印刷入稿データは、PDFで安心
PDFは「一般のデータでは他のPCで体裁が変わる」という問題を回避するた めに作られたファイル形式です。印刷向けデータはこの形式で入稿するのがベスト です。 しかし、一言でPDFといっても、Web 向けの設定で変換をすると、画質が落 ちる等のトラブルが起きます。印刷用途に向いたPDF作成は、以下の文章を参考 にして下さい。 PDF作成への、3つの方法Adobe Acrobat PDF 開発元の Adobe 社製 純正変換ソフトです。 (Adobe がインターネットで 無料配布している「Reader」 とは別物です。) 初期調整せずに使用すると、 画質が落ちてしまいます。 調整法はこちら↓ 純正以外の PDF 作成 ソフト オススメ 「BullzipPDF」は、フリーソ フトですが確実な PDF 作成が できます。 AVANAS+PDF PDF 変換も場合によっては、 出力内容の異常や、作成自体 がエラーで止まることもあり ます。 オススメ そこで、「AVANAS」という ソフトを併用する事でエラー のない非常に安定したデータ が作成できます。 AVANAS+PDF 変換方法 フリーのPDF作成ソフト 「BullZipPDF」利用法 AdobePDFの 使い方・初期調整
「Adobe Acrobat」を用いた PDF の作成方法
Step1. インストール インストール作業は、「言語の選択」、「契約書に同意する」、「シリアルナンバー 入力」が求められますが、それ以降はダイアログに従って「次へ」、「OK」をク リックしていけば問題なくインストールできます。 ※バージョンによって内容が違いますので、分からない場合は連絡下さい。 Step2. Adobe Acrobat の使い方(初期調整) 「Ctrl+P」キーで、印刷ダイアログを呼び出します。 ※Office2007 以降は、キーボードショートカットを使うのが便利です。プリンタ名で「Adobe PDF」を選んで、「プロパティ」をクリックすると、以下 の画面になります。 PDF 設定を「標準」にしてから「編集」ボタンをクリックしますと、設定編集ダイ アログが表示されます。ここでの操作は保存できますので、インストール後に最初 1回だけ行います。 ※初期設定は済んだので、読み飛ばす場合はこちらをクリック
インストール直後では、画質を落とすようになっていますので、 1.ダウンサンプルを全て「オフ」にする
2.圧縮をZIPにする(白黒画像の圧縮はそのまま) を行い、以下の画面になるようにします。
「すべてのフォントを埋め込む」、「OpenType フォントを埋め込む」、「サブセット の全フォントに対する割合」の3つをクリックして、右側の数値入力欄に「100」 を入力します。 右下の「常に埋め込まないフォント」に何か名前があったら、クリックして選択、 さらに下の削除ボタンで消していき、欄内を空白にします。 ※環境によっては項目がグレーになって変更できない所も出てきますが、その箇所 は無視してください。 設定が完了したら一番下にある「名前を付けて保存」をクリックします。 ファイル名で『印刷業者向け』と打ち込んで、保存をクリックします。
設定編集画面に戻りますので、一番下の「OK」をクリックして画面を閉じます。 設定の保存により、「印刷業者向け」が選べるようになります。 面倒な所の設定は「印刷業者向け」を選ぶだけで完了します。 実際に PDF を作成するときは、 1.Ctrl+P で「印刷」を出し、AdobePDF を選んでプロパティを押します。 2.作成した「印刷業者向け」を選びます。 3.作成した紙面の大きさに合わせて「ページサイズ」を変更します。 4.「OK」 でプロパティを閉じ、印刷画面も「OK」クリックして、PDF 生成が 開始されます。 ※下の方の5つのチェックボックスは、全てONにしてください。 (書出後、PDF をすぐに表示・確認するため)
PDF 書き出しが完了すると、自動的に Acrobat が起動し、PDF が表示されますの で、念のため、正しい内容かどうかチェックしてください。 表示内容に問題がなければ、この PDF を印刷データとして送付します。 この印刷向け PDF は、ファイルサイズが大きくなる傾向があります。 メールの添付では容量オーバーで送れない(後でエラー通知の英文メールが来ます)事 もありますので、ファイル転送サービスのWebサイトの利用をおすすめします。 (宅ファイル便)http://www.filesend.to/ (おくりん坊)http://okurin.bitpark.co.jp/
フリーのPDF作成ソフト「BullzipPDF」
Step1. BullzipPDF インストールの流れ ※読み飛ばして Step2 へ BullzipPDF とは、PDF ファイルが作成可能なフリーソフトで、仮想プリンタド ライバとしてインストールされます。「印刷」コマンドが実行可能なソフトで PDF ファイルの作成ができます。広告を表示するソフトやスパイウェアなどは含まれて いないというのがポイントで、個人利用及び商用利用が可能。パスワードで保護さ れた PDF ファイルや品質プロパティ、透かしなどもサポートしています。 インストール可能なのは Windows 2000、XP(64 ビット版含む)、Vista(64 ビット版含む)、Windows7 です。 まずは以下のサイトより、インストール用プログラムを入手します。 http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php#download 以下のリンクをクリックしてダウンロードします。 ダウンロードした ZIP ファイルを開く(解凍)すると、インストール用プログラム が出てきます。(最近のWindowsでは、ZIP を自動的にフォルダとして扱っ てくれますが、別途解凍ソフトが必要な場合もあります。 Webサイトは英語ですが、インストーラとソフト本体は日本語で起動してくれる ので、このまま「OK」をクリックします。「次へ」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
PDF ファイル作成に必要な Ghostscript Lite のダウンロードとインストールを自 動で行うので、「次へ」をクリックします。
「インストール」をクリックします。
ダウンロード中…… ダウンロードとインストールが終わったら「完了」をクリックします。 インストールが完了すると、コントロールパネルの中にある「プリンタ」に 「Bullzip PDF Printer」という仮想プリンタが追加されています。 標準のプリンタが強制的に変更されますので、必要であれば元に戻してください。 このプリンタから印刷実行することでPDFが作成されます。 (印刷コマンドさえあれば、どんなソフトからでも利用できます)
Step2. BullzipPDF を使って、PDF を作成してみましょう ファイルメニューから「印刷」を選択、
すると、設定画面が出てきます。 まず、虚の「ドキュメント」をクリック、 すると以下の画面になりますので、許と距を変更します。 許品質 →『製版』を選んでください。 距互換性レベル →「PDF 1.5(Acrobat 6.x)」を選んでください。 最後に鋸保存をクリックすれば、PDF 作成されます。 (特に指定がなければ、マイドキュメントに作成されます)
さらに安定したデータ作成へ… 「AVANAS+PDF」
PDF データ出力で、設定もちゃんとしたのに… [1]PDF ではなく、英文のテキストファイルが出てきた。 これは変換の失敗を伝えるものです。ある特定のフォントは「埋め込み制限」がかか っていて、それで PDF 変換をやめてしまったり、他にも様々なトラブルが原因で、 このような結果になる事があります。 [2]PDF の変換結果がおかしい。 PDF 変換も決して完全ではなく、まれに画像・図形の変形や欠落、文章のずれ等が起 きます。(それでも、Office データそのまま入稿よりは格段に安定しています) [3]PDF の内容を見たら OK だったが、印刷物が思い通りの結果にならない。 半透明にチェックを入れた Office データは、プリンタ側へは粗い格子の情報しか渡し ません。 これは製版時の網点と干渉して縞模様(モアレ)が出てしまいます。またエクセルで 使われる「極めて細い罫線」は、細すぎてインキが乗りません。 [3]は編集時に注意すればよいのすが、[1]と[2]は、いざ起きると、問題の除去は困難です。 それでも、解決する手だてはあります。 最初に「AVANAS」というツールで安定性に優れた中間データを作成、 それを付属の表示ソフトで開き、そこからより汎用性がある PDF 形式へ書き出します。 手間はかかりますが、変換の失敗は100%なくなりますし、内容も完全に再現されます。 「トラブルが起きないだろうか」と心配する事がなくなり、安全な製版・印刷ができます。 「AVANAS」は無料で使用できます。またPDF書き出しはフリーの「BullzipPDF」でも 可能です。Step1 AVANAS のインストールと初期調整 ※読み飛ばして Step2 へ まずPDF出力ができる環境を整えてください。フリーの「BullzipPDF」でも製版 モードで出力すれば、問題なく利用できます。BullzipPDF の説明はこちら 次に、AVANAS のインストーラを以下のサイトより入手します。 http://www.screen.co.jp/ga_dtp/product/avanas/ms/office/download.html ※最新バージョンは 6.02 ですが、弊社の動作テストで丌具合が発生しましたので、 6.00 の使用を推奨します。Windows2000 使用の方は 5.00 を選んでください。 ダウンロードした zip ファイルを解凍すると、以下の内容のフォルダが出てきます。
すので、これを起動します。
※インストール中にPCの再起動があります。作業中のデータは保存・終了してか ら行ってください。
「同意する」を選択して「次へ」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
「閉じる」をクリックします。
再起動を促すダイアログが出てきます。「はい」をクリックしてPCを再起動させま す。
再起動したら、スタートメニュー → (すべての)プログラムから、「SCREEN MultiStudio 6.00」を選び、以下の図のようにたどっていき「インストール」をク リックします。 以下のダイアログが出てきます。そのまま「OK」をクリックします。 次に初期設定画面が出てきますので、解像度の所に「2000」と打ち込み、 「OK」をクリックします。
Step2 AVANAS 経由変換の作業方法 PDFの時と同じ感覚で「SCREEN MultiStudio」を選び、プロパティをクリック します。プロパティの画面でデータと同じ用紙サイズ・向きを選び、OKをクリック します。 ※Excel では解像度の「2000」が違う値になる事があります。その時は 2000 と 打ち直してください。 中間ファイル保存ダイアログが出てきます。適当な名前をつけて保存をクリックし ます。
変換と圧縮が始まります。しばらく待ちます。
処理が完了すると、自動的に表示ソフトが起動します。 CTRL+P キーを押します。
印刷ダイアログが出てきます。「Adobe PDF」を選び、印刷業者向け設定で PDF 出力をします。
これで安全な PDF が出来上がります。
(BullzipPDF を使う時は、「製版」と「PDF1.5」を指定すればOKです)