なぜ、PMD、WBSは縦に書いたほうが落ちが、ないか、また、その特徴を出せるか

なぜ、PMD、WBS は縦に書いた方が落ちが、ないのか、また、その特徴を出せるか。

その理由の解説。

１．DTCN/DTC 手法で明らかになった、不思議な現象に対する疑問 (1) PMD の方法は、あくまでも、目的を上に書き、手段を、下に書いてある。そして不思議なことに、そのメイン キーワードがその並びの中で、発見ないしは、把握できるようになっている。なぜであろうか？ (2) また、PMD の表現の他に、手順を横に書く方法、縦に書く、ステップリスト、落ちのない 4 つのはこの原理を 使って、フローチャートを書く方法がある方法がある。（例えば、システムエンジニアリングの初期に使う、FFBD

（Function Flow Block Daigram）の方法）

PMD の方法と FBS の方法は、それに対して、をあくまでも、目的を上に書き、手段を下に書く、方法をとっ ている。 「なぜか」、本解説は、その疑問に応える。 ２．PMD の方法の表現を基準にした説明。 ① まず、図表１ 「PMD の表現を 90°､180°､270°回転させると見えるものが、見えなくなったり、少しニ ュアンスが変わるという説明図（同じ内容、表現でも並ぶ方向が違うとそれぞれの方法の役割のちがいと使 いわけ方が分かるようになる）」を見てください。 ② 次に、上の２つの図枠に示してある、PMD 型と手順フロー方を比較して見ましょう。 ③ この図は、アパートの建築と経営というテーマに対して創ったPMDです。（PMD手法の説明の図 2.1-7 と同 じ） ④ この中の、ブロックNo.8 と 9 を見てください。 ⑤ ＰMD 型は、横書きで書いた言葉を書いたカードを、基本的に、縦に並べるパターンを使って、価値の方向 と、メインキーワードとエントランス・キーワードを把握しています。 ⑥ 一方、書いてある表現は、内容は一緒でも、手順フロー型は、目的のカードを右側、手段のカードを左側に もっていっています。 ⑦ PMD 型のブロックナンバー８、９の順序に読みますと、「アパートを建築し経営する」ために「建築費値下 がりのチャンスを生かす」となっていますが、手順フロー型を見ると、左のブロックから、８、９の順序に、 読んでみると、確かに、「アパートを建築し経営する」ために「建築費値下がりのチャンスを生かす」と読め ますが、ふと、手順フロー型チャートを、左から右へ読んで、「建築費の値下がりのチャンスを生かす」ため に「アパートの建築し、経営する」とも読めます。 ⑧ ということは、PMD 型は一生に一度くらいしかない、「建築費の値下がりのチャンスを生かして、アパート

チャンスを生かして、アパートの建築と経営をする」という投資の視点で、思わず、ものごとを見てしまっ ている現象が起こります。 これは、日本人をはじめ、左から右へ、文章を読む文化の中にいる人は、そのようにも読んでしまう現象が あるわけであり、左に先に書かれてしまっている言葉に、心が、引っ張られる現象から来ているわけです。 ⑨ この心から、因果関係で、落ちのない手順は、左から右へのフローで書きさえすれば、落ちがなくなるし、 左に先に書かれた文字に、引き込まれる、無意識のルールに引き込まれてしまう、という現象に気がつきま す。 ⑩ 従って、PMD 型は「意思決定」や「決心」をするときに、有効であり、手順フロー型は、因果関係の必要な、 手順チェックに、および、手順読み取りに有効であるということが解ります。 ⑪ 更に、図表１の下の方の絵を参照して、いろいろなコメントを、続けて、言いますと、重力手順型も、何か ものを食べて胃の中に流し込むという感じで、手順を表す方法として、有効であり、一番下の、FAST 型は、 文章を横に書く以外の手段を持っていない、欧米人には、有効であるかも知れないが、メインキーワードを、 発見ないしは把握できるメカニズムは、そこにない、ということができます。 ⑫ 従って、PMD とステップリストの関係は、PMD は、決心、意思の方向、価値の方向とそのメインキーワー ドを把握するためには、これしかないといえるほどに、有効であり、手順フロー型、重力手順型は共に、手 順をチェックするのに有効で、更に、横に書く手順フロー型に、ステップリストの落ちのない４つのはこの 原理を考慮すると、日本人にとっては、もうこれ以上のものは考えられないくらい、手順フローにつき、落 ちがないかを、チェックする手段として有効であるということがわかってきます。 ⑬ 一番下の FAST 型は米国の価値工学系のバイザウエイ（Bytheway）という人が考案した表現方法として、

有名な方法ですが、これは、 I make you happy という言葉の順序を使う民族には、有効な順序で、 I make

you happy という言葉の順序に、「Ｉというインプット」、「make という、アウトプットを作るための事前保

証活動をするための動詞作業」、「You というアウトプット」、「happy という事後保証活動作業」の順序に、 なっていると、思えます。 という目で見ると、FAST の表現方法は、実際の作業フローに入る前の、企画したことの、PMD で言わんと した、目的と手段の関係でよいか、という視点でのチェックになるといえ、キーワードこそ見えてこないが、 ある意味で、PMD とほぼ同じ役割を果たしていると見ることができます。 ⑭ 以上を、鳥瞰して言えることは、「PMD」、「ステップリスト（いろいろ考えてこうしようと考える帰納アプ ローチ段階と、決めたことを的確に具体化する演繹アプローチ段階のある）」と、「課題展開、機能展開、そ れを実現するための構造アイデアの比較選択展開を上から下へ向かって、繰り返し行うFBS の方法」は、ま さしく、この表現の上下、左から右への流れの表現の特徴をそれぞれ生かした、手法群ということができま す。 ⑮ 以上の原理を応用した、新しい考え方と方法に、「技術屋と事務屋が共創できるようになる知恵を創りだす（プロジェク ト）管理会計の方法」が出来上がっています。 これにより、予算取得の段階から、技術と予算取得、予算の計画的で、効果的な実用的な管理システムが出来上がります。

図表１

計画書 作成のための調 査をする 業者に計画書を示 して相談をする アパート 経営の 可能性を 調べる 建築費 値下が りのチャ ンスを 生かす ア パートを 建築し ､経 営する 手持ちの無 収益の土地の有 効利用をする 手持 ちの1,000万円の有 効利用をする 日 銭を確保 する 自分が死んだと きの用意をする 10年先の 利益を 確保する 子供の 将来の生活と教 育の安 定を図る 現 在および 将来の 生活上の 安定感 を得る （上 記のP MDの 内容を そのま ま180 °時 計 方向に 回転し たもの ) F AST型 （同 じく270°回 転した もの）

← ENTR ANCE KEY WORD

← MA IN KEY W ORD 1 2 11 1 0 ９ ８ ６ ７ ５ ３ ４ ２ １ 上 記のP MDの 内容を そのま ま 9 0°時計 方向に 回転し たもの 計画書 作成の ための調査を する 業者に計 画書 を示して 相談 をする アパ ート 経営 の可 能性 を調 べる 建築 費値下が りの チャンス を生 かす アパ ートを 建築 し､ 経営 する 手 持ちの無 収 益 の土地の 有 効 利用をす る 手持ちの1,0 00 万円の有効利 用をする 日銭を確保 する 自分が 死んだ ときの 用意を する 10年先の利益 を確保する 子供の将来 の 生活と教育 の 安定をはか る 現在 および将 来の 生活上の 安定 感を得る 12 1 1 10 ９ ８ ６ ７ ５ ３ ４ ２ １ 現 在及び 将来の生 活上の 安定感を 得る 子供の 将来の 生活と 教育の安 定をは かる 自分が 死んだ ときの 用意を する 10 年先 の利益 を確保 する 日銭を 確保す る 手 持ちの 無収益の 土地の 有効利用 をする 手持 ちの1,000万円の有 効利用をする アパートを建築し､経営する 建 築費値 下がりの チャン スを生か す ア パート 経営の 可能性 を調べ る 業者 に計画 書を示 して相 談をす る 計画書 作成の ための 調査を する 何 のため に どの ように して ← MA IN KEY WORD

← ENTRANCE KEY W ORD １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 1 0 1 1 12 現在お よび将来 の生活 上の安定 感を得 る 子 供の将 来の生 活 と教育 の安定 を はかる 自分 が死ん だ とき の用意 を する 1 0年 先の利 益 を確 保する 日 銭を確保 する 手持ちの 無収 益の土地 の有 効利用を する 手持ちの1 ,000 万円の有効 利 用をする アパ ートを建 築 し､経営 する 建築費 値下が り のチャ ンスを 生 かす アパート 経営の 可能性を 調べる 業者 に計画 書を 示し て相談をす る 計画 書作 ため の調 する １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 10 11 12 成の 査を

｝

特 にこの型で は上記の縦型の ＰＭＤでの８と 9との 順 序が逆にな っているように も読める

(ポイント）ＰＭＤ型と手順フロー型のブロック NO.8,9 の関係をよくみること

・Ｐ ＭＤ型は バの 　一 生に１度 か２ 　チ ャンスを 生か 　す るのに有 効。 ・手 順フロー 型は 　関 係を表示 する 問 題、既ち 、 度 しかない し て、決心 異 なる因果 の に有効。 このことは縦型に画くＰＭＤは決心 のチャンスなどの心の中 問題を処理するのに有効といえる の

｝

FAST Functio n Anal ysis Sys tem Te chnique： 上下の関係で、目的と手段の関係を

表現するＰＭＤ：Purpose Measure Diagram

P MD型 手順フロー型 重力型手順型 FAST型 I m a k e y o u h a p p y ス テ ッ プ リ ス ト は こ の 原 理 を 使 っ て い る 価Ｐ 値Ｍ のＤ 方は 向横 と書 メき イで ン書 とい エた ン言 ト葉 ラを ン書 スい のた キカ ｜｜ ワド ｜を ド縦 をに 把並 握べ する るパ 　タ 　｜ 　ン 　を 　使 　っ 　て な英 ど語 の圏 文な 型ど を 使 う 人 の 考 え 方

PMD

の表現を

90

°､

180

°､

270

°回転させると見えるものが、見

少しニュアンスが変わるという説明図

（同じ内容、表現でも並ぶ方向が違うとそれぞれの方法の役割のちがいと使いわけ方が分かるよう

えなくなったり、

になる）

図表２を見ていただきたい WBS を横書き文章連結型にするか、上下親子型に書くかにより、内容のバランス形成および項目の落ちの防止に与える影響 以下が、実際の体験からの説明である。 (1) 左側の（A）は「○○○○ソフトウェアの構成」の WBS として、ある会社でまとめていたものである。 ところが、どうもこのままの WBS の区分ではまとまらない。どのようにしたらその区分ができるのであろうかの相談を受けた。 （B）のようにまず並べてみれば、おのずから明確になってくるというサジェッションをして、そのままの内容を（B）のように並べて みた。 （B）をみると分かるように（A）の並べ方では見えなかったことが見えてくる。即ち（A）ではあまり見えなかった項目の親子関係に アンバランスがあることが（B）ではすぐ分かる。 例えば、「6.3」の「プロジェクト管理」が「6」の技術管理システムの下に入ってしまっていることなどのおかしいところが目につ く。 以上の比較からいえることは（B）のように並べると物事の親子関係がよく見えるということである。この現象の原因は人間の目が 水平に 2 つ付いているところからと思われる。 従って、親子型の WBS の作りは（B）の親子型の表現でまず WBS を作って全体のバランスを決定してから、必要に応じてワープ ロで打ちやすいように（A）のような水平連結型にしてもよいし、（B）のままでもよい。 しかし（B）の親子型パターンのままで残しておく方が、はるかにミスが少ないし、理解も早いし、全体を把握し、調整をするのに 便利なのはいうまでもない。 実用上へのサジェッション 設計を開始するときの図面系列を決めるときは、（B)の方式を使う。 図面方式、親子関係が決めた後は、（B）の方式では、コンピュータに入れ易く、また、追加改定をし易いので、（A）の方式を使 う。 この解説を創った本人の実感よりのメモ ① 人の目は、二つ水平に、ついている。 ② 食べ物を食べこむには、上から下への順序で流れる。 ③ ものが判ったとき、目的がわかったときには、頭を下に先に振り、手段がわかったときは頭を先に上に振る現象と一致する。 本件意冠しての学会での発表は、下記をクリックすると見ることができます。 上記の生理的現象と知識を知恵にかえる方法（ＤＴＣＮ／ＤＴＣ手法）との関係を示す学会での発表（横幹連合学会 2007 京都）