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性
SkyDrive
を使った
ファイルのアップロード
2
Web Apps
インターネット上にファイルを保存することを「アップロード」といいます。
Word
、
Excel
、
PowerPoint
で作成したファイルを
SkyDrive
にアップロードできます。ファ
イルを
SkyDrive
にアップロードする手順を確認しましょう。
※SkyDriveにアップロードするには、インターネットに接続できる環境が必要です。
※この章で掲載されているホームページは2010年11月現在のもので、予告なく変更される可能性があります。
SkyDrive
にアップロードする手順は、次のとおりです。
1
Windows Live IDの取得
Windows Live を利用するためのユーザー ID を取得します。
2
SkyDrive へのファイルのアップロード
SkyDrive にファイルをアップロードします。
1
Windows Live ID
の取得
Windows Live
を利用する場合、最初に
1
回だけ
Windows Live
を利用するためのユーザー
ID
を取得する必要があります。この
Windows Live
のユーザー
ID
を「Windows Live ID」といい、
Windows Live ID
を持っていると
SkyDrive
にファイルをアップロードするサービスも利用でき
ます。
Windows Live ID
を取得しましょう。
※すでにWindows Live ID を取得している場合、この操作は不要です。また、Hotmail、メッセンジャー、Xbox LIVE のアカウントを持っている場合、そのまま Windows Live ID として利用できます。 ※ここでは、Excelで操作していますが、Word、PowerPointでも同様に操作できます。
❶
Excel
を起動します。
※Word、PowerPointを起動してもかまいません。❷
《ファイル》タブ→《保存と送信》→《Webに保存》→《Windows Liveにサインアップ》を選択し
ます。
❷
❸
ブラウザーが起動し、
《Windows Live IDの新規登録》が表示されます。
❹
すべての項目を入力します。
※入力項目はすべて必須です。❺
《同意する》をクリックします。
❸
❹
❺
❻
《Windows Live》が表示されます。
❼
右上に登録した名前が表示されていることを確認します。
❻
❼
※登録したメールアドレス宛てに確認のメールが送信されます。メール内の《このリンクを使用してアカウントを確認 してください。》のURLをクリックしてWindows Liveにログインし、Windows Live IDが取得できていることを確認しておきましょう。
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互
換
性
POINT新しいメールアドレスの取得
Windows Live IDを取得するとき、 同時に新しいメールアドレスを取得す ることもできます。メールアドレスを新し く取得する場合は、《新しくメールアドレ スを作成する方はこちら》をクリックし、 任意のメールアドレスを入力します。 ※すでに登録されているメールアドレスは 取得できません。
2
ファイルのアップロード
ブックに「上半期売上実績」と名前を付けて、
SkyDrive
の《マイドキュメント》にアップロードしま
しょう。
ファイル「6-2」を開いておきましょう。 FILE OPEN❶
《ファイル》タブ→《保存と送信》→《Webに保存》→《サインイン》を選択します。
❶
❷
《docs.live.netに接続しています》ダイアログボックスが表示されます。
❸
《電子メールアドレス》に
Windows Live
に登録したメールアドレスを入力します。
❹
《パスワード》を入力します。
❺
《OK》をクリックします。
❷
❺
❸
❹
❻
Windows Live
の保存先が表示されます。
❼
《個人用フォルダー》の《マイドキュメント》をクリックします。
❽
《名前を付けて保存》をクリックします。
❼
❽
❾
《名前を付けて保存》ダイアログボックスが表示されます。
※ダイアログボックスが表示されるまで時間がかかることがあります。《ファイル名》に「上半期売上実績」と入力します。
《保存》をクリックします。
❾
※アップロード中は、ステータスバーに「サーバーにアップロードしています」と表示されます。 ※Excelを終了しておきましょう。SkyDrive
内のフォルダー
SkyDriveには、ファイルの保存先のフォルダーとして《マイドキュメント》が用意されています。《マイドキュ メント》に保存したファイルは、サインインしたユーザーだけがブラウザー上で表示・編集できます。 S T E P U P S T E P U P126
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性
SkyDrive
を使った
ファイルの表示と編集
3
Web Apps
SkyDrive
にアップロードしたファイルは、ブラウザーで表示したり、リボンを表示して編集
できる状態に切り替えたりすることができます。
1
ファイルの表示
SkyDrive
にアップロードしたブック「上半期売上実績」を表示しましょう。
❶
ブラウザーを起動します。
❷
アドレスバーに「http://skydrive.live.com/」と入力し、
を押します。
❸
《SkyDrive》の画面が表示されます。
❹
メールアドレスまたはユーザー
ID
をポイントします。
❺
《サインイン》をクリックします。
❹
❺
❸
❻
《パスワード》を入力します。
※前回サインインしたときの《Windows Live ID》が表示されない場合は、《Windows Live ID》と《パスワード》 を入力します。
❼
《サインイン》をクリックします。
❻
❼
❽
SkyDrive
内のフォルダーの一覧が表示されます。
❾
《マイドキュメント》をクリックします。
❾
《マイドキュメント》内のファイルの一覧が表示されます。
ブック「上半期売上実績」をクリックします。
ブラウザーにブック「上半期売上実績」が表示されます。
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換
性
POINTSkyDrive
の画面構成
● ❶ ●❷ ●❸ ●❹ ●❺ ●❻ ●❼ ● ❽ ●❾ ● ● ● ●� ●� ●�●
❶
新規作成
SkyDriveのフォルダー内に新しいフォルダーや ファイルを作成します。●
❷
ファイルの追加
SkyDriveのフォルダー内にファイルをアップロード します。●
❸
共有
SkyDriveのフォルダーにアクセスできるユーザー を設定したり、フォルダーへのリンクをメールで送信 したりします。●
●
❹
表示
ファイルの表示方法を変更します。●
❺
並べ替え
名前や日時などの順にファイルを並べ替えます。●
●
❻
ZIP
形式でダウンロード
SkyDriveのフォルダー内のファイルをひとつにまと めて、自分のパソコンにダウンロードします。●
❼
その他
SkyDriveのフォルダーを削除したり、フォルダー に説明を追加したりします。●
●
❽
ファイル名
クリックすると、ブラウザー上にファイルを表示します。 ※ファイル名をポイントすると、●❾~●�が表示されます。●
❾
ブラウザーで編集
ブラウザー上にファイルを編集できる状態で表示 します。●
Excel
で開く
/Word
で開く
/PowerPoint
で開く
パソコンにOffi ce 2010がセットアップされている場 合、ファイルをOffi ce 2010で開くことができます。●
共有
ファイルにアクセスできるユーザーを確認します。●
バージョン履歴
ファイルの更新履歴を表示し、更新前のファイル を表示します。●
�
移動
ファイルをSkyDriveの異なるフォルダーに移動し ます。●
�
その他
ファイルの名前を変更したり、ファイルを自分のパ ソコンにダウンロードしたりします。●
�
(削除)
ファイルをSkyDrive上から削除します。サインインアシスタントのインストール
ブラウザーにファイルを表示すると、図のような情報バーが表示される場合があります。
《サインインアシスタントのインストール》をクリックして、「サインインアシスタント」と呼ばれるプログラムを インストールすると、サインイン画面でユーザーIDの入力を簡略化できます。
主に、複数のWindows Live IDを取得している場合に使います。
S T E P U P S T E P U P
2
ブラウザーで編集
ブラウザーにリボンを表示して、ファイルを編集できる状態に切り替えることができます。
SkyDrive
上のファイルを編集すると、編集内容は自動的に保存されます。
ブラウザーのファイルを編集できる状態に切り替え、
セル範囲
【B8:G8】
にデータを追加しましょう。
また、
I
列の構成比が小数点第
1
位まで表示されるように書式を変更しましょう。
❶
ブラウザーにブック「上半期売上実績」が表示されていることを確認します。
❷
をクリックします。
❷
❸
ブラウザーにリボンが表示され、
ブックを編集できる画面に切り替わります。
❹
セル範囲【B8:G8】に次のようにデータを入力します。
セル【B8】 :2500
セル【E8】 :2700
セル【C8】 :2500
セル【F8】 :3300
セル【D8】 :3800
セル【G8】 :4400
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互
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性
❸
❹
❺
セル範囲【I4:I9】を選択します。
❻
《ホーム》タブ→《数値》グループの
(小数点以下の表示桁数を増やす)を選択します。
❻
❺
❼
I
列が小数点第
1
位まで表示されます。
❽
(閉じる)をクリックします。
※変更内容は自動的に保存されます。❼
❽
❾
ブックの編集が終了し、
《マイドキュメント》の画面に戻ります。
POINT
Offi ce 2010
での編集
Offi ce Web Appsでは、通常のOffi ce 2010に比べて利用できる機能が制限されています。すべての 機能を利用したい場合は、Offi ce 2010を使って操作します。
SkyDriveにあるファイルをOffi ce 2010で編集する方法は、次のとおりです。
◆《ホーム》タブ→《Office》グループの (Excelで開く)または (Wordで開く)または (PowerPointで開く)→《OK》→《電子メールアドレス》と《パスワード》を入力→《OK》 Offi ce 2010で編集したあとにファイルを上書き保存すると、SkyDrive上のファイルが更新されます。 ※Offi ce 2010で編集するには、パソコンにOffi ce 2010がセットアップされている必要があります。