もくじ
期末・勤勉手当概要・・・・・・・・・・１
計算について・・・・・・・・・・・・・２
計算書の記入方法・・・・・・・・・・・３
〈本務〉
事例①・②・③新採・育休の場合・・・・４
記入例１・・・・・・・・・・・・５
記入例２・・・・・・・・・・・・６
記入例３・・・・・・・・・・・・８
事例④病気休暇・休職の場合・・・・・・９
記入例４・・・・・・・・・・・１０
〈臨任〉
事例⑤・⑥臨時的任用職員の場合・・・１１
記入例５・・・・・・・・・・・１２
記入例６・・・・・・・・・・・１３
1 期末手当とは？
3 例外者
（報告書の提出が必要です）
６月と１２月の基準日に在籍している職員に対し支給される手当のことで、
これらの手当は在職期間に応じて支給されますが、育児休業や休職、または
もともとは盆や暮れ等に一時的に増加する生計費を補うための生活給的な
臨時職員の雇用期間満了等の勤務期間が１００％でない職員や、下記のような
意味合いで支給されていましたが、今では勤勉手当とあわせて民間で支給
除外要件に当てはまる者等、支給されない場合があります。
されるボーナス等の特別給と同等と考えられています。
その職員の在職期間に応じた支給率をもって、その者の期末手当の額を算出
することにより、１００％在籍した者とバランスを図っています。
2 勤勉手当とは？
こちらも基準日に在籍している職員に対し支給される手当のことで、基準日
4 除外要件
以前６ヵ月以内の勤務成績に応じて出される能率給的な手当です。
基準日に在職する職員が支給対象となりますが、下記に当てはまる者は
勤務成績に応じて、任命権者が職員ごとに一定割合を決め、支給日現在の
支給されません。
棒給の月額に乗じて計算されます。一定割合とは勤務期間の割合と勤務成
績による割合に分けられます。
①無給休職者（休職２年目以降の者）、刑事休職者、停職者、非常勤講師、
①
専従休職者（組合活動等）、無給派遣職員。
②退職後、基準日までに下記の常勤の職員となった者。給与条例の適用を
表１
②
受ける職員、企業職員、現業職員、特別職に属する職員、教育長。
③退職に引き続き、下記に当てはまる職員（非常勤を除く）となった者で、
③
人事委員会の定める者。国家公務員・公社職員・他の地方公共団体の職員。
※１ 「引き続き」とは、退職日又は翌日に採用される場合。
※２
認めている職員。
期末
①除算
在職期間から、在職していない期間を差し引くこと （表２参照）
②期間率
在職すべき期間に対して、実際に在職した期間の割合
６月期の場合・・・12/2～6/1の6ヵ月間のうち何％在職したか
なし
１２月期の場合・・・6/2～12/1の6ヵ月間のうち何％在職したか
なし
表２ ◎期末・勤勉手当の期間率における除算期間の有無
１２月１０日
介護休暇（無給）
なし
同上で勤務した日が無い場合
全期間
基準日
期 間
人事委員会の定める者とは、前在職期間を国等の職員としての在職期間に通算することを
６月１日
１２月２日～６月１日
１２月１日
６月３０日
産前・産後休暇（有給）
６月２日～１２月１日
＊1 週休日、祝日法に基づく休日、慰霊の日、年末年始を除いて30日以上になる場合は除算対象。
＊１参照
支給日
育休した全期間
勤勉
＊１参照
1/2
基準日以前６ヵ月以内の全期間にわ
たり、勤務実績がない場合、全期間
休職した全期間
基準日における職員の勤務状況
休職者（私傷休・有給）
病休後の休職で80/100の給与受給者（１年間）
育児
休業
者
基準日以前６ヵ月以内の間において勤務し
た日がある場合
1/2
病気休暇（有給）
期末・勤勉手当とも「基準日」前１ヵ月以内に退職、失
職（成年被後見人又は被保佐人になることでの失職に限
る）した職員も対象となります！この場合、例外者報告
書を提出します。
✣期末・勤勉手当について✣
休職１年目・・・期末手当は支給対象になりますが
勤勉手当では対象外になります！
・・用語について・・
日
月
火
水
木
金
土
日
月
火
水
木
金
土
1
1
2
3
4
5
2
3
4
5
6
7
8
6
7
8
9
10
11
12
9
10
11
12
13
14
15
13
14
15
16
17
18
19
16
17
18
19
20
21
22
20
22
22
23
24
25
26
23
24
25
26
27
28
29
27
28
30
31
日
月
火
水
木
金
土
日
月
火
水
木
金
土
1
2
3
4
5
1
2
6
7
8
9
10
11
12
3
4
5
6
7
8
9
(例)
13
14
15
16
17
18
19
10
11
12
13
14
15
16
20
21
22
23
24
25
26
17
18
19
20
21
22
23
４６日＝ ３０日＋１６日
27
28
29
30
31
24
25
26
27
28
29
30
×
×
×
＝
－
×
- ６ 期間の計算方法
７ 期末勤勉計算式
① 暦に従う場合
② 月の途中から計算する場合
③ 最後の月に応当日が無い場合
④ １月
ツキに満たない期間が２以上ある場合
(例) ２月５日～３月４日 ＝１月
ツキ２月１８日～４月１７日 ＝２月
ツキ２７日
+
3/10
3/28 4/4
4/30
１月
ツキと１６日
勤勉手当
期末手当
×
+
×
役職加算額
=
１９日
＝
＝
＝
+
(例)
１月３１日～２月２８日 ＝１月
ツキ(例)
２月１日～２月２８日 ＝ １月
ツキ３月１日～３月３１日 ＝ １月
ツキ３月１０日～３月２８日 ・ ４月４日～４月３０日 の２つの期間がある場合
+
給料月額
経過措置の額
給料の調整額
教職調整額
給料月額
経過措置の額
給料の調整額
教職調整額
扶
養
手
当
役
職
加
算
額
役
職
加
算
額
支
給
割
合
期
間
率
期
間
率
支
給
割
合
公立共済掛金
償還金
所得税
財形貯蓄
その他
公立共済掛金
償還金
所得税
財形貯蓄
その他
差引
総額
給料月額
経過措置の額
給料の調整額
教職調整額
加
算
率
支給
総額
支給
総額
差引
総額
1月
2月
３月
4月
最後の月においてその起算日に応当する日の
前日をもって満了とします。
最後の月の末日をもって満了となります
。
１月に満たない期間を合算します。
日を月に換算する場合は３０日をもって１月とし、
時間を日に換算する場合は、７時間４５分で１日とします。
休
職
給
率
期末勤勉手当計算書の記入方法
・支給割合は期別ごとで異なるので、管轄教育事務所より通達さ
れる割合で計算して下さい。
・除算期間の１日未満の端数（～時間）は期末手当では切り捨て
ず、勤勉手当では切り捨てとなります。
添付書類はそれぞれ異なるので、注意して下さい。
１ それぞれの期末勤勉手当計算書に記入。（様式が異なる）
２ 【１ 】算定 基礎 額計 算に職 種・級 号給 を記 入 。
給料月額・教職調整額・給料の調整額・役職加算額・扶養
手当を基に各種手当算定基礎額を出す。
３ 【２】期末手当の種別に新規採用、欠員補充、病休、休
職等を記入。採用～基準日まで、又は休職していた期間等
を記入する。
４ 除算期間から在職期間を割り出す。
（６月－除算期間＝在職期間）該当する□にレ印をいれる。
５ 在職期間別割合、期末支給割合等を記入し、期末支給額
を出す。
（勤勉手当も同様）
〈本務の事例〉
事例①（本務）新規採用
４月１日付けで採用された新規採用職員の場合。
事例②（本務）新規採用
（前年度任用有り）
前年度より県職員として働いており、４月１日付けで本採用とな
った場合。
事例①、事例②共に、
・
履歴書（第２号様式・第４条関係）の写し（Ａ４に縮小）
※添付が必要となるのは６月期のみです。１２月期については
添付不要となります。
※履歴書には、現任校の採用についても記入し、人事異動通知
書(辞令)に書かれている文面をそのまま記入してください。
※原本証明は不要です。
事例③（本務）育児休暇
Ｈ２２年１２/２～Ｈ２３年３/３１まで育児休暇
Ｈ２３年 ４/１～復職の場合。
育児休暇の期末手当は１/２除算だが、勤勉手当は全期間除算
されるので、そこに注意しながら計算して下さい。
また、給与実務のてびき（平成２２年８月）より・・・
育児休業法第９条第１項の規定による部分休業の承認を受け
て１日の勤務時間の一部について勤務しなかった日が９０日
を越える場合には、その勤務しなかった期間（９０日における
部分休業の時間数を含めた取得時間数を計算する）を除算する。
※産休の場合、期末手当は除算されないが、勤勉手当は基準日
以前６ヶ月以内の全期間にわたり勤務実績がない場合は全期
間の除算となります。
・ 出 勤 簿 の 写 し （ 育 休 等 の 期 間 が 把 握 で き る も の ）
※Ａ４に縮小
平成
23 年 6 月期 期末勤勉手当計算書（新採用の６月期専用）
給料月額 役職加算額 a ｄ 職 (3) ●新採用以外の本務及び割愛採用は様式５（本務）を使用すること。 2 － 13 ●１２月期の期末勤勉手当は様式５（本務）を使用すること。 ↑【４】の役職加算表の該当者のみ。 【２】期末手当（基準日以前６月以内の休職期間等） 欠勤 休職 欠勤 除算なし 全期間 全期間 2 月 1 日 月 日 ～ 2 月 1 日 月 日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 ↑採用前の算定期間内に県職員であった期間と採用後の期間を記入。（※１）期間月日数の合計＝勤続期間となる。 採用後の休職等期間は、除算期間を記入。勤続期間－除算期間計＝在職期間となる。履歴書、辞令等で確認する。 月 日 2 月 1 日 月 日 ２月 1 日 期末支給額 勤勉支給額 A*B*C*D A*E*F 円 円40,603
＊経験年数は、採用前の経験年数（初任給決定時の経験年数）を加えて、基準日現在の年数で数える。 15% 10% 5%事例①
停職 学校栄養主任「経験年数３１年以上（短大３卒）」 主任「経験年数１３年以上（短大３卒）」 0.52 0.425 0.335 医療職（２） 学校栄養主査「経験年数３１年以上（短大３卒）」 学校栄養主査 戒告 減給 教諭（養護、栄養含む）「経験年数３０年以上（大学４卒）」 助教諭（養護助含む）「経験年数１４年以上（短大２卒）」 助教諭（養護助含む）「経験年数３２年以上（短大２卒）」 主査「経験年数２７年以上（大学４卒）」平成１９年度 主任の職にある職員「経験年数１２年以上（大学４卒）」 ２．勤勉手当の勤続期間内に懲戒処分を受けた者の勤 勉手当支給割合は下記のとおり 教育職（３） 校長 教頭 教諭（養護、栄養含む）「経験年数１２年以上（大学４卒）」 ↑【４】の１該当者のみ。 ↑【４】の２該当者に注意。 【４】資料 役職加算表１．期末手当の基準日に休職中の者は休職
給率８０％＝０．８０
その他； 在職期間を算出する際、臨時的任用されていた期間を含んで計算を行っている場合、その期間 及び学校名を下記余白に記入する。 行政職 事務主幹 事務主査及び副主査の職にある職員 １５日未満5%
30%
1,225
30%
0,675
０0%
少数又は分数入力 １５日以上１月未満10%
200,512
73,688
200,512
円 %入力 少数又は分数入力 %入力 円 %入力20%
A B C D A E F １月以上１月１５日未満15%
２月以上２月１５日未満30%
（期末）算定基礎額 在職期間別割合 期末支給割合 休職給率 （勤勉）算定基礎額 在職期間別割合 勤勉支給割合 １月１５日以上２月未満 ５月未満60%
３月以上３月１５日未満50%
３月未満30%
２月１５日以上３月未満40%
↑（※１）除算対象種別の期間月日数を除いた、期間月日数の合計。 ６月未満80%
４月以上４月１５日未満70%
３月以上 ３月１５日以上４月未満60%
５月以上５月１５日未満90%
５月以上 ４月１５日以上５月未満80%
6月 ６月100%
6月 在職期間 割合 （※２）この様式は新採用の６月期専用様式で す。新採用以外の本務及び割愛等又は１２月期 期末勤勉手当は様式５（本務）を使用すること。 ６月１日 割合 期間率をチェックしてください。 ６月100%
５月１５日以上６月未満95%
※病休、介護休暇は８時間＝１日とし、勤務を要しない日を除いた計算が３０日を越えている場合に除算対象となる。 除算期間計算は、民法第１４３条の「１月」計算をおこない、残余期間から勤務を要しない日を除き、８時間＝１日とする。 基準日前 期間 除算期間計 在職期間 （※２）在職期間 基準日前 期間 （１日未満切捨）除算期間計 在職期間 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 ２３年 ６月 １日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 新規採用 平成 ２３年 ４月 １日 ～ 平成 ２３年 ６月 １日 新規採用 平成 ２３年 ４月 １日 期間月日数 種別 期間 期間月日数 平成 年 月 日 平成 年 月 日 除算率 全期間 １／２ １／２ 除算なし 除算期間 除算率 事由 種別 期間 停職、専従 育休 病休、介護休暇 除算期間 （７時間４５分＝１ 日） 全期間 全期間 全期間（但し３０日以上） 200,512 【３】勤勉手当（基準日以前６月以内の休職期間等） 事由 停職・専従 育休 休職 病休、介護休暇 200,512 ６月１日 １２月２日～ 教育 勤勉手当 192,800 7712 基準日 ６月前 級号給 期末手当 192,800 7712 各種手当算定基礎額００００００
１２３４５６
ｂ ｃ e A(a+b+c+d+e)様式５－２；
所属ｺｰﾄﾞ学校名与那国町立与那国小学校
職員番号氏名与那国 ハナコ
【１】算定基礎額計算 各種手当算定基礎額 教職調整額 給料の調整額 扶養手当 １円未満が生じたら切り捨 てる（期末手当等規則１６ 条）新規採用
計算すると￥７３,６８８.１６となるが
小数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥７３,６８８となる
計算すると￥４０,６０３.６８となるが
小数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥４０,６０３となる
期末支給割合は、
期別の支給割合を参考にする
期末支給割合は、
期
別の支給割合を参考にする
平成
23 年 6 月期 期末勤勉手当計算書（新採用の６月期専用）
給料月額 役職加算額 a ｄ 職 (3) ●新採用以外の本務及び割愛採用は様式５（本務）を使用すること。 2 － 17 ●１２月期の期末勤勉手当は様式５（本務）を使用すること。 ↑【４】の役職加算表の該当者のみ。 【２】期末手当（基準日以前６月以内の休職期間等） 欠勤 休職 欠勤 除算なし 全期間 全期間 3 月 29 日 月 日 ～ 3 月 29 日 3 月 29 日 月 日 月 日 ～ 2 月 1 日 月 日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 ↑採用前の算定期間内に県職員であった期間と採用後の期間を記入。（※１）期間月日数の合計＝勤続期間となる。 採用後の休職等期間は、除算期間を記入。勤続期間－除算期間計＝在職期間となる。履歴書、辞令等で確認する。 月 日 5 月 30 日 月 日 5 月 30 日 期末支給額 勤勉支給額 A*B*C*D A*E*F 円 円203,534
＊経験年数は、採用前の経験年数（初任給決定時の経験年数）を加えて、基準日現在の年数で数える。 15% 10% 5%事例②
様式５－２；
所属ｺｰﾄﾞ学校名与那国町立与那国小学校
職員番号氏名与那国 ハナコ
【１】算定基礎額計算 各種手当算定基礎額 教職調整額 給料の調整額 扶養手当 各種手当算定基礎額００００００
１２３４５６
ｂ ｃ e A(a+b+c+d+e) 基準日 ６月前 級号給 期末手当 199,700 7,988 207,688 ６月１日 １２月２日～ 教育 勤勉手当 199,700 7,988 207,688 【３】勤勉手当（基準日以前６月以内の休職期間等） 事由 停職・専従 育休 休職 病休、介護休暇 停職、専従 育休 病休、介護休暇 除算期間 （７時間４５分＝１日） 全期間 全期間 全期間（但し３０日以上） 除算率 全期間 １／２ １／２ 除算なし 除算期間 除算率 事由 種別 期間 期間月日数 種別 期間 期間月日数 平成 ２３年 ４月 １日 平成 ２３年 ６月 １日 欠員補充 平成 22年 12月 2日 ～ 平成 23年 3月 30日 欠員補充 平成 ２２年 １２月 ２日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 ２３年 ３月 ３０日 新規採用 平成 23年 4月 1日 ～ 平成 23年 6月 1日 新規採用 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ※病休、介護休暇は８時間＝１日とし、勤務を要しない日を除いた計算が３０日を越えている場合に除算対象となる。 除算期間計算は、民法第１４３条の「１月」計算をおこない、残余期間から勤務を要しない日を除き、８時間＝１日とする。 基準日前 期間 除算期間計 在職期間 （※２）在職期間 基準日前 期間 除算期間計 （１日未満切捨） 在職期間 在職期間 割合 （※２）この様式は新採用の６月期専用様式で す。新採用以外の本務及び割愛等又は１２月期 期末勤勉手当は様式５（本務）を使用すること。 ６月１日 割合 期間率をチェックしてください。 ６月100%
５月１５日以上６月未満95%
6月 ６月100%
6月 ５月以上５月１５日未満90%
５月以上 ４月１５日以上５月未満80%
↑（※１）除算対象種別の期間月日数を除いた、期間月日数の合計。 ６月未満80%
４月以上４月１５日未満70%
３月以上 ３月１５日以上４月未満60%
５月未満60%
３月以上３月１５日未満50%
３月未満30%
２月１５日以上３月未満40%
２月以上２月１５日未満30%
（期末）算定基礎額 在職期間別割合 期末支給割合 休職給率 （勤勉）算定基礎額 在職期間別割合 勤勉支給割合 １月１５日以上２月未満20%
A B C D A E F １月以上１月１５日未満15%
円 %入力 少数又は分数入力 %入力 円 %入力 少数又は分数入力 １５日以上１月未満10%
207,688
133,179
１５日未満5%
1,225
95%
0,675
０0%
↑【４】の１該当者のみ。 ↑【４】の２該当者に注意。 【４】資料 役職加算表１．期末手当の基準日に休職中の者は休職
給率８０％＝０．８０
その他； 在職期間を算出する際、臨時的任用されていた期間を含んで計算を行っている場合、その期間及 び学校名を下記余白に記入する。 行政職 事務主幹 事務主査及び副主査の職にある職員 主査「経験年数２７年以上（大学４卒）」平成１９年度 主任の職にある職員「経験年数１２年以上（大学４卒）」 ２．勤勉手当の勤続期間内に懲戒処分を受けた者の勤勉 手当支給割合は下記のとおり 教育職（３） 校長 教頭 教諭（養護、栄養含む）「経験年数１２年以上（大学４卒）」 教諭（養護、栄養含む）「経験年数３０年以上（大学４卒）」 助教諭（養護助含む）「経験年数１４年以上（短大２卒）」 助教諭（養護助含む）「経験年数３２年以上（短大２卒）」 0.52 0.425 0.335 医療職（２） 学校栄養主査「経験年数３１年以上（短大３卒）」 学校栄養主査 戒告 減給80%
207,688
停職 学校栄養主任「経験年数３１年以上（短大３卒）」 主任「経験年数１３年以上（短大３卒）」 １円未満が生じたら切り 捨てる (期末手当等規 則１６条) 12/02～03/30 12/02～03/01 ３月 03/02～03/30 ２９日 04/04～06/01 04/04～05/03 １月 05/04～05/31 ２８日 06/01 １日 ４月５８日 →５月２８日 (計算方法は、民法１４３条)新規採用（前年度に任用のある場合）
計算すると￥２０３,５３４.２４となる
が 小数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥２０３,５３４となる
「３０日で１月」とするが、在職期間
中に中断があるので、他の職員との
均衡を保つため、８０％とする
計算すると￥１３３,１７９.９３となるが
小数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥１３３,１７９となる
期末支給割合は、
期別の支給割合を参考にする
期末支給割合は、
期別の支給割合を参考にする
期末・勤勉手当に関する質疑応答 ― 給与実務のてびき ―
（平成２２年８月）より
２ 在職期間の算出
○ 週休日である１２月１日に採用された場合の期末・勤勉手当の支給
問
１２月１日に採用された職員が、同日が週休日であることから実際にはまだ１日も勤務していないが、在職期間が３ヶ月未満
であるとし、期末手当を支給することはできるか。また、勤勉手当はどうか。
答
期末手当等通知第１項のとおり、基準日に新たに職員となった者は基準日に在職する職員に含まれることとなり、質問のとお
り期末手当を支給することができる。
ただし、勤勉手当は、期末手当とは異なり、勤務した期間も用件となることから、勤務した日が１日もなければ勤勉手当を支
給することはできない。
23 年 6 月期
期末勤勉手当計算書（本務）
給料月額 a 職2
－37
↑【４】の役職加算表の該当者のみ。 【３】勤勉手当（基準日以前６月以内の休職期間等） 欠勤 事由 休職 欠勤 除算なし 除算率 全期間 全期間 種別4
月 日2
月 日 育児休暇 ～4
月 日4
月 日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 ↑本務の休職等期間は、除算期間を記入。勤続期間６月－除算期間計＝在職期間となる。 ※病休、介護休暇は８時間＝１日とし、勤務を要しない日を除いた計算が３０日を越えている場合に除算対象となる。 なお、県職員以外（国や市町村等）の職員が条件を満たし引き続いて県職員となった場合は、期間に算入される。 除算期間計算は、民法第１４３条の「１月」計算をおこない、残余期間から勤務を要しない日を除き、８時間＝１日とする。2 月
日
4 月
日
4
月
日
2 月
日
期末支給額 （勤勉）算定基礎額 勤勉支給額 A*B*C*D A A*E*F 円 円 円254,072
51,449
【４】資料 ＊経験年数は、採用前の経験年数（初任給決定時の経験年数）を加えて、基準日現在の年数で数える。 15% 10% 5%事例③
学校名 所属ｺｰﾄﾞ与那国町立与那国小学校
氏名 職員番号与那国 ハナコ
様式５； 平成
００００００
１２３４５６
【１】算定基礎額計算 各種手当算定基礎額 教職調整額 給料の調整額 役職加算額 扶養手当 各種手当算定基礎額 ｂ ｃ e A(a+b+c+d+e) 254,072 254,072 6月1日 １２月２日～ 教育 基準日 ６月前 ６月２日～ 勤勉手当 9772 級号給 期末手当 244,300 9,772 244,300 事由 停職・専従 育休 休職 病休、介護休暇 【２】期末手当（基準日以前６月以内の休職期間等） 12月1日 除算期間 （7時間45分＝１日） 除算率 全期間 １／２ １／２ 除算なし 全期間 全期間 全期間（但し３０日以上） 種別 期間 期間月日数 期間月日数 除算期間 停職、専従 育休 病休、介護休暇 育児休暇 平成 ２２年 １２月 ２日 ～ 平成２３年 ３月 ３１日 平成 ２２年 １２月 ２日 平成 ２３年 ３月３１日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 基準日前 期間 除算期間計 在職期間 ※在職期間 割合 基準日前 期間 除算期間計 （１日未満切捨） 在職期間 在職期間 割合 ６月１日 １２月１日 期間率をチェックしてくだ さい。 ６月100%
6月
6月
５月１５日以上６月未満95%
６月100%
５月以上５月１５日未満90%
５月以上 ４月１５日以上５月未満80%
６月未満80%
４月以上４月１５日未満70%
３月以上 ３月１５日以上４月未満60%
５月未満60%
３月以上３月１５日未満50%
３月未満30%
２月１５日以上３月未満40%
２月以上２月１５日未満30%
（期末）算定基礎額 在職期間別割合 期末支給割合 休職給率 在職期間別割合 勤勉支給割合 １月１５日以上２月未満20%
A B C D E F １月以上１月１５日未満15%
円 %入力 少数又は分数入力 %入力 %入力 少数又は分数入力 １５日以上１月未満10%
186,742
１５日未満5%
254,072
60%
1,225
30%
0,675
０0%
↑【４】の１該当者のみ。 ↑【４】の２該当者に注意。 役職加算表１．期末手当の基準日に休職中の者は休職
給率８０％＝０．８０
その他； 行政職 事務主幹 事務主査及び副主査の職にある職員 主査「経験年数２７年以上（大学４卒）」平成１９年度 主任の職にある職員「経験年数１２年以上（大学４卒）」 ２．勤勉手当の勤続期間内に懲戒処分を受けた者の勤 勉手当支給割合は下記のとおり 教育職（３） 校長 教頭 教諭（養護、栄養含む）「経験年数１２年以上（大学４卒）」 教諭（養護、栄養含む）「経験年数３０年以上（大学４卒）」 助教諭（養護助含む）「経験年数１４年以上（短大２卒）」 助教諭（養護助含む）「経験年数３２年以上（短大２卒）」 0.335 医療職（２） 学校栄養主査「経験年数３１年以上（短大３卒）」 学校栄養主査 戒告 減給 停職 学校栄養主任「経験年数３１年以上（短大３卒）」 学校栄養主任「経験年数１３年以上（短大３卒）」 0.52 0.425 期末手当等規 則第１２条 給与条例第２７ 条第４項により １円未満が生じた ら切り捨てる (期末手当等規則 １６条)H22,12/2～H23,3/31（育休）
,
H23,4/1～復職の場合
計算すると￥１８６,７４２.９２となるが
小数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥１８６,７４２となる
計算すると￥51,449.58となるが 小
数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥51,449となる
育休の場合、全期間除算される
育休の場合、１/２除算される
6月ー２月＝４月
（※1月＝30日）
期末支給割合は、
期
別の支給割合を参考にする
期末支給割合は、
期
別の支給割合を参考にする
6月ー２月＝４月
（※1月＝30日）
事例④（本務）病気休暇・休職
病休・休職の場合は期末手当、勤勉手当ともに除算率が異なりま
す。
勤勉手当は病休・休職ともに全期間除算されますが、期末手当は
病休が除算期間なし、休職が１/２の除算になりますので計算の際
には注意しましょう。
また、勤勉手当では病休の期間が週休日、祝日等の休日、休日の
代休、慰霊の日、年末年始等を除いて３０日以上になる場合は除算
の対象となります。
（※介護休暇は期末手当・勤勉手当ともに、病休と同様）
・出勤簿の写し（病休または、休職の期間が把握できるもの）
〈Ａ４に縮小〉
期末・勤勉手当に関する質疑応答 ― 給与実務のてびき ―
（平成２２年８月）より抜粋
１算出基礎額関係
○休職者に対する期末手当の算出方法
問 基準日（６月１日）現在、給与条例第３５条第２項の規定により
１００分の８０の休職給を支給されている休職中の職員に対する期末
手当支給額の計算方法を具体的に示されたい。
答 基準日以前６箇月の全期間を休職している場合には、次の算式により
算出した額を休職者給与として支給日に支給することとなる。
（給料+扶養手当+地域手当+役職段階別加算額）の月額×
１２５ ６０ ８０
———— × ———— × ———— = 支給額
１００ １００ １００
（注１） （注２） （注３）
（注１）６月期の期末手当の支給割合（平成２２年）
（注２）在職期間率（期末手当等規則第６条第２項第３号の規定により在職
期間は３箇月となる。
）
（注３）給与条例第３５条第２項の規定による休職者給与の割合を乗ずる直
前の段階での１円未満の端数処理は行わない。
病気休暇・休職の事例
Ｈ２３年２月１０日～５月９日
（病気休暇）
Ｈ２３年５月１０日～５月１９日
（休職休暇）
23 年 6 月期
期末勤勉手当計算書（本務）
給料月額 a 職2
－30
↑【４】の役職加算表の該当者のみ。 【３】勤勉手当（基準日以前６月以内の休職期間等） 欠勤 事由 休職 欠勤 除算なし 除算率 全期間 全期間 種別3
月0
日0
月0
日 病気休暇 ～3
月0
日3
月0
日0
月10
日0
月5
日 休職 ～0
月10
日0
月10
日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 月 日 月 日 ～ 月 日 月 日 ↑本務の休職等期間は、除算期間を記入。勤続期間６月－除算期間計＝在職期間となる。 ※病休、介護休暇は８時間＝１日とし、勤務を要しない日を除いた計算が３０日を越えている場合に除算対象となる。 なお、県職員以外（国や市町村等）の職員が条件を満たし引き続いて県職員となった場合は、期間に算入される。 除算期間計算は、民法第１４３条の「１月」計算をおこない、残余期間から勤務を要しない日を除き、８時間＝１日とする。0 月
5 日
5 月
25
日
3
月
10 日
2 月 20 日
期末支給額 （勤勉）算定基礎額 勤勉支給額 A*B*C*D A A*E*F 円 円 円183,129
233,584
63,067
【４】資料 ＊経験年数は、採用前の経験年数（初任給決定時の経験年数）を加えて、基準日現在の年数で数える。 15% 10% 5%事例④
停職 学校栄養主任「経験年数３１年以上（短大３卒）」 学校栄養主任「経験年数１３年以上（短大３卒）」 0.52 0.425 0.335 医療職（２） 学校栄養主査「経験年数３１年以上（短大３卒）」 学校栄養主査 戒告 助教諭（養護助含む）「経験年数３２年以上（短大２卒）」 教頭 教諭（養護、栄養含む）「経験年数１２年以上（大学４卒）」 減給 教諭（養護、栄養含む）「経験年数３０年以上（大学４卒）」 助教諭（養護助含む）「経験年数１４年以上（短大２卒）」 事務主査及び副主査の職にある職員 主査「経験年数２７年以上（大学４卒）」平成１９年度 主任の職にある職員「経験年数１２年以上（大学４卒）」 ２．勤勉手当の勤続期間内に懲戒処分を受けた者の勤 勉手当支給割合は下記のとおり 教育職（３） 校長 ０0%
↑【４】の１該当者のみ。 ↑【４】の２該当者に注意。 役職加算表１．期末手当の基準日に休職中の者は休職
給率８０％＝０．８０
行政職 事務主幹233,584
80%
1,225
80%
40%
0，675
１５日以上１月未満10%
１５日未満5%
円 %入力 少数又は分数入力 %入力 %入力 少数又は分数入力 １月１５日以上２月未満20%
A B C D E F １月以上１月１５日未満15%
（期末）算定基礎額 在職期間別割合 期末支給割合 休職給率 在職期間別割合 勤勉支給割合 ３月未満30%
２月１５日以上３月未満40%
２月以上２月１５日未満30%
３月以上 ３月１５日以上４月未満60%
５月未満60%
３月以上３月１５日未満50%
４月１５日以上５月未満80%
６月未満80%
４月以上４月１５日未満70%
５月以上 ５月１５日以上６月未満95%
６月100%
５月以上５月１５日未満90%
除算期間計 （１日未満切捨） 在職期間 在職期間 割合 ６月１日 １２月１日 期間率をチェックしてくだ さい。 ６月100%
基準日前 期間 除算期間計 在職期間 ※在職期間 割合 基準日前 期間6月
6月
平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 休職 平成２３年 ５月１0日 ～ 平成２３年 ５月19日 平成２３年 ５月１0日 平成２３年 ５月19日 病気休暇 平成２３年 ２月１０日 ～ 平成２３年 ５月9日 平成２３年 ２月１０日 平成２３年 ５月9日 期間 期間月日数 期間 期間月日数 除算期間 停職、専従 育休 病休、介護休暇 除算期間 （7時間45分＝１日） 除算率 全期間 １／２ １／２ 除算なし 全期間 全期間 全期間（但し３０日以上） 種別 事由 停職・専従 育休 休職 病休、介護休暇 【２】期末手当（基準日以前６月以内の休職期間等） 基準日 ６月前 ６月２日～ 勤勉手当 8984 0 0 級号給 期末手当 224,600 0 233,584 6月1日 １２月２日～ 教育 8984 0 224,600 12月1日 ｂ ｃ e A(a+b+c+d+e) 0 233,584 各種手当算定基礎額 教職調整額 給料の調整額 役職加算額 扶養手当 各種手当算定基礎額 (3) 学校名 所属ｺｰﾄﾞ与那国町立与那国小学校
氏名 職員番号与那国 ハナコ
様式５； 平成
００００００
１２３４５６
【１】算定基礎額計算昇給昇格予定者名簿の
経験年数を確認する
H23,2/10～5/9（病休）
,
H23,5/10～5/19（休職）
病気休暇は除算なし
基準日以前の６月以内の休職期 間等について記入する6月ー5日＝5月25日
（※1月＝30日）
期末支給割合は、
期
別の支給割合を参考にする
基準日に有給休職中の場合は８０％
計算すると￥１８３,１２９.８５６となるが
小数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥１８３,１２９となる
※29日以下なら除算されない
基準日以前の６月以内の休
職期間等について記入する
6月ー3月10日＝2月20日
（※1月＝30日）
勤勉支給割合は、
期別の支給割合を参考にする
扶養手当は期末のみ
計算すると￥６３,０６７.７６８となるが
小数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥６３,０６７となる
休職は１/２除算
休職は全期間除算される
事例⑤・⑥（臨任）
臨時的任用職員の計算についても計算方法は本務と同じですが、任用期
間に注意してください。任用期間については人事異動通知書(辞令)等を確
認し在職期間を数えます。
事例⑤：前年度に任用のない場合の例
臨任として初めて採用される職員の例です。
在職期間については、欠員補充として４月４日からの採用となります（平
成 23 年度の場合）
。本務職員のように４月１日からではないので注意し
てください。
事例⑥：前年度も任用がある場合の例
前年度も県費職員として任用のある臨任職員の場合、前年度の在職期間
についても計算するので注意してください。前年度の異動に関する資料
の確認をして、期間の計算を行ってください。
例の場合、前年度の１２月２日～３月３０日までと、今年度の４月４日
～６月１日までを合計した“５月２８日間”の任用となります。前年度
に任用があっても満額での支給にならないので注意してください。
添付書類
① 履歴書（第２号様式・第４条関係）の写し（Ａ４に縮小）
※添付が必要となるのは６月期のみです。１２月期については添付
不要となります。
※履歴書には、現任校の採用についても記入し、人事異動通知書(辞
令)に書かれている文面をそのまま記入してください。
※原本証明は不要です。
履歴書記入例（経歴欄）
http://www3.pref.okinawa.lg.jp/site/contents/attach/18302/rire
kisyokakikata03.pdf
（八重山教育事務所ＨＰ）
※記入例は小中学校の臨任用ではありませんが、上記の例と同様に
今年度の辞令の文面をそのまま転記してください。
※臨任の履歴書は、管轄教育事務所より５月頃には郵送されますの
で、それに追記していきます。
履歴書原本のダウンロード
http://www3.pref.okinawa.jp/site/contents/attach/12238/rireki2.pdf
（沖縄県那覇教育事務所ＨＰ）
### ## ####
様式６：
平成 23 年 6 月期
期末勤勉手当計算書（臨任）
【１】算定基礎額計算 給料月額 役職加算額 扶養手当 各種手当算定基礎額 a ｄ e A(a+b+c+d+e) 6月1日 職 12月1日 ●欠勤等により実際に除算が生じた場合は、在職期間から除き、2
－25
【５】その他；余白にその旨記入すること。 ↑【５】の役職加算表の該当者のみ。 【２】期末手当（基準日以前６月以内の勤務期間等） 【３】勤勉手当（基準日以前６月以内の勤務期間等） 任用事由 欠員補充 ～1
月29
日1
月29
日 ～ 月 日1
月29 日 ～ 月 日 ～ 月 日 ↑臨時的任用職員は、県職員である任用期間月日数の合計＝在職期間となる。履歴書、辞令等で確認する。 ↑任用事由が変わっても任用期間が１日も空けず引き続く場合は、通算して考えること。 任用事由が変わっても任用期間が１日も空けず引き続く場合は、通算して考えること。 在職期間別割合 期末支給割合 （勤勉）算定基礎額 在職期間別割合 勤勉支給割合 勤勉支給額 B C A E F A*E*F %入力 少数又は分数入力 %入力 少数又は分数入力 円 H23の支給割合は 1.225% 0.67530%
1.225
222,560
20%
0.675
30,045
【４】特別保険料計算 *４０歳以上は、介護で計算。 ＊経験年数は、基準日現在の年数で数える。 15% 10% 5% ③ ④ ④＋⑤ 与那国町立与那国小学校 氏名 臨任番号与那国 ハナコ
000000
1234567
基準日 ６月前 級号給 期末手当 214,000 学校名 所属ｺｰﾄﾞ 222,560 １２月２日～ 教育 各種手当算定基礎額 教職調整額 給料の調整額 ｂ ｃ 勤勉手当 214,000 8,560 8,560 222,560 任用事由 期間 期間月日数 在職期間 期間 ６月２日～ 平成 年 月 日 期間月日数 在職期間 （7時間45分＝１日） 欠員補充 平成 23年 4月 4日 ～ 平成 23年 6月 1日 平成 23年 4月 4日 平成 23年 6月 1日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 《期間の計算方法》 (1)暦に従う。（例；2/1～2/28、3/1～3/31⇒１月） (2)月の中途から起算するときは、最後の月においてその起算日に応当する日の 前日を持って満了する。（例；7/18～10/17⇒３月） (3)最後の月に応当日がないときは、その月の末日をもって満了とする。（例；1/30 ～2/28⇒１月） (4)１月に満たない期間が２以上ある場合は、これらの期間を合算し３０日をもって １月とする。（１月に満たない期間が１の場合は、３０日をもって１月とすることはで きない。）なお、在職期間中に中断がある場合で、１月に満たない２以上の期間を 合算し１００％の支給割合となる場合は、特例的取り扱いとして３０日をもって１月 とせず１００％未満の支給割合とする。 ※在職期間 割合 在職期間 割合 ６月１日 １２月１日 期間率をチェックしてください。 ６月100%
５月１５日以上６月未満95%
６月100%
５月以上５月１５日未満90%
５月以上 ４月１５日以上５月未満80%
６月未満80%
４月以上４月１５日未満70%
３月以上 ３月１５日以上４月未満60%
５月未満60%
３月以上３月１５日未満50%
３月未満30%
２月１５日以上３月未満40%
２月以上２月１５日未満30%
１月１５日以上２月未満20%
（期末）算定基礎額 期末支給額 １月以上１月１５日未満15%
A A*B*C １５日以上１月未満10%
円 １５日未満5%
０0%
222,560
81,790
【５】資料 注：賞与支払日に社会保険加入者である臨任職員のみ記入。 役職加算表その他；
在職期間を算出する際、現任校以外で臨時
的任用されていた期間を含んで計算を行って
いる場合、その期間及び学校名を下記余白
に記入する。
総支給額 総支給額の千円未満切捨額 健康保険料 一般③*46.65/1000 介護③*54.15/1000 厚生年金 ③*78.52/1000 特別保険料 行政職 班長 主査及び副主査の職にある職員 主査「経験年数２７年以上(大学４卒）」平成１９年度 主任の職にある職員「経験年数１２年以上（大学４卒）」 ①＋② ⑤ 教育職（３） 校長 教頭 教諭（養護、栄養含む）「経験年数１２年以上（大学４卒）」 111,835 111,000 5,178 8,715 13,893 教諭（養護、栄養含む）「経験年数３０年以上（大学４卒）」 助教諭（養護助含む）「経験年数１４年以上（短大２卒）」 助教諭（養護助含む）「経験年数３２年以上（短大２卒）」 医療職（２） 学校栄養主査「経験年数３１年以上（短大３卒）」 学校栄養主査 少数点未満切り捨て 学校栄養主任「経験年数３１年以上（短大３卒）」 学校栄養主任「経験年数１３年以上（短大３卒）」事例⑤
1月 29日
月 日
月 日
月 日
(3) 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日支給割合は、管轄教育事務
所より通達されるため、その
年度の割合で計算する
計算すると￥81790.8となるが
小数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥81,790となる
支給割合は管轄教育事務所より通達さ
れるため、その年度の割合で計算する
1月29日の任用期間の為、
3月未満となるので
期末手当の支給割合は30％とな
（臨任） ※前年度に任用の無い場合
1月29日の任用期間の為、
勤勉手当の支給割合は20％とな
る
計算すると￥30045.6となるが
小数点以下は切り捨てる為
期末支給額は￥30,045となる
### ####
