あるあるシェアボード 使用マニュアル

J-HOP 全国薬剤師・在宅療養支援連絡会

あるあるシェアボード

使用マニュアル

皆さんの質問は、大きな財産です。是非活用してください。 J-HOP ICT 委員会 2014/05/15

内容

1 「あるあるシェアボード」とは ... 1 1.1 「あるシェア」へのログイン ... 2 1.2 ログイン画面 ... 2 1.3 ID とパスワードを入力 ... 3 1.4 ログインを確認 ... 3 2 「あるシェア」を使う ... 4 2.1 あるシェア画面に移動する ... 4 2.2 あるシェアに投稿する ... 4 2.3 回答する ... 8 3 検索する ... 9 3.1 検索画面を開く ... 9 3.2 検索条件を入力する ... 10 4 メールで投稿する ... 10 4.1 メールを作成する ... 10 4.2 メールを送信する ... 11 4.3 カテゴリを指定する ... 11 5 フォロー会員登録 ... 12 5.1 フォロー会員の投稿を表示する ... 12 5.2 当該会員のプロフィール画像をクリックする ... 12 5.3 チェックを入れる ... 12

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「あるあるシェアボード」とは

あるあるシェアボード（略して「あるシェア」）では、全国薬剤師・在宅療法支援連絡会（以下、J-HOP） 会員の皆様が直面する様々な問題を会員間で共有し、話し合うことができる掲示板です。在宅業務など で出先の場合でも、その場でお手軽に投稿ができます。

1.1 「あるシェア」へのログイン 「あるシェア」にログインするには、J-HOP より配布されておりますパスワードと ID が必要となり ます。このID とパスワードは、J-HOP ホームページにログインする際に必要な ID・パスワードと同 一のものです 1.2 ログイン画面 次のURL を直接入力するか、J-HOP ホームページ内の画像のリンクをクリックすることで、 「あるシェア」に移動できます。 URL：http://www.j-hop.jp/arushare/

3 1.3 ID とパスワードを入力 ログイン画面に移動したあと、「会員 ID」「パスワード」の項目に、J-HOP ホームページに ログインする際と同様のID・パスワードを入力します。 万一、ユーザー名を紛失・お忘れの場合は、J-HOP ホームページ内の次の画像をクリックし、 専用の問合せフォームからお尋ね下さい。 ※ ユーザー名のみの連絡になります。パスワードは別途返信のメールより問い合わせ下さ い。 1.4 ログインを確認 正常にログイン操作が完了すれば、画面右上（ブラウザのウインドウが小さく、横幅が短い 画面の場合は、画面上部グレーの帯の中）に「ようこそ○○さん」と表示されます。 表示されない、またはログイン出来ない旨の表示があった場合は、今一度 ID とパスワード を1 文字ずつ正確に入力してください。それでもログイン出来ない時は、メーリングリストな どでお問い合わせ下さい。

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「あるシェア」を使う

2.1 あるシェア画面に移動する

次の画面赤枠の「あるシェア」をクリック。 すると、あるシェアの画面に移動します。

5 2.2 あるシェアに投稿する

7 2.2.2.2 カテゴリ カテゴリとして選択できるのは、  在宅  緩和  調剤  その他 の4 項目です。適切なカテゴリを選択して下さい。 2.2.2.3 タイトル 質問のタイトルを入力します。ただし、「質問です」では何に対しての質問なのか、 閲覧者には分かりません。回答を望むのであれば、閲覧者に分かりやすいタイトルを 心掛けるようにしましょう。 2.2.2.4 詳細 ここに、具体的な質問内容を記入します。枠下にあるように、HTML タグを使用し た記入はできません。改行は可能です。 2.2.2.5 画像添付 画像を添付したい場合は、「ファイルを選択」をクリックします。クリックすると、 画像ファイルを選択するための画面が開くので、画像が保存されている場所とファイ ルを指定して下さい。最大2MB までのファイルが添付可能です。 誤ったファイルを選択してしまった場合は、右側の「削除」をクリックし、再度画 像を選択して下さい。 2.2.2.6 ファイル添付 Word（doc、docx）、Excel（xls、xlsx）、PowerPoint（ppt、pptx）のほか、PDF ファイルも添付可能です。3.2.2.4 と同様に、添付したいファイルを「ファイルを選 択」をクリックして指定して下さい。削除方法も同様です。最大2MB までのファイ ルが添付可能です。 2.2.2.7 キーワード 投稿の内容で最も注目して欲しいキーワードを設定します。ここで設定することで、 ホーム画面の「人気キーワード」に反映され、閲覧される機会が増えます。 キーワードは登録しなくても投稿可能です。 2.2.3 送信内容を確認 一旦、記入した内容や添付したファイルがまとめて表示されます。万一、誤記入等 があれば、「訂正」ボタンをクリックして入力画面に戻って下さい。 特に問題が無ければ、「投稿」ボタンをクリックして下さい。 ※ 「この投稿をFacebook の J-HOP グループにも投稿する。」のチェックボタンにチェッ クを入れると、Facebook 内に設けられた J-HOP の質問グループに同じ投稿が反映され ます（画像・ファイル等の添付は行なわれません）。

2.3 回答する 投稿された内容に返事（回答）をする場合は、次の操作を行ないます。 2.3.1 回答する質問を選択 あるシェアのホーム画面、または検索等にて回答したい投稿があった場合は、その記 事をクリックします。クリックに際しては、タイトルだけでなく記事全体が枠で囲まれ ており、枠内であればどこをクリックしても当該記事が開きます。 2.3.2 コメント投稿ボタンをクリック 2.3.3 内容を入力する 3.2.2 と同様の操作を行ない、回答内容の記入およびファイルの添付を行なって下さい。 回答なので、タイトルやカテゴリは新たに選択出来ません。 2.3.4 送信内容を確認する 入力された内容の確認画面です。3.2.3 と同様の操作を行なって下さい。 ※ 「あるある！」ボタンについて： Facebook の「いいね！」ボタンと同じ機能です。すなわち、「読みました」「凄いね！」 「ありがとう」などの意味を込めて、質問者にちょっとした合図を送ることが出来ます。

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検索する

調べたいことがある場合、キーワードを入力することで「あるシェア」に投稿された記事がない かどうか、確認出来ます。 3.1 検索画面を開く 画面左側の「検索」をクリック。

3.2 検索条件を入力する 3.2.1 検索文字列を入力する 調べたい単語あるいは文章を入力します。文章で入力すると、1 文字でも違えば検索対 象から外れます。従って、できるだけ単語で検索する事をお勧めします。 なお、検索の際に単語をスペースで区切ると、or 検索（どちらかの単語を含む記事を ピックアップ）となります。and 検索ではないので、ご用心下さい。 3.2.2 期間を指定する 標準で期間の始まりと終わり共に、操作をしている当日の日付けとなります。こちらの 設定を忘れると、検索に該当する記事が存在しても、検索結果として表示されません。 ご用心下さい。 3.2.3 その他の条件を選択する 4.2.1～2 の内容に、「お気に入りのみ選択」「添付ファイルがあるもののみ選択」「添付画 像ファイルがあるもののみ選択」のいずれかの条件を追加することが出来ます。 3.2.4 検索を実行する 緑色の「検索」ボタンをクリックすると、あるシェア内の検索が始まります。 3.2.5 検索された記事を開く 検索結果が表示され、当該記事を確認する場合は、記事のタイトルをクリックして下 さい。3.3.1 とは異なり、枠内でもタイトルをクリックしないと開きません。

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メールで投稿する

出先でパソコンなどを開く事が出来ない、時間がないという時、携帯端末からメールであるシェ アに投稿できます。 4.1 メールを作成する 4.1.1 送信先アドレスを入力

[email protected]

※ 全員が同一のアドレスに送信しても、送信者として登録されているメールアドレスに基 づきご自身の投稿として判別されるため、支障はございません。 ※ J-HOP に登録されているメールアドレスからの送信のみ、投稿されます。携帯メールア ドレスをJ-HOP に登録していない場合、送信者アドレスを選択できない携帯からの投稿 はできません。 4.1.2 件名

11 4.2 メールを送信する この時点での送信は、即座に投稿されるわけでは無く、パソコン版の 2.2.4 と同様に一旦確 認するためのものです。送信後、確認と投稿カテゴリの指定のため、折り返しメールが自動的 に届きます。 4.3 カテゴリを指定する 5 分ほどで、折り返しのメールが届きます。このメール内で該当するカテゴリを選択します。 選択すると、自動的にブラウザが開き、投稿された旨表示されます。

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フォロー会員登録

「フォロー会員」とは、あるシェアにおいて、貴方が気になる会員の事を指します。そして、貴方 が「この人の記事が投稿されたら、毎回読みたい」と思ったとき、その人を「フォロー会員登録」 しておけば、当該会員の投稿がログイン直後の画面で優先的に表示されます。 5.1 フォロー会員の投稿を表示する 貴方がフォロー会員登録したい会員の投稿を見つけます。あるシェアで投稿が見当たらない 場合は、「3.検索する」にそって当該会員の氏名を入力し、検索して下さい。 5.2 当該会員のプロフィール画像をクリックする フォロー会員登録したい人のプロフィール画像が、投稿記事の左上に表示されます。この画 像をクリックします。 5.3 チェックを入れる 画像のような表示が出るので、赤枠内のチェックボックスをクリックし、チェックを入れま す。 以上で完了です。

13 初版：平成26 年 5 月 15 日