和泉メディア支援事務室

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Let’s Edit PDF！ PDF 編集講座へようこそ。

このテキストでは、よく使うであろう Adobe Acrobat Reader の基本的な使い方さらに Acrobat Pro を使った PDF の編集方法やファイルサイズを小さくする方法などを紹介していきます。講習で使うファイルをデスクトップにコピーしましょう。「資料配布用(Z:)」→「02.コンテンツ」を開きます。「26.PDF 活用術(Acrobat)」のフォルダをドラッグアンドドロップや右クリック→コピーなどの方法でフォルダごとデスクトップにコピーして下さい。 PDF 活用術目次 PDF とは ... 3 Adobe®_Acrobat®_{製品 ... 4} 基本操作① ... 5 Acrobat の表示画面 ... 6 基本操作② ツールバー ... 7 基本操作③ ナビゲーションパネル . 8 基本操作④ ツールパネル ... 9 文書の検索 ... 10 マーカーを引く（ハイライトの追加） ... 12 メモの追加 ... 14 テキスト以外への注釈 ... 16 そのほかの注釈機能 ... 17 注釈の一覧を印刷 ... 18 保存 ... 20 PDF の印刷 ... 21 プリンター選択 ... 22 部数 ... 22 詳細設定 ... 22 両面印刷 ... 22 印刷するページ ... 23 ポスター印刷 ... 25 複数印刷 ... 26 小冊子印刷 ... 26 PDF の作成方法 ... 27 印刷から PDF ... 28 PDF の結合 ... 30 ページの整理... 32 ページの抽出と挿入 ... 34 テキスト認識 ... 35 ファイルサイズの縮小 ... 37 フォーム ... 38

・本テキストは「Windows 10」「Adobe Acrobat DC2019」「Adobe Acrobat Reader DC2019」での実習を想定して制作されています。

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PDF とは

PDF とは「Portable Document Format」の略で、紙に印刷するのと同じ状態のページイメージを保存するためのファイル形式です。オペレーティングシステム(OS)に関係なく文書を確実に表示および交換するために使用されるファイル形式で、Windows,Mac,PC,スマホ,タブレット関係なく見た目などが同じものを表示させるために開発された形式です。 Office ソフトや Adobe ソフトなどのデータを PDF に変換することで、作成のレイアウト通りに、PC でもスマホでも同じ表示ができることが最大の特徴です。・あらゆるＯＳに対応・データに互換性がある＝文書の体裁を正確に保つ・データの容量が軽くなる・きれいな印刷を指定できるインターネット上で公開、配布する文書は閲覧環境がさまざま（Windows,Mac,その他）なため、体裁がかわらない PDF が幅広く利用されています。文書などの作成閲覧変換 (PDF 化) 例えば・・・官公庁の公文書、公的な届出書、申請書大学のシラバス、時間割、各種書類、論文メーカーのカタログ、商品の操作マニュアルなど

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Adobe

®

_Acrobat

®

_製品

Adobe Acrobat

Pro

DC

すべての機能に加えて、

最新の機能が追加されます。（以下 Pro と記述します）

Adobe Acrobat

Reader

DC

PDF を様々な環境で表示、印刷するためのビューアです。読む、メモする、印刷するなどの一般的な利用には十分な機能を備えています。

（以下 Reader と記述します）

Reader は定期的に最新の ver.に更新されています。

Reader Standard Pro

PDFファイルの表示、検索、印刷

○

PDFファイルを作成

×

○ ◎

PDFから他のフォーマットへの返還

×

○ ◎

PDFファイルの編集

×

○ ◎

ファイルを１つのPDFに結合

×

△

○

PDFおよびWebフォームの作成

△

○ ◎

PDF文書のレビュー

△

○ ◎

文書への電子署名

○

PDFファイルの保護

×

○ ◎

標準に準拠したPDFファイルの作成

×

△

◎

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基本操作①

大学の PC では PDF ファイルをダブルクリックする(開く)と Reader で展開されます。閲覧、印刷、メモなど一般的な機能は Reader で十分なのでよく使います。 PDF の編集をするために Pro で開くには 1. PDF ファイル上で右クリック 2. [プログラムから開く]をクリック 3. [Adobe Acrobat DC]をクリックで PDF が Acrobat Pro DC で開きます。まずは PDF ファイルを開いてみましょう。先ほどコピーしたフォルダから「sample_1.pdf」を開きます。

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Acrobat の表示画面

Acrobat の画面表示は以下の通りです。Pro,Standard,Reader で基本的な表示は同じです。まずは一般的に利用する Reader で様々な操作を学びましょう。ウィンドウの左右にある

▶

と

◀

をクリックし左に出てきたをクリック上にあるをクリックし「1 ページ全体を表示」をクリックすると下のようになります。メニューバー：ツールバーやツールパネルなどにある機能が隠れていますタブ：複数の PDF を開いた際に新しいウィンドウではなくタブで管理できます。「ホーム」は最近開いたファイルなどが表示され、ツールはツールが全面に表示されます。ファイルはタブの×で閉じることができます。「ホーム」「ツール」は常に表示されますツールバー：よく使う機能が表示されています。カスタマイズが可能です。文書パネルウィンドウ：ファイルの内容が表示されます。メニューバーツールバーナビゲーションパネル P.9 ツールパネル P.10 文書パネルウィンドウページ操作 P.8 タブ

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基本操作② ツールバー

⚫ 印刷ツールバーのプリンターマークをクリックメニューバー[ファイル]→[印刷]や Ctrl+P でも同じ処理。印刷のやり方→P.29 ⚫ 表示方法連続したページの場合をクリックマウススクロールするとトイレットペーパーのように連続して表示される。１画面１ページの場合をクリックマウススクロールすると１ページごとに表示される。ほかにもメニューバー[表示]→[ページ表示]から見開き、見開きの表紙表示など様々な表示方法が選択できます。 ※小冊子などで実際に綴じたときの様子などを確認するには「見開きページ」と「見開きページ表示で表紙を表示」を組み合わせることで実際のイメージ（右図）がつかみやすくなります。 ⚫ 拡大縮小倍率選択や

+,-

をクリックまたは Ctrl キー押しながらマウススクロール ⚫ ページ移動など  マウススクロール  キーボードの場合は ↑↓← → キー、PageUp,PageDown など ← →はページ移動、↑↓はスクロール Shift や Ctrl キーを併用すると、ページごと移動や最初・最後のページに移動する  をクリックまたは数字入力 ⚫ 上下左右にページを動かす  手のひらツールをクリックしページをドラッグ Space キーを押したままマウスをドラッグよく使う操作をお教えする。sample_2.pdf を開こう。

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基本操作③ ナビゲーションパネル

ウィンドウの左にある・をクリックすると[ナビゲーションパネル]の表示非表示が切り替わります。中にあるアイコンによって表示が変わります。ページサムネール：左図ページの縮小版。拡大縮小時どこが表示されているかを表示。サムネールをクリックすることでそのページにジャンプしたり、複数選択→ 印刷でページ指定印刷したりします。ページサムネール上でCtrl+マウススクロールをするとサムネールが大きくなります。しおり：右図登録された目次。クリックするとそのページにジャンプできます。添付ファイル添付する場合や添付ファイルがある場合にファイルが表示されます。 Adobe Acrobat の機能を使う準備をしましょう sample_2.pdf で説明します。

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基本操作④ ツールパネル

ウィンドウの右にある・をクリックすると[ナビゲーションパネル]が、右のボタンをクリックすると「ツールパネル」の表示、縮小化、再表示がされます。パネルが縮小化されアイコンだけが表示されているときにパネルの最下部にあるをクリックするとツールパネルが最小化されます。

Reader と Pro でツールの内容が変わらないように見えますが Reader で実際に使えるツールは「注釈」のみでほかのツールを利用するにはAdobe ライセンス(有料)が必要です。編集、結合、フォームの作成などをする場合はPro で起動しましょう。 Pro を使った編集方法は後半で学びます。もう一歩進んだ機能を使いましょう。ツールパネル Reader Pro 縮小化されたパネル

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文書の検索

ショートカットなどで検索をしましょう。

Acrobat Pro, Reader でも検索方法は共通です。

sample_1.pdf を開きます。タブを選択しましょう。 1. ツールバーにあるまたは [編集]→[簡易検索]をクリック、または[Ctrl]+[F] キーで検索ウィンドウ（下図）を表示させます。 2. 表示されたボックスに検索したい文字を入力し Enter を押します。該当文字がある場合、文字が青い囲みで表示されます。該当文字がない場合、「一致するものはありませんでした」と表示されます。複数ある場合は「Enter」キーを押すか「前へ」「次へ」をクリックすることでほかの検索結果を表示させることができます。これ以降に検索文字がない場合は「これ以上、一致するものはありませんでした。」と表示されます検索の方法がわからない。どうやるんだ！

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11 検索した語を一覧で表示させたい場合高度な検索「編集」→「高度な検索」で詳細な検索窓を開くことができます。ショートカットキーは Ctrl + Shift + F です。簡易検索が開いている場合は、検索ボックス左のをクリック、「Reader（Pro の場合は Acrobat）の検索パネルを開く」を選択すれば表示可能です。検索したい条件を確認して Enter または[検索]をクリックすると、検索結果の一覧を表示させることができます。検索結果をクリックすると該当箇所が表示されます。複数選択して表示させたい場合は Shift や Ctrl キーを使い検索結果をクリックし Enter キーを押すことで複数を同時に選択できます。そのほか様々な機能があるのでいろいろ試してみましょう。

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マーカーを引く（ハイライトの追加

）

紙にペンでするように印をつける、マーカーを引くことができます。

ポイントとなる単語や重要な単語などにマーカーを引けます。マーカー、印をつけることを Acrobat では「ハイライトをつける」と表現しており、方法として 2 つの方法があります 1. テキストを選択してから「ハイライト表示」該当テキストを選択し、選択している文字の上で右クリックをして「テキストをハイライト表示」を選択、またはツールバーにある「テキストをハイライト表示」をクリックするとハイライト表示されます。 ※単語上でダブルクリックすると単語が選択できる場合があります。元に戻す削除失敗した場合は「Ctrl + Z」で元に戻すことができます。やり直しは「Shift + Ctrl + Z」 ※ショートカットを忘れた場合は「編集」の中にも「元に戻す」「やり直し」がありますハイライトを削除したい場合は該当箇所をクリックするなどをして選択されている状態で右クリック→「削除」を選択しましょう。※選択された状態で Delete キーでも削除できます。 2. 「テキストをハイライト表示」をクリックしてからテキスト選択ツールバーにあるペンのアイコン「テキストをハイライト表示」をクリックしてからテキストを選択することでハイライト表示されます。ツールを変えない限りずっとハイライトにできます。気になる語句や重要な単語に印をつけたい。マーカーで色づけなんかできるといいんだけど・・・

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13 ハイライトの色を変える設定したハイライトの上で右クリック→「プロパティ」を選択します。色と透明度を選択できるので内容によって色を変えることができます。プロパティ下のチェックロック：設定の変更、削除ができないようになります。プロパティをデフォルトとして使用：設定した色、ロックの有り無しなどが今後追加する注釈に設定されます。同じ単語を同時にハイライト表示にするには 1. 「編集」→「高度な検索」から該当語句を検索 2. 表示されたら検索結果からハイライトにする個所を選択し Enter 3. 選んだ検索結果が本文中で選択されたら「テキストをハイライト表示」のアイコンをクリック、または単語上で右クリック

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メモの追加

わからない単語の意味・訳や文章に対する考察、

全体に対するコメントなどのメモを入力することができます。

PDF 上どこにでもメモをすることができます。メモはノート注釈、テキスト注釈と呼ばれポップアップ表示させたり、マウスオーバーで表示させることができます。テキストにつける場合つける単語を選択し右クリック→「テキストにノートを追加」を選択します。自動でハイライトが設定され「ポップアップノート」が表示されます。 ※この場合ハイライトで設定したデフォルト(色など)は適用されません。プロパティで設定しましょう。入力しましょう「投稿」をクリックすると入力結果が表示されます。「izpcprof」はユーザー名で変更可能です。（P.18 参照）ちょっとしたメモなんかつけられないかなぁ？

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15 文字を入力した場合は「投稿」をクリックしなくても入力内容は残ります。「投稿」をクリックした場合、メモは表示されたままになります。「投稿」を押さずに入力を終了した場合は非表示になります。単語をよく見ると吹き出しがついており、マウスカーソルを合わせると注釈が表示されます。単語をクリックするとポップアップが表示されます。入力内容をクリックすると内容を編集できます。単語をダブルクリックしたりメモの×を消したりすることで表示、非表示を切り替えることができます。半透明のまま表示されているポップアップは印刷できます。→P.19 ハイライトなどが設定されている場合右クリック→「ポップアップノートを開く」 ※選択個所をダブルクリックでも可能ポップアップノートが表示されますコメントを入力しましょう。

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テキスト以外への注釈

テキストだけでなくどんな場所にも注釈をつけることができます。

「ノート注釈を追加」のアイコンをクリックし適当な箇所をクリックします。 ※適当な個所で右クリック →「ノート注釈を追加」でも可能 ※右クリックの場合は直接図、写真上には作れません。別で作成して移動させましょう。アイコンとともにポップアップノートが表示されました。アイコンは移動させることができます。また、右クリック→「プロパティ」からアイコンを変更することもできます。 ○ Pro ○ Reader 挿絵にメモをつけたいんだけど・・・

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そのほかの注釈機能

注釈ツールにほかにも様々な機能があります。

タスクパネルウィンドウに「注釈」とあります。表示されていない場合はウィンドウ右側の◀をクリックしましょうクリックすると注釈で使えるツール類と右側に注釈一覧が表示されます。下線を引いたり文字を追加したり文字を書いたり形状を作成したり様々なことができます。注釈一覧では注釈を隠したり、種類別や記入者別に表示させたりすることができます。 ☆注釈の名前を変えるにはプロパティから「一般」タブの「作成者」を編集しましょう手書きっぽくメモとかできるのかな？ ○ Pro ○ Reader

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注釈の一覧を印刷

注釈を一覧に印刷することができます。

注釈をポップアップノートではなく一覧にして印刷することができます。ツールバーの印刷をクリック、または「ファイル」→「」を選択します。「印刷」メニュー右側「注釈とフォーム」から「注釈の一覧」をクリックすると「一覧テキストを含めるか」と出るので「はい」を選択するとプレビューのページ数が増えており、本文には注釈の番号が、別に注釈の一覧で印刷されます。 ☆本文が複数ページあってもそのページの注釈は次のページに表示されます。例. １ページ、１ページの注釈、２ページ、２ページの注釈… 注釈が多く１枚に収まらない場合は番号を振りなおして分けて印刷されます。例. １ページ、１ページの注釈 1、１ページ、１ページの注釈 2、２ページ… Sample_1-2.pdf 参照 ○ Pro ○ Reader 単語の意味とかをメモで入力したけど、印刷できるの？

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19 ポップアップを印刷したい場合ポップアップを印刷する場合は 1. 注釈をダブルクリックなどして常にポップアップを表示させるようにする。 2. 用紙内(印刷範囲内)にポップアップを移動させる。この状態で印刷をしてもプレビューにポップアップが表示されず印刷しても出てきません。 3. Acrobat の設定を確認します。「編集」→「環境設定」→「注釈」から「ノートとポップアップを印刷」にチェックを入れ、「ＯＫ」をクリックします。 4. 印刷プレビュー画面にも表示されている通りポップアップが印刷されます。

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保存

ハイライトやメモを付けた PDF を保存します。名前を付けて保存「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択しましょう。保存する場所を選択し、名前をつけ、保存しましょう。上書き保存をする場合 Reader の場合、始めて上書き保存する場合は「上書き保存」を選択しても「名前を付けて保存」になるので、開いたファイルを選択→「保存」→「上書きしますか？」→ 「はい」を選択すると上書きできます。（Reader で 1 度目の上書きの場合のみ。）そのまま再度編集し上書きする場合の 2 回目の上書き保存はメッセージなく保存されます。例 PDF 開く→ハイライトなどで編集→「上書き保存」を選ぶと「名前を付けて保存」→ 編集→「上書き保存」→編集→「上書き保存」→・・・ ※Pro の場合は最初から「上書き保存」ができます。〇 Pro △ Reader

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PDF の印刷

Word や Excel などより細かな印刷方法があります。

印刷は Reader も Pro も同じ方法です。

1. [sample_2.pdf]を開きます。 2. [ファイル]から[印刷]を選択すると印刷メニューが出ます PDF の印刷って、なんかいろいろボタンがあってよくわかんない・・・よく使う機能を知りたい！両面印刷プリンタ選択詳細設定部数変更ページサイズ処理通常サイズ指定・ポスター印刷複数印刷・小冊子印刷印刷プレビューページ指定 ○ Pro ○ Reader

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22 プリンター選択プリンタの選択です。プリンタを変更する場合はプルダウンから選択しましょう。部数「部単位で印刷」にしておけば仕分けをする必要はありません。詳細設定（画像として印刷について）プリンタは一つ一つの文字、図、画像を読み込んで出力(プリント)しています。 PDF に背景設定がされていたり、画像が大量に使われていたりすると読み込みと書き出しに時間がかかるので、印刷実行してもプリンタでの処理で長い時間かかってしまう場合があります。（1 ファイルに 10 分以上など）そんな時に[詳細設定]から[画像として印刷]を選択して印刷すると、1 ページを１つの画像として処理してから印刷されるので印刷が早くなる場合があります。 ※ファイル内容によって効果は異なります。画質が悪くなる場合もありますのでご注意ください。両面印刷 [用紙の両面に印刷]にチェックをいれれば両面印刷になります。綴じ方を選択して印刷しましょう。 [複数印刷]などと組み合わせることで印刷枚数、ポイントの節約ができます。部単位とページ単位 (Word 印刷より)

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23 印刷するページ・すべて：すべてのページが印刷されます。・現在のページ印刷プロパティを開く前に表示、選択されていたページだけを印刷します。右の印刷プレビュー下カッコ内に印刷するページが表示されています。・ページ指定指定したページだけを印刷します。数字で指定する場合、連続したページを印刷する際は長音符 “ – “ を使い、印刷ページが飛ぶ場合はカンマ” , “で区切って指定します。同じページを繰り返し印刷したい場合もカンマ” , “で区切り繰り返すことで印刷できます。[複数]と組みあわあせて１枚に同じページを印刷することもできます。ページをさかのぼっての印刷も指定できます。「1-6,2,5」と指定した場合は右下の印刷プレビューを確認すると全 8 p の印刷で 7 p 目は全体の p 2 を印刷するという表示になっています。 ※ページサムネールを選択してから印刷を選択すると印刷ページがすでに指定された状態になります。詳細オプションを開く（横の▼をクリック）と簡単に奇数ページ、偶数ページだけの印刷などができます。印刷前にある一部分だけを拡大して表示し、[現在の表示範囲]だけを印刷することもできます。ページサイズ処理で[合わせる]を選択することで表示範囲であるページの一部を拡大して印刷することができます。 ※表示内に複数ページがある場合は[現在の表示範囲]を選択することはできません。

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24 ページサイズ処理印刷_A3 文書.pdf][印刷_B6 文書.pdf] サイズ：１枚の紙に１ページを印刷する場合。サイズオプション [合わせる] ：原稿の大小関係なく印刷用紙サイズに合わせます。 [実際のサイズ] ：原稿のサイズで印刷用紙サイズに印刷します。 [特大ページを縮小] ：原稿が大きい場合用紙サイズに合わせます。小さい場合は小さいままです。 [カスタム倍率] ：倍率を指定します。印刷用紙サイズは変わりません。原稿サイズ以上にした場合は拡大したページが印刷されます。 [PDF のページサイズに合わせて用紙を選択] ：原稿サイズに合わせて印刷用紙サイズを変更します。自習室およびメディア教室プリンタ（用紙サイズは A4 のみ）で印刷する場合サンプル「明治大学小史(120×184≒B6)」と「A3 文書.」 [合わせる]の場合用紙サイズに合わせるので原稿サイズ B6 の場合は用紙サイズ A4 に拡大されます。（倍率 157%で印刷されます。）原稿サイズ A3 の場合は用紙サイズ A4 に縮小されます。（倍率 68%で印刷されます。） [実際のサイズ]の場合用紙サイズ関係なく原稿サイズのまま印刷されるので原稿サイズ B6 が用紙サイズ A4 に倍率 100%で印刷されます。原稿サイズＡ3 は用紙サイズ A4 の大きさにトリミングされ印刷されます。 [特大ページを～]の場合原稿サイズ B6 の場合は印刷用紙サイズ A4 より原稿サイズが小さいため[実際のサイズ]と同じ印刷になります。原稿サイズ A3 の場合は印刷用紙サイズ A4 より原稿サイズが大きいため縮小され、[合わせる]と同じ倍率 68％で印刷されます。 [カスタム倍率（350%）]の場合中央を支点に原稿サイズが 350％で印刷されます。印刷用紙サイズ A4 には収まりません。はみ出た部分は印刷されません。 [PDF のページサイズ~]の場合原稿サイズに用紙サイズを合わせます。教室・自習室プリンタは用紙サイズ A4 しかありません。原稿サイズ A3 をこの設定で印刷しようとすると印刷拒否されます。

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25 ポスター印刷

１ページを複数枚の紙に印刷する場合

A4 で作成したデータを A4, 4 枚をつなぎ合わせた A2 に拡大したい場合や、A3 を A4×２などに分割して印刷したい場合などに使います。自習室や教室プリンタではこの操作を直接処理することはできませんが(オープンプリンタは可能)[Microsoft Print to PDF]を使いリサイズしたものを作成することでポスター印刷が可能となります。 1. プリンターで[Microsoft Print to PDF]を選択 2. [ポスター]を選択 3. 倍率を変更 A4→拡大→A3 なら 141% A4→拡大→A2 なら 199% A3→等倍→A4×２枚なら 99% など（-1 したほうが確実です）プレビューに点線があり複数枚で印刷するようになっていることを確認倍率を変えてマウスでほかのテキストボックスをクリックなどするとプレビューが反映され点線が現れます。(右図) A2 サイズである 420 × 594 ミリになっていることがわかります。※A4 210 × 297 ミリの縦横２倍 4. [印刷]をクリックするとファイルの保存メニューが出るので適当な名前で保存し、保存したファイルを開きます。 5. A4 で印刷できるようになっていますのでそのまま印刷しましょう。このテキスト表紙 A4 を A2 サイズにしたいのでポスター印刷プリンタ[Microsoft Print to PDF]選択 [ポスター]選択・倍率[199]%で出力

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26 複数印刷複数ページを１枚にまとめ、印刷枚数を節約するために使います。１枚当たりのページ数は 2,4,6,9,16 のほかにカスタムで設定することができ、用紙の縦横なども合わせて設定することで様々な印刷方法があります。小冊子印刷

（Acrobat/Adobe Reader 小冊子の印刷 https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/cpsid_91498.html より）

今回配布しているテキストのような中綴じ冊子を作る場合に使います。 [綴じ方]の左右なども設定できます。 ※印刷時のエラー印刷を途中でキャンセルするともう一度印刷する際にエラーが起きて印刷ができなくなる場合があります。一度すべて閉じてファイルを開きなおしましょう１枚当たりのページ数：4 １枚当たりのページ数：カスタム：8 × 4 用紙の向き：横

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PDF の作成方法

PDF は Microsoft® Office Word のデータから PDF を作成できます。

Office ならアプリケーションが違っていても PDF 作成方法はほぼ同じです。 Word Excel PowerPoint Access

多少やり方が異なりますが PDF 作成は可能です。リボンの[ファイル]→[エクスポート]→[PDF/XPS ドキュメントの作成]から PDF を作成します。 ※[ファイル]→[名前を付けて保存]からファイル形式[PDF(*pdf)]でも作成することができます。

※Pro では PDF で作成したものを Word や Excel に変換することができますが、レイアウトが崩れたり、文字が再現できなかったり、化けてしまう場合があります。特にフォントは特殊なもの（デフォルトで入っていない自分でダウンロードしたフォント）などを使うと再現されない場合があります。 Word を PDF PDF を Word

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印刷から PDF

「印刷」をつかって PDF 化しましょう。

1. InternetExplorer を開きます 2. [ファイル]→[印刷プレビュー]を選択します。このままでは背景に設定されている画像などが印刷されていないので設定を変更します。歯車のマークをクリックします。 ※印刷プレビューを表示せず、[ファイル]→[ページ設定] でも同じことができます 3. [用紙オプション]の[背景の色とイメージを印刷する]にチェックを入れ[OK]します（左図）印刷プレビューに背景などが表示されるようになりました（下図） Web ページをうまく印刷できない。PDF に変換するときれいに印刷できることがあるらしいが、どうやるのか・・・ △ Pro × Reader ○ ブラウザ（IE,Chrome など）

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29 4. 印刷 [プリンタマーク]をクリックします 5. [プリンターの選択]から [Microsoft Print to PDF]（右図）をクリックし [印刷]をクリックします。 6. 保存メニューが出るので名前を付けて保存しましょう。 7. PDF が作成されました。作成したファイルを開いてみましょう（右図） ※[ページ設定]で余白のサイズやヘッダーフッターの表示などを選択できます（下図） ☆GoogleChrome ではプリンタ内に「PDF で保存」があり、PDF 化できます。背景などの印刷は印刷の[詳細設定] をクリックし[背景のグラフィック]にチェックを入れ印刷します。 ☆印刷はWord などだけでなく「メモ帳」や「ペイント」などのアプリにもあるのでほぼすべてのファイルをPDF 化することが可能です。

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PDF の結合

Acrobat Pro なら、

別々の PDF を１つにまとめる(結合する)ことができます。

1. Acrobat Pro を開きます。「スタートボタン」から「Adobe Acrobat DC」を選択します。 2. [ファイルを PDF に結合]を選択「ツール」をクリックし、「ファイルを結合」をクリックします。ツールバーの[ファイルを結合]、メニューバーの[ファイル]→[作成]→「ファイルを単一の PDF に結合」でも同じです。 3. ファイルを追加「ファイルを追加」をクリックしデスクトップにコピーしたフォルダ内の「pdf 編集_結合サンプル」に入っている PDF をすべて選択します。マウスや Shift や Ctrl を使ってすべて選択します。選択したら「開く」をクリックします。 PDF のファイルがバラバラ・・・ファイルを１つにまとめたいけど Reader ではできない・・・ ○ Pro × Reader

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31 選んだ PDF がサムネイルで表示されました。一覧表示にしてみましょう 4. ページ番号が順番になっていることを確認します。ファイルの順番はドラッグアンドドロップや「上に移動」「下に移動」で調整できます。さらに追加したい場合はファイルの追加で追加します順番があっていれば右上の「結合」をクリックします。ファイルが結合されました（右図は縮小図） 5. 出来上がったファイルを適当な名前に保存してできあがりです。今回は「バインダー1.pdf」として保存しましょう。

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32

ページの整理

Acrobat Pro なら、PDF の分割や

ほしいページの抽出などをすることができます。

[ツール]から「ページを整理」をクリックします [ページを整理]のメニューが表示されます 1.

抽出

ほしいページだけを別の PDF で保存します ➢ 抽出をクリックしてページを選択、そして[抽出]をクリック例。表紙と 5 ページ（全体では p.6）を抜き出す場合 [抽出] をクリックすると青く表示され、詳しいメニューが表示されます。今回は抽出したページの削除をせず、2 ページまとまった PDF として抽出するのでチェックは入れません。抽出したいページを選択します。隣接していない離れたページを選択する場合は Ctrl キーを押しながら選択していきます。（右図） [抽出]をクリックすると別タブに抽出された PDF が表示されます。 [名前を付けて保存]で保存しましょう。 ※ツールを使わなくても、選択したページをデスクトップ、フォルダなどエクスプローラ上にドラッグアンドドロップするだけでも抽出できます。 PDF のファイルが１つにまとまっている… 必要なページと不要なページに分けたいけど、Reader ではできない… ○ Pro × Reader

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33 2.

分割

ページ数の多い PDF などを分割します sample_2.pdf を開きます。 119 ページあるので 3 分割、40 ページごとで分割しましょう。 [ツール]→[ページを整理]のメニューから[分割]をクリックし [分割]メニュー[2]ページを[40]に修正し（下図） [分割]をクリックします。 [正常に分割されました]と出ます。元ファイルと同じ場所に Part1～3 のファイルができており、開くと 40,40,39 ページの PDF になっています。 PDF のファイルサイズが大きくメールなどで送れるサイズに小さくしたい場合は分割メニュー内の[ページ数]をクリックし[ファイルサイズ]で分割しましょうファイルを保存する場所の指定や”Part”ではない名前で分割する場合などは [出力オプション] (左図)から設定できます。 ☆P.28 の「印刷から PDF」でページ指定指定して印刷すれば分割した PDF を作成することが可能です。

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ページの抽出と挿入

ページサムネールを利用してページの編集をすることができます。

左側のパネルからを選択するとページサムネールが表示されます。サムネールの表示エリアでドラッグアンドドロップをすることで各種ページ編集が行えます。ほかにもページの移動サムネール内でページを選択してドラッグ&ドロップスすることでページの移動を実行。ページの削除サムネールエリア内でページを選択,[Delete]キーまたは[Ctrl]+[Shift]+[D]でページを削除。 ※ページの削除は元に戻すことができません。ご注意ください。一部のページを別ファイルにしたい(抽出) サムネールから保存先へドラッグ&ドロップ抽出後のファイル名は「抽出された名称未設定のページ」という名前で保存されます。 ※複数ページでも可能開いているファイルに別の PDF を挿入したい保存先からサムネールへドラッグ＆ドロップ複数ページを持つ pdf ファイルの挿入時はページ構成を保持したまま挿入されます。 ※Word,Excel,PowerPoint や画像ファイルなども直接挿入することができます。もうちょっと簡単にページ編集ができないの？ ○ Pro × Reader

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テキスト認識

OCR(Optical character recognition 光学文字認識)とは、

画像上にある文字と思われる部分を識別し、記憶されたパターンとの照合

により文字を特定し、画像上に透明なテキストを追加する技術です。

1. 画像ファイルを開きます [ファイル]→[開く]→右下の[AdobePDF ファイル(*.pdf)]をクリックし [すべてのファイル(*.*)]にすると「テキスト認識.jpg」が表示されるので開きます。 2. 開く上のタブが「テキスト認識.pdf」となっておりすでに PDF 化されています。文字が認識されている場合は文字の部分などをドラッグすると文字が選択できるのですが、このファイルは文字を選べず全体が選択されます。 3. [ツール]から[スキャン補正] をクリックします。 4. [テキスト認識]→[このファイル内（右図）]→ 日本語のままで[テキスト認識] をクリックすると文字の形を認識し、自動的に上下が入れ替わり、処理が完成します。文字をドラッグすると文字が選べるようになっています。（下図）単語の検索ができない…PDF が画像として保存されているらしい… OCR 処理をすれば、検索できるようになるらしいが…？ ○ Pro × Reader 〇 Google drive など

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36 文字検索で「学園祭」などをするとちゃんと検索されます。 ◎ 「バインダー1.pdf」を文字認識先ほど結合させたファイルも文字認識されていません。今回は文字の「検索」メニューを出し（ファイルメニュー、適当な語句を検索します「明治」などを検索してみましょう。実行するとエラー（右図）が出るので「はい」をクリック→「OK」でテキスト認識を実行します。しばらくするとテキスト認識が完了します。文字が選べるようになっています。 ※文字認識精度はバージョンアップとともに良くなっていますが背景がある部分など文字認識しきれない個所もあります。下図 “第一章” と第一節のタイトル“明治法律学校の～”は文字認識されていないため選択できません。

※Google drive にファイル（pdf,画像）をいれ、google ドキュメントで開くと文字おこしをしてくれます。精度はそれなりです。

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ファイルサイズの縮小

[最適化された PDF]や[サイズが縮小された PDF]から再保存することで

ファイルサイズは劇的に小さくなる場合があります

1. 「バインダー1.pdf」を開きます。 2. [ファイル]→[その他の形式で保存]→[サイズが縮小された PDF]を選択します。 3. ファイル名を[バインダー1-1.pdf]で保存します。 4. ファイルサイズを比べてみると 1/4 程度になっています。拡大して見比べてみると画素が荒くなっているのがわかります。 ※スキャンで作成した PDF などは画像ファイルの集合なのでサイズは小さくなりやすいですが、Word などから作成した文字ばかりの PDF の場合サイズの変化はそれほどありません。 ☆サイズの縮小化は[最適化された PDF]だと細かい設定をしながらダウンサイズすることができます。 PDF に変換したけど、データサイズが大きい・・・サイズの小さい PDF を作成する場合はどうしたらいいの？ ○ Pro × Reader

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フォーム

フォームで作りましょう

1. Pro で[ファイル]→[開く]→[出欠表]を開きます [出欠表]は Excel から作成した PDF です。（元ファイル出欠表.xlsx） 2. ツールの[その他のツール] から [フォームと署名]の[フォームを準備] の下の[追加]をクリックするとツールバーに表示されるようになります。追加]の後に表示された[開く]またはツールバーの[フォームを準備]をクリックします 3. どこにフォームを作成するかファイルの選択するメニューが表示されるので現在開いている「出欠表」のまま[開始]をクリックします 4. フォームが作成されましたツールのオプションも様々表示されています。まずどのように表示されるかプレビューを見てみましょうフォームがあった部分が入力できるようになっています。次の点を修正・調整していきましょう入力できる PDF を配布したいのだが・・・ ○ Pro × Reader

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39 a. 上の入力欄を削除 b. 名前の文字サイズを大きく c. 出席欠席にチェックを入力できるようにする [編集]でフォームの編集に戻ります ※[閉じる]を押した場合はツールの[フォームの準備] をクリックするとフォームの編集になります。 a. 上の入力欄を削除フォームの削除は選択して右クリック→[削除]または Delete キーをおして削除します。選択はマウスで選択するか、右に表示されている一覧からクリックすると選択できます。 b. 名前の文字サイズを大きく [fill_1]を選択し右クリックから[プロパティ]を選択します。タブから[表示方法]を選択しフォントサイズを大きくします。プルダウンには”18”までしかありませんが 18 でもまだ小さいため数字部分を削除し“

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”を入力します。フォントはプルダウン一番下にある游明朝 Light”を選択しますタブを[オプション]に切り替えて[複数行]のチェックを外します。 [複数行]を外すと縦位置が上下中央揃えになりますプレビューで入力してどのように表示されるか確認しましょう。(右図) c. 出席欠席にチェックを入力できるようにする出席欠席の左にチェックボタンを作成します。上にチェックボタンのマークがありますがこれは複数ある場合両方ともチェックできるものが出来上がるため、その右の“ラジオボタン”をクリックします。

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40 四角に合わせてドラッグすると右図のように表示されます。もう１つラジオボタンを作成します。作成した際、[グループ名]が一つ目と同じことを確認してください。 ※Group1 でなくても、同じなら良い Ctrl キーを押しながら二つのラジオボタンを選択し、ラジオボタン上で右クリックして[プロパティ]をクリックします。上のタブ[オプション]から[ボタンスタイル]を [ チェックマーク]にして[閉じる]をクリックします。完成図プレビューで確認するとチェックは片方にしか入らないようになっています。適当な名前で保存し、Pro ではなく Reader で開いて編集できるか試してみましょう。 ☆フォームをいじることができるようになると PDF などで配布される”履歴書”なども編集できるようになります。お疲れ様でした。ほかにも便利な機能がありますので調べて使ってみましょう明治大学教育の情報化推進本部（和泉） 2019 年 4 月改定