会社からのお知らせ（製品共通）

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会社からのお知らせ

（製品共通）

ユーザーガイド

最終更新日: 2016 年 12 月 15 日

以下の Concur ソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Standard edition

 Integrated with Standard Travel  Stand-alone

 Travel

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Request  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Invoice Management

 Integrated with Professional/Premium Expense  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Authorization Request (formerly Travel Request)

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

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改訂履歴

日付 注意事項/コメント/変更内容

2016 年 12 月 15 日著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。

2016 年 10 月 28 日コンテンツを新様式に更新しました。内容の変更はありません。

2015 年 7 月 28 日開始日および終了日の値が東部標準時（ET）であることを明示しました。

2015 年 4 月 10 日旧 UI への参照を削除しました。内容の変更はありません。

2014年10月10日 2種類のユーザーインターフェイスについての情報を追加しました。内容の変更はありません。

2014 年 3 月 7 日請求書処理では、従業員のグループ関係で情報を分けるため [適用先] フィールド機

能を使用開始しました。

2014 年 1 月 17 日 [適用先] フィールドに関する情報を追加しました。

2012 年 12 月 28 日商標を変更し、著作権を更新しました。内容の変更はありません。

2012 年 2 月著作権を変更しました。内容の変更はありません。

2011年8月12日並べ替え順とアイコンについての情報を追加しました。

2011 年 7 月 22 日管理者のロール名を会社情報の管理者に変更しました。

2010年12月31日著作権を更新し、商標を変更しました。内容の変更はありません。

2009年12月11日単独の設定ガイドになりました。内容に変更はありません。

2009 年 8 月 14 日 [経費情報] （[My Concur] 内）を [会社からのお知らせ] に変更しました。

2009 年 6 月 19 日 [アクティブなレポート] （[My Concur] 内）を [アクティブな作業] に変更しまし

た。

2008年9月25日一部書式を変更しました。内容の変更はありませんので、改訂日はそのままです。

2008年4月（SU30）初版

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会社情報

セクション 1: アクセス許可

ユーザーがこの機能へのアクセス許可を持っているかどうかは場合によります。限定されたグループに対してのみ操作を実行することができたり、特定の操作のみ（閲覧はできても作成や編集はできない）実行できたりなど、限定的なアクセス許可を持っている場合もあります。

管理者はこの機能を使用する必要がありますので、適切なアクセス権がない場合は、社内の Concur 管理者に連絡してください。

さらに、このガイドに記載されている作業は Concur にのみ許可されているものもあります。必要に応じて Concur クライアントサポートにご依頼ください。

セクション 2: 概要

会社からのお知らせ機能では、ホームページの [会社からのお知らせ] セクションから情報を展開することができます。この情報には他のアプリケーションへのリンク（会社のイントラネットサイトや地方交通など）や、Concur ユーザーへの「使い方」情報、外部ドキュメントへのリンクを記載することができます。

管理者は会社全体に展開するメッセージを設定したり、メッセージをひとりまたは複数のグループに制限して、各メッセージに適切な対象者を設定できます。

ユーザーへの表示

メッセージはホームページの [会社からのお知らせ] エリアに表示されます。ユーザーには自身のグループに対して設定されたメッセージが表示され、そのメッセージは会社全体に対し表示されます。

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2 会社からのお知らせ（製品共通）

最終更新日: 2016 年 12 月 15 日

セクション 3: 作業手順

アクセス許可 / ロール

会社からのお知らせの管理者ロール（[管理] > [会社] > [組織管理] > [ロール管理]）を割り当てられたユーザーは、会社からのお知らせメッセージを作成および投稿できます。このユーザーは、会社からのお知らせメッセージを作成し維持するために必要な全権限を付与されています。

次の点に注意してください。

• 会社からのお知らせの管理者ロールは、ロール管理の [経費精算]、[事前申請]、[請求 書処理] タブで行います。

• 会社からのお知らせの管理者のアクセス許可はグローバルです。メッセージを作成または編集する際は、管理者が目的のグループを定義できます。

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会社からのお知らせへのアクセス



[会社からのお知らせ] にアクセスするには：

1. [管理] ＞ [経費精算] （または [請求書処理] か [事前申請]）に進みます。

2. [会社からのお知らせ] をクリックします（左側メニュー）。[会社からのお知らせ] ペ

ージが表示されます。

このページでは、メッセージを追加および編集できます。さらに、次のことが可能です。

• [表示] リストを使用して、すべての項目や現在および未来の項目を確認できます。

• [言語] リストを使用して、言語ごとにメッセージを表示できます。

• 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。



さらに詳しい情報は、本ガイドの「並べ替え、アイコンおよび表示に関する情報」をご参照ください。

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最終更新日: 2016 年 12 月 15 日

会社からのお知らせを追加する

会社情報の管理者は会社からのお知らせをいくつでも追加することができます。



会社からのお知らせを追加するには：

1. [会社からのお知らせ] ページで [新規] をクリックします。

以下のページが表示されます。

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2. 適切なフィールドを入力します。

フィールド 説明

言語目的の言語をクリックします。

見出し必須です。

項目のタイトルとして表示したいテキストを入力します。必須フィールドです。255文字以上は入力できません。

会社情報必須です。

ここに会社からのお知らせを全文入力します。プレーンテキストまたは HTML 文字を入力することができます。編集ツールを使って項目の書式を変更します。このフィールドには2000文字以上入力できません。

注意： [会社からのお知らせ] の項目は、ここに表示されている内容と全く同 じものがホームページに表示されます。この項目は最小化することはできません。

URL リンクをクリックしたときにアクセスできる Web ページへの完全なパスを入力します。例： http://www.<companyname>.com

URL が入力されると見出しのテキストは自動的にハイパーリンクに変化します。これをクリックすると新しいウィンドウが開きます。このフィールドには255文字以上入力できません。

注意： URL は必須ではありません。[会社からのお知らせ] フィールドにす べての告知情報を入力することができます。たとえば、「5月29日月曜日は休業日のため、通用口は施錠されます。また電話応答もありません。」のように短い告知も可能です。

開始日必須です。

従業員に表示を開始する日付（東部標準時）を入力します。既定では、現在のシステムの日付になります。

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最終更新日: 2016 年 12 月 15 日

フィールド 説明

終了日必須です。

この項目をホームページから削除する日付（東部標準時）を入力します。経費精算は、このフィールドに入力した日付に変わると自動的にこの項目を削除します。

ヒント：メッセージを長期に渡って表示したい場合は、かなり先の日付に設 定してください。

適用先 1つまたは複数のグループをクリックします。これらはメッセージが表示される従業員のグループです。

すべてのユーザーに表示するには、メッセージのグローバルをクリックしてください。

すべての言語を更新しますか?

すべての言語をこのテキストで更新したい場合はチェックボックスを選択してください。

3. [保存] をクリックします。

会社からのお知らせを編集する



会社からのお知らせを編集するには：

1. [会社からのお知らせ] ページでいずれかの操作を行います。

 目的のメッセージをクリックし、[修正] をクリックします。

- または -

 目的のメッセージをダブルクリックします。

2. 必要に応じて、本ガイドの「会社からのお知らせを追加する」の手順に従ってフィールドを編集してください。

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会社からのお知らせを他の言語に翻訳する

会社からのお知らせの項目を他の言語に翻訳しなければならない場合があります。編集ツールが同じ項目の多言語版の作成を支援します。



その他の言語を追加するには：

1. [会社からのお知らせ] ページで翻訳したい項目の名前をクリックします。

2. [言語] リストから目的の言語を選択します。

3. 翻訳したテキストを入力します。

5. その他の言語でも手順2～4を繰り返します。

セクション 4: 並べ替え、アイコンおよび表示に関する情報

次の例では、今日が 4 月 7 日であると仮定しています。

[現在および将来] と [すべて]

[会社からのお知らせ] ページ右側のリストには、2 つの表示オプション [現在および将来] およ び [すべて] があります。

[現在および将来] はユーザーのホームページに現在表示されているすべての項目を表示します。

開始日が今日になっている項目も含みます。

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最終更新日: 2016 年 12 月 15 日

[すべて] は会社からのお知らせのすべての項目を表示します。

黄色いアイコン

[すべて] の黄色のアイコンは、今日 (4 月 7 日) の終了日を含むユーザーへの表示を終了した項目であることを示しています。

項目は開始日を基準に最近の日付から順に表示されます。

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会社からのお知らせページでの既定の並べ替え順

!

列見出しをクリックすると [会社からのお知らせ] ページのどの列も並べ替えることができます。

既定の並べ替え順は [開始日] で、最近の日付が下位に表示されます。

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