[ 成 様式 ]
個人
等
権利利益
保護
言
評価書
個人
民税賦課
務
全
目評価書
評価書番号
2
成
日
市原市
個人
民税賦課
務
特
個人情報
扱い
あ
特
個人情報
扱い
個人
等
権利利
益
影響
及
い
認識
特
個人情報
漏えいそ
態
生
減
十
措置
行
い
個
人
等
権利利益
保護
組
い
言
評価実施機関
特
個人情報保護評価書
全
目評価書
公表日
市原市長
特
個人情報保護委員会
認日
行政機関等
添
変更箇所
評価実施手
開示請求
問合
そ
対策
添
務
内容
目
覧
基
情報
添
特
個人情報
録
目
特
個人情報
概要
接
[ ] 情報提供 ッ ワ [
基
情報
特 個人情報 扱う 務
務 称 個人 民税賦課 務
務 内容 ※
概要
地方税法 基 民 国税庁 提出 申告情報 企業 金保険者 提出 支払報 告書 元 民税 計算 賦課
民 申請 基 民税情報 課税証明書 所得証明書 行
処理 流
民 国税庁 企業 金保険者 自治体 申告情報 得 得 申告情報 部 委 業者 提供 電子 タ化
各種申告情報 作成 電子 タ 個人 民税 込
賦課 必要 情報 生活保護等 照会 得 対象者 市内在 場合 及び庁内連 携 経由 市外在 場合 情報提供 ッ ワ 経由
民 録 い者 情報 基 ッ 経由 得 賦課情報 作成
自治体 資料 い 当 自治体 回 及び地方税法第 条 基 通知 税 通知作成 委 賦課情報 提供
課税決 者 金保険者 各企業 税 通知 作成 賦課情報 中間 提供 作成 賦課情報 庁内 課 移転
賦課情報 基 申請 応 課税 非課税 所得証明書 行
称 個人 民税
機能
当初課税
課税資料 申告書等 個人 民税税 算 課税 帳異動
個人 民税 課税 帳異動 税 更 徴 方法変更 行う 課税関連情報管理
個人 民税 課税 関連 情報 賦課期日情報 扶養情報等 管理 課税 帳照会
個人 民税 課税情報 所得 控除 税 等 照会 帳票作成
個人 民税 各種証明書 納税通知書等 行 対象人数 [ 万人
特 個人情報 扱う 務 い 使用
＜選択肢＞ 人 満
万人 万人 満 万人
人 万人 満 万人 万人 満
]
○
[ ○] 等 [ ○
[ ○] そ e TAX 国税連携 GWA
] 庁内連携
] 税務
] 既 民基 帳 ] 庁内連携
称 団体内統合
機能
統合 管理
各業務 番号 個人番号 基 情報 信 団体内統合 番号 番 管理
符号 得
基 情報 基 ッ 経由 符号 得 行う 中間 連携
副 情報 自動更新 情報提供 照会 行う 管理
セ 御 情報提供 照会 録 全般 管理 行う
[ ○] 民基 帳 ッ ワ [ ○ 接
[ ○] 情報提供 ッ ワ [ ○
[ ] 等 [
] 庁内連携 称 e TAX
機能
申告 タ 審理及び管理 申請 届出 タ 審理及び管理 申告 タ 連携
特 徴 税 通知 タ 連携
○
[ ○] そ
国民健康保険 介護保険 生活保護 児童福祉 い福祉 そ 福祉系 中間
] 税務
接
[ ] 情報提供 ッ ワ [
[ ] 等 [ ○
[ ] そ
] 税務
[ ] 民基 帳 ッ ワ [ ] 既 民基 帳
] 既 民基 帳 ] 庁内連携
称 国税連携
機能
国税連携 タ照会 団体間回 業務
タ管理 共通業務
[ ] 民基 帳 ッ ワ [ 接
[ ] 情報提供 ッ ワ [
[ ] 等 [ ○
[ ] そ
] 庁内連携 称 検索
機能
課税資料 像 管理 像
接
[ ] 情報提供 ッ ワ [
[ ] 等 [ ○
[ ] そ
] 税務
[ ] 民基 帳 ッ ワ [ ] 既 民基 帳
] 庁内連携 称 中間
機能
符号管理機能
符号管理機能 情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機関内 個人 特 利用 団体内統合 番号 紐付 そ 番号 保管 管理
情報照会機能
情報照会機能 情報提供 ッ ワ 介 特 個人情報 連携対象 情報照会及 び情報提供 領 照会 情報 領 行う
情報提供機能
情報提供機能 情報提供 ッ ワ 介 情報照会要求 領及び当 特 個人 情報 連携対象 提供 行う
既 接 機能
中間 ― 既 及び 民 録 間 情報照会内容 情報提 供内容 特 個人情報 連携対象 符号 得 情報等 い 連携
情報提供等 録管理機能
特 個人情報 連携対象 照会 又 提供 あ 旨 情報提供等 録 生成 管理 情報提供 タ 管理機能
特 個人情報 連携対象 副 保持 管理 タ 信機能
中間 情報提供 ッ ワ ンタ 間 情報照会 情報 提供 符号 得 情報等 い 連携
セキ 管理機能 職員認証 権限管理機能
中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人情報 連携対象 セ 御 行う
管理機能
ッチ処理 状況管理 業務統計情報 計 稼働状態 通知 保管 情報 削除 行う
接
[ ○] 情報提供 ッ ワ [
[ ] 等 [
[ ○] そ 団体内統合
] 税務
[ ] 民基 帳 ッ ワ [ ] 既 民基 帳
] 既 民基 帳 ] 庁内連携
称 民基 帳 ッ ワ
機能
人確認情報検索
統合端 い 入力 情報氏 性 生 日 所及び個人番号 組合 キ 人確認情報 検索 行い 検索条件 当 人確認情報 覧 面 表示 機構 情報照会
全国 対 個人番号又 情報 組合 キ 人確認情報照会要求 行い 当 個人 人確認情報 領
[ ] 民基 帳 ッ ワ [ ○ 接
[ ] 情報提供 ッ ワ [
[ ] 等 [
[ ] そ
個人番号 利用 ※
法 根拠
〇番号法第 条第 表第
地方税法そ 地方税 関 法 及び 法 基 く地方税 賦課徴 又 地方税 関 調査犯則 件 調査 含 関 務 あ 主務省 注
注
番号法 表第 主務省 務 命 第 条
番号法整備法 地方税法国税通則法 所得税法 部 改 税務関係書類 個人 番号 載 求 措置 講 い ｡
法 根拠 個人市民税 業務 い 個人番号 利用 ｡
情報提供 ッ ワ 情報連携 ※
実施 無 [ 実施
特 個人情報
個人 民税課税情報
特 個人情報 扱う理由
務実施 必要性
個人 民税 課税資料 申告書等 対象者 配偶者 扶養者 い 確実 当 民 紐付 行う必要 あ
実現 期待 ッ
課税資料 申告書等 載 い 個人番号 簡易 確 対象者 配偶者 扶養者 能 当初課税 務 効率化 資 期待
]
＜選択肢＞ 実施 実施 い
評価実施機関
法 根拠
表第 情報提供 機関→ 市 〇番号法第 条第 号
○番号法第 条第 号 表第 第 欄 情報提供者 市 村長 う 第 欄 特 個人情報 地方税関係情報 含
表第 第
1,2,3,4,6,8,9,11,16,18,23,26,27,28,29,31,34,35,37,39,40,42,48,54,57,58,59,61,62,63,64,65,66,67,70,71,74,80,
〇番号法第 条第 号
表第 情報照会 市→ 機関
○番号法第 条第 号 表第 第 欄 情報照会者 市 村長 う 第 欄 務 地方 税法そ 地方税 関 法 基 く条例 地方税 賦課徴 関 務 あ 主務
省 い
評価実施機関 担当部署
部署 市民税課
添 務 内容
備考
特 個人情報 流 個人番号付 情報 タ 資料
特 個人情報 い情報 流 個人番号 情報 タ 資料
※各業務 情報連携 個人番号 使用 番号法 許 範 う 連携 業務
個人番号 管理 い 限 例 介護保険 個人番号 管理あ 滞納管理 個人番号 管 理
納
税
者
個人住民税
市民税課
市 民 税 申 告 書 の 提 出 市 民 税 申 告 書 の 送 付
確 申告書
税務署
国税庁
国税連携
扶 養 控 除 関 係 資 料
年金保険者
年 金 支 払 報 告 書
特 別 徴 収 依 頼
企業等
給与支払報告書
特別徴収通知書
給 与 支 払 報 告 書
給 与 支 払 報 告 書
総 括 表
特 別 徴 収 通 知 書
委託業者
通 知 書 印 字 等 申
告 書 等
ー タ 化
各種報告 申請 扶養、配偶者 支払保険料額等
税 務 調 査
eLTAX
納 税 通 知 書 等 の 送 付
減 免 申 請
決
等
県
課 税 状 況 調 べ 等
他団体
扶 養 情 報 照 会
回 答
課 税 資 料
回 送 等
２ ９ ４ 条 通 知
情報提供ネッ ワ ク 税 名管理
住民基本台
帳
住基ＧＷ
住基ネッ
中間サ バ 団体内統合 名 連携
副 本 情 報 等
副 本 情 報 等 住民票情報
符号の取得
情報提供 照会 名情報
所得、 名情報等
情報提供 照会
庁内連携
所 得 情 報
生活扶助 情報等
名情報
イ 検索 課税資料
各業務
国民健康保険 介護保険
後期高齢者医療 生活保
護
国民年金 障がい福祉
[○ ] 情報 氏 性 生 日 所
対象 人 範 ※
個人 民税 課税者 配偶者 被扶養者及び給 特 徴 義務者 個人 現 度 及び過 度
そ 必要性
個人 民税課税 務 い 個人 民税課税情報及び関連 情報 配偶者 被扶養者 給 特 徴 義務者 管理 必要 あ
地方税法第 条 更 決 又 賦課決 期間内 当情報 管理 必要 あ
録 目 [ 目
[○
[
[ ] 医療保険関係情報 [
目 目 満 目 満
目
目 目 満 ＜選択肢＞
]
] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号
] 連絡 電 番号等 ] そ 民票関係情報
] 国税関係情報
] 介護 高齢者福祉関係情報
] 害者福祉関係情報 対象 人 数 [ 万人 万人 満
特
個人情報
概要
特 個人情報
個人 民税課税情報
基 情報
種類 ※ [ 用
] 個人番号対応符号 [○ 連絡 等情報
主 録 目 ※
識 情報
[○ [
[○] 生活保護 社会福祉関係情報 [
[○
業務関係情報
[ [
そ 妥当性
識 情報 課税対象者 特 情報 及び 連絡 情報
対象者 賦課要件 世帯情報 確認
納税通知書等 付 人 連絡 等 把握 業務関係情報
国税関係情報 対象者 所得税 係 情報 基 個人市民税 賦課 行う
地方税関係情報 算出 個人市民税 基 納税通知書 税関係証明等 作成 行う
生活保護関係情報 生活保護関連 給付情報 基 減免等 参考
金関係情報 対象者 金所得 係 情報 基 個人市民税 賦課及び 金特徴税 計算 行う
全 録 目 添 参照 保 開始日 成 日
[ ] そ
[
[
[ ] 用 労働関係情報 [○
] 災害関係情報
] 学校 教育関係情報
務担当部署 市民税課
＜選択肢＞ 用
そ 電子 表計算 等
]
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
]
] 健康 医療関係情報 ] 地方税関係情報
] 金関係情報
] 児童福祉 子育 関係情報
特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[○
[○] 評価実施機関内 部署
[ ] そ
[○] 民間 業者 給 支払者
[○] 地方公共団体 地方独立行政法人
市民課 生活福祉課
人 明示
個人市民税 地方税法第 条 市内 所 者等 賦課課税方式 い 特 個人情報 入手 い 特 人 対 示 い い
賦課 必要 各種情報 得 い 地方税法第 条 申告書 提出義務 法第 条 給 支払報告書等 提出義務 法第 条 公的 金 特 徴 等 規 い
賦課 務 必要 場合 番号法第 条 人等 情報 提供 求
法 表第 第 号 情報提供 ッ ワ 経由 情報 得 規 い
使用目的 ※
適 公 賦課 実現 課税資料 寄 確 効率的 う 個人番号 利用
納税者 申告書 提出 身 証明書 確認 省略 等 納税者 利便性向 利用
変更 妥当性 入手 時期 頻度
〇当初賦課時 入手
申告情報 確 申告 金支払報告書 給 支払報告書 ～ 複数回入手 生活保護 入手
公的 金支払報告書 入手 民税申告書 ～ 毎日入手
日世帯情報 ッチ処理 作成 入手 金特 徴 情報 金保険者 入手
情報 民基 帳 更新 都度 時入手
〇個 的 対応 入手
当初期 降 新規申告及び税 更 関 申告時 時 各種申告書情報 入手 金特 徴 情報 ～ 毎 入手
入手 係 妥当性
新 度 個人 民税 税 計算 当 時期 提出 情報 当初課税資料 申告書 入手
個人 民税 税 更 提出 情報 修 課税資料 時入手 個人 民税 非課税 所得控除 確認 当 情報 管理 い 部署 入手
e TAX 国税連携 民基 帳 ッ ワ ] 情報提供 ッ ワ
] 庁内連携 市 村
[○
[○
[
[ ] 電子 [
] ッ ] 電子 録媒体 ッ 除く
] 用線 入手方法
[○] 紙 [○
[○] そ
使用 主体
使用部署
※
市民税課 市民課 各支所
使用者数 [ 人 人 満 ] 人又 人 理人
人 人 満 人 満
＜選択肢＞
人 人 満 人 人 満
人 人 人 満
]
使用開始日 成 日 使用方法 ※
申告情報 得
民 国税庁 企業 金保険者 自治体 申告情報 得 賦課 必要 情報 生活保護等 照会 得
賦課情報 作成 通知
各種申告 情報 賦課情報 作成 税 通知作成 委 賦課情報 提供
課税決 者 普通徴 対象者 場合 金保険者 各企業 特 徴 対象者 場合 税 通知
税証明 行
賦課情報 基 申請 応 課税 非課税 所得証明書 行 そ 異動
必要 応 徴 方法 変更 税 更 等 行う
情報 突合 ※ 課税資料 申告書等 課税対象者 配偶者 被扶養者 個人番号又 情報 突合
情報 統計 析
※
課税状況 析等 市 村課税状況等 調 供 計等 各種統計処理 行 い 特 個人 う 情報 統計や 析 行 い い
権利利益 影響 え得 決 ※
[ ] ッ
[○
特 個人情報 扱い 委
委 無 ※
[ 委
委 内容 市民税申告書 電子 タ化
扱い 委 特 個 人情報 範
[ 特 個人情報 部
5
委 市民税申告書 電子 タ化
特 個人情報 部 特 個人情報 全体 ＜選択肢＞
]
]
万人
万人 万人 満 万人 万人 満
委 扱者数 [ 人 人 満
委 特 個人情報 提供方法
[ [
対象 人 数
[ 万人 万人 満
対象 人 範 ※
課税資料 申告書等 載 い 個人 届出者及びそ 被扶養者
そ 妥当性 課税資料入手 課税情報 通知 短期間 大量 課税資料 入力 必要 あ
[ ] そ
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く
再委 許諾方法
再委
委 確認方法 市原市 公表
委 株式会社 ッ
再委 無 ※ [ 再委 い 再
委
再委 い 再委
]
＜選択肢＞
]
件
＜選択肢＞
委 い 委
万人 万人 満 万人 満
＜選択肢＞
人 人 満 人 満
＜選択肢＞
人 人 満 人 人 満
人 人 人 満
]
委
委 内容 給 支払報告書 電子 タ化 給 支払報告書 電子 タ化
扱い 委 特 個 人情報 範
[ 特 個人情報 部
対象 人 数
[ 万人 万人 満
万人
万人 万人 満 万人 万人 満 万人 万人 満 万人 満
＜選択肢＞
特 個人情報 部 特 個人情報 全体 ＜選択肢＞
] ]
委 特 個人情報 提供方法
[ [
[ ] そ 対象 人
範 ※
課税資料 給 支払報告書 載 い 個人 届出者及びそ 被扶養者
そ 妥当性 課税資料入手 課税情報 通知 短期間 大量 課税資料 入力 必要 あ
委 扱者数 [ 人 満
] ッ
[○
人 人 満 人 満
＜選択肢＞
人 人 満 人 人 満
人 人 人 満
]
] 紙
再委
委 確認方法 市原市 公表
委 ―情報 株式会社
再 委
再委 無 ※ [ 再委 い
再委 許諾方法
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く
[
] 用線
再委 い 再委
＜選択肢＞
委
委 内容 個人 民税 係 管理 保
対象 人 範 ※
課税資料 申告書等 載 い 個人 届出者及びそ 扶養者
そ 妥当性
課税 務 行う 運用 度改 等 対応 及び タ全体 操作 確 認 必要 あ
個人 民税 運用管理業務
万人
万人 万人 満 万人 万人 満 万人 万人 満 万人 満
＜選択肢＞
] ]
委 確認方法 市原市 公表
委 日 電子計算株式会社
再 委
委 扱者数 [ 人 満 扱い 委 特 個
人情報 範
[ 特 個人情報 部
対象 人 数
[ 万人 万人 満
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く
[ ] ッ
[
委 特 個人情報 提供方法
[ [
[○] そ
再委 無 ※ [ 再委 い
再委 許諾方法
再委
原則 特 個人情報 提供 行わ 害等 緊急時及び 運用保 行ううえ 必要 場合 担当課 許 場合
直接操作 認 い ＜選択肢＞
特 個人情報 全体 特 個人情報 部
人 人 満 人 人 満 人 人 満
人 満
人 人 人 満
＜選択肢＞
]
] 紙 ] 用線
e TAX 運用管理業務
扱い 委 特 個 人情報 範
[ 特 個人情報 全体
対象 人 数
[ 万人 万人 満
＜選択肢＞
人 人 満 人
人 人 満 人 人 満 人 人 満
人 満
委
委 内容 e TAX 運用 保
委 特 個人情報 提供方法
[○ [
[ ] そ
] 紙 ] 用線
対象 人 範 ※
公的 金等 給者 確 申告者 e TAX利用 業所 申告者
そ 妥当性 地方電子化協議会 伝 範 い
委 扱者数 [ 人 満 ]
再委 無 ※ [ 再委
再委 許諾方法
再委 必要 あ 場合 前 市 協議 行い 再委 必要性 再委 セキ 管理 体 等 確認 許諾 い
再委 金特徴 審査及び国税連携 入 現地対応作業 委 確認方法 市原市 公表
委 株式会社 タ
再 委
再委 い 再委
＜選択肢＞
]
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除く
[ ] ッ
[
万人
万人 万人 満 万人 万人 満 万人 万人 満 万人 満
＜選択肢＞
]
特 個人情報 部 特 個人情報 全体 ＜選択肢＞
委
委 内容 納税通知書や税 通知書等 タ 及び 入 緘 納税通知書等 入 緘等業務委
対象 人 範 ※
普通徴 特 徴 対象者
そ 妥当性 大量 納税通知書等 括 必要 あ 庁内 対応 困 あ
委 扱者数 [ 人 人 満 扱い 委 特 個
人情報 範
[ 特 個人情報 部
対象 人 数
[ 万人 万人 満
万人
万人 万人 満 万人 万人 満 万人 万人 満 万人 満
＜選択肢＞
]
特 個人情報 部 特 個人情報 全体 ＜選択肢＞
]
人 人 満 人 人 満
人 人 人 満
再委 許諾方法
再委 必要 あ 場合 前 市 協議 行い 再委 必要性 再委 セキ 管理 体 等 確認 許諾 い
再委
用 タ 格納 電子 録媒体及び 入 通知書等 運搬 入 緘 寄 抜 含 作業
委 確認方法 市原市 公表
委 日 電子計算株式会社
再 委
] 電子 [○] 電子 録媒体 ッ 除く
[ ] ッ
[
委 特 個人情報 提供方法
[○ [
[ ] そ
人 人 満 人 満
＜選択肢＞
]
] 紙 ] 用線
再委 い 再委
＜選択肢＞
] [ 再委
] 移転 行 い 32 件
[
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除く
提供 移転 無
[○] 提供 行 い 59 件 [○
提供 情報 個人 民税関係情報
提供 情報 対象 人 数
万人 万人 満
表第 第 欄 掲 者 紙 参照 法 根拠 番号法第 条第 号 表第
提供 用途 表第 第 欄 掲 務 紙 参照
[ ] ッ [
万人 満 ＜選択肢＞
提供 情報 対象 人 範
個人 民税 納税義務者 そ 扶養関連者 控除対象配偶者 扶養者等 う 個人番号 者
提供方法
[○] 情報提供 ッ ワ [
[ ] 電子 録媒体 ッ 除く
] 用線
提供
提供 用途 給 特 徴 税 決 情報 特 徴 義務者 把握
提供 情報 給 特 徴 税
[
提供 情報 対象 人 数
万人 万人 満 時期 頻度 照会 時
給 特 徴 義務者 法 根拠 番号法第 条第 号
[ ] そ
] 紙
] [
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
] 電子 [
] 電子 [○
[ ] ッ [○
提供 情報 対象 人 範
特 徴 対象 給 所得者
提供方法
[ ] 情報提供 ッ ワ [
[○] そ eLTAX
時期 頻度 当初課税及び更 時 回
万人 万人 満 万人
] 紙
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 用線
] 行 い い
[
]
万人
万人 万人 満 万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満
提供 情報 対象 人 範
特 徴 対象 金 給者
提供方法
[ ] 情報提供 ッ ワ [
[
提供 用途 金特 徴 税 決 情報 特 徴 義務者 把握
提供 情報 金特 徴 税
提供 情報 対象 人 数
日 金機構 法 根拠 番号法第 条第 号
] 紙
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 用線
] 電子 [
[ ] ッ [
提供 用途 扶養控除否認 把握
提供 情報 扶養控除関係情報
提供 情報 対象 人 数
時期 頻度 当初課税及び更 時 回
国税庁長官 法 根拠 番号法第 条第 号
[○] そ eLTAX
万人 満 ]
[
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
] 紙
] 電子 [
[ ] ッ [○
提供 情報 対象 人 範
扶養控除否認対象者
提供方法
[ ] 情報提供 ッ ワ [
[ ] 電子 録媒体 ッ 除く
] 用線
時期 頻度 回
[○] そ 国税連携
] [
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
提供
移転 情報 対象 人 範
個人 民税課税対象者及びそ 被扶養者等
移転方法
[○] 庁内連携 [
[
移転 用途 表第 右欄 掲 務 紙 参照
移転 情報 個人 民税関係情報
移転 情報 対象 人 数
移転 表第 左欄 掲 者 紙 参照
法 根拠 番号法第 条第 紙 参照
] 電子 [○
[ ] ッ [
万人 万人 満
[ ] そ
] [
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
] 紙
移転 用途 番号法第 条第 号 基 く条例 務 処理 紙 参照
移転 情報 個人 民税関係情報
移転 情報 対象 人 数
時期 頻度 当初課税決 及び更 決 時
移転 番号法第 条第 号 基 く条例 務 所管部署 紙 参照
法 根拠 番号法第 条第 市原市個人番号 利用等 関 条例第 条及び 表 紙 参照
万人 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人
] 電子 [○
[ ] ッ [
移転 情報 対象 人 範
個人 民税課税対象者及びそ 被扶養者等
移転方法
[○] 庁内連携 [
[
[ ] そ
時期 頻度
万人 万人 満
] 紙
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 用線
[ ]
備考
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
〇 タ
人及び機器 入 管理 タセンタ 設置 内 保管 い
セ 管理者用 I ワ 必要 あ
〇紙資料
所属内 設置 施錠 能 書庫 保管 い
保管期間
期間 [ 満
満 満
満
そ 妥当性 地方税法 最長 更 期限 法 納期限 翌日 間 あ
消去方法 タ 抹消 課税資料等 紙媒体 外部 門業者 溶解処理 行う ＜選択肢＞
い い
添 特 個人情報 録 目
特 個人情報 録情報 あ
各 細 録 目 添 ～ 載 い 情報
課税情報 調 情報 申告書情報
給 支払報告書情報 公的 金支払報告書情報
必要 情報 外 入手 防 措置 内 容
民 申告情報 入手 必要 情報 載 様式 団体 申告情報 入手 あ 書式 や
e TAX 国税連携 入手 法 等 様式 領 必要 情報 外 入手 防 組 あ
そ 措置 内容
対策 十
[ 十 あ
特
個人情報
扱い
ロセ
対策
※ 除く特 個人情報 入手 情報提供 ッ ワ 通 入手 除く
目的外 入手 行わ
対象者 外 情報 入手 防 措置 内容
民 申告情報 入手 人 個人番号 又 通知 身 証明書 提示や聞 対象者 あ 確認
個人 民税 録 市 課税対象者 確認 当 い 団体 転 等 対応 行う
e TAX 利用者 録 行い I ワ 電子証明書 録 申告等 手 行 う い 者 付 い 組 あ
国税連携 対象者 情報 提供 組 あ
統合 録内容や 民基 帳 ッ ワ 用い 確認 行う
特 個人情報
個人 民税課税情報
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
]
入手 特 個人情報 確 あ
入手 人確認 措置 内容
民 申告情報 入手 い 人 個人番号 又 通知 身 証明書 提示 や窓 聞 人確認 行う
個人番号 真 性確認 措 置 内容
管理 等 照合 申請性 確認 行う
団体 申告情報 入手 基 情報 基 基 ッ 経由 個人番号 確認
特 個人情報 確性確保 措置 内容
紙媒体 提出 い タ入力 担当者 重チ ッ 実施 個人番号 く 基 情報 所得情報等 整合性 複合的 チ ッ
適 方法 入手 行わ
対 措置 内容 e TAX 国税連携 用回線 介 情報 得
対策 十
[ 十 あ
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
]
そ 措置 内容
対策 十
[ 十 あ
課 残 い
十 あ 特 力 入 い
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
＜選択肢＞
] ]
特 個人情報 入手 情報提供 ッ ワ 通 入手 除く そ 及びそ 対 措置 入手 特 個人情報 漏えい 紛失
対 措置 内容
紙媒体 申告情報 務処理 段 務 内 施錠 能 書庫等 保管場所 漏えいや紛失 防 努
e TAXや国税連携 用線経由 情報 得 い
対策 十
対策 十
[ 十 あ
権限 い者 元職員 セ 権限 い職員等 使用 認証 管理 [ 行 い
等 措置 内容
権限管理 個人番号利用 務実施者 個人番号 参照 能 う セ 御 行う
務 使用 そ 措置 内容
業務 参照 権限管理 業務 必要 情報 参照 う セ 御 行う
そ 措置 内容
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
]
行 い 行 い い ＜選択肢＞
]
具体的 管理方法
職員 業務内容 応 操作権限 割 当 異動 あ 当 職員 I 失効
セ 権限 管理 [ 行 い 具体的 管理方法
業務 利用 個人単 操作権限 割 当 I ワ 認証 行 い
セ 権限 効 失効 管理
[ 行 い
＜選択肢＞
行 い 行 い い
＜選択肢＞
行 い 行 い い
] ]
具体的 管理方法
I 個人単 行 共 I 行 い
業務 必要 く 操作権限 い 都度変更又 削除
特 個人情報 使用 録
具体的 方法 操作ロ 得 そ 間保管 録 残 い
[
録 残 い い 録 残 い
＜選択肢＞
]
対 措置 内容
セキ 対策基準 業務外 使用 禁 操作ロ 録及び 期的 解析 行 う
期的 セキ 研修 実施 個人情報 業務外利用 禁 や漏えい防 い 教育 行 う
臨時職員 対 様 措置 講
委 業者 い 職員 等 セキ 対策 講
対策 十
[ 十 あ そ 措置 内容
対策 十
[ 十 あ
十 あ 特 力 入 い
課 残 い ＜選択肢＞
]
従業者 務外 使用
特 個人情報 使用 そ 及びそ 対 措置
特 個人情報 使用
目的 超え 紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ
課 残 い
十 あ 特 力 入 い
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
＜選択肢＞
] ]
特 個人情報 複製
対 措置 内容
タ 出 能 あ 外部 録媒体 書 出 限 い 端 タ 抜 出 い
タ 出 操作ロ 残 操作 監査 能 あ
対策 十
委 特 個人情報 入手 使用 関 委 特 個人情報 提供 関
委 特 個人情報 保管 消去 関 委 契約終了 使用等
再委 関
情報保護管理体 確認
特 個人情報 閲覧 者 更新者 限
] 委 い
[ 限 い
やIS S 認証 得状況 作業従 者 教育研修状況 委 選 時 そ 社会的信用及び能力 確認 い
[
特 個人情報 扱い 委
限 い い 限 い
＜選択肢＞
]
具体的 限方法 委 作業管理者及び従 者 簿 提出 作業従 者 最 限 い
特 個人情報 扱 い 録
[ 録 残 い
]
い い い
＜選択肢＞
録 残 い い 録 残 い
＜選択肢＞
]
具体的 方法 委 作業従 者 作業内容 日時等 録 そ 提出 求 い
特 個人情報 提供 [ い
い い い
＜選択肢＞
]
い い い
＜選択肢＞ 委 者
提供 関
内容及び 遵 確認方法
契約 原則 委 社 特 個人情報 提供 認 い い 必要 応 職員 調査 行う 能 い
委 元 委 間 提供 関
内容及び 遵 確認方法
提供時 領時 内容 日付 件数等 方 確認 うえ 管理 い
特 個人情報 消去 [ い
規 内容
秘密 保持
務従 者 教育研修 漏えい 滅失及び毀損 防
限
目的外利用 禁 提供 禁 複写等 禁
市 了解 得 い再委 禁 資料等 返還
故 生時 速や 報告 再委 特 個人情
報 適 扱い 確保
[ 十 行 い 内容及び
遵 確認方 法
処理 終了 特 個人情報 消去 紙媒体 あ 溶解処理 い タ 紙媒体 関わ 廃棄 録 作成 うえ 報告 い
必要 応 職員 調査 行う 委 契約書中 特 個人情
報 扱い 関 規
い
[
十 行 い い 特 力 入 行 い
]
再委 い い 十 行 い ＜選択肢＞
]
具体的 方法
再委 原則禁 い 必要 あ 場合 前 市 協議 行い 再委 必要性 再委 セキ 管理体 等 確認 許諾 い
そ 措置 内容
対策 十
[ 十 あ
課 残 い
十 あ 特 力 入 い
＜選択肢＞
]
そ 措置 内容
対策 十
[ 十 あ 特 個人情報 提供 移転
関
内容及び 遵 確認方 法
番号法及び 市個人情報保護条例 規 基 認 特 個人情報 提供及び移転 行 い
い
[ ]
い い い
＜選択肢＞
]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
誤 情報 提供 移転 う 誤 相手 提供 移転 う
対 措置 内容
あ 決 特 条件 基 得 結果 提供 う担保 い
対策 十
[ 十 あ 適 方法 提供 移転 行わ
対 措置 内容
特 業務及び当 業務 対 提供 移転 行わ う 権限 御 行 い
対策 十
[ 十 あ
]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
]
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供 ッ ワ 通 提供 除く そ 及びそ 対 措置
具体的 方法 提供 録 管理 い
] 提供 移転 い
録 残 い
[
[
提供 移転 行わ 特 個人情報 提供 移転
録
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供 ッ ワ 通 提供 除く
録 残 い 録 残 い い ＜選択肢＞
目的外 入手 行わ
対 措置 内容
中間 番号法 認 情報連携 外 照会 拒否 機能 備わ 目的 外提供やセキ 対応 い
中間 職員認証 権限管理機能 ロ ン時 職員認証 ロ ン ロ
実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接 端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い
対策 十
[ 十 あ
] 接 い 提供
[
] 接 い 入手
[
情報提供 ッ ワ 接
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
]
課 残 い
入手 特 個人情報 確 あ
対 措置 内容
情報提供 照会 国 設置 管理 情報提供 ッ ワ い 団体内 個人番号 対 符号 紐 特 個人情報 や 組 確立 確 情報 入手 担保 い
対策 十
[ 十 あ 全 保 い方法 入手 行わ
対 措置 内容
情報提供 照会 国 設置 管理 情報提供 ッ ワ 経由 行わ 当 高度 セキ 行政 用 ッ ワ 総合行政 ッ ワ 等 や暗号化 術 運用 十 全性 担保 い
対策 十
[ 十 あ
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
] ]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
]
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
課 残 い 入手 特 個人情報 漏えい 紛失
対 措置 内容
中間 ソ 措置
中間 情報提供 ッ ワ 使用 特 個人情報 入手 実施 漏えい 紛失 対応 い
既 接 対 認証 行い 許 い い セ 防 組 設 い
情報照会 完了又 中断 情報照会結果 い 期間経過 当 結果 情報照会機 能 い 自動 削除 特 個人情報 漏えい 紛失 軽減 い
中間 職員認証 権限管理機能 ロ ン時 職員認証 ロ ン ロ 実施 職員 時刻操作内容 録 実施 適 接 端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い
注 中間 情報提供 ッ ワ 使用 特 個人情報 信 信 特 個人情報 暗号化 行 照会者 中間 復号 い 組 い そ 情報提供 ッ ワ 復号 い い
中間 ッ 措置
中間 既 情報提供 ッ ワ 間 高度 セキ 維持 行政 用 ッ ワ 総合行政 ッ ワ 等 利用 漏えい 紛失 対応 い
中間 団体 い 等 術 利用 団体 通信回線 通信 暗号化 漏えい 紛失 対応 い
中間 ッ 業者 業務 中間 ッ 運用 監視 害 対応等 あ 業務 特 個人情報 セ い
対策 十
]
課 残 い 特 力 入 い
]
提供 行わ
対 措置 内容
業務共通 措置
番号法 認 い 機関 務 的 職員 審査 断 提供 組 構築 い
中間 ソ 措置
情報提供機能 注 情報提供 ッ ワ 照会許 用照合 情報提 供 ッ ワ 入手 中間 格納 情報提供機能 照会許 用 照合 基 情報連携 認 特 個人情報 提供 要求 あ チ ッ 実施 い
情報提供機能 情報提供 ッ ワ 情報提供 行う 情報提供 ッワ 情報提供許 証 情報照会者 着く 経路情報 領 照会内容 対応 情報 自動 生成 付 特 個人情報 提供 対応 い 特 慎重 対応 求 情報 い 自動応答 行わ い う 自動応答 設
特 個人情報 提供 行う 信内容 改 確認 提供 行う 信内容 改 確 認 提供 行う セン 特 個人情報 提供 対応 い
中間 職員認証 権限管理機能 ロ ン時 職員認証 ロ ン ロ 実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接 端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い
注 情報提供 ッ ワ 使用 特 個人情報 提供 要求 領及び情報提供 行う機能
対策 十
[ 十 あ
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
情報提供 ッ ワ 接 伴うそ 及びそ 対 措置
十 あ ＜選択肢＞
]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
誤 情報 提供 う 誤 相手 提供 う
対 措置 内容
情報提供機能 情報提供 ッ ワ 情報提供 行う 情報提供許 証 情 報照会者 経路情報 領 うえ 情報照会内容 対応 情報提供 行う
情報提供 タ 管理機能 情報提供 タ ン タ 形式チ ッ 面表示等 情報提供 タ 内容 確認
情報提供 タ 管理機能 情報提供 タ 副 タ 既 業務 原 照合 タ 出力 機能 い
対策 十
[ 十 あ 適 方法 提供
対 措置 内容
セキ 管理機能 情報提供 ッ ワ 信 情報 情報照会者 領 暗号化鍵 暗号化 情報提供 行う 組 い
職員認証 権限管理機能 ロ ン時 職員認証 ロ ン ロ 実施 職員 時 刻 操作内容 録 実施 適 操作 適 ン ン連携 抑
総合行政 ッ ワ や暗号化 術 利用 提供 全性 確保 い
対策 十
[ 十 あ
全管理体
特 個人情報 保管 消去
特 個人情報 漏えい 滅失 毀損
[
[
]
]
政府機関 い
十 整備 い
政府機関 い 十 遵 い い
十 整備 い い
物理的対策
具体的 対策 内容
〇 タ
人及び機器 入 管理 タセンタ 設置 内 保管 い
セ 管理者用 I ワ 必要 あ
〇紙資料
所属内 設置 施錠 能 書庫 保管 い 全管理規程
全管理体 規程 職 員 周知
十 行 い
[
[
[
]
]
十 周知 い 十 整備 い
十 行 い い
特 力 入 行 い 十 行 い ＜選択肢＞
十 周知 い 特 力 入 周知 い
＜選択肢＞
十 整備 い 特 力 入 整備 い
術的対策
具体的 対策 内容
各業務 及び運用端 措置
端 タ 抜 出 い う 外部 録媒体 書 出 限 い
ッ ワ 系統 境界 UT コン タ や 侵入等 装置 等 入 セ 限 侵入検知及び侵入防 行う ロ 解析 行う
入 い 及び い 必要 応 セキ ッチ 適用 行う
中間 ッ 措置
中間 ッ 等 入 セ 限 侵入検知及び侵入防 行う ロ 解析 行う
中間 ッ 対策ソ 入 タ ン 更新 行う 入 い 及び い 必要 応 セキ ッチ 適用 行う
十 行 い 十 行 い 十 行 い
[ [ [
十 行 い い
十 行 い 特 力 入 行 い
＜選択肢＞
過去 内 評価実施 機関 い 個人情報 関
重大 故 生
[ 生
そ 内容
再 防 策 内容 ッ ッ
故 生時手 策 周知
十 行 い い
特 力 入 行 い 十 行 い ＜選択肢＞
]
＜選択肢＞
生あ 生
]
十 行 い い
そ 措置 内容
対策 十
[ 十 あ 死者 個人番号 [ 保管 い
具体的 保管方法 現 者 情報 く セキ 確保 内 保管 い
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
]
保管 い 保管 い い ＜選択肢＞
] ]
]
]
特 力 入 行 い 十 行 い ＜選択肢＞
＜選択肢＞
特 力 入 整備 い 十 整備 い ＜選択肢＞
十 整備 い い
十 周知 い い ＜選択肢＞
特 個人情報 保管 消去 そ 及びそ 対 措置 そ 措置 内容
対策 十
[ 十 あ ]
課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
手 内容
期間 間 経過 タ 機能 消去
紙資料 い 渡 保管及び廃棄 運用 適 い 適時確認 廃 棄時 裁断 溶解等 行う
特 個人情報 い情報 保管
対 措置 内容
民基 帳 情報 更新 都度 最新情報 連携
賦課情報 い 納税義務者 提出 申告書や給 支払報告書等 情報 情 報 更新 修 削除 行 い
対策 十
[ 十 あ
い い い
課 残 い
十 あ 特 力 入 い
＜選択肢＞
＜選択肢＞
] ]
十 行 い い
十 行 い 特 力 入 行 い
]
十 行 い
[
従業者 対 教育 啓
監査
[ ]
＜選択肢＞
そ 対策
期的 評価書 載 運用 い 自己点検 実施
十 行 い 従業者 対 教育 啓
具体的 方法
新規職員 セキ 研修 加え 必要 応 個人情報保護 関 周知 行 い 委 業者 契約 セキ 関 教育研修 義務付 い
十 行 い い
特 力 入 行 い 十 行 い ＜選択肢＞
そ
対策
※ 監査自己点検
十 行 い
[ ＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
]
具体的 チ ッ 方法
具体的 内容
手数料 納付方法
[
[
無料
行 い い
無料 料
＜選択肢＞
]
特 個人情報 扱い 関 問合
個人情報 簿 公表
個人情報
公表場所
個人情報 簿 載等
行 い 行 い い ＜選択肢＞
]
連絡
郵便番号
千葉県市原市国 寺 中央 目 番地
市原市役所財政部市民税課 電 番号
対応方法
問合 付票 準備 対応 録 残 必要 応 庁内連絡 行い対応
開示請求
問合
特 個人情報 開示 訂 利用停 請求
請求
郵便番号
千葉県市原市国 寺 中央 目 番地
市原市役所総務部総務課法務 情報公開 電 番号
請求方法
人確認書類 提示 び指 様式 書面 提出 開示 訂 利用停 請求 付
特
手数料等
実施日
方法
主 意見 内容 意見
評価書 映
成 日
市原市個人情報保護審査会 点検
第 者点検
評価実施手
方法
期間 短縮 特段 理 由
国民 民等 意見 聴
実施日 期間 成 日 成 日
ッ コ ン 意見聴 実施 実施 市広報紙 公表 い 旨 掲載 市 及び 庁舎各支所 全文 閲覧 う
基礎 目評価
実施日 成 日
い値 断結果
基礎 目評価及び全 目評価 実施 義務付
[ ]
内容 概 適 あ 断
市民 対 番号 度 趣旨 特 個人情報 重要性 い 十 周知 度 運用 伴い想 及び 軽減 向 市 講 措置 い 具体的 説明 行い
度 い 十 理解 得 う努
特 個人情報 扱う窓 い 厳格 確認措置 講 理人 手 い そ 理権 い 厳格 措置 講
職員 対 特 個人情報 利用及び提供 範 法 等 厳格 限 い 周知 教育
特 個人情報 扱う職員 対 個人番号情報 適 扱い い 的 指 及 び指揮 体 整え
特 個人情報 扱い 係 委 選 あ 委 候補者 講 い 全管理 体 十 確認 委 あ 者 講 保護措置 明示 時 業 務 状況 い 報告 的 特 個人情報 適 都営扱わ い 管理
体 整え
内容 行政手 特 個人 識 番号 利用等 関 法 基 く番号 度 市民 懸念 踏 え 個人番号 高度 個人識 性 故 生時 結果 重 大性 鑑 度 運用 あ 厳格 保護措置 講 掲 点 十 留 意 う求
特 個人情報保護委員会 認 行政機関等
提出日
特 個人情報保護委員会 審査
結果
特 個人情報保護評価 実施 義務付 い 任意 全 目評価 実施 基礎 目評価 実施 義務付 任意 全 目評価 実施
基礎 目評価及び重点 目評価 実施 義務付 任意 全 目評価 実施 基礎 目評価及び全 目評価 実施 義務付
成 日
特 個人情報
扱い ロセ
対策 特 個人情報
入手情報提供 ッ ワ
通 入手 除く
統合 録内容や 民基 帳
ッ ワ 用い 確認 行う 追加
成 日
特 個人情報 概
要 特 個人情報 提供
移転委 伴う 除く
紙 追加
成 日
紙 番号法第 条第
表第 務
№ 生活福祉課 № 生活福祉第 課
成 日
紙 番号法第 条第
表第 務
№ 保健センタ № 子育 センタ
紙 番号法第 条第
表第 務
№ 防災課
成 日
特 個人情報 概
要 特 個人情報 提供
移転委 伴う 除く
移転
成 日
紙 番号法第 条第
表第 務
№ 生活福祉課
成 日
特 個人情報 概
要 特 個人情報
扱い 委 委
委
株式会社 日比谷情報
特 個人情報 概
要 特 個人情報 入手
使用 入手方法
№ 生活福祉第 課 生活福祉第 課
移転 追加
成 日
特 個人情報 概
要 特 個人情報 提供
移転委 伴う 除く
提供 移転 無
移転 行 い 件 移転 行 い 件
№ 機管理課
情報 株式会社
成 日
添
変更箇所
提出時期 係 説明
変更日 目
成 日
変更前 載 変更 載
民基 帳 ッ ワ 追加
提出時期
成 日
Ｉ 基 情報 評価実施機関
担当部署 所属長 市民税課長 仲村 市民税課長 宮﨑 重哉
成 日
Ｉ 基 情報 特 個人情報
扱う 務 い
使用
