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EndNote Basic 利用マニュアル
1.EndNote Basic について 2.文献情報の取り込み 3.文献リストの作成＊EndNote Basic の基本的な流れ＊
1-1.EndNote Basic とは？……… 1 1-2.アカウント作成方法……… 1－2 2-1.医中誌 Web から取り込む……… ＊マイグループの作成方法 3－4 2-2.PubMed から取り込む……… ＊オンライン検索方法2-3.CiNii Articles / CiNii Books から取り込む……… ＊RIS ファイルの取り込み方法 2-4.Web of Science から取り込む……… ＊ファイルの添付方法 5－7 8－9 10－11 3-1.EndNote Basic から直接作成する……… 12 3-2.プラグインを使用して作成する……… ＊プラグインを使用した文献情報の取り込み方法 13－18
文献情報の取り込み
・医中誌 Web ・PubMed ・CiNii ・Web of Science などアカウント作成
【初回のみ】文献リストの作成
・EndNote Basic から直接作成する ・プラグインを使用 して作成する1 1.EndNote Basic について
1-1.EndNote Basic とは？
…EndNote は文献情報を保存・管理するツールです。また、保存した文献情報をもと に文献リストを簡単に作成することができます。デスクトップ版と EndNote Basic と呼ばれるWeb 版があり、信州大学に所属する方は EndNote Basic(Web of Science 導入機関向け)を無料で使用することができます。
1-2.アカウント作成方法
Web of Knowledge (Web of Science)と共通のアカウントです。既に作成されている方は 以下の作業は不要です。
(1)学内のネットワークで、医学部図書館 HP から Web of Science へアクセスします。
(2)「EndNote」をクリックします。
2 (4)お使いのメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。 (5)メールアドレスに届いたコードを入力して、「続行」をクリックします。 (6)必要事項を記入し、「変更」をクリックします。登録は以上で完了です。 アカウント作成後は、学外のネットワークからでもアクセスできます。 パスワードは8 文字以上 数字・アルファベット・記号を それぞれ1 つ以上使用してください。
3 2.文献情報の取り込み マイレファレンスに文献情報を取り込みます。 ※デスクトップ版とは異なり、書誌データからPDF 自動ダウンロードはできません。 2-1.医中誌 Web から取り込む (1)医中誌 Web で文献検索を行います。取り込みたい文献情報にチェックをつけたら、「ダ イレクトエクスポート」をクリックします。 (2)「EndNote Web へのダイレクトエクスポートを実行します」をクリックすると、 EndNote にインポートされます。
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②
4 (3)インポートされた文献情報は、マイレファレンスの［未整理］に保存されます。 ＊マイグループの作成方法 文献情報はグループでの管理をおすすめします。グループは500 個まで作成可能です。 文献にチェックを つけます 「新しいグループ」を クリック グ ル ー プ 名 を 入 力 し て 「OK」をクリック
①
②
①
②
③
グ ル ー プ が 追 加 されます④
5 2-2.PubMed から取り込む
(1)PubMed で文献検索を行います。取り込みたい文献情報にチェックをつけたら、「Send to」をクリックします。
(2)「File」を選択し、Format を「MEDLINE」して、「Create File」をクリックします。
(3)テキストファイル「pubmed_result.txt」が作成されるので、デスクトップなどわかり やすいところに保存します。
①
②
①
②
③
ここで必ず「MEDLINE」を 選択してください6 (4)保存したテキストファイルを、収集の「レファレンスのインポート」から EndNote に インポートします。 (5)グループ名を入力して「OK」をクリックします。 (6)インポートの完了です。インポートされた文献情報はマイレファレンスで確認します。
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②
③
⑤
⑥
保存したテキスト ファイルを選択 「PubMed(NLM)」を選択 「インポート」を クリック インポート先のグループを選択 ここでは例として 「新しいグループ」を選択 ここで「0 件のレファレンスを…イン ポートしました」という表示が出た 場合は、インポートエラーです。 (2)のフォーマットが「MEDLINE」 (4) の イ ン ポ ー ト オ プ シ ョ ン が 「PubMed(NLM)」となっているか 確認してください。④
7 ＊オンライン検索方法 オンライン検索機能でも、PubMed から文献情報を取り込むことができます。 ただし、オンライン検索でPubMed を検索する場合、フィルター機能を使った絞り込 みができません。⑤で検索をしたあとは、取り込み(全部もしくは一部)しかできません ので注意が必要です。PMID など限定的なキーワードで検索してインポートする場合 は、こちらのオンライン検索が便利ですが、テーマについて論文を絞り込んだあとにイ ンポートする場合は、2-2 の PubMed から取り込む方法をおすすめします。
①
②
③
④
「PubMed(NLM)」を選択 「接続」をクリック キーワードを入力 ※限定的なキーワードの入力をおすすめします⑤
「検索」をクリック⑥
文献にチェックを つけます グループを選択します⑦
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8 2-3.CiNii Articles / CiNii Books から取り込む
(1)CiNii で文献検索を行います。取り込みたい文献情報にチェックをつけたら、「新しい ウィンドウで開く」をクリックます。 (2)「EndNote に書き出し」を選択し、「実行」をクリックします。 (3) RIS ファイル「export.RIS」が作成されるので、デスクトップなどわかりやすいとこ ろに保存します。
①
②
①
②
テキストファイルではなく RIS ファイルが作成されます9 (4) 保存した RIS ファイルを、収集の「レファレンスのインポート」から EndNote にイ ンポートします。 (5) インポートの完了です。インポートされた文献情報はマイレファレンスで確認します。
①
②
③
⑤
⑥
保存したRIS ファイルを選択 「RefMan RIS」を選択 「インポート」をクリック インポート先のグループを選択 ここで「0 件のレファレンスを…インポ ートしました」という表示が出た場合 は、インポートエラーです。 (4)のインポートオプションが「RefMan RIS」となっているか確認してください。ScienceDirect などの電子ジャーナルも RIS フォーマット(.ris)でエクスポートが可能 なので、同様にインポートしてください。
CiNii Books からの取り込みも同様です。CiNii Books では図書の情報を 取り込みできます。
みみ
10 2-4.Web of Science から取り込む (1)Web of Science で文献検索を行います。取り込みたい文献情報にチェックをつけたら、 「EndNote online に保存」をクリックます。 (2)「保存」をクリックします。 (3) インポートされた文献情報は、マイレファレンスの［未整理］に保存されます。
①
②
ブラウザによってはエクスポート 済みのマークが表示されます①
②
11 ＊ファイルの添付方法 取り込んだ文献情報にPDF などのファイルを添付することができます。各文献情報に 5 つまでのファイルが添付でき、全体で 2GB までのファイル添付が可能です。
①
②
③
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添付したいファイル を選択します⑥
クリップマークを クリックします 「ファイルの添付」 をクリックします 「アップロード」を クリックします 「アップロード」が 完了します⑤
クリップマークが 青色になります12 3.文献リストの作成 3-1.EndNote Basic から直接作成する (1)フォーマットの「文献リストの作成」から作成します。 (2)文献リストのプレビューが表示されます。ここから Word 等にコピー＆ペーストした り、印刷ができます。 ※ポップアップがブロックされる場合は、ポップアップを許可してください。
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②
③
⑤
グループを選択します 書誌スタイルを選択します ＊雑誌を選ぶと、その投稿規定に 合ったリストを作成できます ファイル形式を 選択します⑥
指定のファイル形式で保存したりメールで 送る こともできま す。 ここ では例として 「プレビュー＆印刷」を選択します。④
13 3-2.プラグインを使用して作成する
Word で論文を執筆しながら参考文献を挿入したり、引用文献のスタイル設定を行ったり することができます。
※デスクトップ版とは異なり、引用スタイルを編集することはできません。
(1) CWYW (Cite While You Write)プラグインをインストールします。インストールガイ ドとシステム要件を確認しながら行ってください。
(2)インストールが完了すると、Word に EndNote タブが追加されます。EndNote タブを クリックするとサインインを求められるので、メールアドレスとパスワードを入力し てサインインします。 (3)サインインが完了すると、ツールバーが表示されます。
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②
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(4)参考文献の挿入を行います。まず書誌スタイルを選択します。プルダウンでは全ての スタイルは表示されません。一番上の「Select Another Style…」をクリックすると、 全てのスタイルが表示されます。 (5)参考文献を挿入したい位置にカーソルを合わせ「Insert Citations」をクリックします。 例として「Vancouver」 スタイルを選択します
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②
15 (6)検索ボックスにキーワードや著者名などを入力して「Find」をクリックします。挿入 したい文献情報を選択し、「Insert」をクリックします。 (7)参考文献が追加されます。
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②
③
16 (8)文章の修正などを行い、参考文献の番号を振り直したい場合は、「Update Citations and Bibliography」をクリックします。 文章の修正 例として、下記のように修正 aaaaaaa(1), bbbbbbb(2), ccccccc(3) ↓ ccccccc(3), aaaaaaa(1), bbbbbbb(2) クリック 番号が振り直され、リストも 番号順になります
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(9)参考文献を編集したい場合は、「Edit Citation(s)」をクリックします。
(10)「Style」を変更すると、途中で書誌スタイルを再設定することができます。 削除・追加等が できます
18 ＊プラグインを使用した文献情報の取り込み方法
プラグインを使用すると、文献情報の取り込みも簡単にできます。Internet Explorer とFirefox で利用できます。
・PubMed
文献情報にチェックをつけ、「Send to」→「Citation Manager」→「Create File」 をクリックすると、マイレファレンスの［未整理］に保存されます。 ・CiNii 文献情報にチェックをつけ、「EndNote に書き出し」→「実行」をクリックすると、 マイレファレンスの［未整理］に保存されます。 ・Capture 機能を使用した取り込み PubMed や電子ジャーナルから文献情報を 1 件ごと取り込むことができます。 文献情報を表示し、「Capture」ボタン または「レファレンスを取り込み」ボタ ンをクリックします。画面の指示に従 い「my.endnote.com」に保存します。
