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ワ ー ク ス ペ ー ス と は ？
ワークスペースとは、ブリタニカ・オンライン・ジャパンの記事やマルチ メディアへのリンクを保存しておくことができるパーソナルスペースです。 ワークスペースは、ユーザーごとに作成することができ、ユーザーが 付けたユーザー名とパスワードで管理されます。 検索や閲覧を通して収集した記事やマルチメディアをワークスペース に保存しておけば、ブラウザのお気に入りやブックマークのように、あと で簡単に表示することができます。 また、ワークスペース内はプロジェクトという単位で情報を分類するこ ともできるので、研究テーマ別に情報を整理することも可能です。ワ ー ク ス ペ ー ス を 作 成 す る ・ 開 く
■ ワークスペースを作成する
ユーザー名とパスワードを登録して、新しいワークスペースを作成します。① ページ上部の［ワークスペース］をクリックします。
② ［ワークスペース新規作成］をクリックします。
③ ユーザー名とパスワードを入力し、［OK］ボタンをクリ
ックします。
※ ユーザー名は英数文字で入力してください。日本語のユー ザー名は文字化けする場合がありますのでご注意ください。 ※ ユーザー名とパスワードは、英文字の大文字と小文字を区 別します。 ※ メールアドレスを登録しておくと、パスワードを忘れたときに、 登録したメールアドレスにパスワードを送ることができます。 ただし、一度登録したメールアドレスは変更できませんので ご注意ください。④ 空のワークスペースが作成されます。
※ 新しいワークスペースには、「マイプロジェクト」と「プロジェクト 1」というプロジェクトがあらかじめ用意されています。■ ワークスペースを開く
ワークスペース内のアイテムを表示したり、整理したりするには、ワークスペースを開いておく必要があります。① ページ上部の［ワークスペース］をクリックします。
※ すでにワークスペースを開いている場合は、ワークスペース の内容が表示されます。② ［ワークスペースを開く］をクリックします。
③ ユーザー名とパスワードを入力し、［ログイン］ボタン
をクリックします。
※ ユーザー名やパスワードを忘れた場合は、［パスワードを忘 れた場合はこちら］をクリックすると表示される画面で、ワー クスペース作成時に登録したメールアドレスを入力して［OK］ をクリックしてください。ユーザー名とパスワードが登録メー ルアドレス宛に届きます。④ ワークスペースが開きます。
※ ワークスペースに保存したアイテムを見るには、記事やマル チメディアのタイトルのリンクをクリックします。 ※ 図書館やコンピュータルームなどの共有パソコンをお使いの ワークスペース プロジェクトA
プロジェクトB
プロジェクトC
場合は、作業終了後、ワークスペースからログアウトするこ とをお勧めします。 ワークスペース内のアイテムの整理については、P.3 を参照してください。
■ 他のユーザーのワークスペースを見る
他のユーザーが作成したワークスペースを見ることができ ます。ただし、内容を変更することはできません。① ページ上部の［ワークスペース］をクリックします。
② ［共有ワークスペースを見る］をクリックします。
③ ユーザー名を入力し、［ログイン］ボタンをクリックしま
す。
④ 該当ユーザーのワークスペースが開きます。
※ ワークスペースの内容を変更することはできませんが、プロ ジェクトをメールで送ったり、印刷したりすることはできます。ワ ー ク ス ペ ー ス に ア イ テ ム を 保 存 す る
ワークスペースにアイテム（記事やマルチメディア）を保存するには、検索結果ページから行う方法と記事ページ/画像ページから行う 方法の 2 種類があります。■ 検索結果ページから
① 項目名の右側に表示されている
（保存アイコン）
をクリックします。
※ ワークスペースを開いていない場合は、ここでワークスペー スを開いてください。 ※ ワークスペースを作成していない場合は、ここでワークスペ ースを作成することもできます。② ［プロジェクト名］ドロップダウンリストボックスから、保
存先のプロジェクトを選択します。
※ 新しいワークスペースには、あらかじめ「マイプロジェクト」と 「プロジェクト 1」というプロジェクトが用意されています。 ※ ［新規プロジェクトの名前を入力してください］をクリックすると 表示される画面で、新規にプロジェクトを作成することができ ます。③ 必要に応じて備考（コメント）を入力して、［OK］ボタ
ンをクリックします。
■ 記事ページ/画像ページから
① 項目名の右横に表示されている
（保存アイコン）
もしくは［ワークスペースに保存］をクリックします。
※ ワークスペースを開いていない場合は、ここでワークスペー スを開いてください。 ※ ワークスペースを作成していない場合は、ここでワークスペ ースを作成することもできます。② ［プロジェクト名］ドロップダウンリストボックスから、保
存先のプロジェクトを選択します。
※ 新しいワークスペースには、あらかじめ「マイプロジェクト」と 「プロジェクト 1」というプロジェクトが作成されています。 ※ ［新規プロジェクトの名前を入力してください］をクリックすると ▼記事ページ「レオナルド・ダ・ビンチ」© 2011 Britannica Japan Co., Ltd. 3 表示される画面で、新しいプロジェクトを作成することができ ます。
③ 必要に応じて備考（コメント）を入力して、［OK］ボタ
ンをクリックします。
※ 備考はあとで変更することができます（P.4 参照）。ワ ー ク ス ペ ー ス を 整 理 す る
ワークスペース内のアイテムを削除したり、新しいプロジェクトを作成したりなど、ワークスペース内を整理することができます。■ プロジェクトを作成する
プロジェクトとは、ワークスペース内のアイテムを整理するためのフォルダです。 新しいワークスペースには、「マイプロジェクト」と「プロジェクト 1」というプロジェクトがあらかじめ用意されています。① ワークスペースを表示します。
② ［プロジェクト追加］をクリックします。
③ プロジェクト名を入力して、［プロジェクト追加］ボタン
をクリックします。
※ 作成したプロジェクトは、ワークスペースの［プロジェクト名］ド ロップダウンリストボックスで確認することができます。■ プロジェクト名を変更する
① ワークスペースを表示します。
② 名前を変更したいプロジェクトを表示します。
③ ［プロジェクト名変更］をクリックします。
④ 新しいプロジェクト名を入力し、［プロジェクト名変更］
ボタンをクリックします。
■ プロジェクトを切り替える
① ワークスペースを表示します。
② ［プロジェクト名］ドロップダウンリストボックスから目的
のプロジェクト名を選択します。
■ プロジェクトを削除する
① ワークスペースを表示します。
② 削除したいプロジェクトを表示します。
③ ［削除］をクリックします。
④ 確認画面で［OK］ボタンをクリックします。
※ プロジェクトを削除すると、プロジェクト内のアイテムもすべて 削除されます。 ▼画像ページ「サンタ・マリア・デレ・グラツィエ聖堂」■ アイテムを削除する
① 削除したいアイテムが保存されているプロジェクトを
表示します。
② 削除したいアイテムの［削除］をクリックします。
■ アイテムをコピーする
① コピーしたいアイテムが保存されているプロジェクトを
表示します。
② コピーしたいアイテムの［コピー］をクリックします。
③ コピー先のプロジェクト名を選択し、［コピー］ボタンを
クリックします。
※ ここで新しいプロジェクトを作成することができます。 ※ アイテムを移動したい場合は、移動したいプロジェクトにアイ テムをコピーした後、コピー元のプロジェクトのアイテムを削 除します。■ アイテムを並べ替える
プロジェクト内のアイテムを以下のいずれかの順番に並べ 替えることができます。 日付順 ··· 保存日付の古い順に並べます。 タイトル順 ··· タイトルの昇順に並べます。 タイプ順 ··· アイテムのタイプ別（記事/マルチメディア） に並べます。① 目的のプロジェクトを表示します。
② ［プロジェクト並べ替え］ドロップダウンリストボックスか
ら、目的の並べ替え方法を選択します。
■ アイテムに備考を入力する
① 目的のアイテムが保存されているプロジェクトを表示
します。
② ［備考］ボックスに備考を入力します。
※ 備考を削除したい場合は、［備考］ボックスに入力した文字 を消去してください。③ ［保存］をクリックします。
※ ［保存］をクリックしないと、入力・更新した備考は保存され ません。© 2011 Britannica Japan Co., Ltd. 5
そ の ほ か の 便 利 な 機 能
■ プロジェクトのアイテムリストをエクスポートする
ワークスペースの任意のプロジェクトの内容を Excel 形式の ファイルにエクスポートすることができます。① エクスポートしたいプロジェクトを表示します。
② ［エクスポート］をクリックします。
③ 任意の場所にファイルをエクスポートします。
※ お使いのブラウザの種類やバージョンによって、エクスポー トの際のメッセージおよび手順は異なります。■ プロジェクトのアイテムリストをメールで送る
任意のプロジェクトのアイテムリストをメールに添付して送ることができます。添付ファイルは HTML ドキュメントです。また、メール本文に は、ワークスペースの URL も記載されており、この URL にアクセスすると、ワークスペース全体を見ることができます。ただし、内容を 変更することはできません。① 目的のプロジェクトを表示します。
② ［メール］をクリックします。
③ 受取人のメールアドレス、差出人の名前、差出人の
メールアドレスを入力して、［送信］ボタンをクリックし
ます。
④ プロジェクト内のアイテムリスト（HTML ドキュメント）が
メールで送信されます。
※ アイテムリストは、HTML ドキュメントとして受取人のメールア ドレスに届きます。 ※ メール本文には、該当プロジェクトが保存されているワーク スペースの URL も記載されています。この URL にアクセス すると、ワークスペース全体を見ることができますが、内容 を変更することはできません。■ プロジェクトのアイテムリストを印刷する
プロジェクトのアイテムリストを印刷するためのページが用意されています。① 目的のプロジェクトを表示します。
② ［印刷］をクリックします。
③ 印刷に適したレイアウトのページが表示されます。
④ お使いのブラウザの印刷機能を利用して印刷しま
す。
※ お使いのブラウザの種類やバージョンによって、印刷の手 順は異なります。 ブリタニカ･オンライン･ジャパン ワークスペースの使い方 2011-8 版 2011 年 8 月 29 日 ブリタニカ･ジャパン株式会社 ※ブ リ タ ニ カ 百 科 事 典 、 エ ン サ イ ク ロ ペ デ ィ ア ブ リ タ ニ カ 、 Britannica 、 Encyclopædia Britannica は 、 米 国Encyclopædia Britannica, Inc. の米国、日本およびその他の国における登録商標です。
※ エンサイクロペディアブリタニカのアザミの図案は、米国 Encyclopædia Britannica, Inc. が権利を保有し、 法律により保護されています。
※ 本ガイドツアーの情報は 2011 年 8 月現在のものです。掲載されている画面や仕様は、予告なしに変更され る場合があります。
