平成 28 年 4 月
H28.4.15
～保安基準適合証電子化について～
第53回代行センター実務検討部会
議題２_別紙
《電子化にあたって》 《保適証業務システム概要》 ・指定整備工場が発行する保適証の情報を電子管理 ・保安基準適合標章の発行と情報管理 ・自動車整備事業者システム（以下、「整備業務システム」）より、保適証情報、及び保安基準適合 標章の発行情報の登録 はじめに 本資料は、平成２８年３月２９日、日整連様より開示のあった仕様に基づき作成しております。 現在設計中の内容もございますので、一部の内容が変更される場合がございますので 予めご了承ください。 平成２９年４月からのワンストップサービス（以下、OSS）による抜本的拡大による申請手続きの拡 大に伴い、必要な保安基準適合証（以下、保適証）の電子化を行う。 平成２９年４月よりOSS申請を行う際は、保適証情報に申請種別として、OSS申請を選択する必要が あり、対象手続きは継続検査（登録車のみ） ／中古新規検査登録となる。
１.保適証の電子化対象と申請種別について ２.保適証業務システムへの接続方法について ②.利用者管理／登録機能 ３.保適証登録業務のイメージフロー ①.保適証登録機能 ③.適合標章交付機能 ④.発行／交付帳票管理機能 ４.今後のスケジュール（案） 《機能概要》 ＜目次＞ ◆システム利用事前登録について
◆システム利用事前登録について 保適証業務システムを利用する際、予め日整連へ（整備振興会を通じ）利用登録を行います。 Ｃ Ｃ 指定整備工場 Ｃ 整備振興会 ①システム利用 登録申請 日整連 （保適証業務システム） ②システム利用 事業者登録 ③事業者用 ID・PWの発行 ④事業者用 ID・PWの送達 システム登録料／利用料等
・新規検査登録（中古車）については、地域の稼働開始に合わせてOSS申請が可能となります。 （保適証電子化対象範囲） 申請手続き 手続き対象車 申請種別 窓口申請 OSS申請 登録車 新規検査登録 新車 中古車 ○ ○ 継続検査 指定整備車 ○ ○ 予備検査 中古車 ○ - 軽自動車 新規検査登録 新車 中古車 ○ - 継続検査 指定整備車 ○ - 予備検査 中古車 ○ - 凡例：「○」電子化対象 「－」電子化対象外 ※【限定保適証】は電子化対象外 １.保適証の電子化対象と申請種別について ・継続検査は平成29年4月より、全国でOSS申請が可能とる予定です。 OSS申請について ・軽自動車のOSS申請は行えません。
２.保適証業務システムへの接続方法について 指定整備工場の整備業務システムの導入状況に合わせて３種類の接続方法を整備 ①画面入力 保適証システムの画面から１件入力 ②アップロード 整備業務システムから保適証データ を作成し保適証システム画面から アップロード ※条件：保適証システムファイル 仕様に合わせる ③ファイル転送 整備業務システムから ＨＵＬＦＴ等によりファイル送信 ※条件：保適証システムファイル 仕様に合わせる 指定整備工場 WEB画面 整備業務システム 整備業務システム 電子システム化範囲 保適証業務 システム （AIRAS） 行政機関等 保適情報入力・送信 保適情報データ送信 保適情報データ送信 閉域網 インターネット
3.保適証登録業務のイメージフロー 保適証の電子化を行う際の業務イメージは以下の通りです。 ユーザー Ｃ 指定整備工場 見積り／依頼 点検整備 整備記録・検査書類等準備 AIRAS （自検協・日整連） 自賠責情報 保険会社 （E-Jibai） ①自賠責発行・情報送信 保適証業務システム 照会／突合 Ｏ Ｓ Ｓ イ ン タ ー フ ェ イ ス ②保適証情報入力・発行 （帳票管理業務等） 保適証登録機能 適合標章交付機能 発行／交付履歴管理機能（※） 利用者管理機能（※） ※ファイル転送を利用される場合は、 該当機能は利用できません。 照会／回答
《機能概要》 保適証の電子化を行う場合は、予め自賠責情報は、保険会社より提供しているシステム(E-jibai等)を通じて発行する必要が ございます。 自賠責① 自賠責② ＜保適証を登録する際の注意点＞ 保険会社（E-jibai）システムの 利用有無 保適証の自賠責情報入力時 申請方法 OSS 窓口 有 車台番号を入力後、「自賠責検索」よりリストから選択し、 自賠責項目の入力を不要とする。 ○ ○ 無 自賠責保険項目をすべて入力。 × ○ ◆保適証入力と申請 ◆自賠責の契約期間（判定）で「NG」となる場合 ※保険会社(E-jibai)システムの利用が「有」の場合 自賠責①と自賠責②で契約期間が離れている 自賠責① 自賠責② 自賠責①と自賠責②の契約期間はつながっているが、自賠責③ が離れている 自賠責③ ①.保適証登録機能 ◆自賠責発行／情報送信
オンライン保適証業務（WEBサイト）へログインし予め登録したID・パスワードを使用して認証。 保適証登録機能画面を利用し、保適証情報の入力を行う。 前頁の「自賠責情報登録」も合わせて行います。 入力項目とその条件や権限については別紙を参照ください。 保適証情報入力 保適証登録機能画面では、その他以下のことが行えます。 ◆保適証情報の引戻機能 「作成済」「報告済」「却下」となった案件を、引き戻すことにより、再度作成を可能とする ステータス「作成中」に戻す機能 ◆保適証情報の削除 「作成中」「作成済」「却下」となった案件を、削除する機能 ※引戻理由を入力する必要がございます。（必須） ※履歴管理情報として登録されます。 ※「作成中」以外のステータスの場合、削除理由を入力する必要がございます。（必須） ※ 「作成中」以外のステータスの場合、履歴管理情報として登録されます。 《機能概要》 ①.保適証登録機能
11 ②利用組織・利用者登録 利用登録後、事業所内の保適業務利用者（以下、ユーザー）の設定を行う必要があります。 組織の管理者（事業者権限）ユーザーが所属する職員に合わせ、利用者登録を行う。 各ユーザーとその権限は以下の通り。 項番 ユーザー 主な役割 権限 指 定 整 備 工 場 1 事業者権限 自指定整備工場を管理する。 項番2～5のユーザー登録・変更・削除 2 事業場管理権限 自指定整備工場の職員を管理する。 職員の登録・変更・削除 3 保適証登録権限 保適証情報を登録する。 保適証情報の登録・引戻・削除 （アップロード／ファイル転送） 4 検査員権限 検査員項目を入力する。 検査員項目の入力 5 保適証入力権限 保適証情報を起票・入力する。 保適証情報の起票・入力 ※システム管理者にあたる、【日整連】／【整備振興会】は、利用者管理のみを行う想定です。 ※業務を兼務されている場合は複数の権限を設定することも可能です。 《機能概要》
③適合標章交付機能（1/2） 指定整備工場より、保適証の登録がされた車両に対して、当該車両に関する保安基準適合標章を 交付するための機能となります。 ・保適証業務（Web画面）を利用する場合 保適証業務システムより、該当の案件の情報に基づいたPDFファイル（読み取り専用）が 出力され、事業場のプリンターにより印刷を可能とする。 ・保適証業務（ファイル転送）を利用する場合 整備業務システムへ、該当案件の保適情報を保適証業務システムから取得し、事業場 のプリンターにより印刷をする。整備業務システムから、交付情報を保適証システムへ送 信し、標章発行管理を行う。 ※電子化に伴い、付番等により適合標章用紙との紐付は行わない想定 《機能概要》 保適証システムから出力したデータの標章印刷には、偽造防止のため専用紙（A4）を利用します。 印刷する帳票イメージは次頁を参照ください。 ・標章の用紙について
③適合標章交付機能（3/3） 《機能概要》
◆専用紙（A4）イメージ
◆出力帳票イメージ 専用紙・出力帳票のイメージは以下の通りです。
④発行／交付履歴管理機能（1/2） 保適証業務システムに登録された、保適情報の照会、電子保適証の交付簿の 表示・出力を行う機能です。 ※保適証業務のWeb画面からのみ利用となります。 ◆保適情報の照会 保適証業務システムに登録されている、保適証情報の内容を照会することができます。 検索後に一覧を表示し、一覧より指定された案件の詳細情報が確認できます。 検索項目は以下のとおりです。 ・保適証番号 ・車台番号 ・自動車登録番号情報 ・検査年月日（期間を指定） ・交付年月日（期間を指定） ・ステータス（複数指定可） ・標章発行区分 ※「適合標章交付機能」の場合のみ検索項目に表示 《機能概要》
交付簿のファイル出力は、CSV形式及びPDF形式（読み取り専用）となります。 ◆交付簿の表示・出力 帳票（PDF）イメージ 20XX年XX月分 保適証 番号 交付年月 日 保適交 付者 車台番号 自動車登録情 報 用途 検査種別 適合証 区分 自動車検査氏名 検査年月日 使用者氏名また は名称 最終検査 申請日 保険期間 （自） 保険期間 （至） 発行区 分 中古 新規 検査 中古 予備 検査 継続 検査 保適証 限定 保適証 1500001 20150101 XX XX ABC10-123456 XXX XX あ XXXX 貨物 ○ ○ XXXX XXXX 20141231 XXX XXX 20141231 20141201 20170101 発行済 1500002 20150101 XX XX ABC10-123457 乗合 ○ ○ XXXX XXXX 20141232 XXX XXX 20141231 20141201 20170101 未発行 1500003 20150101 XX XX ABC10-123458 XXX XX あ XXXX 乗用 ○ ○ XXXX XXXX 20141233 XXX XXX 20141231 20141201 20170101 発行済 《機能概要》 ④発行／交付履歴管理機能(2/2)
各関係機関／システム名 H２８年度 H２９年度 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 日整連 自検協 保適証 業務システム （AIRAS） 日整連 整備振興会 （商工組合） 詳細設計／製造／単体 テスト／結合テスト 総合テスト／移行 サービス開始準備期間 H２９年４月 サービス 開始予定 各整備振興会役職員向け説明会 実務担当者向け説明会 指定工場への説明会 保適証サービス利用 申込受付（事前登録） ４.今後のスケジュール（案） 今後のスケジュールについては以下の通りです。
