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Zoom の操作方法 一般社団法人上尾中央医科グループ協議会キャリアサポートセンター

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Academic year: 2021

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一般社団法人

上尾中央医科グループ協議会

キャリアサポートセンター

(2)

1

〈オペレーティングシステム〉

・MacOS 10.7 以降を搭載の MacOS X

・Windows 10

・Windows 8 または 8.1

・Windows 7

・SP1 以降を搭載の Windows Vista

・SP3 以降を搭載の Windows XP

・Ubuntu 12.04 またはそれ以降

・Mint 17.1 またはそれ以降

・Red Hat Enterprise Linux 6.4 またはそれ以降

・Oracle Linux 6.4 またはそれ以降

・CentOS 6.4 またはそれ以降

・Fedora 21 またはそれ以降

・OpenSUSE 13.2 またはそれ以降

★準備物★

または

☆パソコン

☆タブレット

※Zoom 社ホームページ内より抜粋しています。詳細は Zoom 社ホームページ内にあるヘルプセンターを

ご確認ください。 https ://support.zoom.us/hc/ja

※家庭などで視聴にかかる通信費は利用者様の負担となります。

〈オペレーティングシステム〉

・Windows 8.1 が起動する Surface PRO 2

・Windows 10 が起動する Surface PRO 3

・iPhone、iPad などの iOS 端末

・Android 端末

〈システム要件〉

【インターネット接続】

有線または無線ブロードバンド(3G または 4G/LTE)

【スピーカー・マイク】

内臓、USB プラグイン、またはワイヤレス Bluetooth

【ウェブカメラまたは HD ウェブカメラ】

内臓または USB プラグイン

あるいは、ビデオキャプチャカード搭載の HD カム

☆Zoom アプリ

apuri アプリ

☆インターネット接続環境

※光回線等のブロードバンド 接続を推奨

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2

Zoom の基本操作

★Zoom 初期設定と操作方法(パソコン編)

1. Zoom の初期設定(アプリケーションを最新バージョンにしてから参加)

下記の URL にアクセスしてください。 最新バージョンのダウンロード先:https://zoom.us/download

ダウンロードをクリックする

ブラウザの下部の実行をクリックする

実行後、進行状況を表すゲージが表示され・・・

7 月 1 日現在、5.1.1 が最新バージョンです

アップデートが完了すると zoom のサインイン画面が表示される。

これで初期設定は完了です。

(4)

3

2.講義の参加方法

初期設定の終わっているパソコンのデスクトップ上の「zoom」

アイコンをダブルクリック、もしくはスタートメニュー内の zoom

フォルダーの「StartZoom」をクリックする

ダブルクリック

上記の画面が表示されたら、

「ミーティングに参加」をクリックする

重要! ①

「ミーティング ID を入力」

事前に ID をお知らせしますので、その ID を

入力する

(ID は 11 桁の数字になっている) ②

「名前を入力」

ビデオ映像ウィンドウのタイトルとして表示

される。当日の出欠席の確認にも利用する

ので、「受講番号」を入力する

「将来のミーティングのためにこの名前を

記憶する」のみにチェックを入れ、「 参加 」を

クリックする

この ID はダミーです K ① ② ③

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4

「ミーティングパスワード入力」

ミーティング ID と一緒にお知らせした、

パスワードを入力して、「ミーティングに

参加」をクリック

ビデオプレビュー画面が開いたら、「ビデオ付きで参加」をクリック。

その後、主催者側で参加の許可をするまで上記のような「…もうしばらくお待ちください」表記に変わる

(6)

5

参加が成功すると、赤枠内に参加者の映像が映し出され小さなウィンドウに表示されます。

下には現在発言中の参加者が表示されます。

※研修参加中は、画面下部のマイクマークとビデオマークの表示が、以下の赤い枠内と同じ表示に

なっている状態で、受講してください。

赤い枠内と同じ表示になっているか必ず確認し、なっていない場合は、以下の方法で変更して

ください。

これらの表示になっている場合は、それぞれ 1 回クリックし、赤い枠で囲まれている表示と同じに

なるよう変更してください。

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6

3.Zoom操作方法

『 画 面 表 示 』

画面表示には 2 つの方法があります。

①スピーカービュー・・・話をしている方が大画面になっています。

②ギャラリービュー・・・参加している方全員を見ることができます。

*画面の切替は ここで行う

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7

『 受 講 』

1 【参加者メイン画面】 ・入室後は、話をしている方がメイン画面に大きく表示される設定となっています。 ・講師や映像の音声が小さい場合には、パソコンの音量を上げてください。 (参考) パソコン音量調整:Windows の場合、Windows ボタン を押すとタスクバーが表示されます。右下のほう にスピーカーマーク が表示されましたら、そこをクリックし音量の調整を行ってください。 2 【音声とビデオのオン/オフの切替】 ・クリックするたびに、オン・オフが切り替わります。 ・講義視聴中は、音声をオフ(ミュート)にしてご参加ください。ビデオはオンのままでお願いします。 3 【氏名の変更】 ※ご自身の氏名が受講番号で表示されていない場合 ・参加者をクリックすると右に参加者一覧が表示されます(3-1)。ご自身の表示名にカーソルを合わせ、「詳細」を クリックすると「名前変更」ができます。受講番号にご変更ください。

講師または発言者

自分が写っている画面 1 2 3 3-1

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8

『 講 義 資 料 画 面 』

1 【講義資料画面】 ・講義が始まると講義資料(パワーポイント)画面になります。 2 【参加者画面】 ・参加者画面が映し出されます。 ・講義資料にかかってしまい見づらいので、画面の調整をしてください。(2-1) ③参加者が映し出されます。 ②講師のみが映し出されます。 ①下記のように発信中と表示されます。 ・画面調整後、ドラッグアンドドロップ(マウスの左ボタンを押したまま移動させたいものを移動先まで持っていき、 到着したら指を離す操作)で好きな位置に移動してください。 ・右端に合わせると縦長に、左端に合わせると横長に画面は出ます。 1 2 参加者画面 2-1

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『 発言・質問 』

1 【音声で発言】・・・※こちらから指名するまでは、原則ミュートでご参加ください。 ・こちらで指名した後、下記の画面が表示されます。『今すぐミュートを解除』をクリックしてから、発言を してください。 2 【チャットで発信】・・・質問の時間は別に設けますが、講義視聴中もご利用できます。 ・チャットをクリックすると、右下に『Zoom グループチャット』と表示されます。(2-1) ・こちらで設けた質問の時間は送信先を『全員』にして画面下「ここに・・・」にメッセージを入力してください。また、 講義視聴中に何かありましたら、送信先を『キャリアサポートセンター(ホスト)』のみに指定して、メッセージを入力 してください(2-2)。 3 【手を挙げて発言】・・・講義視聴中、講師に気づいてもらいたい時など ・参加者をクリックすると、参加者一覧が右に表示されます(3-1)。画面下にある『 手を挙げる 』をクリックして、 こちらから指名がありましたら『今すぐミュートを解除』をクリックしてから、発言をしてください。 4 【反応】・・・いいね、拍手などのリアクションを送信 ・反応したい時にご利用ください。 ※注意 1 3-1 2-1 2-2

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『Zoom のミーティングテストについて』

Zoom を初めて使用する方など、使用において不安な方は、Zoom 社ホームページよりテストミーティング

に参加して、インターネット接続や Zoom の操作をテストすることができます。

下記の URL にアクセスしてください。

https://zoom.us/test

「参加」をクリック

上図のような表示が出た場合は、「開く」をクリック

ビデオプレビュー画面が開いたら、「ビデオ付きで参加」をクリック

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11 「着信音が聞こえますか。」の画面表示中に、電話の着信 音のような音が聞こえれば、スピーカーの設定は OK です。 聞こえない場合は、「いいえ」を押すと、そのパソコンで使 用できる別のスピーカーに切り替えて、再度テストが行わ れます。音が聞こえたら、「はい」をクリックします。 マイクテストに移ります。 パソコンに向かって適当に話すと、それが録音され、 再生されます。 オウム返しのように自分の話した声が、パソコンから 聞こえれば、マイクテストも OK です。 マイクテストで自分の声が聞こえない場合は、「いいえ」 をクリックすると、そのパソコンで使用できる別のマイクに 切り替えて、再度テストができます。 パソコンに話しかけて、自分の声が聞こえるまで、テスト を行ってください。 左記の画面表示になると、スピーカー&マイクテストは 終了になるので、「コンピューターでオーディオに参加」 をクリックしてください。

再度「コンピューターでオーディオに参加」をクリックする と、Zoom のミーティング画面になりますので、試してみた い操作を行ってみてください。

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『こんな時の原因と解消方法』

1.入室する際にこんな場面がでてきたら ⇒入室可能時間より早いため、このままの状態で お待ちください。 こちらの準備が整い次第参加となります。 2.音声が聞こえないとき ⇒①パソコンのスピーカーが OFF(ミュート)になっていないか確認してください。 Windows の場合、Windows ボタン を押すとタスクバーが表示されます。右下のほうに スピーカーマーク が表示されましたら、確認・調整を行ってください。 例1 スピーカーアイコンの横に×が付いている場合、ミュート状態 になっていますので、ゲージ左側にあるアイコンをクリックし、 下図のように×を外し、音量を調節してください。 クリックし×を外す 例2 左図の通り、ボリューム上げ下げのゲージが表示されたら、 聞こえやすい音量に調整してください。 ②オーディオに参加が表示されていないか確認してください。 例 入室する際に「オーディオに接続しない」にチェックを入れて しまったことで、音声がでなくなっています。 にカーソルを合わせクリックします。 「 コンピューターでオーディオに参加 」を クリックする。

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13 ③Windows で選択されているスピーカーと Zoom で使用するスピーカーが一致しているか確認してください。 参加後、Zoom の画面左下にある、ミュート解除と書かれた マイクアイコンの右の上矢印アイコンをクリックすると下図 のようなメニューが表示されます。 マイク・スピーカー共に「システムと同じ」となっていることを 確認します。 別のものが選択されている場合は「システムと同じ」をそれ ぞれ選択します。 設定確認後、「スピーカー&マイクをテストする」をクリック すると、下図のようなテスト画面が表示されます。 「着信音が聞こえますか。」の画面表示中に、電話の着信 音のような音が聞こえれば、スピーカーの設定は OK です。 聞こえない場合は、「いいえ」を押すと、そのパソコンで使 用できる別のスピーカーに切り替えて、再度テストが行わ れます。音が聞こえたら、「はい」をクリックします。 マイクテストに移ります。 パソコンに向かって適当に話すと、それが録音され、 再生されます。 オウム返しのように自分の話した声が、パソコンから 聞こえれば、マイクテストも OK です。 マイクテストで自分の声が聞こえない場合は、「いいえ」 をクリックすると、そのパソコンで使用できる別のマイクに 切り替えて、再度テストができます。 パソコンに話しかけて、自分の声が聞こえるまで、テスト を行ってください。 左記の画面表示になると、スピーカー&マイクテストは 終了です。

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14 3.チャットが表示されない ⇒「詳細」をクリックすると下記のように表示されます。

参照

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