管理者機能（メールサービス）
こ の章では、 メ ールア ド レ スの登録 ・ 変更 ・ 削除やパスワー ド
の変更など、 管理者の方が利用する メ ールサービ スの機能につ
いて説明 し ています。
ア カ ウ ン ト 管理････････････････････････････････････････････････ 28 ア カ ウ ン ト 一括登録 ･･･････････････････････････････････････････ 33 ア カ ウ ン ト 情報出力 ･･･････････････････････････････････････････ 36 ア カ ウ ン ト 別利用容量 ･････････････････････････････････････････ 37 迷惑 メ ール共通設定 ･･･････････････････････････････････････････ 41 迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ ･･･････････････････････････････････････ 48 メ ー リ ン グ リ ス ト ･････････････････････････････････････････････ 53 送信 メ ール保管････････････････････････････････････････････････ 57管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 管理
ア カ ウ ン ト 管理
利用者の メ ールア カ ウン ト の追加、 編集がで き ます。 また、 パス ワー ド （管理者 ・ 利用者） の変更も 可能です。ア カ ウ ン ト 管理画面を表示す る
利用者の メ ールア カ ウン ト を登録する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、「ア カ ウン ト 管理」
を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」（P.21）2
ア カ ウン ト 管理画面が表示 さ れます。
29
管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 管理メ ー ルア カ ウ ン ト を追加す る
1
ア カ ウン ト 管理画面を表示 し 、 「 メ ールア カ
ウン ト の追加」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※アカウント管理画面の表示方法→「アカウント管理画面を 表示する」（P.28） メ ールア カ ウン ト の追加画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「追加」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「アカウント管理」（P.186）3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
入力 し た内容がア カ ウン ト 管理画面に表示 さ れます。 登録する メ ールア カ ウン ト 数が多い と きには 登録する メ ールア カ ウン ト 数が多い場合は、 ア カ ウン ト 一括登録画面で CSV フ ァ イルか ら一括登録する こ と を お 勧め し ます。 ※アカウント一括登録画面の使用方法→「アカウント一括登録」（P.33） 初期登録 さ れている メ ールア ド レ ス 管理者 と NoReply （送信専用） の メ ールア ド レ スが 初期登録 さ れています。 初期登録 さ れてい る メ ール ア ド レ スは、 削除や部署 ・ 氏名の変更がで き ません。 管理者 と は アル フ ァ メ ール ２ の管理者機能を利用で き る ア カ ウ ン ト です。 管理者 メ ールア ド レ ス と NoReply （送信 専用） の メ ールア ド レ ス を除き、 ご契約いただいた メ ールア カ ウン ト 数の登録が可能です。 NoReply （送信専用） と は 送信専用の メ ールア カ ウ ン ト です。 初期パスワー ド は、 管理者 メ ールア ド レ スの初期パスワー ド と 同一 です。 こ のア カ ウ ン ト で送信 し た メ ールに対する返 信 メ ールは、 自動的に削除 さ れます。 返信 メ ールを 受 け 取 り た く な い 場合 に ご 利用 く だ さ い。 な お、 NoReply （送信専用） のア カ ウン ト は、 利用状況の確 認や メ ールボ ッ ク スの初期化はで き ません。 部署 ・ 氏名 利用する方の部署や名前を入力 し ます。 メ ールア カ ウ ン ト 登録する ア カ ウ ン ト 名を入力 し ます。 パスワー ド パスワー ド を入力 し ます。 ※このパスワードは、メール送受 信・アルファメール２へのログイ ン時に使用するパスワードにな ります。 パス ワ ー ド の再 入力 再度、パスワー ド を入力 し ます。管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 管理
メ ー ルア カ ウ ン ト の登録内容やパス ワ ー ド を編集す る
部署 ・ 氏名 と 管理者パス ワー ド は、 必要に応 じ て何度で も 変更で き ます。 また、 利用者がパス ワー ド を忘れ た場合には、 強制的に変更する こ と も で き ます。1
ア カ ウン ト 管理画面を表示 し 、登録内容を変
更す る ア カ ウ ン ト の
ア イ コ ン を ク リ ッ ク
し ます。
※アカウント管理画面の表示方法→「アカウント管理画面を 表示する」（P.28） メ ールア カ ウン ト の編集画面が表示 さ れます。 パスワー ド の変更 原則 と し て、 ア カ ウン ト のパスワー ド はそのア カ ウン ト の利用者本人が変更 し ます。 利用者によ るパスワー ド の変 更方法については、 「パスワー ド を変更する」 （P.119） を参照 し て く だ さ い。 管理者パスワー ド を変更 し て も FTP パスワー ド は変更 さ れません。 FTP パスワー ド の変更方法については、 「FTP パスワー ド の変更」 （P.84） を参照 し て く だ さ い。 ア カ ウン ト 名を検索する には 「検索」 欄にキーワー ド を入力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 該当の一覧が表示 さ れます。 一覧の表示件数を変更する には プ ル ダ ウ ン メ ニ ュ ー で 表示件数 を 選択 す る と 、 1 ページの最大表示件数を変更で き ます。 一覧を並び替え るには ア カ ウン ト の作成順 （昇順） に表示 さ れた一覧は、 他の表示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と が で き ます。 部署・氏名、メ ー ルア カ ウン ト 昇順に並び替え ます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。 ページを切 り 替え る には 一覧の表示が複数ページにな る場合、 一覧下中央の ページ番号を ク リ ッ ク する と 、 表示内容がそのペー ジの ものに切 り 替わ り ます。31
管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 管理2
必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「アカウント管理」（P.186）3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
ア カ ウン ト 管理画面が表示 さ れます。メ ー ルア カ ウ ン ト を削除す る
登録 し た メ ールア ド レ スを削除 し ます。 メ ールボ ッ ク ス内の メ ールを削除する場合は、 「 メ ールボ ッ ク スを初期化する」 （P.39） を参照 し て く だ さ い。1
ア カ ウン ト 管理画面を表示 し 、削除するユー
ザーの
ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。
※アカウント管理画面の表示方法→「アカウント管理画面を 表示する」（P.28） ア カ ウン ト 管理画面が表示 さ れます。 部署 ・ 氏名 利用する方の部署や名前を入力 し ます。 パスワー ド パスワー ド を入力 し ます。 ※このパスワードは、メール送受 信・アルファメール２へのログイ ン時に使用するパスワードにな ります。 パス ワ ー ド の再 入力 再度、パスワー ド を入力 し ます。 ア カ ウン ト 名を検索する には 「検索」 欄にキーワー ド を入力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 該当の一覧が表示 さ れます。 一覧の表示件数を変更する には プ ル ダ ウ ン メ ニ ュ ー で 表示件数 を 選択 す る と 、 1 ページの最大表示件数を変更で き ます。 一覧を並び替え るには ア カ ウン ト の作成順 （昇順） に表示 さ れた一覧は、 他の表示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と が で き ます。 部署・氏名、メ ー ルア カ ウン ト 昇順に並び替え ます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。 ページを切 り 替え る には 一覧の表示が複数ページにな る場合、 一覧下中央の ページ番号を ク リ ッ ク する と 、 表示内容がそのペー ジの ものに切 り 替わ り ます。管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 管理
2
削除 し てよければ 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
ア カ ウン ト 管理画面が表示 さ れます。 メ ール も削除 さ れます ユーザーのア カ ウ ン ト を削除する と 、 メ ールボ ッ ク スに保存 さ れてい るユーザーの メ ール と 、 圧縮 さ れ た古い メ ール も同時に削除 さ れます。33
管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 一括登録ア カ ウ ン ト 一括登録
複数の メ ールア カ ウン ト を一括登録 し ます。登録する ア カ ウン ト 数が多い場合は、一括登録する こ と をお勧め し ます。ア カ ウ ン ト を フ ァ イ ルか ら一括登録す る
1
登録する ア カ ウン ト 情報を CSV 形式のフ ァ
イ ルに保存 し ます。
※入力制限について→「アカウント一括登録」（P.186） ※ここでは、「Microsoft Excel」を利用して、CSV 形式のファ イルを保存しています。2
管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ア カ ウ ン ト 一括
登録」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」（P.21） ア カ ウン ト 一括登録画面が表示 さ れます。 1 列目 部署や氏名を入力 し ます。 ※< 例 > 営業部 大塚太郎 2 列目 ユーザーのア カ ウ ン ト 名を入力 し ます。 ※< 例 >otsuka_taro 3 列目 パスワー ド を入力 し ます。 ※< 例 >5Hfp2w管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 一括登録
3
「CSV フ ァ イ ルのア ッ プ ロ ー ド 」 の 「参照」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 作成 し た CSV フ ァ イ
ルを選択 し ます。
35
管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 一括登録5
登録結果が表示 さ れます。
※既に存在するアカウント名と同じアカウント名は登録さ れません。 ※登録結果が意図したものと違う場合は、表示内容を参考に CSV ファイルを修正し、再度登録してください。管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 情報出力
ア カ ウ ン ト 情報出力
登録 さ れてい る ア カ ウン ト 情報を、 CSV 形式で出力 し ます。ア カ ウ ン ト 情報を フ ァ イ ルに出力す る
1
管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ア カ ウ ン ト 情報
出力」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」（P.21） ア カ ウン ト 情報出力画面が表示 さ れます。2
「出力」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 フ ァ イ ルを任
意の場所に保存 し ます。
フ ァ イルには、 次の内容が保存 さ れます。 1 列目 部署や氏名です。 2 列目 ユ ー ザ ー の ア カ ウ ン ト 名 で す。 3 列目 パスワー ド です。 「Microsoft Excel」 な ど の表計算 ソ フ ト で そ の ま ま CSV フ ァ イルを開いた場合、 文字 コ ー ド が対応 し て いないため正常に表示が さ れません。 ま た、 部署や 氏名、 メ ール ア ド レ ス、 パ ス ワ ー ド の先頭に ゼ ロ （0） ・ ハ イ フ ン （-） ・ ア ン ダース コ ア （_） があ る場 合、表示に誤 り が生 じ る可能性があ り ます。CSV フ ァ イルを開 く 際は、 「 メ モ帳」 な どのテキス ト エデ ィ タ を利用 さ れる こ と を お勧め し ます。37
管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 別利用容量ア カ ウ ン ト 別利用容量
ア カ ウン ト ご と の メ ールボ ッ ク スの利用状況を一覧で確認 し ます。 また、 ア カ ウン ト の メ ールボ ッ ク スを初期化 し 、 保存 さ れている メ ールを削除 し ます。ア カ ウ ン ト 別利用容量画面を表示す る
メ ールボ ッ ク スの利用状況確認や メ ールボ ッ ク スの初期化画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ア カ ウ ン ト 別利
用容量」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」（P.21）2
ア カ ウン ト 別利用容量画面が表示 さ れます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 別利用容量
メ ー ルボ ッ ク ス の利用状況を確認す る
1
ア カ ウン ト 別利用容量画面を表示 し ます。
※アカウント別利用容量画面の表示方法→「アカウント別利 用容量画面を表示する」（P.37） ユーザー ご と の メ ールボ ッ ク スの利用状況が一覧で 表示 さ れます。 利用容量 （使用 率） 利用 し てい る メ ールデ ィ ス ク 容 量の合計 と 使用率、 お よび利用 可能な メ ールデ ィ ス ク 容量が表 示 さ れます。 部署 ・ 氏名 ユーザーの部署や名前が表示 さ れます。 メ ールア カ ウ ン ト ユーザーのア カ ウ ン ト が表示 さ れます。 利用容量 （MB） ユ ー ザ ー が現在利用 し て い る メ ールデ ィ ス ク の容量が表示 さ れます。 メ ール （通数） ユーザーが現在 メ ールボ ッ ク ス に保存 し てい る メ ールの通数が 表示 さ れます。 管理 「初期化」 ボ タ ン が表示 さ れ ま す。 ア カ ウン ト 名を検索する には 「検索」 欄にキーワー ド を入力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 該当の一覧が表示 さ れます。 一覧の表示件数を変更する には プ ル ダ ウ ン メ ニ ュ ー で 表示件数 を 選択 す る と 、 1 ページの最大表示件数を変更で き ます。 一覧を並び替え るには ア カ ウン ト の作成順 （昇順） に表示 さ れた一覧は、 他の表示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と が で き ます。 部署・氏名、メ ー ル ア カ ウ ン ト 、 利用容量 （MB）、 メ ール通数 （通） 昇順に並び替え ます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。 ページを切 り 替え る には 一覧の表示が複数ページにな る場合、 一覧下中央の ページ番号を ク リ ッ ク する と 、 表示内容がそのペー ジの ものに切 り 替わ り ます。39
管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 別利用容量メ ー ルボ ッ ク ス を初期化す る
ア カ ウ ン ト の メ ールボ ッ ク スを初期化 し 、 保存 さ れてい る メ ールを削除 し ます。 メ ールデ ィ ス ク の容量が不 足 し て メ ールが受信で きない場合な ど に使用 し ます。1
ア カ ウン ト 利用容量画面を表示 し ます。
※アカウント別利用容量画面の表示方法→「アカウント別利 用容量画面を表示する」（P.37）管理者機能 （ メ ールサービ ス） ア カ ウン ト 別利用容量
2
メ ールボ ッ ク スを初期化するユーザーの 「初
期化」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
ア カ ウン ト 別利用容量画面が表示 さ れます。3
初期化 し て よければ、 「初期化」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
4
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
ア カ ウン ト 別利用容量画面が表示 さ れます。 ア カ ウン ト 名を検索する には 「検索」 欄にキーワー ド を入力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 該当の一覧が表示 さ れます。 一覧の表示件数を変更する には プ ル ダ ウ ン メ ニ ュ ー で 表示件数 を 選択 す る と 、 1 ページの最大表示件数を変更で き ます。 一覧を並び替え るには ア カ ウン ト の作成順 （昇順） に表示 さ れた一覧は、 他の表示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と が で き ます。 部署・氏名、メ ー ル ア カ ウ ン ト 、 利用容量 （MB）、 メ ール通数 （通） 昇順に並び替え ます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。 ページを切 り 替え る には 一覧の表示が複数ページにな る場合、 一覧下中央の ページ番号を ク リ ッ ク する と 、 表示内容がそのペー ジの ものに切 り 替わ り ます。41
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通設定迷惑 メ ー ル共通設定
迷惑 メ ールをサーバで自動的に解析 ・ 検知する迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin） 機能を設定で き ま す。 また、 迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用を ア カ ウン ト ご と に設定で き ます。 ア カ ウン ト 共通で使用で き る迷惑 メ ールフ ィ ル タ と し て、 共通フ ィ ル タ を設定で き ます。迷惑 メ ー ル共通設定画面を表示す る
迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin） 機能や迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用を ア カ ウン ト ご と に設定するための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「迷惑 メ ール共通
設定」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」（P.21）管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通設定
43
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通設定迷惑 メ ー ル検知 （SpamAssassin） を設定す る
メ ールをサーバで自動的に解析 ・ 検知 し 、 迷惑 メ ール と 判定 し た場合に、 件名に ［spam］ の文字列を追加す る機能です。 利用者は、 メ ールソ フ ト の仕分け機能な ど を使 う こ と で、 迷惑 メ ールを隔離する こ と がで き ます。 ※ 解析 ・ 検知のシ ス テムには、 SpamAssassin のシ ス テムを採用 し ています。 ※ すべての迷惑 メ ールの検知を保証する も のではあ り ません。 また、 正常な メ ールを迷惑 メ ール と し て検知する可能性 があ り ます。1
迷惑 メ ール共通設定画面を表示 し ます。
※迷惑メール共通設定画面の表示方法→「迷惑メール共通設 定画面を表示する」（P.41）2
必要事項を選択 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
迷惑 メ ール共通設定画面が表示 さ れます。 設定変更が可能な機能は、 基本サービ スの 「迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin）」 です。 オプ シ ョ ンサービ スの 「迷惑 メ ール検知 （シマ ン テ ッ ク）」 は、 設定を変更で き ません。 迷惑 メ ール検知 の設定 迷惑 メ ール検知を有効にするか ど う かを選択 し ます。 全ての利用者の 件名 フ ィ ル タ に [spam] を追加す る 件名 フ ィ ル タ に ［spam］ の文字 列 を 追加 す る 場合 に 選択 し ま す。 処理時刻について 迷惑 メ ール検知 （SpamAssassin） の設定は、 1 日 2 回 6 時 と 18 時に反映 さ れます。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通設定
迷惑 メ ー ル処理を設定す る
迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用を ア カ ウン ト ご と に設定 し ます。1
迷惑 メ ール共通設定画面を表示 し ます。
※迷惑メール共通設定画面の表示方法→「迷惑メール共通設 定画面を表示する」（P.41） ･ 管理者は、 すべてのア カ ウン ト の利用設定を変更で き ます。 必要に応 じ て、 利用設定の変更前に利用者に連絡 し て く だ さ い。 ･ 管理者が利用設定を変更 し た後に、 利用者本人が利用設定を変更する可能性があ り ます。45
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通設定2
必要事項を選択 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
共通 フ ィ ル タ の 公開 共通 フ ィ ル タ の条件を公開する かど う かを選択 し ます。 メ ールア カ ウ ン ト ユーザーのア カ ウ ン ト 名が表示 さ れます。 ※「初期値」は、新たに登録するア カウントに対して設定する初期 値になります。 共通フ ィ ル タ 共通 フ ィ ル タ の条件を適用する 場合に選択 し ます。 個別フ ィ ル タ ア カ ウ ン ト ご と に設定する個別 フ ィ ル タ の条件を適用する場合 に選択 し ます。 サマ リ メ ール形 式 迷惑 メ ー ル と 判定 さ れ て 迷惑 メ ー ル ボ ッ ク ス に 隔離 さ れ た メ ールの情報の受け取 り 方法を 選択 し ます。 サマ リ ー メ ールを HTML 形式で 受信す る場合、 「HTML」 を選択 し ます。 サマ リ ー メ ールを TEXT 形式を 受信す る 場合、 「TEXT」 を 選択 し ます。 サマ リ ー メ ールを受信 し ない場 合、 「受け取 ら ない」 を選択 し ま す。 保存期間 （日） 迷惑 メ ールを保存する日数を選 択 し ます。 ･ 迷惑 メ ール と 判定 さ れ た メ ールは、 迷惑 メ ール ボ ッ ク スに隔離 さ れ、 設定 し た保存期間を過ぎ る と 、 自動的に削除 さ れます。 ･ 迷惑 メ ールの保存期間は、 共通 フ ィ ル タ お よび個 別 フ ィ ル タ で共通です。 迷惑 メ ール設定画面で利 用者が設定 し た保存期間よ り も 短 く 設定す る と 、 利用者本人の想定よ り 早 く 、 メ ールが削除 さ れる こ と があ り ます。 あ ら か じ め、 利用者に確認 し て く だ さ い。 ア カ ウン ト 名を検索する には 「検索」 欄にキーワー ド を入力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 該当の一覧が表示 さ れます。 一覧の表示件数を変更する には プ ル ダ ウ ン メ ニ ュ ー で 表示件数 を 選択 す る と 、 1 ページの最大表示件数を変更で き ます。 迷惑 メ ールボ ッ ク スに隔離 さ れた メ ール を確認するには 迷惑 メ ールボ ッ ク ス内の メ ールを通常の メ ールボ ッ ク スに移動 し た り 、 メ ール ソ フ ト の設定を変更 し た り する こ と で、 メ ールを確認で き ます。 操作方法に ついては、「迷惑 メ ールボ ッ ク スに隔離 さ れた メ ール を確認する」 （P.139） を参照 し て く だ さ い。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通設定
3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
迷惑 メ ール共通設定画面が表示 さ れます。 ページを切 り 替え る には 一覧の表示が複数ページにな る場合、 一覧下中央の ページ番号を ク リ ッ ク する と 、 表示内容がそのペー ジの ものに切 り 替わ り ます。47
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通設定すべてのア カ ウン ト に初期値を適用するには
設定 し た初期値をすべてのア カ ウン ト に適用する こ と がで き ます。1
迷惑 メ ール共通設定画面で、 「すべての メ ー
ルア カ ウン ト に初期値を適用する」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク し ます。
すべての メ ールア カ ウ ン ト に初期値 を 適用す る 画面 が表示 さ れます。2
初期値を適用 し て よければ、 「適用」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
迷惑 メ ール共通設定画面が表示 さ れます。 本操作を実行する と 、 すべてのア カ ウン ト の利用設定が変更 さ れます。 必要に応 じ て、 利用設定を変更する前に利 用者に連絡 し て く だ さ い。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ
迷惑 メ ー ル共通フ ィ ル タ
迷惑 メ ールフ ィ ル タ で、 全ア カ ウン ト 共通で使用する共通フ ィ ル タ を設定 し ます。迷惑 メ ー ル共通フ ィ ル タ と は
迷惑 メ ールフ ィ ル タ と は、 あ ら か じ め迷惑 メ ールの条件を設定 し 、 ユーザーが メ ールを受信する前にサーバ 側で迷惑 メ ールかど う かを判定する機能です。 アルフ ァ メ ール ２ では、管理者および利用者がそれぞれ迷惑 メ ールフ ィ ル タ を設定で き ます。管理者は、ユー ザー共通で使用する 「共通フ ィ ル タ 」 を設定で き ます。 利用者は、 ユーザー本人用の迷惑 メ ールフ ィ ル タ と し て 「個別フ ィ ル タ 」 を設定で き ます。 また、 管理者は、 迷惑 メ ール フ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用設定を、 ユーザーご と に変更 で き ます。 利用者は、 ユーザー本人の迷惑 メ ールフ ィ ル タ （共通フ ィ ル タ ・ 個別フ ィ ル タ ） の利用設定を変 更でき ます。 迷惑 メ ールの条件に合致 し た メ ールは迷惑 メ ールボ ッ ク スに隔離 さ れ、 設定 し た期間の後、 自動的に削除 さ れます。迷惑 メ ー ル共通フ ィ ル タ画面を表示す る
共通フ ィ ル タ を設定する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「迷惑 メ ール共通
フ ィ ル タ」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」（P.21） メ ールフ ィ ル タ 機能の処理順序について アルフ ァ メ ール ２ では、 複数の メ ールフ ィ ル タ 機能を用意 し ています。 各 フ ィ ル タ の処理順序は、 次の通 り です。 1. 管理者が設定 し た共通フ ィ ル タ の受信許可 リ ス ト 2. 利用者が設定 し た個別フ ィ ル タ の受信許可 リ ス ト 3. 管理者が設定 し た共通フ ィ ル タ （件名フ ィ ル タ ・ 送信者 フ ィ ル タ ・ 言語 フ ィ ル タ ） 4. 利用者が設定 し た個別フ ィ ル タ （件名フ ィ ル タ ・ 送信者 フ ィ ル タ ・ 言語 フ ィ ル タ ） 5. 利用者が設定 し た振 り 分けルール ※受信許可リストの条件に合致したメールは、迷惑メールフィルタ（共通フィルタ・個別フィルタ）によってフィルタリングさ れません。 ※振り分けルールの設定方法→「メールの仕分け」（P.128）49
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ2
迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ 画面が表示 さ れま
す。
件名フ ィ ル タ を設定す る
1
迷惑 メ ール共通フ ィ ル タ 画面を表示 し 、 「件
名フ ィ ル タ」 を ク リ ッ ク し ます。
※迷惑メール共通フィルタ画面の表示方法→「迷惑メール共 通フィルタ画面を表示する」（P.48） 件名 フ ィ ル タ 画面が表示 さ れます。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ
2
必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「迷惑メール共通フィルタ」（P.187）3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ 画面が表示 さ れます。送信者フ ィ ル タ を設定す る
1
迷惑 メ ール共通フ ィ ル タ 画面を表示 し 、 「送
信者フ ィ ル タ 」 を ク リ ッ ク し ます。
※迷惑メール共通フィルタ画面の表示方法→「迷惑メール共 通フィルタ画面を表示する」（P.48） 送信者 フ ィ ル タ 画面が表示 さ れます。 大文字 と 小文字 を区別する 英大文字 と 英小文字を区別する 場合に選択 し ます。 件名が無い メ ー ルを迷惑 メ ール ボ ッ ク スに隔離 する 件名が無い メ ールを迷惑 メ ール ボ ッ ク スに隔離する場合に選択 し ます。 完全一致 リ ス ト 指定 し た文字列が件名 と 完全に 一致 し た場合に迷惑 メ ール と 判 定する条件を入力 し ます。 部分一致 リ ス ト 指定 し た文字列が件名に含まれ ていた場合に迷惑 メ ール と 判定 する条件を入力 し ます。 前方一致 リ ス ト 指定 し た文字列で件名が始ま っ てい る場合に迷惑 メ ール と 判定 する条件を入力 し ます。 後方一致 リ ス ト 指定 し た文字列で件名が終わ っ てい る場合に迷惑 メ ール と 判定 する条件を入力 し ます。 複数の条件を設定する には 条件は 1 行につ き 1 条件です。 複数の条件を設定す る場合は、 改行 し て く だ さ い。51
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ2
必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「迷惑メール共通フィルタ」（P.187）3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ 画面が表示 さ れます。言語フ ィ ル タ を設定す る
1
迷惑 メ ール共通フ ィ ル タ 画面を表示 し 、 「言
語フ ィ ル タ」 を ク リ ッ ク し ます。
※迷惑メール共通フィルタ画面の表示方法→「迷惑メール共 通フィルタ画面を表示する」（P.48） 言語 フ ィ ル タ 画面が表示 さ れます。 差出人ア ド レ ス が無い メ ールを 迷惑 メ ールボ ッ ク スに隔離する 送信者ア ド レ スが無い メ ールを 迷惑 メ ールボ ッ ク スに隔離する 場合に選択 し ます。 完全一致 リ ス ト 指定 し た文字列が送信者ア ド レ ス と 完全に一致 し た場合に迷惑 メ ール と 判定する条件を入力 し ます。 部分一致 リ ス ト 指定 し た文字列が送信者ア ド レ ス に 含 ま れ て い た 場合 に 迷惑 メ ール と 判定する条件を入力 し ます。 前方一致 リ ス ト 指定 し た文字列で送信者ア ド レ ス が始 ま っ て い る 場合 に 迷惑 メ ール と 判定する条件を入力 し ます。 後方一致 リ ス ト 指定 し た文字列で送信者ア ド レ ス が終わ っ て い る 場合 に 迷惑 メ ール と 判定する条件を入力 し ます。 複数の条件を設定する には 条件は 1 行につ き 1 条件です。 複数の条件を設定す る場合は、 改行 し て く だ さ い。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ
2
迷惑 メ ール と 判定する言語を選択 し 、「保存」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「迷惑メール共通フィルタ」（P.187）3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
迷惑 メ ール共通 フ ィ ル タ 画面が表示 さ れます。受信許可 リ ス ト を設定す る
1
迷惑 メ ール共通フ ィ ル タ 画面を表示 し 、 「受
信許可 リ ス ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
※迷惑メール共通フィルタ画面の表示方法→「迷惑メール共 通フィルタ画面を表示する」（P.48） 受信許可 リ ス ト 画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「迷惑メール共通フィルタ」（P.187） 受信許可 メ ール ア ド レ ス （ま た は ＠ ド メ イ ン 名） 迷惑 メ ール フ ィ ル タ か ら 除外す る メ ー ル ア ド レ ス を 入力 し ま す。 受 信 許 可 件 名 （部分一致） 迷惑 メ ール フ ィ ル タ か ら 除外す る メ ールの件名を入力 し ます。 メ ールア ド レ スは ド メ イ ン での設定 も 可 能です ド メ イ ンの メ ールをすべて迷惑 メ ール フ ィ ル タ か ら 除外する場合は 「@ ド メ イ ン名」 を入力 し ます。 ※< 例 >@XXX.co.jp53
管理者機能 （ メ ールサービ ス） メ ー リ ング リ ス トメ ー リ ン グ リ ス ト
メ ー リ ング リ ス ト の登録、 変更、 削除、 および メ ンバー選択な どが行えます。 （※アルフ ァ メ ール ２ コ ンパク ト では、 本オプシ ョ ン を ご利用いただけません。）メ ー リ ン グ リ ス ト と は
メ ー リ ング リ ス ト では、登録 メ ンバーに向けて メ ールが一括送信 さ れる だけでな く 、返信内容も登録 メ ンバー すべてに配信 さ れます。 例えば、 登録 メ ンバーの一人が メ ー リ ング リ ス ト あてに メ ールを送信する と 、 登録 メ ンバー全員にその メ ールが配信 さ れます。 また、登録 メ ンバーの誰かがその メ ールに返信する と 、 その メ ー ル も登録 メ ンバー全員に配信 さ れます。メ ー リ ン グ リ ス ト 画面を表示す る
メ ー リ ング リ ス ト を設定するための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「 メ ー リ ング リ ス
ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」（P.21）2
メ ー リ ング リ ス ト 画面が表示 さ れます。
管理者機能 （ メ ールサービ ス） メ ー リ ング リ ス ト
メ ー リ ン グ リ ス ト を新規登録す る
1
メ ー リ ング リ ス ト 画面を表示 し 、 「 メ ー リ ン
グ リ ス ト の作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※メーリングリスト画面の表示方法→「メーリングリスト画 面を表示する」（P.53） メ ー リ ング リ ス ト の作成画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「追加」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「メーリングリスト」（P.187）3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
入力 し た内容が メ ー リ ン グ リ ス ト 画面に表示 さ れ ま メ ー リ ン グ リ ス ト ア ド レ ス メ ー リ ン グ リ ス ト 名を入力 し ま す。 件名に追加す る 文字列 メ ー リ ン グ リ ス ト の件名に表示 する文字列を入力 し ます。 通 し 番号 メ ー リ ン グ リ ス ト の件名に通 し 番号を表示するかど う かを選択 し ます。 メ ンバー以外か ら の投稿 メ ンバー以外か ら の投稿を受け るかど う かを選択 し ます。 返信先ア ド レ ス メ ー リ ン グ リ ス ト か ら の メ ール に 設定 す る 返信先 を 選択 し ま す。 メ ー リ ン グ リ ス ト の メ ンバー メ ー リ ン グ リ ス ト か ら の メ ール を配信する メ ールア ド レ ス を入 力 し ます。 「通 し 番号」 の最大値は 「99999」 です。 最大値を超 え る と 、先頭に英字が付与 さ れ 「1」 か ら始ま り ます。 ※< 例 >「a00001」 メ ールア ド レ ス入力方法 ･ メ ールア ド レ スは、 1 行に 1 つだけ入力 し ます。 ･ メ ールア ド レ スは、 必ず半角文字で入力 し ます。 ･ メ ールア ド レ スが重複 し た場合は、 1 つだけ登録 さ れます。55
管理者機能 （ メ ールサービ ス） メ ー リ ング リ ス トメ ー リ ン グ リ ス ト の登録内容を変更す る
1
メ ー リ ング リ ス ト 管理画面を表示 し 、登録内
容を変更す る メ ー リ ン グ リ ス ト の
ア イ コ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※メーリングリスト画面の表示方法→「メーリングリスト画 面を表示する」（P.53） メ ー リ ング リ ス ト の編集画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「メーリングリスト」（P.187） ※「メーリングリストのメンバー」の内容は、前回更新した 際の順序にかかわりなく、昇順に並び替えられています。3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
メ ー リ ング リ ス ト 画面が表示 さ れます。 メ ー リ ング リ ス ト 名を検索する には 「検索」 欄にキーワー ド を入力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 該当の一覧が表示 さ れます。 メ ー リ ン グ リ ス ト ア ド レ ス メ ー リ ン グ リ ス ト 名が表示 さ れ ます。 件名に追加す る 文字列 メ ー リ ン グ リ ス ト の件名に表示 する文字列を入力 し ます。 通 し 番号 メ ー リ ン グ リ ス ト の件名に通 し 番号を表示するかど う かを選択 し ます。 メ ンバー以外か ら の投稿 メ ンバー以外か ら の投稿を受け るかど う かを選択 し ます。 返信先ア ド レ ス メ ー リ ン グ リ ス ト か ら の メ ール に 設定 す る 返信先 を 選択 し ま す。 メ ー リ ン グ リ ス ト の メ ンバー メ ー リ ン グ リ ス ト か ら の メ ール を配信する メ ールア ド レ ス を入 力 し ます。 「通 し 番号」 の数値は変更で き ません。 変更する場合 は、 メ ー リ ン グ リ ス ト を い っ たん削除 し てか ら 再登 録 し て く だ さ い。管理者機能 （ メ ールサービ ス） メ ー リ ング リ ス ト
メ ー リ ン グ リ ス ト を削除す る
1
メ ー リ ン グ リ ス ト 画面を表示 し 、 削除す る
メ ー リ ン グ リ ス ト の
ア イ コ ン を ク リ ッ ク
し ます。
※メーリングリスト画面の表示方法→「メーリングリスト画 面を表示する」（P.53） メ ー リ ング リ ス ト の削除画面が表示 さ れます。2
削除 し てよければ 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
メ ー リ ング リ ス ト 画面が表示 さ れます。57
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管送信 メ ー ル保管
アルフ ァ メ ール ２ を利用 し て送信 し た メ ールの検索や閲覧がで き ます。 （※アルフ ァ メ ール ２ コ ンパク ト では、 本オプシ ョ ン を ご利用いただけません。）送信 メ ー ル保管 と は
アルフ ァ メ ール ２ の メ ールア ド レ スを利用 し て送信 さ れた メ ールを保管 し てお く 機能です。 管理者は、 保管 さ れた メ ールを検索 ・ 閲覧する こ と がで き ます。 ※ すべての メ ールが保管 さ れる こ と を保証する も のではあ り ません。 シ ス テム障害や メ ン テナ ン ス、 お客様のご利用方 法によ っ ては保管 さ れない場合があ り ます。 ※ 転送 メ ール、 自動返信 メ ール、 CGI、 PHP な どのプ ログ ラ ムによ っ て送信 さ れる メ ールな どは保管対象外です。送信 メ ー ル保管画面を表示す る
送信 メ ール保管画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、「送信 メ ール保管」
を ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「管理者メニューにログイン する」（P.21） 送信 メ ール保管のログ イ ン画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「ロ グ イ ン」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※ドメイン名・ログイン ID・パスワードは、「送信メール保 管登録完了のお知らせ」に記載されています。 保管期間 90 日 ※容量の上限は 10GB です。上限に達した場合、古いメールから削除されます。 保管対象の メ ール アル フ ァ メ ール ２ で作成 し た メ ールア ド レ ス を利用 し 、 パソ コ ン （ メ ール ソ フ ト ） か ら送信 さ れた メ ール、 および Web メ ールか ら送信 し た メ ール ド メ イ ン名 ド メ イ ン名を入力 し ます。 ロ グ イ ン ID ログ イ ン ID を入力 し ます。 パスワー ド パスワー ド を入力 し ます。 アルフ ァ メ ール ２ オン ラ イ ン マニ ュ アル を表示するには 「ご利用の手引き」 を ク リ ッ ク する と 、 オ ン ラ イ ン マ ニ ュ アルが新 し いウ ィ ン ド ウで表示 さ れます。 サー ビ ス関連、 メ ン テ ナ ン ス障害情報を 表示するには 「アル フ ァ メ ール会員サイ ト 」 を ク リ ッ ク する と 、 ア ル フ ァ メ ール ２ 会員サ イ ト が新 し いウ ィ ン ド ウで表 示 さ れます。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管
3
ロ グ イ ン し 、送信 メ ール保管画面が表示 さ れ
ます。
ロ グ ア ウ ト す る
1
「ロ グアウ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
2
送信 メ ール保管か ら ロ グアウ ト し ます。
利用容量が確認で き ます 画面の上側に、 送信 メ ール保管の利用容量が表示 さ れます。59
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管保管さ れた メ ー ル を検索す る （高度な検索）
1
送信 メ ール保管画面を表示 し 、「高度な検索」
を選択 し ます。
※送信メール保管画面の表示方法→「送信メール保管画面を 表示する」（P.57） ※送信メール保管画面の初期表示では、「高度な検索」が選 択されています。2
検索条件を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
3
検索結果が表示 さ れます。
差出人 （From）、 宛先 （To）、 Cc メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 件名 メ ールの件名を入力 し ます。 本文 本文に書かれてい る内容を入力 し ます。 サ イ ズ サイ ズの範囲を指定 し ます。 添付フ ァ イ ル有 添付 フ ァ イルのあ る メ ールのみ を検索する場合、 選択 し ます。 日付 日付の範囲を指定 し ます。 ・ 「差出人 （From）」 は、 入力文字を含む候補を自動 表示 し ます。 ・ 「本文」 のみ、 検索条件を複数指定で き ます。 複数 指定する場合、 スペース （全角または半角） で検 索条件を区切っ て入力 し て く だ さ い。 検索結果で表示 さ れた メ ールは、 内容確認やダウ ン ロー ド が行え ます。 詳 し く は、 「検索結果で表示 さ れ た メ ールを確認す る には」 （P.60） 「検索結果で表示 さ れた メ ールを ダウン ロー ド するには」 （P.60） を参 照 し て く だ さ い。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管 ■ 検索結果で表示 さ れた メ ールを確認するには
1
検索結果画面で、確認する メ ールの件名を ク
リ ッ ク し ます。
2
メ ールの内容が表示 さ れます。
■ 検索結果で表示 さ れた メ ールをダウン ロー ド するには メ ールは、フ ァ イル形式 「.eml」 で保存 さ れています。ダウン ロー ド 後、 メ ール ソ フ ト へイ ンポー ト する こ と も可能です。1
検索結果画面で、ダウン ロー ド する メ ールの
サ イ ズ を ク リ ッ ク し 、 フ ァ イ ル を保存 し ま
す。
件名 メ ールの件名が表示 さ れます。 日付 保管 さ れ た 日時が表示 さ れ ま す。 差出人、宛先、Cc メ ールの 「差出人」 「宛先」 「Cc」 がそれぞれ表示 さ れます。 添付フ ァ イ ル 添付 フ ァ イルがあ る場合、 フ ァ イル名が表示 さ れます。 本文 メ ールの本文が表示 さ れます。 「差出人」 には、 メ ールのヘ ッ ダ From （※） が表示 さ れます。 ※ メ ール ソ フ ト に設定する電子 メ ールア ド レ ス メ ールをダウン ロー ド する には 「ダウン ロー ド 」 を ク リ ッ ク する と 、 該当の メ ールを ダウン ロー ド する こ と がで き ます。 検索結果画面に戻る には 「戻る」 を ク リ ッ ク する と 、 検索結果画面に戻る こ と がで き ます。61
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管2
保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面
に表示 さ れます。
※画面は、「Outlook Express 6」の表示例です。保管さ れた メ ー ル を検索す る （簡易検索）
1
送信 メ ール保管画面を 表示 し 、 「簡易検索」
を選択 し ます。
※送信メール保管画面の表示方法→「送信メール保管画面を 表示する」（P.57）2
検索条件を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
3
検索結果が表示 さ れます。
・ 検索対象は、 メ ールの差出人、 宛先、 Cc、 件名、 本文です。 ・ 検索条件を複数指定する場合、 スペース （全角ま たは半角） で検索条件を区切 っ て入力 し て く だ さ い。 検索結果で表示 さ れた メ ールは、 内容確認やダウ ン ロー ド が行え ます。 詳 し く は、 「検索結果で表示 さ れ た メ ールを確認す る には」 （P.60） 「検索結果で表示 さ れた メ ールを ダウン ロー ド するには」 （P.60） を参 照 し て く だ さ い。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管
設定画面を表示す る
検索以外の機能を利用する場合、 まず、 設定画面を表示 し ます。1
送信 メ ール保管画面を表示 し 、 「設定」 を ク
リ ッ ク し ます。
※送信メール保管画面の表示方法→「送信メール保管画面を 表示する」（P.57）2
設定画面が表示 さ れます。
表示件数を設定す る
検索結果画面の表示件数を設定で き ます。1
設定画面を表示 し 、「表示件数」 タ ブ を ク リ ッ
ク し ます。
※設定画面の表示方法→「設定画面を表示する」（P.62） ※設定画面の初期表示では、「表示件数」タブが選択されて います。 表示件数画面が表示 さ れます。63
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管2
プルダウン メ ニ ュ ーで、表示件数を選択 し ま
す。
3
「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。パ ス ワ ー ド を変更す る
送信 メ ール保管に ロ グ イ ンするパス ワー ド を変更で き ます。1
設定画面を表示 し 、 「パス ワー ド 変更」 タ ブ
を ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「設定画面を表示する」（P.62） パスワー ド 変更画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「送信メール保管」（P.187） 設定が有効にな り ます。 新パスワー ド 新 し い パ ス ワ ー ド を 入力 し ま す。 新パス ワ ー ド 確 認 再度、 新 し いパスワー ド を入力 し ます。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管
ロ グ イ ン履歴を確認す る
送信 メ ール保管のロ グ イ ン履歴を確認で き ます。1
設定画面を表示 し 、 「ロ グ イ ン履歴」 タ ブ を
ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「設定画面を表示する」（P.62）2
ロ グ イ ン履歴が表示 さ れます。
保管さ れた メ ー ル を一括ダ ウ ン ロ ー ド す る
保管 さ れている送信 メ ールを一括ダウン ロ ー ド で き ます。1
設定画面を表示 し 、 「一括ダウ ン ロ ー ド 」 タ
ブ を ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「設定画面を表示する」（P.62） 一括ダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。 日時 ロ グ イ ン し た日時が表示 さ れま す。 IP ア ド レ ス ログ イ ン時の IP ア ド レ スが表示 さ れます。 OS ログ イ ン時の OS が表示 さ れま す。 ブ ラ ウザ ロ グ イ ン時のブ ラ ウザが表示 さ れます。 ロ グ イ ン履歴の表示件数 日時 （降順） に 100 件ずつ、 最大 1,000 件ま で表示 さ れます。65
管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管2
対象を選択 し 、 「フ ァ イ ル作成」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
3
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
指定 し た条件の フ ァ イルが作成 さ れます。4
ダウン ロー ド する フ ァ イ ルの 「ダウン ロー ド
可」 を ク リ ッ ク し 、 フ ァ イ ルを保存 し ます。
日付 日付の範囲を指定 し ます。 ア カ ウン ト 全ア カ ウ ン ト または個別のア カ ウン ト を選択 し ます。 ダウ ン ロ ー ド し た フ ァ イ ルは、 ZIP 形式で圧縮 さ れ ています。 一括ダウ ン ロー ド し た内容は、 解凍 し て ご覧 く だ さ い。 ダウ ン ロー ド し た フ ァ イルを解凍する と 、 ア カ ウ ン ト ご と のデ ィ レ ク ト リ があ り 、 その中に個別の メ ー ルが存在 し ます。 ･ 作成 し た フ ァ イルは、 1 週間後に自動的に削除 さ れます。 ･ 圧縮後の容量によ っ て、 複数の フ ァ イルが生成 さ れる こ と があ り ます。管理者機能 （ メ ールサービ ス） 送信 メ ール保管 ■ 一括ダウン ロー ド 用に作成 し た フ ァ イ ルを削除する には
