DocuSignによるSpringerライセンス契約
カスタマーマニュアル
目次 ステップ・バイ・ステップガイド
ステップ・バイ・ステップガイド：DocuSign電子署名プラットフォームでの合意書の転送と署名 ... 1 このセクションではDocuSignを用いた電子署名について説明します。 ステップ・バイ・ステップガイド：DocuSign電子署名プラットフォームでの追加オプション ... 10 このセクションではDocuSign電子署名プラットフォーム上での追加操作概要について紹介します。 [Finish Later（後で終了）]ボタン ... 11 [Print & Sign （印刷および署名）]ボタン ... 11
署名済み合意書のアップロード：... 12
署名済み合意書のファックス送信： ... 15
[Assign to Someone Else（別の担当者に割り当てる）]ボタン ... 17
[Decline to Sign（署名を却下）]ボタン ... 18
ステップ・バイ・ステップガイド：DocuSign電子署名プラットフォームでの合意書の
転送と署名
DocuSignを用いた合意書の送信
シュプリンガーの営業担当と法務部門がライセンス契約を承認した後、お客様へDocuSignより電子メ ールが届きます。メール本文に含まれているリンクから合意書にご署名ください。閲覧/署名手順
合意書を閲覧するには、[Review Document（文書の表示）]ボタンをクリックしてください。
DocuSign電子署名プラットフォームに移動し、[Continue（続行）]ボタンをクリックすると、合意書の閲覧 ができます。
合意書の見出し行に36桁のセキュリティコードが付与されています。これは各DocuSign Envelopeの一 意の識別子です。 合意書の左側にある黄色の「アンカー」に従って署名の手順が示されます。[Start（開始）]タグをクリッ クすると、署名欄に移動します。 [Sign（署名）]ボタンが、お客様の署名が必要な場所を示します。Date（署名日）は自動的に入力されま す。
署名欄の[Sign（署名）]ボタンをクリックして、お客様の署名を記入してください。 [Change Style（形式の 変更）]ボタンをクリックすると別の署名形式が画面右に表示され、署名形式を変更することが出来ます。
その他、[Draw（描く）]をクリックすると、オープンテキストフィールドにお客様の署名を書き入れることも 可能です。
[Adopt and Sign（採用と署名）]ボタンをクリックすると、お客様の署名が合意書に電子的に加えられま す。
お客様の役職名（Title）が空欄の場合、Title欄に赤で囲まれたテキストボックスが表示されます。 このボックスが表示されている場合、ご署名者様にて役職名をご入力頂く必要がございますので、 英語表記にて役職名をご入力ください。 テキストボックスが空欄のままですと、Springer側代表者の署名へと進むことが出来ませんので、 お手数ですが役職名をご入力ください。 右隅の[Finish（終了）]をクリックして、署名手続きを完了するとSpringer側代表者へDocuSignの依頼メ ールが配信されます。
DocuSign Envelopeのステータスが[In Process（処理中）]に更新されます。 [Close（閉じる）]ボタンをク リックして、文書を閉じてください。
Springerによる副署と完全に締結された合意書の転送
Springerが合意書に副署すると、合意書締結が完了したことをお知らせする電子メールがDocuSignか ら届きます。この電子メールには、両者署名済み合意書が添付されています。署名済み合意書のコピ ーを機器に保存するか、ファイリング用に印刷することができます。
完了証(Certificate of Completion)：
各合意書についてDocuSignが完了証(Certificate of Completion)を作成します。完了証により、お客様 は合意書がいつ誰によって署名されたのかをすべて追跡できます。完了証には、包括的な監査証跡 （署名者の氏名、デジタル署名、電子メールアドレス、IPアドレスを含む）が記載されます。
DocuSign Envelope IDに加え、各合意書には36桁のセキュリティコードが付与されます。これは、一意 の識別子としてDocuSign電子署名に追加されます。
[Other Actions（その他のアクション）]ボタンをクリックして[View Certificate（完了証の表示）]を選択す ると、完了証を表示することができます。
DocuSignアカウント：
[Finish（完了）]ボタンをクリックすると、DocuSignから、お客様のDocuSignアカウントの作成、またはお 客様アカウントへのログイン（アカウントを作成されている場合）を求められます。
作成したい場合、お客様の電子メールアドレスとパスワードを登録します。DocuSignによる合意書の閲 覧、署名は無料です。
署名手続き完了後、ご自分のアカウントにサインインすると、すべての署名済みのSpringerライセンス 契約がお客様のDocuSignアカウントに追加されます。
ステップ・バイ・ステップガイド：DocuSign電子署名プラットフォームでの追加オプション
DocuSign電子メールの[Review Documents（文書の表示）]リンクを開き、[Other Actions（その他アクシ ョン）]をクリックすると、電子署名以外の署名方法などの追加オプションが選択できます。DocuSign電 子署名プラットフォームで利用可能な追加オプションを以下に説明します。
電子署名以外の署名方法などの追加オプションは、Review Documents（文書の表示）ボタンから[Cont inue（続行）]ボタンをクリックした後でも、画面右上に表示される[Other Actions（その他アクション）]か ら選択することが可能です。
[Finish Later（後で終了）]ボタン
このオプションを選択すると、現段階での契約を保存し、後で署名手続きを行うことができます。 DocuSign電子メールの[Review Documents（文書の表示）]リンクをクリックすると、閲覧を再開できます。
[Print & Sign （印刷および署名）]ボタン
何らかの正当な理由で、合意書への電子署名をお客様が拒否される場合、[Print &Sign （印刷および 署名）]ボタンをクリックすることで、合意書を印刷し、手書きで署名することができます。
署名済み合意書のコピーをDocuSign Envelopeにアップロード、またはDocuSignにファックス送信すると いう2つのオプションから選択ができます。署名済み合意書のコピーがDocuSignのオリジナル文書に追 加されます。
署名済み合意書をDocuSign Envelopeにアップロードするには、[Print & Sign （印刷および署名）]をクリ ックし、Upload（アップロード）を選択したのちに[Continue（続行）]ボタンをクリックしてください。 [Continue（続行）]ボタンをクリックすると下記の画面が表示されますので、[Download（ダウンロード）]を 選択し、合意書をダウンロードしてください。ダウンロードした合意書を印刷し、署名欄に直筆にてご署 名ください。役職名が印字されていない場合、直筆にて役職名を英文表記にてご記入ください。合意書 のファックス送信とは異なり、FAX送信用のカバーレターは作成されません。
直筆でのご署名後にご署名済の英文合意書をスキャンし、コンピューター上にファイルを保存
してください。ファイルの保存後に、[Other Actions（その他アクション）]から[Print & Sign （印
刷および署名）]をクリックし、Upload（アップロード）を選択すると[Return Document（文書の返
信）]ボタンが有効となりますのでクリックします。
[Upload file(ファイルのアップロード)]ボタンをクリックしご署名済の英文合意書ファイルをアッ
プロードします。アップロードされるとComplete(終了)ボタンが有効となりますので、Complete
（終了）をクリックしてください。
また、署名済み合意書をファックス送信する際、通常のファックスのほか、Outlookファックスオプション も選択可能です。
ファックス送信にOutlookを使用する場合、必ずOutlookカバーシートオプションを有効にしてください（[C over Sheet（カバーシート）]タブの[Use cover sheet（カバーシートの使用）]ボックスのチェックを外してく ださい）。
有効にしないと、DocuSign電子署名プラットフォームが合意書を承認し、各Envelope IDに追加すること ができません。
署名済み合意書のファックス送信：
署名済み合意書をDocuSign Envelopeにアップロードするには、[Print & Sign （印刷および署名）]をクリ ックし、FAXを選択したのちに[Continue（続行）]ボタンをクリックしてください。 [Continue（続行）]ボタンをクリックすると下記の画面が表示されますので、[Download（ダウンロード）]を 選択し、合意書をダウンロードし印刷してください。合意書を印刷すると、1ページ目にFAX送信用のカ バーレターが添付されます。印刷後に署名欄に直筆にてご署名ください。役職名が印字されていない 場合、直筆にて役職名を英文表記にてご記入ください。[Download（ダウンロード）]をクリックしたのちに、 [Complete（終了）]ボタンが有効となりますのでクリックしてください。
カバーレターサンプル：
ご署名後は、FAX送信用のカバーレターの指示に沿って合意書をファックスにて送信してください。 重要：Print & Sign （印刷および署名）をクリックすると、DocuSignが自動的にカバーシートを作成し ます。合意書をファックス送信される際、署名済み合意書が承認され、各DocuSign Envelopeに追加で きるようファックス送信時には必ずカバーレターを1枚目にし、合意書の全ページをファックスで送信して ください。
[Assign to Someone Else（別の担当者に割り当てる）]ボタン
お客様が合意書の署名者ではない場合、署名権限を別の人に 譲渡することが可能です。
新たな署名者の電子メールアドレスおよび氏名、署名権限を譲渡する理由を英語表記にて提示してく ださい。[Assign to Someone Else（別の担当者に割り当てる）]をクリックしてください。
[Decline to Sign（署名を却下）]ボタン
署名の前に契約内容の変更が必要な場合、署名の却下が可 能です。 [Decline to Sign（署名を却下）]をクリックすると、合意書が無効になることをお知らせする警告メッセー ジが表示されます。 [Continue（続行）]をクリックすると、署名を拒否することができます。どのような契約変更が必要なの かといった、署名を却下する理由を英語表記にて入力してください。[Decline to Sign（署名を却下）]ボタンをクリックすると、DocuSign Envelopeが無効になります。
