OpenReafをプラットフォームにした施設予約シス
テム導入イメージ
口座振替やマルチペイメントとの連携に
より施設での収納業務が軽減されます。
携帯
インターネット
○○市公共施設予約システム
電子メール
街頭端末（タッチパネル）
クレジット
窓口業務
電話応答システム 講座受付システム
施設案内・HP
口座振替・口座振込
インターネットバンキング
モバイルバンキング
コンビニ
ATM
マルチペイメント
どこでも
いつでも
だれでも簡単に！
予約ができるから便利です。
外部リンクや相互リ
ンクで情報提供が可
能です。
連 携 連 携
連携
連 携
連 携
連 携
申込確認メール
利用者（市民）側システム
施設一覧を表示します。
施設名をクリックすると各施設の案
内ページにリンクします。
施設からのお知らせは管理側シス
テムから投入ができます。
利用者側システムのトップページからは施設案内や施設からのお知らせ
ご利用の手引きなどがご覧いただけます。
をクリックすると利用者認証後利用者メニューがご
利用いただけます。
次頁へ
ご利用の流れやよくあるご質問
FAQが開きます。
予約データと連動した行
事予定を確認できます。
利用者（市民）側システム
利用者メニューは利用者ごとの申込状況の確認などができます。
ID・パスワードによるログインが必要です。
履歴の確認をすること
ができます。
よく使う施設を登録しておくと、指定した利用月の
空き状況を表示することができます。
またそのまま予約申込ができます。
申し込み状況を一覧で確認できます。
利用者に個別のメッ
セージを発信できます。
New!
利用者（市民）側システム
安心ナビ
施設や室場をクリックすると画面
が戻り再選択できます。
空き状況確認
施設を選び空き状況を確認する機能です。月間の空き状況は、カレンダー形式で
「○」「 」「△」の一目で分かりやすい記号表示です。日ごと（時間ごと）の空き
状況を確認する画面では、１日前（後）と１週間前（後）の表示切替ができます。
Point
管理者（職員）側システム
導入自治体様からの声を反映しています。
管理者、施設担当者の日々の業務がスムーズに進むように配慮しています。
職員認証後、画面が開くとまず「本日分予約一覧」が開きます。
担当施設の本日の予約状況を確認してから業務を始めることが
できます。
Point ①
動く【PageTop】ボタンは多量の情報を扱う際に縦スクロール
に対応しています。
縦スクロールで画面下へ移動した際も常に画面右にボタンを
表示し、クリックするとそのページのトップへ移動します。
作業日と曜日を表示します。
ログインしている職員の登録名を表示します。
席を立つときはすぐにログアウトできるように
常に【ログアウト】ボタンを表示しています。
利用者（市民）側システムトップ画面「施設からのお
知らせ」を投稿・編集することができます。
機能紹介
New!
クラウドサービス版については、
デモサイトをどうぞお試しください。
http://demo.openreaf.jp
2011年07月20日現在
メニュー名 機能 クラウド
サービス
ダウンロー
ド版
利用者
施設のご案内 施設のご案内 ○ ○
施設からのお知らせ 施設からのお知らせ ○ ○
ご利用の手引き ご利用の手引き ○ ○
ご利用の流れ ご利用の流れ ○ ○
よくあるご質問 よくあるご質問 ○ ○
空き状況確認 空き状況確認 ○ ○
施設で確認 施設で確認 ○ ○
条件を指定して検索 条件を指定して検索 ○ ○
予約・抽選の申込 予約申込 ○ ○
抽選申込 ○
申込状況の確認、取消 申込状況の確認 ○ ○
申込状況の取消 ○
履歴の確認 履歴の確認 ○ ○
よく使う施設 よく使う施設 ○ ○
利用者情報変更 登録情報変更 ○
パスワード変更 ○
2011年07月20日現在
メニュー名 機能 クラウド
サービス ダウンロー
ド版
管理者
お知らせ お知らせの編集 ○ ○
連絡事項掲示板 連絡事項掲示板 ○
本日分予約 本日分予約一覧 ○ ○
収納管理 使用料等受付/使用許可 ○ ○
使用料等一括受付/使用許可 ○
予約管理
予約状況検索 ○ ○
空き状況照会/予約申込 ○ ○
一括予約 ○
まとめて予約 ○
予約抽選状況確認 ○
受付審査 ○
抽選 ○
予約状況出力 ○
備品管理
貸出 ○
貸出状況検索 ○
収納場所登録 ○
統計管理
利用者登録実績 ○
抽選申込実績 ○
施設利用実績 ○
施設利用実績（利用時間毎） ○
予約受付状況（日別） ○
予約受付状況（端末種別毎） ○
予約集計表 ○
収納日別日計表(利用施設別) ○
収納合計表（利用施設別） ○
収納日別日計表（受付施設別） ○
収納額合計表（受付施設別） ○
料金未納者一覧表 ○
減免適用状況 ○
利用人数（施設別・月間集計） ○
還付状況一覧 ○
利用者管理 利用者検索 ○ ○
利用者登録 ○ ○
職員管理 職員一覧 ○ ○
パスワード変更 ○ ○
施設管理
施設分類一覧 ○ ○
施設一覧 ○ ○
室場一覧 ○ ○
マスタ管理
システムデータ登録 ○ ○
マスタデータ登録 ○ ○
発番管理 ○ ○
ログ表示 ○
機能紹介
1
予約管理
空き表示は利用者側と同様の「○」「×」「△」記号表示を採用しています。曜日指定や1日、1週間、2週間、1ヶ月、 2ヶ月、 3ヶ月の表示を指定して検索できます。予約申込は減免適用、料金
区分の設定を予約ごとにすることができます。
日にちをクリックすると日ごとの施
設空き状況が開き【印刷】ボタンか
らPDF印刷ができます。
日ごとの空き状況で「○」があれ
ばそのまま予約申込ができます。
窓口業務で利用者IDを忘れてし
まった人が来た場合には利用者
検索で利用者を探すことができ
ます。
申込完了後、受付処理へ進むことが
できます。
また引き続き予約申込をする場合に
は繰り返し予約と空き状況へ戻るボタ
Point ①
Point ②
Point ③
申込へ
空き状況照会/予約申込
機能紹介
1
予約管理
取消後、還付処理や充当（他の予約
に使用料金を振替）の処理ができま
す。
施設の窓口を考え、あらゆる条件で絞込みができるよ
うになっています。
予約の取消や詳細情報を確認することができます。
Point
取消
詳細
予約番号、利用者ID、利用者名、利用日時、 利用施設、利用目的、利用者人数、予約区分、行事名、備考 、受付日時と受付者、更新日時と更新者、
取消日時、料金情報、支払期限、料金区分、減免、基本施設使用料、施設使用料 、収納内訳、収納日時などの情報を表示します。
予約状況検索
未収納・収納などに関わらずシステムで受付けた予約はここから検索することができます。
機能紹介
2
収納管理
収納管理では収納額自動計算ボタンを搭載しています。現金のみならず利用券や特別割引にも対応することができます。
受付へ
不来場処理を行うことができます。当日無断で来場されなかった場
合など状態を不来場にしておくことができます。
Point ①
収納日や受付施設を選ぶことができます。
Point ②
使用料等受付/使用許可
機能紹介
3
利用者管理
利用者一覧と新規登録、登録情報変更ができます。
Point ①
利用者名と団体名、メールア
ドレスは部分一致で検索がで
きます。
また、利用者登録情報の「利
用者名」と「団体名」は漢
字・ふりかなのどちらを入力
しても検索ができます！
Point ②
検索で呼出した利用者情報一
覧を印刷することができます。
CSVファイルへ出力もできま
すので、他のシステムへの連
携や、エクセルでの管理にも
活用できます。
機能紹介
4
職員管理
職員一覧と新規登録、登録情報変更ができます。
Point ①
登録区分を選択すると、それぞれの権限に
チェックが入ります。
追加で職員個々に特定の権限を与えることもで
きます。
施設権限を有する施設以外の予約管理・収納管
理はできません。
Point ②
職員パスワードをログインした本人が管理す
ることができます。
パスワードはこまめに変更し業務上のセキュ
パスワード変更
職員一覧
機能紹介
5
施設管理
施設を登録し、分類で管理することができます。
施設分類
Point
施設分類は、「体育系、文科系」や「地区」などで施設をグ
ループ化します。
施設分類ごとに月間・週間・日間予約申込回数（コマ数も可）
制限を設定することができます。
施設
Point
施設ごとに月間・週間・日間予約申込回数（コマ数）制限を設
定することができます。
施設案内URLを入力すると利用者（市民）側システム「施設の
ご案内」からリンクしてHPを開きます。
機能紹介
5
施設管理
施設の中に室場と付属室場を登録することができます。
室場
変更
室場基本情報・・・・利用目的や利用人数、申込と支払いの期限などの基本設定
予約時間割・・・・・・時間割（申込コマ単位）の設定
申込不可日設定・・・定期休館設定と「清掃」「大会」などでの申込不可設定
制限設定・・インターネット利用・受付制限と室場単位での申込回数（コマ数）設定
一般予約設定・・・・予約開始スケジュールや利用者メニューからの取消する・しない
料金情報・・・・・料金区分を10区分まで追加できます。
利用単位情報（任意）・・・・室場の中で面が分かれている場合に単位を登録
利用可能単位組合せ・・・・A＋Bというような利用単位の組合せを登録
付属室場選択・・・・付属室場と結びつける設定
機能紹介
6
マスタ管理
システムデータ登録
システム稼動において必要な設定はここから行います。
システムコード登録
発番管理
Point
プレフィックス・サフィック
スを設定すするとIDの先頭に
文字や数字をつけることがで
きます。
Point
システムで使用するコードを管理者が追
加できます。
Point
システム基本情報を登録できる他、サイ
ト閉鎖設定もできます。
