問題に落ち着いて対処できる
瀬田学舎HP
Info Seta
にてご覧いただけます
春からLAになりませんか?
初心者でも
やる気と向上心
の
ある方を求めています!!
■募集期間： 1月6日(月)～1月20日(月)正午まで ■応募受付： 1号館1階 情報メディアセンターこんな方を求めています!!
利用者の方々を第一に考えた気遣いと対応ができる 利用者の立場から快適な自習環境を考えることができる 人と話すのが好き チームワークと責任感をもって仕事に取り組める 対象：瀬田学舎の新2回生・3回生（2014年4月より勤務）冬休み
・
春休み
の自習室開放予定
開放教室☆第1・第2セルフラーニング室
開放予定
12月28日(土)～1月5日(日)は閉室します。
1月6日（月）より再開します。
開放予定
1月30日(木)～4月8日(火)
※土･日・祝日は閉室します。
メンテナンス等急な変更で上記以外の日も閉室に なる場合があります。予めご了承の上、瀬田学舎 HP『Info Seta』の開室予定をご確認ください。 第57号 2013年12月13日発行就活前のGmail設定 (P1，2)
PCでもスクリーンショットが撮れる♪ (P3)
コンビニで印刷！ (P4)
あなたのUSBメモリは大丈夫ですか？ (P5)
編集後記 (P6)
差出人情報の設定
いよいよ就活本番が近づいて来ました。就活が進んでいくと、企業とメールでの連絡が増えてきます。メールの 設定が間違っていると、連絡相手の企業に失礼にあたったり、大事なメールを見逃したりすることになるかもしれ ません。就活本番を迎える前にGmailの設定を見直しましょう！ 就活でGmailを使うなら、署名の設定をしましょう。署名は基本的なメールマ ナーです。メール本文の最後に名前や所属や連絡先を記入します。署名は名刺 代わりになるのでぜひ設定しておくことをオススメします。また、送った相手 に分かりやすいように、送信者である自分の表示用氏名の設定もしましょう。 龍谷 太郎 龍谷大学 ●学部 ●学科 ●回生 E-mail xxxxxx@mail.ryukoku.ac.jp (例) ①画面右上の をクリック ②「設定」をクリック ③設定メニュー一覧の「全般」をクリック ④「署名:」部分の「署名なし」の下にチェックを入れる ⑤署名に氏名や連絡先を記入 ⑥「変更を保存」をクリック署名の設定
表示用氏名の設定
①画面右上の をクリック ②「設定」をクリック （ここまで左の署名の設定と手順は同じ） ③設定メニュー一覧の「アカウント」をクリック ④「名前:」右側にある「情報を編集」をクリック ⑤「名前」部分に送信先に表示させる名前を入れる ⑥名前を記入後、「変更を保存」をクリック ① ② ④ ③ ⑤ ③ ④ ⑤ ⑥重要なメールにスターを付ける
就職ナビサイトのIDやパスワード、説明会や面接の連 絡メールなど大事なメールには印をつける事がメール管 理の基本です。 ①大事なメールには、メール左側の「☆」をクリック ②「☆」のついたメールだけを確認するときは、Gmail 左側のメニューから「スター付き」をクリック ③用が済んだメールは「☆」をクリックすると「☆」が はずれます ①・③ ② ⑥ ※⑥は「全般」の一番下にありますフィルタ機能とラベル機能を上手に設定
就活を始めると毎日のように数十通のメールが届くようになります。それを一つ一つ管理するのはとても大変です。 Gmailには「フィルタ機能」があり、この機能を使うとメールの自動管理をする事が出来ます。またGmailにはいわゆる フォルダー機能がありませんが、その代わりラベル機能を使えばメールをフォルダー感覚で管理することが出来ます。（１）フィルタの作成
①検索ボックスの「▼」をクリック ②振り分けたい条件を入力 (例では“キャリアセンター”から来るメール) ③「この検索条件でフィルタを作成」をクリック ① ② この検索条件でフィルタを作成 ③ キャリアセンター 最初に振り分け条件を作成します。 ①「ラベルを選択」をクリック ②「新しいラベル」をクリック ③ 付けたいラベル名を入力 ④「作成」をクリック ⑤ 作成したラベルを選択 ⑥「フィルタを作成」をクリック 次にメールの振り分け方とラベルの設定をします。 ① ②（２）メール振り分け・ラベルの作成
③ ④ ⑤ ⑥ ※補足 振り分け条件にはGoogle検索のように複数の条件を指 定できます。 「●● ■■」と空白を入れるとand条件 「●● | ■■」と設定すればor条件 「●● -■■」と設定すればマイナス条件 など 詳しくはInfo SetaのSmile通信2012年春号にて特定のメールだけを転送設定
先ほど使ったフィルタ機能を使うと、特定の条件のメールだけを転送することが出来ます。 ①画面右上の をクリックし「設定」をクリック ②設定メニュー一覧の「メール転送と POP/IMAP」 をクリック ③「転送先アドレスを追加」をクリック ④アドレスを入力して「次へ」 ⑤「続行」をクリック ⑥入力したアドレスに確認メールが来るので、その メールの認証アドレスをクリック ⑦画面右上の をクリックし「設定」をクリック ⑧設定メニュー一覧の「フィルタ」をクリック ⑨設定したいフィルタの右側の「編集」をクリック ⑩「続行>>」をクリック ⑪次のアドレス転送するにチェックを入れ、 「フィルタを更新」をクリック 作成したフィルタに転送設定を追加します。 <LA-Smile 天野> ①･⑦ ② ③ ④ ⑤ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪スマホをお持ちのみなさん、よくHPなどの画面をスクリーンショットで保存したりしますよね？ 実はその方法…PCでも簡単にできてしまうのです！ PCでもスクリーンショットを撮ることができれば、“パソコン操作の説明がしたいとき”“重要 なデータを残しておきたいとき”など、さまざまな場面に役立てることができます。 みなさんもぜひ、そんな便利なスクリーンショットを活用してみましょう♪ いかがでしたか？ このように、スクリーンショットは簡単な 3ステップの操作でできてしまうのです！ PCでもどんどん活用してみてくださいね♪ ＜LA-Smile 吉川＞ ※画面全体(Ａ)を撮る場合 【Print Screen】 アクティブ画面(Ｂ)だけを撮る場合 【Alt】+【Print Screen】
Ａ
Ｂ
まずは画面を撮ってみましょう!
撮りたい画面上で【Print Screen】キーを押します。
（キーボードの右上に位置）最後はペイントに画像を貼り付けます！
①メニューバーの【編集】
②【貼り付け】
（または、【Ctrl】+【V】） の手順で画像を貼り付けます。②
★
①
編集を終えたら 【ファイル】→【名前をつけて保存】 （【Ctrl】+【S】）で保存を忘れずに♪ 右図のメニューバーの★変形
を使って･･･ 文字を書いたり 色を塗ったりできる！次はペイントの起動です!
①【スタート】ボタン
②【プログラム】
③【画像・映像処理】
④【ペイント】
の手順でペイントを起動させます。
②
③
④
①
※
画像サイズを調整してみましょう！
サイズ変更や傾きを調整したいときは･･･ ★メニューバーの【変形】→【サイズ変更/傾斜】 ［水平方向］［垂直方向］に任意の数字を入力し、 【OK】で完了。 トリミングをしたいときは･･･ ★メニューバーの【変形】→【トリミング】 十字マークのカーソルで切り取りたい部分を選択 し、再度【トリミング】で完了。撮る
PDF化
→［ファイル］
or［オフィスボタン］
→［名前を付けて保存］
→［ファイルの種類］を「PDF」に設定
コンビニで印刷！
開室は
9:20 !!
「でも
家にプリンタがない
…」という方は
コンビニのマルチコピー機をプリンタ代わり
にしてみませんか？
瀬田学舎のセルフラーニング室の開室は
9:20です！
「1限目の授業用レジュメを印刷したいんですが…」 「1限提出のレポートを印刷させて！」 などなどの切羽詰まった状況でも例外はありません
。 9:20PDFプリントサービスの利用
ネットワークプリントサービスの利用
印刷するデータを
PDF化してUSBメモリに保存してからコンビニへ
←4号館107教室前のマルチコピー機でも利用可能！
PDF ファイル印刷するデータを専用サーバー（コンビニによって異なります）に登録してコンビニへ
【参考URL】『FUJI XEROX』http://www.fujixerox.co.jp/solution/multicopy/ （閲覧日：2013年11月15日） 『ゆめいろデザイン』http://yumeirodesign.jp/blog/201307/cvs_print_service.html （閲覧日：2013年11月15日） データ コンビニによっては上記のサービスに対応していなかったり、細かい手順や料金が異なります。いざとい う時に備えて、お近くのコンビニを一度確認してはいかがでしょうか。 ＜LA-Smile 北谷＞ ☑会員登録を必要とする場合があります ☑コンビニによって印刷できるファイル の種類が異なるので、データはPDF化し ておくのが無難ですコンビニ
HPを要チェック！
→［保存］
※パワーポイントは
PDF化する際に1枚あたり
のスライド数を設定しておきましょう
あなたの
は大丈夫ですか？
～外部メディアから感染するウイルス～
ある日突然パソコンの調子が悪くなったり、動作がおかしくなったことはありませ んか？もしかしたら、ウイルスに感染してしまったのかもしれません。実はウイルス はどこにでも潜んでいます！普段何気なく見ているホームページ、ダウンロードした ファイル、そして情報のやりとりにおいて大変便利なものとなった「USBメモリ」 …。今回はこのUSBメモリによるウイルス感染と、その対処と予防についてご紹介し ます。 USBメモリを媒介に用いられるウイルスの多く は、「autorun.inf」というファイルが原因で感染しま す。ウイルスに感染したパソコンにUSBメモリを接 続 す る と、自 動 的 にUSBメモリの中にautorun.infの ファイルがコピーされます。 さらに、感染したUSBメモリを別のパソコンに接 続するとautorun.infによってウイルスが実行され、パ ソコンの中にもファイルがコピーされます。 このようなケースにおけるウイルスの駆除は、PC側とUSBメモリ側の両方とも行わなければなりません！ PC側では、autorun.infは他のファイルに偽装していることが多いため、システムのリカバリかOSの再インストー ルが推奨されています。 ディスクドライブにDVDやCDを入れたときや、USB メモリを挿入した時に自動で起動される機能のことを autorunといいます。 これを悪用し、「autorun.inf」に感染したPCやUSBメ モリの中のファイルを自動起動させて感染させていくの がこのウイルスの正体です。被害を広げる前に一刻も早 くウイルスを駆除しましょう。☆USBメモリと
ウイルス
☆
☆他のパソコンへ
感染
…？☆
☆ウイルスへの
対応
☆
●ウイルス対策ソフトを導入する ●OSを常に最新の状態に保つ ●ファイアウォールの設定をする ●MacなどのWindows以外の感染していないPCで 感染源となっているファイルを削除する （autorun.infはWindowsのみで作動するファイルのため） また、ソフトを導入するだけでなく 駆除・削除もすることが出来ます！一般的かつ有効なウイルスへの対処や予防
セルフラーニング室で「メンテナンス中」 の張り紙を見たことはありませんか？メンテ ナンスの理由は様々ですが、ウイルスのメン テ ナ ン ス の ほ と ん ど が、こ こ で 説 明 し た autorun.infに関係するものなんです。ひょっとし たら、あなたのUSBメモリの中にも…？ ＜LA-Smile 冨迫＞Smile通信2013年度冬号 発行日：2013年12月13日 編集：LA-Smileチーム 発行：龍谷大学瀬田情報メディアセンター
