第 52 回
日本眼光学学会総会
協賛趣意書
寄
付
金
募
集
共 催 セ ミ ナ ー
企 業 展 示 ・ 書 籍 展 示
プログラム抄録集広告掲載
ホームページバナー広告掲載
会 期 ： 2016 年 9 月 3 日（土）～9 月 4 日（日）
会 場 ： ソラシティカンファレンスセンター
会 長 ： 小林 克彦 （帝京大学医療技術学部視能矯正学科）
ご 挨 拶
謹啓 貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度、来る平成 28 年（2016 年）9 月 3 日（土）、4 日（日）の 2 日間、ソラシティカンファレンスセンター（東京・御茶ノ 水）にて、第 52 回日本眼光学学会総会を主催させていただくことになりました。この機会を与えていただきました本学 会の理事、会員の皆様に厚く御礼申し上げます。 4 年ぶりの東京開催となります今回の会場は、学問と文化の町からビジネスの町としても変貌を遂げている御茶ノ水 に 2013 年にオープンした、ソラシティカンファレンスセンターです。会議場、教育関連施設、オフィス、レストラン街から なる複合施設で、JR の御茶ノ水駅からすぐ、東京メトロ千代田線の同駅からは直結し、交通至便です。例年通り、2 日 間の特別講演、一般講演、シンポジウム等を予定しています。 最近の眼科用医用機器の進歩は目覚ましく、眼球光学系の光学特性や、網膜の構造などを精密に測定できるよう になりましたが、「よく見える」との整合性は、未だに課題となっています。そこで、当学会の最終目的である「良く見え る」について、改めて、メディカルとエンジニアリングの両面から考えてみたいとの思いから、今回は、「Image Quality」を テーマとしました。そのテーマに沿って、特別講演は、当学会副理事長でもある大沼一彦先生（千葉大学）に、眼光学 系評価の現状と将来についてのお話をお願いしました。シンポジウムは、「OCT」、「波面センサー」、「屈折矯正」に関 しての旬な話題や最新動向を予定しています。また、教育講演としまして、眼科医、視能訓練士の皆様に、知っておく と、きっと役立つ基礎光学を予定しています。 この機会に眼光学に関する知識を深め、最新の動向に触れるとともに、聖橋やニコライ堂、書店街等、歴史ある御茶 ノ水の散策を楽しんで頂ければ幸いです。 さて、学会の運営は、会員の参加費などで賄うのが常道ではありますが、諸経費の高騰により学会運営には多大の 費用がかかるのが現状です。つきましては、本会開催の趣旨をご理解頂き、何卒貴社のご支援・ご協力を賜りますよう お願い申し上げる次第です。 つきましては、本会での協賛・共催募集を別紙のとおり行いますので、本会の趣旨をご理解いただき、ご協力の程何 卒宜しくお願い申し上げます。諸費用ご多端の折、誠に恐縮に存じますが、諸事情をご賢察の上、何卒ご高配の程、 重ねてお願い申し上げます。 なお、拠出いただきました協賛金について、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラ イン」に基づき「共催企業様と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会等の会合開催 にかかる費用を公開することについて了承いたします。 末筆ながら貴社のますますの御発展をお祈り申し上げます。 謹白 2015 年 9 月吉日 第 52 回日本眼光学学会総会 会 長 小林 克彦 （帝京大学 医療技術学部 視能矯正学科 教授）開 催 概 要
1.学 会 名 称 第 52 回日本眼光学学会総会 2.会 期 2016 年 9 月 3 日（土）・4 日（日） 3.会 場 ソラシティカンファレンスセンター 〒101-0062 東京都千代田区 神田駿河台 4-6 御茶ノ水ソラシティ 1・2F 4.会 長 小林 克彦（帝京大学 医療技術学部 視能矯正学科 教授） 5.名 誉 会 長 小林 義治（帝京大学 医療技術学部 視能矯正学科 教授、学科長） 6.顧 問 溝田 淳（帝京大学 医学部 眼科学講座 主任教授） 7.主 催 帝京大学医療技術学部視能矯正学科 〒173-8605 東京都板橋区加賀 2-11-1 TEL:03-3964-1211（代） 8.参 加 者 数 500 名予定 9.依 頼 社 数 200 社 10.プ ロ グ ラ ム （予定） 特別講演、教育講演、シンポジウム、奨励賞受賞講演、一般演題、共催セミナー、企業展示 11.開催の目的 眼の機能、特に視覚科学、レンズ、光学器械、眼の計測機器等に関する基礎的、応用的問 題の研究、発展に資することを目的とする 12.問 合 せ 先 第 52 回日本眼光学学会総会 運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションズ コンベンション事業局内 〒105-8335 東京都港区芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL: 03-5657-0610 FAX: 050-3730-3977（グリーン FAX）10.収支予算 金額 備考 1 ． 参加登録費 ¥6,120,000 1)事前登録 医師（会員） ¥12,000 90 名 ¥1,080,000 医師（非会員）・企業 ¥14,000 170 名 ¥2,380,000 医師以外（コメディカル/その他） ¥5,000 90 名 ¥450,000 350 名 2)当日登録 医師（会員） ¥15,000 30 名 ¥450,000 医師（非会員）・企業 ¥18,000 80 名 ¥1,440,000 医師以外（コメディカル/その他） ¥8,000 40 名 ¥320,000 150 名 500 名 2 ． 講演抄録集販売収入 ¥6,000 1）事前販売 ¥2,500 0 部 ¥0 2）当日販売 ¥2,000 3 部 ¥6,000 3 ． 広告料収入 ¥1,047,600 1）抄録集広告 表４（カラー） ¥162,000 1 件 ¥162,000 表２（カラー） ¥108,000 1 件 ¥108,000 表３（カラー） ¥97,200 1 件 ¥97,200 後付１頁 ¥54,000 8 件 ¥432,000 後付1/2頁 ¥32,400 6 件 ¥194,400 ¥993,600 2）ホームページバナー広告 バナー ¥54,000 1 件 ¥54,000 4 ． 展示料収入 ¥1,976,400 1）器械展示 ¥162,000 12 小間 ¥1,944,000 2）書籍展示 ¥10,800 3 小間 ¥32,400 5 ． 共催収入 ¥3,888,000 1）ランチョンセミナー 講演会場 ¥1,080,000 2 社 ¥2,160,000 2）イブニングセミナー ¥864,000 1 社 ¥864,000 3）モーニングセミナー ¥864,000 1 社 ¥864,000 6 ． 寄付金・助成金等 ¥2,000,000 ¥15,038,000 金額 備考 1 ． 印刷製本費 ¥2,056,500 うち抄録集制作費\1,263,600.-2 ． 通信費 ¥816,940 3 ． 備品・消耗品費 ¥430,100 4 ． ホー ム ペー ジ 制作費 ¥352,080 5 ． 会場関係費（会場費・備品使用料） ¥3,411,766 6 ． 機材関係費 ¥1,921,591 7 ． 看板装飾・展示関係費 ¥1,944,716 8 ． 会議費 ¥780,840 9 ． 招待者招聘費・謝金 ¥392,992 10 ． 事務局経費等 ¥2,493,680 11 ． 予備費 ¥436,795 ¥15,038,000 支出の合計 項目 項目 収入の部 収入の合計 支出の部
寄付金募集要項
1.学 会 名 称 第 52 回日本眼光学学会総会 2.募金目標額 2,000,000 円 3.募集期間 2015 年 9 月 15 日から 2016 年 9 月 2 日まで 4.寄付金の使途 第 52 回日本眼光学学会総会の準備及び運営経費として 5.募金責任者 第 52 回日本眼光学学会総会 会長 小林 克彦 （帝京大学医療技術学部視能矯正学科 教授） 6.寄付を必要とする 理由 本会議は参加者約 500 名が予定され、会議の準備・運営に要する経費としては、総額 15,038,000 円必要と推算されますが、参加費、展示・広告料等の自己負担金等を合わせ ても13,038,000 円になり、2,000,000 円の不足が予想されます。可能な限り諸経費を節減 する所存ではございますが、運営経費の不足は覆うべくもなく、諸団体及び諸企業からの 寄付を仰がざるを得ないのが実情でございます。 つきましては、以上述べました本会開催の趣旨を充分にご理解いただき、何卒貴社のご 支援・ご協力を賜りますようお願い申し上げる次第です。諸費用御多端の折、誠に恐縮に 存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 7.寄付金の申込・ お問い合わせ先 オンラインによる受付となります。学会ホームページよりお申込みください。 【学会ホームページURL： http://convention.jtbcom.co.jp/52jsoo/】 受付開始日：2015年9月15日（火） お問合せ先： 第52 回日本眼光学学会総会 運営事務局 株式会社JTB コミュニケーションズ コンベンション事業局内 〒105-8335 東京都港区芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL: 03-5657-0610 FAX: 050-3730-3977（グリーン FAX）E-mail：[email protected] 8.寄付金払込方法 下記の口座にお振り込みください。 銀行名：三菱東京UFJ 銀行 支店名：帝京大病院出張所（店番：183） 口座番号：普通預金 0196603 口座名義：第52 回日本眼光学学会 総会 小林 克彦 （ﾀﾞｲｺﾞｼﾞｭｳﾆｶｲﾆﾎﾝｶﾞﾝｺｳｶﾞｸｶﾞｯｶｲ ｿｳｶｲ ｺﾊﾞﾔｼ ｶﾂﾋｺ） 9.税法上の取扱い 寄付金に対する免税処置はございません。 10.寄付金公表の 許可 拠出いただきました寄付金を各社が公表することについて了承いたします。
第
52 回日本眼光学学会総会 共催セミナー募集要項
【募集セミナー概要】 枠番号 セミナー名 開催日 会場 席数 （予定） 共催費用 LS-1 ランチョンセミナー1 9 月 3 日(土) 第 1 会場 2F ソラシティホール 600 席 ¥1,080,000.- LS-2 ランチョンセミナー2 9 月 4 日(日) ¥1,080,000.- ES イブニングセミナー 9 月 3 日(土) ¥ 864,000.- MS モーニングセミナー 9 月 4 日(日) ¥ 864,000.- ※会場席数は、仕様により若干増減することがございます。ご容赦ください。 ■セミナー共催費用について ◇ 共催費用に含まれるもの (1) 会場使用料、会場附帯設備費 (2) 基本機材使用料（以下参照） ① 映像機材：液晶プロジェクター1 面投影（機材、スクリーン、PC オペレーター人件費含む） サイドスライド用スクリーン・PC・プロジェクター ② 音響機材：座長席･演者席のマイク各 1 本、質疑応答用フロアマイク ③ 備品：卓上ライト･レーザーポインター ◇ 共催費用に含まれないもの (1) 参加者飲食 手配は運営事務局が集約し、一括にて行います ① ランチョンセミナー （昼食）金額：\1,500.- 消費税、営業経費別（予定）・お茶付 数量：席数分 ② イブニングセミナー （軽食）金額：\1,200.- 消費税、営業経費別（予定）・飲物付 数量：席数分 ③ モーニングセミナー （朝食）金額：\1,200.- 消費税、営業経費別（予定）・飲物付 数量：席数分 (2) 当日運営スタッフ（進行係、資料・弁当配布係、照明係、アナウンス係など） (3) 座長、演者交通費（渡航費含む）、謝金、宿泊費など (4) 看板、チラシなど制作物費用 (5) 控室使用料及び控室での飲食、機材等 (6) 学術集会運営用機材に含まれないもの（アンサーパッド、同時通訳機材など） ※上記のご発注は、開催約 1 ヶ月前に送付予定の「セミナー運営実施要項」にて承ります。 ■セミナー枠決定・注意事項 （1）会場と開催日の割り振りの最終決定につきましては、運営事務局にご一任ください。 （2）申込社が運営事務局の許可無くセミナー枠の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは申込社同士に て交換することはできません。 ■座長・演者の選出について ・セミナーの内容や座長および講演者の選出については、貴社に一任致しますが、企画内容や講師が重複してい る場合は、主催者側より調整をお願いする場合がございます。予め、ご了承ください。 ・最終的な会場の割り振りにつきましては、会長および運営事務局にご一任くださいますようお願いいたします。 ■抄録集への掲載内容について ・本会では、「共催セミナー」の抄録を掲載いたします。開催枠決定後、作成要項を貴社へご案内いたしますので、 講師へのご依頼をお願いいたします。■申込方法
・オンラインによる受付となります。学会ホームページよりお申込みください。 【学会ホームページURL： http://convention.jtbcom.co.jp/52jsoo/】 ・受付開始日：2015年9月15日（火） ・演者、座長、演題テーマをご記入ください。（予定でも結構ですので必ずご記入ください。） ■申込期限 ・2016年3月30日（水） ■共催費のお支払い ・会場の決定後、共催費に関する請求書を送付させていただきますので、記載された期日までにお振込みくださ い。また、銀行発行の振込控をもって、当方の領収書に代えさせていただきます。 ■申込取り消しについて ・申込書のご提出以後は、不可抗力と判断できる事項以外にお取り消しはできませんので、予めご了承ください。 ■情報公開への同意について ・日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき「共催企業様と医療機関 及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会等の会合開催にかかる費用を公開することに ついて了承いたします。 ■個人情報の利用目的 ・申し込みの際にご記入いただいたお名前、メールアドレス等の個人情報は、本会共催セミナー申込に関して、 請求書、領収書、セミナー運営要項発送以外の目的には利用しません。また、個人情報は第三者への開示はいた しません。
第
52 回日本眼光学学会総会 展示募集要項
1.展 示 会 場： ソラシティカンファレンスセンター 2F テラスルーム （予定） 2.スケジュール（予定） 2016 年 9 月 3 日(土) 6:00～8:00 主催者側基礎小間設営 8:00～10:00 出展者展示物搬入・設営 10:00～18:00 展示 9 月 4 日(日) 10:00～18:00 展示 17:00～ 展示物搬出・撤去 3.基 礎 小 間： 【機器・企業展示】 ※小間仕様図 ◆フリーブースをご希望の場合は、運営事務局までご連絡ください。 【書籍・音響展示】 ※小間仕様図 4.出 展 料： 【機器・企業展示】 1 小間 ：¥162,000.- （募集数：12 小間） 【書籍・音響展示】 1 小間 ：¥10,800.- （募集数：3 小間） ※出展申込み後は、不可抗力と判断できる事項以外にお取り消しはできません。 従って、出展料の返金はいたしませんので予めご了承ください。 5. 申 込 方 法： オンラインによる受付となります。学会ホームページよりお申込みください。 【学会ホームページURL ： http://convention.jtbcom.co.jp/52jsoo/】 受付開始日：2015年9月15日（火） 6. 申 込 期 日： 2016 年 5 月 26 日（木）締切 7. お 支 払 い 方 法： 出展料は申込締切後に、運営事務局より請求書をお送りいたしますので、期日までに指定の 口座にお振込ください。また、銀行発行の振込控をもって当方の領収書に代えさせていただ きます。 8. 小 間 割 り： 出展社の小間割りは、会長、運営事務局にご一任くださいますようお願いいたします。また、 調整後、各出展社宛に小間割を通知いたします。 9. 展 示 物 の管 理： 万一、展示物の損害、減失、盗難などの被害が発生しましても、運営事務局は責任を負いか ねますので、ご注意ください。 1 小間のスペースは、間口 1800mm×奥行 900mm です。 展示台（間口 1800mm×奥行 900mm・白布付）を用意します。 バックパネル（高さ 2400mm）を立て､パネルに社名板を設置します。 電気工事費は含みません。コンセントなど、標準装備に含まれない ものに関しましては、お申込後、改めて運営事務局よりご案内いたします。 1 小間のスペースは、間口 1800mm×奥行 900mm です。 展示台（間口 1800mm×奥行 900mm・白布付）を用意します。 電気工事費は含みません。コンセントなど、標準装備に含まれない ものに関しましては、お申込後、改めて運営事務局よりご案内いたします。第
52 回日本眼光学学会総会 プログラム・抄録集 掲載広告募集要項
1. 誌 名： 『第52 回日本眼光学学会総会 プログラム・抄録集』 2. 規格・印刷部数： A4 版 表紙 2 色、本文白黒、1,800 部 3. 配 布 対 象： 学会参加者・会員他 4. 媒 体 作 成 費： ¥1,263,600.- 5. 広 告 料 総 額： ¥ 993,600.- 6. 依 頼 社 数： 100 社 7. 広 告 料 内 訳： 8. 申 込 方 法： オンラインによる受付となります。学会ホームページよりお申込みください。 【学会ホームページURL： http://convention.jtbcom.co.jp/52jsoo/】 受付開始日：2015年9月15日（火） 9. 申 込 期 日： 2016 年 5 月 26 日（木）締切 10. 版 下 提 出： 2016 年 6 月 7 日（木）必着 ※原稿は完全版下、PDF データ（解像度 350dpi 以上）をご用意の上、オンライン受付のマイペ ー ジ よ り 、 ア ッ プ ロ ー ド を お 願 い い た し ま す 。 な お 、5MB 以 上 の デ ー タ の 場 合 は 、 【[email protected]】まで添付ファイルにて送信してください。 ※紙焼きの場合は、下記運営事務局まで、書留または宅配便にてご送付ください。 ※当方では版下の作成はいたしません。 ※ページ割につきましては、会長、運営事務局にご一任くださいますようお願い申し上げます。 11. お支払い方法： 広告料は、申込締切後、ページ割を確定した上で、運営事務局より請求書をご送付いたします ので、期日までに指定の口座へお振込みいただきますようお願いいたします。 なお、必ず、請求書到着後にお振込みいただきますようお願い申し上げます。また、銀行発行の 振込控をもって当方の領収書に代えさせていただきます。 12. 発 行 日 : 2016 年 8 月上旬予定 申込社には１部進呈いたします。 13. お問い合わせ先： 第 52 回日本眼光学学会総会 運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションズ コンベンション事業局内 〒105-8335 東京都港区芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL: 03-5657-0610 FAX: 050-3730-3977（グリーン FAX）E-mail：[email protected] 掲載頁 単価 仕様 必要申込み社数 表4（裏表紙） 1 頁 ¥162,000.- カラー 1 社 表2（表紙裏） 1 頁 ¥108,000- カラー 1 社 表3（裏表紙裏） 1 頁 ¥97,200.- カラー 1 社 後付１頁 1 頁 ¥54,000.- 白黒 8 社 後付 1/2 頁 ¥32,400.- 白黒 6 社
