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このテンプレートをカスタマイズする方法
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連絡先グループを作成する
グループは個人のメーリング リストでもあります。
連絡先グループについて
連絡先グループは、連絡先を整理するためだけでなく、個人のメーリング リストとしても使用できま す。メーリング リストとして使用すると、各ユーザーのメール アドレスを個別に入力しなくても、頻 繁に連絡するユーザーのグループにメール メッセージや会議への招待状を送信することができます。
新しいグループを作成する
連絡先管理ツールで連絡先グループを作成できます。または、メール メッセージの作成時または会議 への招待状の作成時に、連絡先選択ツールを使用して新しい連絡先グループを簡単に作成できます。 連絡先管理ツールを使用して連絡先グループを作成する方法は次のとおりです:
1. 連絡先管理ツールを開きます（詳細については、「連絡先の基本」をご覧ください）。 2. 連絡先管理ツールの左上にある [新しいグループ] ボタンをクリックします。
3. グループの名前を入力します。 4.[OK] をクリックします。
5. [Myコンタクト] を開き、グループに追加する連絡先を選択します。次に例を示します。
6. ウィンドウ上部の右側にある [グループ] プルダウン リストを開きます。 7. 連絡先を追加するグループを選択します。
連絡先選択ツールを使用して連絡先グループを作成する方法は次のとおりです:
1. メール メッセージの作成中に、[To:] リンクをクリックして連絡先選択ツールを開きます。 連絡先選択ツールが表示されます。
2. [連絡先を検索] ボックスで、グループに追加する連絡先の名前を入力し始めます。名前をクリック して下のリストに追加します。必要に応じてさらに連絡先を追加します。
3. 終了したら、[グループとして保存] をクリックします。
4. グループの名前を入力し、[OK] をクリックします。次に例を示します。
5. メール メッセージにグループを追加するには、[完了] をクリックします。
連絡先グループをメーリング リストとして使用する
メール メッセージや会議への招待状を送信するときに、連絡先グループを使用すると時間を節約でき ます。
グループのすべてのメンバーにメッセージや会議への招待状を送信する方法は、次のとおりです: 次のいずれかを行います:
● メール メッセージを作成している場合は、[To:] 欄にグループの名前を入力し始めます。
● 会議への招待状を作成している場合は、[ゲストを追加] ボックスにグループの名前を入力し始 めます。
グループの選択したメンバーにメッセージを送信する方法は次のとおりです:
1. メール メッセージの作成中に、[To:] リンクをクリックして連絡先選択ツールを開きます。 2. 連絡先選択ツールのプルダウン リストで、グループを選択します。
3. 招待状の送信先となる連絡先を選択します。例:
または、グループのすべての連絡先に送信するには、[すべて選択] をクリックします。
