CSV ファイル作成方法について

Biz安否確認 for docomoでは初期情報登録の際、CSVファイルを用いて一括で情報を登録することができます。本章ではデータ一括アップロードに使用するCSVファイルの作成方法について記載します。

１０－１．新規の CSV ファイルを作成する場合

各情報の登録用のCSVファイルを新規に作成する場合の方法を記載します。実際に記載する内容は７．以降の記載を参考にしてください。

※Excel 2010の場合の画面です。

エクセルを起動する

①

Microsoft Excelを起動します。

各セルを文字列設定にする

②

全セルを選択し、セルの書式設定を表示します。

文字列に設定しない場合、各セルの先頭にある0（ゼロ）が表示されないことがあります。

例：（電話番号など） 090******** ⇒ 90********

68 表示形式タブを表示し、分類で文字列を選択します。

登録する内容を入力する

③

７．以降に記載するフォーマットに合わせて必要な情報を記載します。

カンマ区切りで保存する

④

必要な情報を記載し終えたら、名前を付けて保存を行います。作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りのCSVとして保存します。

１０－２．テキストファイルを CSV としてインポートする場合

既に初期設定として登録されている情報をテキストファイルでダウンロードし、内容を編集して登録用の CSV ファイルを作成する手順を記載します。実際に記載する内容は７．の記載を参考にしてください。

※テキストファイルのまま編集、インポートすることも可能です。

現在の設定をダウンロードする

①

６－１．の手順とおりにBiz安否確認 for docomoのサイトにログインします。

メンテナンスタブの「データ一括ダウンロード」を押下します。

プルダウンでダウンロードしたい情報の種類を選択し、「作成」ボタンを押下します。

テキストファイルがダウンロードされますので、パソコンのフォルダへ保存してください。

ダウンロードする情報を選択

ダウンロードする情報を選択後押下

ファイルをインポートする

③

エクセルのファイルタブから開くを選択します。

ファイルの種類をテキストファイルとし、①でダウンロードしたファイルを選択し、開くボタンを押下します。

テキストファイルとする

ファイル選択後押下

「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」ボタンを押下します。このとき、

言語は日本語のシフトJISになっていることを確認してください。

区切り文字でカンマのみを選択し、次へボタンを押下します。

１）選択

２）「次へ」押下

１）カンマのみ選択