第１３回 陽光台町内会総会 次第
第１回 陽光台自治会総会 次第
開催日時 平成26年4月20日（日）午前10時～
開催場所 平良小学校 地域交流棟
１．第１３回 陽光台町内会 総会
(1) 平成25年度 事業報告
(2) 平成25年度 会計決算報告・監査報告
(3) 質疑応答
(4) 承認（採決）
(5) 陽光台町内会解散式
２．陽光台町内会 発足式
(1) ５町内会 発足式
1丁目役員紹介・班長紹介
役員人事・町内会規約：承認
2丁目役員紹介・班長紹介
役員人事・町内会規約：承認
3丁目役員紹介・班長紹介
役員人事・町内会規約：承認
4丁目役員紹介・班長紹介
役員人事・町内会規約：承認
5丁目役員紹介・班長紹介
役員人事・町内会規約：承認
(２) 事業・予算（案）発表
(３) 承認（採決）
３．陽光台自治会 発足式（第１回陽光台自治会 総会）
(1) 自治会役員紹介
(2) 平成26年度 第１回事業報告（案）
(3) 平成26年度 予算報告（案）
(4) 自治会規約（案）
(5) その他
総会次第
平成25年度事業報告
イベント推進委員会
【活動計画と実績】 平成２５年度の活動実績を下記のとおり、ご報告します。 活動実績平成25年度決算
平成25年度の会計報告について、下記のとおり報告いたします。 25年度予算 25年度支出 項目 金額 項目 金額 もち米(60kg) ¥24,000 もち米(60kg) ¥24,000 レンタル品 ¥40,000 レンタル品 ¥54,180 保険 ¥2,000 保険 ¥2,000 食材 ¥35,000 食材 ¥29,519 消耗品 ¥35,000 消耗品 ¥32,355 機材・備品 ¥20,000 機材・備品 ¥60,814 ¥50,000 ¥28,743 もち米(60kg) ¥24,000 もち米(60kg) ¥24,000 合計 ¥230,000 合計 ¥255,611 催し物(ゲーム等) 8月 8月3日 11月 11月24日 と ん ど 祭 り 平良地区 とんど祭り 陽光台 餅つき大会 平良地区 夏祭り 1月 餅 つ き 大 会 催し物(ゲーム等) 陽光台町内、平良地区のイベントを通じ、住民間のふれあい活動を推進することを目的に 活動しました。 活動計画 平良コミュニティによるとんど祭り実行委員会に陽光台とし て参加し、会長・イベント委員で会場設営/撤去作業に協力 させて頂きました。 陽光台として、もち米60kgを寄付させていただきました。 地域のふれあい親睦のための夏祭りが開催されました。 陽光台町内会ではやぐら設営を担当し、会長中心にイベン ト委員でやぐら設営から撤去作業に協力することができまし た。 イベント委員で7月から準備を開始し、数回の打合せを重ね ながら計画通り準備を進め、当日は多くの住民の方に御参 加頂き、盛大な餅つき大会を開催できました。開催にあたっ て、町内の役員、運営委員、班長を中心に多大な御協力を 頂き、大変感謝しております。 また、陽光台近辺の業者に出店を依頼し、昨年に引き続 き、今年もファミリーマート様、フェルダーシェフ様に出店協 力頂きました。 1月11日平成25年度事業報告
美化推進委員会
【活動計画と実績】 平成２５年度の活動実績を下記のとおり、ご報告します。 (1)奇数月に公園、緑地帯、道路周辺および法面の清掃実施 ５月 １２日（日） ※ ６月 ９日（日） ７月 ７日（日） ※７月清掃後１世帯に ７月 １４日（日） お茶を配付 ９月 １日（日） ９月 ２９日（日） １１月 １０日（日） １１月 １７日（日） ※ 予定日の11月3日 (2)清掃道具の購入 ・ 点検 (3)ごみの出し方について回覧にて再確認平成25年度決算
平成25年度の会計報告について、下記のとおり報告いたします。 公園清掃保険加入代 ７月清掃時飲料代 ¥40,000 ¥30,000 ¥10,000 ¥50,000 合 計 花壇整備費 草刈機修繕費 草刈機燃料代 ７：３０～８：３０ １～５丁目（全丁目） １丁目・５丁目 ２・３・４丁目 ４丁目 １～５丁目（全丁目） ２・３・４丁目 １丁目・５丁目 市内一斉清掃 ７：３０～８：３０ ７：３０～８：３０ ７：３０～８：３０ ７：３０～８：３０ ７：３０～８：３０ 消耗品代（ごみ袋・ホウキ・チリトリ等） 清掃道具購入代 内 訳 ¥30,000 予 算 ¥60,000 ¥0 決 算平成２５年度決算報告
８：００～９：００ ８：００～９：００ ¥320,000 ¥100,000 ¥272,359 ¥138,846 ¥0 ¥14,448 ¥9,000 ¥74,640 ¥35,425平成25年度事業報告
安全推進委員会
【活動計画と実績】 【活動内容】 ① ・町内会全世帯（丁目毎）による安全パトロールを実施・継続【6月～4月 2回/月】 ・季節に応じてパトロールの開始時間を変更（18時・19時・19時30分開始） ・電柱、公園、トイレの街灯切れチェックやゴミの不法投棄、違法駐車車両の発見等 ② ・防犯講習会の開催【平成25年6月8日（土）10：00～11：30】 ③ ・AED講習会の開催【平成25年10月20日（土）9：00～11：00】 ・廿日市消防署の方を講師としてお招きし、集会所においてAED講習をして頂きました。 《安全パトロール実施報告》 ●パトロールチェック表に記入し管理する 《パトロール概要》 〈道路・街灯〉 〈公園・緑地帯〉 ◎ 街灯切れ指摘 ◎ トイレの電灯切れ指摘 ◎ ごみ投棄の発見・撤去 ◎ トイレ窓ガラス・雨樋の破損指摘 ◎ 交通安全上の危険箇所指摘 ◎ ごみ投棄の発見・撤去 〈法面・調整池〉 ◎ 草刈、清掃実施平成25年度決算
町内の防犯意識の向上と犯罪・事件に巻き込まれない住み良い街になるよう安全パトロールや防 犯講習会を例年にならい継続実施しました。 ・発足式を同日19：00より第四公園にて役員・班長全員で開催し、各コースを巡回しま した。 6月8日 6月22日 7月6日 7月27日 8月10日 8月24日 9月7日 廿日市警察署、平良駐在所の方を講師としてお招きし、集会所において廿日市 管内および陽光台団地の交通事故・犯罪状況等の説明をして頂きました。空き 巣や不審者情報もあり、対応の仕方についてもお話して頂きました。 Ａコース 役員班長全員 １丁目 ２丁目 ３丁目 ４丁目 ５丁目 雨天中止 全コース Ａコース Ｂコース Cコース Dコース Eコース 12月14日 Ｂコース Cコース Dコース Eコース Ａコース Ｂコース Cコース 9月28日 10月5日 10月26日 11月9日 11月30日 12月7日 ３丁目 1月18日 1月25日 4月5日 ２丁目 雨天中止 ４丁目 ５丁目 １丁目 ２丁目 2月8日 2月22日 3月8日 3月29日 Eコース ４丁目 ５丁目 １丁目 ２丁目 ３丁目 ４丁目 ５丁目 Dコース Eコース Ａコース Ｂコース Cコース Dコース （予定） 平成25年度予算 平成25年度支出 項目 金額 項目 金額 講習会 ¥10,000 講習会（お茶等） ¥3,264 パトロール用品 ¥7,000 パトロール用品（機材等） ¥6,720 合計 ¥17,000 合計 ¥9,984平成26年度事業計画
イベント推進委員会
下記のイベントに協力し、町内会・地域の親睦を深めることを目的に活動いたします。 活動計画 8月 平良地区 夏祭り 11月 陽光台 餅つき大会 1月 平良地区 とんど祭り平成25年度決算
平成26年度の予算について、下記のとおり報告いたします。 26年度予算 金額 もち米(60kg) ¥24,000 レンタル品 ¥55,000 保険 ¥2,000 食材 ¥30,000 消耗品 ¥35,000 機材・備品 ¥40,000 ¥40,000 もち米(60kg) ¥24,000 合計 ¥250,000 餅 つ き 大 会 催し物(ゲーム等) と ん ど 祭 り 項目平成26年度事業計画
美化推進委員会
(1)公園 ・ 緑地帯 ・ 道路周辺および法面の清掃 《 清掃実施予定日 》 ○ ６月８日（日）に廿日市市一斉清掃の予定があります。雨天の場合は中止となります。 ○ 予定日につきましては学校行事等により、日にちが変更になる場合もあります。 ○ ごみ袋 ・ 草刈機の燃料は、美化推進委員で手配します。 ○ 清掃時の傷害保険は、美化推進委員で申し込みます。 ○ ７月の清掃後に参加世帯につき１本お茶を配布します。 《 清掃担当場所 》 各丁目の運営委員のもと、清掃範囲を決定します。 １丁目 第１公園 （トイレも含む） ２丁目 第５公園 ３丁目 第２公園 ・ 第３公園 ４丁目 第４公園 （トイレも含む） ５丁目 第６公園 （トイレも含む） (2)清掃道具の購入 ・ 点検 (3)年２回 花壇の整備、植栽平成26年度予算
清掃道具購入代 消耗品代 ７月清掃時飲料代 公園清掃保険加入代 草刈機燃料代 花壇整備費 合 計 ８：００～９：００ ７月 ６日（日） ７：３０～８：３０ １丁目・５丁目 １丁目・５丁目 ２・３・４丁目 （雨天の場合） ７月２７日（日） ７：３０～８：３０ ２・３・４丁目 ２・３・４丁目 ７：３０～８：３０ ８：００～９：００ ７月 １３日（日） １１月 ２日（日） ９月 ７日（日） ９月 １４日（日） ５月 １８日（日） ５月 １１日（日） ７：３０～８：３０ ７：３０～８：３０ ７：３０～８：３０ １丁目・５丁目 ２・３・４丁目 １丁目・５丁目 （雨天の場合） ５月２５日（日） （雨天の場合） ５月２５日（日） （雨天の場合） ７月２０日（日） ６月 ８日（日） （雨天の場合）中止 廿日市市一斉清掃 ７：３０～８：３０ １１月 ９日（日） （雨天の場合） ９月２１日（日） （雨天の場合） ９月２８日（日） （雨天の場合）１１月１６日（日） （雨天の場合）１１月１６日（日） ¥355,000 ¥75,000 ¥60,000 ¥30,000 ¥150,000 ¥30,000 ¥10,000平成２６年度予算
内 訳 予 算平成26年度事業計画
安全推進委員会
① ② 昨年度と同様に住民のためになる防犯講習会を開催します。 ③ AED（自動体外式除細動器）講習会を開催します。平成26年度予算
平成２６年度 安全パトロール当番表
曜日 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 土 平成16年度から毎年実施している安全パトロールを継続し、陽光台住民の防犯意識 を高め、住み良い街づくりを目指します。 平成26年度予算 項目 金額 講習会 ¥10,000 パトロール用品 ¥7,000 合計 ¥17,000 実施日 担当 コース Ｄ 4丁目 4-6班 4丁目9番地の全戸 Ｄ Ｃ 担当班 全役員および全班長 1丁目8番地の全戸 2丁目5番地の全戸 3丁目5,7番地の全戸 4丁目8番地の全戸 5丁目6番地の全戸 1丁目9番地の全戸 2丁目6,7番地の全戸 開始 時刻 【発足式】 5月24日 全丁目 Ａ,Ｂ,Ｃ, Ｄ,Ｅ 19:00 １ 回 目 6月7日 1丁目 1-4班 Ａ 19:00 6月21日 2丁目 2-4班 Ｂ 19:00 7月5日 3丁目 3-5班 Ｃ 19:00 7月26日 4丁目 4-5班 19:00 8月9日 5丁目 5-2班 Ｅ 19:00 ２ 回 目 8月23日 1丁目 1-5班 Ａ 19:00 9月6日 2丁目 2-5班 Ｂ 19:00 9月27日 3丁目 3-6班 3丁目8番地の全戸 Ｃ 19:00 10月4日 ３ 回 目 11月8日 1丁目 1-6班 1丁目10番地の全戸 Ａ 19:00 11月29日 2丁目 2-6班 2丁目9,10,11番地の全戸 Ｂ 19:00 12月6日 3丁目 3-1班 3丁目2番地の全戸 Ｅ 19:00 5丁目7,8番地の全戸 1丁目1,2,3番地の全戸 2丁目1,2番地の全戸 3丁目3番地の全戸 4丁目1,2番地の全戸 5丁目4,5,253番地の全戸 Ｅ 19:00 19:00 10月25日 5丁目 5-3班 5丁目14,15,16番地の全戸 Ｅ 19:00 19:00 12月13日 4丁目 4-7班 4丁目10番地の全戸 Ｄ 19:00 1月17日 5丁目 5-4班 ４ 回 目 1月31日 1丁目 1-1班 Ａ 19:00 2月14日 2丁目 2-1班 Ｂ 19:00 2月28日 3丁目 3-2班 Ｃ 19:00 3月14日 4丁目 4-1班 Ｄ 19:00 3月28日 5丁目 5-1班H25年度に開催された運営委員会、班長会は次の通りです。
年月日 場 所 平成25年7月7日 陽光台集会所 平成26年3月21日 陽光台集会所 役員会（第2回） 平成26年3月9日 陽光台集会所 運営委員会（第9回） ・総会までのスケジュール検討 ・総会資料作成検討 平成26年3月9日 陽光台集会所 運営委員会（第9回） ・総会までのスケジュール検討 ・総会資料作成検討 平成26年2月2日 陽光台集会所 運営委員会（第7回） ・総会までのスケジュール検討 ・総会資料作成検討 平成26年2月16日 陽光台集会所 運営委員会（第8回） ・総会までのスケジュール検討 ・総会資料作成検討 平成25年11月24日 陽光台集会所 運営委員会（第6回） ・町内会体制変更 事前検討 平成26年1月19日 陽光台集会所 役員会（第1回） ・総会までのスケジュール検討 ・総会資料作成検討 平成25年10月6日 陽光台集会所 運営委員会（第4回） ・町内会体制変更 事前検討 平成25年11月3日 陽光台集会所 運営委員会（第5回） ・町内会体制変更 事前検討 陽光台集会所 運営委員会（第2回） ・町内会体制変更 事前検討 班長会（第2回） ・町内会体制変更の説明 平成25年7月21日 陽光台集会所 運営委員会（第3回） ・町内会体制変更 事前検討 平成25年5月12日 陽光台集会所 班長会（第1回） ・各委員会より今年度の活動計画報告と内容討議 ・町内諸問題の対策・確認 ・班長の役割（ガイドライン）説明平成２５年度事業報告
内 容 平成25年4月21日 平良小学校 交流館 第12回町内会総会（班長） ・事業報告 ・町内会役員選出・新年度予算案報告・事業案報告 ・役員引き継ぎ ・運営委員の各担当事業の決定 平成25年6月2日 陽光台集会所 ・町内会費納入 ・総会の意見・要望に対する検討及び対応。 平成25年6月2日 陽光台集会所 運営委員会（第1回） ・町内会体制変更について 平成25年6月23日開催日時 平成26年4月20日（日）午前10時～
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【収入の部】 予算額 備 考 1.繰越金 84,042 2.利息 200 1,583,000 町内会費 1,475,000 特別会員費 108,000 202,500 分担金（陽光台集会所から） 200,000 公衆衛生推進協議会 2,500 1,869,742 【支出の部】 予算額 備 考 200,000 消耗品費 100,000 備品費 100,000 1,052,000 美化推進費 355,000 安全推進費 17,000 イベント推進費 250,000 総会運営費 150,000 役員通信費 100,000 草刈隊手当 100,000 ホームページ維持管理費 80,000 318,000 平良地区コミュニティ推進協議会 118,000 健康感謝募金 100,000 日本赤十字社廿日市地区 50,000 共同募金廿日市支部 50,000 100,000 子供会 50,000 サロン会 50,000 5.予備費 199,742 合計 1,869,742 【収入の部】 予算額 備 考 1.繰越金 1,600,020 2.利息 200 1,600,220 【支出の部】 予算額 備 考 1.防災費 800,110 2.ゴミステーション修繕費 800,110 合計 1,600,220 科 目
平成26年度予算案 本会計
科 目 3.会費 4.雑収入 合計 合計 科 目 1.事務費 2.事業費 3.募金・協賛金 4.分担金平成26年度予算案 特別会計
科 目陽光台自治会 編成図
開催日時 平成26年4月20日（日）午前10時～
※７月清掃後１世帯に
