新居浜市役所総務部市民税課 電話（0897）65-1224（直通） 《特別徴収について》 所得税の源泉徴収義務者は市の指定により市県民税の特別徴収しなければならないと義務付け られています。 （地方税法第 321 条の 4・新 居 浜 市 税 賦 課 徴 収 条 例 第 45 条） →
愛媛県・県内市町は平成２７年度から特別徴収を完全実施することになりました！
《特別徴収の納入方法》 市から送付した「特別徴収税額の決定通知書」により給与の支払者（事業所＝特別徴収義務者） を通じてその年の税額が給与所得者本人（従業員＝納税義務者）に通知されます。 給与の支払者は通知されたこの税額を６月から翌年５月まで、従業員の毎月の給与から天引き して金融機関を通じて市へ納入します。納期限は給与を支払った月の翌月 10 日です。天引きの金 額については、退職や本人の申告等によって年度途中で税額が変更になる場合があります。その際 は、市から送付する「特別徴収税額の変更通知書」によっていつからいくらに変更になるかをお知 らせさせていただきます。 従業員の人数も少なく、毎月金融機関に行くのが大変だと言われる事業所に対しては、納期の特 例の制度があります。従業員数が１０人未満である事業所については、年間１２回の納期を２回に 変更することが可能です。ただし、納期の特例を利用するには事前に市へ申請する必要があります。 従業員 事業所 市役所 金融機関特別徴収の事務概要
（説明資料）
①給与支払報告書提出 （1 月 31 日まで） ②税額の計算 ③税額の通知 （5 月中旬） ③税額の通知 （5 月 31 日まで） ④事業所は 給与の支払の際、税額を徴収 （6 月から翌年 5 月までの毎月の給与支払日） ⑤税額の納入 (徴収した月の 翌月 10 日まで） 《特別徴収のしくみ》１．給与支払報告書（総括表・個人明細書）
【総括表の報告人員欄の記入方法】 在職者は基本的に特別徴収を選択してもらうようになります。ただし、退職者又は退職予定者、 給与支払不定期者、他事業所特別徴収者（乙欄該当者）、事業専従者、年間給与支払金額 93 万円以 下の人は、給与から市・県民税を特別徴収できないと判断し、普通徴収で提出可能としています。 これらの理由に該当しない場合は、特別徴収へ変更させていただく場合がありますのでご了承くだ さい。 ※この報告人員欄には新居浜市に提出する人数分のみを記入してください。 また、人数が必ず一致するように確認してください。 【資料番号】①－１、①－２ 【個人明細書の綴り方】 総括表報告人員の種別（特別徴収対象者・普通徴収対象者）ごとに、総括表右側（①－１）の 仕切紙を使用し、給与支払報告書（個人別明細書）（①－３）を綴ってください。記入方法、綴り 方については資料①－２に詳しく掲載しておりますのでご確認ください。 【資料番号】①－１、①－２、①－３２．特別徴収税額通知書の送付（年度当初）
事業所から給与支払報告書を提出していただいた後、市役所では確定申告やその他課税資料等と 照らし合わせたうえ、従業員の方々の税額計算を行います。 住民税の税額が決定しましたら、５月中旬に事業所宛に年度当初の｢特別徴収税額の決定通知書」 （納税義務者用（②－１）及び特別徴収義務者用（②－２））と市・県民税納付書（②－３）を郵 送します。 ※この税額通知書の送付が事業所の特別徴収義務者の指定を兼ねています。 【資料番号】②－１、②－２、②－３ ①特別徴収義務者用＝事業所用と、納税義務者用＝個人用の｢特別徴収税額の決定通知書」を照 らし合わせ、枚数や内容を確認してください。 ・事業所用の特別徴収対象人数と個人用の通知書枚数が合っているか９
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・給与天引きする予定の従業員が対象者から漏れていないか → 新規追加者連絡票（後述５．）を提出 ・給与天引きの出来ない人（すでに退職している等）が対象者に含まれていないか → 異動届出書（後述４．）を提出 ※ 給与支払報告書提出後に退職した場合 原則、４月１日現在で退職した従業員がいる場合は４月１５日までに特別徴収異動届出 書を提出していただくことになっています。（地方税法 317 条の 6） ②｢特別徴収税額の決定通知書（特別徴収義務者用）」は会社で保管し、各従業員の特別徴収税額 と合計納入税額の確認をその都度行ってください。 ③｢特別徴収税額の決定通知書（納税義務者用）」は速やかに本人へお渡しください。 （保育料算定や奨励補助金などの所得証明資料として扱う場合があります） ④｢特別徴収税額の決定通知書（特別徴収義務者用）」のとおり対象者の６月分給与から毎月給与 天引きを行い、翌月１０日の納期までに指定金融機関（特別徴収に関する綴 3 頁参照）の窓口 で納入してください。 ※ 納期はその１０日が土・日・祝日の場合、１０日以降最初の平日となります。 【資料番号】②－３
３．特別徴収税額変更通知書の送付（年度途中）
特別徴収対象者が年の途中で確定申告したり、中途就職等により新規特別徴収対象者になった特 別徴収税額に変更（増額、減額）が生じた場合は、市が税額を再計算し、その変更通知を受ける翌 月分から５月分までの月分で変更税額を調整した｢特別徴収税額の変更通知書」を郵送します。 【資料番号】③－４ ①事業所用と個人用の｢特別徴収税額の変更通知書」を照らし合わせ、内容を確認してください。 ・何月分から税額が変更となっているか（増額 or 減額） ・事業所の納入合計額がどのように変更されているか ②｢特別徴収税額の変更通知書（納税義務者用）」は速やかに本人へお渡しください。 ※ 変更になった理由がわからない、課税内容に納得できないなどのお問い合わせは、個人 プライバシー保護等より、本人からの問い合わせのみお答えしています。 ③｢特別徴収税額の変更通知書（特別徴収義務者用）」のとおり対象者の変更月分給与から変更後 の税額で給与天引きを行い、事業所の合計納入税額も変更となりますので、確認のうえ納期ま でに納入してください。４．特別徴収対象者が異動したとき（退職・転勤等）
特別徴収対象者が退職や転勤などにより事業所から給与を受けなくなったときは、当然それに伴 い給与天引きができなくなります。この場合、異動のあった月の翌月１０日までに『特別徴収にか かる給与所得者異動届出書』を市役所２階市民税課へ提出してください。（ＦＡＸでの送付はご遠 慮ください） 異動届出書の提出が遅れると、異動者本人が残りの税額を直接納入する納付書（普通徴収）の送 付が遅れたり、異動先の給与事務者に迷惑を掛けることになりますので、提出期限は守ってくださ い。 市は、この異動届出書の提出に基づいて異動処理を行い、｢特別徴収税額の変更通知書」を送付 します。変更通知書が届きましたら、変更月と税額を確認のうえ、納入税額を変更してください。 ◎特別徴収を新しい勤務先で継続する 【記入例 A】 特別徴収該当者が転勤や再就職することになった場合、新たな事業所で特別徴収を継続する ことができます。異動者の年税額、徴収済額、未徴収税額、新しい勤務先の名称・住所・電話 番号等を異動届出書に記入のうえ、新しい勤務先に異動者の月割額と何月分から徴収するかを 連絡してください。 ※1 異動者の異動日までの給与支払額については、１月に給与支払報告書を提出するか、 異動届出書の給与支払額欄に記入するか、必ずどちらかはお願いします。 ◎退職手当等から未徴収税額を一括徴収する 【記入例 B】 年末までに異動した場合 ・・・・・・・納税義務者の申出により一括徴収できます。 翌年（１～５月）に異動した場合 ・・・申出に関係なく一括徴収しなければなりません。 ◎未徴収税額を特別徴収から普通徴収へ変更する 【記入例 C】 特別徴収できなくなった未徴収税額は普通徴収として直接本人に納入いただきます。 （普通徴収への変更は原則的に年末までの退職等による異動の場合です） ※2 死亡退職された方については、出来るだけ一括徴収をお願いします。 【資料番号】 ③－１、２，３ 綴の記入例A、B、CA B
C
※1※
2５．新たに特別徴収する人を追加するとき（就職等）
【年度当初の場合】 年度当初の｢特別徴収税額の決定通知書」に特別徴収すべき従業員（新規採用者など）が漏れて いる場合は、『特別徴収新規追加者連絡票』（５月３１日まで様式）を提出してください。 当初の税額通知書が届いた月の末日（５月３１日）まで提出していただければ、６月分（年度当 初）から給与天引きができるように処理して、変更通知書を再度郵送いたします。 【資料番号】④－１ 【年度途中の場合】 年度途中で新しく特別徴収する人が生じた場合は、『普通徴収から特別徴収への変更申請書』（６ 月以降様式）を提出してください。 特別徴収の開始希望月、普通徴収の納付状況などを記入していただきますが、提出の際、重複 納付を避けるため該当者から普通徴収の納付書を回収していただくようお願いします。 【資料番号】④－２６．事業所の所在地や名称が変わったとき
事業所の所在地や名称が変わった場合は、『特別徴収義務者所在地・名称変更届出書』を提出し てください。特別徴収に関する郵送物の発送、特別徴収納入事業所の確認など円滑に処理できるよ う市で管理している特別徴収義務者の情報データを変更します。 【資料番号】⑤Ｑ＆Ａ
Q. 非課税の給与所得者が異動した場合でも異動届出書の提出が必要ですか？ A. 必要です。非課税の方（徴収すべき税額がゼロの方）や、納期前に既に納入済みの方についても、 異動があった場合は、翌月１０日までに異動届出書をご提出ください。 Q. 事業不振のため、特別徴収した個人住民税を納期限内に納入できないのですが。 A. 税金は納期限内に納入すべきことが法律で定められています。事業者が特別徴収した徴収金は、従 業員からの預かり金であり、事業不振とは関連性が認められません。納期限内に納入しなかった特 別徴収義務者に対しては、地方税法第 324 条第 2 項において罰則規定が設けられています。また、 事業者として滞納がある場合、従業員が納税証明書を取得できないなどの不利益を被ることがあり ます。 Q. 従業員から普通徴収にしてほしいと言われているのですが。 A. 法定要件に該当するすべての事業者を特別徴収義務者として指定しますので、従業員が個々に徴収 区分を選択することは認められていません。Q. 毎月、市に住民税を納入するのは面倒なのですが、他に方法はありますか？ A. 従業員が常時 10 人未満である事業所は、市長の承認を受けて、年 12 回の特別徴収税額の納期を年 2 回とすることができます。つまり、6 月から 11 月までの分については 12 月 10 日まで、12 月から翌 年 5 月までの分については 6 月 10 日までに、それぞれ納入することができます。 ※滞納があるなど納入に支障が生ずる恐れがあると認められる場合は、申請が却下されることがあ ります。
