ジート株式会社
ジート株式会社
ジート株式会社
ジート株式会社
クラウド型統合ビジネスアプリケーション
標準機能概要書
お客様オリジナルのシステムを高速・低コストで実現するERP構築の新しいスタイル
スモールウッズ ビジネス スイート1
-概要
SmallWoods
SmallWoods
SmallWoods
SmallWoods Business Suite
Business Suite
Business Suite
Business Suiteは、中堅・中小成長企業の、サービス業向け個別受注型
ビジネスに向けた、クラウド型統合ビジネスアプリケーションです。
一般のパッケージと異なり、標準業務テンプレートと、システム自動生成ツール
を活用した、WebベースのイージーオーダーERPです。
カスタマイズが困難、あるいはカスタマイズしてしまうと、将来のバージョンアップも
停止してしまうパッケージのデメリットと、多大な開発期間と費用のかかるゼロから
のスクラッチ開発のデメリットの、両面をクリアした業務アプリケーションの新しい構
築スタイルです。
SmallWoods
SmallWoods
SmallWoods
SmallWoods Business Suite
Business Suite
Business Suite
Business Suiteにおける仕様変更は、一般的なパッケージでいうカスタマイズのイメージ
ではなく、「フィッティング」感覚で、お客様オリジナルの業務アプリケーションを、迅速かつ低コストで
構築することが可能です。
完成後も変化するビジネス環境に応じて迅速な対応が可能ですので、結果として永続的に進化す
るビジネスシステムとして成長し続けます。
クラウドシステム自動生成フレームワーク
標準業務テンプレート
－ ワグビィ － － スモールウッズ －クラウドシステム
自動生成
ツール
リソースを
リソースを業務設計
リソースを
リソースを
業務設計
業務設計にシフトできます
業務設計
にシフトできます
にシフトできます。
にシフトできます
。。
。
従来の開発方式の場合は資金的・人的リソースの大半を、下流工程の「システム詳細設計」や「プログラム作成」に費やし てしまいます。 システム構築においては、「上流工程の品質の確保」が重要です。そのためには「下流工程の自動化」によってリソースの配 分を変える必要が生じます。 Wagby WagbyWagby WagbyはExcelフォーマットの業務仕様書からWebベースのシステムを自動生成します。 Wagby WagbyWagby Wagbyの利用によって、限られたリソースを本来の目的である業務設計にシフトできます。開発規模
開発規模を
開発規模
開発規模
を
を
を人月
人月
人月
人月でとらえない
でとらえない
でとらえない
でとらえない
下流工程の自動化で開発生産性を数倍に引き上げることにより、これまでの人月工数型のビジネスモデルでは実現できな かったテーマをWagbyWagbyWagbyWagbyは解決します。永続的
永続的に
永続的
永続的
に
に進化
に
進化
進化
進化するシステム
するシステム
するシステム
するシステム
企業の業務は、計画(Plan)、実行(Do)、評価(Check)、改善(Act)が継続的行われます。つまり業務システムに完成はなく、ビジ ネス環境にあわせて変化することが求められます。 Wagby WagbyWagby Wagbyは変更要求を即座に吸収できるため、システムの陳腐化リスクを排除し、永続的に進化し続けます。インターネット
インターネット時代
インターネット
インターネット
時代
時代
時代の
の
の
の実証言語
実証言語Java
実証言語
実証言語
Java
Java
Javaを
を
を自動生成
を
自動生成
自動生成
自動生成
Wagby WagbyWagby Wagbyはインターネット時代の基幹業務で最大の実績を誇るJavaをベースにしています。 PCだけでなくスマートフォンやタブレットにも対応。多様なビジネスシーンにも安心して運用することができます。
バグのない
バグのない高品質
バグのない
バグのない
高品質
高品質
高品質のシステム
のシステム
のシステム
のシステム
従来の人手によるプログラム作成では、必然的にバグ（プログラムミス）を内包します。 Wagby WagbyWagby Wagbyは自動生成技術によって、バグのない高品質のプログラムを生成します。これにより、オーダーメイドシステムであり ながら、導入初期から安定したシステム稼動を可能にします。 ※Wagbyは株式会社ジャスミンソフトの登録商標です。－ ワグビィ －
内部統制上
内部統制上の
内部統制上
内部統制上
の
の要求
の
要求に
要求
要求
に
に応
に
応
応
応えるシステム
えるシステム
えるシステム
えるシステム
Wagbyにおける開発では、Excel仕様書はそのまま標準化された仕様書になり、かつ仕様書とプログラムとはその構造上、 必然的に同一性が保持されることになります。 また自動生成ということで、結果としてプログラム自体も標準化されるとい うことになります。 内部統制上において、明示的に求められるドキュメンテーションの要求、ログオン認証、アクセス権限、アクセスログなどにお いても高度な配慮がなされており、IT全般統制、IT業務処理統制上の多く分野をWagbyは基本機能としてカバーしています。3
-導入
アプローチ
現状分 現状分 現状分 現状分 析 析 析 析 件定義件定義件定義業務要件定義業務要業務要業務要 件定義件定義技術要技術要件定義件定義技術要技術要 外部設計外部設計外部設計外部設計 詳細設計詳細設計詳細設計詳細設計 プログラミングプログラミングプログラミングプログラミング テストテストテストテスト 稼動稼動稼動稼動並行並行並行並行 ユーザ教育ユーザ教育ユーザ教育ユーザ教育 本稼動本稼動本稼動本稼動 契約してからでないと具体的に踏み込めない 業務内容がベンダーSEに的確に伝わらない 担当SEの業務知識不足 聞かれても解らないことの決定を迫られる …ラジオボタンにしますか？コンボですか？業務要件は永久に 変わりませんか？ …など 要件確定に予定期間を超えると追加の費用を要求さ れる 要件の確定を絶対的な前提とした 設計・プログラミング・テスト この時点以降でのユーザ要求は受け付けられない、あるい は追加の費用がかかる 設計・プログラミング・テストに莫大な期間がかかる この時点で初めて新システムを見る エンドユーザへの教育と本稼動 「こんなはずでは？」と思っても遡れない、あるいは 追加費用がかかる 業務要件が違ったり、足りないものがあった場合、 「言った」「聞いてない」の不毛の議論になる 業務要件が変わった場合は仕様変更が困難、 または、つきはぎのシステムになる 遡り不可 遡り不可 遡り不可 遡り不可 遡り不可遡り不可遡り不可遡り不可 関係各部署へのインタビューをもとに 業務要件やシステム機能を確定一般的なアプローチ
ご相談 ご相談 ヒヤリン要件 グ 要件 ヒヤリン グ 費用 お見積り 費用 お見積り 契約契約 仕様変更/ 開発 仕様変更/ 開発 動作 確認 動作 確認 要件すり合せ /ご要望吸収 要件すり合せ /ご要望吸収 本稼働 本稼働 ご要望によってお客様業 務の一部をプロトタイプ システムとして作成しま す。 お客様業務のシステム イメージを具体的にご確 認頂けます。 プロトタイ プ(試作) 作成 プロトタイ プ(試作) 作成 「実際に動くシステム」をご確認頂きな がら、具体的な要件をご提示頂き、確 定していきます。 併せて当社からのアドバイスも提示さ せて頂きます。 「本稼働」自体はシステムの完成で なく変化するビジネス環境に応じて、 継続的に進化していくことが求めら れます。 変更要求を即座に吸収できるため、 本稼働後もお客様とともに永続的に システムを発展し続けます。 遡り不可 遡り不可 遡り不可 遡り不可SmallWoodsのアプローチ
SmallWoodsのアプローチ
契 契 契 契 約 約約 約導入プロセス
標準的な業務プロセスをテンプレートとして定義したExcel
Excel
Excel仕様書
Excel
仕様書
仕様書
仕様書が用意されています。
さらに、この定義ファイルをもとに、実際
実際
実際
実際に
に
に動
に
動く
動
動
く
くWeb
く
Web
Web
Webベースのシステム
ベースのシステム
ベースのシステムがあらかじめ用意されています。
ベースのシステム
お客様はこのシステムを
システムを
システムを
システムを動
動
動かしながら
動
かしながら
かしながら
かしながら、自社業務とのギャップやニーズを評価して頂きます。
評価の結果、標準システムのままで利用可能と判断された場合は、そのまますぐに
そのまますぐに
そのまますぐに
そのまますぐにお使いいただけます。
追加や変更の項目をExcel仕様書に反映します。
システム自動生成ツールWagbyで、上記Excel仕様書より、追加変更を反映したシステムを自動生成
自動生成
自動生成
自動生成します。
結果を利用部門等を含めた関係ユーザに、実際
実際
実際
実際にシステムを
にシステムを
にシステムを
にシステムを動
動
動
動かしながら
かしながら
かしながら
かしながら評価して頂きます。
上記を繰り返して完成形にしていくイメージです。
稼働後のビジネス環境の変化による変更要求も即座に吸収できるため、システムは永続的
永続的
永続的
永続的に
に
に
に進化
進化
進化し続けます。
進化
SmallWoods SmallWoodsSmallWoods SmallWoods テンプレート標準業務 の評価 SmallWoods SmallWoodsSmallWoods SmallWoods テンプレート標準業務 の評価 業務要件 追加.変更項目の 洗い出し 業務要件 追加.変更項目の 洗い出し SmallWoods SmallWoodsSmallWoods SmallWoods 定義モデルへの 追加/変更 SmallWoods SmallWoodsSmallWoods SmallWoods 定義モデルへの 追加/変更 Wagby Wagby Wagby Wagbyによる プログラム自動生成 Wagby Wagby Wagby Wagbyによる プログラム自動生成 利用部門 の評価 利用部門 の評価 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 SmallW oods SmallW oods SmallW oods SmallW oods 業務モデ ル定義 Excelフ ァイル SmallW oods SmallW oods SmallW oods SmallW oods 業務モデ ル定義 Excelフ ァイル 自動生成 Javaプ ログラム 自動生成 Javaプ ログラム ビジネス環境 の変化 ビジネス環境 の変化5
-運用環境
オンプレミス
オンプレミス
オンプレミス
オンプレミス
お客様ご自身でサーバを設置し運用される形態です。お客様専用のプライベートクラウドの構築が可能です。クラウドサービス
クラウドサービス
クラウドサービス
クラウドサービス
当社サーバでの運用となります。お客様はサーバー等のハードウェア環境をご用意いただく必要はありません。 ＜ ＜＜ ＜利用者利用者利用者利用者PCPCPCPC環境環境環境環境＞＞＞＞ OS：任意Webブラウザ：Internet Explorer, FireFox, Safari, Google Chrome スマートフォン：iPhone3/3GS.4/4S, iPod touch, iPad/iPad2, Android ExcelまたはOpenOffice インターネット インターネット 出先 ＜ ＜ ＜ ＜サーバーサーバーサーバーサーバー環境環境環境環境＞＞＞＞ OS:Windows 2003/2008 , Linux データベース：MySQL,PostgreSQL,SQLServer ※Android の対応機種については、お問い合わせください。
SmallWoods
SmallWoods
SmallWoods
SmallWoods Business Suite
Business Suite
Business SuiteはPCだけでなく、外出先でのスマートフォンやタブレット運用など、多彩
Business Suite
なビジネスシーンにストレスのないクラウド環境を提供します。
適用業種
例
コンサルタント業
情報処理サービス業
コンテンツ制作業
住宅リフォーム業
内装工事業
造園業
設備工事業
土木建築サービス業
測量業
地質調査業
機械設計業
会計事務所/税理士事務所
社会保険労務士事務所
法律事務所
特許事務所
建築設計事務所
不動産鑑定業
行政書士事務所
土地家屋調査士業
冠婚葬祭業
廃棄物処理業
自動車整備業
機械修理業
電気機械器具修理業
興信所/探偵事務所
広告制作業
広告代理業
イベント企画業
芸能プロダクション
警備業
ディスプレイ業
環境計量証明業
情報リサーチ業
テレマーケティング業
インターネットサービス業
映像情報制作・配給業
…など
テンプレートは中堅・中小企業の個別受注型ビジネスにおける共通的な業務をカバー
テンプレートは中堅・中小企業の個別受注型ビジネスにおける共通的な業務をカバー
業態やお客様ごとの特有性はWagby
Wagby
Wagby
Wagbyで吸収します
7
-標準業務
テンプレート
営業支援営業支援営業支援／営業支援／／顧客管理／顧客管理顧客管理顧客管理 見込顧客営業支援および販売管理モジュールと連 動 した得意先情報の活用 プロジェクトプロジェクトプロジェクト損益管理プロジェクト損益管理損益管理損益管理 プロジェクト予算統制と最終的なプロジェクトのトータ ル収支の把握 経費精算経費精算経費精算経費精算 モバイルを活用した社員の交通費、出張費、立替 経費 の管理 会計会計会計インターフェース会計インターフェースインターフェースインターフェース 会計システムへの自動仕訳インターフェース販売
販売管理
販売
販売
管理
管理
管理
見積
見積
見積
見積、、、、受注
受注
受注、、、、売上
受注
売上
売上
売上、、、、請求
請求、、、、入金
請求
請求
入金
入金
入金、、、、売掛
売掛
売掛
売掛、、、、前受
前受
前受
前受
購買
購買管理
購買
購買
管理
管理
管理
発注
発注
発注
発注、、、、仕入
仕入
仕入、、、、支払
仕入
支払
支払
支払、、、、買掛
買掛
買掛
買掛
在庫
在庫管理
在庫
在庫
管理
管理
管理
入出庫
入出庫
入出庫
入出庫、、、、受払
受払
受払
受払、、、、棚卸
棚卸
棚卸
棚卸
対象
対象
対象
対象業務
業務
業務
業務範囲
範囲
範囲
範囲
今後
今後
今後
今後のリリース
のリリース
のリリース
のリリース予定
予定
予定
予定
システム構成
購買管理 購買管理 販売管理 販売管理 共通 共通 マスタ管理 マスタ管理 統計/分析 統計/分析 在庫管理 在庫管理 コンタクト管理 コンタクト管理9
-標準仕様
Wagby標準機能で設計
•テンプレートは可能な限りWagby標準機 能で設計されています。 •従ってExcel定義書そのままに自動生成シ ステムに反映されます。 •Javaによるカスタマイズがないため、シス テムバージョンアップも容易です。 •Javaカスタマイズが発生した場合も、標準 機能以外にシステム環境を特に意識する 必要がないため、効率的なカスタマイズ が可能です。販購在の業務をWagbyで実現す
るうえでの、パターンやバリエー
ションを重視
•Wagbyでの構築パターンを網羅的に用 意し、偏りを排除しています。 •テンプレートの各パターンを複製利用す ることにより、容易にシステムの拡張が可 能です。 •実現方法をその都度学習したり悩むこと なく、テンプレートを参考にすることで、ス ピーディにシステムを構築することが可 能です。業務特殊性を意識的に排除
•特殊性の網羅スタンス(パッケージのスタ ンス)は、個々のお客様から見た場合は余 計な機能となり、冗長的になります。 •業態特有、お客様特有の事項は、お客様 ごとにWagbyによって迅速に吸収します。標準仕様 1/8
販売管理 見積、受注、売上、請求、入金、売掛、前受 ・見積 -見積入力、見積コピー 見積書作成(個別、一括) -受注確定 -見積一覧(帳票、照会) ・受注 -受注入力、注文書作成(個別、一括) 業務委託注文書、使用権注文書、 物品注文書….など -売上計上 -受注一覧(帳票、照会)、 得意先別受注一覧(帳票、照会) ・売上 -売上入力、納品書作成(個別、一括) 業務委託完了報告書・確認書 検収依頼書、検収書 物品納品書・受領書...など -売上一覧(帳票、照会) -得意先別売上一覧(帳票、照会) 購買管理 発注、仕入、支払、買掛 ・発注 -発注入力 -注文書作成(個別、一括) 業務委託注文書、使用権注文書 物品注文書...など -仕入計上 -発注一覧(帳票、照会)、 取引先別発注一覧(帳票、照会) ・仕入/支払 -仕入入力 -仕入一覧(帳票、照会) 取引先別仕入一覧(帳票、照会) -支払予定一覧(帳票、照会)、 銀行振込一覧(帳票、照会) -支払処理 -支払一覧(帳票、照会)、 未払一覧(帳票、照会) -買掛金残高一覧(帳票、照会) -仕入先別取引明細(帳票、照会) 買掛台帳(帳票、照会)標準機能一覧
・前受 -前受請求入力、前受売上入力 前受売上コピー登録 -納品書作成 業務委託完了報告書・確認書 検収依頼書・検収書...など -前受一覧(帳票、照会) ・請求/入金 -請求書作成(個別、一括) -請求一覧(帳票、照会) -入金予定一覧(帳票、照会) 入金一覧(帳票、照会) -未入金一覧(帳票、照会) 売掛金残高一覧(帳票、照会) -得意先別取引明細(帳票、照会) 売掛台帳(帳票、照会) 在庫管理 入出庫、受払、棚卸 -入出庫入力 -入出庫一覧(帳票、照会)、 商品別入出庫明細(帳票、照会) -在庫一覧、部門別商品別在庫照会 商品別部門別在庫照会 -棚卸記入用紙 棚卸Excel一括登録 -棚卸入力（調整） 棚卸状況表(帳票、照会) 棚卸確定 統計/分析 -見積状況(見積確度/ステータス) -売上履歴検索 -ビジネス別売上状況(売上/粗利) -得意先別売上順位表(売上/粗利) -得意先属性別売上状況表(売上/粗利) -商品別売上順位表(売上/粗利) -商品分類別売上状況表(売上/粗利) コンタクト管理 -条件検索 （得意先属性/商品属性/取引金額…） -DM作成 -得意先メール送信(個別、一括)、 ﾒｰﾙﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ登録、添付ファイル機能 -営業スケジュール スケジュール登録、スケジュール照会、カレンダー -Google地図連動11
-標準仕様 2/8
ビジネス混合形態をカバー
•役務提供、物品販売、期間契約の混合形態に対応 •ビジネス分類は任意に設定可能です。ビジネス分類ごとの証憑パターンに対応
•ビジネス分類に応じた証憑を任意に設定可能 •見積書、受注書、納品書、請求書、発注書の各証票のタイトル、 付記項目、文言、備考…など •例 業務委託 ：「業務委託注文書」「受託業務完了報告書」 商品 ：「注文書」「納品書」 ライセンス ：「使用権注文書」 システム開発：「検収依頼書」「検収書」 保守 ：契約期間などの付記項目 ビジネス大分類 ビジネス小分類 証憑設定(デフォルト) 取引時に都度変更可標準仕様 3/8
取引先
•区分/属性 得意先/仕入先/得意先かつ仕入先 得意先属性1,23(任意設定)回収/支払サイクル
•得意先、仕入先ごとに設定 •請求日、入金予定日、支払予定日 ・各自動計算/都度変更可 ・該当日が土日の場合は前営業日 ・自動計算に祝祭日には対応して いません⇒手動変更 •回収/支払サイクルは、 マスタ上は1取引先で複数/月 の指定はできませんが、伝票入力 時変更することで対応できます。 •１取引先で、複数取引/月を締日で まとめての請求/支払には、標準テン プレートでは対応していません。 1売上伝票=1請求単位となります。振込手数料
•当方負担/先方負担 •手数料自動計算(３段階) マスタ設定回収サイクル 伝票入力時に自動設定/上書変更可 手数料基準値は３段階13
-標準仕様 4/8
物品、サービスの商品の混合
•物品：在庫管理「する/しない」の選択可 •サービス：在庫管理を「しない」に自動設定商品分類
•分類1,2,3（任意設定)入数単位、バラの混合売上
•入数単位をデフォルト表示、都度変更入力可能売上伝票区分
•掛売上、現金売上、前受請求、前受売上売上取引区分
•売上、返品、値引、諸経費、相殺、摘要、消費税前受売上
•前受請求を会計上の売上計上タイミングで分割計上可能仕入伝票区分
•掛仕入、現金仕入仕入取引区分
•仕入、返品、値引、諸経費、摘要、消費税消費税
•行単位、伝票単位いずれも可 物品 サービス 売上単位を 都度変更可 伝票区分 取引区分 前受売上分割標準仕様 5/8
在庫管理
•標準仕様では、倉庫区、棚番等には対応していません。 ⇒部門代用での簡易管理となります。入出庫区分
•入庫(通常)、入庫(移管)、入庫(調整)、入庫(その他) •出庫(通常)、出庫(移管)、出庫(サンプル)、出庫(原価) 出庫(調整)、出庫(その他)在庫単価
•標準単価 •移動平均、総平均、最終仕入 ⇒次フェーズで対応棚卸
•棚卸記入用紙(Excelシート)のダウンロード ⇒棚卸処理(Excelシート記入)⇒アップロード 一括更新 •手入力も可（スマートフォン/タブレットを含む) 注：当システムの在庫管理は、次フェーズの「プロジェクト損益管理」における在庫からの材料原価の把 握を主目的としています。 従って、シビアな在庫管理を要求される業種や会社様には、標準仕様のままでは不向きです。 注：当システムの在庫管理は、次フェーズの「プロジェクト損益管理」における在庫からの材料原価の把 握を主目的としています。 従って、シビアな在庫管理を要求される業種や会社様には、標準仕様のままでは不向きです。 棚卸記入用紙 棚卸入力(例：スマートフォン) 入出庫区分15
-標準仕様 6/8
会計インターフェース
•取引区分ごとに仕訳を設定します。 •お客様のご使用会計システムに応じて その都度対応します。入力補助/その他
•伝票テキスト等のコピー&上書きができます。 •郵便番号からの住所セットが可能 •住所から該当のGoogle Mapを開きます。 会計科目マスタ 取引区分ごとに仕訳を設定 伝票テキスト入力補助 Google Map連携 郵便番号住所セット標準仕様 7/8
得意先検索
•得意先属性検索 •得意先属性/取引金額 •得意先属性/購入商品属性/購入金額 •得意先属性/購入特定商品/購入金額メール送信/DM作成
•一括送信/個別送信 •ご要望に応じて各処理タイミングで メール送信が可能 例：伝票新規、変更、削除の各処理時 •条件抽出得意先宛DM作成スケジュール
•担当者別、今日、日、週、月統計/グラフ
•見積状況(見積確度/ステータス) •売上履歴検索 •ビジネス別売上状況(売上/粗利) •得意先別売上順位表(売上/粗利) •得意先属性別売上状況表(売上/粗利) •商品別売上順位表(売上/粗利) •商品分類別売上状況表(売上/粗利) ※上記以外はご要望に応じて対応 メールテンプレート スケジュールカレンダー 見積状況 売上状況17
-標準仕様 8/8
お客様マスタ登録の簡素化
•明らかなビジネスロジックのマスタはシステム内部で吸収し ています。 •お客様に対する冗長的なマスタ登録作業要求を排除してい ます。 •お客様のマスタ登録は、極力業務に直結するものにとどめる よう工夫しています。 システム内部＋お客様登録マスタモバイル対応
•スマートフォン(iPhoneなど)やタブレット(iPadなど)での 運用が可能です。(※1) •モバイルモード/PCモードの2通り(※2) •標準仕様ではモバイルモードは、一部処理について サンプル的に用意しています(ご要望に応じて対応可) •PCモードでは標準仕様で殆どの処理が可能です。 (一部機能-Excel出力など-を除く) モバイル対応 ※１. Androidの対応機種はお問合せください。 2. モバイルモード/PCモード ・モバイルモード：モバイル端末専用画面モード ・PCモード：モバイル端末上でPCブラウザ画面を表示するモード お客様の登録マスタ画面/帳票イメージ
19
-販売管理
販売管理-見積
見積状況
見積状況
21
23
-販売管理-債権 1/2
請求処理
請求処理
入金処理
入金処理
25
-購買管理
27
-購買管理-仕入/債務 1/2
仕入
仕入
支払
支払
29
-在庫管理
在庫管理
部門別/ 商品別 照会 部門別/ 商品別 照会 入出庫処 理 入出庫処 理 商品別/ 部門別 照会 商品別/ 部門別 照会 棚卸照会状況 棚卸照会状況31
-統計/分析
統計/分析
得意先別売上順位表(売上/粗利) 得意先別売上順位表(売上/粗利) 商品分類別売上状況表(売上/粗利) 商品分類別売上状況表(売上/粗利) 得意先属性別売上状況表(売上/粗利) 得意先属性別売上状況表(売上/粗利) 商品別売上順位表(売上/粗利) 商品別売上順位表(売上/粗利) ビジネス別売上状況 ビジネス別売上状況 見積状況 見積状況33
-営業スケジュールカレンダー
メールテンプレート
メールテンプレート
メール添付
Googleマップ連携
得意先メール送信
得意先メール送信
得意先条件検索
DMラベル
顧客コンタクト
35
