【演習】「書類の提出・決裁」の内容
書
類
書
類
提
出
書
類
返却
作 成
否認内容確認
書
類
再提出
書
類
承 認
書
類
承 認
提
出
内容修正
承認
↓
承認取消
↓
否認（差戻し）
（休日施工届）
【現場代理人】 【担当監督員】 【総括監督員】
休日施工届の作成、提出、決裁を行ってみましょう。
３人１組（１人３役）でやってみましょう。
本演習で想定する利用ｼｰﾝ
発注者
発注者 受注者
受注者
Scene2:
書類を提出する
Scene2:
Scene2:
書類を提出する
書類を提出する
Scene1:
ログイン(利用開始）
Scene1:
Scene1:
ログイン
ログイン((利用開始）利用開始）
Scene8:
個人情報設定
Scene8:
Scene8:
個人情報設定
個人情報設定
Scene2-1:
資料を添付する
Scene
Scene22--11::
資料を添付する
資料を添付する
Scene2-2:
提出状況を確認
Scene
Scene22--2:2:
提出状況を確認
提出状況を確認
Scene6:
差戻し理由を確認する
Scene6:
Scene6:
差戻し理由を確認する
差戻し理由を確認する
Scene7:
書類を再提出する
Scene7:
Scene7:
書類を再提出する
書類を再提出する
Scene7-1:
再提出状況を確認
Scene7
Scene7--1:1:
再提出状況を確認
再提出状況を確認
書類を確認
書類を確認
Scene3:
書類を承認する
Scene3:
Scene3:
書類を承認する
書類を承認する
Scene3-1:
添付資料を確認
Scene3
Scene3--11::
添付資料を確認
添付資料を確認
Scene4:
承認を取り消す
Scene4:
Scene4:
承認を取り消す
承認を取り消す
Scene5:
書類を差し戻しする
Scene5:
Scene5:
書類を差し戻しする
書類を差し戻しする
Scene9:
連絡
Scene9:
Scene9:
連絡
連絡
Scene2-2.提出状況を確認する
書類の提出状況を確認方法
【説明】
①提出書類の「状況」を見てください
提出 ：書類が提出されている（次の人は未決裁）
一時保存：書類は書きかけのまま未提出
書類の状況(｢提出｣｢決裁中｣等の文字)をクリックすると、
書類の決裁履歴(決裁者,決裁日時,ｺﾒﾝﾄ等)を確認できます
【説明】
①提出書類の「状況」を見てください
提出 ：書類が提出されている（次の人は未決裁）
一時保存：書類は書きかけのまま未提出
書類の状況(｢提出｣｢決裁中｣等の文字)をクリックすると、
書類の決裁履歴(決裁者,決裁日時,ｺﾒﾝﾄ等)を確認できます
①
受注者
Scene3. 書類を承認する
①
【説明】
自分が決裁すべき書類が一覧表示されます
※個人情報設定でﾛｸﾞｲﾝ後の初期画面を
【説明】
自分が決裁すべき書類が一覧表示されます
※個人情報設定でﾛｸﾞｲﾝ後の初期画面を
発注者
まずは、担当監督員として、ログインしましょう
ID：T10○○A ， パスワード： 0000
（担当監督員決裁後は、総括監督員として、ログイン）
ID：T30○○A ， パスワード： 0000
まずは、担当監督員として、ログインしましょう
ID：T10○○A ， パスワード： 0000
（担当監督員決裁後は、総括監督員として、ログイン）
ID：T30○○A ， パスワード： 0000
Scene3. 書類を承認する
①
【説明】
①書類が表示されます。内容を確認してください。
②添付資料も確認します。[添付確認]ボタンをクリックし、次
ﾍﾟｰｼﾞのように確認して下さい。
③書類不備等がなければ,[承認]ボタンをクリックして下さい
【説明】
①書類が表示されます。内容を確認してください。
②添付資料も確認します。[添付確認]ボタンをクリックし、次
ﾍﾟｰｼﾞのように確認して下さい。
③書類不備等がなければ,[承認]ボタンをクリックして下さい
②
③
発注者
Scene3-1.添付資料を確認する
①
【説明】
（ｻﾑﾈｲﾙの見方）
①ｻﾑﾈｲﾙ(縮小ｲﾒｰｼﾞ)をクリックすると、添付資料のｲﾒｰｼﾞ
が拡大表示されます
【説明】
（ｻﾑﾈｲﾙの見方）
①ｻﾑﾈｲﾙ(縮小ｲﾒｰｼﾞ)をクリックすると、添付資料のｲﾒｰｼﾞ
が拡大表示されます
②
③
添付ファイルの確認方法
ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ
発注者
Scene3. 書類を承認する
③
【説明】ー決裁状況の確認ー
①ﾏｳｽで「決裁、確認済」を選択します
②[検索]ボタンをクリックします
⇒自分が決裁した書類が一覧で表示されます
③状況欄を確認します
決裁完了：最終決裁まで完了
決裁中 ：書類が決裁途中
※間違って承認してしまった場合には、決裁取消し
が可能です
⇒次ﾍﾟｰｼﾞ参照
【説明】ー決裁状況の確認ー
①ﾏｳｽで「決裁、確認済」を選択します
②[検索]ボタンをクリックします
⇒自分が決裁した書類が一覧で表示されます
③状況欄を確認します
決裁完了：最終決裁まで完了
決裁中 ：書類が決裁途中
※間違って承認してしまった場合には、決裁取消し
が可能です
⇒次ﾍﾟｰｼﾞ参照
①
②
決裁状況の見方
発注者
Scene5.書類を差し戻しする
【説明】ー差し戻す書類を選択ー
①差し戻したい書類をﾏｳｽｸﾘｯｸします
【説明】ー差し戻す書類を選択ー
①差し戻したい書類をﾏｳｽｸﾘｯｸします
①
発注者
Scene5.書類を差し戻しする
【説明】ー差し戻し先を選択ー
【説明】ー差し戻し先を選択ー
①書類の差し戻し先をﾏｳｽで選択します
①
②
③
発注者
Scene6.差し戻し理由を確認する
【説明】
①ﾏｳｽで書類の｢表示条件｣を「否認(差戻)」にし、[検索]
ボタンをクリックする
⇒差戻しされた書類が表示されます
②「差戻」をクリックして下さい
【説明】
①ﾏｳｽで書類の｢表示条件｣を「否認(差戻)」にし、[検索]
ボタンをクリックする
⇒差戻しされた書類が表示されます
②「差戻」をクリックして下さい
⇒決裁状況一覧ｳｨﾝﾄﾞｳが表示されます
①
①
受注者
現場代理人として、ログインしなおしましょう
ID：gen○○
，
パスワード： 0000
現場代理人として、ログインしなおしましょう
ID：gen○○
，
パスワード： 0000
②
③
Scene7.書類を再提出する
①
【説明】
①添付資料も必要に応じて修正し、再度書類に添付します
②[アップロード]ボタンをクリックします
【説明】
①添付資料も必要に応じて修正し、再度書類に添付します
②[アップロード]ボタンをクリックします
②
受注者
Scene8.個人情報設定変更
【説明】
①ﾛｸﾞｲﾝ後に表示する画面を選択可能
例)｢未決裁書類一覧｣→ﾛｸﾞｲﾝ後、未決裁書類だけが表示
されます
②書類一覧に表示する書類件数
例)10件：一度に10書類ずつ表示されます
【説明】
①ﾛｸﾞｲﾝ後に表示する画面を選択可能
例)｢未決裁書類一覧｣→ﾛｸﾞｲﾝ後、未決裁書類だけが表示
されます
②書類一覧に表示する書類件数
例)10件：一度に10書類ずつ表示されます
①
②
③
受注者
発注者
Scene9.連絡機能
【説明】
①[コミュニケーション]から[連絡]をクリック
②該当する案件名を選択
③[新規]ボタンをクリック
【説明】
①[コミュニケーション]から[連絡]をクリック
②該当する案件名を選択
③[新規]ボタンをクリック
①
受注者
発注者
②
③
Scene9.連絡機能
【説明】
①連絡先をマウスで選択します。
②[＞]ボタンをクリックします。
[>>]ボタンをクリックするとメンバ全員に連絡（同報）
できます。
③連絡内容を記入します。
④ファイルを添付することも可能です(｢参照｣ﾎﾞﾀﾝ)
【説明】
①連絡先をマウスで選択します。
②[＞]ボタンをクリックします。
[>>]ボタンをクリックするとメンバ全員に連絡（同報）
できます。
③連絡内容を記入します。
④ファイルを添付することも可能です(｢参照｣ﾎﾞﾀﾝ)
①
受注者
発注者
②
③
④
