ITF2016
日本観光振興協会主催商談会
参加募集要項
2016 年 6 月
1 ＜目次＞ Ⅰ 商談会の開催実績と概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 1． 昨年の商談会開催実績・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 2． 本年の商談会開催概要・・・・・・・・・・・・・・・・ 3 Ⅱ 商談会参加募集要項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 1． 商談会参加の流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 2． お申込の受付と参加団体の選定方法について・・・・・・ 5 3． 参加費について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 4． お申込のキャンセル・キャンセル待ちについて・・・・・ 7 5． その他の注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7 Ⅲ 出展申込用紙・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 別紙
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Ⅰ 商談会参加募集要項
1．昨年（2015 年）の商談会開催実績 （1）名称 ITF2015 日本観光振興協会主催事業商談会 （2）主催 公益社団法人日本観光振興協会 （3）開催日程 2015 年 11 月 5 日（木）14：30～16：30 （4）開催場所 台北市・ウェスティン台北地下宴会場 (台北市南京東路三段 133 号) （5）日本側参加人数 48 団体 309 名 （6）台湾側参加団体数 航空会社：9 社 27 名 旅行会社：91 社 260 名 メディア：7 社 9 名 合計 107 社 296 名 （7）商談会形式 セラー（日本側）固定の自由商談形式 ＜昨年の商談会場の様子＞3 2．本年（2016 年）の商談会概要 （1）名称 ITF2016 日本観光振興協会主催事業商談会 （2）主催 公益社団法人日本観光振興協会 （3）開催日程 2016 年 11 月 3 日（木） 時間 行事・スケジュール等 13：30～ 14：00～ 14：30～ 16：30 日本側入場開始 台湾側入場開始（随時商談を始めていただいて構いません。） 商談会開始 商談会終了（17：00 完全撤収） （4）開催場所 台北市・シェラトン台北 B2F「喜來登廳」(台北市忠孝東路一段 12 号・MRT 善導寺駅すぐ) ＊昨年とは開催会場が異なりますのでご注意下さい。 （5）日本側参加人数（想定） 300～400 名程度を想定 （6）台湾側参加団体数（想定） 200 名程度を想定 （7）商談会形式 セラー（日本側）固定の自由商談形式 ＊商談効率を高めるため、また参加者の変更や欠席なども想定されることから事務局によ る事前マッチング等は行いません。 （注）ITF 主催トラベルマートと日本観光振興協会主催商談会の違いについて ITF 主催トラベルマートは、主に台湾国内の ITF 出展者に向けて行われるもので、世界 各国の台湾への旅行商品を取り扱う旅行会社等が ITF 主催者（台湾観光協会）により招聘 されて商談を行うイベントです。このため、日本へのインバウンド商品を取り扱う旅行会 社の担当は同イベントには参加いたしませんのでご注意下さい。訪日旅行に関する商談会 へ参加をご希望の方は、日本観光振興協会主催商談会にご参加下さい。
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Ⅱ 商談会参加募集要項
1．商談会参加の流れ ＊参加申込書以外の提出書類(例・通訳手配依頼書、参加団体プロフィール、参加者名簿等) については、出展団体確定後に皆様へお送りいたします。 （期限内にテーブルを確保できた場合） （テーブルを確保できなかった場合） 2-B (テーブル数が不足する場合のみ) 2-C （キャンセル待ち団体がある場合） 2016年１2月末日まで キャンセル待ち（希望団体のみ） ～2016年10月12日 2016年10月中旬 キャンセル待ち最終結果通知 2016年10月中旬～下旬 商談会開催 2016年11月3日 ご請求 2016年11月中旬 ご入金 7 6 1 2 3 4 5 商談会参加団体募集・受付 2016年6月27日～2016年7月27日 (申込テーブル数が募集テーブル数を上回る場合）選考 2016年7月27日～8月上旬 提出書類(プロフィール等)提出 ～2016年10月12日 最終のご案内 (5日以内に申込受付の連絡)5 2．お申込の受付と参加団体の選定方法について （1）お申込の受付期間 2016 年 6 月 27 日（月）9：30～2016 年 7 月 27 日（水）17：30（必着） ＊昨年まで先着順でお申込を承っておりましたが、一定期間お申込の期間を設け、必要に 応じて選考を行います(選考を行わない場合もございます)。 （2）お申込の受付方法 お申し込み受付期間内に別紙 1 の様式にてメールで下記までお申し込み下さい。事務局 より折り返しお申込受理のご連絡を送付させていただきます。お申込後 5 日以内に事務局 より連絡がない場合は、お手数ですが事務局までご連絡下さい。 ＜お申込・お問い合わせ先＞ 公益社団法人日本観光振興協会旅行振興部門（担当：村上） TEL:03-6435-8334 メール：[email protected] （平日 9：30～17：30） 〒105-0001 東京都港区虎ノ門 3-1-1 虎の門三丁目ビルディング 6F （3）お申込の優先順序について 会場全体で約 110 テーブルを設けることができます(昨年お申込テーブル数 73 テーブ ル)。万が一、テーブル数を上回るお申込をいただいた場合は、主催者により商談会のテ ーブル数を調整させていただく場合がございますので、御了承下さい。また、テーブル数 が不足する場合は、下記の順序で、参加団体を選考させていただく場合もございますので、 予め御了承下さい。 ＜選考時の優先順位＞ 優先順序① ITF2016 日本ゾーン出展団体かつ(公社)日本観光振興協会会員 優先順序② ITF2016 日本ゾーン出展団体かつ①以外の団体 優先順序③ ITF2016 日本ゾーン非出展団体かつ(公社)日本観光振興協会会員 優先順序④ ①～③に該当しない団体 ＊2016 年 5 月 24 日までに ITF2016 日本ゾーンに出展のお申込書をご提出いただいたいた にも関わらず、お申込多数だったために、キャンセル待ちや出展をご辞退された団体様 につきましては、本年に限り、「ITF2016 日本ゾーン出展団体」として取り扱います。（お 申込期限後にお申込書をご提出いただいた方は、出展団体としてはお取り扱いいたしか ねます。） （4）お申込書類について お申込書類については、別紙 1 をご覧下さい。
6 3．参加費について 本年の参加費を下記の通りとさせていただきます。 （1）1 テーブルあたりの参加費 1 テーブルあたりの参加費は、同時期に開催される ITF ブース参加の有無や当協会の会 員／非会員の差により異なります。詳細は、下記の一覧表をご覧下さい。 種別 参加費 ITF 日本ゾーン出展団体(日本観光振興協会会員・非会員とも) 32,400 円（税込） ITF 日本ゾーン非出展団体かつ日本観光振興協会会員 32,400 円（税込） 上記以外の団体 43,200 円（税込） ＊出展団体・会員の判断基準については、7 ページをご覧下さい。 （2）1 テーブルの参加費に含まれる内容 机（約 180cm×60cm）1 台、椅子（日本側着席用 6 脚まで・台湾側着席用 2 脚） 台湾側参加予定者名簿（参加人数分）、ITF の活用に関するレポート（電子データ） ＊商談会会場の環境維持の都合上、1 テーブルあたりの日本側参加者（通訳を含む）を 6 名様までとさせていただきます。1 テーブルあたり 7 名以上のご参加は承ることができ ませんので、通訳を含め 7 名以上になる場合はテーブルを追加してお申込下さい。 ＊日本側の椅子は、6 脚／テーブルを上限に人数分をご用意いたします。 ＊参加団体多数の場合は、人数によりご希望のテーブル数を調整させていただく場合があ ります。 （3）通訳の手配 台湾の旅行会社の方で日本語を話せない方も多数いらっしゃいますので、各団体最低 1 名は中国語でコミュニケーションをとれる方を必ず配置していただきますようお願いい たします。通訳の手配が必要な場合は、事務局にて手配を承ります(ご自身でご手配いた だいても構いません)。通訳の手配申込書は参加団体決定後にお送りいたします。通訳派 遣の具体的な条件は、下記の通りです。通訳は参加人数にカウントされますので、ご注意 下さい。 ・派遣時間 2016 年 11 月 3 日（木）13：30～16：30 ・代 金 20,000 円(税込) ・手配締切 2016 年 10 月 19 日（水） 台湾側 椅子 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 机 日本側 椅子＊
7 （4）参加費・手配費用のお支払いについて 商談会の終了後、11 月中旬に参加費・その他の手配費（通訳などの手配をお申込をされ た方のみ）をご請求させていただきます。12 月末日までにお支払いをいただきますようお 願いいたします。商談会参加費の請求先を業務委託先等に変更する場合は、事前に別紙 2 にて申請をお願いいたします。 4．お申し込みのキャンセル・キャンセル待ちについて （1）参加費・通訳費のキャンセル料に関する規定 参加者様のご都合により商談会の参加をお取り消しされる場合(全ての参加を取り消さ れる場合のほか、テーブル数減の場合を含みます)には、下記の通りキャンセル料を申し 受けます。 期日 キャンセル料 お申込日～2016 年 10 月 12 日 なし 2016 年 10 月 13 日以降 請求額の全額 （2）キャンセル待ちについて 募集テーブル数を上回るお申し込みをいただき、商談テーブルを確保できなかった団体 がある場合は、10 月 12 日（水）までキャンセル待ちを承ります。キャンセル待ちの順序 は P5 に記載の優先順序に従い抽選(くじ引き)で決するものとします。 5．その他注意事項 （1）ITF 日本ゾーン出展団体の判断基準 商談会参加団体が ITF 日本ゾーン出展団体であるかについては、商談会参加団体または その事務局が ITF 日本ゾーン出展団体であるかどうかで判断いたします。具体例を下記に 示します。 ①商談会参加団体が ITF 日本ゾーン出展団体 （例 1）●●鉄道（出展団体） ●●市（出展団体） ●●観光協会（出展団体） →ITF 日本ゾーン出展団体として扱います ②商談会参加団体が ITF 日本ゾーン非出展団体 （例 2）××鉄道（非出展団体）××市（非出展団体）××観光協会（非出展団体） →ITF 日本ゾーン出展団体としては扱いません。 ③商談会参加団体自体は ITF 日本ゾーン非出展団体・当該団体の主たる事務局（又は幹事 団体）が ITF 日本ゾーン出展団体 （例 3）■■観光協議会（非出展団体）事務局の■■市が出展団体 →ITF 日本ゾーン出展団体として扱います
8 ④複数団体が共同参加し、一部団体のみが ITF 日本ゾーン出展団体 （例 4）●●市（幹事団体・出展団体）・××ホテル（非出展団体）・ ▲▲旅館（非出展団体） →幹事団体が ITF 日本ゾーン出展団体の場合は出展団体として扱います （例 5）××市（幹事団体・非出展団体）・●●市（出展団体）・▲▲市（非出展団体） →幹事団体が ITF 日本ゾーン非出展団体の場合は非出展団体として扱います （2）日本観光振興協会会員の判断基準 当該の参加団体が日本観光振興協会会員であるかについては、参加団体又は参加団体の 事務局（受託事業者をのぞきます）となっている団体が会員であるかどうかで判断いたし ます。具体例を下記に示します。 ①商談会参加団体が日本観光振興協会会員 （例 1）●●鉄道（会員） ●●市（ITF 日本ゾーン出展団体） ●●観光協会（会員） →日本観光振興協会会員として扱います ②商談会参加団体が日本観光振興協会非会員 （例 2）××鉄道（非会員） ××市（非会員） ××観光協会（非会員） →非会員として扱います ③商談会参加団体自体は非会員・当該団体の主たる事務局（又は幹事団体）が会員 （例 3）■■観光協議会（非会員）事務局の■■市が会員 →日本観光振興協会会員として扱います ④商談会参加団体自体は非会員でその委託先が会員 （例 4）▲▲市（出展団体・非会員）・▲▲代理店（▲▲市の受託事業者・会員） →非会員として扱います ⑤商談会に複数団体が共同出展し、一部団体のみが会員 （例 5）●●市（幹事団体・会員）・××市（非会員）・▲▲市（非会員）合同ブース →幹事団体が日本観光振興協会会員の場合は会員として扱います （例 6）××市（幹事団体・非会員）・●●市（会員）・▲▲市（非会員）合同ブース →幹事団体が非会員の場合は非会員として扱います
9 （4）商談の際の注意事項 ・商談会は登録された方のみが参加できます。また、参加者・通訳の参加費・出張旅費等 は個人での負担になります。 ・商談形式は、セラー(日本側)固定ですが、席をお立ちいただき、呼び込み等を行ってい ただいて構いません。ただし、他の参加者の迷惑になるような強引な呼び込み(商談中 の参加者への声がけ等)は禁止いたします。 ・詳細かつ実務的な質問が想定されますので、可能な限り商品造成に直結できる実務責任 者の方のご出席をお願いします。 ・商談後の旅行会社の商品販売を促すためにも旅行会社が商品販売や地域の PR を行うた めに必要な素材を事前に CD－ROM や USB メモリなどメディアに落として現地で配布さ れることをお勧めいたします。 ・会場内にコンセント・インターネット回線の準備はありませんので、予めコンテンツを CD や USB メモリ等に保存して配布をお願いします。WIFI ルーターなどを各自でお持ち 込みいただくことは可能ですが、会場内での動作保証は事務局として致しかねます。 ・画鋲・釘などをつかったポスター等の掲出は会場ホテルでは禁止されていますので、ポ スター等の掲出は、ご自身の商談テーブルにテープの跡が残らないよう掲出をお願いし ます。 ・限られたスペースでの開催となりますので、通路をふさぐ可能性のある大規模な装飾は ご遠慮下さい。 （5）商談会で使う荷物の送付先について 商談会 1 ヶ月前を目処にご案内いたします。事務局では荷物の未着等に関する責任は一 切負いかねますので御了承下さい。 （6）お問い合わせ先について ご不明な点は、下記までお気軽にお問い合わせ下さい。 ＜お申込・お問い合わせ先＞ 公益社団法人日本観光振興協会旅行振興部門（担当：村上・相京） TEL:03-6435-8334 メール：[email protected] （平日 9：30～17：30） 〒105-0001 東京都港区虎ノ門 3-1-1 虎の門三丁目ビルディング 6F
