所沢市斎場予約管理
テ
ン
操作マ
録業者
第
．
版
成
月
日
改訂履歴
版数 改訂内容 改訂日 修 者 承認者
～
目次
～
． 斎場予約 テ 概要 ...
. 斎場予約 テ ... . テ 利用時 け 注意事 ... . URL ...
． ン ... ． ッ 操作 択 ... ． 火葬炉 予約 ...
. 火葬炉 空 状況 確認 ... . ン ... . 所 録地 択 ... . そ 他使用施設 択 ... . 予約情報 入力 ... . 入力内容 確認 ... . 予約完了 ...
． 式場 控室 予約 ...
. 式場 控室 空 状況 確認 ... . ン ... . 所 録地 択 ... . そ 他使用施設 択 ... . 予約情報 入力 ... . 入力内容 確認 ... . 予約完了 ...
． 予約 確認 ...
. ン ... . 予約 確認 一覧表示 ... . 予約 確認 細表示 ... . 予約 確認 予約確認 ...
． 予約 変更 ...
. 予約 択 一覧表示 ... . 予約変更情報 入力 ... . 予約 変更内容 確認 ... . 予約変更完了 ...
． 予約 取 消 ...
. 予約 択 一覧表示 ... . 予約 取消内容 確認 ... . 予約取消完了 ...
． 業者情報 変更 ...
. ン ... . 業者変更情報 入力 ... . 業者変更情報 確認 ... . 業者情報変更完了 ...
． パ ワ 照会 ...
．
斎場予約
テ
概要
.
斎場予約
テ
斎場予約 テ パソコンや マ ン 斎場施設 空 状況確認 予約
24時間行え テ
.
テ
利用時
け
注意事
● ウ 戻 ボ ン 使用 い い
択 入力 内容 反映 い場合 あ
● テ 利用後 必 ウ い
不 利用防 利用後 必 ウ 操作 行 い
●複数 ウ ウ ン ウ 使用 い い
複数 ウ (ウ ン ウ び ) 開い 操作 行わ い い
択 入力 内容 反映 い場合 あ
.
URL
斎場予約 テ 利用 場合 以 URL い
．
ン
テ 利用 ン 必要
ID パ ワ 入力 テ ン
ＩＤ パ ワ 管理者 行
．
ッ
操作
択
操作内容 択
ッ
ッ 面 表示
業者情報変更
業者情報変更 面 表示
予約一覧
予約一覧 面 表示
■火葬炉予約 起点 付帯設備 予約
予約対象 火葬種別 択 火葬炉時間 軸 そ 他施設 予約 行い
■式場 控室 控室予約 通夜あ 起点 付帯設備 予約
予約対象 火葬種別 択 通夜 予約 軸 そ 他施設 予約 行い
■ 知
．
火葬炉
予約
ッ 火葬種別 択 後 火葬炉 予約 行い
空
状況
火葬炉
予約日時
択
予約情報
録
死亡者
申請者等
予約情報
入力
予約情報確認
予約情報完了
テ
予約確認
送付
採 番
予 約 番 号
確 認
次
処理
択
時間指
所
録地確認
死亡者等
住所登録地択
そ
他使用施設
択
＜火葬炉予約手
＞
.
火葬炉
空
状況
確認
火葬炉 空 状況 予約 い時間帯 択
＜明細内表示内容＞
※数字 予約可能数 表
※× ンテ ン 予約不可 友引等 表示 い 箇所 予約
そ 他 施 設 空 状 況 切 替
参照 可能
火葬炉 種別毎 空 状況 切 替え
1 間 前 空 状 況 表 示
但 当日 以 前 空 状 況
表示
1 間後 空 状 況 表 示
表 示 可 能 期 間 業
.
ン
ID パ ワ 入力 テ ン
※ ン済 場合 本 面 キッ
.
所
録地
択
.
そ
他使用施設
択
火葬炉以外 予約 施設 択
空 状況 択 火葬炉 予約時間帯 変更
※予約 取 や 場合 戻 ボ ン ッ 後 キャン ボ ン ッ い
※ ウ × ボ ン 予約 取 い う 注意 い
※ ウ ← 前 面 移 い う 注意 い
付帯 施設 択
.
予約情報
入力
死亡者や申請者等 予約情報 入力 入力後 録 ッ
本 面 ッ 択 火葬種別 面 目 切 替わ
記 火葬種別 大人 択 場合 入力 面 表示名称 必須入力 一例
■施設情報
時間指 面 択 施設 時間帯 表示
■死亡者情報
死亡者 情報 入力 郵便番号 ハ ン 入力 所検索 ボ ン ッ 都道
府県 市 区 所 自動的 表示
■申請者情報
申請者 予約者 情報 入力 所検索 ボ ン ッ 都道府 県 市 区 所
自動的 表示
■業者情報
ン中 業者情報 初期表示
業者/担当者検索 ボ ン 担当者 択 い
※予約 取 や 場合 キャン ボ ン ッ い
※ ウ × ボ ン 予約 取 い う 注意 い
.
入力内容
確認
予約情報 録 面 入力 予約情報 確認
表示 い 情報 録 行う場合 録 ボ ン ッ
修 場合 修 ボ ン ッ
※予約 取 や 場合 修 ボ ン ッ 後 予約情報 録 面 キャン ボ ン ッ
い
.
予約完了
予約情報完了 面 表示 予約番号 採番
以 火葬炉 予約 完了
戻 ボ ン
．
式場
控室
予約
ッ 火葬種別 択 後 式場 控室 予約 行い
通夜 予約 場合 ッ 式場 控室予約 通夜あ 火葬種別 択
空
状況
式場
控室
予約日時
択
予約情報
録
死亡者
申請者等
予約情報
入力
予約情報確認
予約情報完了
テ
予約確認
送付
採 番
予 約 番 号
確 認
次
処理
択
時間指
所
録地確認
死亡者等
住所登録地択
そ
他使用施設
択
＜式場
控室予約手
＞
.
式場
控室
空
状況
確認
式場 控室 予約可能状況 確認 空 確認 必要
希望 時間帯 式場 控室 空
希望 時間帯 対応 火葬炉 空
■希望
時間帯
式場
控室
空
状況確認
式場 控室 空 状況 予約 い時間帯 確認
空 状況 通夜日 基準 空 状況
＜明細内表示内容＞
※数字 予約可能数 表
※× ンテ ン 予約不可 友引等 表示 い 箇所 予約
そ 他 施 設 空 状 況 切 替
参照 可能
1 間 前 空 状 況 表 示
但 当日 以 前 空 状 況
表示
1 間後 空 状 況 表 示
■
希望 時間帯 対応 火葬炉 空 状況確認空 状況参照 目 火葬炉 択
ウン 利用式場 控室 希望 式場 控室 択
予約 い式場 控室 対応 火葬炉 空 状況 確認
通夜 告別式 対 火葬 時間 表 通
通夜 使用開始終了時間 告別式 使用開始終了時間 火葬時間枠
16:30 – 21:30 9:30 – 14:30 10:30
16:30 – 21:30 10:30 – 15:30 11:30
16:30 – 21:30 11:00 – 16:00 13:00
○予約例
式場
控室
以
時間帯
予約
通夜式開始終了日時 12月4日 16:30-21:30 告別式開始終了日時 12月5日 9:30-14:30
1. 式場 控室 空 状況
式場
控室
空い
い
確認告別式時刻 9:30～14:00 12月4日 空 状況 ○ あ 確認
2. 式場･控室 対応 火葬炉空 状況 確認
火葬日 通夜 12月4日 翌日 12月5日 確認 × い 確認
.
ン
ID パ ワ 入力 テ ン
※ ン済 場合 本 面 キッ
.
所
録地
択
.
そ
他使用施設
択
式場 控室以外 予約 施設 択
空 状況 択 式場 控室 予約時間帯 変更
※予約 取 や 場合 戻 ボ ン ッ 後 キャン ボ ン ッ い
※ ウ × ボ ン 予約 取 い う 注意 い
※ ウ ← 前 面 移 い う 注意 い
付帯 施設 択
.
予約情報
入力
死亡者や申請者等 予約情報 入力 入力後 録 ッ
本 面 ッ 択 火葬種別 面 目 切 替わ
記 火葬種別 大人 択 場合 入力 面 表示名称 必須入力 一例
■施設情報
時間指 面 択 施設 時間帯 表示
■死亡者情報
死亡者 情報 入力 郵便番号 ハ ン 入力 所検索 ボ ン ッ 都道
府県 市 区 所 自動的 表示
■申請者情報
申請者 予約者 情報 入力 所検索 ボ ン ッ 都道府県 市 区 所
自動的 表示
■業者情報
ン中 業者情報 初期表示
業者/担当者検索 ボ ン 担当者 択 い
※予約 取 や 場合 キャン ボ ン ッ い
※ ウ × ボ ン 予約 取 い う 注意 い
.
入力内容
確認
予約情報 録 面 入力 予約情報 確認
表示 い 情報 録 行う場合 録 ボ ン ッ
修 場合 修 ボ ン ッ
※予約 取 や 場合 修 ボ ン ッ 後 予約情報 録 面 キャン ボ ン ッ
い
.
予約完了
予約情報完了 面 表示 予約番号 採番
以 式場 控室 予約 完了
戻 ボ ン
．
予約
確認
予約情報 確認 行い
＜予約確認手
＞
.
ン
ン ボ ン ッ ン い 場合 不要
.
予約
確認
一覧表示
予約一覧 ボ ン ッ
予約一覧 表示
予約情報 細 確認 場合 予約番号 死亡者等氏名 ッ
.
予約
確認
細表示
.
予約
確認
予約確認
予約 録完了後 テ 送信 予約確認 ン ッ 予約情報 確認
※ 文面 例
ン 面 表示 ID パ ワ 入力 テ ン
予約 録 録業者 予約情報 確認 予約 録 録業者以外 ン
ッ 表示
URL ン ッ
URL コ 任意 ウ 開
．
予約
変更
予約情報 変更 行い
予約
確認
一覧表示
予約情報変更
予約済
情報
確認
一覧表示
予約情報
変更入力
入力内容
確認
予約情報確認
予約情報完了
テ
予約確認
送付
＜予約変更手
＞
.
予約
択
一覧表示
.
予約変更情報
入力
予約変更情報 入力
死亡者 申請者等 情報 変更 但 以 当 場合予約情報 変更
予約内容 本予約 予約 完了 い 場合
＜予約情報 変更内容＞
予約時 確 内容 以 変更 可能
●予約基本情報 変更
予約時 入力 死亡者情報 申請者情報 業者情報 そ 他 訂 行い
●付帯設備 変更
施設 追加利用 び施設時間帯 変更 可能 予約時 ッ 択 施設以外
変更 行う場合 予約情報変更 面 施設予約情報 変更 ボ ン ッ 当施設 変更
記 仮予約時 ッ 火葬炉 予約 状態
火葬炉 対 修 不可 そ 他施設 対 追加利用 利用時間帯 変更 利用 取
可能
そ 他施設 利用時間帯 択 次へ ボ ン ッ 予約情報変更 面 施設予約情報 追加
.
予約
変更内容
確認
予約変更情報 確認
表示 い 情報 変更 録 行う場合 変更内容 録 ボ ン ッ
内容 再度修 場合 修 ボ ン ッ
※変更 取 や 場合 ウ 戻 ボ ンや 閉 ボ ン ッ 修 ボ ン 予約情
.
予約変更完了
以 予約変更 録 完了
戻
．
予約
取
消
予約情報 取消 行い
一覧表示
予約済
情報
択
予約情報取消完了
テ
予約確認
送付
予約
択
予約情報取消確認
＜予約取消手
＞
.
予約
択
一覧表示
予約一覧 面 表示
.
予約
取消内容
確認
表示 い 予約 取消 行う場合 予約 取 消 ッ 但 以 当 場合予約
情報 変更
予約内容 本予約 予約 完了 い 場合
予約取消情報 確認
表示 い 予約 取消 行う場合 予約 取 消 ボ ン ッ
.
予約取消完了
以 予約情報取消 完了
戻
．
業者情報
変更
業者情報 変更 行い
業者情報
変更入力
入力
変更内容
確認
確認
.
ン
ン ボ ン ッ ン い 場合 不要
.
業者変更情報
入力
業者情報変更 ボ ン ッ
業者情報変更 面 表示
●必須入力 目 い 業者基本情報
ＩＤ 業者名 必須
担当者情報
最 1名 担当者氏名 必須
●変更不可 目 い
ＩＤ 業者名 郵便番号 所在地 代表者氏名 変更 事
●担当者情報 い
最 1名 担当者氏名 必須
削除 際 担当者 入力情報 空欄 い
担当者 20人 録可能
●テ 配信 い
業者基本情報 テ 配信 ボ ン ッ 場合 い
確認 表示 い ッ 業者名 入力 い 場合 入
力 対 テ 配信
担当者 テ 配信 ボ ン ッ 場合 い
確認 表示 い ッ 担当者氏名 入力 い 場
.
業者変更情報
確認
業者情報 変更 確認
表示 い 情報 変更 録 行う場合 録 ボ ン ッ
修 場合 修 ボ ン ッ
.
業者情報変更完了
．
パ
ワ
照会
パ ワ 忘 場合 パ ワ 照会 行い
ＩＤ
入力
ＩＤ
完了
入力
テ
パ
ワ
通知
.
ン
面
表示
ン ボ ン ッ
.
パ
ワ
通知
面
表示
.
ID
入力
録 い ＩＤ 業者 入力後 パ ワ 通知 ボ ン ッ
