1 テクニカルショウヨコハマ２０１８公式ホームページ制作業務委託仕様書 １ 事業名 テクニカルショウヨコハマ２０１８公式ホームページ制作業務 ２ 目的 テクニカルショウヨコハマは、神奈川県下最大級の工業技術見本市として、これまで３ ８回の開催実績がある。来年２月に開催を予定しているテクニカルショウヨコハマ２０ １８では、近年の出展者数増加に対応するため、会場規模を約１．３倍に拡大して、開催 することとなった。 今回、増加が予想される出展者の様々な出展情報等に関して、来場者がストレスなく、 直感的に探せることを主な目的として、公式サイトをリニューアルする。 併せて、ホームページ制作における適切なデザイン、機能及び技術を取り入れ、閲覧者 が興味を持てる、アクセシビリティ・ユーザビリティを意識したホームページを制作する。 制作にあたっては、次に掲げる事項を配慮し制作することとする。 （１）利便性・操作性 展示構成、出展形態、小間位置等の出展情報が複雑に入り混じる中で、サイト利用者 がストレスなく必要とする出展情報を入手できるようにすること。 （２）デザイン性 レスポンシブデザインにすること。また、直感的かつ閲覧者が興味を持つデザインに すること。スマートフォン用、PC 用の切り替えがユーザーでもできること。 （３）新規性 工業技術見本市のホームページとして、付加価値向上に有用と思える適切な機能、技 術を提案すること。 ３ 委託期間 契約締結の日から平成３０年３月３１日まで
2 ４ 依頼内容 （１）概要 ア 要求定義 サイトに関する KIP の要望を取りまとめた要求定義書の作成。 イ 新サイトの開発 要求定義書をもとにした新サイトの開発、テスト。 運用・操作マニュアルの作成。 ※検収において不具合が発生した場合、速やかに対応すること。 ※単体テストは、開発工程内で実施すること。 ※成果物として、基本設計書、詳細設計書、テスト仕様書、テスト結果を提出するこ と。 ウ 新サイトの保守 保守期間は、サイト公開日より平成３０年３月３１日までとし、次年度以降は協議の うえ更新する。 （２）開発・保守詳細内容 ア 全体 （ア）トップページ、開催概要・出展のご案内、出展者情報、併催行事・セミナー情報、 会場案内図、PICK UP 企業紹介、来場者申込、セミナー申込、事前商談予約申込、 アンケート入力、出展者専用の各ページ及びフォームを作成すること。 （イ）KIP 作成により先行して公開している公式サイトがあり、掲載済みデータを、新サ イト完成後速やかに移行させること。 （ウ）事前商談予約とは、来場者が、商談対応する出展者に対して、商談の予約ができる 機能とする。運用方法は、商談申込用の入力フォームを作成し、来場者が必要情報 を入力し出展者及び主催者へ送信することで申込できることとする。 （エ）レスポンシブデザインとすること。 （オ）有用と思われる機能について提案すること。 （カ）別途 html による静的ページを追加する可能性があることを考慮した設計とするこ と。 イ トップページ KIP より提供するロゴデータを用いた、トップページのデザイン、各種メニュー、バ ナー等で構成されたページを作成をすること。デザインにあたっては、ロゴの配色等 を考慮すること。 ウ 開催概要・出展のご案内ページ 挨拶文、会期、会場等の開催概要及び出展規定、出展のメリット等の出展のご案内ペ ージを掲載すること。
3 掲載情報にあたっては、先行公開している公式サイトの記載事項を使用すること。 エ 出展者情報ページ （ア）出展者情報について、詳細情報を掲載した出展者ごとの個別ページを作成すること。 （イ）詳細情報は、出展者名、出展製品、企業情報（住所等連絡先、出展者 HP アドレス、 出展者ロゴ等）、小間番号、展示ゾーン、産業カテゴリー、品目カテゴリー、キーワ ード等を掲載すること。併せて、事前商談予約バナー、写真を添付できるようにす ること。 （ウ）詳細情報の小間番号を選択することで、会場案内図掲載ページに移動し、当該出展 者位置を色分け表示させること。 （エ）本見本市では、共同出展者として、複数の出展者が同一小間に共同して出展する場 合がある。それらの情報を分かりやすく表示させるよう、工夫すること。 オ 出展者検索機能 （ア）五十音別検索、ゾーン別検索、カテゴリー別検索、フリーワード検索等、閲覧者が 直感的に出展情報を探すことができる検索機能を付与すること。 （イ）検索機能に付随する解析機能を付与させること。解析結果に基づき、上位のワード を注目ワードとしてランキング表示させること。 （ウ）上記以外について、有用と思われる検索方法があれば提示すること。 カ 併催行事・セミナー情報ページ 併催行事、セミナーの日時、会場、テーマ等の併催行事情報を表示させること。 キ 申込フォーム （ア）来場申込 来場者用の申込用フォームを作成すること。申込にあたっては、申込者の氏名、会社 名等の情報を入力し、送信することで、申込者本人及び主催者あてに、申込受付メー ルを自動で送信することとする。各申込データについては、CSV により随時取得可能 であること。 （イ）併催行事・セミナー申込 併催行事・セミナーの申込用フォームを作成すること。申込にあたっては、申込者の 氏名、会社名等の情報を入力し、送信することで、申込者本人及び主催者あてに、申 込受付メールを自動で送信することとする。各申込データについては、CSV により随 時取得可能であること。また、各併催行事・セミナーごとに設定する定員に達した時 点で、受付を停止できるようにすること。
4 ク 会場案内図 （ア）出展者名、小間番号を記載した会場案内図を作成すること。案内図は、出展ゾーン 別、産業カテゴリー別、品目カテゴリー別に、アイコンを選択することでそれぞれ に属する出展者を色分け表示できるようにすること。 （イ）会場案内図の出展者名または小間番号を選択することで、当該出展者の詳細情報 を表示させること。 （ウ）共同出展者の表示方法を工夫すること。 ケ 事前商談予約フォーム （ア） 商談申込用フォームを作成すること。申込にあたっては、申込者の氏名、会社名 等の入力、希望時間・目的等をプルダウンにより選択をさせ、申込後、申込者本 人、出展者及び主催者あてに自動でメールを送信することとする。申込用のペー ジへは、出展者一覧及び出展者情報より移動することとする。 （イ） 申込データについては、CSV により随時取得可能であること。 コ アンケートフォーム 出展者用の入力フォームを作成すること。入力項目は、出展者の氏名、会社名、アン ケート項目等とし、それらを入力し、送信することで、出展者本人及び主催者あてに、 提出完了メールを自動で送信することとする。アンケート一覧については、CSV によ り随時取得可能であること。 サ 出展者専用ページ KIP 作成により公開している出展者専用ページに、新サイトからアクセスできるよう にすること。 （３）業務フロー 現状のホームページ運用に係る全体の運用の流れはつぎのとおり。 ア トップページ作成（概要・申込フォーム） ５月～７月 イ 出展申込受信及びデータ管理 ７月～１１月 ウ 出展者専用ページ作成（出展情報、出展者セミナー情報の提出） ８月～９月 エ 出展情報受信及びデータ管理 ９月～１２月 オ 出展者情報・併催行事・セミナー情報作成 １１月～１２月 カ 来場者用入力フォーム作成 １１月～１２月 キ 来場者情報受信及びデータ管理 １２月～２月 ク アンケート入力作成 １月～２月 ケ アンケートデータ受信及びデータ管理 ２月～３月
5 （４）デザイン レスポンシブデザインにすること。 （５）技術要求 ア 開発言語やデータベース・ソフトは将来のメンテナンスや移行あるいは他システ ムとの連携に備え、汎用的な製品を利用すること。 イ データは一元管理されていることを必須とする。 ウ 各種出展情報、出展一覧などの CSV への出力機能を標準装備とする。 エ サーバーの OS に依存しないシステムとし、また、拡張性のある構造にすること。 オ サーバーの障害対応について、ハードウェア障害だけでなく、停電やコンピュー タ・ウィルス対応なども十分に考慮すること。 （６）セキュリティ要求 ア 情報漏洩は特別の注意を必要とすることから、システム的な対応策を盛り込むこ と。 イ システム運用については、KIP は一切関与しない。 （７）保守要求 開発プログラム、ホスティングそれぞれの保守サービス別に、保守内容を提示する こと。 KIP より提供する各出展者データは完全版ではないため、随時発生する修正に対応 すること。 （８）ホスティング ア ホスティングサービス 業者名、サービス名を提示すること。 イ 耐震性 建物の耐震性を提示すること。 ウ セキュリティ対策 環境、ハード、ソフトのセキュリティ対策を提示すること。 エ 回線 回線の容量等を提示すること。 オ 障害 システム監視体制及び障害時の対応を提示すること。 なお、システム障害が発生した場合の復旧時間を２４時間以内とする。
6 ５ その他 保有するパッケージ・ソフトウェアがあれば、それらを用いた提案を可能とする。 本サイト構築に関して、KIP より見本市開催概要、出展者情報に関するデータは提供す るが、本サイト構築及び維持に関して、KIP 職員による作業は一切発生しないこと。 次年度以降「（３）業務フロー」に基づく運用全般をシステム化する可能性があるため、 考慮して設計すること。 ６ スケジュール 新サイトへの移行は、１１月の指定する期日とする。 当初は現在公開中の申込フォーム以外の静的なページ全てとし、出展者情報、会場案内 図等を順次公開することとする。 その他提案に基づき実装する項目の稼働時期は、別途検討する。 項目 時期 担当 プレゼンテーション ９月上旬 委託候補者 審査 ９月上旬 KIP 要求定義作成 ９月上旬 受託者、KIP 開発 ９月中旬～翌年１月 受託者 公開 （トップページ・開催概要） １１月 受託者 （出展者・併催行事情報及び来場・併催行事 申込フォーム） １２月 受託者 （会場案内図） 翌年１月 受託者 保守 １１月～翌年３月末 受託者 ※検収は、KIP により公開前に都度実施する。
