ηle C rustacean Society S u m mer M eeting in ]apan と日本甲殻類学会第47回大会の合同大会を振り返って 85 平成22年4月20 日現在 収入
3. 開催地を代表して
項 目 金 額 ( 円) 浜崎活幸 (東京海洋大学海洋科学部) 日本甲殻類学会補助金 ￥2，050，000 小田原基金補助金 ￥2，000，000 はじめに T C S 補助金 ￥202，619 井上学術振興財団補助金 ￥800，000 個人・団体寄付金 ￥535，000 参加登錦 ・懇親会 ・T シャツ・パスツア一 千7，728，504 大学品 川 キャンパスにおいて， 百le Crustacean Society S u m m e r Meeting in ]apan (T C S) と日本甲殻類 学会 第47 回大会の合同大会が開催され， 論文集予約申込 別刷 ・絵葉書売り上げ 展示ブース業者 利息 合計 支出 項 目 招待後援者補助金 昼食，懇親会，軽食代 Tシャツ製作代 Welcome reception 補助 東京海洋大学会場使用料 講演要旨集印刷代 絵葉書作成代 論文集B riIl 支払い分 参 加 登 録W e b 作成費， W e b 受付 + 後処理業務，サーバー使用料 クレジットカード手数料+ 参加登 録料出納管理費 消耗品+ 茶菓子代 パス代 エクスカーション+ レンタル資材 ボ、ランティア交通費 雑費 (郵送費，銀行手数料など) 合計 ￥2，133，000 ￥254，000 ￥145，000 千2，189 金 額 ( 円) ￥4，948，500 ￥2，463，900 ￥255，525 ￥82，000 干163，485 干452
，
340 干106，890 ￥687，803 ￥258，
639 ￥75，536 ￥168，840 ￥886，100 ￥268，445 ￥92，380 h 0，910，383 いた . 世 間はシルバーウィークで浮き足立つ中， へとへとになりながら，どうにかこなした4 日間 だった . ここでは，準備から当日の動きなど，会 場関係のドタパタ劇を紹介したい. 事前準備 合同大会の打ち合わせが本格化したのは2007 年の秋頃だから ，随 分と早い時期から取り組み 始めたことになる まずは学内の講義棟や会議室 などを仮予約し ，会場を押さえた. 国立大学法人 になってから会場費が徴収されるようで，予算の 乏しい状況ではで、きるだけ節約する必要がある 海洋大との共催であれば，会場費が半額になると のことなので，海洋大に共催を申請し，許可され た. その問に ，参加費や寄付の振込みなどのため に，品川駅前の銀行で口座を開設しようとしたも のの，法人としてすんなり口座を開設するのは簡 単ではなく，大学から 割りと距離のある大きな支 庖で日本甲殻類学会， T C S などの説明資料を持 参してようやく口座開設にこぎつけた. さて，発表会場は確保できたので，次は昼食と パンケットの心配である. 国際学会では昼食 ・パ ンケット付なのが普通である . 大規模な日本水 産学会などが開催される際には大学生協が営業 差額 するので，今回も昼食には生協食堂とパンケツ ￥4，939，929 トには大講堂を使えるだろ うと安心していたとこ ろ，生協から参加人数が少なければ営業しないと のこと . どれだけ参加するのだろう 生協の担当 者と少し様子をみましようとの話になった. とこ ろが，生協食堂が入居している大学会館が改修の ため休業するとの連絡があり ， しかも新装開庖は86
ηle Crustacean Society S u m mer M eeting in ]apan と日本甲殻類学会第 47 回大会の合同大会を振り返 って ちょうど合同大会が終了した翌週になるとの話に 唖然となった. また，大講堂で秋に開催される予 定の「全国豊かな海づくり大会」に天皇 - 皇后両 陛下がご列席されることから，これまた大改修す るとのこと . 日ごろの行いが悪いのか， なんとも めぐり合わせの悪いこと . 参加人数が多いと窮屈 になるが，楽水会館の大ホールをパンケット会場 にするしかない. また，昼食は同ホールでケータ リング業者によるビ、ユツフェ方式も検討したが， 予算の関係とポスター会場設営の関係で却下. 結 局，昼食はランチボックスで対応することにし， 洋風にできないかと種々検討したものの， これ また緊縮予算の関係で日本スタイルのお弁当数種 (+ ペ ッ トボトル ) を用意し，生協の仮庖舗ホー ルでと っていただくことにした . 開催1 年程前までに会場や昼食・パンケァト 関係の方針を決めたのはよか ったが，開催年の新 春から3月末にかけては， 卒業論文 ・修士論文， 新学期からは講義，研究室学生への 対応などで パタパタし ，あっという聞に夏休み その簡に招 待講演者数名に旅費補助を事前送金するなどの対 応があ ったものの ，ほとんど準備 らしい ことはで きず( やらず) ，大会期間中に販売する予定のT シャツだけは早めに業者に発注したが，業者の対 応が不親切. ちょっと大丈夫かなと不安がよぎり つつ， 8月末にはインドネシアへ出張し ， ピンタ ンビールを飲みながら「ヤシガニサンプルをゲッ ト」と 喜んだのも束の間，帰国しでもT シャツ の仕上がりはまだで，業者に督促の連絡を入れ， どうにか聞に合うといった状況に青ざめながら本 番に向けて取り組みを開始した. 本番直前 本番まであと 2 週間にな って ようやく本格始 動. 名札などの消耗品や茶菓子を発注し，組み あがっていた講演プログラムをにらみながら， 各会場担当などの役割分担を決める. 最大5
会 場を使って相当数の講演があるのを再確認して， 少し気が滅入りながら，人 員配置を考えるが，我 が増殖生態学研究室学生 (12名) を総動員しでも 足りない. 大会組織委員であ った集団生物学研究 室の博士研究員 ・土井 航さん，同研究室の博士 研究員 ・宇 佐 美 葉 さ ん 博 士 後 期 課 程 学 生 ・川 田晃弘さんの応援を得てどうにか対応するしかな い. 受付名簿( 同伴者有無，パンケット参加， T シャツ ・エクスカーション・論文集申し込み入 名札，会場案内，領収書等々を急ぎ分担しながら 作成した大会組織委員会事務局長の朝倉 彰さ んから「国際学会における英語表現J
なる資料を いただき，予め学生にレクチヤーする予定であ っ たが，そんな余裕もない. 開催3 日前には銀行 口座より招待講演者への旅費補助などに必要な現 金を引き出し ，大量の新札を珍しがりながら学生 の手を借り補助金額を封筒につめて厳重に金庫に 保管したいよいよ本番に突入である. 大丈夫か な ? ? 9 月14 日の週は学部の定期試験があることか ら，大会会場の準備は本番直前の9 月19 日 (土曜 日) にやるしかない. おまけに受付会場に予定 している楽水会館大ホールを他の団体が夕方ま で使 っていることから，杉浦千里絵画展用と業 者ブース用のパネルを朝9時には大ホールの倉庫 から慌しく搬出し，受付と受付会場内に設置予定 のBrill
社，T C S
本部， リプリント販売のブース は夕方に設置することとした . 講演に使う P C な どレンタル資材を業者から受け取り，各会場に設 置 ・確認し，講演会場，昼食会場などの案内を張 り出しながら，講義室の机などを移動して絵画展 や業者ブースを整えた . 気になるのは受付会場で ある . 大ホールを使用中の団体がなかなか帰らな い. 様子を見に行くと，何と缶ビールと乾き物で 宴会をや っているではないか. 勘弁してよ! と叫 びながら事情を説明し，会場の設営に 着手 して19 時過ぎにはようやく終えることができた. 明日は いよいよ 受付開始だ. 交通トラブルなど何かある といけないので，大学から 二駅ほどのビジネスホ テルに投宿し，明日の本番を待つ. いよいよ 本番 9 月20 日( 日) ，当日は快晴. 朝M
さんのご紹介で 参集いただいた英語の堪能なボランティアの方々 と対面したが，十分な打ち合わせができないまま に続々と受付会場に大会参加者が訪れ始め，なし 崩し的に 受付開始となる. 和田恵次先生の応援も百1e Crustacean Society S u m mer M eeting in ]apanと日本甲殻類学会第47回大会の合同大会を振り返って
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得て心強い. 招待講演者，事前登録外国人・日本 人別に 受け付け，金庫番をしながら 当日 申し込み のエクスカーション， T シャツ販売なども同時に 対応する. また，宇佐美さんを中心に講演ファイ ルの受け付けも始まる . 何せ皆始めての経験で， 地に足が着かない状態であったが，池袋で開催さ れるウエルカムレセプションへの最終バスの時刻 がすぎる頃には落ち着きを取り戻し，大ホール内 のリプリントや絵葉書販売会場も18時頃には撤去 してどうにか1
日目が終わった. 初日の受付人数 は参加登録者よりもかなり少ないので，講演発表 が始まる翌日の受付が一番混雑することが予想さ れる. 翌日は講演・コーヒーブレイク会場に学生 を貼り付けなければならないので，受付会場がや や手薄になるが， 1 日目をどうにかこなした自信 からか，r
どうにかなるさ」と自分に言い聞かせ ながら宿へと向かった9
月21
日間，2
日目. ほほ終日 受付は混雑，会 場ではプロジェクターの電源が入らないわ，大 変￨ 楽水会館と講演会場の講義棟を何度も往復し どうにか対応した. 脚が棒になった. その間，11
時には業者からお弁当を受け取り，学生を貼り付 けて昼食会場を準備し，12
時過ぎか らぼちぼちお 弁当タイムの始まり. ちょっと小ぶりなお弁当で 物足りない方も多かったかもしれないが，海外か らの参加者も器用にお箸を使いながら食事されて いるところをみて一安心した. 受付会場に参加者 が使用できるようにP C
やプリンターを配置し ， ネットにつながるようにする予定であったが，対 応が間に合わず，研究室に案内して対応したり， 参加証明書の発行を希望される海外からの参加者 も比較的多く，急逮作製したりした. 夕方には各 会場係の学生から1 名ずつ招集して翌日開催され るポスター会場を設営すると， 1 日目の口頭発表 が無事終わったとの連絡が学生から続々と入って きた . どうにか山場を越えることができた 当日 の参加l費やリプリント売り上げなどの現金収入を 確認して金庫にしまい，無事終了である. 9月22
日附 ，3
日目. 受付もほぼ終了 し，午後 は学会関連の総会とポスタ一発表なので，かなり 気分が楽になった. ポスター発表は大盛況で、活発 な議論が交わされていた. 今回の学会で唯一私が みることができた学会発表らしい風景であった. 夕方に出した軽食はあっという間に完食し，会場 係としては終了時刻の19時30分には早々に会場を 閉めたいとこ ろであったが，熱心な方が多く，な かなか帰っていただけなかったが，20
時までには どうにか終わることができた. 明日はパンケ ッ ト の会場に使用するので，当初予定ではその日のう ちにパネル等を撤収する予定であったが，皆へと へとになっていたので，翌日早朝から片づけるこ ととし，解散した 9月
23日附， 4日目 いよいよ最終日である. 学生の頑張りでどうにかここまできた. 全会場を 使 つての講演も無事進行し，夕方には閉会式とパ ンケットが予定されている パンケット会場の準 備状況をみなが ら，閉会式が始 まると， 翌日から の講義再開に備えて会場の現状復帰に着手した 絵画展示室，業者展示ブース， レンタル資材を 撤収し，掃除を終えたのは，パンケ ッ トが始ま っ てかなり時聞が経った頃だ‘った. 急ぎ会場へ向か い，学生たちと混雑している 中で乾杯してしばし 食事をとった. いよいよパンケットも終盤に向か い，合同大会も終わりである. 会場を片づけ，大 ホールの机や椅子を現状復帰し，ょうやく長かっ た4 日聞が無事終わった 最後に 合同大会は筆者と学生にとって貴重な体験で あったが，欲を 言 えば，もっと学会参加者，特に 海外からの参加者と 学生の交流が図れればよか っ たと感じている. 昼食やパン ケットなど十分な対 写真5 受付風景.88 ηle Crustacean Society Su m mer Meeting in ]apan と日本甲殻類学会第471111大会の合同大会を振 り返っ て 写真6 シンポジウム発表会場. 写真7 ポスタ一発表会場. 応ができない面も多々あ ったことと思われるが， 少人数で対応せざるを得なかった状況をご理解い ただければ幸いで、ある . それなりの参加人 数でしかも国際学会の会場 担当をどうにかこなせたのも，ボランティア諸氏 (中島利栄，大木良字，山上亜紀雄，松尾 知， 鞍橋綾子，本吉 一，村上由香子，橋本美紗子， 夏井琴絵) 並びに海洋大諸氏 (土井 航，宇佐美 葉，川田晃弘，小川シンチャ百合 iJ度溢隆司，杉 山 輝，村上友羽 ，今井彰彦，吉村綾子，金子敬 明，山下朔太，石川琢真，井上拓郎，石橋裕作， 田中健宏) のお陰である. 学生の若い力の偉大さ を再認識した4 日間でした . ここに記して感謝申 し上げます. 写真8 パンケ ッ トー 写真9 海洋大スタ ッフ.
