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49改善内容.pdf 平成21年度5S運動 代表的な改善事例 西尾市役所

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Academic year: 2018

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(1)

アドバイザー、リーダー始め11人 フレッシュピカリ三和

道具を安全に保管し、使いやすく、片付けやすく!

改善テーマ

5Sグループ名 5Sグループメンバー

様 式 1

(1) 使ったものの片付け

物置や器具庫の中の作業道具や体育器具を使用した後、つい、元の場所でなく置 きやすい近くの場に置いてしまい、倉庫の入り口付近が乱雑になってしまう。 次に使おうと思っても、置き場所に手が届くのに足元のものを順に片付けないと出 し入れできない。これでは、作業や保育の準備に時間

がかかり、もったいないことや子どもの 片付ける

という習慣づけに影響があるのではという課題に直面 した。

(2)鍬やシャベルなどの保管や整理

園庭整備や栽培活動の準備をしようと思い、鍬とシャベルを倉庫に出しに行った 時、ほうきや鍬、シャベルが同じ場に無造作に詰め込まれており、出すにあたり、 倒れたり、出しにくいということを感じた。ひとつづつ気をつけて出そうとしない と、大きな怪我をする危険性も考えられ、安全面への配慮をした保管方法や片付け 方を常日頃しっかりとしなければいけないことを痛感した。安全面に焦点を当てて 保管方法を考え、実行することが早急に必要だと感じた。

(2)

(1)使った物の片付け

用途に沿って置き場所を決め、必ず元の場所に返すこと を徹底する。

倉庫の壁に大きな紙でスローガンを掲示し、職員が意識 を常に持ち続けるようにした。また、きれいに片付けた倉 庫内の写真を撮り、職員内で見合うようにしていった。

全職員が使用する倉庫、物入れなので、一人ひとりが必

ず、使う前の倉庫の状態に使ったものを片付けることを、職員会や朝礼時に確認し あうようする。

(2)鍬やシャベルの保管や整理

無造作に入れられている鍬、シャベル、ほうきなどの保 管場所から、すべて取り出し、種類別に入れ物をかえて、 片付けなおすことをする。

安全に出し入れできるように、使っていない万能スタンド を利用して、縦に並べて片付けるようする。

② 改善案

(1)使った物の片付け

スローガンをよく見える壁に掲示したことと、写真や常にきれいな状態にしておく ことを「心がけていこう」という職員間の意識を持ち合うことを継続し合ったことで、 常に片付けた状態で整理できていることが続くようになってきた。

(2)鍬やシャベルの保管や整理

安全面を考えた片付け方、場所を設けたことで、使いやすく、片付けやすい環境が 保てるようになり、いつもきれいに保管ができている。

また、きれいに片付けるという意識から、使ったものをきれいにしておくことや大切 に扱うことにもつながって、意識が変わってきている。

③ 改善効果

整理整頓は、仕事や作業の効率アップにつながる大切なことである。「使ったらきち

んと元の場所に戻す」という点では、取り出しやすく、片付けやすい環境にしておくこ とが必要である。毎日の忙しさから、とりあえず戻せばよいという職員の意識から、次 に使いやすいように戻そうという職員の意識に変わったことは取り組んだ成果が感じ られた。今後も続くように、きれいにしていることを褒めていきたい。

参照

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