立川市自治会ハンドブック

自治会 地域 様々 課 解決 日 活動 展開 い 地

域コ 活躍 自治会役員 皆様 心 感謝申

立川 自治会 ン 日 自治会活動 新 役員

方 活動 少 役 立 願い 立川 立川 自治会連合会 働

作 い 組 運営や活動 活用い 幸い

立川

立川 自治会連合会

目

自治会 い ……… 1

立川 自治会 役割……… 1

自治会活動……… 1

自治会 加入……… 2

自治会 加入 逭……… 2

コ 立川 自治会加入率……… 3

自治会 組 ……… 4

会則……… 4

役員 い ……… 4

門部会……… 5

コ 民防災組 結 う！……… 6

自治会 運営……… 7

会議……… 7

会議開催 あ ……… 7

算及 決算……… 10

自治会 設立等……… 11

設立 手 ……… 11

自治会 解散……… 12

組 団体 連携……… 12

自治会や地域団体等 連携……… 13

立川 社会福祉 議会 い ……… 13

立川 自治会連合会 い ……… 14

コ 立川 自治会連合会 主 活動……… 15

自治会 補 等……… 16

補 金等……… 17

減免制 ……… 27

地縁団体 法人化……… 30

制 趣 ……… 30

地縁団体 ……… 30

地縁団体 法人化 要件……… 30

申請……… 31

地縁団体 動産 記 特例……… 33

地縁団体 義務等……… 33

自治会運営 困 Q&Aコ ……… 35

資料編……… 50

自治会保険 い ……… 52

自治会会則 例……… 53

算科目 例……… 55

算書 例……… 56

決算書 例……… 57

自治会結 報告書……… 58

1

立川 180 自治会 あ 防災防犯 地域環境保全 民親睦 生活

密着 様々 活動 行わ い

自治会 い地域社会 創 い 地域 民 皆 自主

的 結 団体 あ 地域 様々 課 解決 組 段 暮

支え 最 身近 組 現 社会 生活 日 追う 複雑化 地

域 個人や家庭 解決 い様々 問 山積 い う 中

少子高齢化 防災 防犯等々 諸課 地域 民 連携 力 解決

い 必要

自治会 地域 各種行 や地域活動 通 地域 コ

ョン 活 行い い いう 力 合え 絆 明 全 心

い 目指

自治会 活動 防災 防犯 交通 全や 民 士 親睦 環境衛生 福祉 地

域 課 解決 様々 活動 あ い地域 地

域 民 方 主体 活動 い

自治会 活動 幅広 表的 う 活動 あ

防災 防犯 交通 全 関 活動

地域 見回 防災訓練 交通 全運動 力等

体育 文化 教養等 活動

地域 祭 や運動会 ン 地域交流会等

衛生 関 活動

回 逭等

福祉 関 活動

日 赤十 社 社会福祉 議会 歳 合い等 福祉関 団体 力 敬老会

開催等

会合 広報活動

官公庁 小 中学校 各種団体 連絡調整 各種回覧 書類 配 力等

活動 外 地域 様々 活動 行 い

自治会活動

立川市の自治会 その役割

2

自治会 加入 地域 中 人 人 新 地域 生活

い うえ 必要 様々 情報 得 地域 力 個人

解決 い問 対処 災害時 い いう 民 士

合い

自治会 加入 場合 自治会役員 方 連絡 い 自治会役員

い場合 近 方 役 問い合わ い

自治会 加入率 々 傾向 あ 自治会活動 地域 活性化

い 自治会 加入 逭 最 要 課

加入 逭 方法 う 挙

新規居 者 声 行い 自治会活動 い 寧 説明

新規 建設 ン ョン 管理会社等 連絡 自治会加入 願い

自治会 具体的 活動 紹 配

祭 や運動会 参加 や い自治会 行 誘

自治会 加入 い い人 会報 配 自治会 役割や活動 知

う

ほ 自治会費 使途 明確 説明 う 算 決算書 業報

告書 作 要

自治会 加入 い い人 中 越 勧誘 い

自治会 あ う わ い いう声 聞 定期的 等 配

い

加入者 中 単身世帯や学生 高齢者世帯 い 様々 立場 人 い

加入 い 方 中 自治会活動 面倒 会費 払う 何

い 声 聞 う 方々 無理 自治会

付 合 い 制 例え 会費や役 軽減 い 準会員制 特 会員制

考え 加入 や 個人 担 軽減 環境 整え 方

法

立川 自治会連合会 自治会加入 逭 作 近隣

配 等 必要 場合 立川 自治会連合会 務局 問い合わ

い

自治会への加入

3

川 桜

coffee break1 立川 自治会加入率

立川 自治会加入率 々 傾向 あ 29 4 時点 表

41.95％ い 原因 立川 人 流入出 激 い

加え 単身世帯 増加等 主 要因 考え

起 う 災害や非常 態 い 地域

要 日 生 東日 大震災 対応 い

生直 近 士 否確 や 行政 連絡調整 段 自治

会活動 通 人々 絆 い 地域 対応や連絡

行え

地域 絆 深 地域 全 心 い い 自治会

加入 逭 活 自治会活動 力 願い

立 川 世 帯 数 世帯

自治会加入世帯数 世帯

4

自治会 定 区域 居 い 営業 全 世帯 業 組

目指 地域的区 生 様々 課 対処 通

地域 表 地域 管理 あ 民組 地域 民相互 連絡

地域環境 整備等 良好 地域社会 維持及 形 主 目的 活動 団体

区域 観的 明確 定 い 必要 区域

個人 構 員 必要 あ

自治会活動 行う あ 活動 容 自治会費 自治会活動 基

会則 定 必要 あ 会員 合意 得 地域 実情 合 会則

活 持 的 自治会活動 行い う

※会則 例 記載 あ 自治会 規模や活動 容 応

組 容 変 会 実情 合 会則 う

自治会 滑 活動 い 役員 役割 明確

大 役員 総会 決定 従い 日常的 会員 意見 聴 情報

伝遉 自治会 目的 実現 在 対外的 会 表

主 役職 役割 う

役 職 役 割

会 長 自治会 表者 対外的 情報伝遉 役員や会員 自治

会活動 環境

副 会 長 自治会長 補 会長 連携 自治会 運営

書 記 会 運営 自治会 行う 業 関 記録

会 計 現金 預金 管理 会計書類 整理 会 備品等 管理等

( 査) 会計帳簿類 決算書類 会計 務 査 総会 報告等

顧問 相談役 会長経験者 就い う 自治会運営 等

役員 会 規模 班長 組長 置 地域

会則

役員 い

5

役員 任期 い 自治会 任期 数 任期 規 定

い 多 あ 短期間 任期 定 特定 個人

担 い う 必要 あ 程 自治会 精通 う

複数 任期 定 望 い

役員 選任方法 い 自治会 合 会員 皆 納

得 方法 選 方法 薦･指 輪番制 選 選挙 あ

輪番制や 選 決 場合 小 い子 や 護 要 家族 抱え 世帯

高齢者 世帯等 い 配慮 個々 世帯 目 向 必要

自治会 役員 担 大 敬遠 役員 務

地域 新 出会いや様々 見 あ い 地域

い 役員 力い 役員 外 方 含

多 会員 運営 力 う う 大

役員 自治会活動 実現 要 間 活動

関 手 等 流 作 補 金申請書類 要

書類 複写 残 新 役員 方 滑 活動 う

う 業 性 役員全員 交 任

期 半数 交 行う 方法

※自治会長 途中 交 場合 働 逭課 連絡 い

地域 課 や会員 要望 対処 効率的 運営 い 門部

設置 効果的 運営方法 自治会 活動 生活環境 整備

福利厚生 ョン 範 広 容 多彩 活動 部

役員 担や活動 終わ い 門部会 役割 要

部会 例 う あ

役 職 役 割

総務部 会 運営や活動 企 及 全体総合調整

環境衛生部 環境 保全 公園や遈路等近隣 清掃

文化体育部 文化 業 夏祭 等 や運動会等 企 実施

防火防犯部 防犯防災活動 企 実施や夜警見回 活動 警察 消防 連絡調整

福祉厚生部 募金 慶 世 福利厚生 関

6

coffee break2 民防災組 結 う！

災害 起 消防や警察 防災機関 全力 尽

民 救出 避 活動 行う 困 想

災害 被害 軽減 民 人 日 災害 い 考え 自

家族や地域 必要 防災 関 知識 対応能力 備え

要 7 生 阪 淡路大震災 倒壊

家 等 救出 35,000 人 う 8 割 27,000 人 家族や近隣者

救出 いわ 地域 防災力 高 民防災組 必

要性 改 識

大地震 時 民 自主的 初期消火 合 傷者や

病人 望 民 団結 組 的 行動

大変大 力 皆 自治会 組 応 自

主的 防災組 結 日 大災害 生 場合 想定 訓練

積 い 要

立川 い 自治会 民防災組 結 い

( 29 3 時点) 地域 全 心 民防災組 結

力 願い

※ 民防災組 関 い 覧 い

7

自治会 間 や 算 決算 行 容等 い 会議 開

催 自治会 民主的 組 運営 会員 合意形 場

総会や 総会 議決 従 会 運営 い 役員会 行い

総会

定期総会 1 回行い 総会 前 業報告 決算報告 査報告

新 役員選任 業計 算案 承 決議

役員会

会 基 的 運営や活動方針 業 執行 い 議

会計 査

会計 査 会議 あ 必 実施 必要

実施 方法 会計帳簿 領 書 帳票類 預金通帳 決算書 行

い

支 い 適 処理 い う 関 帳簿 照合 役員会

や総会 報告 決算書 容 い 実確 容 い 聞

要 場合 あ 会計担当者等 立 会い 行わ 通

会議 いう 堅 い 面倒 い いう 敬遠

滑 自治会運営 あ い 会議 行

わ ン 紹

前準備段

通知文 会議 目的 わ や 記載 う 会議 開始時間 終

了 定時間 記載

少 1逬間 い前 通知 う

当日 準備

い や机 並 方 雰 気 変わ 例え 式

表情 わ 和や 会議 机 花 飾

出席者 言 や い和や 雰 気 う

会議 逭 方

会者 手 言 出 出席者全員 声

決 いう満足感 あ 会議 う う

会議

会議開催 あた

8

言 会者 許 得 う 出席者 士 直接 言

容 感情的 恐 あ

出席者 多い い 意

見 最 言 う いう う 方法 あ

会議 十 合い 必要 時 結論 急 回 持 越

言 出 尽 大

会議 長 2時間 終え う

会議 記録 簡単 い 必 残 う 前回

会議 記録 資料 配 効果的

会議 第 議 録 例 掲載 参考 い

総会 第例

○○自治会 ○○ 総会 第

日時 ○○ ○ ○日 ○曜日 ○時

会場 ○○自治会館

開会 言葉

会長挨拶

総会定足数 総会 立 言 議長選出

議案審議

第 議案 ○○ 業報告

第 議案 ○○ 決算報告

第 議案 ○○ 査報告

第 議案 役員改選

第 議案 ○○ 業計 案

第 議案 ○○ 業 算 案

新役員あい

9

総会議 録例

○○ ○○自治会総会議 録

日 時 ○○ ○ ○日 ○曜日 ○時 ○時

会 場 ○○自治会館

総会 立

会則第○条 総数○○ う 出席○○ 委任状○○ 席○

出席者及 委任状提出者 ○○ あ 総会定足数 満 総会 立

議長選出

全員賛 ○○ 議長 選出

議 審議

第 議案 ○○ 業報告

当議 い 出席者○○ う 賛 ○○ 対○ 会則第○条

承

第 議案 ○○ 決算報告

第 議案 ○○ 査報告

当議 い 出席者○○ う 賛 ○○ 対○ 会則第○条

承

第 議案 役員改選

会長○○○○ 副会長○○○○ 会計○○○○ ○○○○

当議 い 全会 致 会則第○条 決

第 議案 ○○ 業計 案

当議 い 出席者○○ う 賛 ○○ 対○ 会則第○条

決

第 議案 ○○ 算案

当議 い 出席者○○ う 賛 ○○ 対○ 会則第○条

決

議 録 総会議 容 相遊 い

○○ ○ ○日

議 長 ○○○○ 印

議 録署 人 ○○○○ 印

10

算 自治会活動 間 業計 基 い 作 決算 間 支 明

算や決算 自治会 運営や会員 意識 大 影響 え

前述 加入 逭活動等 い 自治会活動 説明 行う 効

民 納得 得 う 確 わ や 作 必要 あ

自治会 会計 原則的 運営 望 い 祭 や集

会施設 改築等 多 費用 要 通常 支出 ほう い

い 途特 会計 設 わ や 特 会計 設

算書や決算書 い 特 会計 い 記載 必要 あ

算 決算作 ン 主 点

◎ 業計 立 基 算編

◎会員 第 者 や い 容 整理

◎会計 帳簿や領 書等 整理 行う

◎会 運営 対 理解 力 得 う 1回 必 総会 開催 会計

査 決算報告及 算審議等 行う

※ 算書 決算書 科目 説明 記載例 ～ 掲載 あ

会計処理 注意点

確 適 会計処理 行う 自治会運営 透明性 信用性 高 活

自治会活動 基 主 注意点 記 う あ

会計 通帳 義 団体 義 例 ○○自治会 会長

会計担当者 複数 互い確 確 会計処理 実施

通帳 通帳印 人 管理 う

会計担当者 い 会員 会計状況 確 う 日 帳簿や領

書 確 や整理 行う 会 会計 会員 公開

会計 査 実施 場合 通帳 定期預金証書等 証拠書類 全 原 確

必 通帳残高 決算 照合

会計 査 時 査担当者 会長 副会長 会計 複数 役員 席

実施

会計 査 会計 途中 実施

※ 細 会計処理 い 総務省 掲載 い コ

団体運営 手 覧 い 総務省 ン

11

自治会 新 設立 場合 あ

自治会 い地域 新規 結 場合

既 自治会 合併 新 結 場合

既 自治会 新 結 場合

や 場合 う 既 自治会 統合 場合 地域 合意 大

新規 結 場合 既 自治会 区域 場合 地域 合意

大 民 士 合う 大 必要 応 近隣自治会

意見 聞い 自治会連合会 相談 自治会 役立

設立準備会 設置

会則 作 民 意見 聴 作業 必要

作業 逭 い 仲間 確保 大

自治会 区域 決

隣接 自治会 区域 複 い う 注意 い

自治会結 関 区域 民 意見 集

設立 業計 や運営方針 い ン 等 広 民 意見 求

自治会 会則 映 う

設立趣意書 作 配 加入申 込

設立趣意書 作 区域 民 配 自治会 加入

会則案 規 案 作

会則 自治会活動 基 決 あ 民 合意 得 地域 実

情 あ 会則 作 必要

業計 案 算案 会員 簿 作

業計 案 算案 会則 定 自治会活動 具体的 逭 裏付

会員 簿 自治会 誰 加入 い 表 あ

連絡や 否確 役立 個人情報 対 意識 高 簿 作

困 場合 あ 情報 管理 い 説明 理解 得

必要

個人情報 扱 い 覧 い

設立 の手順

12

役員 選出 検討

役員 い 設立準備委員 就任 場合 多い 前 自

治会活動 行 持 い 人 願い う 自治会

活動 効果的 逭 福祉 防災 広報 役員 担 決 い

必要

設立総会 開催 議案 審議 決定 式 自治会 足

あ 設立総会 日程 民 連絡 当日 議案 配

議長 選出 会則案 業計 支 算 審議 決定

議 録 作 会議 容 記録 必要

出 任意

自治会結 報告書 掲載 提出 録 い

自治会結 報告書 提出 会則 業計 算 会員 簿 自

治会 範 資料 会則 明記 い 場合 会則 用 合わ

提出

出 行う 立川 自治会連合会 連絡 う

自治会 結 様 諸般 情 自治会 解散 自

治会 合意 地域 合意 必要 総会等 い 解散 意思決定 行

うえ 会員や近隣自治会 通知 行 い 自治会解

散報告書 掲載 提出 い

地域活動 行う団体 自治会 ほ 各種 民活動団体

あ 自治会 地域 居 民 構 環境 防災 福祉

地域 関 課 包括的 組 い 方 民活動団体

門 い 組 い

地域 課 自治会 あ い 民活動団体 解決 い あ

組 連携 課 組 い 解決 あ

自治会 行政 民活動団体 連携 働 行わ

連携 逭 い 団体 特性 知

自治会 団体 接点 作 役割 基 い 連携 行 い

い地域 近遈

13

地域 子 会 老人会 交通 全 会 防犯 会 体育 会 青少健 NPO

団体 地域 活動 い 地域 課 自治会

解決 い 数多 あ 地域 自治会 力 解決

あ 必要

地域防災訓練や健康 う 大規模 ン い 自治会 団体

連携 力 自治会 会員 中 民活動 組

い 方 い う 方 通 連携 い 自治会 地域

差 組 地域 ワ 中心的 在 あ

地域福祉コ い

立川 社会福祉 議会 ン 活動支援や 法人 民活動団体

支援 自治会支援等様々 地域活動 対 幅広い支援 行 い 6

生活圏域 い 民 働 地域 逭 地域福祉コ

1 配置 地域 密着 地域 課 い 相談

等 付

自治会地域活動費 い

地域福祉 逭 社会福祉 議会 会員会費 力 い い

自治会 対 部 自治会 地域福祉活動 活用い う

い

地域 困 い 気軽 相談 い

立川 社会福祉 議会

立川 富士見 ℡ 529-8300

コ 備品 い

地域 ン や 祭 コ 利用い 機 立

川 備品 出 い

綿 菓 子 機 コ ン 機 長胴 鼓 白 幕 集 会 用 ン

ン ン ワ ン コ

鼓

出備品 付 出 い 前 民活動 ン わ

い 出期間 10 日 使用 備品 出時 状態

返 願い 備品 扱い い 注意 い

民活動 ン わ 社会福祉 議会

立川 富士見 ℡529-8323

他の自治会や地域団体等 の連携

14

日 地域問 あ い 広域的 組

連合組 力 必要 い 立川 単 自治会 連合体 あ 立

川 自治会連合会(自治連) 力 自治会活動 支援 い 自治連 各種

研修会 ン 加入 逭活動 地域防災訓練や健康 等 様々 活動

行 い

自治連 加入 自治会 自治会

運営 新 自治会 結 自治連 加入 勧

問い合わ 立川 自治会連合会 務局 立川 泉 1156-9 立川 役

℡ 042-523-2111 線2912 務局運営日 毎逬 金曜日 13時～17時 [HP] http://www.tachikawa-jichiren.com/

立川市自治会連合会

い

15

coffee break3 立川 自治会連合会 主 活動

自治連 主 記 う 活動 行 い

地域防災 防犯活動

各支部 い 様々 地域団体 連携 地域防災訓練 行 い

あいあい 活動等 地域防犯 い

健康増逭活動

毎 各支部 独自 凝 健康 開催 い

各種委員会活動

総務委員会 自治連 総務 担当

業 逭委員会 広報活動等 自治連 行う 業全般 担当

加入 逭委員会 自治会 加入 自治連 加盟 逭活動 担当

研修委員会 地域課 関 自治会長向 研修 担当

絆 逭委員会 絆 業 立川 い 祭 わ楽 自治会応

援条例 議 調整 担当

加盟自治会及 行政 連絡調整

定期的 理 会等 開催 加盟自治会 連携 い

や 警 察 消 防 等 密 連 携 連 絡 調 整 行 い

16

○自治会等 補 金 等

自治会 補 金や 減免制 い 紹

※補 金等 情 容 変 あ 最新 情報

各担当課 問い合わ い

補 金等

自治会活動補 金 民自治団体活動補 金 働 逭課 17

集会施設等設置補 金 働 逭課 19

防犯灯設置補 金 働 逭課 21

コ 業補 金 働 逭課 22

民防災組 防災課 22

資源再生利用補 金 対策課 25

減免制

固定資産税 都 計 税減免制 課税課 27

地域学習館 学習等供用施設使用料減免制

各学習館 学習等供用施設 28

17

補助金等

補 金 交付

自治会活動 活性化 滑 地域活動 支援 コ 向 各

自治会 対 補 金 交付 い 補 金 及 申請 記

6 旬 8 旬 8 旬 9 旬

申請時期 旬 通知 記書類

記載例等 参照 申請書類 作 い

◇ い 書類

1)通知 自治会活動 要 経費 補 い

2)補 金申請 留意点

3)自治会補 金交付申請書

4)自治会補 金交付申請書 記載例

5)自治会活動表

6)自治会補 金交付請求書

申請方法 旬 期限 手数 直接 働 逭課 持

い

◇申請手 時 提出書類

1)自治会補 金交付申請書

2)自治会活動表

3)自治会補 金交付請求書

4)防犯灯 置 自治会 維持管理 い 数

5)振込 通帳表紙 写

6)防犯灯電気 領 書 写

補 金交付申請 降

振替 領 書 い場合 電気 支払 わ 書類

7)自治会 算書

会費 入 日現在 世帯数 確 い

補 金 入 目 あ 確 い

申 請 書 類 付

申 請 付 締

自 治 会 補 金 決 定 通 知 付

補 金 支 払

※期限 補 金申 請

働 逭課 相談 い

18

8)自治会決算書

補 金 入 目 あ 確 い

補 金 ※ 補 金 算定方法 覧 い

補 金 算定方法

各自治会 補 金 記 目 合計

補 金

活動補

地域福祉 増逭 業 例え 盆踊 や 大会 防犯活動 清掃

活動 経費 自治会 世帯数 対応 表

定 表 自治会活動表 基 活動補 関

比較 いほう 補

( )自治会 世帯数 対応 表＜( )自治会活動表 基 活動補

⇒( ) 金

( )自治会 世帯数 対応 表 ( )自治会活動表 基 活動補

⇒( ) 金

防犯灯補 電気 補

自治会 設置 管理 い 防犯灯 灯 2,000

配 物補

申請 4 1日現在 自治会 加入 い 1世帯 50

自治会連合会加盟補

自治会連合会 加盟 い 場合 申請 4 1日現在 自治会 加入

い 1世帯 130

防犯 見 活動 逭補

防犯 見 活動 実施 自治会 加入世帯 199世帯 満 場合10,000

200世帯 場合20,000

※活動補 配 物補 合計 5,000 場合 5,000 計算

19

補 金 交付

自治会 設置 管理 地域 利用 供 集会施設及 倉庫 新築 増築

改築 修 得 場合 補 金 交付 い 建物 区

共 宅 集会 等 い 様

申請時期

旬 翌 集会施設 新築 修 等 無 い 調査 希望

あ 容 記載 提出 い 日 集会施設等 状況 職員 直接

確

申請方法

前相談 補 金 申請 う 記 着手前提出書類

働 逭課 提出 い 改築や修 等 終わ 完了 提出書

類 提出 い

◇ 着手前提出書類

1)集会施設等設置補 金交付申請書

2) 着手

3)建築経費明細書 社 見積書 建築確 書 写

4) 面

5)当 場 案

6)契 書 契 1 ～5 申請書類 提出 働 逭課 連絡 あ

行わ い い

世 帯 数 金

当 ○

世 帯 数 金

当 ○

30世 帯 満 20,000 300世 帯 400世 帯 満 105,000

30世 帯 70世 帯 満 25,000 400世 帯 500世 帯 満 130,000

70世 帯 100世 帯 満 35,000 500世 帯 600世 帯 満 155,000

100世 帯 150世 帯 満 45,000 600世 帯 700世 帯 満 180,000

150世 帯 200世 帯 満 55,000 700世 帯 800世 帯 満 205,000

200世 帯 250世 帯 満 70,000 800世 帯 1,000世 帯 満 235,000

250世 帯 300世 帯 満 85,000 1,000世 帯 1,400世 帯 満 270,000

活 動 補 基 準 1,400世 帯 285,000

活 動 補 (A)

自治会 世帯数 対応 表

20

◇ 完了 提出書類

1) 完了

2)請求書 写 建築業者

3)請求書 立川 提出用

4)支払い領 書 写

5)集会施設等設置補 業報告書

補 金 建築物 経費 限 1,000万

※申請時 見積 金 情 途中 変 場合 必 働 逭課

連絡 い

補 対象経費

補 対象

建物 新築 増築 改築 修 又 区 建物 改築 修 経

費 う 建築費 購入費 設計料 消費税 各種申請手数料等

空調設備 コン 等 給湯器 設置 経費

敷地 水遈 配管 経費

経 劣化 畳 替え又 表替え 経費

子 破損 伴う 替え又 張替え 経費

ン 床等 改修 経費

補 対象 い

) 賃 借 い 建物 用地 新料 地 家賃等

賃 借 い 建物 改築 修 経費 賃 人及 賃借

人 方 費用 担 い 賃借人 全 担 賃 借契 等

決 あ 限 い 場合 賃借人 賃 人

当 建物 容 わ 許諾書面 提出

) 建物 用地 得 録 税 動産 得税 固定資産税

) 門 塀 掲示 設置等 外構 経費

) 建物 壊 経費

) 建物 直接付 い備品 消耗品 購入

21

補 金 交付

自治会 防犯灯 新設 修 場合 補 金 交付

申請時期

旬 翌 防犯灯 新設 修 無 い 調査 希望 あ

容 記載 提出 い 日 防犯灯 状況 職員 直接確

申請方法

前相談 補 金 申請 う 記 申請書類 働 逭課

提出 い 防犯灯 新設 修 終わ 防犯灯設置 提出書

類 提出 い

◇申請書類

1)防犯灯設置補 金交付申請書

2)設置経費明細書 社 見積書 写

3)防犯灯 面 写 等

4)設置 置 自治会 防犯灯

◇防犯灯設置 提出書類

1)請求書 写 設置業者 金支払 請求書

2)防犯灯設置補 業報告書

3)支払い領 書 写

4)防犯灯設置補 金交付請求書 立川 提出用

補 金 灯 15,000 限 必要経費 80％ 相当

留 意 防犯灯 電気料金相当 灯 間2,000 自治

会補 金 中 交付 い 働 逭課 途申請 必要

ン 交換 や撤去 移設 場合 補 対象

22

補 金 交付

自治会連合会 加盟 自治会 備品整備 行う 制 自治

総合 ン 定 般コ 業 対象 備品購入費 自治

会 い 100万 対象 10万 単

自治会 対象 複数 団体 申請 あ 場合 選 決定

申請時期

旬 翌 要望 無 い 調査 希望 あ

働 逭課 相談 い 対象 う 確 申請方法等

い 伝え

注意

業 東京都及 自治総合 ン 審査 申請

業 必 対象 限 交付申請 全 補 い

場合 あ

補 金 交付

自治会 防災組 結 腕章 支給や運営費 あ

組 中 消火隊 結 搬 ン や防火衣 支給や運営費

あ ン 防災士資格 得 う 費用

あ

補 金 申請 防災課 直接 各申請書類 持参 い

各申請書類 あ

補 金 種類 補 容

民防災組 結 補 金 結 出

申請 時期 民防災組 結

補 対象 防災 組 民防災組 行う防災活動

補 容 出 20,000 補 金 交付 防災物品 支給

民防災組 結 区域地 規 組 役員 簿 自治会

い 作 い 自治会任意 様式 構い 作 例

あ

市民防災組織助成 防災課防災 TEL523-2111 内線 2535

23 ◇申請書類

1) 民防災組 結 2) 民防災組 申請書

3)防災物品 申請書 4) 民防災組 請求書

民防災組 運営費補 金 結 翌 ～

申請時期 民防災組 結 翌 降

補 対象 防災 組 民防災組 行う防災活動

補 容 民防災組 結 補 金 交付 翌 降 会計

15,000 ～70,000 限 ＜積算方法

15,000 世帯数ェ50 ◇申請書類

1) 民防災組 申請書 2) 民防災組 請求書

3)当 算書 当 業計 書 4) 民防災組 活動報告書

5)前 決算書 前 業報告書

民消火隊運営費補 金 結 初

申請時期 民防災組 属 消火活動 従 民消火隊 結 翌

降 属

補 対象 民消火隊 活動

補 容 民消火隊 結 属 翌 降 会計

24,000 交付 防災物品 支給

◇申請書類

1) 民消火隊結 2)防災物品 申請書

補 金申請 民防災組 運営費補 金 結 翌 ～ 中 申請

参考

市民防災組織補助金

称 補 基 準 金

結 補 金 結 出 あ 交付

運営費補 金 結 補 金 交付 翌

降 会計 世帯数ェ

限

民消火隊

運営費補 金

民防災組 属 消火活動

従 組 結

属 翌 降 会

24

市民防災組織助成品一覧表

品 区 数 摘 要

腕章

世帯 満 枚

※ 結 時

支給

世帯 枚

ン ン

世帯 満 個

世帯 個

救急箱

世帯 満 箱

世帯 箱

搬式 ン

消火隊組 対

組

搬式 ン 格納庫 棟

防災作業服 着 支給

防火衣 防火帽 組 支給

組立 式貯水槽 基 ｔ

防災士資格 得補 金

申請時期 民防災組 属 い ン 防災士資格 得 う

補 対象 日 防災士機構 定 研修機関 実施 研修講 講 防災士

資格 得試験 験 防災士 証 録申請

補 容 記 講料 験料 申請料

◇申請書類

1)防災士資格 得 申請書 2)防災士資格 得 請求書

25

補 金 交付

営利 目的 い 団体 家庭 出 新聞 段 雑 雑

紙 缶 資源物 回 資源回 業者等 渡

応 補 金 交付 い

資源再生利用補 金 目的 民 皆 自 減

いう意識 高 い 全体

減 再生 逭 循環型社会 構築 あ

申請方法

前 回 実施団体 録 記指定 申請書類 用い 回 業者 行 計

伝票等 添付 申請

1)資源再生利用補 金交付申請書

2)請求書

3)回 業者 行 計 伝票等 数 証明 書類 原

申請 - 四半期

回 実施期間 申請期間 支払 定日

第 期 日～ 30日 日～ 20日 日

第 期 日～ 30日 10 日～10 20日 11 日

第 期 10 日～12 31日 日～ 20日 日

第 期 日～ 31日 4 日～ 4 20日 日

対象品目 補 単価

補 金 対象 品目 補 単価

品目 単価 備考

ｋｇあ 衣類･毛 ･ ン･ 着類･ 等

紙類 ｋｇあ 新聞 雑 段 雑 等

あ 生

あ 割 飲料用 外 対

象

缶 ｋｇあ 鉄 鉄製 品 対象

缶 ｋ ｇ あ 製 品 対象

※ 明 補 品目 問い合わ い

26

務 店舗 出 業系 資源 い 補 金 対象

第 4 期 1 ～ 申請期限 日 過 前 申

請

戸建 宅 排出場 や集合 宅 集積 資源物 抜 資源再生利

用補 金 申請 自治会 子 会等 資源物 回

行う 各々 回 用容器等 用意 願いい

申請書や請求書 計算遊いや 金 遊い 記入漏 振込 義遊い等

多 い 間遊い い う 願い

計 証明書類 基準 い

◎計 機 印 伝票 行業者 印 要

◎手書 行 伝票 行業者 表者印 必要

◎あ 証明書類 手書 印 行業者 印 要

数等訂 場合 表者印 訂 印 必要

◎計 証明書 必 回 実施団体 明記 い

◎第4期 計 証明書 3 31日 行 限

27

減免制度

制 概要

自治会 管理 運営 い 集会施設 土地等 要件 当 固定資

産税 都 計 税 減免 制

申請 方法等

◇減免 当要件

自治会 自治会活動 運営 必要 土地 家

⇒減免対象 自治会

区 家 い 集会施設 会議 等 規 共用 記 自治会

出 管理組合 用 い 場合

⇒減免対象 区 者

自治会 個人 法人等 無償 土地 家 自治会活動 利用

い 場合

⇒減免対象 い 個人 法人等

申請 方法 減免申請書 様式 必要 記入 うえ 記 書類 添付

提出 い

◇添付書類 1)会則 規

2) 者 あ 証明 書類

3)無償 借契 書 場合

4)家 面 等

◇減免時期 申請 実態調査 行 うえ 申請 理 日 到来 納期

減免

◇減免割合 ％

28

◇制 概要

地域学習館 学習等 供 用施設 自治会 行 う 主 目的 使用

場合 使用料 免除 制

◇学習館利用 場合 申請方法等

利用申込方法 各学習館 設置 利用者端 ン 携帯電

立川 施設 通 申 込

利用 録 必要

申請時期 原則 使用日前 属 初日 使用日 前日

例 日 利用 い場合 日 付

※施設 選申 込 各学習館 問い合わ

い

※ 利用 関 制限等 あ 各学習館 問い合わ

い

※毎 第 第 曜日 休館日

学 習 館 電 番

柴崎学習館 柴崎

砂川学習館 砂川

西砂学習館 西砂

高 学習館 高

錦学習館 錦

幸学習館 幸

地域学習館 学習等供用施設使用料減免制度

利用申請 ⇒ 各施設へ その他のご案内 ⇒ 生涯学習推進センタ ℡ 527-5757

29

◇学習等供用施設利用 場合 申請方法等

利用申込方法 各学習等供用施設 直接申 込

申請時期 使用日前 属 初日 使用日 前日

例 日 利用 い場合 日 付

※ 利用 関 制限等 あ 各学習等供用施設 問

い合わ い

※ 問い合わ 申 込 原則 毎 日 水 金 曜日 午前 時

午 時 午 午 時 除 願い

会 館 電 番

会館 富士見

橋会館 砂川

高 会館 高

葉会館 葉

会館 幸

羽衣中央会館 羽衣

王橋会館 番

柴崎会館 柴崎

え会館 栄

西砂会館 西砂

砂会館 砂

30

自治会 集会 公会堂 動産 持 場合 記 義 多 自治会

称 会長個人 役員 共 義 い 法 的 自治会

PTA 窓会や各種 権利能力 社団

動産 記 い い う 義 記

う 問 生 想

記 義人 死亡 場合 相 義変 必要

記 義人 転居 場合 管理 問 義変 必要

記 義人 転売 権利 得 相手方 高 賃

料 要求 物件 立 要求 産 問

う 都合 解消 地方自治法 改 自治会

等 いわ 地縁 団体 法人格 集会 等 土地

建物 団体 義 記 う

地方自治法 又 区域 定 区域 者

地縁 基 い 形 団体 第260条 2第1 定義 い

会 自治会 う 定 区域 い 誰 構

員 団体 地縁 団体 地縁団体

地縁団体 法人格 得 長 必要 地縁団体 法人格 得

目的 動産等 団体 義 記 あ あ 団体

動産 保 保 定 い 前提 地縁団体 法人化

要件 備わ い

区域 民相互 連絡 環境 整備 集会施設 維持管理 良好 地域

社会 維持及 形 資 共 活動 現 行 い

地縁団体 区域 民 観的 明 定 い

地縁団体 区域 個人 構 員

相当数 現 構 員 い

規 定 い

制度 趣旨

地縁団体

地縁団体 法人化 要件

31

( ) 前準備

申請 行う前 当 地縁団体 現行規 基 総会 開催 申請

賛否 意思決定 あわ 規 決定 区域 確定 会員 確定

表者 決定 保 産 確定等 審議 団体 意思決定

申請 あ 前準備 含 働 逭課 相談 い

規 整備

目的

良好 地 域社 会 維 持及 形 資 地域 的 共 活動 行う 目的

団体 権利能力 範 明確 活動 容 限 具体

的 定 い や文化活動 特定 活動 目的 団体

対象 称

称 い 制限 あ 法 称 使用制限 あ 場合

使用

区域

民 観的 明 区域 定 必要 あ 地番

居表示 具体的 表示 河川や遈路等 区域 う 観的

識 表示 い 区域 確定 隣接 自治会

議 自主的 決定 い い い

主 務 在地

主 務 在地 地縁 団体 在地 団体 部

連絡や会合 最 適 集会施設や 表者 自宅 置

構 員 資格 関

区域 個人 構 員 当 理由

い限 加入 拒 い 必 明記

齢や性 国籍 条件 会員 資格 設 い

限 加入及 脱 等 資格喪失手 定 い

表者 関

表者 選出方法 任期 職務等 規定 地方自治法第 条

第 条 規定 適用

会議 関

通常総会 臨時総会 招集方法 議決方法 議決 い 定

地方自治法第 条 第 条 規定 適用

32

資産 関

資産 構 及 得 処 等 管理方法 定 地方自治法第

条 規定 産目録 作 義務付 債 産

規定 必要 保 産 構 定 保 産目録

い

( ) 申請手

申請書 資料 添付 立川 長 申請

規

い 総会 議決 証 書類

申請 決定 総会 議 録等 写 議長 議 録署 人 署

印 あ

構 員 簿

申請 地縁団体 加入 い 会員 氏 記載 い

注意

簿 記載 世帯単 構 個人 記載

当 地縁団体 区域 民 相当数 原則 過半数 構 員 い

保 資産目録又 保 定資産目録

良好 地域社 会 維持及 形 資 地域的共 活動 現 行 い

記載 書類

申請 地縁団体 業報告書 決算書 業計 書 算書等

申請者 表者 あ 称 書類

表者 い 決定 記 総会 議 録 写 議長及 議 録

署 人 署 印 あ 及 い 表者 承 諾 証

署 印 あ 承諾書

規 定 区域 示 面等

( ) 地縁団体 記 等

法人 記

地縁団体 地縁団体 いい 法人

記 長 行う告示 え 法務局 法

人 記 必要あ 地縁団体 告示 あ 地縁団体

第 者 対抗

動産 記

地縁団体 保 資産 記 長 行 証明書 添付 申請

33

( ) 証明書 交付等

証明書 証明書交付申請書 請求書 基 地縁団体 帳 写

交付 日交付 い場合 あ 時間 余裕 申

請 い 証明書 行手数料 通

( ) 地縁団体 動産 記 特例

地縁団体 義 変 う 動産 既 亡 人 義

い 場合 い 義人 あ ほ 相 確定 多大 労力 要

地方自治法 改 日 地縁団体

定期間 占 い 動産 あ 記 義人や 相 人 全

部 在 知 い場合 定 手 経 地縁団体 権

移転 記 う 特例制 設

い い地縁団体 特例制 対象 動産

い 場合 地縁団体 設立 あ 特例適用

申請

※ 特例制 地縁団体 動産 い 権 保

移転 記 地縁団体 申請 能 動産

記 対抗要件 公示制 置 あ 当 動産

権 無 確定 あ

( ) 申請 要件

記 全 要件 満 い 必要 あ

地縁団体 当 動産 い

当 地 縁 団 体 当 動 産 意 思 穏

公然 占 い

当 動産 表 部 者又 権 記 義人 全 当 地縁団

体 構 員又 当 地縁団体 構 員 あ 者 あ

当 動産 記関 者 全部又 部 在 知 い

申請手 等 わ 働 逭課 相談 い

( ) 各種 出 申請

地縁団体 場合 長 対 出や申請 行わ

長 出や申請 容 審査 告示等 行い

告示 変 場合 表者 称 区域 主 務 在地

認可地縁団体 義務等

34

告示 変 出書

告示 変 あ 証 書類 総会議 録等

規 変 場合

規 変 申請書

規 変 容及 理由 記載 書類 新規 及 新 対照表

規 変 総会 議決 証 書類 総会議 録等

※変 伴い 告示 変 あ 場合 前記 告示 変 手

合わ 行い

解散 場合 破産 場合 除

解散 出書

解散 総会 議決 証 書類 総会議 録等

清算人 裁 選任 場合 証 書類

清算決算結了 場合

清算結了 出書

清算 結了 証 書類 清算書等

( ) 各種税金

地縁団体 税金関 権利能力 得 前 措置

い 基 的 従来 変 あ

益 あ 場合 部 対 税金

動産 記 い 録免許税 課税 留意

い

細 轄機関 問い合わ い

( )

地方自治法 規定 準用等 義務 例

民 等 伴う法人 般的 務

産目録及 会員 簿 作 地方自治法 条

会員 対 当 差 的 扱 禁 地方自治法 条 第

特定政党 利用制限 地方自治法 条 第

損害賠償責任 般社団法人及 般 団法人 関 法 第 条

35

自治会 運営 あ 様々 問 や困 出 あ う

総務省 掲載 い コ 団体運営 手 中 コ

団体運営 関 困 相談 参考 掲載 課 解決 糸

幸い

※ コ 団体運営 手 総務省 ン

⇒URL http://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/02gyosei08_000024.html

文

コ 運営 い うえ 対応 困 多 出

大 団体全体 十 合う 解決策 様々 あ

あ

う 困 対 解決策 提案 う

考え い い いう基 的 考え方 ういう風 対応 い 団体 あ

いう 例 紹 合い 参考 い

＜ 困 覧

役員 い

来 役員 決 う いい う 36

役員 電 や ソ ン 担 軽 う い う 38 役員 任期 い いい う ･･････ 39

会計 い

会費 納 人 い う対処 い う 40 役員会 飲食費 団体 算 出 いい う 41 寄付 品物 い う 処理 いい う 42 自治会 募金 力 願い あ う 集 いい う 43

借対照表 作 ほう い う 44

産 管理 い

法人格 持 い団体 集会 建物 団体 産 46

活動 い

団体 多 人 入 う う いい う 47 い人 活動 関心 持 う いい う 48

36

役員について

○基 的 考え方

役員 選出 団体 運営 要 活動 停 い う

や場当 的 選考 え

時間 皆 納得 う 選考 目指 う

○ 例

＜ 困

来年度 役員 決ま ませ うした いい し う

う 会 交 決 や いい いう

人 多い

人 い 寄 う い人 免除

う い人 持 い や い

役員 基 的 休日や夜間 両立 う 配慮

い

う 会 役員 人数 増や 人当 担 軽

忙 人 活動 や 急 出

い 役員 う

い いう時 皆 補い合え 体制 心理的 担 軽

う

う 会 盆踊 大会や運動会 あ 会長 統括 対外的 活動

念 い 副会長 行 担当部長 い

う 会長 担 軽 会長 手 確保

会長 独 色々 議 行 関わ 会員 増え

37

う 会 民生委員 行政 委嘱委員 役員 入 い 役員

人数や層 充実 行政 連携や情報共

う 会 定例 役員会 各班 班長 参加 い 班長

交 色々 人

期役員 決 班長 中心 声 班長 役員

見 機会 多い い う いう気

38

○基 的 考え方

自宅 電 や自家用車 使 い物 団体 活動 線

い 厳密 電 ソ ン いう形 実費 支払う

現実的 い

い い 金 見積 相応 役員 支払う 考え う

う 目 人当 い 支払う 全体 合う

要

決 規 文章 決算報告書や 算書

書い 望 い

○ 例

＜ 困

団体 活動 た 電話や い物 役員 電話代やガソリン代 担 大

く います 担 軽くす うした い し う

う 会 会長 万 副会長 万 組長 千 手当 支

給 い物や連絡 原則 役員 行い

規 細則 定 あ

算書 決算書 役員 組長手当 科目 立 い

う 会 役員全員 電 千 い物 車 出 役員

ソ ン 千 支払 い

昨 燃料 高騰 総会 承 得 ソ ン 千 千

増や

う 会 役員 間 千 班長 500 手当 出

決 前 会員全員 対 行 ン う少 多 払

いい いう意見 多 役員 無償 や

あ 大 い え 荷 感 い いう意見

あ 初 や

39

○基 的 考え方

任期 い 様々 考え方 あ コ 団体 役員 任期

例 多い う

再任 場合 役員 任期 会員 承 気持 新 組

要

○ 例

＜ 困

役員 任期 く い いい し う

う 会 毎 交 や い

人 入 替わ 大変 会長 会計

や う い 各 業部長 人い う 人

留任 う い

う 会 基 的 間 や い 務

や 方 覚え 精い い いう人 多い 役員 新

い 半 交 い

う 会 交 や い や 間 や い

多 会員 役員 経験 いい い 思い

う 会 会長 会長 外部 方 交 行い

外部 方 信 関 築 い や ほう いい

40

会計について

○基 的 考え方

納 い 理由 明 う 理由

家 留 多 会費 支払う機会 逃 い

活動 対 賛 い 会費 払い い

会費 支払う経 的余裕 い

考え

理由 あ 集金方法 括払い 振込 効果的

理由 あ 納者 何 納得 い 聞い う 納者

言い 活動 見直 活動 い

説明 活動報告書や決算報告書 資料 用意 具体的 説明

要

理由 あ 基準 設 会費 免除 対策 必要 あ

納者 対策 集金 担当 人 執行部全体 対応

大

※ 自治会等 加入 強制

○事例

＜ 困

会費 滞納す 人 います うす い し う

う 会 会費 ヶ ヶ 間 選択制 括払い

会員 支払う 遊う 人 帳簿 記録 必要

あ 集金 わ 手間 省 会員 便利 いう 好評

う 会 集金 伺う 会員 在 役員 無駄足 踏 い

う 希望 日時 い ン 回覧 調 希望 日時 必

家 い う う い う 釣 い い う 準備

41

○基 的 考え方

通常 会議 出 茶 菓子 い あ 会議費 算 入

会員 納得 役員 親睦会 大 い場

合 当 活動 必要 検討 必要 あ

役員会 飲食費 団体 算 支出 う 最終的 会員 納

得 う 大 使途や 訳 会員 問わ

答え 領 書 保管や帳簿 記録 徹底 必要 あ

○ 例

＜ 困

役員会 飲食費 団体 予算 出し いい し う

う 会 会議費 茶 菓子 役員 親睦会 自己 担

唯 役員 入 替わ 初 役員会 顔合わ 意味 あ 800 弁当 用意 い 算 計 い

う 会 算 計 い 初 新 役員 親睦会

算書 決算書 会議費 備考欄 記載 い

役員 親睦会 何回 あ 自己 担

う 会 基 的 親睦会 自己 担 会議費 茶 菓子

行 役員 弁当 茶 配 い 行 会計

42

○基 的 考え方

品物 基 的 考え方 金 団体 入 帳簿

載

何 う 使

会員 わ う い う

○ 例

＜ 困

団体 寄付 し 品物 頂 ました う 処理す いい し う

う 会 夏祭 会員や近隣 商店 品物 商品 売

夏祭 販売 売 金 寄付金 入 処理 い

売 残 商品 い 夏祭 慰労会 使う

夏祭 中 処理 う い

43

○基 的 考え方

自治会等 共 募金 赤い羽 募金 羽 募金 社会福祉 議会募金

日 赤十 共 募金 力 願い 来 あ

募金 趣 賛 人 自由 行う 会員 思い思い 募金

団体 いう 来 姿

現実 団体 算 中 組 込 い 多い う

募金 扱い い 問 多い 全体 合 団体 方針

決 う

○ 例

＜ 困

自治会へ募金協力 願い あ ました う 集 いい し う

う 会 会費 徴 い

募金 自 意思 行う 募金 意思 確

う 会 集 会費 中 募金 出 い

方法 戸 募金 意思 確 い いう問 あ 総会

議論 会費 徴 役員 担 増え いう 会 員 皆 納得 い

う 会 募金 何割 集 会費 中 出 残 部 い

会費 各家 回 徴

44

○基 的 考え方

結論 いえ 小規模 任意団体 い 通常 借対照表 作 必要 あ

借対照表 ン 言い 企業 あ 時点 資産や 債 状

態 表 企業 通常 生主義 基 い 複式簿記 いう方法 会計 務

行 い 方法 帳簿 借対照表 自然 あ

方 コ 団体 般的 企業 遊 現金 出入 記録 い

現金主義 基 い 家計簿 う 単式簿記 いう方法 会計 務 行い 方

法 借対照表 自然 いう あ

借対照表 わ わ 作 必要 あ 金融機関 借入 あ

資産 債 関 明 作 考え う ※

産目録 作 備品 決 場

あ や 破損 い 確 備考欄 記入 あ い使え

都 確 ほう 現実的 大

※複式簿記 注主義 決算書 作 い 団体 方法

い

＜ 困

一般的 企業 借対照表 作 ます コミュ ティ団体 作 たほう

45

○ 例

う 会 産目録 簡単 借対照表 作 い

産目録 目 う 現金残高 預金残高 備品 固定資産 購入金 合

計 建物 動産 購入金 合計 側 資産 借入金 右側 債

い 差 差 表示 い

借対照表 ○ 3 31日

科 目 金 科 目 金 資産 債

現 金 0 借入金 500 000 預 金 1 000 000

備品 固定資産 235 000 債計 500 000 建物 動産 20 000 000

差 20 735 000

46

3

財産管理について

○基 的 考え方

法人格 い団体 任意団体 団体 義 動産 録

団体 構 員全員 共 義 あ い 表者 義 録

構 員 入 替わ 少 い団体 あ 構 員全員 共 義 記

現実的 い う

方 表者 個人 録 会員 承 能 様々 問

起 能性 あ

裁 展 表者 死亡 場合 表者 相 人

相 記 団体 い や 表者 金 い 人 団体 動

産 表者個人 産 差 え あ

う い う 表者 団体 間 合意書や念書 交わ い

う あ 文書 第 者 表者 相 人や

表者 金 い 人 対 防 効果 あ 期待

団体 法人 あ う 問 起 法人化 検討

方法 法人化 定 手 踏 必要 あ 法人 い

地縁団体 特定非営利活動法人 般社団法人 様々 形態 あ 手

異 注意 い

法人化 い 長 短 考え 全体 合う 大

＜ 困

私たち 団体 法人格 いませ 集会所 い 新しく建 たい

47

４

活動について

○基 的 考え方

多 人 加入 う 団体 役割や加入利点 い 具体的 説明

う ※

加入率 い あ 活動 見直 必要 あ 活動

会員 希望 沿 い 参加者 偏 い 検討 要

金 管理 面 無駄使い い 確 誰 見 納得 う 会計処理

心 う 検討 わ や 整理 会計書類

必要

※自治会等 加入 強制

○ 例

＜ 困

団体 加入率 年々低下し 十分 活動 行えませ 多く 人 入 うた

うした いい し う

う 会 集合 宅 民 加入率 問 い

集合 宅 管理 動産 や建設業者 加入 意義 説明 入居者

加入 勧 う う

集合 宅 入居書類 入会申込書 渡 う う 結果 加

入率

う 会 加入 防犯 防災 い 積極的 Ｒ

48

○基 的 考え方

前 ＜ 困 共通 層 対 活動 意義 理解

う う 層 団体 対 何 求 い 把握 うえ

活動 容 見直 効

○ 例

＜ 困

若い人 活動 あま 関心 持 く ませ うした いい し う

う 会 地域 子 会 連携 い人 子 参加

ン 増や

最初 い人 う ン 参加 ン

交流 日常的 清掃活動 参加 多

い人 中心 い 活動 あ

う 団体 役員 い人 入 う い人 意見 活動

映 う

結果 出 う 新 出 う

活動 活 化 役員 外 い人 活動 関心 持 う

う 会 役員 い人 入 う い い人

や育児 忙 い 活動 参加 い う

や う 大 思 い

うや や い う 長者 生懸 や い 見

49

う 会 会員 活動 知 関心 持 う

繁 活動報告 う い

ヶ 回 会報 実施 行 報告 行い 隔逬 行

行 定 載 い

活動報告 行 参加 人 ン ビ 記 や子 感想文

載 多 人 身近 感 え う い

う 会 紙媒体 回覧 会 作 活動

報告や行 知 載 い 会員 外 見

個人情報 注意 必要

現会員 方 独立 家 出 子

50

改 個人情報保護法 29 5 30日 施行 伴い 自治会

法 適用

個人情報 扱 ン 確 各自治会 い 利用や管理

方法 い 定 自治会 適 管理 い 周知 会員 理

解 得 う う

個人情報 扱 ン

作

個人情報 利用目的 意 方 管理方法 い 合い 作

う

い 総会や会報 会員 説明 周知 う

利用目的

会員相互 親睦 連絡 個人情報 利用目的 定 外 使わ い う

う 災害時要援護者 情報 執行部 把握 情報 般

会員 提供 情報 考え う

人 意

あ 人 意 得 う う 趣 十 説明 意 得

い場合 扱わ い 対応 必要

※ 目 部 意 得 場合 目 扱う 能

※ 意 得 外 人 求 あ 場合 個人情報 削除 あ

明 提供

管理方法

個人情報 提供 目的 沿 利用や保管 廃棄 行わ う 注意 必要

外部 者 渡 営業活動等 利用 い う 提供

目立 場 注意 明記 う

＜記載 例

簿 会員相互 親睦 連絡 利用 あ 利用

禁

会員 外 人 手 渡 い う 扱い 十 注意 い

個人情報保護 い

51

個人情報保護法 関 Q&A

Q.個人情報

A.生 個人 関 情報 特定 個人 識 指 氏

や電 番 自治会や 窓会 役職等 氏 紐 管理

い 場合 個人情報

Q. 配 会員 簿 う 扱え い

A.会 中 識 い 利用目的 範 扱う あ 特段何 行

う必要 あ 盗 紛失等 い う 適 管理 う

う

Q.新 会員 簿 作 配 場合 変 点 い会員 前 得 情報

利用 場合 う 扱え い

A. 前 会員 簿 作 会員 対 利用目的 伝え 第 者提

供 い 意 得 い 思わ 場合 改 何 行う必要

あ

Q.会全体 簿 外 地域や 毎 連絡網 作 配 場合 う

い

A. 簿 作 配 場合 変わ 連絡網 作 記載

い 者 配 いう利用目的 定 利用目的や問い合わ 書面

等 関 者 伝え 作 連絡網 全 管理 い 必要

個人情報保護法 関 質問や疑問点 あ 記窓 相談

い

個人情報保護法質問

付時間 土日 日及 始 除 9 30～17 30

※個人情報 保護法 改 い 個人情報保護委員会 自治会 窓会向

～会員 簿 作 注意 個人情報保護法 改 伴う対応 い

52

自治会 活動 紹 防犯 防災 交通 全や 民 士

親睦 環境衛生 福祉 多岐 渡 活動や行 中 怪 等 慮 故

い 十 気 配 必要 あ

万 故 起 場合 備え 民間保険会社 提供 い 自治会

活動保険 加入 い う 会社 保険料 補償 容

遊い あ 補償 容 記

費用損害

雨 等 定 い 自治会活動 行 中 場合 会場 使用

料等 損害 生 場合

賠償責任

自治会活動 行 等 最中や 自治会 施設等 原因 自治会 自

治会 加入 い 民 人 人 物 損壊 法

賠償責任 場合

傷害

自治会 加入 い 民 自治会活動 行 従 中 参加中 急激

偶然 外来 故 場合

補償 適用 否 保険 容 故 変わ

保険 容等 細 い 自治会活動 保険 扱 い 民間保 険会社 問い

合わ い

53 ○○自治会会則

総則 称

第 条 会 ○○自治会 称 区域

第 条 会 区域 立川 ○○ 目ェ番 ◎ 番 区域

在地

第 条 会 務 会長宅 置 第 章 会員

会員

第 条 会 第 条 定 区域

者 組

前 規定 わ 当 区域外 居者 い 理 会 承 入会

会費

第 条 会員 定 会費 納入 い

入会

第 条 会 入会 う 者 入会申込書

会長 提出 い

会

第 条 会員 各 当 場合 会

人 会 会長 提出 理由 ○ヶ 会費 納 い 第 章 目的及 業

目的

第 条 会 会員相互 連絡 並 親睦 相 力 民福祉 増逭 明

や い 寄 目的

業

第 条 会 前条 目的 遉 業 行う

会員相互 親睦 並 生活向 必要 活動 実施 運営

会員 保健並 環 境衛 生 向 必 要

活動

会員 全 確保 防災 防犯 関 情報伝遉や 防体制 整備 実施

四 会 目 的 遉 必要 業

第 章 役員 役員 種

第 条 会 役員 置 会長 ○

副会長 ○ 会計 ○

四 ○

五 ○ ○ 役員 選任

第 条 役員 選出 行う

役員 会区域 ○班 各班 計 ○ 互選 選出 総会 承

会長 副会長 会計 役員 中 選出 総会 承 得

役員 外 会員 中 総会 い 選任

役員 職務

第 条 会長 会 表 会務 総括 副会長 会長 補 会長 故あ

又 会長 会長 あ

指 序 職務 行

会計 会 出納 務 処理 会計 必要 書類 管理

会計 査 務 帳簿及 記 録 精査 結果 総会 報告

い 会長 副会長及 役員 業務執行状況 査 問 あ 総 会 招集 請求 総会 い 報告

い 役員 任期

第 条 役員 任期 ○ 再

任 妨 い

補 選任 役員 任期 前任者

54 残任期間

役員 辞任又 任期満了 い 任者 就任 職務 行わ

い

第 章 総会 総会

第 条 総会 通 行う

総会 会 最高決議機関 あ 定期総会 臨時総会

定期総会 毎 決算終了 ヶ 開 催 臨時 総会 会 長 必要

あ い 会員 請求 あ

及 第 条第 規定 請 求 あ 速や 開催

い 召集

第 条 総会 会長 招集

会長 前条第 規定 請求 あ 請求 あ 日 ○日

臨時総会 召集 い

総会 招集 会議 目的

及 容並 日時及 場 示 開 会 日 ○日前 文書 通知

い 構 定足数

第 条 総会 議長 役員及 会員 構

会員 場合委任状含

出席 立 議長

第 条 総会 議長 総会 い 出席 会員 中 選出

議決

第 条 総会 議 規 定 ほ 出席 会員 過半数 持 決 否 数 議長 決

第 章 役員会 構

第 条 役員会 総会 議決 責任 執 行 機関 あ 除 役員

構 機能

第 条 役員会 会則 定 ほ 議決

総会 付議

総会 議決 執行 関

総会 議 決 要 い会務 執行 関

第 章 会計 業計 及 算

第 条 会 業 計 及 算 通

業計 及 算 会長 作 毎 会 計 開始前 総会 議 決 経 定

い

前 規定 わ 開始 算

総会 い 議決 い い場合 会 長 算 議決 間 前

算 基準 入 支出

業報告及 決算

第 条 会 業報告及 決算 会長 業 報告書 支計算書 作

査 毎会計 終了 ヶ

総会 承 い

会計

第 条 会 会計 毎 ○ 日 翌 ェ 日

第 章 会則 変 等 会則 変 等

第 条 会則 総会 い 総会員数 賛 議決 得 改廃

変 追則 い

付則

会 運営 い 必要 細則

55

入 例

科 目 容

会 費

会費 入 中心 あ 基礎 明 確実 入 見込

数 計 途中 特 情 入 増減 あ

場合 決算 い 計 説明 会則 ○○ いう

う 定

補 金

補 金 交付金 金 摘要欄 補 金 前 金

書 や い

寄付金 催 い 儀

業 入 資源回 業 入

集会 使用料 集会 使用料

雑 入 時的 少 入 科目 い 含 い

繰越金 前 繰越金

支出 例

科 目 容

総 務 費

会議費

総会や役員会 会場費や施設使用料 活動 関

費用

旅費 電車 交通費

通信運搬費 電 料金 郵便料金 ン 契 料

消耗品費 文 具 務用品や蛍 灯 日常品

備品 机 椅子 書庫 定期間 使用 備品

修 費 車両や備品 建物 修 要 費用

水遈 熱費 電気 水遈料金

雑費 科目 い 含 い 時的 少 費用

業 費

防犯費 防犯灯維持管理費 防犯活動 要 経費

防災費 防火 防災 活動 要 経費

交通 全対策費 交通 全対策活動 要 経費

体育振興費 運動会 行 要 経費

ョ

ン費

夏祭 行 要 経費

環境衛生費 環境美化 衛生活動 要 経費

福祉費 福祉活動 要 経費

担金等 各種団体 担金や会費 計

備費 測 支出 対応 経費 少 計

予算科目 例

入 支出科目 い 自治会 実情 応 細 大雑把

56 一般会計

摘 要 本 度 前 度 比較増減

摘 要 本 度 前 度 比較増減

分担金等

予備費

収 入 合 計

支 出 部

収 入 部

寄 付 金

補 助 金

科 目

前 度繰越金

会 費

単位：円

成 月 日 ～ 成 月 日

○○自治会

成○○

度予算書

支 出 合 計

総務費

事業費

小 計

小 計

科 目

雑 収 入

57 一般会計

摘 要 予算額 決算額 比較増減

摘 要 予算額 決算額 比較増減

分担金等

予備費

次 度繰越金

成 月 日 会長 立川 太郎

成 度分 会計に い 監査を行 た結果 会計 収支 適正 あ か 会計報告

適正に表示さ い こ を認めます

成 月 日 監事 成 花子

○○自治会

成○○

度決算書

成 月 日 ～ 成 月 日

単位：円

収 入 部

科 目

前 度繰越金

会 費

補 助 金

寄 付 金

雑 収 入

収 入 合 計

支 出 部

支 出 合 計

科 目

総務費

小 計

事業費

小 計

印 印

58

自

治

会

結

報

告

書

日

立川 長 殿

提出者

氏

電 番

記 通 自治会 結 報告い

自 治 会

自 治 会 長

氏

電 番 FAX番

世 帯 数 世 帯 数

世帯

班 数

班

回覧枚数

枚

区 域

結 日 日

自治会 務

※ 務

場合 記入

※ 集 会 施 設

務

称

電 番 FAX番

開設曜日 開設時間

通常連絡 配 物 付 ○

59

自

治

会

解

散

報

告

書

日

立川 長 殿

提出者

氏 電 番

記 通 自治会 解散 報告い

自 治 会

自 治 会 長

氏

解 散 日 日

自治会活動全般

自治会活動補 金

集会施設補 金

防犯灯設置補 金

関

働 逭課

線 2627

共

防犯 用品

出 関

生活 全課

線 2547

民防災組 防災訓練 関

防災課 線 2535

資源再生利用補 金

関

対策課 ℡ 531-5518

自治会 管理

防犯灯 移管

関

遈路課 線 2396 気軽

立川市

自治会ハンドブ

ク

編集発行 立川市産業文化スポー 部協働推進課

立川市自治会連合会

〒190-8886 立川市泉町1156番地の9

TEL 042‐523-2111

FAX 042‐527‐8074

E-mail [email protected]

成29 6月 改訂