第13回情報プロフェッショナルシンポジウム予稿集

科学技術政策研究への

JREC-IN Portal 求人情報の

活用の試み：

サービス開始から現在までに掲載された求人票データの解析

Application of the JREC-IN Portal job posting data

to science and technology policy studies:

Analyzing of JREC-IN Portal job posting data from

the start of the service until now.

KAWAI Chikako1)_{, YAMASHITA Yasuhiro}1)_{, KAWASHIMA Hirotaka}2)

Japan Science and Technology Agency(JST) 1)_{, National Institute of Science and}

Technology2)

5-3, Yonbancho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-8666 Japan Phone: +81-3-5214-8459 Fax: +81-3-5214-8460 E-mail: [email protected] 【発表概要】 国立研究開発法人科学技術振興機構が運営している JREC-IN Portal は、アカデミ ックポストを中心に、専門性が求められる研究人材向けの求人情報を提供している無 料のインターネットサービスである。研究人材の多様なキャリアパスの開拓をその目的 とし、2001 年 10 月に JREC-IN としてサービスを開始して以降、国内ほぼ全ての大学 や公的研究機関、民間企業等における研究・開発関連職や教育関連職等の多様な 求人情報を提供してきた。今日では、年間の求人票登録は 17,000 件以上、詳細情報 画面への年間アクセス総数は 1800 万件超の大規模なサービスとなっている。 JREC-IN Portal に蓄積された求人票データを活用した分析プロジェクトについて、 サービスの担当者の視点から報告するものである。 なお、本発表は、科学技術・学術政策研究所（NISTEP）と科学技術振興機構（JST） との間での覚書に基づいた共同研究の一環として実施している。 【キーワード】 JREC-IN Portal，求人公募，研究人材，データ活用，共同研究，人材政策

1. はじめに JST は、科学技術情報の基盤となる各 種データベースを構築・運用している。こ れに伴い JST は学術論文、物質、科学 研究機関、研究関連人材の情報や技術 専門用語辞書等の多種多様で膨大なデ ータを保有している。 近年のビッグデータ活用時代におい て、これらのデータ資産の価値が見直さ れている。JST では、これらのデータ資産 の活用を目的とし、NISTEP と 2015 年 9 月「JST 情報資産の利用についての覚 書」を締結した。この覚書に基づいて実 施されているプロジェクトの１つが、今回 示す、JREC-IN Portal に掲載された求 人票を複数年以上の時系列で分析する ことで近年の大学等における研究関連 求人の推移を明らかにするプロジェクト である。 研究関連人材需要について、調査 者・被調査者とも労力を要さずに最新の データが得られる点で研究人材のキャリ ア支援サービスである JREC-IN Portal は貴重なデータソースであり、その分析 から国の研究人材政策に資するさまざま な情報が得られることが期待される。 しかし、本プロジェクトのように、サービ スの本来の目的ではない科学技術政策 の研究に、サービスデータを利用するた めには、システムやサービスの運用の都 合から生じているデータの特徴を理解す ることが必要であった。 本プロジェクトは途上であるが、現在ま でに 2016 年 7 月 13 日に開催された科 学技術・学術審議会人材委員会（第７５ 回）に事務局資料として以下の図１～図 ３を提供し、情報管理誌（2016 年 9 月号） [1]および STI Horizon(2016 年 9 月号) [2]に分析結果の一部を示した記事の掲 載に至っている。 本発表では、これらの分析結果に至る までの過程について、サービス担当者の 立場から詳しく紹介する。 2. JREC-IN Portal の概要 JREC-IN Portal は、研究者および研 究支援者や技術者などの研究人材の能 力開発やキャリア支援を目的とする無料 のインターネットサービスである。アカデ ミックポストを中心とした、専門性が求め られる研究人材向けの求人情報を提供 しているとともに、イベント情報やキャリア を支援する各種読み物コンテンツ等を閲 覧することができる。その他ユーザ登録 をした場合に利用できるマッチングメー ルや e-learning コンテンツ提供等の機能 もある。 求人票以外にも、求人機関に向けて は、求人票の登録・修正機能を提供して いる他、より正確な情報を求職者に提供 図_{2．職種別の任期の有無の変遷} 図1．任期の有無の変遷 図_{3．分野別の任期の有無の変遷}

するために JST 職員が支援を行なってい る。この詳細については４項で説明す る。 3. JREC-IN Portal のなりたち 本項では、JREC-IN Portal のなりたち をご紹介する。時系列での分析を行う上 で、各時期におけるデータベースの設計 や運用方針は、蓄積されるデータの性 質 に 影 響 を 与 え る 。 し た が っ て 、 JREC-IN Portal のように、構築当初の目 的に分析が含まれないデータベースを 使って分析を行う上で、そのなりたちを 知ることは重要である。 2001 年 10 月に JREC-IN の名称でス タートした時は、文部科学省国立情報学 研究所が提供していた大学・大学共同 利 用 機 関 な ど の 研 究 者 公 募 情 報 （NACSIS-CIS）、および JST 研究開発支 援総合ディレクトリ（ReaD）が提供してい た国立・公設研究機関の研究者求人情 報を元に新たに構築されたデータベー スだった。[3] サービス開始の背景には、第１期科学 技術基本計画で提唱されたポスドク１万 人計画で誕生した博士号取得者の就職 難という事態への対処とともに、第２期科 学技術基本計画で打ち出された科学技 術創造立国の実現に向けて、高度な教 育を受けた研究人材が研究開発に関わ るあらゆる場面で幅広く活躍できるような 多様なキャリアパスの開拓が求められて いたことがあった。[4] 以上の経緯から、JREC-IN は、大学の 教員職や公的研究機関の研究職の求 人情報からサービスをスタートした。 その後、研究環境を取り巻く人材の多 様化の流れを受け、2007 年度からは小 中高等学校教員に関する求人情報の提 供を開始。2009 年度から海外研究機関 および国際機関の求人情報の提供を開 始。2011 年度には、研究管理者（URA 等）の職種カテゴリーを求人票に追加。 2012 年度からは、外部関連機関との求 人情報連携を実施し、民間企業におけ る研究・開発職の求人情報提供を徐々 に増やしてきている。2015 年度からは民 間エージェントからの非公開民間企業求 人情報提供を受け入れており、国の卓 越研究員制度[5]での募集情報も掲載し ている。 図 4 は、2015 年度に JREC-IN Portal へ掲載した求人票の機関種別割合を示 している。国内ほぼ全ての大学から求人 票の掲載依頼が来ており、掲載の 70%以 上は国公私立大学からのものとなってい るが、大学共同利用機関法人、独立行 政法人、国立研究機関、省庁等から 10% 強、民間企業からは 3％程度である。 4. JREC-IN Portal における求人票登 録までの流れ 本項では求人機関による機関 ID 取得 から JREC-IN Portal への求人票登録ま での流れを紹介する。 まず、JREC-IN Portal の利用ルール について、利用規約で同意した後、機関 情報登録を求人機関の担当者自らが行 う。原則雇用する機関の担当者が、機関 情報登録するようお願いしている。 その後、JREC-IN Portal の求人機関 ID がシステムから払い出される。求人す る部署単位での ID 取得が可能なため、 多くの機関では、複数部署の担当者が ID をそれぞれ所持している。組織名称 変更が生じた場合は、原則新しく求人機 関 ID の取り直しとなる。 図4．求人票の掲載機関種別割合

この求人機関 ID でパスワード設定後 JREC-IN Portal システムへログインすれ ば、求人票の登録や修正ができる機能 が利用できる。 求人票登録では、求人票毎に求人公 募情報 ID が付与される。求人票データ のうち、求人機関名および求人機関種 別は、ログインした求人機関 ID の機関名 と機関種別が自動的にセットされる。 登録された求人票データは、そのまま 掲載される訳ではなく、1 件 1 件 JST によ って内容の確認が行なわれる。これによ り、求人票内容の質を担保しているととも に、求人公募情報の記載内容をめぐっ ての求人機関と求職者の間のトラブルを ある程度抑止している。研究人材にふさ わしい専門性のある求人内容であるか、 設定内容や入力内容が項目間で矛盾し ていないか、職種や研究分野等の設定 が求人機関での想定と食い違いはない か、差別につながる条件や記述が無い か、具体的な条件の記載漏れが無いか 等をチェックし、問題があれば登録内容 の確認や修正を求人機関へお願いして いる。 以上の確認や調整、修正が終了した 求人票は JREC-IN Portal 上に公開され るが、場合によっては適任者が見つから ない、応募者が来ない等の理由により、 同じ求人内容で複数回にわたり求人票 が出される場合がある。またその逆で、 適任者が見つかり次第、募集を終了す る場合があるとの注記のある求人票もあ り、求人票に記載の募集終了日よりも早 期に募集を終了する場合もある。 なお、JREC-IN Portal では、公開開始 日から公開終了日までが 7 日間に満た ない求人票については、求職者の提出 書類等の準備が困難であるとし、受理し ないこととしている。 5. JREC-IN Portal の求人票データに おける分析上の制約 JREC-IN Portal の個別のデータであ る求人票データは、4 項において説明し たように、JST によって記載内容の質が ある程度担保されているが、一方でシス テム運用やサービス運用の都合から生じ る制約もある。 一つめとして挙げられることは、当初 は登録可能な機関種別を限定してサー ビス提供していたが、年を追って国の施 策や利用者からの要望により、その範囲 を拡大した点である。従って、どんな時 点で分析するかによって、収録されてい る機関種が年々変化していることに注意 が必要となる。JREC-IN Portal に登録・ 掲載可能な求人票やその主体となる求 人機関の機関種別については、登録求 人機関向け利用規約の中で規定してい る。この利用規約は、JREC-IN として 2001 年にサービス開始した時から、何度 も改定されて現在に至っている。例えば、 前項 3．でお伝えした 2007 年度での小 中高等学校教員に関する求人情報の提 供を開始する際には、小中高等学校を 登録求人機関の対象として、利用規約 に追加した経緯がある。時代の要請によ り、登録求人機関の機関種別範囲を拡 大してきているのである。 二つ目の制約は分類項目の変更であ る。JREC-IN Portal の求人票データの特 徴は、システムやサービスの運用によっ て形つくられるといっても過言ではない。 例えば、求人票の項目である「研究分 野」や「職種」や「勤務形態」の分類項目 は、過去に何度か変更している。時代と ともに新しく生じた研究分野や職種等に 該当する求人情報を、効率よく管理し、 求職者ニーズとマッチングさせるには、こ れらの分類を変更し、またその時、過去 のデータに遡って新しい分類に整理し た。 例えば、勤務形態の待遇欄に「テニュ アトラック」が出来たのは 2014 年 10 月か

らのため、それまでは、「常勤」＆「任期 有り」で処理した経緯がある。 研究分野分類の変遷を表１に、職種 分類の変遷を表２に示す。変遷内容の 詳細は、情報管理誌 2016 年 9 月号[1] での報告内容をご参照いただきたいが、 求人票で使用している研究分野分類は 大きく過去 3 回変わっており、職種分類 は特に 2007 年と 2011 年において大幅 に変更している。 こういった１つ１つの経緯の把握は、 今回 JREC-IN の前担当者である JST 根 上純子氏へのヒアリングや、過去資料探 索によって可能となった。 6. 求人票データの選別作業 以上 5．で述べたような求人票データ の特徴を把握した上で、データ分析着 手前に実施しなければならなかったデー タ選別作業についてご説明する。 一つ目は、ＪＳＴ外部へ求人票データ を提供するため、主に求人内容や備考 欄、件名に入っている個人情報を抜く作 業が必要となったことである。個人情報 は、求人票の記述項目のあちこちにある ため、機械的に一律削除することは困難 であった。そこで、記述項目については、 個人情報を除去したキーワードリストの 形で提供した。キーワードリストは、記述 項目の記載内容から名詞だけ抜き出し、 頻度順に並べ、上から目検で個人情報 らしき単語や地名を抜くことによって作成 した。い 二つ目は様々な理由で過去に削除さ れた求人票データを復活させたことによ り生じた問題への対応だった。JREC-IN Portal では、求人機関 ID が継続されな い時には、紐付いている求人票はすべ て自動削除されてしまう。これらはデータ 分析には必要なデータであるため、今回 削除されたデータを復活させたのである。 しかしその一方で、例えば求人票登録 時にボタンを複数回押してしまう等で求 人票を重複登録した際に削除処理する ケースや、間違えた内容での登録求人 票の削除処理があったりと、求人内容が ほぼ同じである不要なデータが、削除さ れたデータの中に複数存在していた。 今回それらを取り除くため、1)件名が 全く同じ、2)機関名が同じ、3)部局名が 同じ、4)職種・求人地域・分野が同じ、5) 求人内容の使用語彙がほとんど同じ_、6) 求人時期が２ヶ月以内で近接しているも のを排除した。 三つ目は前項 3．で触れた分類項目 変更の詳細を明らかにし、経年分析に 使える項目と使えない項目をはっきりさ せることだった。例えば表２の研究職Ｃを 例にご説明する。2007 年のシステム改 修時に、一旦アカデミックポスト以外での 求人票における職種を受け入れやすく するため、特に若手部分の職種を「研究 職 C」としてまとめたことがあった。 JREC-IN Portal では、分類項目を変更し た際は、過去分の求人票データについ ても、新しい分類に上書き修正している。 そのため、研究職 C 区分に該当する求 表１ JREC-IN Portal の分野分類の変遷 表2 JREC-IN Portal の職種分野分類の変遷

人票については、登録した当時、どのよ うな職種であったのか、わからなくなって いた。本発表の１．の図２（職種別）、図 3 （研究分野別）で 2001 年から 2011 年ま でのデータが利用できなかったのは、上 記の理由からである。 7. まとめ 今回のプロジェクトの成果は３つの視 点から考えることができる。 まず、データ資産の活用という視点か らは、JREC-IN Portal の統計的性質が 明らかになり、今後の活用の端緒を付け ることが出来た。 次に、政策研究の視点からは、 JREC-IN Portal の統計により、研究関連 求人市場の動向が定量的に示すことが できた。 最後に、サービスの視点からは、サー ビス開始直後から現在にいたるまでの利 用動向が見える化され、それが人材政 策にフィードバックされたことにより、 JREC-IN Portal が人材政策を下支えし てきたことが示された。 さらに、サービス担当として、今回のプ ロジェクトを通じて気づいた点は以下の３ 点である。 まず、分類や項目の変更などの改修 の履歴の保持の必要性である。データ 分析への職種等の分類項目の変更の影 響が大きかったことを踏まえ、今後分類 変更を実施し、過去分データを再分類 する際は、過去の分類体系や分類状況 をデータベースに記録しておく必要があ ろう。このことは、JREC-IN Portal 以外の サービスについても同様であると思われ る。 次に、履歴などの記録を整理された状 態で持つことの重要性である。データベ ースシステムは、運用し続ける限り、時代 や利用者の要請に応えるため、より利便 性を向上し、処理の効率をあげるための 機能拡張を実施する。また、それに付随 して、サービス運用規準や規約等の見 直しも同時に実施している。担当者は人 事異動等で代わるため、システムやサー ビスでの運用変更の時期や内容につい ては、記録として一元化しておくことも大 事である。 最後に、分析対象となりうることを想定 した項目設計の可能性である。JREC-IN Portal に関しては、求人機関の利便性向 上を考慮しつつも、より求職者のニーズ と求人票とをマッチさせるために、求人 票データ項目の改善を図るとすれば、利 用者にとって有用なデータ分析結果も 得られるだろう。現時点では記述項目内 に一元化している「募集人数」や「求人 機関における募集時の職位名」、「給与 （額のめやす）」等については、今後項 目出しすることが望ましいと思われる。 8. 参考文献 [1] 川島浩誉, 山下泰弘, 川井千香 子. 大学における研究関連求人の推移. 情報管理 2016, vol.59 no.6, p. 384-392. [2] 山下泰弘, 川島浩誉, 川井千香 子. JREC-IN Portal 掲載の求人票に基 づく研究関連求人の分析 NISTEP-JST 共同プロジェクト. STI Horizon 2016, vol.2 no.3, p.60-63. [3] 根橋順子, 佐藤弘行, 前田義幸. JRECIN(研究者人材データベース)につ いて:キャリアパスの確立における求人求 職情報システムの重要性. 情報科学技 術研究集会予稿集. 2001, 38, p. 89-96. [4] 平成 27 年度版科学技術白書 第 1 部 第 2 章 科学技術基本計画の変 遷と実績 http://www.mext.go.jp/b_menu/hakusho /html/hpaa201501/detail/1359576.htm [5] 卓越研究員事業 http://www.mext.go.jp/a_menu/jinzai/ta kuetsu/