SmartHDD Manager 2.0 Microsoft Report Builder 2.0 によるレポート作成方法

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レポートビルダーによるレポート作成方法

初版 2008.12.25 第二版 2009.1.23 第三版 2013.11.29

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はじめに

ここでは、SmartHDD Manager 2.0 のデータを、レポート資料としてご利用頂くために、Microsoft 社より無償提供されている、レポートビルダーを使った方法をご案内します。

レポートビルダーは、Microsoft SQL Server 2008 だけでなく、SQL Server 2005 や Access などのデータベースでも使用でき、グラフや表など、保存されたデータベースの内容をわかりやすく表示することが可能です。

このレポートビルダーと、SmartHDD Manager 2.0 のデータを表示するためのサンプルファイル（RDL ファイル）をご活用いただくことで、グラフィカルなレポートを印刷したり、Excel や Word、PDF などの文書にすることができます。

さらに、SmartHDD Manager 2.0 Rev.2.0.2 より同梱しております、SH サーバーデータ収集ツール（※1）と合わせてお使い頂くことで、遠隔地に設置された SmartHDD Manager 2.0 の情報から、レポートを作成することも可能になり、メンテナンスのレポート資料としてご活用頂けます。 ※1 使用方法は、別紙の『SH サーバーデータ収集ツール』にてご確認ください。

ご注意

ミラーリングデータインターネットオリジナルデータ お客様 管理会社様

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準備

レポートビルダーは、Microsoft 社ホームページより公開されています。 Microsoft 社ダウンロードセンターよりダウンロードの上、インストールをお願いします。なお、Microsoft 社より提供されているレポートビルダーには、複数のバージョンがあります。動作確認済みのレポートビルダーは以下の通りです。

・ Microsoft SQL Server 2008 SP3 Reporting Services レポートビルダー・ Microsoft SQL Server 2008 R2 レポートビルダー 3.0

・ Microsoft SQL Server 2012 SP1 レポートビルダー

それぞれ、システム要件が異なりますので、ご利用の環境に合わせてインストールしてください。また、ご利用の環境やレポートビルダーの種類によっては、Microsoft .NET Framework の追加インストールが必要になる場合があります。次に、インターコムのホームページから、SmartHDD Manager 2.0 の SQL データベースを使ったレポートを作成するためのサンプルファイルをご提供していますので、こちらをダウンロードし、任意のフォルダに解凍してください。 インターコムダウンロードページ http://www.intercom.co.jp/support/smarthdd_manager/2/download.html ※ ダウンロードには、SmartHDD Manager 2.0 のシリアル番号とユーザー登録が必要です。

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データベースの更新

※ Revision 2.0.2 がインストールされている環境のみ、データベースの更新が必要です。 Revision 2.0.3 以降をご使用の場合、このプログラムを実行する必要はありません。同梱のレポートサンプルは、データベースの更新が必要なものが一部存在します。

「SmartHDD Manager 2.0 - レポート用データベース更新ツール」（SeAddDbMethod.exe）を実行し、データベースの更新を行ってください。「SQL サーバー名」、SQL 認証の「ユーザー名」と「パスワード」を入力して「実行」ボタンをクリックします。データベースの更新が完了すると、「データベースを更新しました。」というメッセージボックスが表示されます。データベースが既に更新済みの場合、「データベースは既に更新済みです。」というメッセージボックスが表示されます。

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レポートサンプルファイル（RDL）の使用方法

インターコムダウンロードページで提供しているサンプルには、複数のレポートサンプルファイルが同梱されていますが、ここでは「日別稼働コンピュータ一覧」を使ってレポートの作成方法をご案内します。ダウンロードしたファイルを解凍した「日別稼働コンピュータ一覧.rdl」をダブルクリックし、関連付けされたレポートビルダーで開きます。このサンプルファイルでは、「(local)¥SQLEXPRESS」をデータソースとして使用します。

この SQL サーバー名は、SmartHDD Manager 2.0 に同梱されている、Microsoft SQL Server 2005 Express Edition をデフォルトでインストールした際に作成されるデータベースです。データソースが異なるコンピュータにインストールされていたり、異なるインスタンス名の場合は「データソースのプロパティ」画面から設定を変更します。表示されている画面の左側にある、「レポートデータ」から「DataSource1」を右クリックして、「データソースのプロパティ」をクリックすると、「データソースのプロパティ」画面が表示されます。

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「データソースのプロパティ」画面で表示される「接続文字列」項目にある、「(local)¥SQLEXPRESS」を、レポート出力データが保存された SQL サーバー名に変更し、［OK］ボタンをクリックします。次に、左上の実行ボタンをクリックすると、「データソースの資格情報の入力」画面が表示されます。 SQL 認証で登録されているユーザー名とパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックすると、日別稼働コンピュータ一覧が表示されます。

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6 このレポートでは、指定された日に報告されたエージェントコンピュータを、時間別に表示することができます。このレポートでは、下記の条件を変更することができます。日付：表示する日付を指定します。グループ名：表示するグループを指定します。下位グループのコンピュータも表示：「はい」を選択すると、配下のグループに属するユーザーのコンピュータも表示します。表示する条件を変更したら、画面右側にある［レポートの表示］をクリックすると、変更された条件にあうデータで、レポートを表示します。

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レポート文書の作成方法 レポートビルダーにも「印刷」機能がありますが、Word ファイルや Excel ファイルにエクスポートすることで、よりきれいな文書を作成することができます。レポート情報として保存したい内容が表示されている状態で、画面上部の［エクスポート］ボタンをクリックすると、「 Word 」「Excel」「PDF」などが選択できるメニューが表示されます。エクスポートするフォーマットをクリックすると、「名前を付けて保存」画面が表示されますので、任意のファイル名を入力して保存します。

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レポートのサンプル

インターコムダウンロードページで提供しているレポートサンプルとその内容は以下の通りです。  日別コンピュータ稼働台数推移  日別稼働コンピュータ一覧  コンピュータ使用時間  通信がないコンピュータ一覧  グループ別インストール OS 一覧  インストールプログラム数一覧  指定プログラムインストールコンピュータ検索  コンピュータ別インストールプログラム  コンピュータスペック一覧  コンピュータ情報  メモリ容量一覧  ドライブ一覧  HDD 容量一覧  HDD 過去最高温度一覧  HDD 故障予測一覧  報告がない HDD 一覧 ※ サンプルファイルは、予告なく更新・変更・削除されることがあります。使用できるサンプルファイルについては、下記ダウンロードページをご参照ください。 インターコムダウンロードページ http://www.intercom.co.jp/support/smarthdd_manager/2/download.html

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日別コンピュータ稼働台数推移 指定した年月の、日別のコンピュータ稼働台数をグラフ化してレポート表示します。 ●レポート条件休日出勤した社員のコンピュータ？終日通電のコンピュータ台数を確認。コンピュータが 100% 活用されていない？

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10 日別稼働コンピュータ一覧 指定した日付の、時間帯別のコンピュータ稼働状況をグラフ化してレポート表示します。 ●レポート条件・日付レポート表示する日付を指定します。・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報も表示します。 ※注意最終報告日に時刻を入力してもレポート表示には反映されません。コンピュータの電源の切り忘れ？終日通電のコンピュータの稼働を確認。

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コンピュータ使用時間 各コンピュータの月別稼働時間をレポート表示します。 ●レポート条件・年月レポートする年月を選択します。・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情終日通電のコンピュータを確認。コンピュータの電源の切り忘れ？

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12 通信がないコンピュータ一覧 指定の日付よりも過去に最終通信が行われたコンピュータの一覧をレポート表示します。 ●レポート条件・最終通信日指定した最終通信日よりも過去に通信が途切れているコンピュータを検索します。・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報も表示します。 ※注意最終報告日に時刻を入力してもレポート表示には反映されません。システムドライブの故障？同時期に通信が途切れているのはネットワークの再構築が原因？

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グループ別インストール OS 一覧 各グループに所属するコンピュータにインストールされている OS の数をグラフ化してレポート表示します。 ●レポート条件各バージョンの使用状況が一目瞭然。 Service Pack を適用していないコンピュータの存在を確認。

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14 インストールプログラム数一覧 コンピュータにインストールされているプログラムを検索し、そのインストール数をレポート表示します。 ●レポート条件・プログラム名検索するプログラム名を入力します。・検索条件検索するプログラムのヒット条件を選択します。・未使用のプログラムも表示アンインストールされたなどで未使用となっているプログラムも表示します。・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報も表示します。よくわからないプログラムを発見。今は使われていないプログラムを確認。古いバージョンを使っている人にはアップデートしてもらおう。

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指定プログラムインストールコンピュータ検索 指定のプログラムを検索し、それらがインストールされているコンピュータの一覧をレポート表示します。 ●レポート条件・プログラム名検索するプログラム名を入力します。・検索条件検索するプログラムのヒット条件を選択します。・未使用のプログラムも表示アンインストールされたなどで未使用となっているプログラムも表示します。・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。古いバージョンを使用している人のプログラムをアップデートしよう。それぞれのプログラムの使用台数が一目で確認可能。

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16 コンピュータ別インストールプログラム 選択したコンピュータにインストールされているプログラムの詳細情報一覧をレポート表示します。 ●レポート条件・コンピュータ名詳細情報を表示するコンピュータ名を選択します。インストールされているバージョンが最新のものか確認。不要なソフトをインスト_{ールしていないか？}

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コンピュータスペック一覧 各コンピュータのスペックに関する情報を一覧でレポート表示します。 ●レポート条件・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報も表示します。 CPU やメモリ容量から、コンピュータの購入予定を検討

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18 コンピュータ情報 選択したコンピュータの個別情報やリソース情報、HDD 情報の詳細をレポート表示します。 ●レポート条件・コンピュータ名詳細情報を表示するコンピュータ名を選択します。 ※マルチディスクのハードディスクとは

RAID 構成により、複数枚の HDD を 1 台の大容量 HDD として認識させている NAS や USB ストレージを指します。搭載しているハードウェア機器の内容を確認。 HDD の劣化状況が一目瞭然。接続している HDD の型や使用状況などをマトリックス表示。

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メモリ容量一覧 各コンピュータの物理メモリ、仮想メモリを足した全メモリの使用状況をレポート表示します。 ●レポート条件・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報も表示します。スワップが発生しているコンピュータのメモリ増設を検討。本当にこれだけのメモリが必要？ ワンポイント 物理メモリの全容量に対し、仮想メモリも含んだ実際のメモリ（以下、全メモリ）の使用量が超えているコンピュータを濃い赤色で示します。また、全メモリの使用量に対し、物理メモリの総容量

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20 ドライブ一覧 タイプ別にドライブの詳細情報を表示します。 ●レポート条件・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報も表示します。・タイプ一覧表示するドライブのタイプを選択します。 FDD、Removable などのドライブのタイプ別に一覧表示。システムドライブの空き容量を確認。

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HDD 容量一覧 各コンピュータに接続されている全 HDD の全容量、使用量、空き容量、使用率をレポート表示します。 ●レポート条件・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報も表示します。容量が少ないので増設を検討。総容量の割に高い使用率…今後すぐにデータで埋まってしまうかも。使用率の低いコンピュータの HDD の取り外しを検討。

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22 HDD 過去最高温度一覧 各コンピュータに搭載された HDD が過去に計測した最高温度とその日時、モデル名をレポート表示します。 ●レポート条件・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報も表示します。・未使用の HDD も表示コンピュータに接続されていない HDD の情報も表示します。高温 HDD を確認。

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HDD 故障予測一覧 各コンピュータに設置されている HDD の故障予測（管理コンソールのコンピュータ情報一覧）をレポート表示します。 ●レポート条件・グループ名表示するコンピュータの所属を絞り込みます。・下位グループのコンピュータも表示選択したグループの下位グループに所属するコンピュータの情報も表示します。 HDD 故障のおそれがあるコンピュータを一目で確認。故障予測日が表示されていないのに健康状態が注意のときは、 HDD 温度が高くなっている。

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24 報告がない HDD 一覧 指定の日付よりも過去に最後の情報報告が行われた HDD の一覧をレポート表示します。このレポートより、外付け HDD を外したり、故障などが原因で、コンピュータから外されたと認識された HDD の過去の状態を確認することができます。 ●レポート条件・最終報告日指定した最終報告日よりも過去に報告が途切れている HDD を検索します。 ※注意最終報告日に時刻を入力してもレポート表示には反映されません。 HDD 故障の可能性が高い。 NAS の監視を解除した？