KDDI 株式会社
2015年3月
KDDI サテライトオフィスツール・組織アドレス帳
スタートアップガイド
目次
21. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール
2. 組織情報（ツリー表示）を作成する
3. サテライトオフィス・組織アドレス帳 各種機能設定
4. 組織アドレス帳（ポップアップアドレス帳）の追加
1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（１）
ステップ１
管
理コンソール（URL：https://admin.google.com/）へログインします。KDDI サテライトオフィスツール・組織アドレス帳をインストールするため、
Google Apps 管理コンソールにログイン
本書１では、サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストールについて記載します。
1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（２）
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ステップ２
メールにて送られて来たインストール短縮URLをクリックしてください。「利用規約に同意する」ページへ遷移しますの で「利用規約に同意します」にチェック後、「同意」をクリックしてください。
Google Apps Ma rk etplace の「利用規約に同意する」
インストール用案内メールが管理者アドレス
（管理コンソールログインアドレス）
に
ステップ４
「Marketplace アプリケーション」をクリックします。1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（３）
インストールが正常に完了したことを「Google Apps 管理者コンソール」
の「アプリ」から「Marketplace アプリケーション」より確認
ステップ3
「管理コンソール」の「アプリ」をクリックします。6
1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（４）
「組織アドレス帳」が正常にインストールされたことを確認します
Google ツールバーの「もっと見る」からも確認可能
• 一般ユーザーは「もっと 見る」からサービスをス タートさせます。 • 一般ユーザーへ反映され るまで最大で48時間掛 かる場合があります。 「もっと見る」から確認* 「Ma rk etpla ce アプリケーション」から確認ステップ５
「Marketplace アプリケーション」に「S.アドレス帳」が表示されていることを確認します。 つづいて「 S.アドレス帳」をクリックします。ステップ6
データアクセスが「許可」されていることを確認します。「S.アドレス帳」の詳細画面より「データアクセス」が許可されていること
を確認
「データアクセス」の「許可」をクリック後の遷移画面 「データアクセス」が「許可」されていることを確認1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（５）
データ アクセスが「承認が必要」となっていた場合は、「データへのアクセスを許可する」の設定を行ってください。 ご注意・「データアクセス」が「許可」されていることを確認してインストール完了です。
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ステップ７
Google ツールバーの「もっと見る」から 「S.アドレス帳」をクリックします。1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（６）
管理者アカウントより、「利用開始」ボタンをクリック（初回のみ）
「Mark etplace アプリケーション」から確認ステップ８
「利用開始」ボタンをクリックします。 （初回のみ管理者の方が、下記ボタンをクリックしていただく必要があります。 画面を更新すると赤字で「※本環境では利用開始設定済みです。設定されて いる管理者アカウント：XXX（お客さま管理者のメールアドレス）」が表示 されます。2. 組織情報（ツリー表示）を作成する（１）
組織アドレス帳に表示する組織情報（ツリー表示）を作成
Google Apps には組織をツリー表示する機能が無いため、組織アドレス帳では「グループ」を作成する事
で、これをツリー表示させます。
Google Apps 管理者コンソールの組織（OU）は、組織アドレス帳に表示される組織とは別になります
ご注意
・
キャプチャを参考に仕組みをご説明します。
・組織情報が 【Ｓ100−東京支店】
【Ｓ110−東京−営業部】
【Ｓ111−東京−営業−第1Ｇ】
と、表示されています。これは、Googleグループを
上記のように3グループ作成し、入れ子にしていく事で、
組織アドレス帳がツリー状に表示しています。
ステップ１
Google Apps 管理者コンソールにログイン「グループ」 をクリックします。ステップ２
グループ画面に遷移後、「グループを作成」ボタンを クリックします。 102. 組織情報（ツリー表示）を作成する（２）
組織階層を作るグループアドレスを作成
ステップ３
グループ作成画面で、「グループ名」、「メール アドレス」、「グループの説明」欄を入力し、 「作成」ボタンをクリックします。2. 組織情報（ツリー表示）を作成する（３）
続けてステップ２、３の手順から、必要な親グループ、子グループア
ドレスを作成します。
ステップ４
グループ作成画面で、親グループアドレスをクリックします。ステップ５
「（グループ名）のユーザーの管理」をクリックします。
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ステップ６
親グループアドレスに、子グループのメールアドレスを追加してください。2. 組織情報（ツリー表示）を作成する（５）
• 作成した親グループに、子グループをメンバーに 登録してください。 • 組織情報の末端の子グループのメンバーには、該 当組織に所属するユーザーのメールアドレスを追 加してください。 • その後、組織アドレス帳でグループが表示され ている事を確認します。※１） ※１Googleグループから組織アドレス帳へは通常夜 間バッチにて情報がインポートされますが、「高速 化バッチの実行を指示」ボタンでGoogleグループの 組織アドレス帳へのインポートバッチの実行を指示 することができます。 詳細は以下WEBマニュアルを参照ください。 WEBマニュアル：http://goo.gl/UHaxnh親グループアドレスに、子グループのメールアドレスを追加し、
末端の子グループに組織に所属するユーザー登録を行うことで、
所属ユーザーを階層型で表記できます
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3. サテライトオフィス・組織アドレス帳 各種機能設定（１）
サテライトオフィスツール・組織アドレス帳への機能追加は、Google Apps
のグループに組織アドレス帳設定用グループを作成し、「グループの説明」
欄に指定されたタスク（テキスト）の登録が必要
ステップ１
Google Apps 管理コンソールにて、設定用グループを作成します。 （グループ名は任意ですが、判別しやすいよう「組織アドレス帳設定用」などの名称がおすすめです。） グループアドレスは「sateraito-address-group@御社ドメイン」と設定します。次ページ以降に初期機能としてお勧めのタスクを掲載しました。
コピー&ペーストしていただくことで機能追加が可能です。ステップ２
作成した「sateraito-address-group@御社ドメイン」の「グループの説明」にタスクを設定します。 手順は、「グループ」から「sateraito-address-group@御社ドメイン」を選択し、「ユーザーの管理」の「グループ情報を変更」か らグループの説明欄にタスクを追加した後「グループ情報を保存」をクリックして完了です。スタートアップ向けお勧め機能
• ツリーで選択したグループ（組織）を右側の一覧画面の一番上に表示しないようにする設定
• 右側の一覧画面に１度に表示する最大件数を変更する設定方法
• 組織アドレス帳を表示するときに Server Error が表示される問題を低減させる設定
機能追加方法
下記テキストをコピー＆ペーストし、「sateraito-address-group@御社ドメイン」の「グループの説明」にタスクを追加す ることでお使いいただけます。上記で紹介した機能が全て追加されます。上記は組織アドレス帳の機能の一部です。
他の機能や設定についてはWEBマニュアルを参考に設定してください。
WEBマニュアル：http://goo.gl/utFxy3. サテライトオフィス・組織アドレス帳 各種機能設定（２）
[hide-selected-group-email][sateraito-num-per-page:25][sateraito-pre-login]
タスク間にスペースが入っていると正常に動作しませんので、ご注意ください。 ご注意16
組織アドレス帳設定用「sateraito-address-group@御社ドメイン」グ
ループアドレスへのタスク登録イメージ
（「グループの説明」に定められたタスクを登録した状態）
参考：
「グループの説明」にタスクを追加した状態
3. サテライトオフィス・組織アドレス帳 各種機能設定（３）
組織アドレス帳設定用「sateraito-address-group@御社
ドメイン」グループアドレスの詳細画面で「えんぴつ」アイコ
ンをクリックします。
4. 組織アドレス帳（ポップアップアドレス帳）の追加
ポップアップアドレス帳追加する事で、
Gmail の新規作成画面から組織アドレス帳を開く事が可能
ステップ１
Google ツールバーの「もっと見る」より組織アドレス帳 をクリックし、組織アドレス帳画面右上の「ポップアップ アドレス帳を追加」をクリック、「組織アドレス帳 （Chrome拡張ボタン）インストール」をクリックします。ステップ２
インストールページへ遷移した後に 「インストール」をクリックします。IE、Firefox、safariはブックマークにて追加可能です。詳しくはWEBマニュアルを確認ください。
WEBマニュアル：http://bit.ly/1dKr6Vs ポップアップ アドレス帳 アイコン18
