サイボウズ Office「社外からアクセス」

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サイボウズ Office

社外からアクセス

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商標について

記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります。個別の商標･著作物に関する注記については、弊社のWebサイトを参照してください。 https://cybozu.co.jp/logotypes/other-trademark/ なお、本文および図表中では、(TM)マーク、(R)マークは明記していません。

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社外からアクセス

　　　社外からサイボウズ Officeにアクセスするには、システム管理者がユーザーのアクセスを許可しておく必要があります。必要な設定は、社外からのアクセスに使用する端末やアプリケーションによって異なります。  関連ページ • 社外からパソコンでのアクセスを許可する設定（6ページ） • 社外のパソコンからのアクセス • スマートフォンからのアクセス目次

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社外からパソコンでのアクセスを許

可する設定

　　社外のパソコンから、サイボウズ Officeにアクセスを許可するには、次のどちらか、もしくは両方を設定すると、より安全にご利用いただけます。 • IPアドレス制限とBasic認証を設定する詳細は、IPアドレス制限とBasic認証の設定（7ページ）を参照してください。 • セキュアアクセスを利用する詳細は、セキュアアクセスの設定（8ページ）を参照してください。社外からパソコンでのアクセスを許可する設定

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IPアドレス制限とBasic認証の設定

　　　社外からのアクセスを許可する場合は、必ず、IPアドレス制限とBasic認証を設定する必要があります。この2つのセキュリティ設定は、cybozu.com共通管理またはサイボウズドットコムストアで、無料で設定できます。各設定で行えることは、次のとおりです。 • IPアドレス制限とは：アクセスできるIPアドレスを制限し、想定外のアクセスをシャットアウトできます。 • Basic認証とは：通常のログイン画面に、IDとパスワードによるアクセス制限を加えることができます。 cybozu.com共通管理でこれらの設定を行うには、サイボウズドットコムストアでの設定が必要です。サイボウズドットコムストアへのアクセスには、お使いのサイボウズ Officeを試用または購入した際に登録したメールアドレスとパスワードが必要です。詳細は、次のページを参照してください。契約情報やアクセス制限の設定変更の権限をcybozu.com共通管理者に付与する IPアドレス制限を設定する Basic認証を設定するセキュアアクセスを利用せずに、IPアドレス制限とBasic認証のみ設定し、社外からのアクセスを許可する場合は、ユーザー側の準備はありません。社外からお客様の環境（https://（サブドメイン名）.cybozu.com/o/）にアクセスできます。 IPアドレス制限とBasic認証の設定

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セキュアアクセスの設定

　　より安全性の高い方法で、社外からのアクセス許可を検討されている場合は、「IPアドレス制限」と「セキュアアクセス」の併用を推奨します。セキュアアクセスを利用すると、クライアント証明書によって接続元を認証できるようになります。詳細は、サイボウズのクラウドサービスのセキュアアクセスのページを参照してください。セキュアアクセスが利用できる場合は、セキュアアクセスの設定を参照し、必要な設定を行ってください。社外からパソコンでのアクセスを許可する設定

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外出先の端末への通知設定

外出先でサイボウズ Officeの通知を確認する場合は、ユーザーが携帯する端末のメールアドレスを、メール通知の宛先に指定します。次のアプリケーションのメール通知を、指定する端末のメールアドレスに送信できます。 • 予定 • 電話メモ • カスタムアプリの更新通知 • ワークフローの申請メール通知の宛先は、ユーザー側でも設定できます。システム管理者の操作では、各ユーザーのメール通知の宛先をまとめて設定します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

4. 「運用管理」セクションの

モバイル

をクリックします。

5. ユーザー情報

をクリックします。

6. メールアドレスを設定するユーザーの

変更する

をクリックします。

左上のドロップダウンリストを利用すると、一覧に表示するユーザーを、所属組織ごとに絞り込めセキュアアクセスの設定

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7. モバイルメールアドレスを入力し、変更するをクリックします。

確認用とあわせ2回入力してください。

注意

• モバイルメールアドレスの入力ミスは、情報漏洩の原因となる可能性があります。十分に注意して入力してください。 • 設定したモバイルメールアドレスは、ケータイのログインURLの送信先としても利用されます。これらの設定に影響しないことを確認してから、モバイルメールアドレスを変更してください。外出先の端末への通知設定

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ケータイからのアクセスを許可する

設定

　　　　ケータイは、フィーチャーフォン（携帯電話）からサイボウズ Officeにアクセスできるアプリケーションです。スマートフォンでは利用できません。ケータイの操作画面は、フィーチャーフォン（携帯電話）向けの画面が表示されるため、通常のWebブラウザーで表示する画面と異なります。ケータイの利用に必要なシステム管理者の設定を説明します。  関連ページ • ケータイを利用するための準備（12ページ） • ケータイの利用者の設定（16ページ） • メールでのログインURLの連絡（23ページ） • ケータイの操作セキュアアクセスの設定

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ケータイを利用するための準備

　　　　ケータイを利用する前に、ケータイの利用条件や設定の流れを説明します。

利用条件

ケータイの準備をする前に、次の利用条件を満たしていることを確認してください。 • フィーチャーフォン（携帯電話）がケータイ機能の動作環境に対応している。詳細は、サイボウズのクラウドサービスの動作環境を参照してください。 • サイボウズ Officeを利用している。

ケータイの準備の流れ

ケータイを使用するには、ケータイ用のユーザー情報やログインURLなど、システム管理者の準備が必要です。用途に応じて、次のどちらかの流れで準備をしてください。

最低限必要の設定をする場合

必要最小限の設定で、ケータイを使用できる状態にする準備は次のとおりです。 Steps: Step 1 ケータイの利用条件を満たしていることを確認します。（13ページ） Step 2 サイボウズドットコムストアでの作業ケータイ用ドメインを作成します。（13ページ） Step 3 サイボウズ Office側での作業ケータイの利用者を設定します。（13ページ） Step 4 サイボウズ Office側での作業Step 3で許可した利用者のユーザー情報を設定します。（13 ページ） Step 5 利用者にログインURLとユーザー情報を連絡します。（13ページ）ケータイからのアクセスを許可する設定

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Step

1

Step

2

Step

3

Step

4

Step

5 ケータイの利用条件を満たしていることを確認します。

詳細は、利用条件（12ページ）を参照してください。

サイボウズドットコムストアでの作業

ケータイ用ドメインを作成します。

詳細は、モバイルを活用する方法を参照してください。

サイボウズ Office側での作業

ケータイの利用者を設定します。

詳細は、ケータイの利用者を設定する（16ページ）方法を参照してください。

サイボウズ Office側での作業

Step 3で許可した利用者のユーザー情報

を設定します。

詳細は、ユーザー情報を設定する（17ページ）方法を参照してください。

利用者にログインURLとユーザー情報を連絡します。

サイボウズ Officeのメールから連絡する場合は、メールでのログインURLの連絡（23ページ）を参照して、ユーザーに連絡してください。ケータイを利用するための準備

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Step

1

Step

2

Step

3 すべてのケータイの設定をする場合

利用できるケータイの設定をすべて行う場合の準備は、次のとおりです。 Steps: Step 1 ケータイの利用条件を満たしていることを確認します。（14ページ） Step 2 サイボウズドットコムストアでの作業ケータイ用ドメインを作成します。（14ページ） Step 3 サイボウズ Office側での作業ケータイの利用者を設定します。（14ページ） Step 4 サイボウズ Office側での作業必要に応じて、ケータイで使用できるアプリケーションを制限します。（15ページ） Step 5 サイボウズ Office側での作業Step 3で許可した利用者のユーザー情報を設定します。（15 ページ） Step 6 サイボウズ Office側での作業必要に応じて、ケータイの自動ログインを設定します。（15ページ） Step 7 利用者にログインURLとユーザー情報を連絡します。（15ページ）

ケータイの利用条件を満たしていることを確認します。

詳細は、利用条件（12ページ）を参照してください。

サイボウズドットコムストアでの作業

ケータイ用ドメインを作成します。

詳細は、モバイルを活用する方法を参照してください。

サイボウズ Office側での作業

ケータイの利用者を設定します。

ケータイの利用者を設定する（16ページ）方法を参照してください。ケータイからのアクセスを許可する設定

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Step

4

Step

5

Step

6

Step

7 サイボウズ Office側での作業

必要に応じて、ケータイで使用できるアプリ

ケーションを制限します。

詳細は、使用できるアプリケーションを制限する（30ページ）方法を参照してください。

サイボウズ Office側での作業

Step 3で許可した利用者のユーザー情報

を設定します。

詳細は、ユーザー情報を設定する（17ページ）方法を参照してください。

サイボウズ Office側での作業

必要に応じて、ケータイの自動ログインを

設定します。

詳細は、自動ログインを設定する（31ページ）方法を参照してください。

利用者にログインURLとユーザー情報を連絡します。

サイボウズ Officeのメールから連絡する場合は、メールでのログインURLの連絡（23ページ）を参照して、ユーザーに連絡してください。ケータイを利用するための準備

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ケータイの利用者の設定

　　　　　ケータイの利用者や、利用者のユーザー情報の設定方法を説明します。

ケータイの利用者を設定する

特定のユーザーに、ケータイの使用を許可します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

4. 「カスタマイズ」セクションの

個人に許可するアプリケーション

をクリックします。

5. ケータイの使用を許可するユーザーの

設定する

をクリックします。

6. ケータイを選択し、設定するをクリックします。

ケータイの使用を禁止する場合は、選択を外します。ケータイからのアクセスを許可する設定

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ユーザー情報を設定する

ケータイのアクセスURLの送信先や、ケータイのログイン名など、ケータイの利用に必要なユーザー情報を設定します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

4. 「運用管理」セクションの

モバイル

をクリックします。

5. ユーザー情報

をクリックします。

6. ユーザー情報を設定するユーザーの

変更する

をクリックします。

左上のドロップダウンリストを利用すると、一覧に表示するユーザーを、所属組織ごとに絞り込めます。

7. モバイルメールアドレスを入力します。

確認用とあわせ2回入力してください。ケータイのアクセスURLの送信先に利用します。

注意

• モバイルメールアドレスの入力ミスは、情報漏洩の原因となる可能性があります。十分に注意して入力してください。ケータイの利用者の設定

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• 設定したモバイルメールアドレスは、スマートフォンやフィーチャーフォン（携帯電話）宛てのメール通知の宛先としても利用されます。これらの利用に影響しないことを確認してから、モバイルメールアドレスを変更してください。 • ケータイのログインURLは、ケータイのユーザー情報が含まれているため、ケータイ用のログイン名やパスワードを変更すると、ログインURLが変わります。この場合、ケータイの利用ユーザーに、再度、ログインURLを送信してください。

8. ケータイのログイン名とパスワードを入力します。

パスワードは、確認用とあわせ2回入力してください。

9. 入力内容を確認し、変更するをクリックします。

CSVファイルでユーザー情報を管理する

ケータイのユーザー情報をCSVから読み込んだり、書き出したりします。

CSVファイルから読み込む

CSVファイルからケータイのユーザー情報を読み込みます。ユーザーIDが登録済みのユーザーと一致する場合、CSVファイルの内容で、ケータイのユーザー情報が更新されます。

1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認し

ます。

詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

2. CSVファイルから読み込める項目を確認します。

ケータイからのアクセスを許可する設定

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CSVファイルで管理できる項目については、モバイルのユーザー情報のCSVフォーマットを参照してください。

3. 次のどちらかの方法で、ユーザーのデータをCSVファイルで準備します。

• Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。 CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。 • サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する。 CSVファイルに書き出す（20ページ）方法を参照して、モバイルのユーザー情報をCSVファイルに書き出してください。

4. 準備したファイルを「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」の形式で保存します。

5. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

6. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

7. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

8. 「運用管理」セクションの

モバイル

をクリックします。

9. ユーザー情報

をクリックします。

10. 画面下部にある

CSVファイルから読み込む

をクリックします。

11. 手順4で保存したファイルを選択します。

12. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。

選択できる文字コードは、次のとおりです。ケータイの利用者の設定

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• 自動判定システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。 • シフトJIS • UTF-8

13. 読み込むファイルと文字コードが設定されていることを確認し、

次に、ファイルの中身を確認するをクリックします。

14. 次の項目を設定します。

• CSVファイルのユーザー情報項目との関連付け： CSVファイルのどの列のデータを、ユーザー情報のどの項目に登録するのかを設定します。 • CSVファイルの先頭行を項目名として無視するかどうか：ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、「先頭行を項目名として無視する」を選択します。

15. プレビューで、読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。

プレビューには、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。

CSVファイルに書き出す

ケータイ用のユーザー情報をCSV ファイルに書き出します。バックアップデータとして保管できます。ケータイからのアクセスを許可する設定

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1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。

CSVファイルで管理できる項目については、モバイルのユーザー情報のCSVフォーマットを参照してください。

2. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

3. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

4. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

5. 「運用管理」セクションの

モバイル

をクリックします。

6. ユーザー情報

をクリックします。

7. 画面の下部にある

CSVファイルへ書き出す

をクリックします。

8. 画面右側の一覧から書き出す項目を選択し、追加をクリックします。

削除する場合は、画面左側の書き出すリストから項目を選択し、削除をクリックします。

9. CSVファイルの1行目に項目名を書き出す場合は、「先頭行に項目名を書き出す」の

チェックボックスを選択します。

10. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。

選択できる文字コードは、次のとおりです。 • シフトJIS • UTF-8（BOMなし）ケータイの利用者の設定

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11. 設定内容を確認し、次に、書き出す内容を確認するをクリックします。

12. ファイルの中身をプレビューで確認して、書き出すをクリックします。

13. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

(23)

Step

1

メールでのログインURLの連絡

　　　　ケータイのログインURLを記載したメールを、指定するユーザーのフィーチャーフォン（携帯電話）のメールアドレスにまとめて送信します。利用者が受信メールに記載されたログインURLをクリックすると、ケータイのログイン画面が表示されます。メールで連絡する手順は、メールの差出人を「システムメールアカウント」と「ユーザーのメールアカウント」のどちらにするかで異なります。お客様の運用に応じた手順を参照してください。

差出人にシステムメールアカウントを使用す

る

メール送信の差出人にシステムメールアカウントを使用する場合は、cybozu.com共通管理側と、サイボウズ Office側の両方で設定が必要です。 Steps: Step 1 cybozu.com共通管理で、システムメールを設定します。（23ページ） Step 2 サイボウズ Officeで、ログインURLのメール送信に、システムメールアカウントを使用する設定にします。（24ページ） Step 3 ユーザーにログインURLを送信します。（24ページ）

cybozu.com共通管理で、システムメールを設定します。

お使いの環境にあわせて、システムメールに利用するメールサーバーのタイプ（「組み込み」と「外部サーバー」のどちらか）を選択します。システムメールの設定は、システムメールを設定する方法を参照してください。補足メールでのログインURLの連絡

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Step

2

Step

3

• システムメール送信失敗履歴について：宛先の間違いや、サーバーへの接続が失敗した場合など、システムメールの送信失敗履歴はcybozu.com共通管理で確認できます。

サイボウズ Officeで、ログインURLのメール送信に、システムメールアカウ

ントを使用する設定にします。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。 2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。 3. [+]詳細設定を開くをクリックします。 4. 「運用管理」セクションのシステムメールアカウントをクリックします。 5. 使用する機能をクリックします。 6. 「メール送信」欄で「ケータイのURL送信に使用する」を選択し、設定するをクリックします。

ユーザーにログインURLを送信します。

1. システム設定画面で、「運用管理」セクションのモバイルをクリックします。 2. 「ケータイ」セクションのログインURLの送信をクリックします。 3. ログインURLを送信するユーザーを選択し、送信するをクリックします。ケータイからのアクセスを許可する設定

(25)

Step

1 補足

• ケータイのログインURLは、個人設定からでも送信できます。ただし、個人設定から送信できるログインURLは、自分自身のログインURLのみです。

差出人にユーザーのメールアカウントを使用

する

メール送信の差出人にユーザーのメールアカウントを使用する場合は、次の手順で設定します。 Steps: Step 1 ログインURLのメール送信に、システムメールアカウントを使用しないように設定にします。（25ページ） Step 2 メール機能を有効にします。（26ページ） Step 3 ユーザーのメールアカウントを登録します。（26ページ） Step 4 ユーザー側で、フィーチャーフォン（携帯電話）に自分自身のログインURLを送信します。（26 ページ）

ログインURLのメール送信に、システムメールアカウントを使用しないように

設定にします。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。 2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。 3. [+]詳細設定を開くをクリックします。 4. 「運用管理」セクションのシステムメールアカウントをクリックします。 5. 使用する機能をクリックします。メールでのログインURLの連絡

(26)

Step

2

Step

3

Step

4

6. 「メール送信」欄で「ケータイのURL送信に使用する」を選択を外し、設定するをクリックします。

メール機能を有効にします。

1. システム設定画面で、「基本設定」セクションの使用するアプリケーションをクリックします。 2. 「メール」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。

ユーザーのメールアカウントを登録します。

1. システム設定画面で、「各アプリケーション」セクションのメールをクリックします。 2. メールサーバーの登録をクリックし、利用可能なメールサーバーが登録されていることを確認します。メールサーバーを設定する方法は、メールサーバーの設定を参照してください。 3. システム設定（メール）画面で、メールアカウントの登録をクリックし、各ユーザーのメールアカウントを設定します。メールアカウントを設定する方法は、ユーザーのメールアカウントの設定を参照してください。 Step 3が完了したら、ユーザーにログインURLの送信準備が完了したことを連絡してください。

ユーザー側で、フィーチャーフォン（携帯電話）に自分自身のログインURLを

送信します。

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ユーザー側の手順の詳細は、ログインURLを準備する方法を参照してください。

(28)

ケータイの利用停止

長期間使用しない場合や、フィーチャーフォン（携帯電話）を紛失した場合は、ケータイの利用を一時停止し、サイボウズ Officeにログインできない状態にします。

1人ずつ利用停止にする

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

4. 「運用管理」セクションの

モバイル

をクリックします。

5. ユーザー情報

をクリックします。

6. 一時停止にするユーザーの

変更する

をクリックします。

7. 「ケータイ」セクションで、「ケータイの利用を一時停止する」を選択し、変更するをク

リックします。

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複数のユーザーをまとめて利用停止にする

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

4. 「運用管理」セクションの

モバイル

をクリックします。

5. 「ケータイ」セクションの

利用の一時停止（ユーザーごと）

をクリックします。

6. 一時停止にするユーザーを選択し、追加をクリックします。

7. 設定を確認し、変更するをクリックします。

ケータイの利用停止

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ケータイのその他の設定

　　ケータイで使用できるアプリケーションの制限や自動ログインなど、必要に応じて設定することを説明します。

使用できるアプリケーションを制限する

ユーザーがケータイで使用できるアプリケーションを制限します。ユーザーのケータイの画面には、使用可能なアプリケーションのみ表示されます。ケータイでは、サイボウズ Office側で使用を許可しているアプリケーションのみ利用できます。使用を許可するアプリケーションを変更する場合は、次の2つの設定を変更します。 • 使用するアプリケーションの設定詳細は、全ユーザーで使用するアプリケーションの設定を参照してください。 • 個人に許可するアプリケーションの設定詳細は、各ユーザーに許可するアプリケーションの設定を参照してください。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

4. 「運用管理」セクションの

モバイル

をクリックします。

(31)

6. 使用を許可するアプリケーションを選択し、変更するをクリックします。

サイボウズ Office全体で利用が許可されていないアプリケーションのチェックボックスは選択できません。

自動ログインを設定する

Cookie対応のフィーチャーフォン（携帯電話）を使用しているユーザーに、自動ログインを許可するかどうかを設定します。自動ログインを許可すると、一度ログインした情報がフィーチャーフォン（携帯電話）に保存されるため、指定した期間内であれば次回からログイン情報を入力せずにケータイにアクセスできます。 Cookie非対応のフィーチャーフォン（携帯電話）では、自動ログイン機能を利用できません。ケータイにアクセスする際は、通常のログイン操作をする必要があります。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

ケータイのその他の設定

(32)

3. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

4. 「運用管理」セクションの

モバイル

をクリックします。

5. 「ケータイ」セクションの

自動ログイン

をクリックします。

6. 「自動ログイン」欄で「許可する」を選択します。

7. ログインを保持する期間を入力し、設定するをクリックします。

ログインを保持する期間は、1～10日間から選択できます。初期値は3日間です。ケータイからのアクセスを許可する設定

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KUNAIの利用条件やアプリケーショ

ンの設定

　　　　　 KUNAIは、スマートフォン専用のアプリケーションです。 iPhone端末やAndroid端末から、サイボウズ Officeにアクセスできます。設定や操作方法の詳細は、サイボウズ KUNAI マニュアルを参照してください。 KUNAIの利用に必要な、システム管理者の設定について説明します。

利用条件

KUNAIの準備をする前に、次の利用条件を満たしていることを確認してください。 • 端末のOSがKUNAIの動作環境に対応している。詳細は、製品サイトの動作環境を参照してください。 • サイボウズ Officeを利用している。 • 社外からサイボウズ Officeにアクセスできるよう設定している。次のどちらかを設定します。 ◦ IPアドレス制限とBasic認証のみ：詳細は、次のページを参照してください。 IPアドレス制限を設定する Basic認証を設定する ◦ セキュアアクセス：詳細は、セキュアアクセスの設定を参照してください。ケータイのその他の設定

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Step

1

Step

2

KUNAIを利用開始するまでの流れ

　　ユーザーがKUNAIを利用開始するには、KUNAIをインストールする前に、システム管理者側とユーザー側でそれぞれ準備が必要です。 Steps: Step 1 システム管理者側の準備KUNAIで利用するアプリケーションを設定します。（34ページ） Step 2 ユーザー側の準備KUNAIを端末にインストールし、初期設定をします。（34ページ）

システム管理者側の準備

KUNAIで利用するアプリケーションを設定しま

す。

誤操作の防止や、社外からアクセスできる情報を制限する目的で、ユーザーがKUNAIで利用できるアプリケーションを制限できます。詳細は、KUNAIでの利用を制限する（35ページ）方法を参照してください。

ユーザー側の準備

KUNAIを端末にインストールし、初期設定をします。

詳細は、KUNAIの接続設定を参照してください。 KUNAIの利用条件やアプリケーションの設定

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KUNAIで利用するアプリケーション

　　 KUNAIで利用できるアプリケーションの初期値や制限などを設定します。

利用できるアプリケーションの初期値

KUNAIでは、サイボウズ Office側で使用を許可しているアプリケーションのみ利用できます。使用を許可するアプリケーションを変更する場合は、次の2つの設定を変更します。 • 使用するアプリケーションの設定詳細は、全ユーザーで使用するアプリケーションの設定を参照してください。 • 個人に許可するアプリケーション詳細は、各ユーザーに許可するアプリケーションの設定を参照してください。

KUNAIでの利用を制限する

ユーザーがKUNAIで利用できるアプリケーションを制限します。ユーザーのKUNAIの画面には、利用可能なアプリケーションのみ表示されます。

注意

• アドレス帳をKUNAIで使用するアプリケーションに選択すると、スマートフォン端末のアドレス帳とサイボウズ Officeのアドレス帳がシンクされます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

KUNAIで利用するアプリケーション

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3. [+]詳細設定を開く

をクリックします。

4. 「運用管理」セクションの

モバイル

をクリックします。

5. 「KUNAI」セクションの

使用するアプリケーション

をクリックします。

6. 使用を許可するアプリケーションを選択し、変更するをクリックします。

サイボウズ Office全体で利用が許可されていないアプリケーションのチェックボックスは選択できません。 KUNAIの利用条件やアプリケーションの設定

サイボウズ Office「社外からアクセス」