画面上部 1 管理者設定検索自動振分一覧説明管理者モード / 一般モードの切替を行います詳細については注意事項を参照下さいを押すとメニューが表示されます管理者モードの操作方法は管理者設定編を参照下さいキーワードを元に選択したFAXの文書の検索が出来ます FAX 自動振分の情報を確認

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● imagio Neo221/271/352/452、ML4600等のメモリー転送機能を利用して、JobMagic上でFAXの確認ができます。 ● 受信したFAXをメールや回覧板等のJobMagicの他の機能でも利用可能です。 □ FAXを一覧表示する・メニューのFAX、MagicHat（FAX）もしくは、メニューバー（新着表示）の『FAXがあります。』をクリックすると、 FAX受信トレイ一覧画面が表示されます。【MagicHat（FAX）】【メニューバー（新着表示）】【FAX受信トレイ一覧画面】

①

②

③

34-1 一般ユーザー用：FAX受信トレイ

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画面上部　① ボタン説明管理者設定管理者モード／一般モードの切替を行います。詳細については、注意事項を参照下さい。を押すとメニューが表示されます。 ※管理者モードの操作方法は「管理者設定編」を参照下さい。検索キーワードを元に、選択したFAXの文書の検索が出来ます。自動振分一覧 FAX自動振分の情報を確認できます。画面左側　② ボタン説明 FAX名自分がメンバーとして設定されているFAX名が一覧表示されます。（システム管理者, FAX管理者は全てのFAX名が表示されます。）未読のみ：チェックを付けることで検索時に未読FAX文書のみ表示されます。フォルダ社員：メンバー設定された社員の名前のフォルダが表示されます。送信元：分類送信元にて登録したフォルダが表示されます。内容：分類内容にて登録したフォルダが表示されます。その他：分類その他にて登録したフォルダが表示されます。未読のみチェックボックスにチェックを入れると、未読FAXのみ表示されます。検索条件を保存現在の検索条件を保存します。次回、FAX受信トレイの一覧表示条件で使われる基準値となります。編集左側メニューを編集モードに切り替えます。詳細は次ページを参照して下さい。 ※「全て展開」時は表示されません。全て省略全てのフォルダを閉じます。全て展開全てのフォルダを開きます。フォルダ名(XX) クリックするとフォルダを展開し、ダウンロードボタンと、受信したFAX文書の受信日時・表示名の一覧を表示します。もう一度クリックするとフォルダを閉じます。（XX＝そのフォルダに振分けられているFAX文書数）設定右側にFAX振分設定が表示されます。未振分(XX) 未振分フォルダです。振分け先の決まっていないFAX文書用のフォルダになります。（XX＝そのフォルダに振分けられているFAX数）画面右側　③ 項目説明 FAX名自分がメンバーとして設定されているFAX名が一覧表示されます。未読（個人）自分の個人フォルダ内のFAX文書の未読数を表示します。未振分未振分フォルダ内のFAX文書の数を表示します。

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※ 「編集」をクリックすると、編集モードに切り替わります。チェックボックスが表示され、既読、削除など状態を編集できるようになります。ボタン説明実行プルダウンで選択した操作をチェックボックスにチェックのついたFAXすべてに一括で行います。 ※一括既読・一括削除・一括振分け時がご利用頂けます。ダウンロード受信したFAXをフォルダごとTIFF形式でダウンロードします。ファイルはlzh形式の圧縮ファイルでダウンロードされます。表示名クリックすると、FAX文書の詳細が右画面に表示されます。チェックボックス FAX文書の選択／非選択を切り替えます。完了編集モードを終了します。 34-3 一般ユーザー用：FAX受信トレイ

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□ FAXを検索する・ FAX受信トレイ一覧画面の上部より、FAXの検索を行えます。また、「検索」ボタンをクリックしますとFAX検索画面が表示されます。【FAX検索画面】　画面上部　① ボタン説明 FAX名自分がメンバーとして設定されているFAXが一覧表示されます。（システム管理者, FAX管理者は全てのFAX名が表示されます）キーワード検索するFAX文書の表示名を入力します。検索設定された検索条件に該当するFAX文書を表示します。画面左部　② ボタン説明全て省略全てのフォルダを閉じます。全て展開全てのフォルダを開きます。日付フォルダ日付フォルダを展開し、受信したFAX文書の受信日時・表示名を一覧表示します。表示名クリックすると、FAX文書の詳細が右画面に表示されます。

①

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□ FAXの詳細を見る・ FAX受信トレイ一覧画面, FAX検索画面の左側より、受信FAXの表示名をクリックし、受信FAX文書の詳細を確認します。【FAX一覧画面】【FAX検索画面】【FAX詳細画面】　ボタン説明振分設定受信したFAX文書をフォルダに振り分けます。 Go 他メニューの新規作成画面を開きます。受信したFAX文書が、TIFFファイルとして添付されます。 -90° 表示されている画像を反時計回りに90°画像を回転します。 90° 表示されている画像を時計回りに90°画像を回転します。 180° 表示されている画像を180°画像を回転します。一括-90° ページが複数あるときに、一括で反時計回り90°画像を回転します。一括90° ページが複数あるときに、一括で時計回り90°画像を回転します。一括180° ページが複数あるときに、一括で180°画像を回転します。削除現在表示しているFAXを削除します前へ複数ページある場合、前ページに移動します。次へ複数ページある場合、次ページに移動します。ダウンロード受信したFAXをTIFF形式でダウンロードします。拡大(縮小) FAXの画像を拡大(縮小)表示します。 34-5 一般ユーザー用：FAX受信トレイ

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□ FAXの振分けを行う・ FAX詳細画面から、受信したFAXの振分先を設定することができます。 FAX詳細画面の「振分設定」をクリックすると、FAX振分画面が表示されます。【FAX詳細画面】【FAX振分画面】　項目説明 FAX名称受信したFAX名が表示されます。送信元 FAXを送信した相手先の情報が表示されます。入力項目説明文字形式桁数表示名 FAX受信トレイで一覧表示される時の表示名がつけられます。顧客情報のオプションを利用時には、「顧客情報から入力」を押すと顧客情報から顧客名を参照できます。参照時、既に顧客名が入力されていても、「自分の担当から検索」で初期表示されます。振分先 FAX文書の振分先の社員を設定します。「メンバーを追加」をクリックし、受信FAXを振分けたい社員をリストから選択して下さい。メンバーから外す場合は、「削除」列の　　　をクリックして下さい。振分先には、社員だけでなく、送信元や内容等で分類した任意のフォルダを指定することも可能です。自動振分先現在、自動振分先に設定されている社員が表示されます。自動振分　※必須自動振分を利用する・利用しないを設定できます。(デフォルト=しない) ○ 必須

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□ FAXの自動振分を設定する・ FAX文書が一件以上ある場合、FAX詳細画面の「振分設定」又は上部メニューの「自動振分一覧」より、受信したFAX文書の自動振分設定を行うことができます。・ FAX詳細画面から、自動振分設定を設定・変更する場合【FAX振分画面】振分先の「メンバーを追加」から振分先を指定後、「自動振分」を「する」にチェックし、登録ボタンを押して下さい。指定した振分先が、自動振分先に反映され、以後、同じ送信元から来たFAXは、自動振分に設定したフォルダへ振り分けられます。ボタン説明自動振分　※必須自動振分の利用する・利用しないを設定できます。(デフォルト=しない) 登録 FAX文書の振分設定内容を登録します。一つ前に戻る入力した内容をキャンセルし、前の画面に戻ります。注意： FAX端末より送られてくるデータに,送信元のFAX番号・会社名の情報が存在しない場合は、自動振分設定はできません。 FAX文書の振分時に自動振分の振分先を設定できます。　 FAXの振分けは、FAX振分管理者, メニュー管理者, システム管理者のみが行えます。

FAX詳細画面の「振

分設定」をクリック

すると、FAX振分画

面が表示されます。

34-7 一般ユーザー用：FAX受信トレイ

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・上部メニューから、自動振分設定を設定・変更する場合　【自動振分一覧画面】項目説明削除チェックボックスにチェックの付いたFAXの自動振分を削除できます。チェックボックスデータの選択／非選択を切り替えます。ヘッダーのチェックボックスをクリックすると、全てのデータの選択／非選択を切り替えます。送信元クリックすると自動振分設定の変更画面へ移動します。自動振分先現在の自動振分先の社員名・フォルダ名が表示されます。【自動振分設定変更画面】　項目説明 FAX名称受信したFAX名が表示されます。送信元 FAXを送信した相手先の情報が表示されます。表示名 FAX受信トレイで一覧表示される時の表示名がつけられます。「顧客情報から入力」を押すと、顧客情報から顧客名を参照できます。参照時、既に顧客名が入力されていても、「自分の担当から検索」で初期表示されます。

自動振分を設定す

るFAXを選択します。

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□ FAXが自動振分された際にお知らせメールで通知させる・ FAXが自動振分された際に、お知らせメールを受け取る事ができます。・個人フォルダ名横の「設定」をクリックすると、個人振分設定画面に移動します。【個人振分設定画面】ボタン説明お知らせメールの入力値を登録します。設定を反映お知らせメール自動振分時にお知らせメールを受け取るかを設定できます。（デフォルト=しない）一つ前に戻る内容を登録せずに、前の画面に戻ります。 34-9 一般ユーザー用：FAX受信トレイ

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□ フォルダの閲覧者を設定する・ FAXを振り分けるフォルダに対し、閲覧者を設定することができます。・個人フォルダ名横の「設定」をクリックすると、個人振分設定画面に移動します。【個人振分設定画面】ボタン説明メンバーを追加閲覧を許可したいメンバーを設定します。「メンバーを追加」をクリックし、閲覧を許可したい社員をリストから選択して下さい。メンバーから外す場合は、「削除」列の　　　をクリックして下さい。設定メンバーにのみフォルダ内のFAX文書が閲覧可能になります。 ※未設定の場合はFAX利用メンバー全員にFAX文書が閲覧可能です。 ※閲覧設定に関係なく、自分の社員フォルダは全データ閲覧可能です。お知らせメールの入力値を登録します。設定を反映一つ前に戻る内容を登録せずに、前の画面に戻ります。利用開始時はメンバーの設定がされていません。（下図①）この場合は全部門・全員が閲覧可能です。（下図①と下図②は同じ閲覧設定となります。）図① メンバー設定無し図② 全部門・全員