お知らせとお願い
Ⅰ 参加者の皆様へ
本総会では、新型コロナウイルス感染症の状況に応じて柔軟に対応しますが、感染症対策を万全とし た上で、座長・演者は原則として現地参加、視聴のみの場合は会場参加の他にウェブでの視聴も可能 とする方針です。
また、オンデマンド配信はいたしませんので、ライブでご参加ください。
1.参加受付
参加登録はオンラインにて受け付けます。
オンライン参加登録:2022年9月1日(木)~ 10月15日(土)
※現地会場にてご参加いただく場合は、10月4日(火)までに参加登録をお済ませください。 10月5日
(水)以降にお申込いただいた場合は、会場にお越しいただいてもお席のご用意ができない場合がござ います。ご了承ください。
参加費用
会員 12,000円(不課税)
非会員 20,000円(税込)
学生(会員) 5,000円(不課税)
学生(非会員) 5,000円(税込)
※領収証:オンラインにて決済完了次第ダウンロード可能となります。
現地参加の場合:
オンライン参加登録を10月4日までにお済ませのうえ、受付にてお名前をお伝えください。ネームカー ド、参加証明書をお渡しいたします。
受付時間:10月13日(木)7:30 ~ 18:00 10月14日(金)7:30 ~ 17:30 10月15日(土)7:30 ~ 11:00
受付場所:シェラトン都ホテル東京 B2 ロビー
ウェブ参加の場合:
参加登録を完了されますと、会期当日に同ページにてご視聴が可能になります。参加証明書は会期中 にダウンロード可能となります。(参加登録にはe-casebookのアカウント登録が必要になります。)
2.抄録集
会員の方にはプログラム・抄録集を郵送しております。また、会員マイページに掲載されたIDとパスワー ドを使ってダウンロードが可能となります。
非会員の方が購入される場合、または会員の方が追加で購入される場合は、一部(またはダウンロード)
3,000円(税込)にて販売いたします。
3.年会費・新入会受付
ご希望の場合は、学会HPよりお手続きをお願いいたします。
ご不明点は、日本臨床免疫学会事務局へお問合せください。学会事務局はテレワークを実施しており ます。お問合せはEメールにてお願いいたします。
原則として演者および共同発表者は本学会会員に限ります。年会費は10,000円です。
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-1-1 合同会社 iCON 内 学会HP:http://www.jsci73.net
お問合せ先Email:jsci@icongroup.co.jp
4.日本臨床免疫学会・免疫療法認定医:アニュアルエビデンスレビュー出席3単位
10月15日(土)開催のアニュアルエビデンスレビューを視聴された方は、日本臨床免疫学会・免疫療 法認定医資格の新規申請・更新申請に必要な研修認定単位3単位を取得できます。
会場参加の方は出席票にお名前を記入いただいて回収いたします。ウェブ参加の方は視聴ログを記録 しますので、会員番号を正しく入力してください。いずれも会期終了後2週間程度で、ご本人の会員 マイページに単位が登録されます。セッション開始時から終了時までの受講が基本となりますのでご 注意ください。
5.その他の認定医単位取得について
総会に出席することにより、池の資格更新のための単位が取得可能です。
学会名 資格名 取得可能単位・点数
日本リウマチ学会 専門医 3単位
※参加証のコピーを提出
日本アレルギー学会 専門医 4単位(筆頭発表者は3単位加算)
※ 参加証のコピーを提出(発表(筆頭)単位は抄録またはプログラ ムのコピーの提出が必要)
日本消化器病学会 専門医 3単位(筆頭発表者は2単位加算)
※ 参加証または参加を証明する書類のコピーを次回本学会専門医 の更新対象年に送付する「専門医更新書類」に添付する方法で更 新手続き(単位加算)
Ⅱ 座長・演者の先生方へ
1.主題セッション:座長・演者の先生方へ
座長・演者の先生方は原則として現地参加をお願いしておりますが、やむを得ずウェブ参加を希望さ れる場合は、事前に運営事務局までご連絡ください。
※ ウェブでご参加される場合は、セッションの開始時間1時間前より音声・映像の接続確認を行いま すので、あらかじめお時間の確保をお願いいたします。
PC受付:当日会場にお持ち込みのスライドデータにてご発表をお願いいたします。
場 所:シェラトン都ホテル東京 B2 ホワイエ 受付時間:10月13日(木)7:40 ~ 17:00
10月14日(金)7:20 ~ 17:00 10月15日(土)7:20 ~ 12:00
【座長の先生方へ】
座長席にノートPCが設置されています。上記のPC受付に到着をお知らせください。
質疑応答については、原則として会場での質問を優先してください。ウェブ視聴の場合も座長席のPC の画面上に表示されますので、良い質問があれば読み上げてください。
【演者の先生方へ】
ご発表セッションの30分前までに上記のPC受付にお立ち寄りください。
※発表データを持ち込まれる場合
A)発表データは、USBメモリーにてお持ちください。
ただし、以下の場合はノートPC本体をお持ち込みください。
・発表者ツールをご使用の場合 ・Macintoshをご使用の場合
B)アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2016以降に限定いたします。
C)文字フォントは、Windows10に標準搭載されているものをご使用ください。
学会当日に会場に設置される機材スペック 【パソコンOS】Windows10
【アプリケーションソフト】PowerPoint 2016, 2019 【画面のサイズ】フルHD(1920×1080)
D)アニメーション・動画の使用は可能です。
だたし、以下を遵守してください。
動画データは、Windows10およびWindows Media Player11の初期状態に含まれるコーデックで再 生できる動画ファイルをお持ちください。
(動画ファイルはMP4形式または、WMV形式を推奨します)
なお、動画に関しては、不具合が生じる可能性がありますので、バックアップ用にご自身のPCを お持ちください。
E)学会当日は演者ご自身で演題上に設置されているPCを操作してご発表いただきます。
※PCを持ち込まれる場合
A)Macintoshをご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
B)液晶プロジェクターとの接続は、HDMIの外部出力端子です。
PC本体の外部出力端子の形状および出力の有無を確認してください。
専用の変換アダプターが必要な場合はご持参ください。
C)バッテリー切れ防止のため、電源(AC)アダプターを必ずご持参ください。
D) 試写後、ご発表予定時間の20分前(講演中でも可)に会場左手前方演台付近のPCオペレーター席 までお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。
スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
E)起動時にパスワードを設定している場合は、解除しておいてください。
F) PC本体はサスペンスモード(スリープ、省エネ設定)やスクリーンセーバーが作動しないよう設 定してください。
2.ポスターセッション:演者の先生へ
ポスターセッションは、会場でのポスター掲示の他、ウェブでも視聴可能とするため、事前にpptまた はjpegデータの提出をお願いいたします。
原則として会場での掲示・事前データ提出の両方をお願いいたします。
※会場ポスター設置 A)会場・時間
会場:シェラトン都ホテル東京 B1 マグノリア
10月13日(木) 10月14日(金)
演題番号 P1-1 ~ P1-37 P2-1 ~ P2-36 ポスター貼付 9:00 ~ 11:00 9:00 ~ 11:00 ポスター閲覧 11:00 ~ 18:20 11:00 ~ 17:50 発表(ディスカッション) 18:20 ~ 19:20 17:50 ~ 18:50 ポスター撤去 19:20 ~ 19:50 19:00 ~ 19:30
ポスター掲示の時間にご自身の演題番号が表示されたポスターパネルにポスターを貼り付けし、撤去 の時間に取り外しをお願いします。添付用のピンと、演者の目印のリボンを各パネルにご用意してい ます。ポスター発表の時間帯は演者目印のリボンを着用してください。
ポスター発表の時間は、ご自身のポスターの前に待機し、質問対応・ディスカッションをお願いいた します。
10月14日(金)はポスターセッション終了後に表彰式を行います。ポスターの撤去は表彰式が終了し てからお願いいたします。なお、撤去時間を過ぎても引取の無いポスターにつきましては、事務局に て処分いたしますので、あらかじめご了承ください。
B)ポスターパネルサイズの掲示範囲は下記の通りです。ポスター番号は事務局で用意します。
ポスター番号:縦20cm×横20cm タイトル :縦20cm×横70cm ポスター本体:縦150cm×横90cm
C)事前データ提出
運営事務局より提出方法・期限等をご連絡いたします。
提出期限は厳守お願いします。
3.発表時における利益相反について
発表に際しては、発表演題に関する利益相反状態の開示が必要となります。つきましては、下記の開 示方法をご確認の上、発表時に提示をお願いいたします。
口演発表の場合 発表・講演スライドの最初(または演題・発表者・講演者などを紹介する スライドの次)に開示
ポスター発表の場合 ポスター・スライドの最後に開示
Ⅲ 学会賞の表彰について
学会賞の表彰式は、10月14日(金)18:50 ~ 19:00、ポスター会場(シェラトン都ホテル東京 B1 マグノリア)にて行います。賞の応募者は必ずお集まりください。
1.研究奨励賞
「研究奨励賞セッション」での発表を審査し、表彰します。
2.症例報告賞
「症例検討セッション」および「ポスターセッション」での応募演題を審査し、表彰いたします。
Ⅳ クローク
シェラトン都ホテル東京内のクロークをご利用ください。
Ⅴ 企業展示
シェラトン都ホテル東京 B2 ロビーにて行います。
日時:10月13日(木)・14日(金) ※15日(土)は行いません。
Ⅵ モーニングセミナー・ランチョンセミナー・アフタヌーンセミナー・イブニングセミナー
整理券の配布はございません。セミナー開始時刻までに直接各会場までお越しください。
Ⅶ 情報交換会
10月13日(木)19:30より、シェラトン都ホテル東京 B2 嵯峨の間(第3会場)にて行います。
感染症対策に十分配慮したうえで、お食事とお飲物をご用意いたします。参加費は無料です。会場参 加をされる方は、事前参加登録の際に参加または不参加をお選びください。後から変更も可能です。
なお、感染症拡大状況により中止とさせていただく場合もございますので、ご了承ください。