電子計算機結合
係
個人情報保護評価書
評価書番号
評価書名
証明書コン
交付事務
個人
等
権利利益
保護
宣言
徳島市
証明書コン
交付事務
け
個人情報
扱い
あ
個人情報
扱い
個人
等
権利利益
影響
及
いこ
認識
個人情報
漏えいそ
事態
発生
軽減
適
措置
講
個人
等
権利利益
保護
組
い
こ
宣言
評価実施機関名
徳島市長
公表日
内容
I. 基 情報 ... 1
1. 電子計算機 結合 事務 概要 ... 1
2. 結合 理由 ... 1
3. 評価実施 け 担当部署 ... 1
II. 電子計算機 結合 概要 ... 8
1. 結合 内容 ... 8
2. 結合 相手 ... 9
3. 結合先 概要 ... 10
4. 結合 伴う個人情報 扱 委 ... 11
III. 結合 使用 個人情報 概要 ... 13
1. 基 情報 ... 13
2. 個人情報 保管 消去 ... 20
3. 備考 ... 20
IV. 結合 け 対策 ... 26
1. 結合 関 ... 26
2. 結合 保 個人情報 関 ... 28
3. 個人情報 扱 委 関 ... 29
4. 個人情報 扱 委 結合先 関 ... 31
5. 個人情報 提供 こ 関 ... 33
6. ッ ワ 接 ... 34
7. 個人情報 保管 消去 ... 36
V. そ 対策 ... 38
1. 査 ... 38
2. 従業者 対 教育 啓発 ... 38
1
I.
基本情報
電子計算機 結合 あ 結合 そ 使用 い 個人情報 内容 載
1.
電子計算機を結合
事務の概要
結合 実施 事務
概要
証明書コンビニ交付 ヸビ 地方公共団体情報 テム機構 運営主体
成 日現在 自治体 対象人口 ， 万人 実施
間 万枚 超 え 証明書 交付 い 市 い 先行 自
治体 様 方式 高度 セキュリテ 確保 ㄥ ヸビ 実施
市 交付対象 い 住民票 写 印鑑 録証明書 戸籍証
明書 戸籍附票 あ
証明書交付申請 コンビニ ン ト 等 設置 い キ 端 行わ
申請情報 地方公共団体 情報 テム機構 管理 証明書交付センタヸ 経由
市 コンビニ Ｐ ヸバ 信 信 申請情報 証明
書 行 ヸバ 保 い 住民 録情報フ ル及び戸籍情報フ ル 証明
書 行 必要 情報 出 コンビニ Ｐ ヸバ Ｐ 化 証明書交
付センタヸ 経由 キ 端 へ 信 証明書 行
2.
結合
理由
事務実施 必要性 社会保 ヷ税番 度 施行 伴い マ ナンバヸ ヸド 活用 コンビニ ン
ト 等 住民票 写 等 証明書交付 実施 市 民 ヸビ 向ㄥ マ ナ
ンバヸ ヸド 普及 進 そ 申請情報 信及び証
明書 行 必要 情報 信 行う必要 あ
実現 期待 ッ 電子的結合 果 全国約53,000店舗 キ 端 証明書
行 能 行 能時 間や 行 能 場所 拡大 市民 ヸビ
向ㄥ 果
3.
評価実施
おけ
担当部署
部署 市民環境部 住民課
2 別添 事務の内容
構成
備考
構成
証明発行サ
キ 端 証明書 交付 能 必要 機能 証明書 化等 備え サ
証明書交付 ン
証明発行サ キ 端 間 通信 中 及び証明書 偽造 改 防 処理 行う
Ｓ ン
証明書交付 ン ン 格納 利用者証明用電子証明書 失効確認 公的個人
認証サ ン Ｓ ン 公開鍵証明 書 失効情報 得 通信規約 あ Online
Certificate Status Protocol サ 問い合わ Ｓ ン 証明書 交付 ン 対
失効確認結果 返答 キ 端
証明書 交付 必要 機能 証明発行サ 証明書 信 両面印 入金処理 印
証明書 消去等 備 え 端
3
庁内 構成
キュ
対策
主 キュ 対策
申請 交付 手 店舗従業員 介在 利用者 行え
申請時 ン 格納 電子証明書 人確認 行う 人以外 申請 い
暗証番号 回間 え 場合 利用 く
キ 端 ～ 市間 通信 高度 キュ 維 持 専 用回 線及 び Ｗ 使用 暗号 化
送信 第 者 排除
証明書 市 化 送信 こ 改 や加工 防
証明書交付 ン い 証明書 牽 文 ン 加工 等 偽造防 措置
証明書交付 ン 及びキ 端 証明書 及び利用者情報 保持 い 証明 書
印 後 キ 端 完全 消去
交付時 キ 端 忘 防 音声 警告表示
住民 録 テム
住民 録
基幹系 テム
新窓口対応 テム
個人法 人
住民 録停 情報
住民票 写 等 証明書
戸籍情報 テム
戸籍 ヸバ
戸籍
証明書自動交付機 テム
証明書
自動交
付機
住民票 写 等 証明書
名情報連携
参照
証明書交付 ン
戸籍証 明書 等
証明書 行 ヸバ
住民 録情 報
利用者 管理
戸籍情 報
証明書コンビニ交付 テム
ｺ ﾋ ﾆAP
サーバ
4
印 良等 場 合 無 効印 押 利用 者 持 帰 ン や証 明書 置 忘
時 店舗従業員 警察 届け出
●個人情報
流
申 請
暗号化 暗号化
交付
暗号化 暗号化
関係先毎 対策
市
徳島市情報 キュ 基 く適 管理 運営 行う
組織的 人的 物理的 技術的 キュ 対策等 十 キュ 確保
組織体 整備 扱規 整備
住民基 帳 戸籍業務 使用 端 機器等 ン ッ 等 回線 独立 系統 設置
対策ソ 等 キュ 確保
職員個人毎 権限 端 使用
操作 録 確認
録媒体 施錠保管
使用者全員 研修実施
特 個人情報 扱い 自己 検 内部 査 実施 等
地方公共団体情報 機構 示 様書 準拠 サ 構築
証明 書交 付 ン 広域 交 付サ 以外 外 部 ッ ワ 排 除 全 申請 情報
信及び証明書 送信 行う
Ｗ
市 証 明書 交付 ン 間 ッ ワ ン ッ 離 行政 機 関内 閉 ッ ワ
利用 い Ｗ 総合行政 ッ ワ 利用
Ｗ ン ッ Ｗ Ｉ ャ 到 性 完全 遮 断 こ
ン ッ 経 由 やコ ン ュ 感染 Ｓ 等 脅 威 い
防御
Ｗ 各種サ 群 侵入 脅威 防御
通信 暗号化
端
保持 い
交付 ﾀｰ
保持 い
市
申請 理
市
証明書PDF 端
保持 い
交付 ﾀｰ
保持 い
ｰﾄ
証明
5
ＳＳ 通信 通信内容 暗号化 個人情報 漏えい防 対策 実施
Ｉ Ｓ 侵入検知機能
地方公 共団 体間 都 府県 間 直接 通信 限 通信 視 こ
検知 行う
公開鍵基 Ｉ 組織認証 実施
認証技術 情報 盗聴 改 事後否認 防
証明書交付 ン
広域交付サ キュ 確保 Ｉ 設置
通信 閉域 性 確保 専用 回線 及び Ｗ 使 用 証 明書 暗 号化 Ｓ Ｓ
Ｉ Ｓ 第 者 排除
証明書 及び利用者情報 保持 い
交付 証明書 偽造 改 防 処理 施
牽 文
コ 複写 文 浮 び
ン 像
表面 証 明書 暗 号処理 施 像 裏 面 印 問い 合わ サ 暗号 解除 像 表 示
こ 改 い い 確認
偽造防 検出 像
目視 確認 い潜像 像 裏面 印 専用器具 偽造 い い 確認
専用回線
コン 事業 者等 証 明書交 付 ン 間 ッ ワ 第 者 排除 閉 域 性
確保 専用回線 使用
専用 回線 回線 占 対 関係 通 信 ＳＳ 通 信 通信 内 容 暗号 化 個人
情報漏えい防 対策 実施 い
コン 事業者
証明 書交 付サ 実施 あ 証明 書交 付 ン 提示 キ 端 要 件 義書 及 び
ッ ワ 接 要件 準 こ 条件
ン (Electronic Commerce:電子商 引 行う 通信事務 ン )
行政サ 専用 設置 接 禁
外部接 用 設置 通信 限
ン 証明書 保持 い 組 整備
毎 キュ 診断 実施
店舗 ッ ワ
閉域性 確保 専用回線 使用 第 者 排除
通信時 証明書 暗号化 ＳＳ
店舗 ッ ワ 接 全 ン 経 由 ン 許 通信 接 能
毎 キュ 診断 実施
6
等 ッ ワ 機器 警備会社等 保 鍵 施錠管理
店舗 コ ベ 店舗内通信 限
コン 店舗 従業員 操作 い 組
店舗内無線 ッ ワ 認証 キュ 採用 キ 端 接 い 組
キ 端
キ 端 証 明書 及び利用者情報 保持 い キュ ソ ISO/IEC15408認証 情 報
技術 キュ く実装 い こ 評価 国 標準規格 得必須 証明書
印 後 キ 端 完全 消去
鍵及び ワ キ 端 保 員以外 者 キ 端 こ 排除
コン 店舗 従業員 キ 端 操作 い 組
キ 端 証明書 交付日時等 保
交付
操作 支払い 領 コン 店員 介在 い
証明書 印 終了時 キ 端 面や音声 ン 及び証明書 忘 防
注意喚起 行う
忘 時 コン 事業者 店舗従業員等 所轄 警察署 届け出
紙詰 印 良等 印 失敗 返金処理 行う 無効印 押印 当該用紙 住民
持 帰
そ
証明書交付サ 携わ 事業者 ＩＳ Ｓ認証 財団法人日 情報処理開発協会 情報 キュ
ン 評価 度 得 推奨
コン 店舗 店主 行 ン ャ 契約 禁
コン 店舗 従業員 行 就業規則 禁
コン 店舗内 け 視 設置
異常時 対応
徳島市 証明書交付サ 運営主体 コン 事業 者 管理範 内 け 及び ッ ワ 視
得 解 析 行い 異 常 発 生 場 合 互い 連 絡 行 う 復旧 対処 行う 復旧 後 い
7
全国規模 害 発生 場合 証明書交付サ 運営主体 緊急停 断 サ 停
コ ン 事 業者 い 発 生 重 大 害 い コ ン 事 業者 断 サ 緊 急
停 実施
8
II.
電子計算機の結合の概要
1.
結合
システムの内容
名称 証明書コンビニ交付 テム
機能 コンビニ交付機能
キ 端 要求 応 証明書 デヸタ 信
接 証明書自動交付機 テム
用い 実施 い
事務 内容
交付請求 住民票 写 等 証明書 交付
使用者数 人以ㄥ 人 満
利用 こ
効果
確 統一的 デヸタ 管理 行政ㅙ務 効 率化 期待
9
2.
結合
相手
結合 相手方 地方公共団体情報 テム機構
結合 方法 専用線
公衆回線
そ ㆂ
結合先 使用者数 地方公共団体情報 テム機構 い 非公開情報 い
結合 情報提供 無
結合 情報提供 相手先 地方公共団体情報 テム機構
結合 提供 個人情報 住民票 写 等 証明書デヸ タ及び利用者情報
自治体 証明書交付センタヸ及びキ 端 間へ 信 デヸタ
何 録 個人情報 保持 行わ い
結合 提供 個人情
報
10
3.
結合先のシステムの概要
結合先 名称 証明書交付センタヸ テム
結合先 機能 コンビニ Ｐ ヸバ キ 端 間 通信 中
証明書デヸタ 偽造ヷ改 防 処理
接 コンビニㅙ業者等 管理運営 センタヸ及び各店舗 間 い コンビニ交
付実施 構築 テム 接
用い 実施 い
事務 内容
自治体 証明書 交付通数 交付場所等 統計情報 管理 当市区 村
必要 情報 提供
結合先 使用者数 地方公共団体情報 テム機構 い 非公開情報 い
結合先 利用 こ
効果
コンビニ交付 ヸビ 運営主体 地方公共団体情報 テム機構 テ
ム 利用 全国約53,000箇所 証明書交付 ヸビ 滑 実現
ㅙ務 効率化
管理 い 個人
情報
自治体 証明書交付センタ ヸ及びキ 端 へ 信 デヸタ 何 録
11
4.
結合
伴う個人情報の取扱の委託
委 無 委
委 い
委 事
委 内容 証明書コンビニ交付 テム 運用支援
扱 委 個人情報
範
個人情報フ ル 住民 録 情報フ ル 戸籍情報フ ル 利用者管理フ
ル 全体
対象 人 数 万人 満
万人以ㄥ 万人 満
万人以ㄥ 万人 満
万人以ㄥ
対象 人 範 ヷ徳島市 在住 住民 住民基 帳法第 条 住民基 帳 備付け 基
住民基 帳 録 住民
ヷ徳島市 籍 者
そ 妥当性 証明書コンビニ交付 テム 運用支援業務 当 テム デヸタベヸ
徳島市 在住 住民及び徳島市 籍 者 対象 い 委 先
提供 必要 あ
委 先 け 扱者数 10人 満
50人以ㄥ100人 満 500人以ㄥ1000人 満 10人以ㄥ50人 満 100人以ㄥ500人 満 1000人以ㄥ
委 先 個人情報
提供方法
証明書コンビニ交付 テム 運用支援 必要 範 テム 通 個人
情報フ ル セ
委 先名 確認方法 委 先 決 場合 徳島市ホヸムペヸ 公表
委 先名 富士通株式会社徳島支店
再委 再委 無 再委
再委 い
再委 許諾方法
再委 事
委 事
委 内容 証明書等自動交付ㅙ務
扱 委 個人情報 範 自動交付 出力 証明書等及び交付 作成 一 文
書 個人情報フ ル 扱い 委 い
対象 人 数 万人 満
万人以ㄥ 万人 満
12 万人以ㄥ
対象 人 範 ヷ徳島市 在住 住民 住民基 帳法第 条 住民基 帳 備付け 基
住民基 帳 録 住民
ヷ徳島市 籍 者
そ 妥当性 証明書等 自動交付ㅙ務 実施 申請 容 基 い 証明書情報 委
先 提供 必要 あ
委 先 け 扱者数 地方公共団体情報 テム機構 い 非公開情報 い
委 先 個人情報 提供方
法
申請 容 基 証明書デ ヸタ及び利用者情報 証明書 交付センタヸへ 信
個人情報フ ル 提供 い
委 先名 確認方法 徳島市ホヸムペヸ 公表 証明書等自動交 付ㅙ務 委 先 地
方公共団体情報 テム機構 限 い
委 先名 地方公共団体情報 テム機構
再委 再委 無 再委
再委 い
再委 許諾方法 市 地方公共団体情報 テム機構間 締結 証明書 等自動交付ㅙ務 運営
管理 協 書 い 地方公共団体情報 テム機構 コンビニ ン
ト ㅙ業等 行う者 証明書等自動交付ㅙ務委 契約 締結 載
13
III.
結合
システム
使用
個人情報フ
イ
の概要
結合 個人情報 使用 い 庁内 い 個人情報 使用 証明書発
行サ い 住民 録情報 等 使用 い
1.
基本情報
個人情報 名 住民 録情報フ ル 戸籍情報フ ル
種類 テム用フ ル
そ ㆂ 電子フ ル 表計算フ
ル等
テム用フ ル
そ ㆂ 電子フ ル 表計算フ
ル等
対象 人 数 万人 満
万人以ㄥ10万人 満 10万人以ㄥ100万人 満 100万人以ㄥ
万人 満
万人以ㄥ10万人 満 10万人以ㄥ100万人 満
□ 100万人以ㄥ
対象 人 範 ヷ徳島市 在住 住民 住 民基 帳
法第 条 住民基 帳 備 付け
基 住民基 帳 録 住
民
徳島市 籍 者 戸 籍法第 条
戸籍 編成基準
そ 必要性 住民基 帳 整備 住民 関
録 確 管理 住民票 写 等 証
明書 交付 必要 あ
戸籍簿 整備 籍人 関 録
確 管理 戸籍 謄 抄
等 証明書 交付 必要 あ
録 目 10項目 満
10項目以ㄥ50項目 満 50項目以ㄥ100項目 満 100項目以ㄥ
10項目 満
10項目以ㄥ50項目 満 50項目以ㄥ100項目 満
□ 100項目以ㄥ
主 録 目 個人番 そ ㆂ識 符 個人番 そ ㆂ識 符
情報(氏 性 生 日 住所) 氏 性 生 日
連絡先 電 番 等 連絡先 電 番 等
業務関 情報 業務関 情報 戸籍情報
要配慮個人情報 要配慮個人情報 含
要配慮個人情報 含 い
要配慮個人情報 含
要配慮個人情報 含 い
そ 妥当性 対象者 確 特 住民基 帳 整
備 住民 関 録 適 管
理等 行う 保
対象者 確 特 戸籍簿 整備
籍人 関 録 適 管理等
行う 保
全 録 目 添 参照 添 参照
保 開始日 成 日 成 中旬 予
14
個人情報 入手 使用
入手元 人又 人 代理人
機関 ㆂ部署
行政機関ヷ独立行政法人等
地方公共団体ヷ地方独立行政法人
民間ㅙ業者
そ ㆂ
人又 人 代理人
機関 ㆂ部署
行政機関ヷ独立行政法人等
地方公共団体ヷ地方独立行政法人
民間ㅙ業者
そ ㆂ 法機関
入手方法 紙 電子 録媒体
フラッ ュメモリ 除
フラッ ュメモリ
電子メヸル 専用 線 庁 連携 テム
そ ㆂ 住民 録 テ ム 住民基
帳ネットワヸ テム 法務
省連携 テム
紙 電子 録媒体 フラッ ュメモリ 除
フラッ ュメモリ
電子メヸル 専用 線 庁 連携 テム
そ ㆂ
入手 時期 度 ●個 的 対応 ㅙ務 入手
ヷ住民異動 出時 間 約 ，
件
ヷ住民票 載 住所 い い 実
態調査 確認 時 間 約
件
ヷ 籍地市 村 住基法 条 項通
知 付 時 間 約 ，
件
ヷ法務省 入国管理局 在留情報
等 通知 あ 時 間 約
， 件
●個 的 対応 ㅙ務 入手
ヷ戸籍 出時 間 約10,670 件
入手 係 妥当性 住民異動 当 人
必要情報 入手 必要 あ
入手後 住民 録 テ ム又 住基
ネット 通 居住関 確性 確認
行う
外国人住民 い 住民票 載
項目 あ 在留情報等 入手 必要
あ
戸籍 当 人
必要情報 入手 必要 あ 入
手後 戸籍情報 テム 通 確性
確認 行う
人 明示 人 住民 録情報 入手
い 住基法第 条 明示
い
人 戸籍 載情報 入手
い 戸籍法第 条 明示
15
法務省 外国人住民 関 情報
入手 い 住基法第
条 明示 い
使用目的 住民基 帳 整備 住民 関
録 確 管理 住民 録 照会
住民票 写 等証明書 交付
戸籍簿 整備 籍人 関 録
確 管理 戸籍証明書 交付
変更 妥当性
使用 主
体
使用部署 住民課 市民協働課 支所 住民課 市民協働課 支所
使用者数 10人 満
10人以ㄥ50人 満 50人以ㄥ100人 満 100人以ㄥ500人 満 500人以ㄥ1000人 満 1000人以ㄥ
10人 満
10人以ㄥ50人 満 50人以ㄥ100人 満 100人以ㄥ500人 満 500人以ㄥ1000人 満
□ 1000人以ㄥ
使用方法 住民異動 関 ㅙ務
提出 住民異動 等 容 審
査及び 出人 人確認 行う
住民異動 等 理 住民票関
情報 住民 録 更新
転入 場合 住民 録 録
転出地市 村 転入通知 情報
信 マ ナンバヸ ヸド 保 者
場合 転出地市 村 転 出証明書
情報 領
転出 場合 住民 録 消
除 転出証明書 交付 マ ナ
ンバヸ ヸド保 者 場合 転入地
市 村へ転出証明情報 信
転出証明書 交付 行わ い
籍地 市 村 附票 載ㅙ項通
知情報 信
個人番 関 ㅙ務
出生等 住民 対 住民票コヸ
ドヷ個人番 住民 録 録
通知 ヸド等 付
交付申請者 対 人確認 行い
通知 ヸド 回 マ ナ ンバヸ
ヸド 交付
戸籍 出 関 ㅙ務
書 提 出 籍 人 い
証 明 書 等 交 付 い う 証 明
行抑 け
書 容 審 査 及 び 出 人 人 確
認 行う
書 理 戸 籍 テ ム 入 力
戸籍 仮 載 行う
戸 籍 載 要 ㆂ 市 区 村 書
書 謄 付
ㅙ 件 人 住 所 地 市 区 村 住 基
法第 条 項通知 行う 籍
地 等 住 基 法 第 条 項 通 知 行
う
戸 籍 載 容 確 認 戸 籍
更新
ㆂ 市 区 村 書 理 場 合
書 付後 ㄥ
住基法 条 項通知 除
作業 行う
高齢者消除 関 ㅙ務
以 ㄥ 高 齢 者 あ
戸籍 附票 住所 載 い場
16 実態調査 関 ㅙ務
住民票 載 住所 い い 実
態調査 確認 場合 当住民
職権消除
住民基 帳 閲覧 関 ㅙ務
氏 ヷ生 日ヷ性 ヷ住所 情
報 閲覧 度 基 許 閲覧状
況 公表
住民票 写 等証明書 交付 関
ㅙ務
交付請求者 人確認 行い 交付
度 基 住民票 写 等証明書
交付
等被害者 支援措置 関 ㅙ
務
等被害者支援措置 申出書 審
査 行い 決 通知書 付
住民基 帳 閲覧 住民票 写
等 交付 限 行う
情報提供ネットワヸ テム 関
ㅙ務
情報提供ネットワヸ テム 情
報照会ヷ情報提供 対応 中
間 ヸバ い 個人番 用符 ヷ
統合 番 ヷ世帯 情報等 保 ヷ管
理
高齢者消除 行う
実態調査 関 ㅙ務
閲覧 関 ㅙ務
閲覧 度 廃
戸籍 謄抄 交付 関 ㅙ務
交付請求者 人確認 直系卑属尊
属 交付 度 基 権限 確認
戸籍 載 容 証明
戸籍 住所 載 無い
等被害者 支援措置 対象 書類
い い
情報提供ネットワヸ テム 関
ㅙ務
戸籍情報 情報提供ネット ワヸ
ㄥ 流 い 関 ㅙ務 無
い
情報 突合 個人番 住民 録 録
領 個人番 情報 住民 録情
報フ ル 住民票コヸド 突
合
情報 統計 析 住民 録人口 世帯数 住民異動ㅙ由
増減数 統計処理 行う 特
個人 う う 情報
析 行わ い
籍人口 籍数 増減数 出ㅙ件
統計処理 行う 特 個人
う う 情報 析 行わ
い
権利利益 影響
え 決
当無 当無
17
個人情報 名 利用者管理フ ル
種類 テム用フ ル
そ ㆂ 電子フ ル 表計算フ
ル等
対象 人 数 万人 満
万人以ㄥ10万人 満 10万人以ㄥ100万人 満 100万人以ㄥ
対象 人 範 マ ナンバヸ ヸド交付済者及び徳
島市 籍 者 戸籍 法第 条
戸籍 編成基準
そ 必要性 マ ナンバヸ ヸド交付済者及び
籍地戸籍証明書等交付申請 行 者
録 確 管理 証明書 交付
必要 あ
録 目 10項目 満
10項目以ㄥ50項目 満 50項目以ㄥ100項目 満 100項目以ㄥ
主 録 目 個人番 そ ㆂ識 符
氏 性 生 日
連絡先 電 番 等
業務関 情報
要配慮個人情報 要配慮個人情報 含
要配慮個人情報 含 い
そ 妥当性 対象者 確 特 マ ナ ンバヸ
ヸド交付済者及び 籍地戸籍 証明書等
申請者 関 録 適 管理等
行う 保
全 録 目 添 参照
保 開始日 成 中旬 予
18
個人情報 入手 使用
入手元 人又 人 代理人
機関 ㆂ部署
行政機関ヷ独立行政法人等
地方公共団体ヷ地方独立行政法人
民間ㅙ業者
そ ㆂ 自部署
入手方法 紙 電子 録媒体
フラッ ュメモリ 除
フラッ ュメモリ
電子メヸル 専用 線 庁 連携 テム
そ ㆂ 住民 録 テム
入手 時期 度 マ ナンバヸ ヸド交付時 ヸド
所持者 転入時及び 籍地戸 籍交付申
請 あ 毎 随時入手
入手 係 妥当性 申請者 識 必要 あ
籍地戸籍証明書等 交付 人
申請 け 録 必要 あ
人 明示 住民 録情報 入手 住民基 帳
法第 条 請求者 特 必
要 情報 入手 い 戸
籍法第10条 明示 い
使用目的 交付申請者 関 録 確 管
理 証明書等 交付
変更 妥当性
使用 主
体
使用部署 住民課
使用者数 10人 満
10人以ㄥ50人 満 50人以ㄥ100人 満 100人以ㄥ500人 満 500人以ㄥ1000人 満 1000人以ㄥ
使用方法 申請者 識
申請者 識 交付 能 断
籍地戸籍証明書申請者 録
19
明書等交付 能 場合 録
処理 行う
申請 容 ㄧ備や疑義 あ 場合
申請者 連絡
情報 突合 申請 あ 場合 申請情報 フ
ル 録情報 突合
情報 統計 析 録者数 増減数 統計 処理 行
う 特 個人 う う 情
報 析 行わ い
権利利益 影響
え 決
当無
20
2.
個人情報の保管
消去
保管場所 入 室管理 行 い 部 設置 ヸバ 保管
保管期間 期間 1 満 1
2 3
4 5
6 以ㄥ10 満 10 以ㄥ20 満
20 以ㄥ い い
そ 妥当性 住民 録情報及び戸籍情報 新 載 変更 出等 け 保管
消去方法 住民 録情報フ ル等 録 個人情報 常 最新 情報 更新
住民 録情報フ ル 録 個人情報 死亡ヷ転出 時 自動
消去 一方 戸籍情報フ ル及び利用者管理フ ル 死者 個人
情報 扱う 死亡 時 自動消去 行わ い 利用者管理フ
ル 録 籍地戸籍証明書交付 録申請情報 却ㄦ 以
消去
21
別添 個人情報ファイル記録 目
住民記録情報ファイル ※注 交付機及びコンビ 住民票 最新履歴 み 出力 ため ータ 保持し いるが使用し いる 目 世帯構成 目 個人構成 目 個人番号 目 み
情報種別 主な 目
1識別情報 世帯構成 目 世帯番号
2住民票関係情報 世帯構成 目 現住所番地コー
3住民票関係情報 世帯構成 目 現住所枝番コー
4住民票関係情報 世帯構成 目 現住所小枝番コー
5住民票関係情報 世帯構成 目 現住所
6住民票関係情報 世帯構成 目 現住所方書
7住民票関係情報 世帯構成 目 郵便番号
8住民票関係情報 世帯構成 目 漢字世帯主名
9住民票関係情報 世帯構成 目 世帯区分
10技術的事 世帯構成 目 異動 付フラグ
11技術的事 世帯構成 目 排他フラグ
12住民票関係情報 世帯構成 目 消除フラグ
13技術的事 履歴管理 目 作成更新日
14住民票関係情報 世帯構成 目 住定日
15住民票関係情報 世帯構成 目 住定届出日
16住民票関係情報 世帯構成 目 住定事由
17住民票関係情報 世帯構成 目 備考記載日
18住民票関係情報 世帯構成 目 備考
19技術的事 世帯構成 目 世帯主履歴番号
20技術的事 世帯構成 目 現住所履歴番号
21住民票関係情報 世帯構成 目 備考履歴番号
22識別情報 世帯構成 目 自治体コー
23住民票関係情報 世帯構成 目 英字世帯主名
24識別情報 個人構成 目 個人番号
25識別情報 個人構成 目 世帯番号
26住民票関係情報 個人構成 目 カ 氏名
27住民票関係情報 個人構成 目 検索カ 氏名
28住民票関係情報 個人構成 目 漢字氏名
29住民票関係情報 個人構成 目 生年 日
30住民票関係情報 個人構成 目 和暦生年 日
31住民票関係情報 個人構成 目 性別
32住民票関係情報 個人構成 目 続柄
33住民票関係情報 個人構成 目 続柄
34住民票関係情報 個人構成 目 続柄
35住民票関係情報 個人構成 目 住民日
36住民票関係情報 個人構成 目 住民区分
37住民票関係情報 個人構成 目 現住所異動事由コー
38住民票関係情報 個人構成 目 前住所都道府県コー
39住民票関係情報 個人構成 目 前住所市区町 コー
40住民票関係情報 個人構成 目 前住所
41住民票関係情報 個人構成 目 先住所都道府県コー
42住民票関係情報 個人構成 目 先住所市区町 コー
43住民票関係情報 個人構成 目 先住所
44住民票関係情報 個人構成 目 先住所郵便番号
45住民票関係情報 個人構成 目 先住所異動日
46住民票関係情報 個人構成 目 先住所届出日
47住民票関係情報 個人構成 目 先住所異動事由コー
48住民票関係情報 個人構成 目 先住所区分
49住民票関係情報 個人構成 目 本籍地都道府県コー
50住民票関係情報 個人構成 目 本籍地市区町 コー
51住民票関係情報 個人構成 目 本籍地
52住民票関係情報 個人構成 目 筆頭者名
53住民票関係情報 個人構成 目 消除日
54住民票関係情報 個人構成 目 消除届出日
55住民票関係情報 個人構成 目 消除事由コー
56住民票関係情報 個人構成 目 外国人国籍コー
57住民票関係情報 個人構成 目 氏名履歴番号
58住民票関係情報 個人構成 目 生年 日履歴番号
59住民票関係情報 個人構成 目 性別履歴番号
60住民票関係情報 個人構成 目 続柄履歴番号
61住民票関係情報 個人構成 目 世帯主履歴番号
62住民票関係情報 個人構成 目 住民日履歴番号
63住民票関係情報 個人構成 目 本籍地履歴番号
64住民票関係情報 個人構成 目 筆頭者履歴番号
65住民票関係情報 個人構成 目 前住所履歴番号
66住民票関係情報 個人構成 目 先住所履歴番号
67識別情報 個人構成 目 住民票コー
68住民票関係情報 個人構成 目 出力 位
69技術的事 個人構成 目 住民票コー 履歴番号
70住民票関係情報 個人構成 目 国籍 得日
71住民票関係情報 個人構成 目 国籍喪失日
22
情報種別 主な 目
72住民票関係情報 個人構成 目 職権記載事由コー
73住民票関係情報 個人構成 目 職権消除事由コー
74住民票関係情報 個人構成 目 外国人住民日
75住民票関係情報 個人構成 目 外国人第 条 規定区分
76住民票関係情報 個人構成 目 外国人在留カー 等 番号
77住民票関係情報 個人構成 目 外国人在留資格コー
78住民票関係情報 個人構成 目 在留期間
79住民票関係情報 個人構成 目 在留期間コー
80住民票関係情報 個人構成 目 在留期間ヶ年
81住民票関係情報 個人構成 目 在留期間ヶ
82住民票関係情報 個人構成 目 外国人在留期間コー
83住民票関係情報 個人構成 目 外国人在留期間開始日
84住民票関係情報 個人構成 目 外国人在留期間満了日
85住民票関係情報 個人構成 目 外国人通称名
86住民票関係情報 個人構成 目 通称名履歴番号
87住民票関係情報 個人構成 目 国籍等履歴番号
88住民票関係情報 個人構成 目 第 条 規定区分番号
89技術的事 個人構成 目 在留カー 等 番号履歴番号
90技術的事 個人構成 目 在留資格等履歴番号
91技術的事 個人構成 目 在留期間履歴番号
92技術的事 個人構成 目 在留期間満了日履歴番号
93識別情報 履歴管理 目 改製番号
94技術的事 履歴管理 目 履歴番号
95住民票関係情報 氏名履歴 目 履歴カ 氏名
96住民票関係情報 氏名履歴 目 履歴漢字氏名
97住民票関係情報 氏名履歴 目 履歴英字氏名
98住民票関係情報 氏名履歴 目 履歴通称名
99住民票関係情報 氏名履歴 目 履歴カ 通称名
100住民票関係情報 氏名履歴 目 履歴備考氏名表示欄区分
101住民票関係情報 氏名履歴 目 履歴カ 併記区分
102住民票関係情報 生年 日履歴 目 履歴生年 日
103住民票関係情報 生年 日履歴 目 履歴和暦生年 日
104住民票関係情報 続柄履歴 目 履歴性別
105住民票関係情報 世帯主履歴 目 履歴漢字世帯主名
106住民票関係情報 世帯主履歴 目 履歴英字世帯主名
107住民票関係情報 世帯主履歴 目 履歴通称世帯主名
108住民票関係情報 住民日履歴 目 履歴住民日
109住民票関係情報 現住所履歴 目 履歴現住所番地コー
110住民票関係情報 現住所履歴 目 履歴現住所枝番コー
111住民票関係情報 現住所履歴 目 履歴現住所小枝番コー
112住民票関係情報 現住所履歴 目 履歴現住所
113住民票関係情報 現住所履歴 目 履歴現住所方書
114住民票関係情報 現住所履歴 目 履歴現住所住定日
115住民票関係情報 現住所履歴 目 履歴現住所届出日
116住民票関係情報 現住所履歴 目 履歴現住所異動事由コー
117住民票関係情報 現住所履歴 目 履歴現住所区分
118住民票関係情報 本籍地履歴 目 履歴本籍地都道府県コー
119住民票関係情報 本籍地履歴 目 履歴本籍地市区町 コー
120住民票関係情報 本籍地履歴 目 履歴本籍地
121住民票関係情報 筆頭者履歴 目 履歴筆頭者名
122住民票関係情報 前住所履歴 目 履歴前住所都道府県コー
123住民票関係情報 前住所履歴 目 履歴前住所市区町 コー
124住民票関係情報 前住所履歴 目 履歴前住所
125住民票関係情報 前住所履歴 目 履歴前住所郵便番号
126住民票関係情報 前住所履歴 目 履歴前住所区分
127住民票関係情報 前住所履歴 目 履歴前住所異動日
128住民票関係情報 前住所履歴 目 履歴前住所届出日
129住民票関係情報 前住所履歴 目 履歴前住所異動事由コー
130住民票関係情報 先住所履歴 目 履歴先住所都道府県コー
131住民票関係情報 先住所履歴 目 履歴先住所市区町 コー
132住民票関係情報 先住所履歴 目 履歴先住所
133住民票関係情報 先住所履歴 目 履歴先住所郵便番号
134住民票関係情報 先住所履歴 目 履歴先住所異動日
135住民票関係情報 先住所履歴 目 履歴先住所届出日
136住民票関係情報 先住所履歴 目 履歴先住所異動事由コー
137住民票関係情報 先住所履歴 目 履歴先住所区分
138住民票関係情報 備考履歴 目 履歴備考記載日
139住民票関係情報 住民票コー 履歴 目 異動日
140住民票関係情報 住民票コー 履歴 目 届出日
141住民票関係情報 第 0 条8 規定区分 目 第 条 規定区分
142技術的事 履歴管理 目 作成更新時間
143住民票関係情報 通称名履歴 目 外国人漢字通称名
144住民票関係情報 通称名履歴 目 録年 日
145住民票関係情報 通称名履歴 目 録自治体コー
146住民票関係情報 通称名履歴 目 録自治体名称
23
情報種別 主な 目
147住民票関係情報 通称名履歴 目 消除年 日
148住民票関係情報 通称名履歴 目 消除自治体コー
149住民票関係情報 通称名履歴 目 消除自治体名称
150住民票関係情報 通称名履歴 目 記載フラグ
151住民票関係情報 国籍履歴 目 履歴外国人国籍コー
152住民票関係情報 外国人住民日履歴 目 履歴外国人住民日
153住民票関係情報 在留資格履歴 目 履歴在留資格コー
154住民票関係情報 在留期間等履歴 目 履歴在留期間
155住民票関係情報 在留期間等履歴 目 履歴在留期間コー
156住民票関係情報 在留期間等履歴 目 履歴在留期間ヶ年
157住民票関係情報 在留期間等履歴 目 履歴在留期間ヶ
158住民票関係情報 在留期間等履歴 目 履歴外国人在留期間コー
159住民票関係情報 在留期間等履歴 目 履歴在留期間等開始日
160住民票関係情報 在留期間等履歴 目 履歴在留期間等終了日
161住民票関係情報 在留カー 番号等履歴 目 履歴在留カー 等 番号
162住民票関係情報 個人番号 目 マ イ ンバー
163印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 個人番号
164印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 印鑑番号
165技術的事 印鑑基本 目 録フラグ
166印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 処理事由コー
167印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 異動日
168印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 異動理由コー
169印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 録日
170印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 廃 抹消日
171印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 録備考
172印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 照会日
173印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 回答期限
174印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 刻印種類コー
175印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 刻印文字
176印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 印 コー
177印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 本人確認コー
178印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 証明 行フラグ
179印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 証明 行停 理由コー
180印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 証明 行停 日
181印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 証明 行停 解除日
182印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 証明 行停 備考
183印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 旧印鑑番号
184技術的事 印鑑基本 目 履歴番号
185印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 印影履歴番号
186印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 作成更新日
187識別情報 印鑑基本 目 自治体コー
188印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 通称名表示フラグ
189印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 併記名表示フラグ
190印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 方書表示フラグ
191印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 録場所コー
192印鑑証明関係情報 印鑑基本 目 付支所地区コー
193印鑑証明関係情報 印影 目 印影 込時解像度
194識別情報 市民カー 基本 目 カー 種別
195識別情報 市民カー 基本 目 自治体コー
196識別情報 市民カー 基本 目 カー 番号
197識別情報 市民カー 基本 目 個人番号
198技術的事 市民カー 基本 目 カー 履歴番号
199市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 異動事由
200市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 処理日
201市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 録状態
202市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 交付年 日
203市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 廃 コー
204市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 廃 理由
205市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 廃 年 日
206市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 備考
207市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 更新日付
208市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 更新時間
209市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 資格種別
210市民カー 関係情報 市民カー 基本 目 行支所
211市民カー 関係情報 暗証番号情報 暗証 録状態
212市民カー 関係情報 暗証番号情報 暗証番号
213市民カー 関係情報 暗証番号情報 暗証処理日
214市民カー 関係情報 暗証番号情報 暗証 録日
215市民カー 関係情報 暗証番号情報 暗証照会日
216市民カー 関係情報 暗証番号情報 暗証回答日
217市民カー 関係情報 暗証番号情報 暗証廃 日
218市民カー 関係情報 暗証番号情報 暗証廃 事由
219市民カー 関係情報 暗証番号情報 暗証照会回数
24
戸籍情報ファイル
情報種別
主な 目
1戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 前戸籍個人番号
2戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 個人除区分
3識別情報 戸籍事 目 戸籍番号枝番
4技術的事 戸籍事 目 出力区分
5技術的事 戸籍事 目 戸籍事 位
6技術的事 戸籍事 目 戸籍事 タイ ルコー
7技術的事 戸籍事 目 戸籍事 記録コー
8技術的事 戸籍事 目 戸籍事 管掌者コー
9戸籍関係情報 戸籍事 目 事件 生日
10識別情報 戸籍氏名 目 戸籍番号
11戸籍関係情報 戸籍事 目 戸籍事 記載内容
12識別情報 身分事 目 戸籍個人番号枝番
13技術的事 身分事 目 身分事 位
14技術的事 身分事 目 身分事 タイ ルコー
15技術的事 身分事 目 身分事 記録コー
16技術的事 身分事 目 身分事 管掌者コー
17戸籍関係情報 身分事 目 身分事 記載内容
18戸籍関係情報 身分事 氏名 目 身分事 氏名記載内容
19戸籍関係情報 戸籍氏名 目 カ 氏名
20識別情報 戸籍氏名 目 氏集合番号
21戸籍関係情報 身分事 本籍 目 身分事 本籍記載内容
22戸籍関係情報 身分事 備考 目 身分事 備考記載内容
23戸籍関係情報 本籍履歴 目 本籍コー
24戸籍関係情報 本籍履歴 目 本籍漢字
25戸籍関係情報 戸籍事 訂 目 戸籍事 訂 内容
26識別情報 戸籍氏名 目 名集合番号
27戸籍関係情報 身分事 訂 目 身分事 訂 内容
28技術的事 附票個人 目 住所履歴番号
29技術的事 附票個人 目 住所欄番号
30住民票関係情報 附票個人 目 住民票個人番号
31戸籍附票関係情報 附票個人 目 現除区分
32戸籍附票関係情報 附票個人 目 記録日
33戸籍附票関係情報 附票個人 目 事由コー
34戸籍附票関係情報 附票個人 目 事由漢字
35戸籍附票関係情報 附票個人 目 住所区分
36戸籍関係情報 戸籍氏名 目 漢字氏名
37戸籍関係情報 戸籍氏名 目 現除区分
38戸籍附票関係情報 附票個人 目 住所コー
39戸籍附票関係情報 附票個人 目 住所漢字
40戸籍附票関係情報 附票個人 目 方書漢字
41戸籍附票関係情報 附票個人 目 住定日
42戸籍附票関係情報 附票個人 目 消除日
43戸籍附票関係情報 附票個人 目 修 確定日
44戸籍附票関係情報 附票個人 目 住居表示変更実施日
45戸籍附票関係情報 附票個人 目 国籍コー
46識別情報 戸籍氏名 目 戸籍個人番号
47戸籍関係情報 戸籍氏名 目 筆頭者区分
48戸籍関係情報 戸籍特定 目 戸籍編成日
49戸籍関係情報 戸籍特定 目 戸籍改製日
50識別情報 戸籍氏名 目 氏名履歴番号
51戸籍関係情報 戸籍特定 目 戸籍消除日
52戸籍関係情報 戸籍特定 目 戸籍回復日
53戸籍関係情報 戸籍特定 目 戸籍筆頭者氏名
54戸籍関係情報 戸籍特定 目 戸籍記録者数
55戸籍関係情報 戸籍特定 目 戸籍除籍者数
56戸籍関係情報 戸籍特定 目 戸籍除区分
57戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 個人 位
58戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 入籍日
59戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 除籍日
60戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 性別
61戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 生年 日
62戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 配偶者区分
63戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 父漢字氏名
64戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 母漢字氏名
65戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 父母 続柄
66戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 養父漢字氏名
67戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 養母漢字氏名
68戸籍関係情報 戸籍個人特定 目 審査不可区分
25
利用者管理ファイル 情報種別 主な 目
1識別情報 カー 連携 目 自治体コー
2技術的事 カー 連携 目 処理日
3技術的事 カー 連携 目 処理時間
4識別情報 カー 連携 目 管理番号
5識別情報 カー 連携 目 ＡＩＤ値
6技術的事 カー 連携 目 Ａ 状態フラグ
7識別情報 カー 連携 目 利用者ＩＤ
8識別情報 カー 連携 目 旧利用者ＩＤ
9利用者管理関係情報 カー 連携 目 カー 廃 理由
10利用者管理関係情報 カー 連携 目 カー 廃 日
11利用者管理関係情報 カー 連携 目 カー 運用状況
12利用者管理関係情報 カー 連携 目 カー 効期限
13住民票関係情報 カー 連携 目 住民票コー
14利用者管理関係情報 カー 連携 目 利用者情報 録処理日
15利用者管理関係情報 カー 連携 目 カー 交付日
16利用者管理関係情報 カー 連携 目 一時停 日
17住民票関係情報 カー 連携 目 個人番号 内部 マ イ ンバー な い
18住民票関係情報 カー 連携 目 出力 位
19住民票関係情報 カー 連携 目 漢字氏名
20住民票関係情報 カー 連携 目 生年 日
21住民票関係情報 カー 連携 目 性別
22住民票関係情報 カー 連携 目 消除フラグ
23利用者管理関係情報 カー 連携 目 カー 録 無
24利用者管理関係情報 カー 連携 目 資格 無住民票
25利用者管理関係情報 カー 連携 目 資格 無印鑑証明
26利用者管理関係情報 カー 連携 目 資格 無戸籍
27利用者管理関係情報 カー 連携 目 資格 無戸籍
28利用者管理関係情報 カー 連携 目 資格 無税
29利用者管理関係情報 カー 連携 目 資格 無そ 他
30識別情報 カー 連携 目 エラー情報
26
IV.
結合
おけ
スク対策
プロセス
1.
結合
システム
関
スク
スク1：目的外の入手が行わ スク
対象者以外 情報 入手 防
措置 内容
市 得 情報 キ 端 等 証明書交付申請 行 者 情報
限 対象者以外 情報 入手 い
必要 情報以外 入手 こ
防 措置 内容
申請時 面 移 い 必要以外 情報 入力 い 結合
テム 申請者デヸタ 保持 い い
そ 措置 内容
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：不適切 方法 入手が行わ スク
対 措置 内容 証明書申請者 キ 端 等 申請 い限 情報 入手 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：入手した個人情報が不正確 あ スク
入手 人確認 措置 内
容
マ ナンバヸ ヸド 利用者証明用電子証明書 申請 者 人確認 行う
個人情報 真 性確認 措置
内容
マ ナンバヸ ヸド 利用者証明用電子証明書 申請者 人確認後 申請
情報 信 確 あ 担保 い
籍地戸籍証明書申請 あ 場合 市 録 い 籍地情報 照合
個人情報 確 あ 確認
そ 措置 内容
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：入手の際 個人情報が漏えい 紛失 スク
対 措置 内容 テム間 結合手段 専用回線及び 回線 使用 暗 化
通信 行うほ ル 対策ソフト フ ヸル等 高度
セキュリテ 環境 確保 ㄧ適 方法 デヸタ 漏えいヷ
27
ㅚ要素認証やユヸ ID/パ ワヸド 用い セ 権限 付ㄨ 職員 け 扱う う限 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
28
2.
結合
システムが保有
個人情報
関
スク
スク ：権限の い者 元職員、 クセス権限の い職員等 よ 不正 使用さ スク
対 措置 内容 結合先 テム 個人情報 保持 い 権限 い者 ㄧ
使用 い
具体的 管理方法
権限 発効 失効 管理
具体的 管理方法
権限 管理
具体的 管理方法
個人情報 使用 録
具体的 管理方法
そ 措置 内容
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：従業者が事務外 使用 スク
対 措置 内容 結合先 テム 個人情報 保持 い 従業者 ㅙ務外 使用
い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：個人情報フ イ が不正 複製さ スク
対 措置 内容 結合先 テム 個人情報 保持 い 個人情 報 ㄧ 複製
い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
29
3.
個人情報フ
イ
の取扱の委託
関
スク
委 先 個人情報 入手 使用 関 委 先 個人情報 提供 関
委 先 個人情報 保管 消去 関 委 契約終了後 使用等 再委 関
情報保護管理体 確認 委 業者 委 先 情報保護管理体 チ ッ ヸト 確認
チ ッ 項目 概要 以ㄦ
ヷ個人情報保護 関 規程 体 整備状況
ヷ個人情報保護 関 人的 全管理措置
ヷ個人情報保護 関 技術的 全管理措置
個人情報 閲覧者 更新
者 限
限 い
限 い い
具体的 限方法 委 契約書 以ㄦ 規 設け
ヷ セ 権限 付ㄨ 従業員数 必要最 限 限
ヷ従業員 付ㄨ セ 権限 必要最 限 限
個人情報 扱 録 録 残 い
録 残 い い
具体的 方法 契約書等 基 委 業務 実施 い 適時確認 そ
録 残
委 業者 適時セキュリテ 対策 実施状況 報告 け そ
録 残 報告 容 検証 必要 あ 対策 実施
個人情報 提供 い
い い
委 先 者
提供 関
内容及び 遵
確認方法
委 業者 ㆂ者へ 個人情報 提供 認 そ 旨 契約書 明
い 委 契約 報告条項 基 特 個人情報 扱い い 書面
報告 必要 あ 職員 現地調査 実施
委 元 委 先間
提供 関
内容及び 遵
確認方法
委 業者 個人情報 提供 日付ヷ枚数 録 領管理簿 確認印
印 い 当市管理者 確認 委 業者 領 場合 様
録 間保存
個人情報 消去 い
い い
内容及び
遵 確認方法
委 契約ㄥ 以ㄦ 措置 旨 規
ヷ保管期間 過 特 個人 情報 含 電子媒体及び紙媒体 い 適 方法
消去又 廃棄
ヷ電子 録媒体 紙媒体 問わ 廃棄 廃棄履 管理簿 作成 保管
ヷ委 契約 報告条項 基 扱い い 期的 報告 け 必
30
委 契約書中 個人情報
扱い 関 規程
い
い い
規程 内容 ヷ目的外利用 禁
ヷ個人情報 照会ヷ更新従ㅙ者 限
ヷ個人情報提供 禁
ヷ情報漏えい 防 保管管理 責任 負う
ヷ情報 ㄧ要 時 又 要請 あ 時 情報 返却又 消去 必要
措置 講
ヷ個人情報 扱い い 期的 報告
ヷ必要 応 当市 委 先 現地調査 実施
ヷ再委 原則禁
再委 先 け 個人情報
適 扱 確保
特 力 入 行 い
十 行 い
十 行 い い
再委 い い
具体的 方法 委 先 い 個人情報フ ル 管理状況 検査 回以ㄥ実施 書面
市 報告
そ 措置 内容
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
31
4.
個人情報の取扱の委託
システム結合先
関
スク
委 先 個人情報 入手 使用 関 委 先 個人情報 提供 関
委 先 個人情報 保管 消去 関 委 契約終了後 使用等 再委 関
情報保護管理体 確認 市 地方公共団体情報 テム機構 証明書等自動交付ㅙ務委 契約 い
個人情報保護 関 管理体 い 規
個人情報 閲覧者 更新者 限 限 い
限 い い
具体的 限方法 結合先 テム 個人情報 保持 い 個人情 報 閲覧ヷ更新
い
個人情報 扱 録 録 残 い
録 残 い い
具体的 方法 証明書 交付通数 交付場所等 統計情報 管理
個人情報 提供 い
い い
委 先 者
提供 関
内容及び 遵
確認方法
交付情報等保護 徹底 う テム 構築 管理ㄥ 措
置 講 そ 旨 契約書 明 い
委 元 委 先間
提供 関
内容及び 遵
確認方法
交付情報等保護 徹底 う テム 構築 管理ㄥ 措
置 講 そ 旨 契約書 明 い
個人情報 消去 い
い い
内容及び
遵 確認方法
結合先 テム 個人情報 保持 い
再委 先 コンビニㅙ業者等 い キ 端 交付 証明書
デヸタ 印 後消去 そ 旨 契約書 明 い
委 契約書中 個人情報
扱い 関 規程
い
い い
規程 内容 ヷ秘密保持義務
ヷ個人情報保護 関 管理体
ヷ個人情報 管理
ヷ個人情報 消去
再委 先 け 個人情報 適
扱 確保
特 力 入 行 い
十 行 い
十 行 い い
再委 い い
32
置 講 そ 旨 契約書 明 い
そ 措置 内容
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
33
5.
個人情報を提供
こ
関
スク
スク ：不正 提供が行わ スク
個人情報 提供 録 録 残 い
具体的 方法 証明書交付 録 い 証明書コンビニ交付 テ ム 交付日時 交付
容及び交付対象者等 録 証明書交付センタヸ い 証明
書 交付通数 交付場所等 統計情報 管理 証 明書交付センタヸ テ
ムへ セ 統計情報 得
個人情報 提供 関 い
内容及び
遵 確認方法
住民基 帳法 戸籍法及び 印鑑 録及び証明 関 条例 遵 証明書
交付 ヸビ 開始 印鑑 録及び証明 関 条例 改 予
あ
個人情報保護 研修 回 実施 理解度チ ッ 行う
そ 措置 内容
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：不適切 方法 提供が行わ スク
対 措置 内容 証明書コンビニ交付 テム マ ナンバヸ ヸド 格納 利用者証明
用電子証明書 利用 人確認 経 申請 証明書デヸタ 信 自動
行わ ㄧ適 方 法 提供 生 い テム ㆁ組
担保 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：誤 た情報を提供し しまう スク、誤 た相手 提供し しまう スク
対 措置 内容 証明書コンビニ交付 テム マ ナンバヸ ヸド 格納 利用者証明
用電子証明書 利用 人確認 経 申請 証明書デヸタ 信 自動
行わ 誤 情報 提供や誤 相手へ 提供 生 い
テム ㆁ組 担保 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
34
6.
ネットワ
クシステム
の接続
スク ：目的外の入手が行わ スク
対 措置 内容 市 得 情報 キ 端 証明書交付申請 行 者 あ
対象者以外 情報 入手 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：安全が保た い方法 よ 入手が行わ スク
対 措置 内容 証明書交付センタヸ 市間 通信回線 利用 い
ンタヸネット 離 行政専用 閉域ネットワヸ あ フ
ヸル 侵入 脅威 防御 い 全 保 い方法
入手 行わ 防 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：入手した個人情報が不正確 あ スク
対 措置 内容 マ ナンバヸ ヸド 利用者証明用電子証明書 申請者 人確認後 申請
情報 信 確 あ 担保 い
籍地戸籍証明書申請 あ 場合 市 録 い 籍地情報 照合
個人情報 確 あ 確認
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：入手の際 個人情報が漏えい 紛失 スク
対 措置 内容 テム間 結合手段 専用回線及び 回線 使用 暗 化
通信 行うほ ル 対策ソフト フ ヸル等 高度
セキュリテ 環境 確保 個人情報 漏え いヷ紛失 防
い
ㅚ要素認証やユヸ ID/パ ワヸド 用い セ 権限 付ㄨ 職員 け 扱う う限 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
35 スク ：不正 提供が行わ スク
対 措置 内容 マ ナンバヸ ヸド 利用者 証明用電子証明書 利用 人確認 経 証明
書デヸタ 信 自動 行わ ㄧ 提供 生 い テム
ㆁ組 担保 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：不適切 方法 提供さ スク
対 措置 内容 マ ナンバヸ ヸド 利用者 証明用電子証明書 人 確認 経 証明書デ
ヸタ 信 自動 行わ ㄧ適 方法 提供 生 い
テム ㆁ組 担保 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：誤 た情報を提供し しまう スク、誤 た相手 提供し しまう スク
対 措置 内容 マ ナンバヸ ヸド 利用者 証明用電子証明書 人 確認 経 証明書デ
ヸタ 信 自動 行わ 誤 情報 提供や誤 相手へ 提供 生
い テム ㆁ組 担保 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：不正 手段 よ 、第三者 個人情報フ イ が取得さ スク
対 措置 内容 証明書交付センタヸ 市間 通信回線 利用 い
ンタヸネット 離 行政専用 閉域ネットワヸ あ フ
ヸル 進入 驚異 防御 い ㄧ 手段 第ㄤ者
個人情報 得 防 い
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
36
7.
個人情報の保管
消去
スク ：個人情報の漏えい滅失 毀損 スク
全管理体 十 整備 い
全管理規程 十 整備 い
全管理体 規程 職員
周知
十 周知 い
物理的対策 十 行 い
具体的 対策 内容 個人 特 う 入 室用Ｉ ヸド 貸ㄨ 入 室管理 テム
ヸバ設置場所 入 室管理 行 い
ヸバ設置場所 録媒体 保管場所 施錠管理 い 業務端
い セキュリテ ワ ヤ 施錠
監視設備 監視 メラ 設置 い
技術的対策 十 行 い
具体的 対策 内容 ㄧ プロ ラム対策
コンピュヸタ ル 監視ソフト 入 ヸバヷ端 ル チ ッ
実施 い 新種 ㄧ プロ ラム 対応 ル パタヸンフ
ル 期的 更新 行う
ル メヸル ＳＰ メヸル対策 テム 入 い
ㄧ セ 対策
ㄧ セ 防 策 フ ヸル 入 い
ッ ッ 十 行 い
事故発生時手 策 周知 十 行 い
過去 以内 個人情報 関
重大事故 発生
生
そ 内容
再発防 策 内容
死者 個人情報 住民 録情報フ ル 録 個人情報 死亡時 自動消去 戸籍
情報フ ル及び利用者管理フ ル 死者 個人情 報 扱う
具体的 保管方法 戸籍情報フ ル及び利用者管理フ ル 保管
そ 措置 内容
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
スク ：個人情報が古い情報のまま保管さ 続け スク
対 措置 内容 住民 録情報フ ル等 録 個人情報 常 最新 情報 更新
37 十 あ
課題 残 い
スク ：個人情報が消去さ い ま も存在 スク
消去手 い
手 内容 戸籍情報フ ル及び利用者管理フ ル 死者 個 人情報 扱う
死亡時 自動消去 行わ 一戸籍 載 全員 死亡 時 戸
籍証明書 行対象外 利用者管理フ ル 録 籍地戸籍
証明書交付 録申請情報 却ㄦ 以 消 去
そ 措置 内容
対策 十 特 力 入 い
十 あ
課題 残 い
38
V.
その他の
スク対策
1.
監査
自己 検 十 行 い
具体的 ッ 方
法
評価書 載 容通 運用 い 担当部署 い 自己 検チ ッ
回実施 運用状況 確認
査 十 行 い
具体的 内容 組織 設置 監査担当 以ㄦ 観 自己監査 回実施 監査
結果 踏 え 体 や規 改善
ヷ個人情報保護 関 規 及び体 整備
ヷ個人情報保護 関 人的 全管理措置
ヷ職員 役割及び責任 明確化 全管理措置 周知及び教育
ヷ個人情報保護 関 技術的 全管理措置
2.
従業者
対
教育
啓発
従業者 対 教育 啓発 十 行 い
具体的 内容 1.関 職員 任用 派遣 要員 非常勤職員 臨時職員 含 対 必
要 知識 習得 資 研修 実施 録 残
2.委 業者 対 契約 容 必要 知識や技術 習得 関 研修 実施
義務付け 秘密保持契約 締結 い
3. 行 行 関 職員 対 そ 都度指 ㄥ 行 程度
刑罰 対象 う
