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5 成績処理をしたい
【完成図】（１）得点から
ABC の３段階に評定したい
【操作手順】
定期考査の得点から、ABC の３段階評価をしましょう。 ① ② ① 定期考査の結果が入力してあ る表を開きましょう。 ② 表の中間考査と期末考査の列 には、観点別の点数とその最高 点が既に入力されています。最 高点は、テストよって変わる場 合がありますので、変更可能に しています。③ ④ ⑤ ③ 定期考査の達成率（F 列）を 計算します。達成率は、中間考 査（D 列）と期末考査（E 列） の点数の合計を中間考査と期末 考査の最高点の合計で割っても とめます。F11 のセルをクリッ クし、 「=(D11+E11)/($D$7+$E$7) 」 と入力します。 同様にして、F12∼14 のセル に以下のように入力します。 F12 ＝(D12+E12)/($D$8+$E$8) F13 ＝(D13+E13)/($D$9+$E$9) F14 ＝(D14+E14)/($D$10+$E$10) ④ 達成率（F 列）から、観点別 の評価（G 列）を A、B、C で判 定します。判定の基準は、Sheet2 にある「初期設定」で設定され て い ま す 。 表 の 下 に あ る 「Sheet2」をクリックして、手 前に出しましょう。 ⑤ 設定１「定期考査の３段階評 価の基準」のC7、C8 のセルの 値は変更が可能です。必要に応 じて変更しましょう。
作業領域ついて
数式バーに入力することも 出来ます。⑥ ⑥ Sheet1 に戻り、G11 のセルを クリックして、｢関数の挿入｣ボ タン をクリックします。 注）今回の成績表では、３段階 評価のABC は、すべて半角大文 字を使用しています。式を入力 する時は、注意しましょう。 関数のダイアログボックスから ｢ＩＦ｣を選択します。 論理式に F11＊100＞＝Sheet2!$C$7 真の場合に “Ａ” と入力します。 ｢偽の場合｣のテキストボックス でクリックします。 続いてIF 関数を選択します。 A と入力すれば 自動的にダブルコーテンションが 付いた ”A” に変換されます。 続いて▼を クリックします。 まず｢偽の場合｣の テキストボックスで クリック
⑦ 論理式に Ｆ11＊100＞＝Shteet2!$C$8 真の場合に “Ｂ” 偽の場合に “Ｃ” と入力します。 「ＯＫ」をクリックします。 ⑦ G11 のセルの内容をコピーし て、G12∼14 のセルに貼り付け ます。 以上で観点別に ABC の３段階 評価ができました。 Ｏｎｅ Ｐｏｉｎｔ IF 関数は、条件によって処理を分岐するのに役立ち ます。 ＝IF(論理式，[真の場合] ，[偽の場合]) [論理式]には、「>=」「=」「<」などの比較演算子を使 った条件式を指定します。条件を満たすときには「真 の場合」の処理、満たさないときは「偽の場合」の処 理が行われます。 Ｏｎｅ Ｐｏｉｎｔ 他のワークシートのセルを参照する場合は、参照す るセル番地の前に“ワークシート名！”を付けて表 わします。 ワークシート名！セル番地 Ｏｎｅ Ｐｏｉｎｔ オートフィルで右クリック してドラッグする。 書式のみコピー：罫線などだ けがコピーされる。 書式なしコピー：罫線などは なしで、セルの中身だけコピ ーする。
（２）文字を点数化して評定したい
【操作手順】
定期考査の評価と他の評価物のABC3 段階評価から、観点別達成度(%)を出してみましょう。 ① ② ① 現時点で表には定期考査の評 価が入力されています。定期考 査以外の５項目の評価物につい ての ABC の３段階評価もすで に入力されています（H 列∼L 列）。これらを考慮して、観点別 の達成度を求めます。 ② ５項目の評価物について、A、 B、C それぞれを与えた数を求め ます。 M11 の セ ル をク リ ッ ク し 、 「=COUNTIF(H11:L11，”A”)」 と入力します。 同様にして、N11、O11 のセ ルに以下のように入力します。 N11 =COUNTIF(H11:L11,”B”) O11 =COUNTIF(H11:L11,”C”) Ｏｎｅ Ｐｏｉｎｔ COUNTIF 関数は、条件に一致するセルの個数を 求めるのに使用します。 ＝COUNTIF(範囲，検索条件) ＭＥＭＯ③ ④ ⑤ ③ M11∼O11 のセルをコピー し、M12∼O14 のセルに貼り付 けます。 ④ 評価物について観点別に A、 B、C それぞれの数が求められた ので、これを使って評価を数値 で表わします。この変換のため のデータは、Sheet2 の初期設定 ３「評価物の観点別評価の基準」 で設定します。現時点では、左 図のようになっています。 ⑤ 観点別にA、B、C を与えた数 （M 列∼O 列）にそれぞれの割 合を掛けて合計します。P11∼ P14 のセルに以下のように入力 します。 P11 =M11*Sheet2!$D$22 +N11*Sheet2!$F$22 +O11*Sheet2!$H$22 P12 =M12*Sheet2!$D$23 +N12*Sheet2!$F$23 +O12*Sheet2!$H$23 P13 =M13*Sheet2!$D$24 +N13*Sheet2!$F$24 +O13*Sheet2!$H$24 P14 =M14*Sheet2!$D$25 +N14*Sheet2!$F$25 +O14*Sheet2!$H$25
⑥ ⑦ ⑧ ⑥ 観点別評価（Q 列）は、定期 考査の評価（G 列）を数値化し たものと、５項目の評価物の評 価（H 列∼L 列）を数値化した もの（P 列）の合計で求めます。 以上のことをふまえ、まず、 定 期 考 査 の 評 価 も 数 値 化 し ま す。この変換のためのデータは、 Sheet2 の初期設定２「定期考査 の観点別評価の基準」で設定し ます。現時点では、左図のよう になっています。 ⑦ Q11∼Q14 のセルに以下のよ うに入力します。
Q11=IF(G11=”A”,Sheet2!$D$14, IF(G11=”B”,Sheet2!$F$14, Sheet2!$H$14))+P11 Q12=IF(G12=”A”,Sheet2!$D$15,
IF(G12=”B”,Sheet2!$F$15, Sheet2!$H$15))+P12 Q13=IF(G13=”A”,Sheet2!$D$16,
IF(G13=”B”,Sheet2!$F$16, Sheet2!$H$16))+P13 Q14=IF(G14=”A”,Sheet2!$D$17,
IF(G14=”B”,Sheet2!$F$17, Sheet2!$H$17))+P14 ⑧ 観点別の評価から、観点別の 達成度を出します。観点別達成 度を知るために、まず表の右に ある作業エリアを使って、全生 徒の最高点を調べます。 W11 のセルに、「=$Q11」と入 力します。W11 のセルをコピー し、X12,Y13,Z14 のセルを選択 して、貼り付けます。
⑨ ⑩ ⑨ 観点 別の 最高点 を、W10∼ Z10 のセルに入力します。W10 のセルをクリックし、以下のよ うに入力します。 W10 =MAX(W11:W50) ⑩ W10 のセルをコピーし、X10 ∼Z10 のセルに貼り付けます。 Ｏｎｅ Ｐｏｉｎｔ MAX 関数は、指定した引数リスト、または範囲の中 の最大値を求めるのに使用します。 ＝MAX(引数 1，引数 2，･･･) または ＝MAX (範囲)
⑪ ⑫ ⑬ ⑪ 観点別評価（Q 列）を最高点 W10∼Z10)で割って、観点別達 成度を計算し、％で表示します。 R11 セルに、以下のように入力 します。 R11 =Q11/$W$10 ⑫ 同様にして、R12∼R14 のセ ルに以下のように入力します。 R12 =Q12/$X$10 R13 =Q13/$Y$10 R14 =Q14/$Z$10 以上で、観点別達成度を求め ることができました。 ⑬ 観 点 別 達 成 度 を も と に 、 ABC3 段階で、観点別の総合評 定を出しておきましょう。評定 の基準は、Sheet2 の初期設定４ 「観点別総合評定の基準」で設 定します。現時点では、左のよ うになっています。
⑭ ⑭ S11 のセルに IF 関数を使って、 観点別の ABC3 段階の総合評定 を以下のように入力します。 S11 =IF(R11*100>=Sheet2!$C$30, "A",IF(R11*100>=Sheet2!$C$31 ,"B","C")) S11 のセルをコピーし、S12∼ S14 のセルに貼り付けます。 以上で、観点別の総合評定が入 力されました。
MEMO
（３）観点別評価に重みを付けて総合評定を出したい
【操作手順】
観点別達成度に重みを付けて、総合の達成度を計算し、5 段階評定をもとめましょう。 ① ② ③ ① 各観点に重みを付けて、最終的な 総合達成度を計算しましょう。各観 点の重みを T7∼T10 のセルに入力 します。初期状態では、左図のよう に、すべて「１」になっています。 ② 総合達成度（T12）は、観点別達 成度（R 列）に各観点毎の重みを掛 けて合計したものを、重みの合計で 割ってもとめます。T12 のセルをク リックし、以下のように入力します。 T12 ＝(R11*$T$7+R12*$T$8+ R13*$T$9+R14*$T$10) /SUM($T$7:$T$10) ③ 後に総合達成度から５段階評定を もとめます。評定の基準は、Sheet2 の初期設定５「５段階評定の基準」 で設定します。現時点では、左のよ うになっています。④ ⑤ ④ T13 のセルをクリックし、以下の ように入力します。 T13 =IF(T12*100>=Sheet2!$C$37,”5”, IF(T12*100>=Sheet2!$C$38,”4”, IF(T12*100>=Sheet2!$C$39,”3”, IF(T12*100>=Sheet2!$C$40,”2”, “1”)))) 以上で、一人分の成績の評定表が 完成しました。 ⑤ 2 人目以降の表を完成させます。 F11∼G14 のセルをコピーし、F15 のセル以降に必要な人数分だけ貼り 付けます。 同様に、M11∼T14 のセルをコピ ーし、M15 のセル以降に必要な人数 分だけ貼り付けます。 以上で、成績の評定表が完成しま した。
MEMO
（４）担任用（B なし）と提出用（B あり）の成績一覧表を作りたい
【操作手順】
ABC の 3 段階評価の場合、B の評価が多くなります。入力を簡単にし、また、見やすくするために B の評価の場合は、空欄とし、提出用のみB を表示するように、工夫してみましょう。 ① ② ③ ① 「成績一覧表４の４ 2 学期 男子」のワークシートを開きま しょう。1 枚目の「担任用」の シートの各教科の「観点別学習 状況」の欄には、「Ａ」または「Ｃ」 が 入力さ れて います 。評 価が 「Ｂ」の欄は空欄になっていま す。 ② 提出用の表には「B」を表示 する必要があります。表の下に ある「提出用」タブをクリック して、「提出用」のシートを出し て下さい。 ③ G6 のセルをクリックし、以下 のように入力します。「=IF(担任用!G6=”A”,”A”, IF(担任用!G6=”C”,”C”, IF(OR( 担 任 用 !G6=””, 担 任 用!G6= “B”),”B”,””))) これならば、担任用で空欄や B でもB が表示され、それ以外は 空欄で表示される。
④ ⑤ ④ G6 のセルに、「Ｂ」と表示さ れました。G6 のセルをコピー し、G6∼Z35 のセルを選択して、 貼り付けをします。 ⑤ 「観点別学習状況」の欄に、 「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」が表示され ました。 以上で、提出用成績一覧表が できました。
MEMO
(1)ファイルの保護 ① 一覧から保護したいファイルを 選択し、右クリックします。 ②「プロパティ」をクリックします。 ③「プロパティ」の画面が表示されます。 「読み取り専用」にチェックをし、 OK ボタンをクリックします。 文書ファイルの管理（1） ファイルを読み取り専用にして保護 すると、変更して上書きすることも、 誤って削除されることもありません。 目的のファイル の上で右クリッ クします。
(1)パスワードの設定 ①「ファイル」→「名前を付けて保存」 をクリックします。 ② 「ツール」→「全般オプション」 をクリックします。 ③ 保存オプションの「読み取りパスワード」 にパスワードを入力します。 OK ボタンをクリックします。 ④ OK ボタンをクリックすると、 再度パスワードを聞いてくるので、 ③で設定したパスワードを入力します。 次回からファイルを開くときに、 パスワードを聞いてきます。 パスワードを忘れないようにしましょう。 文書ファイルの管理（2） ファイルを他人に見られないように するには、パスワードを設定します。
