PowerPoint プレゼンテーション

調達情報管理システム

生産地情報管理機能

操作マニュアル

（お取引先様向け）

Ver. 1.0

資材部 企画管理部 企画グループ

目次

1.

システムへのアクセス方法

2.

パスワードの発行方法

3.

ログイン方法

4.

サプライチェーン情報入力画面へのアクセス方法

5.

サプライチェーン情報の入力手順

6.

サプライチェーン情報のコピー方法

7.

依頼元への完了通知方法

8.

リスク情報の調査方法（想定震度、海抜・津波高さ、液状化リスク）

9.

拠点情報の変更方法

10. サプライチェーン情報の照会方法

11. よくあるご質問（システムへのログイン、調査の内容）

12. 改定履歴

はじめに ｻﾌﾟﾗｲﾁｪｰﾝ情報の登録の流れ

No.

手順

ﾏﾆｭｱﾙﾍﾟｰｼﾞ

①

_{システムへのアクセス（パスワード発行・ログイン） P4~P10}

②

拠点情報の作成（拠点情報・リスク情報）

_P11~P13

②’ リスク情報の検索

P19～P21

③

調査品のサプライチェーンに拠点情報を登録

_P14~P15

③‘ サプライチェーン情報の類似コピー

_P16~P17

④

調査完了通知

_P18

１．システムへのアクセス方法

ログインURL：https://www2.proc.sei.co.jp/index.html

資材関連システムポータルより

調達情報管理システムに

２．パスワードの発行方法（初回ログイン時のみ）

初めてシステムにログインを行う際はパスワードの発行処理が必要です。

パスワード発行用の画面より、パスワードの発行手続きを行ってください。

クリックする事により

パスワード管理用の画面に

遷移します。

新規の場合でも

パスワード再発行を

選択してください。

POINT

日頃、グループ資材調達システムで当社システムに

ログインされているお取引先様でも、調達情報管理

システムのご利用には、当社側で事前に別途登録が

必要になります。

別の方が回答者としてログインを希望される場合は、

お取引先名・担当者名・メールアドレスを

弊社の担当購買窓口までご連絡ください。

２．パスワードの発行方法（続き）

ログイン用のメールアドレスを

入力後、登録ボタンを押下して

ください。

当画面が表示され、パスワード

発行の為のメールが自動送信さ

れます。

パスワード発行用画面の操作について

２．パスワードの発行方法（続き）

パスワード発行用メールの内容について

メール本文中のリンクより

パスワード設定用画面に移動してください。

メールが送信されてから 30分以内の

パスワード設定を行う必要があります。

30分以内にパスワード設定が

出来なかった場合は、当リンクより

メールを送信する手順からやり直して

ください。

２．パスワードの発行方法（続き）

パスワード設定用画面の操作について

ログイン用のパスワードを確認用を

含めて２回入力し、登録ボタンを

押下してください。

この画面が表示されると作業完了です。

約30分から1時間以内にログインが

可能な状態となります。

ログインURL：https://www2.proc.sei.co.jp/index.html

資材関連システムポータルより

調達情報管理システムに

ログインしてください。

3．ログイン方法①

ログイン画面にてメールアドレス、パスワードを入力してログインしてください。

登録したメールアドレス、

パスワードを入力して

ログインしてください。

3．ログイン方法②

４．サプライチェーン情報入力画面へのアクセス方法

入力 のリンクをクリックしてください

ここより

アクセス

メニューから

_{サプライチェーン調査情報登録TOP画面}

入力用画面

サプライチェーン調査対象一覧画面

入力用画面が表示されます。

入力方法については次頁以降

で説明します。

メーカー、２次以降の取引先の

生産拠点・在庫拠点情報の収集は

ここから調査票フォーマットを

ダウンロードしてご活用ください

5．サプライチェーン情報の入力手順①

入力用画面

①入力対象品目について、一次仕入先の

「入力」リンクをクリックしてください。

②一次仕入先の生産拠点・在庫拠点を

入力する為の画面が表示されます。

依頼者より入力時の注意点や要望が

ある場合もありますので、コメント

欄をご確認の上 入力してください。

③生産拠点情報の拠点名の参照

ボタンをクリックしてください。

④拠点情報の一覧画面が表示されます。

初回は拠点情報がありませんので

「該当データがありません」と

表示されます。

新規登録をクリックして、拠点情報の

作成画面に移動します。

拠点情報の作成方法は次ページに

5．サプライチェーン情報の入力手順②

POINT

有事の際の影響を漏れなく把握するため、

拠点情報は正確にご記入をお願いします。

拠点名称を入力してください。

日本の場合は拠点の法人番号

（企業版マイナンバー）を

入力してください。

日本の拠点は法人番号

（企業版マイナンバー）を

入力してください。

生産拠点が所在する都道府県を選択(日本)してください。

都道府県、市区町村、番地 を記入してください。

・緊急時の連絡窓口

・電話番号

・e-mailアドレスを入力してください。

依頼元（購買担当者）への連絡事項があれば、記入してください。

リスク情報は可能な範囲で記入を

お願いします。

調査方法はこのマニュアルのP18～P20を

ご参照ください。

POINT

拠点情報の変更があった場合は、

左側メニューの拠点情報から編集することが

可能です。

操作方法はP21をご参照ください。

POINT

一度作成した拠点情報は、他品目のサプライ

チェーン情報登録時に呼び出して利用するこ

とができます。

5．サプライチェーン情報の入力手順③

⑧続けて在庫拠点を入力をします。

入力要領は生産拠点と同じです。

在庫拠点＝生産拠点の場合は

生産拠点と同じ拠点情報を

選択してください。

⑥登録結果画面が表示されます。

メニューの「一覧」を

クリックしてください。

⑦作成済の拠点情報一覧から

該当拠点を選択してください。

選択した拠点情報の内容が

反映されます。

在庫拠点情報

生産拠点情報

5．サプライチェーン情報の入力手順④

⑭２次仕入先に「追加」のリンクが

表示されます。

２次仕入先を入力する場合はこちらを

クリックしてください。

入力後イメージ

⑩1次仕入先の追加入力と２次仕入先の

入力用リンクが表示され、情報が追加

できるようになります。

P12~P14を繰り返して品目の

サプライチェーン情報を完成させてください。

調査依頼品目一覧画面に戻り、登録内容が反映されます

契約お取引先

一次仕入先

メーカーの場合

契約お取引先の生産・製品の在庫拠点

商社の場合

メーカーの生産・製品の在庫拠点

6．サプライチェーン情報のコピー方法①

①コピー元品目の「コピー」欄を

クリックしてください。

POINT

・サプライチェーン情報を複数の品目にまとめてコピーする機能です。

コピーするときに情報の編集（部分的な変更と削除）が可能です。

②コピー先の対象品目を

コピー用画面が表示されます。

コピー元情報の一部加工が可能です。

品目情報・生産拠点・在庫拠点を

✔

6．サプライチェーン情報のコピー方法②

④確認画面が表示されます。

問題が無ければコピー登録ボタン

をクリックしてください。

7．調査入力完了通知方法

① 全ての入力が完了後、画面上部の

「入力完了通知」のリンクをクリック

してください。

POINT

・タイトル欄の□をクリックする事で全品目に

一括でチェックをつける事が可能です。

・EOL等で調査対象から除外すべき品目が

ある場合は、別途電話やメール等で購買

担当者へご連絡ください。

② 回答対象の品目にチェックを

つけてください。

④ システムから自動的に

依頼元へ完了通知のメールが

送信されます。

調査依頼品目一覧画面

✔

✔

✔

8．リスク情報の調査方法（想定震度）

地震ハザードステーション J-SHIS にアクセスしてください。

http://www.j-shis.bosai.go.jp/

POINT

・地表の震度(3%)を想定震度として入力してください。

③拠点のある場所をダブルクリックしてください

地震情報がポップアップ表示されます

②地図が表示されますので、拠点のある

地点をズームしてください

①スタートをクリックしてください

8．リスク情報の調査方法

（海抜（標高）と想定される津波の高さ）

国土交通省ハザードマップポータルサイト

https://disaportal.gsi.go.jp/index.html

にアクセスしてください

①「津波」の画像をクリックしてください

②地図が表示されますので、拠点のある

場所をクリックしてください

津波の情報がポップアップします

POINT

・地図に色がついていない箇所は津波情報がありません。

（クリックしてもポップアップ表示されません）

③海抜(標高)は地図の左下に

表示されています

8．リスク情報の調査方法（液状化リスク）

国土交通省ハザードマップポータルサイト より液状化マップにアクセスしてください。

https://disaportal.gsi.go.jp/hazardmap/bousaimap/index.html?code=1#

①地図が表示されますので、拠点のある

都道府県をクリックしてください

②地図より拠点のある地域を選択してください

地域が公表している液状化リスク情報の

サイトへのリンクがポップアップします

POINT

・地域によっては液状化リスク情報が公開されていない

場合があります。

その場合は液状化リスクを「調査中」として入力

してください。

9．拠点情報の更新・変更方法

②検索ボタンをクリックしてください。

①ここより

アクセス

メニューから

POINT

・拠点の情報に変更がある場合は、拠点情報のメンテナンス機能により情報を最新化してください。

全てのサプライチェーン情報の拠点情報に更新後の内容が反映されます。

④更新をクリックして

変更内容を入力してください。

※拠点情報の削除は可能ですが、

すでにサプライチェーン情報へ

登録済みの内容は削除されません。

（拠点情報の選択肢から消えます）

10．サプライチェーン情報の照会方法

検索条件を入力して検索ボタン

ここより

アクセス

メニューから

POINT

・登録して頂いたサプライチェーン情報は、サプライヤー様でも「品目情報」「拠点情報」「リスク情報」の

検索・照会が可能です。

11．よくあるご質問

【ログイン／アクセスについて】

No. お問合せ内容

備考

1

パスワードの設定方法が

_{分からない}

マニュアルP4-P7をご確認ください。

2

ログインできない。

依頼メールを受け取られた方に、システムのユーザー

IDが設定されています。

日頃、グループ資材調達システムで当社システムに

ログインされているお取引先様でも、調達情報管理

システムのご利用には、当社側で事前に別途登録が必要

になります。

別の方が回答者としてログインを希望される場合は、

お取引先名・担当者名・メールアドレスを

弊社の担当購買窓口までご連絡ください。

3

回答者を変更/追加したい。

変更前/後、追加をご希望される場合は、お取引先名・

担当者名・メールアドレスを弊社の購買担当窓口まで

ご連絡ください。

4

パスワードを忘れた。

マニュアルP4-P7をご参照頂き、パスワードを再発行し

_{てください。}

5

インターネットではなく、

ご回答頂きます内容は、お取引先情報のデータベースへ

登録させて頂きます。

可能な限り、電子データでのご回答をお願いします。

11．よくあるご質問

【調査への回答について】

No. お問合せ内容

備考

６

２次取引先の情報を２次取引先に

直接入力してもらいたいのですが、

可能ですか？

御社に調査している全品目のｻﾌﾟﾗｲﾁｪｰﾝ情報が閲覧できてし

まいますので、お断りしております。

お手数ですが、御社にて調査内容のご登録をお願いします。

(ｻﾌﾟﾗｲﾁｪｰﾝ情報調査票をDLして調査にご活用下さい。)

７

４次取引先まで入力必須でしょうか。

少なくとも２次取引先まではご調査・入力のご対応を

お願いします。

８

エクセルで作成したデータを自動で

登録できないでしょうか。

複雑なｻﾌﾟﾗｲﾁｪｰﾝの情報を正しく登録頂くために、画面での

登録のみとしています。同一、あるいは類似のｻﾌﾟﾗｲﾁｪｰﾝ情

報をまとめて入力する場合は、マニュアルP15-P16をご参

照頂き、コピー機能をご活用ください。

９

生産拠点を変更したい場合、この

システムで変更をすれば、連絡は

不要でしょうか。

このシステムでは、生産拠点の変更申請は受付できません。

別途、契約窓口担当者や関連の品質管理部門にご連絡・

ご相談の上で、合意済の内容について、当システムの

登録内容の変更を行ってください。

12．改定履歴