別 添
日本学術振興会平成１５年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）
交付申請書等提出要領（データベース）
交付の内定をした課題については、研究成果公開促進費の目的・性格を踏まえ、さきに提出 されました計画調書に記載の計画の趣旨に基づき、平成１５年度配分予定額を考慮し、交付申 請書を作成してください。その際、データベース作成の実態に即して妥当な変更を行うことは 差し支えありません。
なお、内定通知書記載の配分予定額については、予算の都合等により減額する場合がありま すので、ご承知おきください。
また、通知した配分予定額では、計画が遂行できないと判断される場合又はその他の事情に より計画の遂行が不可能となる場合には、交付の内定を辞退してください。
１ 提出書類について
交付申請に当たっては、次の関係書類を作成し、提出してください。
(1) 交付申請に関するもの
（※）
① 交 付 申 請 書（様式１） ……… ２部
② 振込銀行口座届（様式２） ……… １部
③ 通 帳 の コ ピ ー ……… １部
（表紙、１ページ目、明細の１ページ目）
④ データベース公開状況報告書（様式６） ……… １部
交付申請書（様式１）は、 提出してください。
※ ２部（正本・副本各１部）
(2) その他の提出書類（該当する場合のみ提出）
① 交付内定の辞退届（様式３） ……… １部
② 申請代表者交替願（様式４） ……… １部
③ 住 所 等 変 更 届（様式５） ……… １部
２ 一般的事項について
(1) 作成に当たっては、必ず所定の様式を使用してください。（様式の改変は認められませ ん。）
(2) 全ての提出書類について、必ず提出年月日を記入してください。
(3) ミスタイプ及び誤記入の場合には、改めて作成し直してください。（訂正印及び修正液 等の使用は認めておりません。）
３ 交付申請書（様式１）について
交付申請書は、交付の内定をした課題について、日本学術振興会会長が補助を行うか否か の意思決定を行うために必要な書類ですので、その記載内容が適正であり、かつ金額の算出 に誤り等がないよう十分留意してください。
作成に当たっては、以下(１)〜(６)及び別紙「日本学術振興会平成１５年度科学研究費補 補 助金（研究成果公開促進費）交付申請書作成・記入要領（データベース）」に基づいて、
が責任をもって作成してください。
助事業者（申請代表者）
また、今回提出される交付申請書に記載した内容に基づき交付決定が行われますので、平 成１５年度の補助事業は、交付申請書に記載した内容に基づいて実施しなければなりませ ん。
よって、交付決定後に、やむを得ず補助事業の内容を変更しようとする場合には、あらか じめ事業計画の変更申請を行い、日本学術振興会会長の承認を受ける必要がある（交付決定 通知において定める「軽微な変更」の範囲を除く。）ことを念のため申し添えます。
(1) 作成組織の所在地又は申請者自宅住所、作成組織の名称、申請(代表)者の職名・氏名に ついては、計画調書に記載した内容をご記入ください。
ただし、計画調書提出後に変更があった場合は、現時点のものを記入すると共に、「申 請代表者交替願（様式４）」又は「住所等変更届（様式５）」を併せて提出してくださ い。
なお、作成組織の名称は、原則として変更できませんが、やむを得ない事情により変更 の必要がある場合は、事前に「12 提出先・連絡先」に連絡してください。
(2) 補助金（交付予定）額は、内定通知書記載の配分予定額をご記入ください。
(3) データベースの種類については、「重点」「一般」のいずれかについて、内定通知書に 記載されている方を○で囲んでください。
(4) データベースの名称は、内定通知書に記載されているものをご記入ください。（原則と して変更は認めません。）
(5) データベースの種類・性格、平成１５年度入力予定のレコード数及びデータ容量、平成 １５年度所要経費については、平成１５年度の事業計画を勘案の上、実態に即した形でご 記入ください。
なお、交付決定は交付申請書に記載した補助事業の内容に基づいて行われます。交付決 定後に大幅な変更を行うと、補助事業の取消となる場合もありますのでご留意願います。
(6) 平成１５年度所要経費は、内定通知書記載の配分予定額の範囲内でご記入ください。
その際、申請できる経費は、「データベース作成に直接必要な経費」のみとなっておりま すのでご留意ください。
なお、国内連絡旅費については、１０万円を超えることはできません。
４ 振込銀行口座届（様式２）について
今回、交付の内定を受けた、平成１５年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）を受 領し、管理するために、新たに本補助金専用の口座を開設していただく必要があります。
銀行口座開設に当たっては、本補助金が研究者グループ等の団体に対してではなく、補助 事業を実施する団体を代表する申請代表者個人に対して交付されるものであることを踏ま え、口座名義には団体等の名称は入れないでください。（口座開設にあたっての留意事項等 は、「振込銀行口座届作成・記入要領」をご覧ください。）
また、補助事業の完了時までに、必ず口座の解約を行い、生じた利息についても、補助事 業の遂行のために、データベース作成に直接必要な経費として支出してください。
なお、本届は、本来交付決定時に定める交付請求書と併せてご提出いただくものですが、
補助金の交付を早めるために、交付申請時に提出をお願いしていることを申し添えます。
５ データベース公開状況報告書（様式６）について
本補助金により作成されているデータベースについて、交付申請時における公開状況を記 入してください。
なお、記入していただいた内容は、日本学術振興会のホームページに掲載することを検討 しております。
６ 交付内定の辞退届（様式３）について
通知した配分予定額では計画が遂行できないと判断される場合又はその他の事情により計 画の遂行が不可能となる場合には、「交付内定の辞退届（様式３）」を提出し、交付の内定 を辞退してください。
７ 申請代表者交替願（様式４）について
計画調書提出時から交付申請書提出までの間に申請代表者に交替がある場合は、「申請代 表者交替願（様式４）」を、交替前の申請代表者から提出してください。
また、交付申請書提出後に申請代表者に交替がある場合は、速やかに「12 提出先・連絡 先」に連絡し、指示を受けてください。
なお、提出される「申請代表者交替願（様式４）」については、交替後の申請代表者あて の交付決定通知をもって承認が得られたものとして取り扱ってください。
８ 住所等変更届（様式５）について
(1) 計画調書提出時（平成１４年１１月１８日〜２１日）以降、作成組織の所在地又は申請 者自宅住所等に変更がある場合は、「住所等変更届（様式５）」を提出してください。
(2) 本補助金は、日本国内に居住している個人を対象としているものです。補助事業完了前 に日本国外に居住することとなった場合は、原則として、補助事業の取消となりますので ご留意願います。
９ 補助金の取扱いに関する留意事項について
(1) 補助金の支出に当たっては、公正かつ最小の費用で最大の効果をあげるよう経費の効率 的な使用に努めてください。
(2) 補助金の収支に関する帳簿及び次に掲げる書類、その他の関係証拠書類等を整理保管し てください。
① 補助金の支払いに対する契約書、請求書、領収書等
② 補助金を預金した通帳
(3) 補助事業の実施に当たっては、補助事業者の属する研究機関等の事務局等の助言を受け て遺漏のないようにしてください。
(4) 収支に関する帳簿（収支簿）や謝金を支払うために必要となる出勤簿、他機関に所属す る者に出張を依頼する際の出張依頼書等については、科学研究費補助金（科学研究費）に おいて使用されている様式を参照してください。
(5) 交付申請書等、日本学術振興会に提出する書類は、提出前に必ずコピーをとり、保管し ておいてください。
10 提出方法について
交付申請書等関係書類を提出する際には、封筒等の表に「科学研究費補助金（研究成果公 開促進費）データベース交付申請書在中」と朱書きしてください。
（平成 また、交付申請書等関係書類を郵送する場合は、余裕をもって投函し、提出期限
までに必ず届く ようにしてください。
１５年５月１４日（水）） （必着）
11 その他
(1) 次の場合は、交付の内定を取り消しますので留意してください。
① 前記６による交付の内定の辞退があった場合
② 提出期限までに交付申請書の提出がなかった場合
(2) 補助金の交付決定は、交付申請書の提出期限後１か月程度後の時期となります。
これを受けて、申請代表者が交付決定通知で定める交付請求書を提出した後、補助金 の交付が行われます。
(3) データベースには、平成１５年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）の交付を受 けた旨を適当な箇所に表示してください。
なお、英文で表示する場合は、次の用語を使用してください。
日 本 学 術 振 興 会：Japan Society for the Promotion of Science（ＪＳＰＳ）
科 学 研 究 費 補 助 金：Grant‑in‑Aid for Scientific Research
（略称「ＫＡＫＥＮＨＩ」）
研究成果公開促進費：Grant‑in‑Aid for Publication of Scientific Research Results
(4) データベースの作成に際しては、著作権等の使用許諾を得る手続きが必要な場合があり ますので、著作権者等と必要な手続きを行った上でデータベース作成に着手するようにし てください。
12 提出先・連絡先
日本学術振興会 研究事業部研究事業課 成果公開・普及係
〒１０２−８４７１ 東京都千代田区一番町６番地
ＴＥＬ ０３−３２６３−４９２６・４９２７・４９２０ ＦＡＸ ０３−３２６３−９００５
