オフィスあんしんバックアップサービスご利用ガイド_WEBブラウザ編

© 2017 Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved. 第 1.0 版

20１7 年 8 月 1 日

オフィスあんしんバックアップサービスご利用ガイド

※一部画面イメージは開発中のものです。実際の画面とは一部異なる場合がありますのでご注意ください。 ※本書に記載されている会社名、システム名、製品名は一般に各社の登録商標または商標です。 なお、本文および図表中では、「™」、「®」は明記しておりません。 ご注意 ① 本書の内容の一部または全部を無断で複製・転載・改編することはおやめ下さい。 ② 本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります。 ③ 本書に、ご不明な点、誤り、記載漏れ、乱丁、落丁などがありましたら弊社までご連絡下さい。 XEROX、そのロゴと“コネクティング・シンボル”のマークは、米国ゼロックス社または富士ゼロックス株式会社の登録 商標または商標です。 版 改訂日 改訂内容 1.0 2017/8/1 初版作成

改訂履歴

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目次

はじめに ... 1

序 ... 2

パソコン向け機能概要(Ｗｅｂブラウザ・専用ツール) ... 3

パソコン向け機能概要(Ｗｅｂブラウザ・専用ツール） ... 4 パソコン向け主な機能のご紹介 ... 5 本登録手順 ... 8 回線認証でご利用の場合 ... 8 端末認証でご利用の場合 ... 14

操作説明(ブラウザ) ... 16

ログイン ... 17 回線認証でご利用の場合 ... 17 端末認証でご利用の場合 ... 18 メニュー画面(HOME) ... 21 フォルダ画面 ... 22 ファイル/フォルダのアイコン表示について ... 24 アイコン表示 ... 24 アイコン種類 ... 24 サムネイル画像の左上アイコン表示 ... 25 詳細表示 ... 26 プレビュー表示 ... 28 新規フォルダ作成 ... 29 ファイルをバックアップ ... 30

ii ファイルを選択してバックアップする場合 ... 30 ファイルをドラッグアンドドロップしてバックアップする場合 ... 31 契約者間同期フォルダ ... 33 契約者間同期フォルダとは ... 33 契約者間同期フォルダ画面の表示法 ... 34 契約者間同期フォルダ画面と機能説明 ... 34 同期フォルダ内のファイル/フォルダに対する操作 ... 35 新規同期フォルダ作成 ... 36 同期フォルダの設定変更 ... 38 同期フォルダの削除 ... 39 詳細表示 ... 39 メンバーから離脱 ... 40 タグ付け ... 41 タグ付け ... 41 権限設定 ... 43 権限設定の表示方法 ... 43 新規フォルダ作成と権限設定 ... 43 新規フォルダ作成時の権限設定 ... 44 作成済みフォルダの権限設定 ... 45 管理者機能 ... 47 利用者 ID 管理 ... 48 容量を確認する ... 51 契約者間高速転送 ... 51 端末認証キー管理 ... 61 ログ管理 ... 67 セキュリティフォルダアクセス方法変更 ... 73 環境設定 ... 75

iii 基本情報の変更 ... 76 世代管理数の変更 ... 77 自動削除設定 ... 77 自動削除設定 ... 81 自動削除設定（フォルダ選択時） ... 81 自動削除設定（ファイル選択時） ... 84 自動削除設定解除 ... 89 アドレス帳 ... 90 連絡先作成 ... 91 連絡先作成 CSV インポート ... 92 グループ作成 ... 93 アドレス帳からの共有 ... 94 アドレス帳の編集 ... 94 アドレス帳の削除 ... 95

1

2

序

本書は、オフィスあんしんバックアップサービスを、パソコン用でご利用になる場合の登録手順 や操作方法について、ご説明いたします。

3

パソコン向け機能概要(Ｗｅｂブラ

ウザ・専用ツール)

4

パソコン向け機能概要(Ｗｅｂブラウザ・専用ツール）

本サービスをパソコンでご利用いただくには、以下の２つの方法がございます。 ・ Ｗｅｂブラウザからのご利用 ・ 専用ツールからのご利用

※ 補足事項

専用ツールをインストールすることにより、下記機能がご利用になれます。 ■ セキュリティストレージ領域

5 ・ 自動バックアップ、復元機能 ・ 手動バックアップ、ダウンロード機能 ■ オンラインストレージ領域（マイフォルダ、グループフォルダ、契約者間同期フォルダ） ・ バックアップ／ダウンロード（世代指定ダウンロード）機能 ・ コピー／移動／削除機能 ・ タグ付け機能 ・ プレビュー機能 ・ 検索機能 ■ お知らせ通知機能

パソコン向け主な機能のご紹介

パソコンでご利用される場合の主な機能概要をご紹介します。 機能名 機能概要 Web ブラウザ 専用 ツール 回線認 証時 端末認証 時※１ 基本機能 通常ログイ ン認証 ログイン ID,パスワードによる認証機能 ○ ○ ○ 回線認証 NGN 経由のアクセス時、通常のログイン（キャプチャ認 証含む）に加え、回線認証によるセキュリティの強化を行 う機能 ※ NTT 東日本・ NTT 西日本のフレッツ光回線、光コ ラボレーション事業者様光回線をご利用のお客様のみ 可能 ○ × ○ 端末認証 インターネットアクセス（Web ブラウザもしくは API） 時、通常のログイン認証（キャプチャ認証含む）に加え、 端末認証によるセキュリティの強化を行う機能 × ○ ○ キャプチャ ー認証 パスワードを複数回間違えた場合、キャプチャー認証画面 へ遷移するセキュリティ機能 ○ ○ ○ バックアッ プ 写真・動画・各種文書等のデータを選んで本サービス上に バックアップする機能 × ○ ○ 自動バック アップ お客様が指定したパソコンのフォルダのデータを、予め設 定した周期で自動バックアップする機能 ※ ご利用には専用ツールのインストールが必要です。 （対応 OS については提供条件をご確認ください） ※ 保存対象と同等の空き容量が必要です。 × × ○ 復元 自動バックアップしたパソコンのデータを一括で復元する 機能 × × ○ ファイル操 作 バックアップしたファイルをコピー、移動、削除、名前の 変更を実施できる機能 × ○ ○

6 機能名 機能概要 Web ブラウザ 専用 ツール 回線認 証時 端末認証 時※１ タグ付け 本サービス上にお預かりした写真や動画にタグを付けて簡 単に検索・仕分けができる機能 × ○ ○ プレビュー Office ファイル（Word、Excel、PowerPoint）、PDF ファイル、テキストファイルの内容をプレビューする機能 × ○ ○ 自動削除 本サービス上にバックアップしたフォルダ／ファイルにつ いて、予め設定した日にち（最終保存日または手動で指定 した日）から指定期間以上が経過した時点で自動削除を行 う機能 ※ 管理者のみ設定可能 × ○ ○ グループフ ォルダ 家族や事業所等で管理者・利用者が共通で使えるフォルダ 機能 × ○ ○ 契約者間同 期フォルダ 他のご契約者とファイルを共有できるフォルダ機能 ※ 管理者のみ作成・設定可能 × ○ ○ 契約者間高 速転送 本サービスご契約者間で高速にファイルを転送できる機能 ※ 管理者のみ作成・設定可能 × ○ × 権限設定 グループフォルダ内のフォルダに対して、管理者より保 存・閲覧等ができる利用者 ID を制限できる機能 ※ 管理者のみ設定可能 ※ 権限設定ありの場合、管理者 ID および、利用者 ID 毎 に、「フルコントロール」、「閲覧のみ」、「アクセ ス拒否」を設定可能 × ○ × 複数 ID 作 成・管理 複数の利用者 ID を作成・管理する機能 ※ 管理者のみ利用可能 ○ ○ × セキュリテ ィフォルダ アクセス方 法変更 本サービスご契約者内のご利用者がセキュリティフォルダ へのアクセスを回線認証のみ、または端末認証でもアクセ ス可能にするかを変更する機能 ※ 管理者のみ利用可能 ○ ○ × ログ管理 本サービスご契約者内のご利用者の操作ログを CSV 出力 や画面表示できる機能 ※ 管理者のみ利用可能 ○ ○ × 基本情報変 更 ご登録されているログイン ID,パスワード、メールアドレ ス、ニックネーム等を変更する機能 ○ ○ × 世代管理 最大 10 世代までバックアップできる機能 × ○ ○ 秘密のヒン ト ログイン ID、パスワードを忘れた場合に備え、秘密のヒン トとその答えを 2 通り登録できる機能 ○ ○ ×

7 機能名 機能概要 Web ブラウザ 専用 ツール 回線認 証時 端末認証 時※１ FTP アカウ ント管理 FTP アカウントの情報を管理できる機能 ※管理者のみ利用可能 × ○ × アドレス帳 本サービス上で使用できるアドレス帳を管理する機能 ※ログイン ID ごとの管理 × ○ × シークレッ トフォルダ 重要なデータやプライベートデータを非表示やパスワード 設定して保存できる機能 ※管理者のみ作成・設定可能 × ○ × ※１．NTT 東日本・ NTT 西日本のフレッツ光、光コラボレーション事業者様光回線ご利用 以外のお客様は、「端末認証時」を参照ください。 ※2, 受信データの閲覧可能

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本登録手順

本サービスをご利用いただくには、お申込いただいた際に発行された仮ログインＩＤと仮パスワ ードを本登録していただく必要があります。 ご契約の回線やご利用になる認証方式に合わせて、専用ツーの認証モードをご確認いただき、本 登録を行ってください。

回線認証でご利用の場合

回線認証でご利用の場合は、以下の手順で本登録を行ってください。 ※ 回線認証のご利用には NTT 東日本・ NTT 西日本のフレッツ光回線、光コラボレーショ ン事業者様光回線が必要となります。 ※ IPv6 設定が有効でない場合は別途設定が必要になりますので、ＰＲＯプラン専用ツール から IPv6 設定を行ってください。 ※ MacOS でご利用の場合は、アップルメニューの「システム環境設定」から設定してくだ さい。 1. 専用ツールのインストールするため、仮登録完了通知メールに記載されているダウンロー ドページを表示します。 https://www.storage-online.net/common/download.html [インストールはこちらから]でダウンロード・インストールを行ってください。 ご契約の回線配下でセキュアかつ高速に ご利用になりたい場合 「2.3.1 回線認証 でご利用の場合」 を参照ください インターネットが使える環境でセキュアに ご利用になりたい場合 「2.3.2 端末認証 でご利用の場合」 を参照ください

9 2. 自動バックアップ専用ツールのアイコンをダブルクリックし、専用ツールを起動してくだ さい。 3. ログイン画面が表示されたら、[回線認証に変更]をクリックし、回線認証モードに変更し ます。 4. 回線認証モード用のログイン画面が表示されたら、[IPv6 設定]をクリックしてくださ い。

10 6. IPv6 設定画面が表示されます。

[IPv6 アドレス]内にアドレスが表示されず、[現在の IPv6 状態]が無効であれば、[IPv6 設定を実施する]をクリックし、設定してください。

[IPv6 アドレス]内にアドレスが表示されていて、[現在の IPv6 状態]が有効であれば、 IPv6 設定は既に設定済みです。

※ 「ユーザーアカウント制御（UAC）」が表示された場合は、「はい」を選択してく ださい。

7. IPv6 設定が完了すると、[IPv6 アドレス]に取得した IPv6 アドレスが表示され、[現在の IPv6 状態]が有効に切り替わります。

11 8. 専用ツールに、開通のご案内または仮登録完了通知メールに記載されている仮ログインＩ Ｄと仮パスワードを入力して[ログイン]をクリックしてください。 ※ NTT 西日本エリアで回線認証をご利用のお客様は、次ページの「NTT 西日本エリア で回線認証をご利用の場合」を参照ください。

こんな時は

? Windows 版で IPv6 設定に失敗した場合 以下のダイアログが表示されますので、「はい」を選択してください。 ※ 名前解決情報を Windows に追加します。 正常に名前解決情報が追加された場合、IPv6 設定画面が表示され、IPv6 状態が有効に切り替わ ります。 ※ 「ユーザーアカウント制御 （UAC）」が表示された場合は、 「はい」を選択してください。

12 9. 本サービスのご利用にあたっての使用許諾契約へ同意が表示されます。 内容をご確認いただいた上で、[上記内容に同意する]にチェックを入れ、[閉じる]をクリ ックしてください。 10. 本登録のご案内メッセージが表示されますので、[ＯＫ]をクリックしてください。

こんな時は

NTT 西日本エリアで回線認証をご利用の場合 ? 仮ログイン ID、仮パスワードを入力しログインする と、回線認証許可設定のご案内メッセージが表示さ れます。[ＯＫ]をクリックしてください。 ブラウザが立ち上がり、ログイン画面が表示されま す。ログイン ID・パスワードが専用ツールで入力し た値が設定されていますので、[ログイン]をクリック してください。 ※ 設定されていない場合は、お手数ですが、開通 のご案内または仮登録完了通知メールに記載さ れている仮ログインＩＤと仮パスワードを入力 し、ログインしてください。 回線情報通知許可設定画面が表示されます。回線情報通知の許可設定を実施してください。 許可設定完了後、ブラウザ上での本登録に移ります。 画面上に注意事項が表示されますので、内容をご確認いただいた上で、同意いただき、基本情 報を入力し、本登録を完了してください。

13 11. ご利用上の注意事項が表示されますので、内容をご確認いただいた上で、[上記内容に同 意する:にチェックを入れ、[閉じる]をクリックしてください。 12. 基本情報の入力画面が表示されますので、必要事項を入力し、最後に、[次へ]をクリック してください。 13. 登録内容確の確認画面が表示されますので、内容を確認して問題なければ、[登録する]を クリックしてください。

14 14. 本登録完了 完了画面が表示され、本登録が完了しましたので、[閉じる✕]をクリックしてください。

端末認証でご利用の場合

端末認証時でご利用する場合は、初回ログイン時に端末認証キーの登録が必要になります。 仮登録完了通知メールに記載されている端末認証キーを参照して登録してください。 追加で必要な場合は、管理者が端末認証キーを発行して、ご利用される方に通知してくださ い。（※端末認証キーの発行については、「◎◎．端末認証キー管理」を参照ください。）。 1. 仮登録完了通知メールに記載されているログイン用 URL にアクセスするとログイン画面 名が表示されます。 ログイン ID・パスワードをそれぞれ入力し[ログイン]をクリックしてください。 2. 管理者から通知された端末認証キー情報を、「端末選択」で[管理者ツール用]を選択後、 [端末認証キー]に入力し、[進む]をクリックしてください。 ※ 端末認証キーが登録済みのパソコンの場合、この画面はスキップされます。

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端末認証キー登録完了画面が表示されますので、[本サービスを利用する]をクリックして ください。

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ログイン

回線認証でご利用の場合

Web ブラウザから本サービスにログインし、管理者機能を利用します。 ※ 専用ツールから管理者設定を選択した場合 1. ログイン画面を表示させるため、専用ツールで[メニュー]をクリックし、[管理者設定]を クリックします。 2. ログイン ID・パスワードをそれぞれ入力し、[ログイン」ボタンをクリックします。

注意事項

！

■ 専用ツールから「管理者設定」をクリックした場合の説明となります。 公式ホームページからログインする場合は、「2.3.2 端末認証でご利用の場合」を参照くだ さい。

18 3. 管理者機能画面が表示されます。 ※ 管理者機能に関しては、「3.14 管理者機能」を参照ください。

端末認証でご利用の場合

Web ブラウザで本サービスプランにログインし、オンラインストレージ領域を利用します。 仮登録完了通知メールに記載されているログイン用 URL にアクセスするとログイン画面 が表示されます。 ログイン ID・パスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。

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こんな時は

?

ログイン ID およびパスワードを忘れた場合は、 「ログイン ID およびパスワードを忘れた方はこ ちら」をクリックしてください。 パスワードのみを忘れた場合は、「パスワード を忘れた方はこちら」をクリックしてくださ い。 ■ ログイン ID またはパスワードを忘れた場合 本人確認画面が表示されますので、 登録したメールアドレス、秘密のヒントとその 答えを 2 通り入力し、「送信する」ボタンをク リックしてください。 ※ 登録したメールアドレスへ下記の情報を送信します。 ・「ログイン ID およびパスワードを忘れた方はこちら」をクリックされた場合 ⇒ログイン ID と新しいパスワード ・「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックされた場合 ⇒新しいパスワード ※ 秘密のヒントを登録していない場合は、ログイン ID の再通知とパスワードの初期化 が必要となります。下記の方法でご対応ください。 ・管理者ＩＤでご利用の場合： 本人確認画面の秘密のヒントを登録していない方は「こちら」のリンクをクリッ クしてください。 ・利用者ＩＤでご利用の場合： 契約者（管理者）へご連絡の上、必要に応じてパスワードの変更（初期化）を行 ってください。 ※ 秘密のヒントの登録や変更は、「3.16 環境設定◎を参照ください。

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お役立ち情報

1) 容量のお知らせ 月始めのご利用時に使用容量をお知 らせします。 ■ 本サービスにログイン後、下記お知らせが表示されます。 2) 同期フォルダ更新のお知らせ メンバーに登録されている同期フ ォルダ内で更新があった場合にお 知らせします。

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メニュー画面(HOME)

メニュー画面イメージと各ボタンのはたらき

本サービスの機能をご利用いただくメニュー画面となります。ご利用になる機能をクリックし てください。 No ボタン 機能 1 マイフォルダ オフィスあんしんバックアップサービス上のファイルを参照 します 2 グループフォルダ グループフォルダを参照します 3 契約者間同期フォルダ 契約者間同期フォルダを参照します。 4 HOME 画面スキップ 設定 チェックを入れることで、次回ログイン以降は本画面を表示 せずにマイフォルダに遷移します 5 情報表示エリア ご契約中のプラン・使用容量を表示します 6 利用状況確認 利用状況確認画面に移動します 7 設定 設定画面に移動します 8 ヘルプ ヘルプ画面を表示します 9 ログアウト ログアウトします １ ２ ４ ６ ７ ８ ９ ５ ３

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フォルダ画面

本サービス上に保存されているファイルやフォルダを表示します。 フォルダ画面を表示するには、HOME 画面より目的のフォルダを選択します。 No ボタン 機能 1 フォルダ一覧 クリックすると、記載されている名前のフォルダに移動します。 2 HOME HOME 画面を表示します。 3 お知らせ サービスからのお知らせを表示します。 4 バックアップツール パソコン用のツール（専用ツール・簡単アップローダー）のダウン ロードページを表示します。 5 環境設定 環境設定画面を表示します。 6 管理者機能 管理者専用機能のメニュー画面を表示します。(管理者のみ） 7 アドレス帳 アドレス帳画面を表示します。 8 フォルダ位置表示 現在表示しているフォルダ階層を表示します。フォルダ名をクリッ クすることで、そのフォルダに移動できます。 9 新規フォルダ作成 表示されているフォルダ内に新しいフォルダを作成します。 10 ファイルをバックア ップ 表示されているフォルダにファイルをバックアップします。 11 ファイル名または 検索したいフォルダ／ファイル名を入力し、右側の虫眼鏡のボタン １１ １２ １３ １４ ２１ １８ ２５ ２６ ２７ １６ １７ １５ １９ １ ２８ ２０ ２４ ２２ ２３ ２ ３ ４ ５ ６ 7 8 ９ １０ オフィスあんしん バックアップサービス オフィスあんしん バックアップサービス

23 No ボタン 機能 フォルダ名で検索 をクリックするとファイルを検索します。 12 詳細検索 詳細検索画面を表示します。 13 表示切替 表示内容をアイコン表示・一覧表示・スライドショー表示に切り替 えます。 ※ スライドショー表示は、フォルダ内に画像ファイルがあるとき のみ、切り替え可能となります。 14 全部チェックを入れ る 表示されているすべてのフォルダとファイルにチェックを入れま す。 15 全部チェックを外す 表示されているすべてのフォルダとファイルからチェックを外しま す。 16 表示順並べ替え (18)の部分に表示されているファイルフォルダを名前(照準・皇潤), 保存日(照準・皇潤),拡張子(照準・皇潤)で並び替えます。 17 更新する 現在表示中のフォルダ内のフォルダ／ファイル表示を更新します。 18 フォルダ／ファイル 表示 フォルダ/ファイル内容を表示します。 フォルダをクリックするとそのフォルダの内容を表示し、ファイル をクリックするとそのファイルを詳細表示します。 チェックボックスを ON にすると、選択されたフォルダ/ファイル に対して右側の(20)～(31)の機能がご利用になれます。 19 全ページプレビュー チェックされたファイルの全ページプレビュー画面を表示します。 ※ Office ファイル（Word、Excel、PowerPoint）/PDF ファイ ル/テキス トファイルのみ 20 ダウンロード チェックされたフォルダ/ファイルをダウンロードします。 21 名前を変更 チェックされたフォルダ/ファイルの名前を変更します。 22 コピー チェックされたフォルダ/ファイルを他のフォルダにコピーしま す。 23 他のフォルダへ移動 チェックされたフォルダ/ファイルを他のフォルダに移動します。 24 削除 チェックされたフォルダ/ファイルを削除します。 25 自動削除設定 チェックされたフォルダ/ファイルに自動削除を設定します。 26 タグ付け チェックされたファイルにタグを指定する画面に移動します。 27 バージョン表示 チェックされたファイルの世代管理バージョンを表示します。 28 情報表示欄 チェックされたフォルダ/ファイルの詳細な情報を表示します。

お役立ち情報

チェックボックスが付けられたファイルに対して、その機能がご利用になれない場 合、ボタンの色がグレーになり選択できません。 ■ グレーボタンについて ◆ ご利用できない場合 のボタン表示例（グレー） ◆ ご利用できる場合の ボタン表示例

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ファイル/フォルダのアイコン表示について

「添付」、「自動削除」、「閲覧のみ」の各条件が付加されたファイル/フォルダには、下記のように アイコンが表示されます。

アイコン表示

アイコン種類

No アイコン種類 内容 1 共有 ・ ファイル／フォルダが共有されている場合に表示します。 ・ グループフォルダ配下のファイル／フォルダは、ご契約内のご 利用者が共有している場合にも表示します。 2 添付 ・ ファイルがスケジューラー・掲示板に添付されている場合に表 示します。 ・ グループフォルダ配下のファイルは、ご契約内のご利用者が添 付している場合にも表示します。 3 自動削除 ・ 自動削除設定がある場合、対象のファイルと対象のフォルダお よび配下のファイル/フォルダに表示します。 ※ アイコンにカーソルを合わせると、右図のように自動削除予定 日が表示されます。 4 閲覧のみ ・ グループフォルダ内に、「閲覧のみ」の権限設定がされている 場合、対象のフォルダおよび配下のファイル/フォルダに表示し ます。

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サムネイル画像の左上アイコン表示

文書ファイル（Word ファイル、Excel ファイル、PowerPoint ファイル、テキストファイ ル、PDF ファイル）と動画ファイルには、サムネイル画像の左上に下記のようなアイコンが 表示されます。

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詳細表示

フォルダ画面内でファイルをクリックするとファイルの内容が詳細表示されます。

画面イメージ

No ボタン 機能 1 閉じる（×）ボタン 詳細表示を閉じ、フォルダ内容表示に戻ります 2 詳細表示エリア 画像ファイルの場合ファイルの内容が、 それ以外のファイルの場合は種別毎のアイコンが表示されます。 3 前のファイルへ移動 ひとつ前のファイルに移動します。 (全ページプレビューを表示する ボタン)

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２

※ Office ファイル（Word、Exce、 PowerPoint）/PDF ファイル/テキストファイ ルの場合は、「プレビューを表示する」ボタン が表示されます。

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27 No ボタン 機能 4 次のファイルへ移動 ひとつ次のファイルに移動します。 5 左９０度回転 画像ファイルの場合、画像を左 90 度回転します。 6 回転を保存する 画像を回転した場合、回転後の状態で上書き保存します。 7 右９０度回転 画像ファイルの場合、画像を右 90 度回転します。 8 情報表示欄 表示されているファイルの詳細な情報を表示します。 ※ 自動削除設定が設定されている場合、自動削除予定日が表 示されます 9 バージョン履歴 世代管理で前のファイルが存在する場合、情報を表示します。 履歴右側のダウンロードボタンをクリックすると、その世代のファ イルのダウンロードが可能です。 また、削除ボタンをクリックするとその世代のファイルが削除され ます。 10 自動削除設定 表示されているファイルに自動削除設定を行う画面に移動します。 11 ダウンロード 表示されているファイルをダウンロードします。 12 名前を変更 表示されているファイルの名前を変更します。 13 他のフォルダへコピ ー・移動 表示されているファイルを他のフォルダにコピーまたは移動しま す。 14 削除 表示されているファイルを削除します。 15 写真加工 表示されている画像ファイルに各種加工を行う画面に移動します。 16 タグ付け 表示されているファイルにタグを指定する画面に移動します。 17 共有 表示されているファイルに共有設定を行う画面に移動します。 18 印刷 表示されているファイルを印刷します。 ※ 印刷できるのは画像ファイルのみとなります。 19 全ページプレビュー を表示する ファイルの全ページプレビューを表示します。 ※ Office ファイル（Word、Excel、PowerPoint）/PDF フ ァイル/テキストファイルが対象

お役立ち情報

チェックボックスが付けられたファイルに対して、その機能がご利用になれない場 合、ボタンの色がグレーになり選択できません。 ■ No.11～No.18 のボタンについて ◆ ご利用できない場合 のボタン表示例（グレー） ◆ ご利用できる場合の ボタン表示例

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プレビュー表示

ファイルの詳細表示時、「プレビューを表示する」ボタンをクリックします。 ※ MS Office ファイル（Word、Excel、PowerPoint）／PDF ファイル／テキストファイ ルが対象となります。

プレビュー表示イメージ

No ボタン 機能 1 ファイル名 ファイル名を表示します。 2 プレビュー表示 現在のファイルを表示します。 3 前ページ ひとつ前のページに移動します。 4 次ページ ひとつ次のページに移動します。 5 ページ数 「現在のページ数 / 総ページ数」を表示します。 6 プレビュー一覧 MS Office ファイル（Word、Excel、PowerPoint）／PDF ファ イル／テキストファイルで、プレビューが作成されているものを左 からページ順に表示します。 7 全画面表示 全画面表示に切り替わります。 １ ２ ３ ４ ５ ７ ６

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新規フォルダ作成

表示されているフォルダに新規フォルダを作成します。 1. [新規フォルダ作成]をクリックします。 2. フォルダ名を入力し、[作成する]をクリックします。 3. ファイル名に問題がない場合、完了メッセージが表示されます。

こんな時は

?

グループフォルダ内にフォルダを作成する場合、フォルダ名の後に「権限の設定」とい う項目が表示されます。 詳細については「3.13 権限設定」をご確認ください。 ■ グループフォルダ内にフォルダを作成する場合

注意事項

！

下記の条件に当てはまるフォルダは作成できません。（作成時にエラーとなります） ・作成先のフォルダに同じ名前のフォルダが既に存在する ・名前の文字数が 256 文字以上 ・フォルダ名に「\」「/」「:」「*」「?」「”」「<」「>」「|」のいずれかが使われている ・フォルダ名の先頭に「.」が使われている

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ファイルをバックアップ

フォルダ画面で、ファイルを指定してバックアップします。

ファイルを選択してバックアップする場合

1. [ファイルの選択]をクリックします。 2. ファイルの選択ウィンドウ表示されたら、対象のファイルを選択し、[開く]をクリックし てください。 ※下図は Windows7 での表示例です。

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ファイルをドラッグアンドドロップしてバックアップする場合

1. バックアップしたいファイルを直接ドラッグアンドドロップします。 ※ 以下のブラウザではドラッグアンドドロップでのバックアップがご利用できません。 ・InternetExplorer 9 以前 2. ドラッグアンドドロップファイルが一覧に表示されます。もし、ファイルにタグ名を付け るのであれば、タグの入力欄にタグ名を入力し、[次へ]をクリックしてください。 複数設定する場合は「,」(カンマ)で区切ってください。また、[最近付けたタグから選択] をクリックすると、最近付けたタグ名の一覧が表示され、そこからも設定が出来ます。

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3. 内容確認が表示されますので、問題ない場合は[バックアップする]をクリックします。 選択後、完了画面が表示され本サービスにバックアップが完了します。

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契約者間同期フォルダ

契約者間同期フォルダとは

他のご契約者とファイルを共有できるフォルダです。その概要は以下となります。  契約者間同期フォルダ内に作成した同期フォルダ内にファイルを配置した時点で、同期フ ォルダの作成者(A さん)ならびにメンバー(B さん)に即時にファイルが同期されます。 ※メンバーが複数人の場合も、即時にファイルが同期されます。  本サービス内の容量は、作成者（A さん）のみ使用され、メンバー（B さん）の容量は使 用されません。  １つの同期フォルダに、作成者含め、メンバーを 5000 名まで設定可能です。  同期フォルダは、ご自身が作成した同期フォルダとメンバーである同期フォルダあわせて 5000 個までとなります。  同期フォルダ自体に実施できる操作、ならびに同期フォルダ内で実施できるファイル/フ ォルダ操作は、次ページ以降を参照ください。  操作ログは、以下の通りとなります。 ・作成者（A さん）：作成者（A さん）ならびにすべてのメンバー（B さん等）の操作 ログが確認可能です。 ・メンバー（B さん）：メンバー（B さん）本人の操作ログが確認可能です。 A さん 契約容量：100GB 契約者間同期フォルダ作成者 契約者間同期フォルダメンバー 実体なし 実体あり 10GB B さん 契約容量：100GB 100GB 10GB 100GB なし 残り 90GB 利用可能 残り 100GB 利用可能 ・同期メンバーから離脱 ・ファイルのアップロード、 ダウンロード等 ・同期フォルダの設定変更 （メンバーの追加・削除） ・ファイルのアップロード、 ダウンロード等 同期

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契約者間同期フォルダ画面の表示法

ご契約者間で同期しているファイルやフォルダである契約者間同期フォルダ画面を表示するに は、HOME 画面で「契約者間同期フォルダ」を選択します。

契約者間同期フォルダ画面と機能説明

No 機能名 機能 作成者 メンバー 1 同期フォ ルダ一覧 同期フォルダが一覧で表示されます。 クリックすると、記載されている名前の同期フォル ダに移動します。 ◆ ご自身が作成者の同期フォルダ ◆ メンバーとなっている同期フォルダ - -2 新規作成 同期フォルダを新規作成します。 ○ -３ １ ２ ４ ５

35 No 機能名 機能 作成者 メンバー 新規同期フォルダ作成画面を表示します。 3 設定変更 同期フォルダの設定を変更します。 同期フォルダ設定変更画面を表示します。 ※同期フォルダ作成者のみ実施可能です。 ○ × 4 削除 同期フォルダを削除します。 同期フォルダ削除確認画面を表示します。 ※同期フォルダ作成者のみ実施可能です。 ○ × 5 詳細情報 表示 同期フォルダの詳細画面を表示します。 ※メンバーが同期フォルダからメンバー離脱したい 場合に、選択します。 ○ ○ - メンバー から離脱 同期フォルダのメンバーから離脱する機能 × ○

同期フォルダ内のファイル/フォルダに対する操作

機能名 作成者 メンバー フォルダの新規作成 ○ ○ ファイルのバックアップ ○ ○ 詳細表示 ○ ○ 全ページプレビュー ○ ○ ダウンロード ○ ○ 名前を変更 ○ ○ コピー ○ ○ 他のフォルダへ移動 △ ※同じ同期フォルダ内 のみ移動可能 △ ※同じ同期フォル ダ内のみ移動可能 削除 ○ ○ 自動削除設定 × × 権限設定 × × 写真加工 × × タグ付け × × 共有・投稿 × × バージョン表示 ○ ○ 世代ダウンロード・削除 ○ ○

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新規同期フォルダ作成

1. [新規作成]をクリックすると、「新規同期フォルダ作成」画面が表示します。そして、同 期フォルダ名や容量を入力します。 2. [新規に登録]からメンバーを追加するためにクリックします。 3. メンバー新規登録画面が表示されたら、追加したいご契約者の「管理者 ID]「メールアド レスを入力の上、[メンバーに追加登録する]をクリックします。

37 4. 追加完了メッセージが表示されます。続けてメンバーを入力したい場合は、操作を繰り返 します。 追加が完了したら、[閉じる]をクリックします。 5. 別な方法として、[履歴から選択]からメンバーを追加するためにクリックします。 6. 「メンバー履歴選択」画面が表示したら、追加したい管理者 ID を選択（チェック）し、 [チェックした管理者 ID をメンバーに追加する]をクリックします。

38 7. 同期フォルダのメンバーに伝えたいメッセージなどを入力し、[次へ]をクリックします。 8. 確認画面が表示されますので、内容に問題ない場合は、「同期フォルダを作成する」ボタ ンをクリックすると同期フォルダを作成します。

同期フォルダの設定変更

同期フォルダ名や容量の上限設定、メンバー追加／削除等が編集が行えます。 ※ メンバーを追加/削除すると、メンバー宛にメール通知されます。

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同期フォルダの削除

[同期フォルダを削除する]をクリックすると同期フォルダが削除されます。 ※ 同期フォルダを削除すると、その配下のすべてのファイルが削除されます。 ※ 同期フォルダ削除後、同期フォルダのメンバー全員宛にメール通知されます。

詳細表示

同期フォルダの詳細表示が確認できます。 ※ 同期フォルダ作成者とメンバーで表示内容が異なります。

作成者の場合

同期フォルダの詳細情報、ならびにメンバーの管理者 ID、メールアドレスが確認できます。

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メンバーの場合

同期フォルダの詳細情報、ならびにメンバーのメールアドレスが確認できます。

メンバーから離脱

[メンバーから離脱する]をクリックすると同期フォルダのメンバーから離脱されます。 ※ メンバー離脱後、同期フォルダの作成者宛にメール通知がされます。

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タグ付け

目的のファイルを検索しやすくするために、既存のファイルにタグを設定します。

タグ付け

1. フォルダ画面上でタグをつけたいファイル/フォルダを選択し（複数でも可能）[タグ付 け]をクリックします。 2. タグの設定画面が表示する。 3. タグ通知にタグを入力し、[追加]をクリックします。

42 4. 「タグ設定状況」に、タグが追加されるので、[チェック]する。 5. [設定する]をクリックする。

お役立ち情報

複数の異なるタグが付いたファイルを選択した場合、タグ設定状況欄のチェックボッ クスは下記のように表示されます。 ■ 複数ファイル選択時のタグ状況設定欄の見方ついて ･･･選択されたファイルのいずれにもタグが付いていない ･･･選択されたすべてのファイルに表示されているタグが付いている ･･･選択されたファイルのいずれかに表示されているタグが付いている （そのタグが付いているファイルと付いていないファイルが混在）

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権限設定

グループフォルダに作成したフォルダに対して、利用者 ID 毎にアクセス可否を設定することがで きます。

権限設定の表示方法

HOME 画面の「グループフォルダ」で表示します。

新規フォルダ作成と権限設定

新規フォルダ作成と権限の設定を実施できます。 記号 名称 はたらき A 新規フォルダ 作成 フォルダを新しく作成します。作成する際に権限の設定を実施すること ができます。 B 権限設定 作成済みのフォルダに対して権限の設定を実施することができます。

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新規フォルダ作成時の権限設定

新規フォルダの作成時に権限の設定を行います。 1. グループフォルダを開き、[新規フォルダ作成]をクリックしてください。 2. フォルダ名を入力し、権限設定で[する]にチェックを入れます。 3. 利用者一覧の中から、フォルダへのアクセスを許可したい利用者は[フルコントロール]に チェックを入れてください。 アクセス制限をしたい利用者には、[閲覧のみ]か[アクセス拒否]にチェックを入れてくだ さい。チェックを入れた後に[作成する]をクリックしてください。 ※ [フルコントロール]を選択した利用者は、すべての機能が利用できます。 ※ [閲覧のみ]を選択した利用者は、表示/検索以外の操作はできません。 ※ [アクセス拒否]を選択した利用者には、作成したフォルダは表示されません。 ※ [全てフルコントロールにする][全て閲覧のみにする][全てアクセス拒否にする]で、 すべての利用者の権限設定をまとめて変更することができます。

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作成済みフォルダの権限設定

作成済みのフォルダに対して権限の設定を行います。 1. グループフォルダを開いて該当のフォルダを選択し、[権限設定]をクリックしてくださ い。 2. 権限の設定で[する]にチェックを入れ、権限設定状況を表示します。 3. 利用者一覧の中から、フォルダへのアクセスを許可したい利用者は[フルコントロール]に チェックを入れてください。 アクセス制限をしたい利用者には、[閲覧のみ]か[アクセス拒否]にチェックを入れてくだ さい。チェックを入れた後に[作成する]をクリックしてください。 ※ 今回設定するアクセス権を下位フォルダにも継承したい場合は、[権限の設定を下位 フォルダに継承する]にチェックを入れてください。 ※ [フルコントロール]を選択した利用者は、すべての機能が利用できます。 ※ [閲覧のみ]を選択した利用者は、表示/検索以外の操作はできません。 ※ [アクセス拒否]を選択した利用者には、作成したフォルダは表示されません。

46 ※ [全てフルコントロールにする][全て閲覧のみにする][全てアクセス拒否にする]で、 すべての利用者の権限設定をまとめて変更することができます。

お役立ち情報

 ダウンロード ⇒権限が「フルコントロール」のファイル/フォルダのみダウ ンロードされます。  名前を変更 ⇒実行できません。  コピー ⇒権限が「フルコントロール」のファイル/フォルダのみコピーされ ます。  他のフォルダへ移動 ⇒実行できません。  削除 ⇒実行できません。  共有・投稿⇒権限が「フルコントロール」のファイル/フォルダのみ共有・ 投稿(Twitter)できます。 ■ フォルダ内に権限が「閲覧のみ」または「アクセス拒否」に設定されているフォルダ が存在した場合は、下記機能に制限が発生します。 ■ フォルダ内に権限が「閲覧のみ」または「アクセス拒否」に設定されているフォルダ が存在した場合は、下記機能に制限が発生します。

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管理者機能

管理者 ID でログイン時に、本サービスへの各種設定をおこないます。 [管理者機能]をクリックすると以下の「12」個のメニューが表示し、その機能がご利用可能で す。 名称 はたらき 利用者 ID 管理 利用者 ID の管理（追加・編集・削除）画面 に移動します。 容量を確認する 保存容量をグラフで確認します。 契約者間高速転送 契約者間高速転送メニュー画面に移動しま す。 共有機能 ON／ OFF 共有機能有効・無効を切り替える画面に移動 します。 端末認証キー発行 端末認証キーの新規発行画面に移動します。 端末認証キー管理 発行済みの端末認証キー一覧画面に移動しま す。 一覧画面から端末認証キー情報の変更や削 除、再発行、遠隔アクセスロックが行えま す。 ログ管理 ログ管理メニュー画面に移動します。 セキュリティフォ ルダアクセス方法 変更 セキュリティフォルダアクセス方法変更画面 に移動します。 ※ NTT 東日本フレッツ光、光コラボレー ション事業者様光回線のご契約者様のみ 利用可能

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利用者 ID 管理

本サービスの利用者 ID を追加・編集・削除が行えます。

利用者 ID の新規作成

1. [利用者 ID 管理]をクリックします。 2. 以下の画面で、必要事項を記入し、[次へ]をクリックしてください。

49 3. 確認画面が表示されますので、内容に問題ない場合は、[作成する]をクリックすると利用 者 ID が追加されます。

CSV インポート

利用者 ID 登録を CSV インポートで実施できます。 ※ １つの管理者ＩＤで、９９９個まで利用者 ID が作成可能です。 1. [CSV インポート]をクリックします。 2. 以下の画面が表示したらインポートする CSV を選択し、[次へ]をクリックします。

50 ※ 今回作成する利用者 ID に利用者 ID 作成通知を実施したい場合は、「各利用者 ID の メールアドレスに通知する」にチェックを入れてください。 各利用者 ID のメールアドレス宛にメール通知が実施されます。 3. 確認画面が表示されますので、内容に問題ない場合は、[作成する]をクリックすると利用 者 ID が追加されます。 ※ このとき、通知に「各利用者 ID のメールアドレスに通知する」と記載されている場 合は、各利用者 ID のメールアドレス宛にメール通知が実施されます。

利用者 ID の編集

利用者 ID 一覧画面で、利用者 ID 名の右側に表示されている[編集]をクリックすると利用者 ID 編 集画面が表示されますので、編集が可能です。

利用者 ID の削除

利用者 ID 一覧画面で、利用者 ID 名の右側に表示されている[削除]をクリックすると削除確認画 面が表示されますので、削除が可能です。 ※ 利用者 ID を削除すると、その利用者 ID のマイフォルダ・スライドショーフォルダ及び、 その ID を用いて自動バックアップした内容が削除されます。削除前に必要に応じて、デ ータをバックアップしてください。

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容量を確認する

本サービスに保存されている容量がグラフ表示されます。 ユーザー毎の保存容量及び共有フォルダの保存容量がグラフに表示されます。 そして、利用状況の CSV ファイルをダウンロードできます。

契約者間高速転送

契約者間高速転送を利用します。高速転送の新規作成・受信・転送解除が行えます。 記号 名称 はたらき A 新規転送作成 契約者間高速転送を新たに作成します。 B 受信一覧 高速転送の受信一覧が表示されます。 C 転送一覧 高速転送の送信一覧が表示されます。

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新規転送作成

契約者間高速転送を新規に作成します。 1. [新規転送作成]をクリックすると、以下の画面が表示します。[転送先登録]、[転送ファイ ル]、[メッセージ]の登録をします。その手順を順に説明します。 2. 転送先を「新規に追加する場合」は、[新規に登録]をクリックします。 転送先管理者 ID 新規登録画面が表示されます。転送したい[管理者 ID]と[メールアドレ ス]を入力の上、[転送先管理者 ID に追加登録する]をクリックします。

53 追加完了メッセージが表示されます。 続けて転送先を入力したい場合は、前述の操作を繰り返します。 最後の追加が完了したら、[閉じる]をクリックしこの画面を閉じます。 3. 転送先を「履歴から追加する場合」は、[履歴から選択]をクリックします。 追加したい管理者 ID にチェックし、[チェックした管理者 ID を転送先管理者 ID に追加す る]をクリックします。 ※ すでに追加されていた管理者 ID が追加された場合、追加されません。

54 4. 転送ファイルを追加する場合は、転送ファイル一覧内の[転送ファイルを追加]をクリック します。 5. 転送ファイルを「バックアップしたファイルの一覧から選択する場合」は、 追加したいファイル/フォルダのチェックボックスにチェックを入れ、[チェックしたファ イルを追加する]をクリックします。 追加が完了したら、[閉じる]をクリックしこの画面を閉じます。 ※ 追加できるファイルの合計容量は 2GB までとなります。 6. 転送ファイルを「バックアップしたファイルを検索して選択する場合」は、 [バックアップしたファイルを検索して選ぶ]をクリックします。

55 検索画面が表示されます。検索条件を入力し[検索する]をクリックします。 ※ 検索条件は複数を組み合わせて検索することも可能です。 例) 検索名欄に「集合写真」、タグ欄に「旅行」と入力の場合 「集合写真」というファイル名かつ「旅行」というタグが付いているファイルが対象 以下のように検索結果が表示されますので、追加したいファイルの下のチェックボックス にチェックを付けて[チェックしたファイルを追加する]をクリックします。 7. ファイル追加が全て完了したら、[閉じる]をクリックしこの画面を閉じます。

56 8. 契約者間高速転送新規作成画面の転送ファイル一覧に、選択されたファイル/フォルダが 追加されます。 9. メッセージを入力し、[次へ]をクリックします。 10. 確認画面が表示されます。設定および入力した[転送先登録]、[転送ファイル]、[メッセー ジ]を確認し、[実施する]をクリックします。これで、高速転送新規作成が完了します。

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受信一覧

受信した契約者間高速転送が一覧表示されます。 高速転送の受信及び、転送ファイルリストが確認できます。 1. [受信一覧]をクリックします。 2. 受信一覧が表示されます。 記号 名称 はたらき A ステータス 以下の受信ステータスが表示されます。 ・ 未受信 ： ファイル受信を実施していない契約者間高速転送 です。 ・受信済み ： ファイル受信が完了した契約者間高速転送です。 ・受信失敗 ； ファイル受信時にエラーが発生した契約者間高速 転送です ・転送解除 ： 転送元管理者 ID が契約者間高速転送を解除しまし た。転送元管理者 ID にお問い合わせください。 ・転送元都合 ： 転送元管理者 ID 都合で受信できなくなった契約 者間高速転送です。転送元管理者 ID にお問い合 わせください。

58 記号 名称 はたらき B 転送元管理者 ID 契約者間高速転送を実施した転送元管理者 ID が表示されます。 C 転送元管理者 ID 契約者間高速転送を実施した転送元管理者 ID からのメッセージが 表示されます D 転送ファイル 転送ファイル一覧画面が表示されます。 契約者間高速転送で設定された転送ファイルが確認できます。 ※ ファイル受信がしないまま、転送解除または転送元都合に より受信できなくなった契約者間高速転送にはリンクが表 示されません。 E ファイル受信／ 受信日時 ファイル受信画面が表示されます。 ※すでに受信済みの契約者間高速転送の場合は、グレーアウトさ れ、受信した日時が表示されます。 ※ 転送解除または転送元都合により受信できなくなった契約 者間高速転送にはボタンが表示されません。 3. ファイル受信のため、[ファイル受信]をクリックすると契約者間高速転送ファイル受信画 面が表示されます。内容を確認の上、[受信する]をクリックすると、契約者間高速転送解 除完了画面が表示され、ファイルが受信されます。 ※ ファイル受信後に、転送元管理者 ID へ受信完了メールが送信されます。

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転送一覧

作成した高速転送の管理を行います。高速転送の転送解除、受取状況の確認、転送ファイルの確 認が行えます。 1. [転送一覧]をクリックします。 2. 転送一覧が表示されます。 記号 名称 はたらき A 転送先受取 状況 転送先受取状況画面が表示されます。 転送先に設定した管理者 ID ごとの受取状況が確認できます。 B 転送ファイ ル 転送ファイル一覧画面が表示されます。 契約者間高速転送の新規作成時に設定した転送ファイルが確 認できます。 C 転送解除 契約者間高速転送解除画面が表示されます。 ※ 契約者間高速転送を途中で解除することが可能です。 ※ すでに転送先の管理者 ID が受信した場合は、転送先で受信 されたファイル/フォルダが削除されません。 ※ 解除した契約者間高速転送はボタンがグレーアウトされ、転 送解除日時が表示されます。

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転送解除

転送一覧画面で高速転送の解除をします。 1. [転送解除]をクリックします。 2. 契約者間高速転送解除画面が表示されますので、確認後、「契約者間高速転送を解除す る」をクリックしてください。契約者間高速転送解除完了画面が表示され、高速転送が解 除されます。 ※ 受信が未完了の転送先の管理者 ID へメールが送信されます。

お役立ち情報

マイフォルダ - 高速転送受信フォルダ配下に下記のフォルダが作成され、ファイル/ フォルダが保存されます。 [受信通知日時（YYYYMMDDhh 形式）]-[転送元管理者 ID] ※ 高速転送受信フォルダは初めて契約者間高速転送のファイル受信をした際 に、自動的に作成されます。 ■ ファイル受信後のファイル/フォルダの保存先について

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端末認証キー管理

本サービスを利用する際に必要になる端末認証キーの管理（発行、編集、再発行、停止/停止解除 （遠隔アクセスロック）、削除）が行えます。

端末認証キーの発行

1. 管理者機能メニューを開き、「端末認証キー発行」ボタンを押してください。 2. 端末名を入力し、入力後[B]に表示されているログインＩＤの一覧から、発行する端末認 証キーを利用するログインＩＤを選択します。 必要な情報の入力後、[端末認証キー発行]をクリックします。

62 3. 端末名と端末認証キーが表示されますので、[端末認証キーをメールで送る]をクリックし てください。 4. 普段ご利用のメーラーが起動して、メールを自動作成します。自動作成されたメールをご 利用の方のメールアドレスへ送信してください。

端末認証キーの編集

1. 端末認証キー一覧で、編集したい端末名の下に表示されている[編集]をクリックします。

63 2. 端末名に変更したい名称を入力し、[次へ]をクリックします。 3. 変更内容を確認して問題なければ、[変更する]をクリックします。 4. 完了画面が表示されます。[閉じる]をクリックして、端末認証キー一覧に戻ります。

端末認証キーの再発行

1. 管理者機能メニューを開き、「端末認証キー管理」ボタンを押してください。

64 2. 再発行したい端末認証キーの下に表示されている[再発行]をクリックします。 3. 再発行する端末認証キーの情報が表示されます。内容を確認して問題なければ、[端末認 証キー再発行]をクリックします。 4. 端末認証キーの再発行が完了します。 端末名と端末認証キーが表示されますので、[端末認証キーをメールで送る]をクリックし てください。 5. 普段ご利用のメーラーが起動して、メールを自動作成します。自動作成されたメールをご 利用の方のメールアドレスへ送信してください。

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端末認証キーの無効化（遠隔アクセスロック）

発行済み端末認証キーを無効にし、端末認証済みの端末でも利用できないようにします。 1. 管理者機能メニューを開き、[端末認証キー管理]ををクリックします。 2. 端末認証キー一覧から、無効化したい端末認証キーの欄に表示されている[停止]をクリッ クします。 3. 指定した端末認証キーのステータスが[利用停止]に変更され、無効化が完了します。 ※ 無効化した端末認証キーで認証済みの端末では、ご利用できなくなります。

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端末認証キーの削除

発行済み端末認証キーを削除します。 1. 管理者機能メニューを開き、[端末認証キー管理]をクリックしてください。 2. 端末認証キー一覧から、削除したい端末認証キーの欄に表示されている[削除]をクリック します。 3. 削除する端末認証キーの情報が表示されます。内容を確認して問題なければ、[削除する] をクリックします。 4. 端末認証キーの削除が完了します。

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ログ管理

「ファイル/フォルダに対する操作ログの検索」、「管理者 ID、利用者 ID で実施した操作ログの 検索」そして、「全ログの CSV 出力」が行えます。

ファイル/フォルダから検索

ファイル/フォルダに対する操作ログを検索します。 1. ログ管理メニューを開き、[ファイル/フォルダから検索]をクリックしてください。 2. 絞込条件を設定してください。 条件設定項目の詳細 No ボタン 機能 1 絞込期間 ログの絞込期間を指定します。 ※ 絞込期間は、過去 1 年まで指定可能です。 2 ファイル/フォル ダ名 絞込するファイル/フォルダを指定します。 ■ すべてのファイル/フォルダを対象とする場合 [全ファイル/フォルダ]を選択

68 No ボタン 機能 ■ ファイル/フォルダを個別に選択したい場合 [個別選択]を選択 ⇒[ファイル/フォルダ選択指定]と[ファイル/フォルダ検 索]が表示されます。 ■ ファイル/フォルダを指定したい場合 [ファイル/フォルダ選択指定]をクリックしてください。 「対象ファイル/フォルダ選択指定」画面が表示されま す。 ■ ファイル/フォルダを検索したい場合 [ファイル/フォルダ検索]をクリックしてください。「フ ァイル/フォルダ検索」画面が表示されます。 3 ファイル/フォル ダ選択指定 「対象ファイル/フォルダ選択指定」画面が表示されます。 選択してください。 4 ファイル/フォル ダ検索 「ファイル/フォルダ検索」画面が表示されます。 検索条件を設定し、検索してください。 5 ファイル/フォル ダ個別選択一覧 絞込するファイル/フォルダの追加または削除が可能です。 ※ ファイル/フォルダが追加された場合、一番下に追加され ます。 6 絞込対象ログ 出力したログ種類を選択します。 結果選択の詳細 No ボタン 機能 1 戻る ログ管理メニューに戻ります。 2 検索結果表示 指定された絞込条件の「検索結果表示」画面を表示します。 ※ 絞込検索結果の画面表示は 1000 件までとなります。絞 込検索結果が 1000 件以上の場合は、「CSV 出力」を 選択してください。 3 絞込検索結果を本 サービス内に CSV 出力 「ログファイル 保存先指定」画面を表示します。 ※ 詳細は、「D)．ログファイルを本サービス内に CSV 出 力する場合」を参照ください。 4 絞込検索結果をパ ソコンに CSV 出 力 指定された絞込条件の絞込結果をパソコンにダウンロードし ます。

69 3. 絞込結果が表示されます。 [絞込検索結果を本サービス内に CSV 出力]もしくは[絞込検索結果をパソコンに CSV 出 力]を選択し、結果を得てください。 ■ 絞込結果の CSV 出力について。 本サービスやパソコンに CSV 出力する際に、zip ファイルに圧縮しています。 お使いになる際に、zip ファイルを解凍してください。

補足事項

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操作者(ログイン ID)から検索

1. ログ管理メニューを開き、[操作者(ログイン ID)から検索]をクリックしてください。 2. 操作者（ログイン ID）個別選択一覧内の[操作者（ログイン ID）を選択」クリックしてく ださい。 3. 検索条件に追加したい操作者（ログイン ID）にチェックを入れ、[操作者（ログイン ID ）を選択する]をクリックしてください。

71 4. 絞込結果が表示されます。

絞込検索結果を本サービス内に CSV 出力]もしくは[絞込検索結果をパソコンに CSV 出 力]を選択し、結果を得てください。

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全ログから検索

同契約内のすべての操作ログを CSV 出力します。 1. ログ管理メニューを開き、[操作者(ログイン ID)から検索]をクリックしてください。 2. ログの絞込期間を指定と、絞込検索結果を本サービス内に CSV 出力]もしくは[絞込検索 結果をパソコンに CSV 出力]を選択し、結果を得てください。 ※ 絞込期間は、過去 1 年まで指定可能です。

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セキュリティフォルダアクセス方法変更

セキュリティフォルダへのアクセスを回線認証のみ、または端末認証でもアクセス可能にする かを変更することができます。

「回線認証のみアクセス可能」の場合

以下の通り、回線認証ではオンラインストレージ領域（マイフォルダ・グループフォルダ）と セキュリティフォルダにアクセス可能ですが、端末認証では、オンラインストレージ領域（マ イフォルダ・グループフォルダ）のみ利用可能となります。 ※ 社内でご利用の場合は、回線認証を利用、社外でご利用の場合は端末認証モードで オンラインストレージ領域（マイフォルダ・グループフォルダ）のみ利用するなど アクセス方法に合わせて切り替えが可能です。 インター ネット回線 （ ） 回線認証 (NGN) マイフォルダ グループフォルダ セキュリティ フォルダ

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インター ネット回線 （ ） 回線認証 (NGN) マイフォルダ グループフォルダ セキュリティ フォルダ 切替可能 専用ツール(端末認証モード (セキュリティフォルダへアクセス不可)) 専用ツール（回線認証モード）

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○

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「回線認証・端末認証でアクセス可能」の場合

端末認証でもオンラインストレージ領域（マイフォルダ・グループフォルダ）とセキュリティ フォルダにアクセス可能となります。 ※ 端末認証モードに切り替えることで、社外でご利用の場合でもオンラインストレージ領域 （マイフォルダ・グループフォルダ）とセキュリティフォルダの利用が可能です。

セキュリティフォルダアクセス方法変更

1. [管理者機能]をクリックし、表示メニューの中で、[セキュリティフォルダアクセス方法 変更]をクリックしてください。 2. 注意事項を確認した後、チェックボックスにチェックを入れてください。 クリックする事により[端末認証でもアクセス可能にする]か、[回線認証のみアクセス可 能にする]かに切り替わりますので、どちらかを選択し[戻る]をクリックしてください。 インター ネット回線 （ ） 回線認証 (NGN) マイフォルダ グループフォルダ セキュリティ フォルダ

○

インター ネット回線 （ ） 回線認証 (NGN) マイフォルダ グループフォルダ セキュリティ フォルダ 切替可能 専用ツール(端末認証モード (セキュリティフォルダへアクセス不可)) 専用ツール（回線認証モード）

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環境設定