事 務 連 絡 令和3年6月14日
文化芸術関係団体の長
文 化 庁 企 画 調 整 課 独立行政法人国立科学博物館 独 立 行 政 法 人 国 立 美 術 館 独立行政法人国立文化財機構 独立行政法人日本芸術文化振興会
新型コロナウイルス感染症に係る
文化芸術関係者向け職域接種の実施について(お知らせ)
この度文化庁企画調整課及び文化関係独立行政法人では、安全に芸術文化活 動ができる環境を速やかに実現するため、国立文化施設を活用し、新型コロナウ イルス感染症に係る文化芸術関係者向け職域接種(以下、文化芸術職域接種)を 実施することといたしました。つきましては、本件について参加団体に周知いた だきますようお願いいたします。
文化芸術職域接種を希望する文化芸術団体におかれましては、「登録要綱」を ご確認のうえ、以下の登録フォームからご登録ください。
【文化芸術関係者向け職域接種登録フォーム】
https://pf.mext.go.jp/admission/form_0001-19-21-2-2-3-2.html
(登録開始日時(6 月 21 日 10 時)から公開されます。)
【登録項目】
①文化芸術団体名 ②団体の所在地、URL 等 ③登録代表者氏名
④登録代表者連絡先(電話番号及びメールアドレス)
⑤接種希望人数 ⑥接種希望日時
⑦緊急にワクチン接種が必要な理由
【登録要綱】
・文化芸術職域接種は希望日時の枠から抽選方式で実施します。抽選の結果、事 務局より通知する日時にお越しください。登録フォームの入力の順番は抽選結 果に関係がありませんので慌てずに入力してください。
・ご予約は 20 名(1枠)ごととし、1団体4枠(上限 80 名)まで可能です。ワ クチンを無駄にしないため、登録した人数で来場するようお願いします。なお、
一度の申請で頂いた希望人数は同日同時刻でご案内します。
・一度に全員接種することが困難である場合など、最大4枠までであれば、1団 体から複数回登録いただくことは可能です。ただし、同一団体でも登録ごとに 抽選します。
・本接種は、地方公共団体での接種に先駆けて緊急に接種を受けたい文化芸術関 係者を対象としています。このため、登録フォームには必ず緊急性の理由を記 載してください(例:9月に公演があり、集団での稽古が必要なため)。
・1人2回の接種となりますので、第1回目接種と第2回目接種の両方の接種を 受けていただきます(第2回目接種を他機関では受けられなくなることをご承 知おきください)。
・第1回目と第2回目の接種希望日時は、同じ曜日、同時刻の枠をセットで予約 することとしております(例:第1回接種を7月5日(月)9時~12 時で希望 する場合は、第2回接種日は8月9日(月・休)9時~12 時)。両日とも対応 可能な日に登録してください。
・自治体から発送される接種券をお持ちでない方も接種可能ですが、第2回目接 種にて、必ず登録フォームに記載いただいた代表者(以下、登録代表者という。) が接種券をとりまとめて提出してください(第2回目接種までに自治体から届 いていない方は、後日登録代表者が回収し、郵送いただくことになります)。
・当日は登録代表者が引率のうえ、団体ごとにお越しください。
・複数の団体に所属している方は1つの団体のみを通じて登録してください。ま た、登録代表者は、他の団体と2重で申請していないか本人に確認してくださ い。
・登録代表者の連絡先(電話番号、メールアドレス)は当日必ず連絡が取れる連 絡先を記載して下さい。
・登録の際入力いただいた個人情報(氏名、連絡先等)は、職域接種の手続きに のみ使用いたします。ただし、以下の場合においては、個人情報を開示するこ とがあります。
1.法令の根拠に基づき、開示を求められた場合
2.公的機関(保健所等)からの正当な理由に基づく要請のある場合
・以下に該当する場合は、登録を無効とさせていただきますので、予めご了承下 さい。
1.登録の際に入力していただいた内容に漏れ、誤り、虚偽の記載がある場合 2.登録の際に正常に送信が完了しなかった場合
・登録内容に変更、キャンセルが生じた場合は実施日の前日 17 時までに必ずご 連絡ください。
※20 名に満たない団体、今回接種できなかった団体、団体に所属しない個人の 文化芸術関係者向けの職域接種は、8月中旬以降に国立新美術館にて実施予定 です。
※ご登録いただいた連絡先に事務局から個別に連絡させていただくことがあり ますのでご了承ください。
※武田/モデルナ社の新型コロナワクチンを使用します。ワクチンについての詳 細は厚労省 HP(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/vaccine _moderna.html)に掲載されておりますので、必ず事前にご確認ください。な お、18 歳以上が接種対象となっておりますのでご注意ください。
【実施期間】
第1回目接種 7月5日(月)~7月 9日(金) 各日9:00~18:00 第2回目接種 8月9日(月)~8月 13 日(金) 各日9:00~18:00
※厚生労働省及び経済産業省とのワクチン確保等の調整状況によっては、日程 変更等の可能性がございます。
【会場】国立劇場(東京都千代田隼町4-1)
【登録期間】 6月 21 日(月)10:00~6月 23 日(水)17:00必着
【結果通知】 6月 28 日(月)から順次メールにてお知らせいたします。
【登録先及び問い合わせ先】
文化芸術職域接種 事務局 [email protected]
大変申し訳ございませんが、円滑な運営実施のため、ご不明な点はメールにて お問合せいただくようお願いいたします。後日事務局よりご返答いたします。