⻘梅校メールサーバをご利⽤されていた教員の皆さまへ
2009 年 1 ⽉ 7 ⽇のメールサーバ移⾏に伴い、学外からの電⼦メールの送受信はウェブメール(Active!mail) からのみ可能となりました。Active!mail の利⽤⽅法については本マニュアルをご確認ください。⽬ 次
Active!mail にログインする...2 Active!mail にログインできません！(エラーが表⽰される場合) ...3 プロフィールを作成する(初回のみ) ...4 メールを受信する ...5 メールを送信する ...8 メールが送信できません！(エラー画⾯が表⽰される場合)...8 メールにファイルを添付する...9 メールを別のメールアドレスに転送する ...10 メールの転送を解除する ...10利⽤マニュアル
Active!mail にログインする
(1) http://www.hino.meisei-u.ac.jp/isrc/pre_mail/ にアクセスして、「教職員」を選択します(右図)。 「教職員用」と「学生用(日野校、青梅校)」では 仕様が異なります。「学生用」を利用した場合、 正しく送受信できませんのでご注意ください。 (2) 「ユーザ ID (ユーザ名)」を入力します。 (3) 「パスワード」を入力します。 (4) 「サーバ」を選択します。 「ご利用になるメールサーバを選択して下さ い。」をクリックするとサーバの一覧が表示され ますので、「メールアドレスの＠より右側」を選 択します。 (5) 「ログイン」ボタンをクリックします。 認証が完了(ログイン)すると下図のようなページが表示されます。 初めてActive!mail にログインした場合には「Active!mail の初期設定(P.4)」を行ってください。 (2) (3) (4) (5)Active!mail にログインできません！(エラーが表示される場合)
(A) 「ユーザ名,パスワードが違っています。再度入力してください。」というエラーが出ました 【考えられる原因と解決策】 9 「ユーザID」もしくは「パスワード」を誤って 入力していませんか？ ¾ 入力している「ユーザID」「パスワード」が 正しいものか確認してください。パスワード がわからなくなってしまった場合は情報シ ステム課にご連絡ください。 9 「ユーザID」もしくは「パスワード」の大文字と小文字を正しく入力していますか？ ¾ 「ユーザ ID」「パスワード」共に大文字と小文字を区別します。大文字で入力する文字を小文字で 入力していないか(あるいは小文字の部分を大文字で入力していないか)、ご確認ください。 (B) 「ドメイン名が間違っています。@以下のドメイン名を確認して下さい。」というエラーが出ました 【考えられる原因と解決策】 9 「サーバ」を選択し忘れていませんか？ ¾ ログイン画面で「ご利用になるメールサーバ を選択して下さい。」をクリックして「メー ルアドレスの＠より右側」と同じものを選択 します。 9 「ユーザID」にメールアドレスを入力していませんか？ ¾ 「ユーザID」にメールアドレス全てを入力する必要はありません。「メールアドレスの＠より左側」 のみご入力ください。プロフィールを作成する(初回のみ)
(1) ページ左上にあるメニューから「オプション」 をクリックします。 (2) オプションの項目一覧の中で、一番左上にある 「プロフィール」をクリックします。 (3) 【必須入力】「メールアドレス」を入力します。 (4) 【必須入力】「名前」を入力します。 (5) 【任意入力】「返信アドレス」を入力します。 ※ 「返信アドレス」には Active!mail 上から 送信したメールを相手から返信して貰う際 に宛先とするメールアドレスを指定します。 ※ 未入力の場合には送信時のメールアドレス 宛に返信されます(ただし、相手側で宛先を 変更した場合はこの限りではありません)。 (6) 【任意入力】「所属」を入力します。 (7) 【任意入力】「署名」を入力します。 「署名(シグネチャ)」とはメール本文の末尾に名前やメールアドレスなどの個人情報を記した部分を指 します。ここで入力しておくとActive!mail 上から送信したメールには自動的に署名が挿入されます。 (8) 「OK」ボタンをクリックします。 プロフィール一覧に「標準プロフィール」が作成されたら設定完了です。 【ワンポイント】 (A) 作成したプロフィールの内容を修正する場合に は、「内容修正」のアイコンをクリックします。 (B) 作成したプロフィールを削除する場合は「削除」 のアイコンをクリックします。ただし、「標準プ ロフィール」は削除できません。 (C) プロフィールは複数作成することができます。プ ロフィール一覧下部にあるフォームから新規プ ロフィールの作成をしてください。 Active!mail を利用してメールを送信する前に「プロフィール」を作成しましょう (初回のみ)。 (4) (5) (6) (7) (8) (9) (A) (B) (C)メールを受信する
(1) ページ左上にあるメニューから「メール受信」 をクリックします。 (2) 上部ウインドウに受信したメールの一覧が表示されます。新着メールは太字で強調表示されます。 【メール一覧画面の操作ボタン機能説明】 操作ボタン 機能名 内容 更新 最後にメールを表示した後に新着メールがあるか確認する場 合に使用します。 振り分け 受信したメールをオプションで設定した設定に従ってフォル ダに振り分けたりスパム対策(※1)を行ったりします。 一括転送 選択したメール(※2)を 1 通のメールとして転送します。 一括テキスト保存 選択したメール(※2)を 1 つのファイルにして保存します。 ゴミ箱 選択したメール(※2)を「ごみ箱」へ移動します(完全に削除さ れません)。 スパム登録 選択したメール(※2)をスパムメールとして登録し、「ゴミ箱」 へ移動します(完全に削除されません)。 メール削除 選択したメール(※2)をすぐに削除します。 POP3 外部のPOP3 メールサーバにアクセスして新着メールがあれば 受信します。詳細はオプションをご参照下さい。 ゴミ箱を空に ゴミ箱フォルダにあるメールを削除します。 メールの移動 移動したいメールを選択し(※2)、①をクリックし、フォルダ一 覧から移動先のフォルダを選択します。②をクリックすると移 動します。 マーク設定/解除 メールを選択し(※2)、目印をつけます。 解除は右端のボタンをクリックすると ① ②(3) メール一覧で「件名」をクリックすると、下部ウインドウにメール内容が表示されます。 【メール内容表示画面の操作ボタン機能説明】 操作ボタン 機能名 内容 前後のメールへ移動 現在表示しているメールの前後のメール内容を表示します。 返信 メールの差出人に返信します。(メール作成画面が起動します) 全員に返信 メールを受け取った全ての人に返信します。(メール作成画面 が起動します) 転送 メールを別の人に転送します。 印刷 メールを印刷します。 ソース表示 メールのソースを表示します。 (※普段の操作では使用しません) ソース保存 メールのソースを保存します。eml 形式で保存されますので、 メールソフトに取り込むこともできます。 テキスト保存 メール内容をテキスト文書として保存します。 HTML 表示 メールにHTML を使用している場合に装飾して表示します。 (※普段の操作では使用しません)
(4) メールに添付ファイルがある場合は、メール内容の末尾に下図のような一覧表示が出ます。ファイル名を クリックすると添付ファイルを開くことができますが、いったんデスクトップ等に保存してから開くこと を推奨します。 【添付ファイルをデスクトップに保存する方法】 ¾ Internet Explorer の場合 添付ファイル名の上で右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択する。 ¾ Firefox の場合 添付ファイル名の上で右クリックし、「名前をつけてリンク先を保存」を選択する。 添付ファイル名
