1/17 ※項目の番号をクリックすると該当のページへ遷移します。
4 ソフト３：生涯教育データ統合ソフト
4.1 共通 G01 メニュー画面の説明 4.2 ①前年度のデータ、または会員管理DBからの会員情報データをインポートする H01 前年度のデータから会員情報データをインポートするには H02 会員管理DBからの会員情報データをインポートするには 4.3 ②ソフト１講習会等名簿管理ソフト（または準ずる）データをインポート I01 ソフト１作成Excelデータインポートするには I02 他の形式で作成した講習会等データをインポートするには 4.4 ③①のデータを用いて②のデータに情報を付加・更新します J01 ソフト１作成Excelで取り込んだデータに会員情報を付加・更新するには 4.5 ④一括申告データを検索・閲覧する K01 講習会など企画を中心に検索するには K02 参加者を中心に検索するには 4.6 ⑤エクスポート L01 一括申告データの統合データとしてエクスポートするには L02 講習会などの情報をエクスポートするには 4.7 印刷 M01 参加者情報を印刷するには M02 講習会情報を印刷するには 4.8 データメンテナンスほか N01 登録データのメンテナンス（保存、全データ削除）を行うには ※ソフトの解凍、ソフトの起動、終了等については、ソフト１：講習会等名簿管理ソフトの基本操作説明を参照願います。G01 メニュー画面の説明 目次へ ■①前年度のデータ、または会員管理DBからの会員情 報データをインポートする ［前年度一括申告データインポート］ ソフト１の講習会等名簿ソフトデータにデータ付加するた めに日本医師会より配布されています前年度一括申告 データをインポートします。 ［テンプレートサンプル・前年度データ形式（Excel）］ 上記配布のデータ以外を使用する場合のデータ形式をダ ウンロードして使用します。 ■②ソフト１講習会等名簿管理ソフト（または準ずる）デー タをインポート ［ソフト１作成Excelデータインポート］ ソフト１講習会等名簿管理ソフトで作成したデータをイン ポートします。 ［テンプレートサンプル・ソフト１エクスポート形式（Excel)］ 上記、ソフト１講習会等名簿管理ソフトで作成したデータ 以外を使用する場合は、このデータ形式をダウンロードし て使用します。 ■③①のデータを用いて②のデータに情報を付加・更新 します ［医籍番号をキーにインポートデータの更新］ ①で読み込んだデータを基にして、②のデータに情報を 付加します。 ■④一括申告データを検索・閲覧する ［講習会など企画を中心に］ 講習会など企画情報から一括申告データを検索します。 ［参加者を中心に］ 参加者から一括申告データを検索します。 ■⑤エクスポート ［一括申告形式エクスポート］ 一括申告データをエクスポートします。データの統合も行 います。 ［講習会など情報エクスポート］ 入力されている講習会実施情報データをエクスポートしま す。 ■印刷 ［参加者印刷］ 参加者が受講した講習会等の情報を印刷出来ます。 ［講習会印刷］ 講習会ごとの受講者等の情報を印刷出来ます。 ■データメンテナンスほか ［全データ削除など特別な操作］ 登録したデータの保存や全データの削除が出来ます。
3/17 H01 前年度のデータから会員情報データをインポートするには ［メニュー画面］ 目次へ メニュー画面の「前年度一括申告データインポート」ボタン をクリックすると「ファイルを開く」画面に遷移しますので、 取り込む前年度一括申告データをクリックして「開く」ボタン をクリックしてください。 取込完了メッセージが表示されますので、「OK」ボタンをク リックして取込を完了させてください。
H02 会員管理DBからの会員情報データをインポートするには ［メニュー画面］ 目次へ I01 ソフト１作成Excelデータインポートするには ［メニュー画面］ 会員管理DBなどから会員情報をインポートする場合は、テ ンプレートサンプルを参考にして作成してください。 形式は、CSV形式、ｘｌｓ（ＥＸＣＥＬ）形式のどちらでも可能で す。 （先頭（左）から10項目をインポートします） テンプレートサンプルを参照する場合は、「テンプレートサ ンプル・前年度データ形式（Excel)」をクリックしてサンプル データを任意の場所に保存してください。 作成したデータの取込は ここから行って下さい。 「ソフト１作成Excelデータインポート」ボタンをクリックして、 ソフト１講習会等名簿管理ソフトで作成したExcelデータを選 択して「開く」ボタンをクリックします。 ※ソフト１講習会等名簿管理ソフトの③参加者情報出力 「Excel（xls）エクスポート」で作成したデータを使用してくださ い。 他の形式（csv）または他の方法で作成したデータを使用す る場合は、テンプレートサンプルに従って見出しをつけて Excel形式にしてください。 ソフト１講習会等名簿管 理ソフトで作成したExcel データを選択してください。
5/17 フィールドデータのインポート順が開きますので、ここでは その状態のままで「インポート」ボタンをクリックしてください。 インポートオプション画面が開きますので、「インポート」ボ タンをクリックしてください。 インポートの概要画面が開きますので、「OK」ボタンを クリックしてください。
目次へ データの一次取込が行われましたので、「インポート 確定」ボタンで取込を確定してください。キャンセルす る場合は、「中止」ボタンをクリックしてください。 データの取込が完了しました。「OK」ボタンをクリックす るとメニュー画面へ遷移します。
7/17 I02 他の形式で作成した講習会等データをインポートするには ［メニュー画面］ 目次へ 他の形式（csv）または他の方法で作成したデータを使 用する場合は、指定のテンプレートに従って下さい。 テンプレートサンプルは、「テンプレートサンプル」をク リックして任意の場所に保存してください。 形式（Excel形式）と項目 名は、サンプルと同じにし てください。同じでないと 正しく処理されません。 作成したデータの取込は ここから行って下さい。
J01 ソフト１作成Excelで取り込んだデータに会員情報を付加・更新するには ［メニュー画面］ 目次へ ソフト１講習会等名簿管理ソフト（②）を取り込んだ後、 前年度申告一括データ（①）から情報を付加するには、 この操作を行います。 ※更新したデータは元に戻せませんので、「必要に応 じてデータメンテナンスほか→データ保存」でバック アップを取得しておいてください。 「医籍番号をキーにインポートデータの更新」をクリッ クします。 更新確認画面が表示されますので、続行する場合は、 「OK」ボタンをクリックしてください。 取込作業完了画面が表示されますので、「OK」ボタン をクリックして完了させて下さい。 （注）このデータ更新は、医籍番号をキーにして処理しますの で、医籍番号が誤っていると正しく処理されません。 ・医籍番号の重複（他の人の情報付加される場合あり） ・未入力（処理されません） ・誤り（誤処理の場合あり）
9/17 K01 講習会など企画を中心に検索するには ［メニュー画面］ 一括申告データを講習会等の企画情報より検索・閲 覧する場合は、「講習会など企画を中心に」をクリック して参照してください。 検索条件入力画面に遷移しますので、開催都市、学 習区分、講習会名、講習会場、主催者、開催日の必 要な条件を入力して「講習会などの企画を中心に検 索」をクリックしてください。 検索結果一覧の講習会情報へ遷移します。 「メニューへ戻る」：メニューに戻ります 「検索画面へ戻る」：検索画面へ戻ります。 「詳細」：講習会等の詳細情報の画面へ遷移します。 「詳細」ボタンをクリックしてください。 講習会詳細の情報が表示されます。 「メニューへ戻る」：メニューに戻ります 「講習会一覧画面へ戻る」：講習会一覧画面へ戻りま す。 「詳細」：講習会等の詳細情報の画面へ遷移します。 「参加者一覧」：参加者一覧画面へ遷移します。 「講習会情報削除」：講習会情報を削除します。戻せ ませんので注意してください。 「参加者一覧」ボタンをクリックしてください。
目次へ
参加者一覧画面へ遷移します。
内容を確認して、「メニューへ戻る」か「講習会詳細画 面へ戻る」へ戻って下さい。
11/17 K02 参加者を中心に検索するには ［メニュー画面］ 一括申告データを参加者の情報より検索・閲覧する場 合は、「参加者を中心に」をクリックして参照してくださ い。 検索条件入力画面に遷移しますので、会員所属、医 籍登録番号、氏名、氏名カナの必要な条件を入力し て「参加者を中心に検索」をクリックしてください。 検索結果一覧の参加者情報へ遷移します。 「メニューへ戻る」：メニューに戻ります 「検索画面へ戻る」：検索画面へ戻ります。 「詳細」：参加者の詳細情報の画面へ遷移します。 「詳細」ボタンをクリックしてください。 参加者詳細の情報が表示されます。 「メニューへ戻る」：メニューに戻ります 「参加者一覧画面へ戻る」：参加者一覧画面へ戻りま す。 「講習会等一覧」：講習会等一覧画面へ遷移します。 「講習会等一覧」ボタンをクリックしてください。
目次へ L01 一括申告データの統合データとしてエクスポートするには ［メニュー画面］ 講習会一覧画面へ遷移します。 該当の参加者の登録した講習会等の情報が表示され ます。 内容を確認して、「メニューへ戻る」か「参加者詳細画 面へ戻る」へ戻って下さい。 一括申告データを統合してエクスポートする場合には、 「一括申告形式エクスポート」をクリックします。 エクスポートが完了すると完了メッセージが表示され ますので「確認」ボタンをクリックしてください。 soft03のフォルダ内の出力データフォルダに 出力されます。（¥soft03¥出力データ） 一括申告データが出力されます。EXCEL 形式ですので追加変更等が可能です。
13/17 L02 講習会などの情報をエクスポートするには ［メニュー画面］ 目次へ 講習会など情報をエクスポートする場合には、「講習 会など情報エクスポート」をクリックします。 エクスポートが完了すると完了メッセージが表示され ますので「確認」ボタンをクリックしてください。 soft03のフォルダ内の出力データフォルダに 出力されます。（¥soft03¥出力データ）
M01 参加者情報を印刷するには ［メニュー画面］ 参加者情報の印刷を行う場合は、「参加者印 刷」をクリックしてください。 必要に応じて参加者情報の検索条件を入力して、 「参加者を中心に検索」をクリックします。 全件表示する場合は、検索条件を指定しないで、 「参加者を中心に検索」をクリックしてください。 検索結果一覧画面が表示されますので、印刷する 対象者は「印刷する」チェックボックスをオン（チェッ ク）にしてください。印刷対象外のデータは、チェック をオフ（未チェック）にしてください。 なお、全件チェックオンにする場合は「ALLON」、全件 チェックオフにする場合は、「ALLOFF」をクリックしてく ださい。 印刷プレビュー画面に遷移します。参加者単位に印 刷されます。 「OK」ボタンをクリックして、出力するプリンターの設 定に従って印刷をしてください。
15/17 M02 講習会情報を印刷するには ［メニュー画面］ 講習会情報の印刷を行う場合は、「講習会印 刷」をクリックしてください。 必要に応じて講習会情報の検索条件を入力して、 「講習会等を中心に検索」をクリックします。 全件表示する場合は、検索条件を指定しないで、 「講習会等を中心に検索」をクリックしてください。 検索結果一覧画面が表示されますので、印刷する 対象者は「印刷する」チェックボックスをオン（チェッ ク）にしてください。印刷対象外のデータは、チェック をオフ（未チェック）にしてください。 なお、全件チェックオンにする場合は「ALLON」、全件 チェックオフにする場合は、「ALLOFF」をクリックしてく ださい。
目次へ
印刷プレビュー画面に遷移します。講習会単位に参 加者が印刷されます。
「OK」ボタンをクリックして、出力するプリンターの設 定に従って印刷をしてください。
17/17 N01 登録データのメンテナンス（保存、全データ削除）を行うには ［メニュー画面］ 目次へ データメンテナンスとして、データの保存を行う場合 は、「データの保存」をクリックし、全体データの削除 を行う場合は、「全体データ削除」をクリックしてくだ データ保存は、現在保持しているデータを全て書き 出せます。一時的なバックアップとして利用下さい。 復元は、全体データ削除を行った後、「①前年度 データ取込」でバックアップしたデータをインポートし ます。 登録情報の全件削除は全ての参加者情報を削除し ます。一度削除を実行するとデータの復元は出来ま せんのでご注意ください。
