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Web メ ール Web メ ール ブラウザを 使 って メールの 送 受 信 を 行 う こ とができます Web メ ール と は Internet Explorer などのブ ラウザ 上 で メ ールの 送 受 信 を 行 う こ と ができます また 携 帯 電 話 などモバイ ル 端 末

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Academic year: 2021

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(1)

Web メール

こ の章では、Web メ ールのご利用方法についてご案内 し ていま

す。

< Web メ ールの利用> Web メ ール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 48 メ ール受信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 50 メ ールの返信/転送 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 59 メ ールを移動/ コ ピーする ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 63 メ ールを振 り 分け る ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 64 メ ールの削除 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 65 メ ール検索 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 68 メ ールを エ ク スポー ト する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 70 メ ールの作成/送信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 71 < Web メ ールの設定> ア ド レ ス帳 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 80 ツール画面を表示する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 101 一般設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 102 メ ール設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 104

(2)

Web メ ール Web メ ール

Web メ ー ル

ブ ラ ウザを使 っ て、 メ ールの送受信を行 う こ と がで き ます。

Web メ ー ル と は

「Internet Explorer」 などのブ ラ ウザ上で、 メ ールの送受信を行 う こ と がで き ます。 また、 携帯電話な ど モバ イ ル端末に も対応 し ていますので、 社外で も本格的に電子 メ ールを利用で き ます。

Web メ ー ル画面を表示す る

1

ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「Web メ ール」 を

ク リ ッ ク し ます。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」(P.16) ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。

2

Web メ ール画面が表示 さ れます。

■ Web メ ールが表示 さ れない ご使用の Web ブ ラ ウザの Cookie を有効に し て く だ さ い。 「Web メ ール」 が表示さ れない 管理者がログ イ ン し た利用者本人の Web メ ール使用 を許可 し ていない場合、 「Web メ ール」 は表示 さ れま せん。

(3)

Web メ ール Web メ ール

メ イ ン メ ニ ュ ー タ ブの説明

各機能の切 り 替えは、 タ ブ を ク リ ッ ク し て行います。

Web メ ー ル画面を終了す る

1

「ロ グアウ ト 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

Web メ ール画面が閉 じ ます。

ヘルプ画面を表示す る

1

「?」 ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。

ヘルプ画面が表示 さ れます。 メ ール受信 メ ール フ ォルダに届いた メ ールを表示 し ます。 メ ール作成 メ ールを作成 し 、 送信 し ます。 ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳を表示 し ます。 ツール Web メ ールを便利に使用する ための設定が用意 さ れています。 入力や設定作業中に メ イ ン メ ニ ュ ー タ ブ で画面を切 り 替え る と 、 入力 ・ 選択 し た内容が削除 さ れます。 必ず入力や 設定作業を完了 さ せてから 、 他の画面に切 り 替えて く だ さ い。 サブ メ ニ ュ ーを表示で き ます メ イ ン メ ニ ュ ー タ ブの▼を ク リ ッ ク する と 、 サブ メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 選択する と 各サブ メ ニ ュ ーに移動で き ます。

(4)

Web メ ール メ ール受信

メ ー ル受信

メ ールフ ォ ルダに届いた メ ールを受信 し ます。

メ ー ル を受信す る

1

Web メ ール画面を表示 し 、 「 メ ール受信」 タ

ブ を ク リ ッ ク し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.48) メ ール受信画面が表示 さ れ、 受信 し た メ ールの一覧が 表示 さ れます。

2

閲覧する メ ールを ク リ ッ ク し ます。

3

メ ール画面が表示 さ れ、メ ールを閲覧で き ま

す。

ご利用 メ ニ ュ ーか ら Web メ ールにログ イ ンする と 、 メ ール受信画面が表示 さ れます。 管理者がア カ ウ ン ト 登録 し た時点で、 登録完了通知 メ ールが自動配信 さ れています。 ただ し 、 管理者の 設定によ り 配信 さ れない場合 も あ り ます。 メ ールの振 り 分け メ ールの振 り 分け を 設定 し て い る 場合、 「 メ ール操 作」 → 「振 り 分け」 の順に選択する と 、 条件に従 っ て メ ールが各 メ ール フ ォルダに振 り 分け られます。 ※メールの振り分けの設定→「フィルタリング」(P.121)

(5)

Web メ ール メ ール受信

メ ー ル受信画面の説明

※画面の設定については、「一般設定」(P.102)をご覧くだ さい。 Web メ ールは、 メ ールフ ォルダが受信 し た メ ールを参照 し ています。 Web メ ールで受信する こ と によ っ て、 メ ール サーバから メ ールが削除 さ れる こ と はあ り ません。 パソ コ ンの メ ールソ フ ト で メ ールを受信する場合、「サーバに残 さ ない」 と 設定 し ている と 受信 メ ールは メ ールサー バから 削除 さ れ、 Web メ ール上で も 表示 さ れな く な り ます。 ① ② ④ ③ ⑤ ① メ ールを検索で き ます。 「詳細検索」 を ク リ ッ ク する と 、 検索条件が表示 さ れます。 検索条件 を 設定 す る と 詳細 な 検索が で き ま す。 検索条件は複数選択で き ます。 ② Web メ ールの メ ール フ ォルダです。メ ール フ ォ ルダ を ク リ ッ ク す る と 、 該当の メ ール フ ォ ル ダの メ ール一覧が④に表示 さ れます。 ③ メ ールフ ォルダ を作成/削除 し ます。 詳 し く は、 「 メ ー ル フ ォ ル ダ を 作 成 す る」 (P.56) 、 「 メ ールフ ォルダ を削除する」 (P.57) を ご覧 く だ さ い。 ④ 選択 し た メ ール フ ォ ルダの メ ールが一覧で表 示 さ れま す。 ( こ こ では、 「受信箱」 フ ォ ルダ の内容が表示 さ れています。) 件名 を ク リ ッ ク す る と 、 ⑤に メ ール内容が表 示 さ れます。 メ ール一覧の機能や ア イ コ ン 表示 に つ い て は、 「 メ ール一覧で利用で き る機能」 (P.52) 、 「 メ ール一覧のア イ コ ン表示」 (P.53) を ご覧 く だ さ い。 ⑤ メ ール一覧で選択 し た メ ールの内容が、 メ ー ル画面 と し て表示 さ れます。 メ ール画面については、 「 メ ール画面で利用で き る機能」 (P.54) を ご覧 く だ さ い。 フ レームサ イ ズを変更するには フ レームの境界線を ド ラ ッ グ (水平方向や垂直方向) する と 、 フ レームサイ ズを変更する こ と がで き ます。 フ レームの表示を切 り 替え るには ・ フ レ ームの境界線上にあ る を ク リ ッ ク する と 、 ①②③の部分が非表示にな り 、 ④⑤の部分を大き く 表示で き ま す。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 元に戻 り ます。 ・ フ レームの境界線上にある を ク リ ッ ク する と 、 ⑤の部分が非表示にな り 、 ④の部分を大き く 表示で き ます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 元に戻 り ます。 ⑤が表示 さ れていない状態で、 ④の メ ールを ク リ ッ ク する と 、 画面が メ ール本文に切 り 替わ り ます。

(6)

Web メ ール メ ール受信

メ ール一覧で利用でき る機能

ボ タ ン表示の設定 メ ール一覧にボ タ ン表示 さ れる操作は、 メ ール設定画面で変更で き ます。 また、 ボ タ ンの表示形式を ア イ コ ンやテ キス ト に変更する こ と も で き ます。 本冊子では、 初期表示の画面例を使用 し て、 操作方法を説明 し ます。 ※変更方法→「メール設定」(P.104) チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス メ ールを選択する には、 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し 、 チ ェ ッ ク マー ク を付けて く だ さ い。 複数の メ ールを選択する こ と も 可能です。 再度 ク リ ッ ク す る と 、 チ ェ ッ ク マ ー ク が外れ、 選択が解除 さ れます。 画面上の全 メ ールを一括選択す る に は、 見 出 し 欄 の チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 再度 ク リ ッ ク する と 、 一括 選択が解除 さ れます。 更新 メ ール一覧を最新の状態に更新 し ます。 返信 差出人に メ ール を 返信 し ま す。 詳 し く は、「 メ ールを差出人へ返 信する」 (P.59) を ご覧 く だ さ い。 全員に返信 メ ールを全員に返信 し ます。 詳 し く は、「 メ ールを全員に返信す る」 (P.60) を ご覧 く だ さ い。 転送 メ ールを転送 し ます。詳 し く は、 「 メ ールの内容 を 引用 し て転送 する」 (P.61) を ご覧 く だ さ い。 メ ール操作 メ ー ル 一 覧 で 操 作 で き る メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 詳 し く は、 「 「 メ ール操作」 について」 (P.53) を ご覧 く だ さ い。 メ ールの絞 り 込 み メ ールを絞 り 込んで (絞 り 込み な し ・ 添付 フ ァ イ ル ・ フ ラ グ ・ 未読 メ ール) 表示 し ます。 表示件数 メ ール一覧で 1 ページあた り に 表示する件数を選択 し ます。

(7)

Web メ ール メ ール受信

メ ール一覧のア イ コ ン表示

■ ① メ ールの状態 メ ールの状態がア イ コ ン で表示 さ れます。 ■ ②マー ク マー ク を付けた メ ールに 「旗」 ア イ コ ンが表示 さ れます。 ■ ③重要度 メ ールの重要度がア イ コ ン で表示 さ れます。 ■ ④添付フ ァ イ ル

「 メ ール操作」 について

「 メ ール操作」 では、 メ ール一覧で行 う 操作を選択で き ます。 ② ① ③④ 未読 メ ールです。 既読 メ ールです。 返信済みの メ ールです。 転送済みの メ ールです。 左から 順に、 「最高」 ・ 「高い」 ・ 「低い」 ・ 「最低」 を示 し ます。 重要度に 「普通」 を設定 し た場合、 空欄 と な り ます。 添付フ ァ イルがあ り ます。 「 メ ール操作」 の設定 「 メ ール操作」 に表示 さ れる操作は、 メ ール設定画面で変更で き ます。 本冊子では、 初期表示の画面例を使用 し て、 操作方法を説明 し ます。 ※変更方法→「メール設定」(P.104) 移動 選択 し た メ ールを他の メ ールフ ォルダに移動 し ます。 詳 し く は、 「 メ ールを移 動/ コ ピーする」 (P.63) を ご覧 く だ さ い。 コ ピー 選択 し た メ ールを他の メ ールフ ォルダに コ ピー し ます。 詳 し く は、 「 メ ールを 移動/ コ ピーする」 (P.63) を ご覧 く だ さ い。 振 り 分け メ ールの振 り 分けを設定 し ている場合、条件に従 っ て メ ールが各 メ ール フ ォル ダに振 り 分け られます。詳 し く は、「 フ ィ ル タ リ ング」 (P.121) を ご覧 く だ さ い。 迷惑 メ ール 選択 し た メ ールを迷惑 メ ールフ ォルダに移動 し ます。

(8)

Web メ ール メ ール受信 ■ メ ールフ ォ ルダ と は メ ールを保管する ためのフ ォルダです。 Web メ ールでは、 あ ら か じ め次の基本 メ ールフ ォルダが用意 さ れています。 また、 ご自分で メ ール フ ォルダの作成 ・ 名称変更 ・ 削除を行 う こ と も で き ます。 詳 し く は、 「 メ ール フ ォルダ を作成す る」 (P.56)、 「 メ ール フ ォルダ名を変更する」 (P.57)、 「 メ ール フ ォルダ を削除する」 (P.57) を ご覧 く だ さ い。

メ ール画面で利用でき る機能

メ ール画面には、 便利な機能がい く つ も用意 さ れています。

「操作を選択」 について

「操作を選択」 では、 メ ール画面で行 う 操作を選択で き ます。 「受信箱」 フ ォルダ 受信 メ ールが保管 さ れます。 「送信箱」 フ ォルダ 送信 メ ールが保管 さ れます。 「ごみ箱」 フ ォルダ 「ごみ箱へ移動」 と 操作 し た メ ールが保管 さ れます。 「下書き保存」 フ ォルダ 下書き メ ールが保管 さ れます。 「迷惑 メ ール」 フ ォルダ 迷惑 メ ールが一時的に保管 さ れます。 メ ールの情報を詳細表示 し ます。表 示 さ れる項目は 「宛先」 「Cc」 「送信 日時」 です。 HTML メ ールの場合に表示 さ れ ま す。 ク リ ッ ク する と 、 別ウ ィ ン ド ウ で HTML 表示 し ます。 前の メ ールを表示 し ます。 次の メ ールを表示 し ます。 メ ールを別ウ ィ ン ド ウで開き ます。 操作を選択 メ ール画面で操作で き る メ ニ ュ ー が表示 さ れます。 詳 し く は、 「「操作 を 選択」 に つ い て」 (P.54) を ご覧 く だ さ い。 表示中の メ ール本文を閉 じ ます。 返信 メ ールの差出人に返信 し ます。 全員に返信 メ ールを受け取 っ たすべての人に返信 し ます。 引用 し て転送 メ ールの内容を本文に引用 し 、 転送 し ます。 添付 し て転送 メ ールを添付 し 、 転送 し ます。

(9)

Web メ ール メ ール受信

添付フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る

1

メ ール画面で、ダウン ロー ド する フ ァ イ ル名

を ク リ ッ ク し ます。

※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50) デー タ の内容が表示 さ れるか、 ダウン ロー ド 画面が表 示 さ れます。 表示内容は、 ご利用のブ ラ ウザによ っ て 異な り ます。

2

ダウン ロ ー ド 画面が表示 さ れた場合は、 「保

存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 任意の場所に保存

し て く だ さ い。

※「開く」ボタンをクリックすると、添付ファイルが表示さ れます。

添付フ ァ イ ル を一括ダ ウ ン ロ ー ド す る

添付フ ァ イ ルが複数あ る場合、 圧縮フ ァ イ ル (ZIP 形式) で一括ダウン ロー ド で き ます。

1

メ ール画面で、 「一括ダウン ロ ー ド 」 ボ タ ン

を ク リ ッ ク し ます

※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50)

2

フ ァ イ ルのダウ ン ロ ー ド 画面が表示 さ れる

ので、 任意の場所に保存 し ます。

ブ ラ ウザにデー タ の内容が表示 さ れた場 合は ブ ラ ウザのツールバーで 「 フ ァ イル」 → 「名前を付 けて保存」 の順に ク リ ッ ク する と 、 デー タ を保存で き ます。 フ ァ イ ル名に複数の言語 (英語を除 く ) が 含まれる場合 言語で 「多言語」 を選択 し て く だ さ い。 「自動選択」 を選択 し てい る場合、 フ ァ イル名が文字化けする可 能性があ り ます。

(10)

Web メ ール メ ール受信

開封確認通知 メ ー ル を送信す る

1

メ ール受信画面で、送信者が開封確認通知を

設定 し ている メ ールを ク リ ッ ク する と 、確認

画面が表示 さ れます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50)

2

開封確認通知 メ ールを送信す る か ど う か を

決定 し 、 該当のボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

メ ー ル フ ォ ル ダ を作成す る

1

メ ール受信画面を表示 し 、 「作成」 ボ タ ン を

ク リ ッ ク し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50) フ ォルダ作成画面が表示 さ れます。

2

必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

「OK」 ボ タ ン 開封確認通知 メ ールが送信者に 送られます。 「キャ ンセル」 ボ タ ン 開封確認通知 メ ールを送信 し ま せん。 こ こ で も で き ます メ ール フ ォルダの作成/名称変更/削除は、 フ ォル ダ管理画面か ら も行え ます。 詳 し く は、 「 メ ール フ ォ ルダ を作成する」 (P.110) 、 「 メ ール フ ォルダ名を変 更 す る」 (P.111) 、 「 メ ー ル フ ォ ル ダ を 削 除 す る」 (P.113) を ご覧 く だ さ い。 親フ ォ ルダ 階層 フ ォ ル ダ を 作成 す る 場合 は、 プルダウ ン メ ニ ュ ーか ら 親 フ ォ ルダ を指定 し ます。 指定 し た親 フ ォ ルダの配下に フ ォルダ が作成 さ れます。 ※あらかじめ用意されている基本 メールフォルダは、親フォルダに 指定できません。 フ ォ ルダ名 フ ォルダ名を入力 し ます。

(11)

Web メ ール メ ール受信

メ ー ル フ ォ ル ダ名を変更す る

1

メ ール受信画面を表示 し 、 名前を変更す る

メ ール フ ォ ルダの名前部分を ダ ブル ク リ ッ

ク し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50) フ ォルダ名の編集モー ド にな り ます。

2

新 し い フ ォ ルダ名を入力 し 、 キーボー ド の

Enter キーを押 し ます。

メ ール フ ォルダ名が変更 さ れます。

メ ー ル フ ォ ル ダ を削除す る

1

メ ール受信画面を表示 し 、 削除す る メ ール

フ ォルダを選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50) 確認画面が表示 さ れます。

2

削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

最初か ら用意 さ れている基本 メ ール フ ォルダ (「受信 箱」 フ ォルダな ど) は、 変更で き ません。 フ ォ ルダ名の変更を中止する場合は、 キーボー ド の Esc キーを押 し ます。 最初か ら用意 さ れている基本 メ ール フ ォルダ (「受信 箱」 フ ォルダな ど) は、 削除で き ません。

(12)

Web メ ール メ ール受信

(13)

Web メ ール メ ールの返信/転送

メ ー ルの返信/転送

受信 し た メ ールに返信/転送で き ます。

メ ー ル を差出人へ返信す る

1

メ ール受信画面を表示 し 、返信する メ ールを

ク リ ッ ク し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50)

2

「操作を選択」 で 「返信」 を選択 し ます。

メ ール作成画面が表示 さ れます。

3

返信 メ ールを作成/送信 し ます。

※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」 (P.73) こ こ で も で き ます 「返信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 同 じ よ う に メ ール 作成画面が表示で き ます。 宛先 選択 し た メ ールの送信者が設定 さ れます。 件名 「Re:」 に続い て、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 本文 選択 し た メ ー ルが引用 さ れ ま す。

(14)

Web メ ール メ ールの返信/転送

メ ー ル を全員に返信す る

1

メ ール受信画面を表示 し 、返信する メ ールを

ク リ ッ ク し ます。

※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50)

2

「操作を選択」で「全員に返信」を選択 し ます。

メ ール作成画面が表示 さ れます。

3

返信 メ ールを作成/送信 し ます。

※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」 (P.73) こ こ で も で き ます 「全員に返信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 同 じ よ う に メ ール作成画面が表示で き ます。 宛先 選択 し た メ ールの送信者が設定 さ れます。 Cc 選択 し た メ ールの Cc 先が設定 さ れます。 件名 「Re:」 に続い て、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 本文 選択 し た メ ー ルが引用 さ れ ま す。 すべての メ ール フ ォルダ (「下書き保存」 フ ォルダ を 除 く ) の メ ールが同様の手順で返信で き ます。

(15)

Web メ ール メ ールの返信/転送

メ ー ルの内容を引用 し て転送す る

元の メ ールの本文を引用 し た状態で、 他の宛先に転送する こ と がで き ます。

1

メ ール受信画面を表示 し 、転送する メ ールを

ク リ ッ ク し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50)

2

「操作を選択」 で 「引用 し て転送」 を選択 し

ます。

メ ール作成画面が表示 さ れます。

3

転送 メ ールを作成/送信 し ます。

※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」 (P.73) こ こ で も で き ます 「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 同 じ よ う に メ ール 作成画面が表示で き ます。 「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し た 場合の転送方法は、 メ ール設定画面で設定 し た内容が適用 さ れます。 ※メールの転送方法について→「メール設定」(P.104) 宛先 転送先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 件名 「Fwd:」 に続いて、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 本文 選択 し た メ ー ルが引用 さ れ ま す。 添付フ ァ イ ル 選択 し た メ ールの添付 フ ァ イル が設定 さ れます。 すべての メ ール フ ォルダ (「下書き保存」 フ ォルダ を

(16)

Web メ ール メ ールの返信/転送

メ ー ル を添付 し て転送す る

元の メ ールの本文を フ ァ イ ル と し て添付 し 、 他の宛先に転送する こ と がで き ます。

1

メ ール受信画面を表示 し 、転送する メ ールを

ク リ ッ ク し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50)

2

「操作を選択」 で 「添付 し て転送」 を選択 し

ます。

メ ール作成画面が表示 さ れます。

3

転送 メ ールを作成/送信 し ます。

※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」 (P.73) こ こ で も で き ます 「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 同 じ よ う に メ ール 作成画面が表示で き ます。 「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し た 場合の転送方法は、 メ ール設定画面で設定 し た内容が適用 さ れます。 ※メールの転送方法について→「メール設定」(P.104) 宛先 転送先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 件名 「Fwd:」 に続いて、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 本文 選択 し た メ ー ルが添付 さ れ ま す。 添付フ ァ イ ル 選択 し た メ ールの添付 フ ァ イル が設定 さ れます。

(17)

Web メ ール メ ールを移動/ コ ピーする

メ ー ル を移動/ コ ピ ー す る

メ ールフ ォ ルダに保管 さ れている メ ールを、他の メ ールフ ォ ルダへ移動も し く は コ ピ ーする こ と がで き ます。

1

メ ール受信画面を表示 し 、 移動 も し く は コ

ピーする メ ールを選択 し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50) ※メールは、複数選択できます。

2

「 メ ール操作」 で 「移動 (も し く は 「 コ ピー」)」

を選択 し 、移動先の メ ールフ ォルダを選択 し

ます。

メ ールが移動 ( も し く は コ ピー) し ます。

3

さ ら に移動も し く は コ ピーする場合は、 1 ~

2 の手順を繰 り 返 し ます。

メ ールソ フ ト は、Web メ ールの 「受信箱」 にある メ ー ルを受信 し ます。 そのため、 受信箱以外の フ ォ ルダ に移動 し た メ ールは、 メ ール ソ フ ト で受信で き ませ んので、 ご注意 く だ さ い。 すべての メ ール フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で移 動 ( も し く は コ ピー) で き ます。

(18)

Web メ ール メ ールを振 り 分ける

メ ー ル を振 り 分け る

メ ールの フ ィ ル タ リ ング設定を し ている場合、条件に従 っ て メ ールが各 メ ールフ ォ ルダに振 り 分け ら れます。

1

メ ール受信画面を表示 し 、フ ィ ル タ リ ングを

行 う フ ォ ルダを選択 し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50)

2

「 メ ール操作」 で 「振 り 分け」 を選択 し ます。

メ ールが各 メ ール フ ォルダに振 り 分け られます。

3

さ ら に振 り 分ける場合は、1 ~ 2 の手順を繰

り 返 し ます。

フ ィ ル タ リ ングの対象フ ォルダ ・ 選択 し た フ ォルダにて、 設定 さ れてい る フ ィ ル タ リ ング条件がすべて適用 さ れます。 ・ メ ールの フ ィ ル タ リ ン グ 設定方法 に つ い て は、 「フ ィ ル タ リ ング」 (P.121) を ご覧 く だ さ い。 メ ールソ フ ト は、Web メ ールの 「受信箱」 にある メ ー ルを受信 し ます。 そのため、 受信箱以外の フ ォ ルダ に移動 し た メ ールは、 メ ール ソ フ ト で受信で き ませ んので、 ご注意 く だ さ い。

(19)

Web メ ール メ ールの削除

メ ー ルの削除

不要な メ ールを削除 し ます。 削除には、 2 通 り の方法があ り ます。

メ ー ル を す ぐ に削除す る

メ ールはごみ箱へ移動せず、 す ぐ に メ ールフ ォ ルダか ら 削除 さ れます。

1

メ ール受信画面を表示 し 、削除する メ ールを

選択 し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50) ※メールは、複数選択できます。

2

「 メ ール操作」 で 「削除」 を選択 し ます。

確認画面が表示 さ れます。

3

削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

メ ールサーバか ら削除 さ れます。 すべての メ ール フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で削 除で き ます。

(20)

Web メ ール メ ールの削除

メ ー ル を ごみ箱へ移動す る

1

メ ール受信画面を表示 し 、削除する メ ールを

選択 し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50) ※メールは、複数選択できます。

2

「 メ ール操作」 で 「ごみ箱へ移動」 を選択 し

ます。

3

メ ールが 「ごみ箱」 フ ォルダへ移動 し ます。

すべての メ ール フ ォ ルダ ( 「ごみ箱」 フ ォ ルダ を除 く ) の メ ールが同様の手順で移動で き ます。 ごみ箱の整理 「ごみ箱」 フ ォ ルダに移動 し た メ ールは、 再度削除 し ない と そのま ま蓄積 さ れます。 次の手順に従 っ て、 定期的に 「ごみ箱」 フ ォルダの中身を削除 し て く だ さ い。 なお、 ログアウ ト 時に常にごみ箱を空にする処理を設定する こ と がで き ます。 ※ログアウト時の処理方法→「一般設定」(P.102)

(21)

Web メ ール メ ールの削除

ごみ箱を空にする

■ 全 メ ールを削除するには 「 メ ール操作」 で 「ごみ箱を空に」 を選択 し ます。 ■ ごみ箱の一部の メ ールを削除するには 「ごみ箱」 フ ォルダ を選択 し 、 削除する メ ールを選択 し て 「 メ ール 操作」 で 「削除」 を選択 し ます。

(22)

Web メ ール メ ール検索

メ ー ル検索

メ ールフ ォ ルダの中か ら 、 目的の メ ールを検索する こ と がで き ます。

メ ー ル を検索す る

指定 し たキーワー ド を含む メ ールを検索 し ます。

1

メ ール受信画面を表示 し 、 検索す る メ ール

フ ォルダを ク リ ッ ク し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50)

2

必要事項を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

選択 し た メ ール フ ォ ルダのみが検索対象に な り ま す。配下のサブ フ ォルダは検索対象に含まれません。 検索キーワー ド キーワー ド と な る文字列を入力 し ます。 詳細検索がで き ます 「詳細検索」 を ク リ ッ ク する と 、 検索条件が表示 さ れ ます。 詳細検索では、 以下の検索 も で き ます。 ・ すべてのフ ォルダ を対象 と し た検索 ・ サブ フ ォルダ を含んだ検索 ・ ヘ ッ ダ全体/本文を対象 と し た検索 ・ 日付を指定 し た検索 日付の指定方法については、「日付を指定 し て検索 するには」 (P.69) を ご覧 く だ さ い。 検索キーワー ド と 部分一致する メ ールを絞 り 込みま す。

(23)

Web メ ール メ ール検索

3

検索が完了 し 、該当する メ ール一覧が表示 さ

れます。

※他のメールフォルダをクリックすると、同じ条件で続けて 検索できます。 該当する メ ールがない場合は、 何 も表示 さ れません。 ■ 日付を指定 し て検索する には 詳細検索を行 う 場合、 日付を指定 し て検索する こ と がで き ます。 日付は、 数字を直接入力するか、 カ レ ン ダー画面で指定 し ます。

1

「詳細検索」 を ク リ ッ ク し ます。

2

検索の基準にする日付を入力 し 、プルダウン

メ ニ ュ ーか ら 期間を選択 し て検索 し ます。

※日付は、YYYYMMDD(年 4 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁)、または YYMMDD(年 2 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁)の書式で入力します。 「 メ ールの絞 り 込み」 で項目を選択 し 、 さ ら に検索結 果を絞 り 込む こ と がで き ます。 検索を取 り 消すには メ ール一覧に表示 さ れた 「検索を解除」 を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 カ レ ンダー画面で指定する には ア イ コ ン を ク リ ッ ク す る と 、 カ レ ン ダー画面が 表示 さ れます。 指定する日付を選択 し て く だ さ い。

(24)

Web メ ール メ ールを エ ク スポー ト する

メ ー ル を エ ク ス ポ ー ト す る

受信 し た メ ールを、 eml フ ァ イ ル形式で 1 通ずつエ ク スポー ト し ます。 フ ォ ルダ単位でエ ク スポー ト する場合は、 「フ ォ ルダ内の メ ールを一括エ ク スポー ト する」 (P.115) を ご覧 く だ さ い。

1

メ ール受信画面を表示 し 、エ ク スポー ト する

メ ールを ク リ ッ ク し ます。

※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50)

2

「操作を選択」で「ソ ース保存」を選択 し ます。

フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。

3

「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

保存先を選択する画面が表示 さ れます。

4

任意の場所に保存 し ます。

メ ールが保存 さ れます。

(25)

Web メ ール メ ールの作成/送信

メ ー ルの作成/送信

メ ールを作成 し 、 送信 し ます。

メ ー ル作成画面を表示す る

1

Web メ ール画面を表示 し 、 「 メ ール作成」 タ

ブ を ク リ ッ ク し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.48)

2

メ ール作成画面が表示 さ れます。

(26)

Web メ ール メ ールの作成/送信

メ ー ル作成画面の説明

① 設定情報の引用 ・ 編集内容の復元 ② メ ールの宛先 ・ 件名 ・ 本文の入力 ② ① ③ ④ テ ンプ レー ト 選択 あ ら か じ め用意 し ておいた メ ールテ ン プ レー ト の内容を表示 し ます。 ※メールテンプレートの作成方法→「メールテンプレート」(P.128) プ ロ フ ィ ール選択 あ ら か じ め用意 し ておいたプ ロ フ ィ ールの情報を表示 し ます。 ※プロフィールの設定方法→「プロフィール管理」(P.116) 前回の編集内容を復元 リ ン ク を ク リ ッ ク する と 前回の編集内容を復元で き ます。 メ ール作成中に メ ール作成 ウ ィ ン ド ウ を閉 じ た り 、 送信に失敗 し た場合な どに、 再度 メ ール作成ウ ィ ン ド ウ を開 く と 表示 さ れます。 ※ログイン直後など、直前の編集内容のデータがない場合は、このリンクは表示されません。 宛先 送信先の メ ールア ド レ ス を入力、 または選択 し ます。 Cc 宛先で指定 し た メ ールア ド レ ス以外に、 同 じ メ ールを送信する メ ールア ド レ ス を入力、 または選択 し ます。 Bcc 表示 「Bcc 表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 Bcc 欄が表示 さ れます。 Bcc 欄が未入力の場合、 「Bcc 非表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 非表示に戻 り ます。 ※初期状態では Bcc 欄は表示されていません。 Bcc 宛先で指定 し た メ ールア ド レ ス以外に、 同 じ メ ールを送信する メ ールア ド レ ス を入力、 または選択 し ます。 ※Bcc 先は、宛先や Cc 先に公開されません。 件名 件名を入力 し ます。 署名欄非表示 「署名欄非表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 ③の署名欄が非表示にな り 、 本文欄を広げ る こ と がで き ます。 非表示に し た場合、 署名欄の他に添付 フ ァ イル名、 文字セ ッ ト な ど も 合わせて表示 さ れな く な り ます。 「署名欄表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 再表示 さ れます。 ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳に登録 さ れている メ ールア ド レ ス を、送信先 (宛先・Cc・Bcc) に指定 し ます。 ※アドレス帳について→「アドレス帳」(P.80) 送信履歴 送信履歴から 該当の メ ールア ド レ ス を選択 し 、 送信先 (宛先 ・ Cc ・ Bcc) に指定 し ます。

(27)

Web メ ール メ ールの作成/送信 ③ 署名 ・ 添付フ ァ イル ・ 送信時の設定 ④ 作成 し た メ ールの処理

メ ー ル を作成/送信す る

1

メ ール作成画面を表示 し 、必要事項を入力 し

て 「送信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※メール作成画面の表示方法→「メール作成画面を表示す る」(P.71) ※入力事項の説明→「メール作成画面の説明」(P.72) 正常に送信 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 署名 署名選択 あ ら か じ め用意 し ておいた署名の内容を表示 し ます。 ※署名の作成方法→「署名管理」(P.119) 添付フ ァ イ ル 追加 指定 し た フ ァ イルを メ ールに添付 し ます。 削除 選択 し た添付フ ァ イルを削除 し ます。 重要度 重要度を選択 し ます。 文字セ ッ ト 文字セ ッ ト (言語) を選択 し ます。 「自動判定」 を選択する と 、 適切な文字セ ッ ト が送 信時に自動で選択 さ れます。 送信箱に保存する 送信 し た メ ールを保存する必要がない場合、 チ ェ ッ ク を外 し ます。 開封確認要求 受信者が メ ールを開封 し た ら 、 通知 メ ールを送信する よ う に要求 し ます。 ※受信者の使用しているメールソフトがこの機能に未対応の場合や、受信者が確認通知メールの 送信を拒否している場合、確認通知メールは送信されません。 送信 作成 し た メ ールを送信 し ます。 プ レ ビ ュ ー 作成 し た メ ールのプ レ ビ ュ ーを表示 し ます。 ※メールの本文に英文が含まれる場合、同時にスペルチェックを行い、スペルミスの候補を赤い 文字と波線で表示します。 テ ンプ レー ト 保存 作成 し た メ ールの内容を メ ールテ ン プ レー ト と し て保存 し ます。 ※メールテンプレートの作成方法→「メールテンプレート」(P.128) 下書き保存 作成途中の メ ールを一時的に保存 し ます。 下書き保存 し た内容は再編集で き ます。 ※下書き保存した内容の編集方法→「下書き保存したメールを再編集する」(P.78) 破棄 作成 し た メ ールを破棄 し ます。 ア ド レ ス帳画面から 宛先を選択 し 、 メ ールを作成する こ と も で き ます。 詳 し く は 「ア ド レ ス帳か ら メ ールを作成す る」 (P.89) を ご覧 く だ さ い。

(28)

Web メ ール メ ールの作成/送信

3

送信 し た メ ールは、 「送信箱」 フ ォ ルダで確

認で き ます。

※手順 1 で「送信箱に保存する」のチェックを外した場合、 送信したメールを確認することはできません。

メ ールア ド レスの指定方法

宛先 ・ Cc ・ Bcc の メ ールア ド レ スは、 次の方法で指定で き ます。 ■ 直接入力する 該当欄に送信先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 ■ ア ド レ ス帳か ら 指定する ア ド レ ス帳に登録 さ れている メ ールア ド レ ス を利用で き ます。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳」 (P.80) を ご覧 く だ さ い。

1

「ア ド レ ス帳」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

個人ア ド レ ス帳のア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。

2

ア ド レ ス一覧か ら 指定する ア ド レ スを、 「宛

先」 「Cc」 「Bcc」 に ド ラ ッ グアン ド ド ロ ッ プ

し ます。

Bcc 欄は、 「Bcc 表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 表示 さ れます。 個人ア ド レ ス帳以外を表示する には ア ド レ ス帳は、 画面右側のア ド レ ス帳一覧で選択で き ます。 指定 し たア ド レ ス を削除する場合は、 削除する ア ド レ ス を宛先カ ー ト の外に ド ラ ッ グア ン ド ド ロ ッ プ し

(29)

Web メ ール メ ールの作成/送信

3

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

ア ド レ ス帳画面が閉 じ ます。 ■ 送信履歴か ら 指定する

1

「送信履歴」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

送信履歴画面が表示 さ れます。

2

指定す る ア ド レ スのチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク

リ ッ ク し 、 送信先の指定方法 (「宛先へ」 「Cc

へ」 「Bcc へ」) を選択 し ます。

メ ール作成画面に、 指定 し た メ ールア ド レ スが反映 さ れます。

3

「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

送信履歴画面が閉 じ ます。 メ ールア ド レ スの検索がで き ます キーワー ド を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 選択 し たア ド レ ス帳内で指定 し たキーワー ド を 含む メ ールア ド レ スが表示 さ れます。 検索後に表示 さ れる 「検索を解除」 を ク リ ッ ク する と 、 検索結果 が解除 さ れます。 複数の メ ールア ド レ ス を ま と めて選択 し 、 指定する こ と がで き ます。 送信履歴を削除する には 削除する ア ド レ スのチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を選択 し 、「削 除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

(30)

Web メ ール メ ールの作成/送信

メ ー ルに フ ァ イ ル を添付す る

メ ール送信時に、 フ ァ イ ルを添付で き ます。

1

メ ール作成画面を表示 し 、 「追加」 ボ タ ン を

ク リ ッ ク し ます。

※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」 (P.73) 添付 フ ァ イルのア ッ プ ロー ド 画面が表示 さ れます。

2

「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 添付する フ ァ

イ ルを選択 し ます。

フ ァ イ ル名欄に、 選択 し た フ ァ イ ル名が表示 さ れ ま す。

3

さ ら に選択する場合は、 2 の手順を繰 り 返 し

ます。

4

添付す る フ ァ イ ルを すべて選択 し 終わ っ た

ら 、 「ア ッ プ ロ ー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま

す。

メ ール作成画面に、 指定 し た添付 フ ァ イルが反映 さ れ ます。 ■ ド ラ ッ グ& ド ロ ッ プで、 フ ァ イ ルを添付で き ます メ ール作成画面では、 ド ラ ッ グ& ド ロ ッ プの操作で フ ァ イルを添付で き ます。

1

メ ール作成画面上に、添付する フ ァ イ ルを ド

ラ ッ グ& ド ロ ッ プ し ます。

(31)

Web メ ール メ ールの作成/送信

添付フ ァ イ ルを削除する

1

削除する添付フ ァ イ ルを選択 し 、 「削除」 ボ

タ ン を ク リ ッ ク し ます。

確認画面が表示 さ れます。

2

削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

メ ール作成画面に、 添付 フ ァ イルの削除が反映 さ れま す。

3

さ ら に添付フ ァ イ ルを削除する場合には、 1

~ 2 の手順を繰 り 返 し ます。

メ ー ル を下書き と し て保存す る

作成途中の メ ールを一時的に保存 し 、 再編集する こ と がで き ます。

1

メ ール作成画面で作成中の メ ールを表示 し

たまま、 「下書き保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し

ます。

※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」 (P.73) 正常に保存 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 ド ラ ッ グ& ド ロ ッ プの操作では、 添付 し た フ ァ イル を削除で き ません。 削除する場合は、 添付 フ ァ イル 欄の 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 ※添付ファイルの削除→「添付ファイルを削除する」(P.77)

(32)

Web メ ール メ ールの作成/送信

3

「下書き保存」 フ ォ ルダに メ ールが保存 さ れ

ます。

下書き保存 し た メ ールを再編集する

1

メ ール受信画面を表示 し 、「下書き保存」 フ ォ

ルダを ク リ ッ ク し ます。

※メール受信画面の表示方法→「Webメール画面を表示する」 (P.48) 「下書き保存」 フ ォルダの メ ール一覧が表示 さ れます。

2

編集する メ ールを ク リ ッ ク し ます。

メ ール画面が表示 さ れます。

3

「操作を選択」 で 「再編集」 を選択 し ます。

一覧を並び替え るには 日時順 (降順) に表示 さ れた一覧を、 他の表示項 目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。 重要度、 件名、 宛先、 サ イ ズ 昇順に並び替え ます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。

(33)

Web メ ール メ ールの作成/送信

4

メ ール作成画面が表示 さ れ、再編集で き る よ

う にな り ます。

(34)

Web メ ール ア ド レ ス帳

ア ド レ ス帳

Web メ ールで利用で き る ア ド レ ス帳についてご紹介 し ます。

ア ド レ ス帳の種類

Web メ ールのア ド レ ス帳 と し て、 「個人ア ド レ ス帳」 「グループ」 が用意 さ れています。

個人ア ド レス帳

個人ア ド レ ス帳は、 ユーザ本人のみが利用で き る ア ド レ ス帳です。 ユーザは、 個人ア ド レ ス帳の登録/閲覧/編集/削除を自由に行 う こ と がで き ます。 また、 個人ア ド レ ス帳内に フ ォ ルダ を作成 し 、 ア ド レ ス を整理する こ と も で き ます。

グループ

ユーザは、 個人ア ド レ ス帳に登録 さ れている ア ド レ スを利用 し て、 グループ を作成で き ます。 グループ を作成する と 、 メ ール作成の際にグループ名を宛先にす る こ と で、 グループに所属する全員に一括で送信する こ と がで き ます。 グループのア ド レ スは、 元のア ド レ ス帳 (個人ア ド レ ス帳) と 連動 し ています。 元のア ド レ ス帳の登録 内容に変更があ っ た場合、 グループのア ド レ ス も 自 動的に変更 さ れます。

(35)

Web メ ール ア ド レ ス帳

ア ド レ ス帳画面を表示す る

1

Web メ ール画面を表示 し 、 「ア ド レ ス帳」 タ

ブ を ク リ ッ ク し ます。

※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」(P.48)

2

ア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。

(36)

Web メ ール ア ド レ ス帳

ア ド レ ス帳画面の説明

■ 「ア ド レ ス操作」 について 「ア ド レ ス操作」 では、 ア ド レ ス帳画面で行 う 操作を選択で き ます。 ② ① ③ ⑨ ④ ⑧ ⑥ ⑩ ⑤ ⑦ ア ド レ ス を検索で き ま す。 詳細検索を ク リ ッ ク す る と 、 検索条件が表示 さ れます。 検索条 件は複数選択で き ます。 閉 じ る を ク リ ッ ク す る と 、 検索条件が閉 じ ら れます。 ② ア ド レ ス帳です。 ア ド レ ス帳を ク リ ッ ク す る と 、 該当のア ド レ ス帳のア ド レ ス一覧が⑧に 表示 さ れます。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳の種類」 (P.80) を ご覧 く だ さ い。 ③ サブ フ ォルダ を作成/削除 し ます。 ④ ア ド レ ス を新規登録 し ます。 ⑤ ア ド レ ス帳画面で操作で き る メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 詳 し く は、 「 「ア ド レ ス操作」 につ いて」 (P.82) を ご覧 く だ さ い。 ⑥ ア ド レ ス帳か ら メ ールを作成す る こ と がで き ます。 詳 し く は、 「ア ド レ ス帳か ら メ ールを作 成する」 (P.89) を ご覧 く だ さ い。 ⑦ ア ド レ ス一覧で 1 ページあた り に表示する件 数を選択 し ます。 ⑧ 選択 し た ア ド レ ス帳のア ド レ ス一覧が表示 さ れま す。 (こ こ では、 「個人ア ド レ ス帳」 の内 容が表示 さ れています。) ア ド レ ス を ク リ ッ ク する と 、 ⑨にア ド レ スの内容が表示 さ れます。 ⑨ ア ド レ ス一覧で選択 し た ア ド レ スの登録内容 が、 詳細情報 と し て表示 さ れます。 ⑩ 「?」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 ヘルプ画面が 表示 さ れます。 フ レームサ イ ズを変更するには フ レームの境界線を ド ラ ッ グ (垂直方向) する と 、 フ レームサイ ズを変更する こ と がで き ます。 グループに追加 選択 し た ア ド レ ス を グルー プ に追加 し ま す。 詳 し く は、 「グルー プ に ア ド レ ス を 登録す る」 (P.97) を ご覧 く だ さ い。 個人ア ド レ ス帳 に移動 選択 し たア ド レ ス を個人ア ド レ ス帳に移動 し ます。 削除 選択 し たア ド レ ス を削除 し ます。 差分 イ ンポー ト /一括 イ ンポー ト 他のソ フ ト ウ ェ アで作成 し たア ド レ ス帳のデー タ を、 Web メ ールの個人ア ド レ ス帳に一括登録 する こ と がで き ます。 詳 し く は、 「個人ア ド レ ス帳に フ ァ イルか ら一括登録する」 (P.94) を ご 覧 く だ さ い。

(37)

Web メ ール ア ド レ ス帳

ア ド レ ス帳を閲覧す る

個人ア ド レ ス帳 ・ グループのア ド レ スを閲覧で き ます。 こ こ では、 個人ア ド レ ス帳内のフ ォ ルダを閲覧する場合を例に説明 し ます。

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、閲覧する ア ド レ ス

帳を選択 し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81) ※アドレス帳画面の初期表示では、個人アドレス帳が選択さ れています。

2

該当のア ド レ ス帳に登録 さ れて い る ア ド レ

スが一覧で表示 さ れます。

個人ア ド レ ス帳にア ド レ ス を登録す る

個人ア ド レ ス帳には、 ユーザ本人のみがア ド レ スを登録で き ます。

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「新規登録」 ボ タ

ン を ク リ ッ ク し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81) 新規ア ド レ ス登録画面が表示 さ れます。 他の ソ フ ト ウ ェ ア で作成 し たア ド レ ス帳のデー タ を、 個人ア ド レ ス帳に一括登録する こ と も で き ます。 詳 し く は、 「個人ア ド レ ス帳に フ ァ イルから 一括登録する」 (P.94) を ご覧 く だ さ い。

(38)

Web メ ール ア ド レ ス帳

2

必要事項を入力 し 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

3

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

登録 し た情報が、 一覧に追加 さ れます。

4

さ ら に登録する場合は、1 ~ 3 の手順を繰 り

返 し ます。

メ ール本文のア ド レスを登録する

メ ール本文に記載 さ れたア ド レ スを、 個人ア ド レ ス帳に登録で き ます。

1

メ ール画面で、 個人ア ド レ ス帳に登録す る

メ ールア ド レ スを ク リ ッ ク し ます。

※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.50) 操作選択画面が表示 さ れます。 名前 名前を入力 し ます。 ふ り がな ふ り がな を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 組織 組織名を入力 し ます。 部署 部署名を入力 し ます。 役職 役職名を入力 し ます。 電話 1 ~ 3 電話番号を入力 し ます。 FAX FAX 番号を入力 し ます。 郵便番号/都道 府県/市区町村 /番地/国 住所を入力 し ます。 URL URL を入力 し ます。 メ モ 入力する情報があ る場合、 入力 し ます。 フ ォ ルダ ア ド レ ス を登録する個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を選択 し ます。

(39)

Web メ ール ア ド レ ス帳

3

必要事項を入力 し 、 「追加」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

※入力制限について→「アドレス帳」(P.186)

4

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

登録 し た内容が反映 さ れます。

メ ールヘ ッ ダ部のア ド レスを登録する

メ ール画面で 「送信者」 ・ 「宛先」 ・ 「Cc」 ・ 「Bcc」 の メ ールア ド レ ス を ク リ ッ ク する と 、 メ ールア ド レ スが設定 さ れた、 ア ド レ ス帳 に追加画面が表示 さ れます。 以降の操作は、 「 メ ール本文のア ド レ ス を登録する」 (P.84) の手 順 3 以降を ご覧 く だ さ い。

個人ア ド レ ス帳フ ォ ル ダ を作成す る

ユーザは、 個人ア ド レ ス帳内に本人専用の フ ォ ルダを作成 し 、 ア ド レ スを登録/管理で き ます。

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、「個人ア ド レ ス帳」

フ ォルダを選択 し て 「作成」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81) フ ォルダ作成画面が表示 さ れます。 ふ り がな ふ り がな を入力 し ます。 名前 名前を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス ク リ ッ ク し た メ ールア ド レ スが 設定 さ れています。 フ ォ ルダ ア ド レ ス を登録する個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を選択 し ます。 画面に表示 さ れた項目以外を設定する場合は、 登録 完了後、 個人ア ド レ ス帳を更新 し て く だ さ い。 ※個人アドレス帳の更新方法→「個人アドレス帳のアドレ スを編集する」(P.87)

(40)

Web メ ール ア ド レ ス帳

2

必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

個人ア ド レ ス帳 フ ォルダが作成 さ れます。

個人ア ド レ ス帳フ ォ ル ダ名を変更す る

個人ア ド レ ス帳内の フ ォ ルダは、 ユーザ本人のみが名称を変更で き ます。

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 名前を変更す る

フ ォ ルダの名前部分を ダ ブル ク リ ッ ク し ま

す。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81) 個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ名の編集モー ド にな り ます。

2

新 し い フ ォ ルダ名を入力 し 、 キーボー ド の

Enter キーを押 し ます。

個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ名が変更 さ れます。 親フ ォ ルダ 階層 フ ォ ル ダ を 作成 す る 場合 は、 プルダウ ン メ ニ ュ ーか ら 親 フ ォ ルダ を指定 し ます。 指定 し た親 フ ォ ルダの配下に フ ォルダ が作成 さ れます。 フ ォ ルダ名 フ ォルダ名を入力 し ます。 フ ォ ルダ名の変更を中止する場合は、 キーボー ド の Esc キーを押 し ます。

(41)

Web メ ール ア ド レ ス帳

個人ア ド レ ス帳フ ォ ル ダ を削除す る

個人ア ド レ ス帳内の フ ォ ルダは、 ユーザ本人のみが削除で き ます。

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除する フ ォ ルダ

を選択 し て「削除」ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81) 確認画面が表示 さ れます。

2

削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

選択 し た フ ォルダが削除 さ れ、 確認画面が表示 さ れま す。

個人ア ド レ ス帳のア ド レ ス を編集す る

個人ア ド レ ス帳のア ド レ スは、 ユーザ本人のみが編集で き ます。

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、変更する ア ド レ ス

を選択 し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81) 詳細情報欄に、 選択 し たア ド レ スの詳細情報が表示 さ れます。 個人ア ド レ ス帳 フ ォ ルダ内のア ド レ スやサブ フ ォル ダ も すべて削除 さ れます。

(42)

Web メ ール ア ド レ ス帳

2

ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。

ア ド レ ス編集画面が表示 さ れます。

3

変更箇所を入力 し 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。

4

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

5

さ ら に変更する場合は、1 ~ 4 の手順を繰 り

返 し ます。

個人ア ド レ ス帳のア ド レ ス を削除す る

個人ア ド レ ス帳のア ド レ スは、 ユーザ本人のみが削除で き ます。

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除する ア ド レ ス

のチ ェ ッ ク ボ ッ ク スを ク リ ッ ク し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す

(43)

Web メ ール ア ド レ ス帳

2

「ア ド レ ス操作」 で 「削除」 を選択 し ます。

確認画面が表示 さ れます。

3

削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

一覧が表示 さ れます。

4

さ ら に削除する場合は、1 ~ 3 の手順を繰 り

返 し ます。

ア ド レ ス帳か ら メ ー ル を作成す る

個人ア ド レ ス帳 ・ グループのア ド レ ス一覧か ら 、 メ ールを作成する こ と がで き ます。

1

ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「宛先カ ー ト 」 ボ

タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81) 宛先カ ー ト 画面が表示 さ れます。

2

ア ド レ ス一覧か ら 入力する ア ド レ スを、 「宛

先」 「Cc」 「Bcc」 に ド ラ ッ グアン ド ド ロ ッ プ

し ます。

(44)

Web メ ール ア ド レ ス帳

3

ア ド レ スの入力が完了 し た ら 、 「作成」 ボ タ

ン を ク リ ッ ク し ます。

選択 し たア ド レ スが入力 さ れた、 メ ール作成画面が表 示 さ れます。

4

「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

宛先カ ー ト 画面が閉 じ ます。 入力 し たア ド レ ス を削除する場合は、 削除する ア ド レ ス を宛先カ ー ト の外に ド ラ ッ グア ン ド ド ロ ッ プ し て く だ さ い。 入力 し たア ド レ ス を すべて削除する には、 「 ク リ ア」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 こ こ で も ア ド レ スが入力で き ます 入力する ア ド レ ス を選択 し 、 入力する 「宛先」 「Cc」 「Bcc」 の を ク リ ッ ク する と 入力で き ます。 削除す る場合は、 削除す る ア ド レ ス を選択 し 、 を ク リ ッ ク し ます。 メ ールの作成方法は、 「 メ ール を 作成/送信す る」 (P.73) を ご覧 く だ さ い。 ア ド レ ス帳画面を表示 し てい る間は、 宛先カ ー ト 画 面を閉 じ て も入力 し た内容が保持 さ れています。

(45)

Web メ ール ア ド レ ス帳

ア ド レ ス帳を検索す る

個人ア ド レ ス帳に登録 さ れている ア ド レ スか ら 、 目的の情報を検索で き ます。

1

ア ド レ ス帳画面で検索す る ア ド レ ス帳を選

択 し 、 キーワー ド を入力 し て 「検索」 ボ タ ン

を ク リ ッ ク し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81)

2

検索が完了 し 、該当する ア ド レ スが表示 さ れ

ます。

該当す る ア ド レ スがな い場合は、 何 も 表示 さ れ ませ ん。 ア ド レ ス検索 ア ド レ ス 帳のふ り が な、 名前、 メ ールア ド レ スに含まれる文字 列を入力 し ます。 詳細検索がで き ます 「詳細検索」 を ク リ ッ ク する と 、 検索条件が表示 さ れ ます。 詳細検索では以下の検索 も で き ます。 ・ 組織/電話/住所/その他を対象 と し た検索 「キーワー ド 」 と 部分一致する情報を絞 り 込みます。 検索を取 り 消すには ア ド レ ス一覧に表示 さ れた 「検索を解除」 を ク リ ッ ク し て く だ さ い。

(46)

Web メ ール ア ド レ ス帳

個人ア ド レ ス帳の登録内容を一括エ ク ス ポ ー ト す る

個人ア ド レ ス帳に登録 さ れている情報を、 Excel2003 互換 XML 形式または CSV 形式でエ ク スポー ト し ます。 デー タ のエ ク スポー ト 形式の設定については、 「一般設定」 (P.102) を ご覧 く だ さ い。

1

ア ド レ ス帳画面を 表示 し 、 「ア ド レ ス操作」

で 「一括エ ク スポー ト 」 を選択 し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81) フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。

2

「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

名前を付けて保存画面が表示 さ れます。

3

任意の場所に保存 し ます。

(47)

Web メ ール ア ド レ ス帳

4

保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面

に表示 さ れます。

HURIGANA ふ り がなが表示 さ れます。 NAME 名前が表示 さ れます。 EMAIL メ ー ル ア ド レ ス が表示 さ れ ま す。 ORGANIZATION 組織名が表示 さ れます。 DEPART 部署名が表示 さ れます。 TITLE 役職が表示 さ れます。 TEL1 電話番号 1 が表示 さ れます。 TEL2 電話番号 2 が表示 さ れます。 TEL3 電話番号 3 が表示 さ れます。 FAX FAX 番号が表示 さ れます。 COUNTRY 国名が表示 さ れます。 ZIPCODE 郵便番号が表示 さ れます。 STATE 都道府県が表示 さ れます。 CITY 市区町村が表示 さ れます。 ADDRESS 番地が表示 さ れます。 URL URL が表示 さ れます。 MEMO メ モ欄に入力 さ れた内容が表示 さ れます。 ADDRPATH ア ド レ スが登録 さ れてい る個人 ア ド レ ス帳 フ ォ ルダのパスが表 示 さ れます。

(48)

Web メ ール ア ド レ ス帳

個人ア ド レ ス帳に フ ァ イ ルか ら一括登録す る

他のソ フ ト ウ ェ アで作成 し たア ド レ ス帳のデー タ を、 Web メ ールの個人ア ド レ ス帳に一括登録で き ます。

フ ァ イ ル形式

一括登録に使用で き る フ ァ イ ルの形式は、 次の と お り です。 ・ Outlook (CSV 形式) ・ Windows Mail (CSV 形式) ・ Excel2003 互換 XML 形式 ・ CSV 形式 ■ Outlook/Windows Mail のア ド レ ス帳を利用する場合 次のデー タ 形式で作成 さ れた CSV フ ァ イルのみ、 個人ア ド レ ス帳に一括登録する こ と がで き ます。 フ ァ イル形式の判別 一括登録の際、 フ ァ イル形式はシ ス テムで自動判別 し ます。 自動判別がで き ない場合、 「一般設定」 で設定 さ れた フ ァ イル形式で一括登録 し ます。 ※一般設定について→「一般設定」(P.102) ・ 表示名 と ニ ッ ク ネーム以外の項目は、 行頭お よび行末に空白がある場合、 登録時に削除 さ れます。 ・ メ ールア ド レ スがない レ コ ー ド のある フ ァ イルは、 登録で き ません。 ・ 勤務先の番地 / 番地 (会社) が複数行の場合、 登録時、 改行は空白に置換 さ れます。 CSV 項目名 Web メ ール項目名 表示名 名前 ニ ッ ク ネーム ふ り がな 電子 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス 会社名 組織 部署名 部署 役職 役職 自宅電話番号 / 会社電話 電話 1 携帯電話 電話 2 勤務先電話番号 / 会社電話 2 電話 3 勤務先フ ァ ッ ク ス / 会社 FAX FAX 勤務先の国または地域 / 国 (会社) / 地域 国 勤務先の郵便番号 / 郵便番号 (会社) 郵便番号 勤務先の都道府県 / 都道府県 (会社) 都道府県 勤務先の市区町村 / 市町村 (会社) 市区町村

(49)

Web メ ール ア ド レ ス帳

■ Excel2003 互換 XML 形式 /CSV 形式で一括登録する場合

次のデー タ 形式で作成 さ れた XML/CSV フ ァ イルのみ、 個人ア ド レ ス帳に一括登録する こ と がで き ます。

なお、 XML/CSV フ ァ イルは、 1 行目に CSV 項目名を 「,」 ( コ ン マ) 区切 り で記述 し 、 2 行目以降に実デー タ を配置 し て く だ さ い。

・ Microsoft Excel で XML デー タ を作成する場合、 シー ト 名を 「addrbook」 に し て く だ さ い。 他のシー ト 名では正 し く 登録で き ません。

・ ア ド レ ス帳では、 名前 と フ ォルダ名に 「”」 (ダブル ク ォ ー ト ) を使用で き ません。

・ NAME, EMAIL および ADDRPATH に 「”」 な どの特殊文字が含まれている と 正 し く 登録で き ません。

CSV 項目名 Web メ ール項目名 1 HURIGANA ふ り がな 2 NAME 名前 3 EMAIL メ ールア ド レ ス 4 ORGANIZATION 組織 5 DEPART 部署 6 TITLE 役職 7 TEL1 電話 1 8 TEL2 電話 2 9 TEL3 電話 3 10 FAX FAX 11 COUNTRY 国 12 ZIPCODE 郵便番号 13 STATE 都道府県 14 CITY 市区町村 15 ADDRESS 番地 16 URL URL 17 MEMO メ モ 18 ADDRPATH 個人ア ド レ ス帳フ ォルダのパス

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Web メ ール ア ド レ ス帳

一括登録方法

一括登録には、 「差分 イ ンポー ト 」 と 「一括 イ ンポー ト 」 と い う 2 種類の方法が用意 さ れています。 ※ こ こ では、 「差分 イ ンポー ト 」 で登録する場合を例に説明 し ます。

1

ア ド レ ス帳画面を 表示 し 、 「ア ド レ ス操作」

で 「差分イ ンポー ト 」 を選択 し ます。

※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」(P.81) ア ド レ ス帳差分イ ンポー ト 画面が表示 さ れます。

2

「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

フ ァ イルの選択画面が表示 さ れます。

3

作成 し た フ ァ イ ルを選択 し 、 「開 く 」 ボ タ ン

を ク リ ッ ク し ます。

ア ド レ ス帳差分イ ンポー ト 画面が表示 さ れます。 画面 に フ ァ イル名が表示 さ れます。 名称 登録内容 差分 イ ンポー ト 追加 と 変更 現在の個人ア ド レ ス帳に、 読み込んだ フ ァ イルのデー タ を追加登録 し ます。 同一の メ ールア ド レ スのデー タ があ っ た場合、 読み込んだ フ ァ イ ルの内容 に変更 さ れます。 一括 イ ンポー ト 上書き 現在の個人ア ド レ ス帳のデー タ を すべて削除 し てか ら、 読み込んだ フ ァ イ ルのデー タ を新規登録 し ます。 必要に応 じ て、 あ ら か じ めデー タ のバ ッ ク ア ッ プ を行 っ て く だ さ い。 なお、 グループの情報 も すべて削除 さ れますの で、 再設定が必要にな り ます。 ※バックアップ方法→「個人アドレス帳の登録内容を一括エクスポートする」(P.92)

参照

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