○基 的 考え方
多 人 加入 う 団体 役割や加入利点 い 具体的 説明 う ※
加入率 い あ 活動 見直 必要 あ 活動
会員 希望 沿 い 参加者 偏 い 検討 要
金 管理 面 無駄使い い 確 誰 見 納得 う 会計処理
心 う 検討 わ や 整理 会計書類
必要
※自治会等 加入 強制
○ 例
＜ 困
団体 加入率 年々低下し 十分 活動 行えませ 多く 人 入 うた うした いい し う
う 会 集合 宅 民 加入率 問 い
集合 宅 管理 動産 や建設業者 加入 意義 説明 入居者 加入 勧 う う
集合 宅 入居書類 入会申込書 渡 う う 結果 加 入率
う 会 加入 防犯 防災 い 積極的 Ｒ
い 現 生活 や 全 心 暮 対 高い
48
○基 的 考え方
前 ＜ 困 共通 層 対 活動 意義 理解
う う 層 団体 対 何 求 い 把握 うえ
活動 容 見直 効
○ 例
＜ 困
若い人 活動 あま 関心 持 く ませ うした いい し う
う 会 地域 子 会 連携 い人 子 参加 ン 増や
最初 い人 う ン 参加 ン
交流 日常的 清掃活動 参加 多
い人 中心 い 活動 あ
う 団体 役員 い人 入 う い人 意見 活動
映 う
結果 出 う 新 出 う
活動 活 化 役員 外 い人 活動 関心 持 う
う 会 役員 い人 入 う い い人
や育児 忙 い 活動 参加 い う
や う 大 思 い
うや や い う 長者 生懸 や い 見
や 気 い う
49
う 会 会員 活動 知 関心 持 う
繁 活動報告 う い
ヶ 回 会報 実施 行 報告 行い 隔逬 行 行 定 載 い
活動報告 行 参加 人 ン ビ 記 や子 感想文
載 多 人 身近 感 え う い
う 会 紙媒体 回覧 会 作 活動
報告や行 知 載 い 会員 外 見
個人情報 注意 必要
現会員 方 独立 家 出 子
様子 わ いう 見 い う
50
改 個人情報保護法 29 5 30日 施行 伴い 自治会 法 適用
個人情報 扱 ン 確 各自治会 い 利用や管理 方法 い 定 自治会 適 管理 い 周知 会員 理
解 得 う う
個人情報 扱 ン 作
個人情報 利用目的 意 方 管理方法 い 合い 作 う
い 総会や会報 会員 説明 周知 う
利用目的
会員相互 親睦 連絡 個人情報 利用目的 定 外 使わ い う う 災害時要援護者 情報 執行部 把握 情報 般 会員 提供 情報 考え う
人 意
あ 人 意 得 う う 趣 十 説明 意 得
い場合 扱わ い 対応 必要
※ 目 部 意 得 場合 目 扱う 能
※ 意 得 外 人 求 あ 場合 個人情報 削除 あ
明 提供
管理方法
個人情報 提供 目的 沿 利用や保管 廃棄 行わ う 注意 必要 外部 者 渡 営業活動等 利用 い う 提供
目立 場 注意 明記 う
＜記載 例
簿 会員相互 親睦 連絡 利用 あ 利用
禁
会員 外 人 手 渡 い う 扱い 十 注意 い
個人情報保護 い
資料編
51
個人情報保護法 関 Q&A
Q.個人情報
A.生 個人 関 情報 特定 個人 識 指 氏
や電 番 自治会や 窓会 役職等 氏 紐 管理 い 場合 個人情報
Q. 配 会員 簿 う 扱え い
A.会 中 識 い 利用目的 範 扱う あ 特段何 行
う必要 あ 盗 紛失等 い う 適 管理 う う
Q.新 会員 簿 作 配 場合 変 点 い会員 前 得 情報
利用 場合 う 扱え い
A. 前 会員 簿 作 会員 対 利用目的 伝え 第 者提
供 い 意 得 い 思わ 場合 改 何 行う必要 あ
Q.会全体 簿 外 地域や 毎 連絡網 作 配 場合 う
い
A. 簿 作 配 場合 変わ 連絡網 作 記載
い 者 配 いう利用目的 定 利用目的や問い合わ 書面 等 関 者 伝え 作 連絡網 全 管理 い 必要
個人情報保護法 関 質問や疑問点 あ 記窓 相談 い
個人情報保護法質問
付時間 土日 日及 始 除 9 30～17 30
※個人情報 保護法 改 い 個人情報保護委員会 自治会 窓会向
～会員 簿 作 注意 個人情報保護法 改 伴う対応 い
覧 い https://www.ppc.go.jp/files/pdf/meibo_sakusei.pdf
52
自治会 活動 紹 防犯 防災 交通 全や 民 士 親睦 環境衛生 福祉 多岐 渡 活動や行 中 怪 等 慮 故
い 十 気 配 必要 あ
万 故 起 場合 備え 民間保険会社 提供 い 自治会 活動保険 加入 い う 会社 保険料 補償 容
遊い あ 補償 容 記
費用損害
雨 等 定 い 自治会活動 行 中 場合 会場 使用 料等 損害 生 場合
賠償責任
自治会活動 行 等 最中や 自治会 施設等 原因 自治会 自
治会 加入 い 民 人 人 物 損壊 法
賠償責任 場合
傷害
自治会 加入 い 民 自治会活動 行 従 中 参加中 急激
偶然 外来 故 場合
補償 適用 否 保険 容 故 変わ
保険 容等 細 い 自治会活動 保険 扱 い 民間保 険会社 問い
合わ い
自治会保険 い
53
○○自治会会則 総則
称
第 条 会 ○○自治会 称 区域
第 条 会 区域 立川 ○○ 目ェ番 ◎ 番 区域
在地
第 条 会 務 会長宅 置 第 章 会員
会員
第 条 会 第 条 定 区域
者 組
前 規定 わ 当 区域外 居者 い 理 会 承 入会
会費
第 条 会員 定 会費 納入 い
入会
第 条 会 入会 う 者 入会申込書
会長 提出 い
会
第 条 会員 各 当 場合
会
人 会 会長 提出 理由 ○ヶ 会費 納 い 第 章 目的及 業
目的
第 条 会 会員相互 連絡 並 親睦 相 力 民福祉 増逭 明
や い 寄 目的
業
第 条 会 前条 目的 遉 業 行う
会員相互 親睦 並 生活向 必要 活動 実施 運営
会員 保健並 環 境衛 生 向 必 要
活動
会員 全 確保 防災 防犯 関 情報伝遉や 防体制 整備 実施
四 会 目 的 遉 必要
業 第 章 役員
役員 種
第 条 会 役員 置 会長 ○
副会長 ○ 会計 ○
四 ○
五 ○ ○ 役員 選任
第 条 役員 選出 行う
役員 会区域 ○班 各班 計
○ 互選 選出 総会 承
会長 副会長 会計 役員 中 選出 総会 承 得
役員 外 会員 中 総会 い 選任
役員 職務
第 条 会長 会 表 会務 総括 副会長 会長 補 会長 故あ
又 会長 会長 あ
指 序 職務 行
会計 会 出納 務 処理 会計 必要 書類 管理
会計 査 務 帳簿及 記 録 精査 結果 総会 報告
い 会長 副会長及 役員 業務執行状況 査 問 あ 総 会 招集 請求 総会 い 報告
い 役員 任期
第 条 役員 任期 ○ 再
任 妨 い
補 選任 役員 任期 前任者
自治会会則 例
54 残任期間
役員 辞任又 任期満了 い
任者 就任 職務 行わ
い
第 章 総会 総会
第 条 総会 通 行う
総会 会 最高決議機関 あ 定期総会 臨時総会
定期総会 毎 決算終了 ヶ 開 催 臨時 総会 会 長 必要
あ い 会員 請求 あ
及 第 条第 規定 請 求 あ 速や 開催
い 召集
第 条 総会 会長 招集
会長 前条第 規定 請求 あ 請求 あ 日 ○日
臨時総会 召集 い
総会 招集 会議 目的
及 容並 日時及 場 示 開 会 日 ○日前 文書 通知
い 構 定足数
第 条 総会 議長 役員及 会員 構
会員 場合委任状含
出席 立 議長
第 条 総会 議長 総会 い 出席 会員 中 選出
議決
第 条 総会 議 規 定 ほ 出席 会員 過半数 持 決 否 数 議長 決
第 章 役員会 構
第 条 役員会 総会 議決 責任 執 行 機関 あ 除 役員
構 機能
第 条 役員会 会則 定 ほ 議決
総会 付議
総会 議決 執行 関
総会 議 決 要 い会務 執行 関
第 章 会計 業計 及 算
第 条 会 業 計 及 算 通
業計 及 算 会長 作 毎 会 計 開始前 総会 議 決 経 定
い
前 規定 わ 開始 算
総会 い 議決 い い場合 会
長 算 議決 間 前
算 基準 入 支出
業報告及 決算
第 条 会 業報告及 決算 会長 業 報告書 支計算書 作
査 毎会計 終了 ヶ
総会 承 い
会計
第 条 会 会計 毎 ○ 日 翌 ェ 日
第 章 会則 変 等 会則 変 等
第 条 会則 総会 い 総会員数 賛 議決 得 改廃
変 追則 い
付則
会 運営 い 必要 細則
会 則 日 施 行
55 入 例
科 目 容
会 費
会費 入 中心 あ 基礎 明 確実 入 見込
数 計 途中 特 情 入 増減 あ
場合 決算 い 計 説明 会則 ○○ いう う 定
補 金
補 金 交付金 金 摘要欄 補 金 前 金
書 や い
寄付金 催 い 儀
業 入 資源回 業 入
集会 使用料 集会 使用料
雑 入 時的 少 入 科目 い 含 い
繰越金 前 繰越金
支出 例
科 目 容
総 務 費
会議費
総会や役員会 会場費や施設使用料 活動 関 費用
旅費 電車 交通費
通信運搬費 電 料金 郵便料金 ン 契 料
消耗品費 文 具 務用品や蛍 灯 日常品 備品 机 椅子 書庫 定期間 使用 備品 修 費 車両や備品 建物 修 要 費用 水遈 熱費 電気 水遈料金
雑費 科目 い 含 い 時的 少 費用
業 費
防犯費 防犯灯維持管理費 防犯活動 要 経費 防災費 防火 防災 活動 要 経費 交通 全対策費 交通 全対策活動 要 経費 体育振興費 運動会 行 要 経費
ョ ン費
夏祭 行 要 経費
環境衛生費 環境美化 衛生活動 要 経費 福祉費 福祉活動 要 経費
担金等 各種団体 担金や会費 計
備費 測 支出 対応 経費 少 計
予算科目 例
入 支出科目 い 自治会 実情 応 細 大雑把
適 科目 設定 必要 わ や い 算 決算 心 作 う
56 一般会計
摘 要 本 度 前 度 比較増減
摘 要 本 度 前 度 比較増減
分担金等 予備費
収 入 合 計
支 出 部 収 入 部
寄 付 金 補 助 金
科 目 前 度繰越金
会 費
単位：円 成 月 日 ～ 成 月 日
○○自治会 成○○ 度予算書
支 出 合 計 総務費
事業費
小 計
小 計 科 目
雑 収 入 予算書 例
57 一般会計
摘 要 予算額 決算額 比較増減
摘 要 予算額 決算額 比較増減
分担金等 予備費
次 度繰越金
成 月 日 会長 立川 太郎
成 度分 会計に い 監査を行 た結果 会計 収支 適正 あ か 会計報告 適正に表示さ い こ を認めます
成 月 日 監事 成 花子
○○自治会 成○○ 度決算書
成 月 日 ～ 成 月 日 単位：円 収 入 部
科 目 前 度繰越金
会 費 補 助 金 寄 付 金 雑 収 入
収 入 合 計
支 出 部
支 出 合 計 科 目
総務費
小 計
事業費
小 計
印 印 決算書 例
58
自 治 会 結 報 告 書
日
立川 長 殿
提出者 氏
電 番
記 通 自治会 結 報告い
自 治 会
自 治 会 長
氏
電 番 FAX番
世 帯 数 世 帯 数
世帯
班 数
班
回覧枚数
枚
区 域
結 日 日
自治会 務
※ 務
場合 記入
※ 集 会 施 設 務
称
電 番 FAX番
開設曜日 開設時間
通常連絡 配 物 付
○
会長宅 務
59
自 治 会 解 散 報 告 書
日
立川 長 殿
提出者 氏 電 番
記 通 自治会 解散 報告い
自 治 会
自 治 会 長
氏
解 散 日 日
解 散 理 由
自治会活動全般 自治会活動補 金
集会施設補 金 防犯灯設置補 金
関
働 逭課
線 2627
共
防犯 用品
出 関
生活 全課
線 2547
民防災組 防災訓練 関
防災課
線 2535
資源再生利用補 金 関
対策課
℡ 531-5518
自治会 管理 防犯灯 移管
関
遈路課
線 2396
気軽
問合 い！