情 報 公 開 制 度 及 び
個人情報保護制度の運用状況
平 成 ２９ 年 度
１．保有個人情報開示等の請求
⑴ 審議会委員
21
20
Ⅲ．情報公開・個人情報保護審議会
１．審議会委員
21
22
22
２．審議会開催状況
⑴ 開催日及び諮問案件
9
8
7
３．個人情報の目的外利用等
9
⑴ 枚方市個人情報保護条例第９条第２項第６号及び同条例第１０条第３項第５
号の規定による目的外利用等の状況
⑵ 実施機関別請求状況
⑴ 届出状況
２．個人情報ファイル
6
8
6
⑵ 実施機関別申出状況
Ⅱ－１．個人情報保護制度の運用状況
２．保有情報公開の申出（任意的な公開）
１．保有個人情報開示等の請求
⑴ 処理状況
目 次
3
4
1
1
1
Ⅰ．情報公開制度の運用状況
⑴ 処理状況
⑵ 実施機関別請求状況
⑷ 請求者の内訳
１．保有情報公開の請求
4
5
4
6
⑶ 部分公開、非公開の適用条項
⑶ 部分開示、非開示の適用条項
⑴ 処理状況
Ⅱ－２．特定個人情報保護制度の運用状況
目 次
旧枚方市個人情報保護条例施行規則（様式省略）
改正枚方市個人情報保護条例施行規則（様式省略）
旧枚方市情報公開条例
改正枚方市情報公開条例施行規則（様式省略）
改正枚方市個人情報保護条例
旧枚方市個人情報保護条例
⑴ 処理状況
２．諮問した審査請求の処理状況
95
23
改正枚方市情報公開条例
⑴ 開催状況及び諮問案件
参考資料
１．審査会委員
⑴ 審査会委員
102
123
27
40
52
56
72
87
87
94
97
110
121
112
117
90
枚方市附属機関条例（一部抜粋）
Ⅳ．情報公開・個人情報保護審査会
１．情報公開の請求の内容等
２．情報公開の申出の内容等
３．自己情報開示等の請求の内容等
４．審議会への諮問及び答申の内容等
５．審査会答申
６．条例及び施行規則
旧枚方市情報公開条例施行規則（様式省略）
枚方市特定個人情報保護条例施行規則（様式省略）
枚方市特定個人情報保護条例
３．審査会開催状況
23
25
25
24
24
枚方市情報公開条例、同条例施行規則、枚方市個人情報保護条例及び同条例施行規則は、
平成29年９月13日に改正され、枚方市特定個人情報保護条例及び同条例施行規則は廃止さ
Ⅰ．情報公開制度の運用状況
１．保有情報公開の請求
⑴ 処理状況
平成２９年度に決定を行った保有情報公開請求は、１４０件ありました。
保有情報公開請求に対する処理状況を見ると、全部公開が４１件、部分公開が７４件、非公開
が２件、公文書不存在が２０件、取下げが３件で、公開率は９８．３％でした。
表１ 保有情報公開請求処理状況
区
分 平成２９年度 平成２８年度
※公開率＝（全部公開件数＋部分公開件数）
÷（請求件数－取下げ等）×１００
取下げ等とは、不存在、取下げ、却下の
合計件数です。
※請求者数は延べ人数です。
※平成２９年度に決定を行った件数を計上して
います。
※審査請求の件数は、平成２９年度に決定を行っ
たものに対する請求件数を計上しています。
（平成３０年１０月１日現在）
請 求 者 数
１００人
１０８人
請 求 件 数
１４０件
１３３件
処
理
状
況
全 部 公 開
４１件
５５件
部 分 公 開
７４件
４７件
非 公 開
２件
―
不 存 在
２０件
２６件
取 下 げ
３件
５件
却
下
―
―
公
開
率
９８．３％
１００％
審 査 請 求
１件
１件
⑵ 実施機関別請求状況
実施機関別の請求状況は、市長に対するものが９４件（土木部１９件、財務部１４件など）、
教育委員会に対するものが２８件、上下水道事業管理者に対するものが１５件（上下水道経営部
４件、上下水道事業部１１件）などでした。
表２ 実施機関別請求件数 （単位：件）
実
施
機
関
名 請求件数
処
理
状
況
全部公開 部分公開 非 公 開 不 存 在 取 下 げ 却
下
市
長
市
長
公
室
１
１
―
―
―
―
―
総 合 政 策
部
―
―
―
―
―
―
―
市 駅 周 辺等 活 性化 推 進 部４
―
３
１
―
―
―
市 民 安 全
部
３
２
―
―
１
―
―
総
務
部
１２
１
８
―
３
―
―
財
務
部
１４
６
７
１
―
―
―
産 業 文 化
部
５
１
３
―
１
―
―
健
康
部
８
４
２
―
２
―
―
長 寿 社 会
部
１２
５
４
―
３
―
―
福
祉
部
２
―
１
―
１
―
―
子 ど も 青 少 年 部
６
２
３
―
―
１
―
環
境
部
５
５
―
５
―
―
―
―
都 市 整 備
部
３
３
―
―
―
―
―
土
木
部
１９
２
１５
―
２
―
―
会
計
課
―
―
―
―
―
―
―
小 計
９４
２７
５１
２
１３
１
―
教
育
委
員
会
管
理
部
１０
２
６
―
２
―
―
学 校 教 育 部
５
２
１
―
１
１
―
社 会 教 育 部
１３
６
５
―
２
―
―
小 計
２８
１０
１２
―
５
１
―
選 挙 管 理 委 員 会
１
１
―
―
―
―
―
公
平
委
員
会
―
―
―
―
―
―
―
監
査
委
員
―
―
―
―
―
―
―
農
業
委
員
会
―
―
―
―
―
―
―
固定資産評価審査委員会
―
―
―
―
―
―
―
上 下 水 道 事 業 管 理 者上 下 水 道 経 営 部
４
１
１
―
１
１
―
上 下 水 道 事 業 部
１１
―
１０
―
１
―
―
小 計
１５
１
１１
―
２
１
―
病 院 事 業 管 理 者
２
２
―
―
―
―
―
議
会
―
―
―
―
―
―
―
合 計
１４０
４１
７４
２
２０
３
―
⑶ 部分公開、非公開の適用条項
部分公開及び非公開と決定したものについて、非公開の理由として適用した条項の内訳は、旧
条例に基づき平成２９年９月１２日までに行った決定に関しては旧条例第６条第１号の個人に
関する情報が１２件、同条第２号の法令秘情報が１件、同条第３号の法人等に関する情報が６件、
同条第６号の意思形成過程情報が２件、同条第７号の事務事業執行過程情報が１１件でした。ま
た、改正条例に基づき平成２９年９月１３日以降に行った決定に関しては改正条例第５条第１号
の個人に関する情報が２３件、同条第３号の法人等又は事業を営む個人の当該事業に関する情報
が１５件、同条第６号の審議、検討等情報が２件、同条第７号の事務又は事業に関する情報が２
１件でした。
表３ 部分公開、非公開の適用条項 （単位：件）
区
分
平成２９年度
平成２８年度
請
求
件
数
１４０
１３３
部
分
公
開
及
び
非
公
開
件
数
７６
４７
平成２９年度
（旧条例に基
づく決定）
平成２８年度
条 例 第 ６ 条 第 １ 号
個
人
に
関
す
る
情
報
１２
２７
第 ２ 号
法
令
秘
情
報
１
―
第 ３ 号
法 人 等 に 関 す る 情 報
６
２３
第 ４ 号
国 等 と の 協 力 関 係 情 報
―
―
第 ５ 号
任
意
提
供
情
報
―
―
第 ６ 号
意
思
形
成
過
程
情
報
２
１
第 ７ 号
事 務 事 業 執 行 過 程 情 報
１１
１４
第 ８ 号
公共の安全と秩序の維持に関する情報
―
―
平成２９年度
（改正条例に
基づく決定）
条 例 第 ５ 条 第 １ 号
個
人
に
関
す
る
情
報
２３
第 ２ 号
法
令
秘
情
報
―
第 ３ 号
法 人 等 又 は 事 業 を 営 む 個 人
の 当 該 事 業 に 関 す る 情 報
１５
第 ４ 号
任
意
提
供
情
報
―
第 ５ 号
公 共 の 安 全 等 に 関 す る 情 報
―
第 ６ 号
審
議
、
検
討
等
情
報
２
第 ７ 号
事 務 又 は 事 業 に 関 す る 情 報
２１
⑷ 請求者の内訳
請求者の内訳は、市内に住所を有する者が７７人、市内に事務所又は事業所を有する個人及び
法人その他の団体が１８人、市内の事務所又は事業所に勤務する者が１人、実施機関が行う事務
事業に利害関係を有するものが４人でした。
表４ 請求者の内訳 （単位：人）
区
分
平成２９年度
平成２８年度
市内に住所を有する者
７７
９３
市内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他の団体
１８
１０
市内の事務所又は事業所に勤務する者
１
２
市内の学校に在学する者
―
―
市税の納税義務を有する者
―
１
実施機関が行う事務事業に利害関係を有するもの
４
２
合
計
１００
１０８
２．保有情報公開の申出（任意的な公開）
⑴ 処理状況
平成２８年度の保有情報公開申出は、１０７件ありました。
保有情報公開申出に対する処理状況を見ると、全部公開が５７件、部分公開が４１件、公文書
不存在が１件、取下げが８件、公開率は１００％でした。
表５ 保有情報公開申出処理状況
区
分 平成２９年度 平成２８年度
※公開率＝（全部公開件数＋部分公開件数）
÷（申出件数－取下げ等）×１００
取下げ等とは、不存在、取下げ、却下の
合計件数です。
※申出者数は延べ人数です。
※平成２９年度に決定を行った件数を計上して
います。
申
出 者
数
７２人
６３人
申
出 件
数
１０７件
１０６件
処
理
状
況
全 部 公 開
５７件
４７件
部 分 公 開
４１件
５１件
非
公
開
―件
―件
不
存
在
１件
４件
取
下
げ
８件
４件
却
下
―件
―件
公
開
率
１００％
１００％
⑵ 実施機関別申出状況
実施機関別の申出状況は、市長に対するものが７８件、上下水道事業管理者に対するものが１
７件、教育委員会に対するものが９件でした。
表６ 実施機関別申出件数 （単位：件）
実
施
機
関
名 申出件数
処
理
状
況
全部公開 部分公開 非 公 開 不 存 在 取 下 げ 却
下
市
長
総 合 政 策
部
１
１
―
―
―
―
―
市 駅 周 辺等 活 性化 推 進 部１
―
１
―
―
―
―
市 民 安 全
部
８
６
１
―
１
―
―
総
務
部
１
―
１
―
―
―
―
財
務
部
５
２
２
―
―
１
―
産 業 文 化
部
２
１
１
―
―
―
―
健
康
部
１
１
―
―
―
―
―
長 寿 社 会
部
１
１
―
―
―
―
―
福
祉
部
１
１
―
―
―
―
―
子 ど も 青 少 年 部
２
２
―
―
―
―
―
環
境
部
８
１
４
―
―
３
―
都 市 整 備
部
３４
２７
６
―
―
１
―
土
木
部
１２
２
１０
―
―
―
―
会
計
課
１
１
―
―
―
―
―
小 計
７８
４６
２６
―
１
５
―
教 育 委 員 会管
理
部
２
―
２
―
―
―
―
学 校 教 育 部
２
２
―
―
―
―
―
社 会 教 育 部
５
５
―
―
―
―
―
小 計
９
７
２
―
―
―
―
上 下 水 道 事 業 管 理 者上 下 水 道 経 営 部
４
３
１
―
―
―
―
上 下 水 道 事 業 部
１３
１
１２
―
―
―
―
小 計
１７
４
１３
―
―
―
―
そ
の
他
３
―
―
―
―
３
―
合 計
１０７
５７
４１
―
１
８
―
（注） 申出のあった実施機関（部）のみ掲載しています。
なお、
「その他」には実施機関を特定する前に取下げになったものを計上しています。
Ⅱ－１．個人情報保護制度の運用状況
１．保有個人情報開示等の請求
⑴ 処理状況
平成２９年度の保有個人情報開示等請求は８５件あり、全て開示請求で、訂正、追加、削除、
利用の停止、消去及び提供の停止（旧条例は、訂正、削除及び目的外利用等の中止）の請求はあ
りませんでした。
保有個人情報開示請求に対する処理状況を見ると、全部開示が４６件、部分開示が２９件、不
存在が９件、取下げが１件、開示率は１００％でした。
表７ 保有個人情報開示等請求処理状況
区
分
平成２９年度 平成２８年度
※保有個人情報訂正請求、利用の停止請求、消
去請求、提供の停止請求の欄は省略していま
す。
※開示率＝(全部開示件数＋部分開示件数)
÷(請求件数－取下げ等)×１００
取下げ等とは、不存在、取下げ、却下
の合計件数です。
※請求者数は延べ人数です。
※平成２９年度に決定を行った件数を計上して
います。
※審査請求の件数は、平成２９年度に決定を行
ったものに対する請求件数を計上していま
す。
（平成３０年１０月１日現在）
保有個人情報開示請求
（自己情報開示請求）
自己情報開示請求
請 求 者 数
６９人
５７人
請 求 件 数
８５件
６４件
処
理
状
況
全 部 開 示
４６件
４０件
部 分 開 示
２９件
１８件
非 開 示
―件
１件
不 存 在
９件
５件
取 下 げ
１件
―件
却
下
―件
―件
開
示
率
１００%
９８．３％
審 査 請 求 ４件（注）
―件
（注） 審査請求後、４件を１件に併合しました。
⑵
実施機関別請求状況
実施機関別の請求状況は、市長に対するものが８５件（市民安全部２３件、財務部２２件、長
寿社会部１１件など）でした。
表８ 実施機関別請求件数
（単位：件）
請求件数
処
理
状
況
全部開示 部分開示 非 開 示 不 存 在 取 下 げ 却
下
市
長
市
長
公
室
７
６
―
―
１
―
―
市 民 安 全 部
２３
４
１８
―
―
１
―
財
務
部
２２
１８
２
―
２
―
―
健
康
部
４
２
２
―
―
―
―
長 寿 社 会 部
１１
９
２
―
―
―
―
福
祉
部
１０
４
４
―
２
―
―
子 ど も 青 少 年 部
１
１
―
―
―
―
―
都 市 整 備 部
１
１
―
―
―
―
―
土
木
部
６
１
１
―
４
―
―
合 計
８５
４６
２９
―
９
１
―
（注） 請求のあった実施機関（部）のみ掲載しています。
⑶
部分開示、非開示の適用条項
部分開示及び非開示と決定したものについて、非開示の理由として適用した条項の内訳は、旧
条例に基づき平成２９年９月１２日までに行った決定に関しては旧条例第１６条第２項第４号
の本人以外のものに関する情報が１３件でした。また、改正条例に基づき平成２９年９月１３日
以降に行った決定に関しては改正条例第１５条第１項第２号の開示請求者以外の個人に関する
情報が１２件、同項第３号の法令秘情報が１件、同項第４号の法人等又は事業を営む個人の当該
事業に関する情報が１１件、同項第８号の事務又は事業に関する情報が２件でした。
表９ 部分開示、非開示の適用条項
（単位：件）
区
分
平成２９年度 平成２８年度
請
求
件
数
８５
６４
部 分 開 示 及 び 非 開 示 件 数
２９
１９
平成２９年度
（旧条例に基
づく決定）
平成２８年度
条例第１６条第２項第１号
法 令 等 の 規 定 に よ る も の
―
―
第２号
個人の評価､判定､診断等に関する情報
―
―
第３号
事務事業の適正かつ公正な執行に著しい
支 障 を 及 ぼ す お そ れ の あ る 情 報
―
２
第４号
本 人 以 外 の も の に 関 す る 情 報
１３
１９
第５号
審 議 会 の 意 見 を 聴 い た も の
―
―
平成２９年度
（改正条例に
基づく決定）
条例第１５条第１項第１号
開 示 請 求 者 に 関 す る 情 報
―
第２号
開 示 請 求者 以 外の 個人 に 関す る 情 報
１２
第３号
法
令
秘
情
報
１
第４号
法 人 等 又 は 事 業 を 営 む 個 人 の
当 該 事 業 に 関 す る 情 報
１１
第５号
任
意
提
供
情
報
―
第６号
公 共 の 安 全 等 に 関 す る 情 報
―
第７号
審
議
、
検
討
等
情
報
―
第８号
事 務 又 は 事 業 に 関 す る 情 報
２
第９号
公
益
的
非
開
示
情
報
―
（注） １件の中に適用条項が複数存在するものは、それぞれの欄に計上しています。
２．個人情報ファイル
⑴ 届出状況
各実施機関が作成した個人情報ファイルの届出状況は、平成３０年３月３１日現在、４４４件
となっています。
実施機関別の届出状況は、市長が３６９件（健康部６３件、福祉部５５件、財務部５２件、
土木部３６件など）
、教育委員会が２３件（学校教育部１０件、社会教育部７件など）
、選挙管理
委員会が８件、農業委員会が１１件、上下水道事業管理者が３２件、議会が１件です。
表１０ 実施機関別届出件数 （平成３０年３月３１日現在、単位：件）
実
施
機
関
名
届 出 件 数
実
施
機
関
名
届 出 件 数
市
長
市
長
公
室 １１
選
挙
管
理
委
員
会 ８
総
合
政
策
部
２
公
平
委
員
会 －
市
民
安
全
部
３５
監
査
委
員 －
総
務
部
８
農
業
委
員
会
１１
財
務
部
５２
固 定 資 産 評 価 審 査 委 員 会
－
産
業
文
化
部
１
管理者 道事業 上下水上 下 水 道 経 営 部
２８
健
康
部
６３
上 下 水 道 事 業 部
４
長
寿
社
会
部
３０
小
計
３２
福
祉
部
５５
病 院 事 業 管 理 者
－
子 ど も 青 少 年 部
１３
議
会
１
環
境
部
３０
都
市
整
備
部
３３
土
木
部
３６
会
計
課
－
小
計
３６９
教育委員会
管
理
部
６
学
校
教
育
部
１０
社
会
教
育
部
７
小
計 ２３
３．個人情報の目的外利用等
⑴ 枚方市個人情報保護条例第９条第２項第６号及び同条例第１０条第３項第５号の規定による
目的外利用等の状況
枚方市個人情報保護条例第９条第２項第６号の規定により目的外利用をし、又は同条例第１０
条第３項第５号の規定による提供を受けて目的外利用をしたのは７２件で、実施機関内（市長、
教育委員会及び上下水道事業管理者）及び実施機関相互（市長と教育委員会、市長と上下水道事
業管理者など）での利用です。
＜参考＞・枚方市個人情報保護条例第９条第２項第６号 正当な事務若しくは事業の遂行又は市民の福祉の向上のため特に必要があると実施機関が認めるとき。 ・同条例第１０条第３項第５号 正当な事務若しくは事業の遂行又は市民の福祉の向上のため特に必要があると実施機関が認める場合にお いて、他の実施機関に提供するとき。 ・旧枚方市個人情報保護条例第９条第１項第５号 正当な行政執行又は市民の福祉の向上のため、特に必要があり、かつ、本人又は本人以外のものの権利利 益を不当に侵害するおそれがないと実施機関が認めるとき。
目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 広 報 課 障 害 福 祉 室 日常生活用具給付制度の対象者 一覧 氏名、電話番号、メールアドレ ス 広報ひらかたテープ版の希望者 へデイジー版移行の連絡を行う ため 平成30年3月15日から 平成30年3月30日まで 企 画 課 市 民 室 住民基本台帳 整理番号・世帯番号・郵便番 号・住所・生年月日・氏名・通 称名・かな氏名・かな通称名・ 漢字氏名・増異動日・増異動事 由(転入)・減異動日・減異動事 由(転出及び死亡)転出先郵便番 号・転出先住所 (平成29年1月1日から12月31日ま での期間に、枚方市へ転入また は枚方市から転出した満18歳以 上の者) 転入者・転出者に対してアン ケートを実施し、転出入に係る 詳細な分析・効果的な施策立案 につなげるため 平成30年1月5日から 平成30年3月30日まで 税 制 課 市 民 室 住民基本台帳 個人カナ氏名、個人漢字氏名、 宛名番号、性別、生年月日、続 柄、届出日、住所コード、郵便 番号、現住所、現住所方書、通 称名、前住所、前住所方書、転 入前住所、転入前住所方書、世 帯番号、世帯主漢字氏名、異動 日、異動事由、住民届出日、住 民日、住定届出日、住定日、住 定事由、転出地住所、減届出 日、減異動事由、転出地住所方 書、減異動日、処理日、誤謬、 世帯内順序、再転入フラグ、外 字作成中フラグ、入力地、外国 人住民日 住基連携データとの整合性確認 のため 平成29年4月3日から 平成30年3月30日まで 資 産 税 課 市 民 室 住民基本台帳 氏名、宛名番号、性別、生年月 日、続柄、届出日、郵便番号、 住所（現・前・転入前・転出 地）、方書（現・前・転入前・ 転出地）、通称名、世帯番号、 世帯主氏名、異動日、異動事 由、住民届出日、住民日、住定 届出日、住定日、住定事由、減 届出日、減異動事由、減異動 日、処理日、誤謬、世帯内順 序、再転入フラグ、外字作成中 フラグ、入力地、在留資格、在 留期間等、外国人住民日 税務署への固定資産課税台帳記 載事項通知事務及び法定相続人 調査事務に使用するため 平成29年4月3日から 平成30年3月30日まで
NO 目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 5 資 産 税 課 開 発 調 整 課 建築確認申請交付・受付カード 建築主の氏名・住所、建築予定 物件の所在地・建物の種類・構 造・床面積 固定資産税賦課業務に係る家屋 評価調査の資料とするため 平成29年4月11日から 平成30年3月30日まで 6 資 産 税 課 開 発 調 整 課 建築計画概要書 建築主の氏名、申請地の地名・ 地番、確認番号、確認日、完了 検査日 固定資産税賦課業務に係る家屋 評価調査の資料とするため 平成29年4月11日から 平成30年3月30日まで 7 資 産 税 課 開 発 調 整 課 事前協議書 建築主の氏名・住所、建築予定 物件の所在地・建物の種類・構 造・床面積・平面図・立面図 固定資産税賦課業務に係る家屋 評価調査の資料とするため 平成29年4月11日から 平成30年3月30日まで 8 資 産 税 課 開 発 調 整 課 建築確認申請処理経過台帳 建築主の氏名・住所、建築予定 物件の所在地・建物の種類・構 造・床面積 固定資産税賦課業務に係る家屋 評価調査の資料とするため 平成29年4月11日から 平成30年3月30日まで 9 健 康 総 務 課 危 機 管 理 室 東日本大震災被災者にかかる市 内対象者 氏名、世帯員数 枚方市健康・医療・福祉フェス ティバルにおける市内避難者支 援のため 平成29年10月2日から 平成29年10月22日まで 10 国 民 健 康 保 険 室 市 民 室 住民基本台帳 個人カナ氏名、個人漢字氏名、 整理（宛名）番号、性別、生年 月日、続柄、届出日、郵便番 号、現住所、現住所方書、通称 名、前住所、前住所方書、転入 前住所、転入前住所方書、世帯 番号、世帯主漢字氏名、異動 日、異動事由、住民届出日、住 民日、住定届出日、住定日、住 定事由、転出地住所、減届出 日、減異動事由、転出地住所方 書、減異動日、処理日、誤謬、 世帯内順序、再転入フラグ、外 字作成中フラグ、入力地等 国民健康保険業務における世帯 構成等の確認のため 平成29年4月3日から 平成30年3月30日まで 11 国 民 健 康 保 険 室 市 民 室 住民基本台帳 個人番号、氏名、性別、生年月 日、続柄、届出日、現住所、通 称名、前住所、転入前住所、世 帯番号、世帯主氏名、異動日、 異動事由、住民届出日、住民 日、住定届出日、住定日、住定 事由、転出地住所、在留資格、 在留期間等、外国人住民日、国 籍等 後期高齢者医療被保険者資格を 適正に管理するため 平成29年4月3日から 平成30年3月30日まで
目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 国 民 健 康 保 険 室 市 民 税 課 ⑴個人基本ファイル ⑵世帯員一覧ファイル ⑶課税台帳ファイル ⑷資料ファイル ⑸給与支払報告書綴 ⑹市・府民税申告書綴 氏名、生年月日、性別、個人番 号、世帯番号、住所、合計所得 金額、総所得金額、所得の内 訳、分離所得、繰越損失、専従 者情報、控除情報、配偶者の合 計所得、社会保険料控除額、資 料番号、退職年月日、課税標準 額合計、課税標準の内訳、各税 額、年税額、年金特徴有無 国民健康保険被保険者の一部負 担金の割合判定、高額医療費の 金額算定及び保険料の賦課のた め 平成29年4月3日から 平成30年3月30日まで 国 民 健 康 保 険 室 市 民 税 課 ⑴個人基本ファイル ⑵世帯員一覧ファイル ⑶課税台帳ファイル ⑷資料ファイル ⑸給与支払報告書綴 ⑹市・府民税申告書綴 氏名、生年月日、性別、住所、 個人番号、所得の金額・種類、 各種控除額、市民税額 後期高齢者医療被保険者の一部 負担金の割合判定、高額医療費 の金額算定及び保険料の賦課の ため 平成29年4月3日から 平成30年3月30日まで 国 民 健 康 保 険 室 生 活 福 祉 室 生活保護システムファイル 個人番号、世帯番号、員番号、 保護の開始・廃止年月日、基準 日、処理日、生活扶助費(扶助費 目)、保護停止日、保護停止解除 日 国民健康保険被保険者資格を適 正に管理するため 平成29年4月3日から 平成30年3月30日まで 国 民 健 康 保 険 室 生 活 福 祉 室 ⑴生活保護ケースファイル ⑵中国残留邦人等支援給付シス テムファイル 氏名、生年月日、性別、住所、 個人番号、ケース番号、保護の 開始・廃止・停止・再開年月日 後期高齢者医療被保険者の適用 除外判定のため 平成29年4月3日から 平成30年3月30日まで 長 寿 社 会 総 務 課 市 民 室 住民基本台帳 氏名、宛名番号、性別、生年月 日、続柄、届出日、郵便番号、 住所（現・前・転入前・転出 地）、方書（現・前・転入前・ 転出地）、通称名、世帯番号、 世帯主氏名、異動日、異動事 由、住民届出日、住民日、住定 届出日、住定日、住定事由、減 届出日、減異動日、処理日、誤 謬、世帯内順序、再転入フラ グ、外字作成中フラグ、入力 地、外国人住民日 高齢者福祉施策の対象者の資格 取得、資格異動等を把握するた め 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 介 護 保 険 課 国 民 健 康 保 険 室 国民健康保険資格ファイル 国保保険者番号、国保被保険者 証番号、都道府県コード、市町 村コード、個人区分コード、個 人番号、国保世帯加入日・離脱 日、国保退職該当日・非該当 日、カナ氏名、生年月日、性別 コード 介護保険及び国民健康保険の給 付の突合を行い、二重給付の情 報を得ることにより、介護保険 給付及び国民健康保険医療給付 の適正化を図るため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで
NO 目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 18 介 護 保 険 課 国 民 健 康 保 険 室 後期高齢被保険者資格ファイル 個人区分コード、個人番号、被 保険者番号、被保険者資格取得 事由コード・取得年月日・喪失 事由コード・喪失年月日、保険 者番号適用開始・終了年月日、 氏名(カナ)、生年月日、性別 コード、現都道府県・市町村 名、現住所、作成年月日、作成 時刻 高額医療合算介護サービス費及 び高額介護合算療養費の支給額 の計算時に世帯特定を行うとと もに、介護保険及び後期高齢者 医療の給付の突合を行い、二重 給付の情報を得ることにより、 介護保険給付及び後期高齢者医 療給付の適正化を図るため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 19 介 護 保 険 課 障 害 福 祉 室 適用除外施設（入所・退所）連 絡票 氏名、住所、性別、生年月日、 入退所した施設・年月日 介護保険適用除外施設入所者の 管理のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 20 保 健 衛 生 課 市 民 室 住民基本台帳 氏名、通称名、生年月日、性 別、続柄、現住所、前住所、転 出先・転入前住所、世帯主氏 名、世帯番号、宛名番号、異動 日、異動届出日、異動事由、住 民日、住民届出日、住定日、住 定届出日、住定事由、方書、処 理日、誤謬、外国人住民日、 コード等 狂犬病予防法に基づく犬の登録 及び予防接種に係る業務に必要 なため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 21 保 健 衛 生 課 市 民 室 住民基本台帳 氏名、通称名、生年月日、性 別、続柄、現住所、前住所、転 出先・転入前住所、世帯主氏 名、世帯番号、宛名番号、異動 日、異動届出日、異動事由、住 民日、住民届出日、住定日、住 定届出日、住定事由、方書、処 理日、誤謬、外国人住民日、 コード等 無許可営業等の旅館業に対する 監視・指導業務に使用するため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 22 保 健 衛 生 課 給 排 水 管 理 課 宅内改造工事に係る申請履歴 浄化槽から公共下水道に改造工 事を行った住所、氏名 浄化槽台帳に登録されている浄 化槽の中で、廃止届未提出のも のを廃止するため 平成29年4月4日から 平成30年3月31日まで 23 保 健 予 防 課 障 害 福 祉 室 自立支援医療(精神通院)事務連 絡等綴 自立支援医療(精神通院)進達綴 自立支援医療(精神通院)受給の 有無、有効期限、通院先医療機 関、使用している健康保険種別 自動車税減免申請についての生 計同一証明書交付に係る受給資 格要件確認及び精神障害者等に 係る申請通報または届出があっ たものについて調査を行うため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで
目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 保 健 予 防 課 障 害 福 祉 室 精神障害者保健福祉手帳事務連 絡等綴 精神保健福祉手帳所持の有無、 等級、有効期限、更新手続の有 無 自動車税減免申請についての生 計同一証明書交付に係る受給資 格要件確認及び精神障害者等に 係る申請通報または届出があっ たものについて調査を行うため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 保 健 セ ン タ ー 生 活 福 祉 室 生活保護ケースファイル 氏名、生年月日、性別、住所、 ケース番号 枚方市産後ケア事業実施時にお ける利用料の減免及び乳幼児健 康診査未受診児の状況把握のた め 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 保 健 セ ン タ ー 生 活 福 祉 室 ⑴生活保護ケースファイル ⑵中国残留邦人等支援給付シス テムファイル 氏名、生年月日、性別、住所、 ケース番号 生活保護受給者及び中国残留邦 人等支援給付対象者の検診の実 施及びフォローの円滑な実施及 び前立腺がん検診、ピロリ菌検 査の検診料の免除のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 保 健 セ ン タ ー 保 育 幼 稚 園 課 保育児童台帳 保育所在籍状況、認定子ども園 在籍状況 乳幼児健診未受診児の状況把握 のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 保 健 セ ン タ ー 保 育 幼 稚 園 課 私立幼稚園就園補助金の対象者 データ 氏名、住所、生年月日、所属幼 稚園名、申請日 乳幼児健診未受診者の状況把握 のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 保 健 セ ン タ ー 医 療 助 成 課 医療助成事務支援システム 「子ども医療費助成」「ひとり 親家庭医療費助成」「身体及び 知的障害者医療費助成」の各給 付ファイル 各医療の受給者に対する医療助 成状況 乳幼児健診未受診児の状況把握 のため 平成29年4月3日から 平成30年3月31日まで 障 害 福 祉 室 市 民 室 住民基本台帳 異動年月日、異動届年月日、異 動事由、世帯番号、宛名番号、 氏名カナ、氏名漢字、生年月 日、性別、続柄、住所、消除 日、前住所、転出予定地、個人 番号 障害福祉サービス等の支給決定 事務の効率化のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 障 害 福 祉 室 介 護 保 険 課 介護給付費資格照合表 居宅サービス等の利用の有無 介護保険法に基づくケアプラン と障害者総合支援法に基づくケ アプランとの重複確認のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 障 害 福 祉 室 介 護 保 険 課 高額介護サービス費給付対象者 一覧 自己負担額、負担上限額、高額 介護サービス費 高額障害福祉サービス等給付費 の算出を行うにあたり、介護保 険の利用者負担額についても合 算の対象となるため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで
NO 目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 33 福 祉 指 導 監 査 課 介 護 保 険 課 受給者別給付状況一覧表ファイ ル サービス提供年月日、被保険者 氏名、被保険者番号、事業所 名、事業所番号、保険者名、保 険者番号、要介護度、サービス 種類、計画単位数、給付単位 数、保険給付額、公費負担額、 利用者負担額 サービス事業者等の介護給付等 対象サービスの内容について、 行政上の措置に該当若しくはそ の疑いのある場合、又は介護報 酬の請求について不正等が疑わ れる場合に、事実関係を適確に 把握し、公正かつ適切な措置を 採るため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 34 福 祉 総 務 課 市 民 室 住民基本台帳 カナ氏名、漢字氏名、整理(宛 名)番号、性別、生年月日、続 柄、届出日、郵便番号、現住 所、現住所方書、通称名、前住 所、前住所方書、転入前住所、 転入前住所方書、世帯番号、世 帯主名、異動日、異動事由、住 民届出日、住民日、住定届出 日、住定日、住定事由、転出地 住所、減届出日、減異動事由、 転出地住所方書、減異動日、処 理日、誤謬、世帯内順序、在留 資格、在留期間等、在留期間等 の満了日、外国人住民日 適正な臨時福祉給付金支給事務 のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 35 福 祉 総 務 課 国 民 健 康 保 険 室 国民健康保険資格ファイル 氏名、生年月日、住所、宛名番 号、記号番号、資格取得日、資 格喪失日 適正な臨時福祉給付金支給事務 のため 平成29年4月10日から 平成30年3月30日まで 36 福 祉 総 務 課 国 民 健 康 保 険 室 後期高齢者医療資格ファイル 氏名、生年月日、住所、個人番 号、被保険者番号、資格取得 日、資格喪失日 適正な臨時福祉給付金支給事務 のため 平成29年4月10日から 平成30年3月30日まで 37 福 祉 総 務 課 地 域 包 括 ケ ア 推進 課 老人福祉法入所関係ケースファ イル 氏名、性別、生年月日、入所・ 退所等年月日、区分、管理番 号、代理申請に対する支給停止 処理結果 虐待による施設入所者本人へ臨 時福祉給付金を支給し、養護者 への支給を停止するため 平成29年4月17日から 平成30年3月30日まで 38 子 育 て 事 業 課 市 民 室 住民基本台帳 宛名番号、世帯番号、住所、町 名コード、氏名、生年月日、性 別、続柄、異動事由、異動年月 日、届出年月日、本名、通称名 保育所体験事業、枚方版ブック スタート事業及び乳児家庭全戸 訪問事業の対象者への事業参加 通知を送付するため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 39 子 育 て 事 業 課 年 金 児 童 手 当 課 特別児童扶養手当台帳ファイル 証書番号、受給者氏名、請求年 月日、府受付年月日、支給区 分、等級、有期年月 平成29年度福祉行政報告例の報 告における保育所入所児の障害 児受入人員（特別児童手当受給 児童）の確認のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで
目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 子 育 て 事 業 課 保 健 セ ン タ ー 新生児訪問状況一覧表 訪問日・児の氏名(カナ)・生年 月日・自宅住所・年齢(訪問時点 での月齢) こんにちは赤ちゃん事業におけ る訪問対象家庭の把握 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 子 ど も 総 合 相 談 セ ン タ ー 市 民 室 住民基本台帳 氏名、住所、性別、生年月日、 続柄、本名、通称名、個人番 号、宛名番号、世帯番号、町名 コード、異動事由、異動年月 日、届出年月日 助産施設入所措置等事務におけ る利用料算定のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 環 境 総 務 課 資 産 税 課 家屋課税台帳 家屋の所在地、家屋番号、建築 年、所有者氏名・住所・郵便番 号（昭和52年3月以前に建てられ た建物で居宅のみの場合を除 き、登記簿と同一の内容が登録 されているものに限る。） PCB廃棄物等の掘り起こし調査マ ニュアル（第4版）に基づき、 PCB使用安定器の設置状況の実態 把握のための調査票送付及び適 正処理の指導を行うため 平成29年12月21日から 平成30年3月30日まで 淀 川 衛 生 事 業 所 市 民 室 住民基本台帳 個人カナ氏名、個人漢字氏名、 整理番号、性別、生年月日、続 柄、届出日、住所コード、郵便 番号、現住所、現住所方書、通 称名、前住所、前住所方書、転 入前住所、転入前住所方書、世 帯番号、世帯主漢字氏名、異動 日、異動事由、住民届出日、住 民日、住定届出日、住定日、住 定事由、転出地住所、減届出 日、減異動事由、転出地住所方 書、減異動日、処理日、語謬、 世帯内順序、再転入フラグ、外 字作成中フラグ、入力地、外国 人住民日 し尿収集世帯の登録に関わる転 入転出の確認のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 淀 川 衛 生 事 業 所 上 下 水 道 経 営 室 使用者マスターファイル 水道使用閉栓後の請求先、連絡 先、転出（転居）先住所、水道 使用状況 し尿処理手数料の徴収のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 環 境 保 全 課 資 産 税 課 ⑴土地課税台帳 ⑵家屋課税台帳 ⑶地番図 土地及び所有者、共有者、所在 地番、家屋番号、納税通知書の 送付先の住所・電話番号、公示 送達の有無 空き地及び空き家の所有者に適 正管理指導を行うために、所有 者を確認するため 平成29年4月11日から 平成30年3月31日まで 都 市 計 画 課 資 産 税 課 ⑴土地課税台帳 ⑵家屋課税台帳 対象地の納税者氏名、住所 都市計画決定のための公聴会、 地元説明会の実施にあたり、影 響を受ける土地所有者に周知す るため 平成29年6月1日から 平成29年9月30日まで
NO 目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 47 建 築 安 全 課 資 産 税 課 ⑴土地課税台帳 ⑵家屋課税台帳 土地・家屋所有者（共有構成員 含む）の氏名、住所、地番、地 目、地積、家屋番号、構造、床 面積、建築年次、家屋の種類、 用途、課税評価額 物件の適切な維持保全のための 行政指導を行うにあたり、所有 者、連絡先の確認及び当該物件 の状況を把握するため。 平成29年4月3日から 平成30年3月31日まで 48 道 路 河 川 管 理 課 市 民 税 課 軽自動車税課税台帳 軽自動車税課税者の住所、氏名 市道管理に必要なため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 49 交 通 対 策 課 市 民 税 課 軽自動車税課税台帳 軽自動車税課税者の住所、氏名 枚方市自転車等の放置防止に関 する条例に基づき、駅前から撤 去した原動機付自転車の返還を 行うため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 50 上 下 水 道 経 営 室 市 民 室 住民基本台帳 氏名、住所、生年月日、宛名番 号、世帯員氏名・生年月日、転 居年月日、転入出年月日 水道料金等の請求・還付及び水 道料金等減免資格認定のため 平成29年4月3日から 平成30年3月31日まで 51 上 下 水 道 経 営 室 市 民 室 住民基本台帳 氏名、住所、性別、生年月日、 続柄 下水道事業受益者に対する負担 金の請求及び未収金徴収のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 52 上 下 水 道 経 営 室 資 産 税 課 土地課税台帳兼土地補充課税台 帳 氏名、住所、所在地、地目、地 積、市街調整コード、高圧区 分、各種補正率（私道負担）、 市街化農地サイン 下水道事業受益者及び賦課対象 地の確定と受益者負担金額の算 定のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 53 上 下 水 道 経 営 室 年 金 児 童 手 当 課 受給資格者台帳（特別児童扶養 手当） 証書番号、氏名、住所、個人番 号、支給停止・解除年月日、支 給停止・解除理由 水道料金等減免資格認定のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 54 上 下 水 道 経 営 室 年 金 児 童 手 当 課 受給資格者台帳（児童扶養手 当） 証書番号、氏名、個人番号、住 所、喪失年月日、喪失理由 水道料金等減免資格認定のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 55 上 下 水 道 経 営 室 生 活 福 祉 室 生活保護ケースファイル 氏名、住所、廃止年月日、世帯 員氏名、居住状況、公的扶助 水道料金等減免資格認定のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 56 上 下 水 道 経 営 室 障 害 福 祉 室 身体障害者手帳更正指導手帳・ 療育手帳関係綴・精神保健に関 する綴（精神保健福祉手帳） 氏名、宛名番号、住所、交付 日、再交付日、障害の等級、有 効期限、喪失年月日 水道料金等減免資格認定のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 57 上 下 水 道 経 営 室 市 民 税 課 ⑴課税台帳 ⑵個人基本ファイル 合計所得金額、所得金額、分離 所得金額、市民税額、府民税 額、年税額、専従者控除額、資 料番号、控除対象配偶者、扶養 人数、専従者区分、専従者人数 水道料金等減免資格認定のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで
目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 上 下 水 道 経 営 室 介 護 保 険 課 介護保険情報ファイル 要介護状態区分、認定日、有効 期間 水道料金等減免資格認定のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 給 排 水 管 理 課 資 産 税 課 家屋課税台帳 家屋所有者の氏名・住所、家屋 の所在地番、家屋番号、種類、 構造、床面積 下水道改造資金の助成を行うに あたり、必要なため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 給 排 水 管 理 課 生 活 福 祉 室 生活保護ケースファイル 供用開始される地区内にて、生 活保護受給者が所有する建築物 の件数 枚方市水洗便所等改造資金助成 規則に基づいた補助金の適用に 使用するため 平成29年4月3日から 平成30年3月31日まで 給 排 水 管 理 課 上 下 水 道 経 営 室 ⑴水栓マスターファイル ⑵使用者マスターファイル ⑶調定マスターファイル 水栓番号（Ａ・Ｂ）、使用者番 号・カナ氏名・電話番号・住 所、業種、メータ番号・口径、 訂正水量（なければ今回使用水 量。なお、受水槽方式は親水 量）、調定年月、地区番号 枚方市水道施設情報管理システ ムにデータを取り込み、各種業 務（断水情報、水理解析、管網 計算、基図修正等）に利用する ため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 上 水 道 工 務 課 資 産 税 課 固定資産税課税台帳 土地所有者の氏名、住所 配水管更新工事に係る地権者連 絡先確認のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 学 校 給 食 課 生 活 福 祉 室 生活保護システムファイル 世帯主氏名、児童氏名、学校 名、学年、ケース番号、地区 名、保護の開始・廃止日、居住 地、担当者 中学校給食費の負担者を確定す るため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 学 校 給 食 課 学 務 課 就学援助受給認定者情報 氏名カナ、申請番号、受給開始 年月日 中学校給食予約管理事務に利用 するため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 児 童 生 徒 支 援 室 子 育 て 運 営 課 ⑴保育所入所申込書 ⑵認定子ども園利用調整申込書 兼保育児童台帳 特別な配慮を要する幼児の氏 名・性別・生年月日・住所・保 護者氏名・保育所名 就学指導のため 平成29年5月24日から 平成29年7月31日まで 学 務 課 市 民 室 住民基本台帳 学齢児童・生徒の保護者氏名 学齢簿の作成並びに就学時健康 診断通知及び就学通知の郵送に 利用するため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 学 務 課 市 民 室 住民基本台帳 世帯主氏名、保護者氏名、世帯 員氏名、世帯番号、個人番号、 住所、生年月日、性別、続柄 就学事務や、就学援助費、支援 学級等就学奨励費、奨学金、交 通災害遺児奨学金に係る業務を 行うにあたり、必要なため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで
NO 目 的 外 利 用 を し た 課 名 個 人 情 報 を 保 管 す る 課 名 利用を認めた 個人情報ファイルの名称 利用を認めた個人情報の項目 利 用 目 的 利用を認めた期間 68 学 務 課 学 校 給 食 課 学校給食注文情報 就学援助受給中学生の氏名カ ナ、申請番号、月別注文分学校 給食費 就学援助の学校給食費支給のた め 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 69 社 会 教 育 課 市 民 室 住民基本台帳 氏名、住所、通称名、生年月 日、性別 枚方市成人祭事業に伴う住所確 認・アンケート発送のため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 70 放 課 後 子 ど も 課 市 民 室 住民基本台帳 氏名、通称名、生年月日、性 別、続柄、住所、個人番号、世 帯番号、届出年月日、異動事 由、異動年月日 留守家庭児童会室への入室資格 の確認及び入退室等の必要な通 知を行うため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 71 選 挙 管 理 委 員 会 事 務 局 市 民 室 住民基本台帳 ＤＶ等被害に係る支援対象者の 氏名、生年月日、性別、住所、 個人番号 閲覧に供する選挙人名簿抄本か らＤＶ等被害に係る支援対象者 を除外するため 平成29年4月1日から 平成30年3月31日まで 72 農 業 委 員 会 事 務 局 資 産 税 課 ⑴土地課税台帳 ⑵税宛名システム 納税義務者の氏名・生年月日・ 性別・続柄・住所・世帯、共有 構成員、所在地、市街化区分、 土地評価情報（地目・地積）､登 記情報 農地基本台帳管理システム運用 に係る固定データ確認のため 平成29年4月24日から 平成30年3月31日まで ※個人番号は番号法に規定された個人番号ではありません。 ※枚方市個人情報保護条例第９条第２項第６号の規定により目的外利用をし、又は同条例第10条第３項第５号の規定による提供を受けて目的外利用したときを合わせて 「目的外利用」としています。
