病 院 図 書 室 １９（３）：１４１−１４４，１９９９
総合病院における情報共有と医学図 書室
１。 院内 におけ る 情報の 共有 住 友病 院で は、１９９８年１０月 の イ ン ターネ ッ ト 上 の ホー ムペ ー ジ開 設 に 続 き 、 グ ル ー プ ウ ェ アＳｔａｒＯｆｆｉｃｅ（ＮＥＣ社製 ） 他 が導 入 さ れ、 事 務作業 の効 率化 が図 ら れてい る。 グループ ウェ アと は、 ネ ット ワー クに接 続 さ れ たパソ コ ンを 使 って 、電 子 メ ールを やり 取 り したり、 ワープ ロ等で 作 成し た 報告 書 な ど 、 各種文 書を 職場 の メ ンバ ーに電 子回 覧 し たり する、 い わゆ る情 報共有 と コ ミュニ ケー松 本
純 子
ショ ン機 能で 、 日常 業 務を 支援 す るた めの シ ステ ムで あ る。 外 来、 医 局、 病 棟、 コ メデ ィ カル、 事務 部 門 に、 ネ ット ワ ー ク用 の パソ コ ンが設 置さ れ、 全 職 員 が 利 用で き る 環 境 に向 け 、 Ｏ Ａ 教 育 （ パ ソコ ンの基 本 操 作、電 子 メール 、表 計算 ソフ ト、 イ ンタ ーネ ット 操作 。 等） が行 わ れ て い る 。 現 在全 体 の４５％ 、約３００名の 職員 が 利 用で きるよ う にな っ た。 図 １ はＳｔａｒＯｆｆｉｃｅの 初期 画面 であ る。 図Ｉ ＳｔａｒＯｆｆｉｃｅの初期画面 まつ もと じ ゅんこ ： 住友 病院医 学 図書 部 メール打レス：ｍａｔｓｕｍｏｔｏ−ｊｕｎｋｏ＠ｓｕｍｉｔｏｍｏ．ｈｐ．ｏｒ．ｊｐ − １４１病院図書室 Ｖｏｌ．１９Ｎａ３，１９９９ 院 内で 活用 されて い る主 な機 能 は以 下 の表 のとお り であ る。 電子 メー ル：ネ ット ワ ー ク内に各 自 のア ド レ ズを 持 ち文書 等を 送受 信 する 施設 予 約：会 議 室等 の施 設を 予約 した り、 最 新 の予 約 状況を 見 る。 掲示 板：各 部 門か らさ ま ざま な情 報を 掲示 し、 掲 示 期 間設 定 もで きる。 文 書 フ ァイ リン グ：各 部 署で利 用 する 文書 を カテ ゴ リ別 に格 納 する。 イ ンタ ーネ ッ ト： ネ ットワ ー クを 通 して 世界 中 の多 種多 様な 情報 に アクセ スで き る。 ＯＡ ソフ ト Ｗｏｒｄ（ ワ ープ ロ ソフ ト） レレ Ｅｘｃｅｌ（ 表 十算 ソ フト） Ｐｏｗｅｒ Ｐｏｉｎｔ（プ レゼ ンテ ー ジョ ン用 原稿 作成 ソ フト ） ２。 図 書 室の 活 用状 況 現在図 書 室 が利 用 して い る グル ープ ウ ェア の機 能 とそ の 内容 につ い て紹 介す る。 １）掲 示板 （図 書 室 か らの情 報 案内）（図 ２） 図 書室 が 掲示 を始 め た の は、１９９９年 ３月で あ る。 こ の たび 、掲 示 板の 内容 等を 全 面的 に 見 直 し整 備し た ので 、 職員（ 全 登録 者） 宛 に 電 子 メ ールで 案 内を 送 った。 目 録類 ・特集 記事 は検索 機能を 持っ たＥｘｃｅｌ を 、文 書類 はＷｏｒｄを 使用 して い る。 ①図 書室 の利 用 案 内 利 用 の 仕 方 （ 閲 覧 ・ 貸 出規 則 ）、 資料 の 探 し方 、文 献 検索 、 文献 の申 し込 み、 等 【 目 録】 ② 医学 雑誌 総 合 目録 （ 図 書 室が 所 蔵して い る雑 誌 の リス ト） 年 １［亘］更 新 当 協 議 会「 医学 雑誌 総 合目 録 外国 雑誌 ・ 国 内 雑誌１９９７」 の当 院 デ ータをＳＵＮＭＥＤＩＡ か ら 入手 、一 部 修正 して 利 用。 ③ 現 行 受 入 雑 誌 目 録 （ 今 年 図 書 室 が 受 け 入 れ て い る 雑 誌 の リ ス ト ） 年 １［回］更 新 ④ 受 入 図 書 目 録 ⑤ 新 着 図 書 リ ス ト 【 和 雑 誌 特 集 記 事 】 ⑥ 現 行 受 入 和 雑 誌 特 集 記 事 （ 今 年 図 書 室 が 受 け 入 れ て い る 和 雑 誌 の 特 集 記 事 ） 週 １［亘］更 新 ⑦ 和 雑 誌 特 集 記 事１９９９年 （ 国 内 で 発 行 さ れ て い る 主 な 雑 誌 の 特 集 記 事 ： と く と く と ぴ っ く（ＳＵＮＭＥＤＩＡ利 用 ） 月 １［目］更 新 ⑧ 和 雑 誌 特 集 記 事１９９８年 版 （ ／／ ） ⑨ 図 書 室 に な い 文 献 複 写 の 申 込 み に つ い て ⑩ 雑 誌 の 製 本 状 況 （ 製 本 中 雑 誌 の リ ス ト と 製 本 期 間 ⑨ 「 医 中 誌 」 利 用 マ ニ ュ ア ル （ 準 備 中 ） ⑩ 役 立 つ ホ ー ム ペ ー ジ サ イ ト 紹 介 （ｆｏｌｉｏ ｒ図 書 館 サ ー ビ ス へ の 支 援 ） か ら 抜 粋 ） 【 住 友病 院医 学 雑誌 】 ⑩投 稿 規 程 ⑨原 稿 募集 につ いて ⑩ その 他 図書 室か ら のお知 ら せ（ 随時 ） ２）電 子 メ ール 「院 内に な い文 献複 写の 申込 み」 や 「検 索 中込 み（ 非 公 開 ）」 の メ ールで の受 け 付 け は、 忙し い利 用 者 のた めの サ ービ スとし て取 り 入 れた。 ま た、 来年 の 新病 院へ の移 転 に向 け、 今後 は図 書・ 雑誌 の 廃棄 に関 す る各科 へ の問 い合 わせ や連 絡事 項 など 、活 用す る機 会 はさ ら に 増 え る ものと 思 われ る。 【 発信 】 ①各 種 提出 書類 の 依頼 各 科業 績目 録、 集談 会抄 録、 等 ②調 査 につい て 回答 依頼 ③督 促 −１４２−
図 書延滞、 提 出書 類、 等 ④代 行検索を し た文 献の リ スト ＭＥＤＬＩＮＥ、 医 中誌 で 検索 し た リ ストを ダ 昌 昌 忿 ‰ ９ １９ＫＳ 受 入図 書 目 録 ＭＳ −Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ ０７／２２−０８／２２ 医 学 研 究 役立 つホ ー ム ペー ジ 紹 介 ＭＳ −ＷＯＲＤ ０７／２２−０８／２２ 医学 研究 製本 雑誌 の 廃 棄に つい て ＭＳ −ＥＸＣＥＬ ０７／２２−０８／２２ 医学研究 ６３ＫＢ 松 本 ５４トＳ 松 本 ４７旧 松 本 和 雑 誌 特 集 記 事 （ 図 書 室 １ ９ ９ ９ 年 ） Ｍ Ｓ − ＥＸ Ｃ ＥＬ ０７／２２−０８／２２ 医 学 研 究 和 雑 誌 特 集 記 事 （ １ ９ ９ ９ 年 ） Ｍ Ｓ −Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ ０６／２９−０７／２９ 医 学 研 究 図 書 室 の利 用 に つ い て Ｍ Ｓ −ｗ ｏ Ｒ Ｄ ０６／１２−０６／１２ 医 学 研 究 「 住 友 病 院 医 学 雑 誌 」 投 稿 規 程 Ｍ Ｓ −Ｗ Ｏ Ｒ Ｄ ０６／１１−０６／１１ 医 学 研 究 図 ２ 病院図書室 Ｖｏｌ．１９Ｎａ３，１９９９ ウ ンロ ード し、 添 付フ ァ イ ルで 依頼者 へ 送 信 ⑤ そ の他 ｔ３６ＫＢ 松 本 現 行 受 入 雑 誌 目 録 （ １ ９ ９ ９ 年 ） Ｍ Ｓ −Ｅ Ｘ Ｃ ＥＬ ０６／０８−０６／０８ 医 学 研 究 １１６ＫＢ 松 本 製 本 中 です ４８ＫＢ 松 本 ７１ＨＳ 松 本 ●●一丿●●■Ｉ● ．Ｉ ●１●●丿●●●●●●●丿●ｌＩ●・●●Ｉ●●Ｉ ●●●●●●●●● ●● ＪＷ・ｗＪ−・Ｉ−−−ｒ ｋＩ＝ Ｍ Ｓ −Ｅ Ｘ Ｃ ＥＬ ０６／０１−０８／０１ 医 学 研 究 和 雑 誌 特 集 記 事 （ １ ９ ９ ８ 年 ） Ｍ Ｓ −Ｅ Ｘ Ｃ ＥＬ ０６／０１−０６／０１ 医 学 研 究 医 学 雑 誌 総 合 目 録 （ 図 書 室 所 蔵 雑 誌 ） Ｍ Ｓ −Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ ０６／０１−０６／０１ 医 学 研 究 掲 示 板「 図 書 室か ら の 掲 示 」 【 受 信】 ⑥図 書室に ない 文献 の 複写 申込 み 図 書室所 蔵 資料 は掲示 板で 確 認で きる ⑦ 代行文献 検索 申込 み ⑧ 調査につ いて の回 答 ⑨ 原稿等 の受 付け 住友医学 雑 誌、 集談 会抄 録 、業 績目 録 、 等 ⑩ その他 ３。 グ ループ ウェ アを 利用 して 全 職員を 対 象に した図 書 室情 報 は掲示 板 に 掲示 し、利 用 者か らの 依頼 や申 込 みに 対す る 個 々の サービ スは電 子 メ ールで や り取 り す る。 両 者を使い 分 ける こと によ って 、 職員 に “業 務 に役立つ “質 の 高い 情報を ”“ 迅速 に” 提 −１４３− ３３ＫＢ 松 本 ２９ＫＢ 松 本 ２４９ＫＳ 松 本 ６１ＫＢ 松 本 ■■−−■→ 供す ることを 心 掛 けて い る。 情 報 共有 の主 な メ リ ット は、 ① Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ等 で 作 成 さ れ た文 書 、 図 ・ 表 、等 のフ ァイ ルを 、 掲 示板 や 電子 メー ルか ら そ の ま ま 利 用 者 が パ ソ コ ン へ 取 り 込 み 、 フ ァイル 保存あ るい はプ リ ント して 活 用で き る。 ② 複写 物を 配布 す る必 要 が なく なり 、 複写 や 用 紙が 節約 で き る、 など が 挙げ ら れる。 掲 示 板を 多 く の職 員に 利 用し て もら う に は、ま ず 魅 力あ る 内容で な け れば な らな い。 時 に は メ ールで 職員 へ のＰ Ｒ も必 要で あ ろ う。 今後 は利 用 者のニ ード も取 り入 れ なが ら 、画 面の 見や すさ 、フ ァイ ルの 使い や すさ 等 の工 夫、 さ らに業 務 の コン ピ ュー タ化 を 進め 、 掲示情 報 の効率 的 な活 用を 図 って い き たい 。 また、
病 院図 書室 Ｖｏｌ．１９ Ｎａ３，１９９９ 齢 え ば、 図 書 室 が 選択 し た 情 報 源 「 役 立 つ ホー ムペ ージ サイ ト 」に利 用 者が 直接 リン ク で きる よ うに な れば、 図 書室 は情 報 の発信 基 地 と して さ ら に 役 に立 て る ので は な い か と 思 って い る。 ４。 お わ りに 院内 の コ ンピ ュー タ・ ネ ット ワ ークを通 じ、 イ ン ター ネッ ト、 電子 メー ル、電 子 掲示板 等 を 活 用 す るよ うに な って、 電 子化 さ れた情 報 １４４ の 検索 ・ 選択 ・入手 ・ 保存 ・提 供等 が １台 の パ ソ コ ン上 で コ ントロ ー ルで き、 それ ら の情 報を 速報的 、 効率的 に利用 者に 提供 で き る便 利 さを 実 感し てい る。 今 や図 書室 が扱 う 資料（ 情報 ） は印 刷物 か ら電子 メデ ィアまで 多 種多 様で あり 、 こ れら の 収 集、 整理 、管 理か らネ ット ワ ー クを 通 し て 職員 へ の利 用提 供へ。 図 書室業 務 全 体 の見 直 し と改 善が 今後 の課 題で ある。
