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正誤表(FPT1009)

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Academic year: 2021

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SkyDrive

を使った

ファイルのアップロード

2

Web Apps

インターネット上にファイルを保存することを「アップロード」といいます。

Word

Excel

PowerPoint

で作成したファイルを

SkyDrive

にアップロードできます。ファ

イルを

SkyDrive

にアップロードする手順を確認しましょう。

※SkyDriveにアップロードするには、インターネットに接続できる環境が必要です。

※この章で掲載されているホームページは2010年11月現在のもので、予告なく変更される可能性があります。

SkyDrive

にアップロードする手順は、次のとおりです。

1

Windows Live IDの取得

Windows Live を利用するためのユーザー ID を取得します。

2

SkyDrive へのファイルのアップロード

SkyDrive にファイルをアップロードします。

1

Windows Live ID

の取得

Windows Live

を利用する場合、最初に

1

回だけ

Windows Live

を利用するためのユーザー

ID

を取得する必要があります。この

Windows Live

のユーザー

ID

を「Windows Live ID」といい、

Windows Live ID

を持っていると

SkyDrive

にファイルをアップロードするサービスも利用でき

ます。

Windows Live ID

を取得しましょう。

※すでにWindows Live ID を取得している場合、この操作は不要です。また、Hotmail、メッセンジャー、Xbox LIVE のアカウントを持っている場合、そのまま Windows Live ID として利用できます。 ※ここでは、Excelで操作していますが、Word、PowerPointでも同様に操作できます。

Excel

を起動します。

※Word、PowerPointを起動してもかまいません。

《ファイル》タブ→《保存と送信》→《Webに保存》→《Windows Liveにサインアップ》を選択し

ます。

(2)

ブラウザーが起動し、

《Windows Live IDの新規登録》が表示されます。

すべての項目を入力します。

※入力項目はすべて必須です。

《同意する》をクリックします。

《Windows Live》が表示されます。

右上に登録した名前が表示されていることを確認します。

※登録したメールアドレス宛てに確認のメールが送信されます。メール内の《このリンクを使用してアカウントを確認 してください。》のURLをクリックしてWindows Liveにログインし、Windows Live IDが取得できていることを確

認しておきましょう。

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POINT

新しいメールアドレスの取得

Windows Live IDを取得するとき、 同時に新しいメールアドレスを取得す ることもできます。メールアドレスを新し く取得する場合は、《新しくメールアドレ スを作成する方はこちら》をクリックし、 任意のメールアドレスを入力します。 ※すでに登録されているメールアドレスは 取得できません。

2

ファイルのアップロード

ブックに「上半期売上実績」と名前を付けて、

SkyDrive

の《マイドキュメント》にアップロードしま

しょう。

ファイル「6-2」を開いておきましょう。 FILE OPEN

《ファイル》タブ→《保存と送信》→《Webに保存》→《サインイン》を選択します。

《docs.live.netに接続しています》ダイアログボックスが表示されます。

《電子メールアドレス》に

Windows Live

に登録したメールアドレスを入力します。

《パスワード》を入力します。

《OK》をクリックします。

(4)

Windows Live

の保存先が表示されます。

《個人用フォルダー》の《マイドキュメント》をクリックします。

《名前を付けて保存》をクリックします。

《名前を付けて保存》ダイアログボックスが表示されます。

※ダイアログボックスが表示されるまで時間がかかることがあります。



《ファイル名》に「上半期売上実績」と入力します。



《保存》をクリックします。





※アップロード中は、ステータスバーに「サーバーにアップロードしています」と表示されます。 ※Excelを終了しておきましょう。

SkyDrive

内のフォルダー

SkyDriveには、ファイルの保存先のフォルダーとして《マイドキュメント》が用意されています。《マイドキュ メント》に保存したファイルは、サインインしたユーザーだけがブラウザー上で表示・編集できます。 S T E P U P S T E P U P

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SkyDrive

を使った

ファイルの表示と編集

3

Web Apps

SkyDrive

にアップロードしたファイルは、ブラウザーで表示したり、リボンを表示して編集

できる状態に切り替えたりすることができます。

1

ファイルの表示

SkyDrive

にアップロードしたブック「上半期売上実績」を表示しましょう。

ブラウザーを起動します。

アドレスバーに「http://skydrive.live.com/」と入力し、

を押します。

《SkyDrive》の画面が表示されます。

メールアドレスまたはユーザー

ID

をポイントします。

《サインイン》をクリックします。

《パスワード》を入力します。

※前回サインインしたときの《Windows Live ID》が表示されない場合は、《Windows Live ID》と《パスワード》 を入力します。

《サインイン》をクリックします。

(6)

SkyDrive

内のフォルダーの一覧が表示されます。

《マイドキュメント》をクリックします。



《マイドキュメント》内のファイルの一覧が表示されます。



ブック「上半期売上実績」をクリックします。





ブラウザーにブック「上半期売上実績」が表示されます。

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POINT

SkyDrive

の画面構成

● ❶ ●❷ ●❸ ●❹ ●❺ ●❻ ●❼ ● ❽ ●❾ ● ● ● ●� ●� ●�

新規作成

SkyDriveのフォルダー内に新しいフォルダーや ファイルを作成します。

ファイルの追加

SkyDriveのフォルダー内にファイルをアップロード します。

共有

SkyDriveのフォルダーにアクセスできるユーザー を設定したり、フォルダーへのリンクをメールで送信 したりします。

表示

ファイルの表示方法を変更します。

並べ替え

名前や日時などの順にファイルを並べ替えます。

ZIP

形式でダウンロード

SkyDriveのフォルダー内のファイルをひとつにまと めて、自分のパソコンにダウンロードします。

その他

SkyDriveのフォルダーを削除したり、フォルダー に説明を追加したりします。

ファイル名

クリックすると、ブラウザー上にファイルを表示します。 ※ファイル名をポイントすると、●❾~●�が表示されます。

ブラウザーで編集

ブラウザー上にファイルを編集できる状態で表示 します。



Excel

で開く

/Word

で開く

/PowerPoint

で開く

パソコンにOffi ce 2010がセットアップされている場 合、ファイルをOffi ce 2010で開くことができます。



共有

ファイルにアクセスできるユーザーを確認します。



バージョン履歴

ファイルの更新履歴を表示し、更新前のファイル を表示します。

移動

ファイルをSkyDriveの異なるフォルダーに移動し ます。

その他

ファイルの名前を変更したり、ファイルを自分のパ ソコンにダウンロードしたりします。

(削除)

ファイルをSkyDrive上から削除します。

(8)

サインインアシスタントのインストール

ブラウザーにファイルを表示すると、図のような情報バーが表示される場合があります。

《サインインアシスタントのインストール》をクリックして、「サインインアシスタント」と呼ばれるプログラムを インストールすると、サインイン画面でユーザーIDの入力を簡略化できます。

主に、複数のWindows Live IDを取得している場合に使います。

S T E P U P S T E P U P

2

ブラウザーで編集

ブラウザーにリボンを表示して、ファイルを編集できる状態に切り替えることができます。

SkyDrive

上のファイルを編集すると、編集内容は自動的に保存されます。

ブラウザーのファイルを編集できる状態に切り替え、

セル範囲

【B8:G8】

にデータを追加しましょう。

また、

I

列の構成比が小数点第

1

位まで表示されるように書式を変更しましょう。

ブラウザーにブック「上半期売上実績」が表示されていることを確認します。

をクリックします。

ブラウザーにリボンが表示され、

ブックを編集できる画面に切り替わります。

セル範囲【B8:G8】に次のようにデータを入力します。

セル【B8】 :2500

セル【E8】 :2700

セル【C8】 :2500

セル【F8】 :3300

セル【D8】 :3800

セル【G8】 :4400

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セル範囲【I4:I9】を選択します。

《ホーム》タブ→《数値》グループの

(小数点以下の表示桁数を増やす)を選択します。

I

列が小数点第

1

位まで表示されます。

(閉じる)をクリックします。

※変更内容は自動的に保存されます。

ブックの編集が終了し、

《マイドキュメント》の画面に戻ります。

(10)

POINT

Offi ce 2010

での編集

Offi ce Web Appsでは、通常のOffi ce 2010に比べて利用できる機能が制限されています。すべての 機能を利用したい場合は、Offi ce 2010を使って操作します。

SkyDriveにあるファイルをOffi ce 2010で編集する方法は、次のとおりです。

◆《ホーム》タブ→《Office》グループの (Excelで開く)または (Wordで開く)または (PowerPointで開く)→《OK》→《電子メールアドレス》と《パスワード》を入力→《OK》 Offi ce 2010で編集したあとにファイルを上書き保存すると、SkyDrive上のファイルが更新されます。 ※Offi ce 2010で編集するには、パソコンにOffi ce 2010がセットアップされている必要があります。

3

ファイルのダウンロード

インターネット上の保存領域にあるデータを、自分のパソコンに保存することを「ダウンロード」と

いいます。

編集が終わったブックを自分のパソコンのフォルダー「第6章」にダウンロードしましょう。

《マイドキュメント》の画面が表示されていることを確認します。

ブック「上半期売上実績」をポイントします。

《その他》をクリックします。

《ダウンロード》をクリックします。

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《ファイルのダウンロード》ダイアログボックスが表示されます。

《保存》をクリックします。

《名前を付けて保存》ダイアログボックスが表示されます。

ファイルの場所を「第6章」にします。

※ダウンロードしたファイルを《ドキュメント》に保存した場合は、《ドキュメント》→「Office2010新機能ガイド」→ 「第6章」を順番に選択します。

《ファイル名》が「上半期売上実績」になっていることを確認します。



《保存》をクリックします。



(12)



《ダウンロードの完了》ダイアログボックスが表示されます。



《閉じる》をクリックします。











POINT

ファイルの削除

インターネット上に保存したファイルは、不要になったら削除します。 SkyDriveに保存したファイルを削除するには、フォルダー内のファイル名をポイントし、 (削除)をク リックします。

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ユーザーの追加

《マイドキュメント》は、初期の設定では自分だけがファイルを編集できるようになっていますが、自

分以外の指定したユーザーもファイルを編集できるように設定を変更できます。

《マイドキュメント》内のファイルを編集できるユーザーを追加しましょう。

《マイドキュメント》の画面が表示されていることを確認します。

《共有する相手》が《自分のみ》になっていることを確認します。

SkyDrive

では、ファイルの保存先として《マイドキュメント》が用意されています。

《マイドキュメント》は、初期の設定では自分だけがファイルを編集できるように設定され

ていますが、自分が指定したユーザーも編集できるように設定を変更することもできま

す。社内の複数のユーザーで共同作業する場合などでは、指定したユーザーだけがファ

イルを編集できるように設定するとよいでしょう。

ほかのユーザーも編集できる

アクセス許可の設定

4

Web Apps

(14)

《共有》をクリックします。

《アクセス許可の変更》をクリックします。

《マイドキュメントのアクセス許可を変更する》の画面が表示されます。

《他のユーザーを追加》にファイルの編集を許可するユーザーのメールアドレスを入力し、

を押します。

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入力したメールアドレスが表示されます。

《ファイルを追加、編集、および削除できます》の

をクリックし、一覧から《ファイルを追加、編

集、および削除できます》を選択します。

《保存》をクリックします。



《マイドキュメントについて通知する》の画面が表示されます。



《送信》をクリックします。





(16)



《共有する相手》が《特定のユーザー》に変わります。



※ブラウザーを終了しておきましょう。

《マイドキュメント》への招待

ファイルを利用できるユーザーを設定すると、設定したユーザー宛てに次のようなメールが届きます。 《マイドキュメント》にアクセスする場合は、メール内の《フォルダーの表示》をクリックします。 S T E P U P S T E P U P

参照

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