海外
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海外交換留学
交換留学
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交換留学担当 交換留学担当交換留学担当 交換留学担当オフィスオフィスオフィス／オフィス／／交換留学担当／交換留学担当交換留学担当交換留学担当者者者者 アカデミック・オフィス TEL ：+81-(0)977-78-1101/ FAX ：+81-(0)977-78-1102 HP：http://www.apu.ac.jp/apuint/ メール：[email protected] 仁田野・小野・藤村目次
目次
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1, 1, 1, 1, 交交交換留学交換留学換留学プログラム換留学プログラムプログラムプログラムのののの今今後今今後後の後ののの流流流流れれれれ 2, 2, 2, 2, 派派派遣内定者派遣内定者遣内定者およ遣内定者およおよおよびびび条件付内定者び条件付内定者としての条件付内定者条件付内定者としてのとしての心構としての心構心構心構えええ え 3, 3, 3, 3, 留留留留学期間学期間学期間 学期間 4, 4, 4, 4, 学学学学費費費・費・・・参加経費参加経費参加経費について参加経費についてについてについて 5, 5, 5, 5, パパパパスポートスポートスポートについてスポートについてについて について 6, 6, 6, 6, 海海海海外旅行傷害保険外旅行傷害保険外旅行傷害保険加入外旅行傷害保険加入加入について加入についてについてについて 7, 7, 7,
7, JJJJ----TASTASTAS（TAS（（（危機管理危機管理システム危機管理危機管理システムシステム）システム）））加入加入加入について加入についてについてについて 8, 8, 8, 8, 予防予防予防予防接種接種接種 接種 9, 9, 9, 9, 今今今今後後後の後ののガイダンスのガイダンスガイダンス日程ガイダンス日程日程 日程
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1, 交換留学プログラムの今後の流れ
1 11 1）） 12）） 121212 月月月～月～～指定日～指定日まで指定日指定日までまでまで 言語条件言語条件言語条件クリア言語条件クリアクリアクリア 現時点で言語条件を満たしていない場合は、各言語能力検定を計画的に受験してください。 言語条件を満たしていない学生は「条件付合格」となります。 指定日までに条件を満たさない場合は派遣内定が取り消しになります。 派遣先大学によって申請の締切り日は異なります。 派遣までの英語言語能力向上のため、派遣予定学生は派遣前までに実施される TOEFL ITP を必ず受験し、毎回、アカデミック・オフィス交換留学担当者にスコアを報告すること。点 数が著しく下がった学生に関しては派遣を取りやめる場合があります。 2 22 2）））） 12121212 月月月月～～～3～3 月33月月月 派遣先派遣先派遣先派遣先へのへのへの推薦への推薦推薦推薦 APU があなたの派遣予定大学にあなたを交換留学生として推薦します。ただし、以下の場合は 推薦できません。 言語基準を満たしていない 通算ＧＰＡが基準を満たさなくなった（当該ＧＰＡ2.00 未満の場合も派遣不可） ガイダンスの無断欠席（授業以外での欠席は原則認められません） 3 33 3）））） 3333 月月月月～～～5～5 月末55月末月末月末 派遣先大学派遣先大学派遣先大学へ派遣先大学へへ願書提出へ願書提出願書提出 願書提出 派遣先大学から、願書などの提出書類が届きます。これらを記入して、期限内にアカデミック・オ フィスを通じて派遣先大学へ提出します。 4 44 4）））） 4444 月月月月～～～7～777 月月月月 受入許可書受入許可書受入許可書到着受入許可書到着到着到着 派遣先大学の願書受付締切後、約 1 ヶ月～2 ヶ月で受入許可書などの書類が届きます。通常、 受入許可書はアカデミック・オフィスに届きますので、届き次第、みなさんにメールでお知らせしま す。 まれに受入許可書が本人に届くことがあります。その際は、受け取った書類一式をアカデミ ック・オフィスまで至急持参してください。 みなさんを交換留学生として受け入れるかどうかを最終的に判断するのは派遣先大学です。 言語などの受入基準は、派遣先大学の都合により変更されることがありますので、注意して ください。 5 55 5）） 6）） 666 月月月月～～7～～777 月月月月 渡航準備渡航準備渡航準備 渡航準備 受入許可書が届いたら、ビザの申請や航空券の手配などの渡航手続きを開始します。 送られてくる書類やそれが届くタイミング、必要な手続きなどは派遣先大学や国・地域によっ て異なります。 ビザ申請、航空券手配などの渡航手続きは学生自身で行ってください。2, 派遣内定者および条件付内定者としての心構え
交換留学は、ＡＰＵを代表する学生として、交換留学協定校に留学するプログラムです。したがっ て、大学の代表として派遣先大学に推薦された以上、責任を持って出発前に自らの学力・語学 力を向上させておくよう努めてください。 内定者および条件付内定者の方は、以下の事を必ず守ってください。 1. 2011 年秋セメスターおよび 2012 春セメスターの通算 GPA を下げないこと。 2. ガイダンスにはやむを得ない理由(授業)を除き、必ず出席すること。 3. メールおよびキャンパスターミナルをこまめに確認すること。 4. 担当者からのメールにはすぐに返信すること。 5. 担当者からのメールに返信する場合、受受け受受けけ取け取った取取ったったったメールメールメール内容メール内容を内容内容ををを削除削除削除削除しないしないしないしないことことことこと。。。。 ＊ 過去のやり取りが分からなくなるため、必ず守ってください。 6. メールを送る際は、件名に必ず ＩＤＩＤＩＤＩＤ番号番号番号、番号、氏名、、氏名氏名、氏名、、、派遣予定大学名派遣予定大学名派遣予定大学名を記入すること。 派遣予定大学名 7. メールの署名設定署名設定署名設定署名設定をするをするをするをすることことこと。こと。。署名設定には、氏名、メールアドレス、携帯番号を含めること。 。 ※上記が守れない学生に関しては、内定を取り消す場合があります。3, 留学期間
1) 留学期間短縮留学期間短縮留学期間短縮留学期間短縮 派遣先大学における成績が極度に悪い場合は留学期間を短縮することがあります。 2) 交換留学辞退交換留学辞退交換留学辞退交換留学辞退 万が一、やむを得ず交換留学を辞退しなければならない場合は、事前にアカデミック・オフィス に相談の上、派遣予定大学への申請書提出前までに「交換留学辞退願」をアカデミック・オフィス に提出してください。それ以後は、原則として辞退を認めません。辞退理由によっては、ＡＰＵ教 学部長による面接を行います。また、留学期間の変更は受けつけません。4, 学費・その他経費について
1. 授業料 学生交換協定に基づき、派遣先大学の授業料は、免除されます。ただし、留学期間中であっても ＡＰＵに対して授業料授業料授業料Ａ授業料ＡＡＡおよおよびおよおよびびび授業料授業料授業料授業料ＢＢＢＢの納入が必要です。また、語学研修センターやエクステン ションセンター等が運営する、現地大学でも単位とならない正課外科目は別途費用がかかる場 合もあります。 ＊授業料Ａおよび授業料Ｂの納付方法 国内学生 国内学生 国内学生 国内学生 現在の学費請求先に、交換留学期間中も納付書を送付する場合（送付先がご実家などの場合）4
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に国際学生対象
国際学生対象
国際学生対象
国際学生対象
APU 奨学金受給者は交換留学派遣中の奨学金受給が停止します。そのため、交換留学派遣学生は定められた学費納付手続きに従い、留学期間中にかかる 学費全額 学費全額 学費全額 学費全額をを派遣前をを派遣前派遣前に納付することとなります。 派遣前
5, パスポート
パスポートをまだ取得していないまたは更新手続きの必要な場合は、至急手続きをしてください。6, 海外旅行傷害保険
交換留学生は、留学先で適用される海外旅行傷害保険への加入が義務付けられています。留 学期間を全てカバーするＡＰＵ指定の保険に加入してください。加入のない場合は交換留学生と しての派遣を取り消します。派遣先大学によっては派遣先指定の保険にも加入する必要がある 場合があります。APU 指定の海外旅行傷害保険への加入手続きについては、第 4 回内定者ガイ ダンスで説明を行います。保険加入の手続き、支払い等はクレオヒューマンオフィス(A 棟 1 階)が 担当します。7, J-TAS(Total Assistance Service)
上記の海外旅行傷害保険に加え、APU で行うアクティブラーニングに参加する全学生は海外留 学生安全対策協議会(JCSOS)の危機管理ステム(J-TAS)への加入が義務付けられています。 学生は緊急トラブルや、事故などに対し 365 日 24 時間のサポートを受けることができ、よりよい 危機管理の体制をとることができます。J-TAS に関する詳細は、第 4 回内定者ガイダンスで説明 を行います。J-TAS の手続き、支払い等はアカデミック・オフィスが担当します。
8, 予防接種
派遣国・大学によっては、出発前に予防接種を受けなければいけない場合があります。予防接 種の種類や予防接種を義務としている国については、第３回内定者ガイダンスで説明を行いま す。冬季休暇中に帰省する際に、これまでに受けた予防接種について保護者に確認し、母子手 帳などの、予防接種記録のコピーを取ってくることをお勧めします。9, 今後のガイダンス日程 (日時・場所は個人伝言にてお知らせします。)
第 第 第 第 22 回22回回回 内定者内定者内定者内定者ガイダンスガイダンス １ガイダンスガイダンス １１１月月月月 冬季休暇中のメールチェックの重要性、派遣先大学に提出する書類、単位認定、学費、APU へ の復学時期とその後の学習プラン、休暇中の語学学習、奨学金 第 第 第 第 33 回33回回回 内定者内定者内定者内定者ガイダンスガイダンス ４ガイダンスガイダンス ４４４月月月月 １．日本の学生ビザ更新について(国際学生) ２．国民健康保険に関して ３．ゆうちょ口座開設実施 第 第 第 第 44 回44回回回 内定者内定者内定者内定者ガイダンスガイダンス ６ガイダンスガイダンス ６６６月月月月 海外旅行傷害保険についての説明、再度学費納付方法についてのリマインド、学費請求書送付 先住所の変更等に関するリマインド、APU 演習科目に関して、異文化適応について、就職活動 について 特殊講義 特殊講義 特殊講義 特殊講義 危機管理授業危機管理授業危機管理授業危機管理授業 ７７７７月月月月 派遣前 派遣前 派遣前 派遣前ガイダンスガイダンスガイダンス ７ガイダンス ７７７月月月月 留学願、誓約書の回収、学費納付方法について(学費請求書送付先住所の変更作業) ＡＰＵ紹介資料を配布、最終の確認事項、注意事項など ＊ ＊ ＊ ＊毎回毎回毎回の毎回ののガイダンスのガイダンスガイダンスにはガイダンスには、にはには、、過去、過去過去の過去のののガイダンスガイダンス資料ガイダンスガイダンス資料資料 筆記用具資料 筆記用具筆記用具を筆記用具をを必を必ず必必ずずず持参持参持参してください持参してくださいしてくださいしてください。。。 。6
