作成日 作成者 安川電機 調達部 更新者 安川電機 調達部 2017/8/24 ページ 更新日
chemSHERPA 回答マニュアル
目次
１．chemSHERPA 入力フロー
・・・P1
２. chemSHERPA ツール入手方法
・・・P2～P3
３．基本画面
・・・P4
４．安川電機からの調査製品の確認
・・・P5～P7
５．貴社⇒安川電機 への回答作成
・・・P8～P20
６．成分情報→遵法判断情報への変換方法
・・・P21
その他．注意事項
・・・P22
問い合わせ先： [email protected]
1 作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24 更新者 安川電機 調達部 更新日
１．chemSHERPA 入力フロー
ページ依頼者情報の入力
基本情報の入力
遵法判断情報の入力
成分情報の入力
遵法判断情報へ
変換
発行者・承認者情報の入力
JGPSSIフォーマットに相当する情報。 製品・部品情報 を入力します。 依頼者製品情報 製品情報 JAMP-AIS/MSDSplusに相当する情報。 安川電機の情報を入力します。 貴社の情報を入力します。遵法判断情報の確認
必須
２. chemSHERPA ツール入手方法
2017/8/24 2 安川電機 調達部 作成者 更新日 ページ 安川電機 調達部 作成日 更新者 ＜ダウンロード方法１＞ 当社 「株式会社安川電機 お取引先様向けウェブサ イト」- 「５．chemSHERPA WEBサイト」に 記載している ＵＲＬから 手順１ へ進みます。 https://chemsherpa.net/chemSHERPA ダウンロード方法についてご説明します。 ダウンロード方法１、２ どちらの方法でも可能です。 手順１ データ作成支援（ツール等）をクリックします。 ※ツールはバージョンアップされることがあります。 最新版のご使用をお願いいたします。 ※当社が使用するツールは、chemSHERPAーAIです。 chemSHERPA-CIは使用しません。 chemSHERPA-AI ： 情報伝達対象 ･･･成形品 chemSHERPA-CI ： 情報伝達対象 ･･･化学品 ＜ダウンロード方法１＞https://jit.yaskawa.co.jp/
＜ダウンロード方法２＞https://chemSherpa.net/chemSHERPA
＜ダウンロード方法２＞ インターネットの検索からchemSHERPAのホーム ページへ進みます。 手順２ chemSHERPA成形品データ作成支援ツール をダ ウンロードします。更新日 作成者 安川電機 調達部 作成日 3 2017/8/24 更新者 安川電機 調達部 ページ
２. chemSHERPA ツール入手方法
手順５ Artcle．exe をダブルクリックします。 手順３ IAA．zip をダブルクリックします。 手順４ ARTCLE をダブルクリックします。 ※Article.exe が出来上がるとchemSHERPAツー ルのダウンロードは完成です。 ダウンロードができない、exeファイルが開けない等 の場合は、貴社の情報部門へお問い合わせをお願い いたします。更新日 安川電機 調達部 4 2017/8/24 作成者 安川電機 調達部 作成日
３．基本画面
ページ 更新者 画面について説明します。依頼者の情報
発行者・承認者
の情報
製品情報の入力
IEC62474のエリアにチェック し遵法判断情報の回答を行います。 遵法判断情報の回答を入 力します。5 作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24 更新者
４．安川電機からの調査製品の確認
ページ 安川電機 調達部 更新日 手順１ ProChemist/AS から届いた調査依頼メールの添 付ファイル（CSVファイル）を開きます。 調査依頼製品を確認します。 カンマ区切りのテキストファイルです。作成者 安川電機 調達部
４．安川電機からの調査製品の確認
作成日ページ 2017/8/246 更新者 安川電機 調達部 更新日 手順３ 「カンマやタブなどの区切り文字によってフィール ドごとに区切られたデータ」 にチェックします。 手順２ Ａ列を選択 ー データ － 区切り位置 をク リックします。 手順４ 「カンマ」にチェック － 次へ安川電機 調達部 作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24 更新者 更新日
４．安川電機からの調査製品の確認
ページ 7 手順５ 「完了」クリック セルの幅を調整します。 ※「顧客型番｣ に記載されいる型番が当社からの調 査依頼製品になります。安川電機 調達部 更新日
５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2017/8/248 更新者 メーカ様から戻ってきた回答が読み込まれますので確 認を行います。 製品・部品情報 遵法判断情報の入力 ファイル － 開く － chemSHERPAデータ形式 から回答内容を確認します。 既に回答の準備が出来ている場合は、shaiファイルを読み込んで確認します。 まだ回答の準備ができていない場合は、P９に進み回答登録を行ってください。５．貴社⇒安川電機 への回答作成
ページ 更新者 安川電機 調達部 更新日 9 作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24 手順１ 依頼者情報の有/無 にチェックします。 手順２ 会社情報 － 入力 － 依頼者情報 をクリック します。 手順３ 安川電機の情報を入力します。 ＜英語＞＊必須 ・会社ID ： Y001 ・会社名* ： YASKAWA ELECTRIC CORPORATION ・部署名* ： Procurement Division ・役職* ： Staff ・依頼者名* ： Rie Youra ・e-mail* ： [email protected] ・電話番号* ： 093-645-8833 ・郵便番号 ： 806-0004 ・国 ： Japan/日本 ・都道府県 ： fukuoka ・市町村 ： Kurosakishiroishi,Yahananishi-ku, Kitakyushu ・番地 ： 2-1 ＜日本語＞ ・会社名 ： 株式会社安川電機 ・部署名 ： 調達部 ・依頼者名 ： 四浦理恵 ・都道府県 ： 福岡県 ・市町村 ： 北九州市八幡西区黒崎城石 ・番地 ： 2-1 回答を作成します。 入力した内容を「ひな形として登録」すると、次回 からは「ひな形から展開」 をクリックすると入力 内容が反映されます。作成日 2017/8/24 更新者 安川電機 調達部 更新日
５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 安川電機 調達部 ページ 10 手順４ 依頼者情報の必須箇所を入力します。 ・整理番号 ： 各取引先で任意の数値を入力して ください。(1でも可） ・依頼日 ： 調査依頼テキストファイルにに記載 されている依頼日を記載ください。 ※日付はハイフンで区切ります。 手順５ 製品・部品情報 に入力します。 ＜依頼者製品情報＞ 製品名 ： 安川電機の製品名 製品品番 ： 安川電機の品目コード ＜製品情報＞ 製品名* ： 貴社の製品名 製品品番* ： 貴社の製品品番 又は 安川電機の品目コード メーカ名 ： メーカ名 質量* ： 納入時の製品１つの質量 質量単位* ： mg / g / kg 報告単位* ： 個 発行日* ： 年-月-日 の間はハイフンで 区切ります。 ＊は必須です。安川電機 調達部 更新日
５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2017/8/2411 更新者 IEC62474 の報告物質を入力します。 入力箇所 判定対象 含有判定 含有率（ｐｐｍ） 含有量 （含有量・単位） 用途コード 使用用途 使用部位 手順６ ・エリア IEC62474 にチェック します。 ・「遵法判断情報」をクリックします。作成日 2017/8/24 更新者 安川電機 調達部 更新日
５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 安川電機 調達部 ページ 12 手順７ 含有物質の「判定対象」にチェックします。 ONのみ表示 にチェックすると、チェックした物質 のみが表示されます。５．貴社⇒安川電機 への回答作成
ページ 安川電機 調達部 更新日 13 作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24 更新者 手順８ ・報告用途・報告閾値から「含有判定」を「Y/N」 にします。 ・含有率（ｐｐｍ）を入力します。 ・含有量 （含有量・単位） を入力します。 手順９ 用途コードに 「入力して下さい」 と記載のある 箇所は入力が必要です。セルをダブルクリックしま す。 用途コード選択が表示されます。作成日 14 作成者 安川電機 調達部 2017/8/24 更新日 更新者 安川電機 調達部 ページ
５．貴社⇒安川電機 への回答作成
手順１０ 用途をクリック － 選択 をクリックします。 手順１１ 手順１０の用途コードが表示されます。 ・使用用途 を入力します。 ・使用部位 を入力します。 行の追加が必要な場合は、入力した行をクリックし 「行追加」をクリックします。安川電機 調達部 更新日
５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2017/8/2415 更新者 同じ用途コードが複数の部位で使用されている 場合は、以下のいずれかの方法でご回答くださ い。 ■"（ダブルコーテーション）で囲み /（スラッシュ） で区切り連続して複数記 載 ■各々の部位ごとに１行づつ記載。 手順１２ 含有判定は全て入力が必要です。ブランクの箇所は 「一括N」をクリックすると、ブランクの箇所に全 て「N」が入力されます。 手順１３ 「はい」をクリックします。更新者 安川電機 調達部 更新日
５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2017/8/2416 手順１４ 「確定」をクリックします。 ※未入力箇所がある場合はエラーになります。 手順１５ 「OK」をクリックします。 手順１６ 「OK」をクリックします。 入力が完了したら確定します。作成日 2017/8/24 更新者
５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 ページ 17 安川電機 調達部 更新日 安川電機 調達部 手順１７ 「基本情報画面に戻る」をクリックします。 手順１８ 「OK」をクリックします。５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2017/8/2418 更新者 安川電機 調達部 更新日 手順１９ 会社情報 － 入力 － 発行者・承認者情報 を クリックします。 発行者・承認者情報を入力します。 手順２０ 発行者情報（貴社情報）を入力します。 発行者情報を入力後「ひな形として登録」をすると 次回より「ひな形から展開」をクリックすると自動 で展開されます。 《発行者情報》をスクロールし《承認者情報》表示 します。５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2017/8/2419 更新者 安川電機 調達部 更新日 手順２１ 承認者情報を入力 － OK をクリックします。 承認者情報を入力後「ひな形として登録」をすると 次回より「ひな形から展開」をクリックすると自動 で展開されます。 手順２２ 整理番号 ： 貴社での整理番号を入力します。 作成日 ： ファイル作成日を入力します。 承認日 ： 承認者が承認した日付を入力します。 作成日/承認日 の日付は、ハイフンで区切ります。 手順２３ 「出力（承認）」をクリックします。５．貴社⇒安川電機 への回答作成
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2017/8/2420 更新者 安川電機 調達部 更新日 手順２４ 「承認/出力」をクリックします。 手順２６ 「OK」をクリックします。 手順２５ ファイル名 名前をつけて「保存」します。 ファイルの種類は 「*shai」です。完成した
shaiファイル
を
ProChemist/AS
へ取り込みます。
入力方法は、「ProChemist/AS
操作マ
ニュアル」
をご参照ください。
６．成分情報→遵法判断情報への変換方法
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2017/8/2421 更新者 安川電機 調達部 更新日 手順２ 「遵法判断情報」をクリックします。 手順３ 「成分→順法判断変換」をクリックします。 手順４ 不足情報を入力します。 手順５ 手順１４ 「確定」 に戻ります。当社は「遵法判断情報」になります。貴社の回答・メーカ様の回答が成分情報の回答の場合は、
「遵法判断情報」へ変換が必要です。
手順１ エリア ＩＥＣ６２４７４ をクリックします。安川電機 調達部 更新日
