1 鹿児島大学 グローバルセンター ２０１８後期
到着後のサポート
P2-14
１出迎え
P3-4
２手続き・案内(学外)
P5-9
チ
ュ
ー
タ
ー
活
動
留学生受入マニュアル
帰国時のサポート P16
滞在中のサポート P15
３手続き・案内(大学内)
P10-13
４授業履修登録
P14
連絡先一覧 P17
2
新規来日留学生の手続きとおおまかな流れ
「学生証」と「在留カード」の２つが早めに入手できると手続きがスムーズです 空港内で入管審査・入国手続きが行われる Ａ：成田・羽田・関空・中部・福岡 空港のいずれかから入国 Ｂ：Ａ以外の空港や港から入国 (鹿児島空港・博多港など) 入国が認められれば、 「在留カード」が即日発行される (ただし、住所の記載はまだない) 入国が認められれば、ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄに 「在留カード後日交付」シールが 貼られる。カード受取は市役所手続後 ①各地の空港や港から日本入国 ②印鑑作成 ③鹿児島市役所で住民登録／国民健康保険／年金加入 必要：パスポート 在留カード(Ａのみ) ・日本人と同じ様に、鹿児島市へ転入し、住民票ができる ・健康保険証が即日発行される ・年金は『学生納付特例』等での免除が多い Ａは在留カードに 住所が明記され 即日受け取れる。 Ｂは住民票の住所に 後日、在留カードが 送られてくる ＯＫ 早い 時間がかかる ④学生証（or 在学証明書）取得 4/1、10/1（新学期）スタート ⑤ゆうちょ銀行/鹿児島銀行で口座開設 早い 遅い ⑥携帯電話契約 ＯＫ ＯＫ キャッシュカード 後日郵送。時間かかる。 ⑦学務ＷＥＢ登録 指導教員挨拶や、履修登録準備、学内外への案内 お疲れ様でした… ＯＫ1
●留学生受入の前に
留学生の鹿児島大学での在籍区分等によって、必要な手続きが異なります。 まずは、あなたが担当する留学生について情報を確認してください。 担当留学生の指導教員、または国際事業課留学生係(裏表紙参照)に確認して下さい。 ◆担当留学生の情報 このマニュアルでは、以下のように留学生を区分して説明します。 （※1）「外国政府奨学金」は、本マニュアル内の説明では「私費」に含みます。 「国費」は日本の文部科学省から奨学金をもらっている留学生だけを表すこととします。 このマニュアルは、留学生受入時に必要な、代表的な事柄をまとめた物です。 状況に応じて、周りの人と協力しながら、臨機応変に対応して下さい。 □国費 □外国政府奨学金※1 □私費 □その他奨学金の有無 ＋ 鹿児島大学の在籍区分
□学部生 □大学院生 □研究生 □特別聴講学生(短期交換留学生など) □その他( ) ロスさん 国費の大学院生 (博士課程) キムさん 私費の特別聴講学生 (短期交換留学生) 例 名前： 国･地域： 性別： 鹿児島到着予定日： 鹿大滞在予定期間： 年 月～ 年 月 鹿大在籍区分：2
●到着後のサポート
・「到着ガイダンス」で配布する「渡日留学生タスクシート」も合わせて活用してください。 ・留学生の家族など、留学以外の資格(ビザ)で入国している外国人は、手続きが異なります。 まずは、国際事業課留学生係に問合せを。 ･サポートデスクでも受入時手続きを支援します。 １出迎え
・国際交流会館への入居 ・当日の夕食確保、翌日からの予定確認 到着日 到着後 早めに 開講日 までに ２手続き・案内(学外)
・手続きの為の個人情報確認 ・印鑑屋 ・市役所 ・郵便局、銀行 ・大学周辺の案内（スーパー等） ・その他（携帯電話契約、｢学研災｣への加入等） ３手続き・案内(大学内)
・学部、研究科学生係 ・指導教員、研究室 ・国際事業課留学生係 ・ｸﾞﾛｰﾊﾞﾙｾﾝﾀｰ 外国人留学生部門 ・その他（学術情報基盤センター等） ４授業履修登録
・学部、研究科の専門科目 ・共通教育科目 ・外国人留学生部門の日本語科目（SJP）3 ・留学生の在籍区分や日本語力、本人の希望に応じて、空港か駅で出迎えてください。 ・新生活に期待と不安を抱える留学生を、あたたかく迎えてください。 到着日と場所を、指導教員または国際事業課留学生係に確認してください。 国費留学生と、短期交換留学生の一部は「到着ガイダンス」で案内します。 出迎え場所については、原則、以下の通りです。 （※2）日本語日本文化研修生、教員研修生など 以下の点に注意して下さい。 ・留学生が国際交流会館に入居する場合は、留学生が空港・中央駅に到着した時点で、 国際交流会館の管理人に電話する。（070-1239-1738） ・可能であれば、留学生の顔写真を持参し、本人確認をする。カード等を掲げると尚良い。 留学生の来日時期は、他校の留学生も多く来日し、混乱する可能性があるため。 ・到着したら、日本円の所持を確認する。少額であれば空港等で両替をする。 ・連絡ミスや飛行機の遅延で出会えなかった時の対策をしておく。 留学生のメールアドレスや携帯番号、指導教員の連絡先等を把握しておくと良い。 ・ごくまれに税関でのトラブルがあるため、出てこない場合は空港係員に確認する。 日本への持ち込み禁止品の検査等で、足止めされるケースがある。 １
出迎え
国費
大学院生 研究生 学部生 その他 ※2 短期交換留学生 大学院生 研究生 学部生 その他 鹿児島空港まで出迎え 指導教員と出迎えについて相談して下さい。 来鹿時期の把握が困難なケースもあり、 留学生が自力で来る事も多い様です。 １ ２ ３私費
鹿児島中央駅まで出迎え (指定日にサポートデスクの支援有)4 ・国際交流会館は、下荒田キャンパス(水産学部)にあります。 ・国費留学生や短期交換留学生は、ほとんど国際交流会館に入居します。 ・私費の留学生は、民間のアパートに入居する場合が多いので、対応が異なります。 留学生が鹿児島に到着したら、会館の管理人に連絡する。（070-1239-1738） 国際交流会館に同行し、管理人・会館チューターと一緒に入居支援をする。 ・部屋への案内･･･寝具の準備、鍵のかけ方、電話･インターネット環境の確認 ・入居連絡･･･管理人、国際交流会館チューター、指導教員 近所の店を紹介して夕食を確保し、翌日以降の予定を確認して別れる。 携帯電話をまだ持っていない場合が多いので、会館で待ち合わせるのが最も確実。 以下の点に注意して下さい。 ・会館は３棟（１･２･３号館）あり、それぞれ料金や部屋の形態が違う。 ・会館では、会館チューター（鹿大学生、日本人･留学生計６名）が一緒に生活しながら留学 生のサポートをしている。フロアごとに担当会館チューターがいるので協力して支援する。 ・入居申込書や入居費については、後日、会館チューターと管理人が留学生に説明する。 ●会館の環境･設備 ・３号館は、トイレ、キッチン、シャワー各個室完備。１、２号館はいずれかが共用。 ・３号館のキッチンは、ガスではなく IH（鍋購入時注意）。１、２号館はガス。 ・会館１号館１階のホールに、フリーwifi がある。 １
出迎え
１ ２ ４ ３ 騎射場電停 鴨池電停 鴨池公園 水産学部 国際交流会館１～３号館5 ・到着後の手続きを行うため、まずは、留学生の個人情報を確認してください。 ・この冊子の最終ページか、「渡日留学生タスクシート」の裏面を活用して下さい。 留学生の個人情報を、一緒に確認する。プライバシーに注意する。 ・確認する情報は、本冊子の最終ページ(裏表紙)を参照。 ・「渡日留学生タスクシート」がある人は、その裏面に記入する。 １枚はチューター用、１枚は留学生用として持っておく。 ・学外手続きに必要な書類を確認・準備する（在学証明書、在留カード等） 以下の点に注意して下さい。 ・すべての手続きで、同じ表記にする必要がある。留学生氏名のカタカナ表記に注意！ 「ザラ」と「ザーラ」、「モハメド」と「モハマド」等の小さな違いでもＮＧ。 ・機関によっては、チューターの代筆が認められない書類もあるので、留学生が参照しやすい 様に、大きく見やすい字で書く。（特に、漢字などの日本語表記） ・印鑑を持っていない留学生と一緒に行ってください。既に印鑑を持っている場合は不要です。 ・到着後、早めに作ってください。印鑑ができるまで、少し時間がかかります（2 時間程度）。 以下の点に注意して下さい。 ・漢字圏の学生は漢字、それ以外の学生はカタカナで作成する。 ・漢字圏の学生は苗字のみ・フルネーム(漢字３文字程度)のどちらでも良い。 それ以外の学生は、基本的にカタカナファーストネームで作成する場合が多い。 字数が多いと高くなる場合もあるので、短い名前を優先し、印鑑屋で相談。 （例：「デイビット・ベッカム」下線の方がファーストネーム） ・認印などの簡単なもので十分（実印にする必要はない）。 ・200～1000 円程度の安価な物で十分 ・名前のカタカナ表記を確認してから、作成する。(ニックネームは使わない) ・印鑑が必要な状況と、紛失すると大変だという事をあらかじめ伝える。 ※印鑑が必要 ・金融機関口座開設（会館費引落し、奨学金受給、授業料納付等） ・携帯電話の契約、解約 ・国内での各種契約、解約 ２ 手続き・案内(学外) １ ２ １
6 ・市役所では、住民登録と、国民健康保険加入、国民年金加入の手続きを行って下さい。 ・３月末～４月（前期）月・金･祝日前後は特に窓口が混むので時間に余裕を持って行って下さい。 市役所１階の市民課（099-216-1221）で住民登録をする。 ・窓口で留学生の住民登録をしたい旨伝え、指定の用紙に必要事項を記入する。 ・パスポートや在留カードなどの証明物と書類を窓口へ提出する。 →在留カードを既に持っている場合、住所が追記されて即日受け取れる。 →在留カードをまだ持っていない場合、後日郵送でカードが送られて来る。 ・手続き終了後、国民健康保険加入の手続きに必要な書類をもらう。 市役所１階の国民健康保険課（099-216-1228）で、国民健康保険に加入する。 ・３か月以上滞在する外国人は、国民健康保険への加入が義務。 ・指定の用紙に記入後、パスポートや在留カードなどの証明物と書類を提出する。 ・手続き終了後、すぐに国民健康保険証が発行されるので、受け取る。 市役所１階の国民年金課（099-216-1224）で、国民年金に加入する。 ・外国人でも 20 歳人以上は加入が義務。 ・ただし、ほとんどの留学生は『学生納付特例』等で支払い不要。 ・窓口で免除・納付猶予申請書類をもらい、記入後、パスポート（本人の名前および 在留許可証のページ）の写しを添付し提出する。 ・留学生の在籍区分に応じて手続きが異なる。学生証等の提示が必要な場合もある。 以下の点に注意して下さい。 ・住民登録は、来日後１４日以内に届け出なければならない。しないと不法滞在となる。 ・在留カードの到着まで数週間かかった例がある。口座開設等が大幅に遅れる。 ・国民健康保険に入ると、医療費の個人負担額が３割（日本人と同じ）。 月々の保険料は、通常約 1500 円。口座振替か払込用紙での支払いが選べる。 保険料は前年度の所得で決まるため、2 月中旬～3 月中旬に市民税課に所得の申告をしなけ れば、次の年度の保険料があがってしまう。（全留学生に国際事業課から連絡がいきます） ・帰国する際、国民健康保険課で保険証返却の手続きをする（帰国 2 週間前から可能）。 ・交通事故等にあった場合は、健康保険証を使って治療しない。相手(加害者、被害者)の連絡 先を必ず聞き、指導教員か留学生担当の教職員に連絡して対処する様伝える。 4 持ち物：パスポート、在留カード(持っている人) 準備情報：留学生氏名のカタカナ表記、住所 ２ １ ２ 手続き・案内(学外) ３
7 ・｢ゆうちょ銀行｣か「鹿児島銀行」のどちらか１つで口座を開設して下さい。 ・３月末～４月、月･金･祝日前後、閉店前は窓口が混むので時間に余裕を持って行って下さい。 留学生が口座を開設する金融機関を確認する。 8P 地図を参照 *国際交流会館に入居する場合は必ずゆうちょ銀行の口座を作成（審査に時間がかかる場合がある） 各金融機関窓口で、普通口座を開設する。午前中か午後の早い時間がおすすめ。 ・窓口で普通口座を開設したい旨伝え、指定の用紙に必要事項を記入する。 ・パスポートや在留カードなどの証明物と書類を窓口へ提出する。 ・キャッシュカードの後日郵送手続きをし、通帳は当日受け取る。 以下の点に注意して下さい。 ※仮の学生証(紙)は NG。在学証明書（在留カードと名前表記が同じもの）の提出が必要。 ・口座開設は１時間程度かかる場合がある。閉店の午後３時ぎりぎりにいく事は避ける。 ・ＡＴＭの場所、利用方法、支店の営業時間、コンビニＡＴＭ等も紹介する。 ・ゆうちょ銀行は外国人の口座開設ルールが厳しく、当日口座開設できない場合がある。 文科省からの奨学金振込に支障が出る恐れがあるので、国際事業課留学生係へ連絡。 ２ 手続き・案内(学外) １ ３ 鹿児島銀行
国費
文科省奨学金振込のため ゆうちょ銀行の口座を開設私費
日常の振込や支払のため、ゆうちょ銀行 又は鹿児島銀行の口座を開設 荒田二郵便局 下荒田四郵便局 荒田一郵便局 鹿児島銀行の場合は 必ず 鴨池支店を利用 持ち物：パスポート、印鑑、在留カード、健康保険証、 現金（100 円でもＯＫ） 準備情報：留学生氏名のカタカナ表記、住所、4 ｹﾀ暗証番号 来日前に渡航経験のある国と時期（旅行を含む） 持ち物：パスポート、印鑑、在留カード、在学証明書※ 現金（100 円でもＯＫ） 準備情報：留学生氏名のカタカナ表記、住所、4 ｹﾀ暗証番号 ゆうちょ銀行 ２8 ・鹿児島大学、国際交流会館の周辺を中心に、案内して下さい。 ・手続きや授業の合間の時間を上手に使って下さい。 到着後すぐに必要な、食事やお金に関わる場所を優先的に紹介する。 ・コンビニ、スーパー、レストラン、食堂 ・銀行、郵便局、ＡＴＭ ・その他：携帯ショップ、１００均、ホームセンター、避難場所 以下の地図を参考にして下さい。 ※会館では、先輩留学生の生活用品をうまくリサイクルしている様です。会館チューターに問合せを！ ２ 手続き・案内(学外) １ ２ 会館 荒田一郵便局 荒田二郵便局 下荒田四郵便局 鹿児島銀行 鴨池支店 ニシムタ タイヨー タイヨー 鹿児島大学 イオン
9 ・携帯電話の契約は、できるだけ同行して下さい。 ・｢個人番号（マイナンバー）｣の保管・｢学研災｣への加入については下を参照してください。 携帯電話契約 ・在留カード(市役所での住民登録完了)、銀行キャッシュカード(口座開設完了) が揃うまで時間がかかる。来日してしばらくは作れないと思った方がいい。 ・通常、２年契約の会社が多いため、短期滞在の学生は契約が面倒。 ・携帯電話のプランや契約条件等は、日本語上級者でも理解が難しい。 ・上記の理由から、携帯電話の契約は、できるだけ同行するのが望ましい。 ・下記※の固定電話番号は、指導教員か会館管理人にお願いして１つ確保する。 無断で記入しない。鹿児島大学の代表番号等は不可。 ｢個人番号（マイナンバー）｣の保管 市役所手続き後に市役所から｢個人番号通知カード｣が届く。学内でのアルバイト、 県や市への書類提出（市・県民税申告手続き等）、金融手続きなどで必要になるた め、必ず保管しておくように伝える。 ｢学研災｣・｢留学生向け付帯学総｣への加入 留学生には実習中や通学途中の事故に備えるため、｢学研災｣・｢留学生向け学研災 付帯学生生活総合保険（付帯学総）｣への加入を義務づけている。 ・｢振込取扱票｣を（２枚）に必要事項を記入する。 ・｢振込取扱票｣を郵便局に持参し、保険料を支払う。*郡元キャンパスの ATM は不可。 （学部や留学期間によって金額が異なるが大体 3000 円程度） ・支払い後にもらった｢振込金受領証｣（２枚）を国際事業課留学生係に持参し、確認を 受ける。 ・｢学研災｣の｢振込金受領証｣のみを｢学研災・学研賠加入申込書｣に貼り付け、必要事項 を記入し、生協（中央食堂２F）へ提出。 ２ 手続き・案内(学外) １ ２ ３ 持ち物：パスポート、在留カード、学生証（在学証明書）、 健康保険証、銀行のｷｬｯｼｭｶｰﾄﾞ（又は銀行通帳＋印鑑） 本人名義のクレジットカード等 準備情報：留学生氏名のローマ字＋カタカナ表記、住所 連絡先となる固定電話番号※ ＊携帯会社によって必要なものが異なるため、特に本人名義のクレジットカードがな い、留学生が未成年などの場合はサポートデスクに事前に問い合わせる。
10 ・学生係は、学生証や成績証明書発行等、重要な窓口である事を伝えて下さい。 ・担当教職員に、留学生とチューターの顔を覚えてもらう意味もあります。 各学部・研究科の学生係窓口へ行く。 ・窓口で、新規来日した留学生である事を伝える。 名前、出身国、滞在期間、指導教員・所属研究室、チューターの名前等。 ・学生証発行の手続きを行う。ただし、4/1、10/1 以降のみ発行される。 早めに来日した場合、手続きのため在学証明書をもらう場合もある。 鹿児島銀行の口座開設には在学証明書が必要。（在留カードと名前表記が同じもの） ・その他、学生係の指示に従って、必要な手続きを行う。 指導教員・研究室へ挨拶に行く。 ・指導教員・チューター・留学生で、学期中のチューター活動（留学生の希望や、 活動のペース）や、履修授業について話し合っておく。 ・所属研究室のルールや行事等があれば、あわせて紹介する。 ・来日後早めに、指導教員や研究室メンバーに顔を覚えてもらう事が重要。 以下の点に注意して下さい。 ・学生証や在学証明書がないとできない手続きがあるので、学期が始まったら早めに学生係 へ行く。（↑銀行口座開設や携帯電話の手続き等） ・チューターの登録手続きや、「出退勤時間等確認表」提出場所も同じ窓口である事が多い。 ３ 手続き・案内(大学内) １ 持ち物：パスポート、在留カード（持っている人） 学生証用の顔写真（縦 3cm×横 2.4cm） 準備情報：留学生氏名のローマ字＋カタカナ表記 ２ ３
11 ・到着後、できるだけ早い段階で、国際事業課留学生係と外国人留学生部門へ来て下さい。 ・留学生係・外国人留学生部門共に、留学生だけでなく、チューターへの支援も行っています。 国際事業課留学生係へ行く。（郡元キャンパス･共通教育棟 1 号館 5 階） 留学生係代表番号：099-285-6315 ・窓口で、新規来日した留学生である事を伝える。 名前、出身国、滞在期間、指導教員・所属研究室、チューターの名前等。 ・国費留学生は、到着後すぐに国際事業課留学生係へ行く。 ・国際交流会館入居者や奨学金受給者は、必要な手続きを行う。 ・その他、留学生係の指示に従って、必要な手続きを行う。 外国人留学生部門へ行く。（郡元キャンパス･共通教育棟 1 号館 4 階） 事務室電話番号：099-285-3601 ・外国人留学生部門事務室、もしくは部門の教員研究室へ行く。 ・新規来日した留学生である事を伝える。 名前、出身国、滞在期間、指導教員・所属研究室、チューターの名前等。 ・短期交換留学生の場合、外国人留学生部門の担当教員がいるので、確認する。 ・外国人留学生部門の日本語クラスについて相談する。 以下の点に注意して下さい。 ・国際事業課と外国人留学生部門では、毎学期、新規留学生オリエンテーションを実施。 各学期の日程は、「到着ガイダンス」か、部署来訪時に確認する。 ・外国人留学生部門の日本語クラスについて、レベル分けや授業日程は教員から説明がある。 ３ 手続き・案内(大学内) １ ２ ３ 持ち物：パスポート、在留カード（持っている人） 準備情報：留学生氏名のローマ字＋カタカナ表記
12 ・ここでの手続きは、日本人の新入生とほぼ同じです。 ・学内を案内しながら、少しずつ信頼関係を作って下さい。 学術情報基盤センター： 鹿児島大学 IDを取得する。 ・ID の発行には学生証が必要なので、4/1、10/1 以降入手してから行く。 ・学術情報基盤センター窓口で「鹿児島大学 ID 手続き申請書」を提出する。 名前のふりがな（カタカナ）等、日本語初級の学生は一人では記入が困難。 できるだけ付き添う。時間があれば端末室を案内。ID 発行は申請の数日後。 ・学務 web 登録、日本語クラスで利用証が必要になるので、必ず取得する。 保健管理センター： 案内する。 ・前期・後期、健康診断を実施。前期は予約必須。後期は予約不要。 正規留学生は日本人と同様。交換留学生など短期滞在の留学生についてはサポ ートデスクで支援する（４月のみ）。 ・軽い病気やケガは無料で対応してくれる事を伝える。（意外と知らない） 図書館： 案内する。 ・入館には学生証があった方がスムーズ。4/1、10/1 以降入手してから行く。 ・入館方法や利用時間、パソコン室、コピー機等の設備を案内すると便利。 生協食堂・購買部・ATM・学習交流プラザ等 ：案内する。 ・母国とは利用方法が異なる場合があるので、一緒に利用してみると親切。 ・食堂の席取りルール等、細かい事は意外と誰も教えてくれない。 ・コピー機の学生証マネー(ﾌﾟﾘﾍﾟｲﾄﾞ)等、必要があれば案内する。 ※生協の学生証ﾌﾟﾘﾍﾟｲﾄﾞは、生協加入者のみ利用可能。 ３ 手続き・案内(大学内) １ ２ ３ ４
13 ---各種登録など--- 学務 WEBへの情報登録 ・学務 WEB の登録は、複雑な作業の為、留学生には負担。 原則、チューターが付き添って一緒に行う。登録方法は日本人学生と同じ。 ・学務 WEB に登録し忘れると、連絡が届かず奨学金等がもらえない事も。 ・引越や、携帯変更の際は、必ず学務 WEB の情報を変更する様に伝える。 学務 WEB 登録手順 ①鹿児島大学 HP＞在学生の皆様＞教育関係各種システム ＞鹿児島大学学務系 portal サイト＞学務 web システム ②UserID／Password 入力。学術情報基盤センター利用証を参照。 ③初めてログインする場合、１回だけパスワードの変更。 ④MENU＞WEB 申請＞学生カード提出 ⑤学生カード情報入力。 →留学生は学生カード提出画面が自動的に英語に切り替わるので注意が必要。 事前説明をしっかりして、一緒に確認。 郵便番号／住所／メールアドレス（＋メール着信テスト） 電話番号／本籍地（留学生は「該当なし」を選択） 保証人情報（留学生は許可をもらって指導教員の情報を入れる） ⑥「登録」をクリックして完了。 アルバイトについて相談されたら… ・空港で入国の際に「資格外活動許可」を申請したかどうか聞く。 ・上記を申請していない場合、不明な場合は、国際事業課留学生係へ問合せ。 「資格外活動許可」を申請しないまま働くのは違法。 ・留学生は、日本での勉学を主な目的として来日しているので、許可された時間 を超えて働く事は違法。 →１週間に 28 時間以内、長期休業期間は１日８時間以内。 ５ ６ ３ 手続き・案内(大学内)
14 ・学部／研究科の専門科目、共通教育科目、外国人留学生部門の日本語科目があります。 ・留学生の在籍区分によって履修する授業が異なるため、注意して下さい。 留学生が受講する授業は、以下の３つに分けられます。 ①学部、研究科の専門科目 ②共通教育科目 ③外国人留学生部門の日本語科目（SJP） →①②については、指導教員とよく相談し、履修登録方法は、各担当事務窓口へ 問い合わせて下さい。 →③の受講を希望する場合は、外国人留学生部門が学期はじめに実施する「プレ ースメントテスト」に参加して自分のレベルを決める必要があります。 短期交換留学生 ・まずは、外国人留学生部門へチューターと一緒に来て下さい。 ・母国の大学で、鹿児島大学の授業を何単位読替えできるかが重要です。 ・日本語上級レベルの学生は、③だけでなく、①②も受講すると良いでしょう。 [国費]日本語日本文化研修生、[国費]教員研修生、[県費]県費留学生 ・まずは、外国人留学生部門へチューターと一緒に来て下さい。 ・日本語力に応じて、授業履修のアドバイスをします。 [国費]大学院生、[国費]研究生 ・今後の研究計画も含めて、①について指導教員とよく相談して下さい。 ・最初の半年間、外国人留学生部門の日本語科目を受講する必要があります。 日本語科目について相談するため、外国人留学生部門へ来て下さい。 [私費]大学院生、[私費]研究生 ・今後の研究計画も含めて、①について指導教員とよく相談して下さい。 ・日本語を勉強したい場合、③を受講する事もできます。 [国費/私費]学部留学生 ・日本人学生と同様に、履修登録をして各学部の授業を受講します。 ・留学生のみ必修の②共通教育科目(日本語科目)があるので注意して下さい。 ４ 授業履修登録 １ ２ ３ ５ よくわからない時は、 まず、外国人留学生部門 へ相談に来て下さい。 ４
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●滞在中のサポート
・詳しくは、学期の始めに実施する「チューター説明会」でお伝えします。 ここでは、おおまかな活動のイメージをつかんでください。 ほとんどの場合、活動が最も忙しくなるのは、来日時の手続きです。 しかし、手続きが落ち着いた後の滞在中(学期中)のサポートが非常に重要です。 普通のアルバイトや、ＴＡ・ＳＡとは違うことを、意識して下さい。 留学生との相互交流、ボランティアの様な活動も多い一方、 チューターに謝金が支払われるため、信頼関係が重要になります。 留学生の在籍区分によって、求めているサポートが大きく異なります。 留学生、指導教員とよく相談し、周囲と協力しながら活動を進めて下さい。 留学生との活動は大変な事も多いと思いますが、ぜひ、楽しみも見つけて下さい！ どうせするなら、みなさんにも有意義な活動になりますように。 ポイント② ポイント③ ポイント① ポイント④ 例：前期 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 手続き等 忙しい 活動が 落ち着く テスト期間 忙しいサポート（支援）
交流 ボランティア この活動に謝金が支払われる 滞在中16
●帰国時のサポート
・帰国時のサポートが必要なのは、主に半年から１年の滞在が多い、以下の留学生です。 短期交換留学生／日本語日本文化研修生 帰国日を決定する ・前期は８月末～９月初、後期は２月末～３月初に帰国するケースが多い。 学内手続きをする ・成績証明書発行の手続きをする。帰国が早い人は、母国へ郵送する事になる。 ①学部、研究科の専門科目→各学部、研究科の学生係 ②共通教育科目→①と合わせて申請。所属学部、研究科の学生係 ③外国人留学生部門の日本語科目→外国人留学生部門事務室 ・国際事業課留学生係へ行く。 係員の指示に従って、帰国時に必要な手続きを行う。 奨学金等の手続きがある留学生が多い。 ・国際交流会館退去の手続きをする。 退去月の 10 日までに連絡、寮費支払をする。退去届を管理人に提出する。 学外手続きをする ・鹿児島市役所で転出手続きをする。①②全て出国日の２週間前から可能。 ①市民課で、住民票を国外（国名を申告）に移動する。 ②健康保険課で、健康保険証の有効期限を出国日に書き換える手続きをする。 ・銀行で口座を解約する。 在留カード、パスポート、印鑑などが必要。そのままにして帰国しない。 ・携帯電話を解約する。 店によって対応が違う為、早めに解約手続きについて確認する。 解約すると、その後は使えない場合が多いので、帰国日直前を検討。 指導教員・その他関係者へ帰国の挨拶をする。 在留カードを返却する（出国する空港または港） ※留学生本人 ビザの期限が残っていても、留学を終了する人は必ず返却しなければなりません。 帰国時 ２ ３ １ ４ ５17
●連絡先一覧
グローバルセンター（Global Initiative Center）
◆外国人留学生部門：ISD（International Student Division）--- （郡元キャンパス、共通教育棟１号館４階） ・事務室 TEL＆FAX：099-285-3601
・事務室 mail：isc@kuas.kagoshima-u.ac.jp
・市島研究室（チューター担当）：k5164159@kadai.jp
・津田（サポートデスク）：099-285-8912／global2@gic.kagoshima-u.ac.jp
◆国際事業課 留学生係：ISO（International Student Office）--- （郡元キャンパス、共通教育棟１号館５階） ・留学生係代表 TEL：099-285-6315 FAX：099-285-7083 ・留学生係 mail：ryugaku@kuas.kagoshima-u.ac.jp ◆鹿児島大学（代表）--- 〒890-8580 鹿児島市郡元１丁目 21 番 24 号 鹿児島大学 ・代表 TEL：099-285-7111 [英語] 大学：Kagoshima University
住所：1-21-14 Korimoto Kagoshima city, Kagoshima, 890-8580, Japan
◆国際交流会館（留学生寮）--- 〒890-0056 鹿児島市下荒田４丁目 50-20（鹿児島大学国際交流会館＠号館＊＊号室） 代表 TEL：099-252-6446 ／ 管理人 TEL：070-1239-1738
[英語]
会館：(Kagoshima University) International Residence Hall
住所：4-50-20 Shimoarata Kagoshima city, Kagoshima, 890-0056, Japan
留学生受入マニュアル（2018 後期） 監修：市島佑起子
発行日：平成 30 年 8 月 鹿児島大学グローバルセンター
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手続きに必要な個人情報 Personal information
注意１：個人情報ですので、基本的に留学生本人が所持・管理する事を推奨します
注意２：「渡日留学生タスクシート」がある場合は、そちらを使用して下さい(シート裏面)
①留学生氏名[カタカナ] International Students Name[KATAKANA]
※全手続きで、同じカタカナ表記を使用する様注意して下さい。(不明な場合は留学生係等で相談) 手続き例⇒学部学生係(学生証)、市役所(健康保険証)、金融機関(口座開設)、携帯 SHOP(携帯契約)
②留学生氏名[アルファベット／漢字] International Students Name[Alphabet/KANJI]
③住所[日本語] Address[Japanese]
〒890-0056 鹿児島県 か ご し ま け ん 鹿児島市 か ご し ま し 下荒田 しもあらた 4 よん 丁 目 ちょうめ 5 0 ごじゅう － 2 0 の にじゅう 鹿 か 児 ご 島 しま 大 だい 学 がく 国 こく 際 さい 交 こう 流 りゅう 会 かい 館 かん ▲号館ごうかん●●号室 ごうしつ ④指導教員氏名[advising teachers name] 指導教員連絡先[phone number or e-mail address]
⑤チューター氏名[tutors name] チューター連絡先[phone number or e-mail address]
⑥これまでの海外か い が い渡航歴と こ う れ き（Record of overseas travel）※ゆうちょ銀行口座開設希望者のみ準備
Period Country Main purpose
Ex 2012.4-5(1month) Singapore Trip / Language study 1 2 3 4 KAIKAN’S ADDRESS 〒
